公章、法人章使用登记表

印鉴使⽤管理办法、登记表、申请表、印模留存表印鉴管理及使⽤规定第⼀章总则第⼀条为加强公司的印鉴管理，规范⽤印程序，防范风险，提⾼效率，特制定本规定。

第⼆条本规定所称印鉴包括公司所有印章，具体详见印鉴模留存登记表。

第三条本公司印鉴管理分不同等级和功能⽤途，分别由不同职能部门专项管理，并指定专⼈负责。

第⼆章印鉴使⽤范围第四条公司的公章、法⼈章、财务专⽤章、合同专⽤章等，由法⼈代表授权指定专门责任⼈分别保管，并签订责任书，其它部门、分公司印鉴则按照权限，分别指定部门，指定责任⼈管理。

第五条印鉴使⽤范围⼀、公章使⽤范围：（⼀）以公司名义制发公⽂；（⼆）出具公司介绍信、证明、授权委托书、担保函等；（三）公司颁发荣誉证书、资格证书和对外报送报表等；（四）经总经理批准的有关事项；（五）其他必须使⽤的事项。

⼆、法⼈章使⽤范围：（⼀）办理公司年检；（⼆）以公司名义对外签定合同、协议；（三）法⼈授权委托书；（四）对外出具公司报表；（五）银⾏预留印鉴；（六）其它必须使⽤的事项。

三、合同专⽤章使⽤范围；在公司业务范围内需要以公司名义对外签订合同、协议等。

四、财务专⽤章使⽤范围：主要⽤于银⾏预留印鉴及公司对资⾦往来单位出具资⾦⼊账证明、收据等。

五、其它印鉴使⽤范围：在业务范围内，⾮承担经济和法⼈责任的相关⽂件。

第六条公司办公室负责定期或不定期对指定专⼈保管的印鉴使⽤情况进⾏检查，对出现的问题及时督促整改，情况严重时追究保管⼈和⽤印⼈责任。

第七条印鉴只限于在公司内部⽤印，不得带章外出。

如确需带章外出，经总经理批准，到印鉴管理⼈员处登记后，并由两⼈或两⼈以上同时带出使⽤，⽤印完毕，应及时办理注销⼿续。

第三章印鉴使⽤审批第⼋条印鉴使⽤审批权限⼀、公司公章、合同专⽤章、法⼈章须经公司法⼈代表签字同意后⽅能⽤印。

⼆、财务专⽤章、办公室印章，⼈事调配印章等在业务范围内的由各职能部门负责⼈签字同意，超出规定范围使⽤须报经公司总经理签字同意⽅可使⽤。

1.目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。

3.职责范围：3.1集团总裁办3.1.1 负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

3.1.2 负责本制度的实施与监督。

3.2 集团其它各部门、子公司4.印章、证照分类：4.1公司印章、证照的分类4.1.1公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。

4.1.2证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。

5．印章的刻制与注销:5.1.1凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总裁办或财务室提出申请，经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。

5.1.2印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

5.1.3申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。

印章刻好后由总裁办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

6. 印章、证照的管理6.1印章、证照的管理6.1.1公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理：（一）公司的所有印章、证照，均由总裁办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

（二）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总裁办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。

公章管理和使用管理制度第一章总则为规范公章管理和使用，保护公章安全，加强公章使用管理，维护国家机关机构形象，提高国家机关行政效率，根据国家有关法律、法规和规范要求，结合本单位实际，制定本规定。

第二章公章管理第一条公章的定义公章是指具有法定效力的印章，由法制机关或授权单位特别规定，保存在专用的印章保管机构中，具有统一格式、统一内容的印章。

第二条公章的种类公章一般分为行政章、财务章、法人章、法务章、公函章、私函章等几种，根据具体的用途可以分为单位章和个人章。

第三条公章的保存1. 公章须由专人负责保管，使用人不得私自保管，丢失或损坏时须立即向有关部门报告。

2. 公章的保管地点须保持干燥、安全、密封，有封条，以确保公章的安全。

第四条公章的使用范围1. 公章的使用范围为行政机关对外办事、合同签订、文件出具等行为。

2. 公章不得用于其他与公务无关的活动，不得私自借给他人使用。

第五条公章的使用程序1. 使用单位章办理内部事务时，应当经单位主要负责人签字批准。

2. 使用公章办理涉外事务时，应当事先征得有关主管部门的书面批准。

第六条公章的使用记录1. 使用公章时，须填写《公章使用登记表》，注明使用的具体事宜。

2. 使用公章结束后，应立即向公章保管人报告，核对公章数量并及时归还。

第七条公章的挂失与补办1. 一旦发现公章丢失或损坏，应立即向上级主管部门汇报，及时挂失，并报请领导批准补办。

2. 补办公章须对丢失或损坏的公章进行注销，并报经有关主管部门的审核批准。

第八条公章的交接移交1. 公章保管人离职、调离或者调任其他部门时，须将公章交接移交给接收人，并填写《公章移交登记表》，由接收人签字确认。

2. 新接收的公章变更或补办时，应当在移交登记表上注明。

第九条对公章的管理监督1. 对公章的管理监督由上级主管部门负责，对公章使用管理情况进行检查、考核。

2. 发现公章管理和使用违规行为，应予以严厉批评教育，违法违纪行为依法给予处理。

公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。

（见附件：表1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。

（见附件：表2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章）、董事长（法人）专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类经济合同等。

（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。

（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

公司印章使用管理制度(完整版附表格)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定公司印章使用管理制度。

一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经理/董事长审批，并填写《印章刻制申请表》（见附件表1）。

2.法人个人名章、行政章需由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。

3.公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

4.未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

二、公司印章的启用1.新印章启用前需做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以备查（见附件表2《印章保管登记表》）。

2.新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

三、公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

1.公司行政章的使用范围主要为：公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用。

2.公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。

3.公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

4.财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

四、公司印章的管理职责1.公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。

2.行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

3.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

4.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐以及印章使用的审核工作。

五、公司印章的管理、使用及保管1.公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

印鉴管理制度第1章总则1，目旳：为规范公司印鉴旳管理，在安全、严谨和高效旳基础上，特制定本制度。

2，合用范畴：本制度合用于公司正式印章、专用印章和其他印章旳管理流程、内容及有关使用权限。

3，职责划分：集团各部、分公司在印章管理工作中旳职责划分如下表所示。

印章管理职责明细表第2章印鉴旳种类1, 正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定旳正式印章。

2, 专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司财务专用章等指定用途旳印章。

3, 其他印章指公司以个人名义刻制旳用于公务活动旳签名章以及用于公文校对、一般文献收发等文献控制旳印章。

第3章印鉴旳使用范畴1, 正式印章旳使用范畴（1）发送正式公文、电函、传真件等。

（2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

（3）签定重要合同、合同等文献。

（4）颁发各类荣誉证书或奖状等。

（5）董事长批准加盖公司公章旳各类文献。

2, 专用印章旳使用范畴（1）集团各部门、分公司在其职权范畴内，与公司内部对口业务部门旳电文、告知、函件等工作联系。

（2）集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范畴内旳工作函件等。

（3）集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章旳各类文献。

第4章印鉴旳刻制1，各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。

2，凡带有公司昂首旳各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章旳刻制，需经集团行政管理部旳审核，报集团总裁批准。

3，各分公司及部门章及不带单位名称旳一般印鉴旳刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报集团行政管理部备案实行。

第5章印鉴旳保管1，集团本部及下属各公司旳各类印鉴，统一由集团行政管理部档案室建档管理。

根据工作需求，保管方式分为直接保管和授权保管。

2，具体分管：（1）直接保管：集团及各公司使用旳公章、合同章、业务专用章、法人章，统一由集团档案室印鉴管理员管理，签订管理合同。

建筑工程项目部印章管理办法建筑工程项目部印章管理办法第一章总则第一条为规范建筑工程项目部印章的管理，提高印章的使用效率和管理水平，确保印章的安全和有效性，根据相关法律法规及规范性文件的要求，制定本印章管理办法。

第二条本印章管理办法适用于建筑工程项目部使用的各类印章的管理和使用。

第三条建筑工程项目部应建立健全印章管理制度，明确各类印章的使用范围、用途和审批权限，并监督落实。

第四条建筑工程项目部应加强印章的保管和使用，避免印章被非法使用或丢失。

如发现印章丢失、遗失或被盗，应立即向上级主管部门和公安机关报案，并及时更换相关印章。

第二章印章的分类和使用第五条建筑工程项目部的印章分为公章、法人章、合同章、财务章、票据章等。

每种印章的使用范围和用途应当明确。

第六条公章是建筑工程项目部的重要标识，所有使用公章的事项必须经过相关负责人审批并盖章，且公章的使用范围限于法定事项和授权事项。

第七条法人章是用于建筑工程项目部法定代表人签署文件和合同等相关事项使用的印章，只能由法定代表人持有并使用，严禁私自转让和盖章。

第八条合同章是用于合同签署和履行过程中的文件使用的印章，每份合同应当在指定位置盖章，并严格限制合同章的使用权限。

第九条财务章是用于建筑工程项目部财务事务的文件使用的印章，必须由财务人员持有并使用，并按照财务制度规定的程序进行盖章。

第十条票据章是用于建筑工程项目部与银行、金融机构进行业务往来中的票据使用的印章，必须由财务人员持有并使用，并按照票据制度规定的程序进行盖章。

第十一条建筑工程项目部应当建立健全印章使用登记制度，记录印章的使用人、使用日期、用途和文件编号等信息，并做好相应的存档备查工作。

第三章印章的制作和保管第十二条建筑工程项目部应当委托专业的印章制作单位进行印章的制作，确保印章的合法性和规范性。

第十三条印章的物理保管应当由专人负责，并采取防火、防盗、防潮等必要的措施，确保印章的安全。

第十四条建筑工程项目部应当建立印章使用台账，记录印章的存放位置、保管人员和领用情况，并严格限制未经授权的人员使用印章。

***【2022】号关于公司印章使用规范及要求为加强公司各类印章的管理，规范各类印章盖章程序，明确印章保管及使用过程的责任，现对公司各类印章使用规范做如下要求：1、印章类型，包括不限于以下：（1）公章、法人章（2）专用章：如财务专用章、发票专用章、合同骑缝章、合同专用章等（3）工程章：如项目资料章、项目专用章、竣工章等2、权责说明（1）印章管理员和审批人必须严格按照公司印章审批程序进行保管和使用，非特殊情况，严禁外借。

（2）凡越权用印、私自用印者，必将追究其责任，并给与必要的处罚。

（3）如因违规操作发生意外，给公司带来损失的或私刻、私自滥用公章进行违法操作，除追究使用者及审批人的责任外，同时追究其经济责任和法律责任。

（4）经公司领导审核批准的各类用印材料严禁作任何改动，对于擅自更改的，将追究相关人员责任。

若对公司造成负面影响或带来损失的，将同时追究经济责任和法律责任。

3、印章保管及使用（1）除工程章外，其他印章使用，必须由用印申请部门经办在OA上填写《印章使用申请》，详细说明用印事由，关联相关审批流程及上传需盖章的材料，经部门负责人及总经理批准后，方可用印。

（2）公司项目资料章、项目专用章原则上由人事行政部统一保管及进行用印登记。

若因特殊情况由项目保管的，项目印章管理员每次用印后均需将盖章的资料扫描上传工作群备查。

***【2022】号（3）印章管理人员必须认真审核用印的内容并核对审批流程，审核后由印章管理人员亲自盖章，不得随意交由他人盖章。

特殊情况由他人盖章的，不得脱离印章管理人员视线范围。

（4）印章管理人员必须建立用印台账《用章登记表》。

对于重要用印材料需复印并存档备查。

（5）有下列情况之一者，不得用印：●空白的公文纸、合同、协议书、报表、证明信、证书等；●没有相关审批流程（骑缝章无需审批流程）及审批权限不当的；●用印内容有错、格式不规范、文字不通顺或错别字，字体潦草或有涂改的。

***有限公司2022年05月11日签发：抄送：***各部门2022年05月11日印发。

《机关公章使用管理制度》第一章总则第一条为规范机关公章使用管理，确保机关公章的安全、准确和有效使用，提高机关的行政效率和服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关公章的所有使用人员。

第三条机关公章使用人员应严格遵守法律法规，根据工作需要合理使用公章。

第四条机关公章的使用包括文件盖章、合同签章、证明盖章等，机关公章使用应当依法严格义务，确保公章使用的真实、准确和合法性。

第二章机关公章的管理第五条机关公章分为行政机关公章、法人机关公章和事业单位机关公章等。

机关负责人对本机关的公章进行统一管理，并严格保管在公章保险柜或专用保险柜中。

第六条机关公章应定期检查，如有损坏或遗失，应及时报告有关主管部门，申请更换或补办。

第七条机关公章应设置专人负责保管和管理，对公章使用人员进行培训，确保公章使用的规范和安全。

第三章机关公章的使用第八条机关公章的使用应严格按照机关内部规定的程序和权限进行。

公章使用人员应对使用公章的事项进行严格核对和审批。

第十条公章使用人员应核对公章的真实性、准确性和合法性，不得私自盖章或将公章提供给他人盖章。

第十一条公章使用人员应严格控制公章使用的权限，防止滥用公章和盗用公章。

第十二条公章使用人员应及时归还和保管好使用完毕的公章，严禁将公章携带或散发给他人。

第四章监督与处罚第十三条机关公章使用人员应接受机关的督导和监督，如发现公章使用违规行为，应立即向上级主管部门报告。

第十四条对于盗用机关公章或私自盖章的行为，机关有权追究相关人员的责任，并采取相应的纪律处分或法律行动。

第十五条机关公章丧失、被盗或损坏的，应向公安机关报案，并及时更换或补办。

第五章附则第十六条本制度自印发之日起执行，如有需要修改的，应报经机关授权，及时进行修订。

第十七条本制度解释权由机关负责人负责解释。

附件：机关公章使用登记表机关公章使用登记表日期：用章单位：用章事项：用章时间：用章人员：用章数量：。

公章印章的管理及使用规定一：目的：规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化 , 特制定本办法。

二：要求：所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。

三：印章的分类：根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章；四：具体内容：（一）管理制度：1、公司合同章的使用须严格执行登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件，保管人有权拒印；2、任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。

若因工作需要，需提交申请，经总经理批准，在行政部登记后方可带出。

公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任；3、公司公章由财务部保存，由行政部管理并严格按公司印章管理制度执行，不得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的个人要求而违规用章；4、财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用；5、各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、协议上；6、各类章的保管人有变更时，必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续；（二）使用范围：1、公司公章的使用范围：1）公司对外签发的文件；2）以公司名义出具的证明及有关资料；3）公司对外提供的业务报告；4）公司章程、协议；5）公司接收到的政府各职能部门要求盖章的文件、回执等。

2、合同章的使用范围：1）公司签署的各项合同、协议等；2）各个部门经过授权的业务使用；3）流程：必须由用章部门填写用章审批表，行政部签字确认后，报总经理批，方可登记用章；3、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。

由总经理批准后，财务部方可使用；（三）各类印章的管理：1：公司公章的保管与使用：1）公司公章由财务部负责保管，由行政部负责管理；2）使用公章须履行登记手续，由经办人到行政部填写《印章使用审批表》，写明用印事由，用章部门经理签字后，由行政部上报，总经理同意后，方可用印；3）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章；2、公司财务专用章、法人章的保管与使用：1)财务专用章、法人章由财务负责人保管；2)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部主管报请公司总经理批准后方可使用。

公章使用管理制度及说明一、背景公章是企事业单位及政府机关的法定专用印章，具有重要的法律效力和证明作用。

为规范公章的使用，防止公章被滥用或冒用，保护公章的安全和权益，制定本公章使用管理制度及说明。

二、适用范围本制度适用于我单位所有公章的使用与管理。

三、公章的分类和用途1.公章的分类：(1)法人章：仅作为机构的法定代表人或法定代表机构在特定法律行为中使用，并由法定代表人或法定代表机构负责保管。

(2)报账章：用于报销、结账、财务类业务中，由财务部门负责保管。

(3)合同章：用于签订合同及涉及法律事务的文件中，由经办人员或合同管理部门保管。

(4)其他章：根据需要设立，需要经过相关部门或管理人员的批准方可设立，并由相关部门或管理人负责保管。

2.公章的用途：(1)公章只能用于公务，不得用于私人事务。

(2)公章的使用必须符合国家有关法律法规和部门规章制度的有关规定。

四、公章的使用和保管1.公章使用的权限：(1)法人章：仅由法定代表人或法定代表机构授权的人员使用。

(2)报账章：由财务部门授权的人员使用。

(3)合同章：由合同管理部门授权的人员使用。

(4)其他章：由相关部门或管理人员授权的人员使用。

2.公章使用的程序：(1)使用公章前，必须核实身份，确认使用者的权限和使用目的。

(2)在使用公章之前，必须填写申请表，注明使用公章的事由和日期。

(3)公章使用完毕后，必须填写公章使用登记表，并存档备案。

3.公章保管：(1)法人章、报账章、合同章等重要章应当由指定的专人负责保管。

(2)公章使用人员必须保管好公章，防止遗失或被盗，并对因个人原因造成公章被冒用的行为承担责任。

(3)公章损坏或失效时，应及时报告上级并办理补办手续。

五、公章的违规使用处理1.公章被冒用、丢失或被盗时，应立即向上级主管部门报案，并补办相关手续。

2.对于恶意冒用或滥用公章的行为，一经查实，将依法追究责任。

3.公章使用人员违反公章管理制度的规定，将依法依规进行处理，包括警告、罚款、停职或辞退等。

印章管理办法一、目的为确保公司日常工作的运行安全和规范公司印章的管理和使用，维护印章的权威性和严肃性，特制定本办法。

二、定义及管理范围1、本办法中的印章是指以公司或部门名义行使职权，证明其权威标志而刻制的印章。

2、本办法适用于公司所有印章的管理。

三、印章的刻制1、公司及部门可以根据工作需要，申请刻制印章。

2、印章的刻制申请经董事长批准后，由办公室按公安机关相关规定办理。

3、印章的刻制应根据实际情况，选择适当的材质和规格；除合同专用章外，其他印章尺寸不得大于公司公章。

四、印章的种类及保管1、公司的印章种类有：公司公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、各部门章、法人印鉴等。

2、公司公章刻制完毕后，由办公室安排交专人负责管理。

财务专用章、法人印鉴由财务部派专人保管。

其他职能印章由相关部门专人管理，并将所有保管印章人员名单报办公室审批备案。

3、新印章要做好留样保存工作，以便备查，并注明启用日期、使用范围。

4、印章保管必须安全可靠，印章不可私自委托他人代管，印章保管人因事离岗时，须办理印章移交须手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

不得私自转交他人，印章收缴和移交手续由公司办公室负责办理。

5、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

五、印章的使用1.印章使用范围：a）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；b）凡属合同类的用合同专用章；c）凡属财务会计业务的用财务专用章；d）凡属部门业务范围内的加盖部门业务专用章。

2.印章审批流程及权限规定a）印章使用审批流程:使用人申请部门负责人审批总经理审批一一董事长批准一一保管人登记盖章。

b）公司公章、合同专用章的使用，由总经理审批，总经理授权以外的用章须报董事长审批。

c）总经理外出期间，由行政总监代理签署公章使用申请，重要文件用章应电话请示总经理同意。

d）业务专用章的使用，由项目经理审批，项目经理授权以外的用章须报总经理审批。

关于印章管理文件一、印章种类与用途公章：用于公司正式文件、合同、公告等重要资料。

部门章：用于部门内部文件、资料等。

财务章：用于财务相关票据、凭证等。

法定代表人章：用于法人代表签署相关文件。

其他专用章：如发票章、支票章等。

二、印章刻制与颁发印章刻制需经公司领导批准，统一由公司行政部负责刻制。

新印章刻制完成后，需进行备案登记，并下发至使用部门。

三、印章使用审批程序使用印章前，需填写《印章使用审批表》，说明使用事由、使用范围和时间等。

经相关部门负责人审批后，方可使用印章。

重大事项需经公司领导审批。

四、印章使用登记与留存使用印章时，需在《印章使用登记表》上进行登记，记录使用时间、事由、批准人等信息。

重要文件需留存复印件，以备查验。

五、特殊情况处理办法若遇紧急情况，需使用印章，可先请示相关部门负责人，事后补办手续。

若印章遗失或被盗用，应及时向相关部门报告，并公告声明作废。

六、印章保管与存放印章应由专人保管，并建立印章保管档案。

未经批准，任何人不得私自携带、使用印章。

存放印章时应确保安全，防止被盗用或遗失。

七、印章销毁与移交旧印章、废印章应按规定程序销毁，并做好记录。

保管人员离职或调岗时，应按规定办理印章移交手续。

八、违规与事故处理违反印章管理规定的行为，应追究相关责任人的责任。

若因私自使用、滥用印章造成损失的，应承担相应责任。

若发生印章丢失、被盗等事故，应立即报告相关部门，并配合调查处理。

九、培训与宣传应定期组织员工进行印章管理培训，提高员工对印章管理的认识和重视程度。

应通过内部宣传栏、公告等方式向员工宣传印章管理规定，提高员工的法制观念和安全意识。