行政日常工作事务分类

行政工作内容行政工作内容（精选14篇）行政工作内容篇1一、日常行政事务处理：1、办公室整洁工作：每一天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境；2、邮件报刊收发工作：每一天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类；3、电话接听及来访接待：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。

如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员，并督导落实。

文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。

公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司对档案的有效利用。

5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。

会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。

公务用车在市内参加各种活动（如统一培训），派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。

公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等务必用车的状况时可酌情批准派车。

公司组织群众活动，酌情安排用车。

7、考勤统计及管理：每月月底（30日或31日）准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。

8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用状况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。

9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的.执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

二、行政管理工作：1、制度建立与完善：根据公司发展的实际状况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化推荐，并在公司发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

行政工作内容及职责（通用18篇）行政工作内容及职责篇11、转接总机电话，收发信件、快递等;2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门;3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);4、协助上级做好固定资产管理;5、协助上级做好档案管理工作;6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;7、负责办公环境的维护和监督管理;8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等;9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;11、部门领导安排的其他工作。

行政工作内容及职责篇21、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办各业务模块工作任务情况;2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;行政工作内容及职责篇31.负责公司办公环境，办公设备报修/维护、固定资产的登记，盘点，调拨和维护工作;2.协助组织员工活动，并撰写活动通稿3.公司合同档案管理，贯彻档案电子化4.企业OA平台账号、流程维护5.负责员工宿舍管理6.完成上级交办的其他工作。

行政工作内容及职责篇41.日常行政事务：客户接待，文件汇签，考勤统计，办公环境卫生，基础设施安全，行政通知传达;2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;行政工作内容及职责篇51. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;2. 负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的化;3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、签订等相关手续的办理;5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政;6. 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象7. 做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;9. 完成上级临时交代的其他工作。

行政的工作内容行政工作是一项综合性的工作，它涉及到组织、协调、管理、监督等多方面的内容。

行政人员在日常工作中需要处理各种各样的事务，确保公司或组织的正常运转。

下面将从行政工作的具体内容、要求和技巧等方面进行详细介绍。

首先，行政工作的内容主要包括文件管理、会议组织、办公室管理、人力资源管理等。

文件管理是行政工作中的重要环节，包括文件的收集、整理、归档、传递等工作。

行政人员需要确保文件的及时传达和妥善保存，以便日后查询和利用。

会议组织是另一个重要的工作内容，行政人员需要负责会议的策划、安排、通知、记录等工作，确保会议的顺利进行。

此外，办公室管理和人力资源管理也是行政工作的重要内容，包括办公用品的采购、办公环境的维护、员工档案的管理、招聘、培训等工作。

其次，行政工作对从业人员提出了多方面的要求。

行政人员首先需要具备良好的组织能力和沟通能力，能够有效地协调各项工作。

其次，行政人员需要具备一定的专业知识和技能，能够熟练运用办公软件、处理各类文件和资料。

此外，行政人员还需要具备一定的应变能力和解决问题的能力，能够在工作中迅速处理各种突发事件和问题。

最后，行政人员需要具备团队合作精神和高度的责任感，能够与同事协作，共同完成工作任务。

最后，行政工作需要掌握一些技巧和方法。

首先，行政人员需要善于时间管理，合理安排工作时间，提高工作效率。

其次，行政人员需要善于沟通和协调，能够与各个部门和同事顺畅地沟通合作。

此外，行政人员需要保持积极的工作态度，对待工作要认真负责，勇于承担责任。

最后，行政人员需要不断学习和提高自己的综合素质，不断适应工作的需求和变化。

总之，行政工作是一项综合性的工作，需要行政人员具备一定的专业知识和技能，具备良好的组织能力和沟通能力，具备一定的应变能力和解决问题的能力，具备团队合作精神和高度的责任感，掌握一些技巧和方法。

只有不断学习和提高自己，才能更好地胜任行政工作，为公司或组织的发展贡献自己的力量。

行政事务分类
1、日常办公事务管理
1企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制;
2会议的组织、协调,会议内容的记录与传达;
3负责组织文件及有关资料的起草、核发、打印复印任务；
4来客接待事宜管理,包括接待、客人来访登记与迎送等;
5文件的下发与保存;
2、办公物品及设备管理
1负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度;
2负责办公物品的请购;
3办公物品的保管、发放、使用;
4办公设备的日常保养与故障维修;
3、车辆管理
1办公车辆的高度管理;
2安排车辆年检,定期保养、日常维修;
4、后勤保障事务管理
1企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理;
2负责公司的劳保用品、办公用品的供应和资产的管理工作；
3维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修;
5、公司制度管理
1制定及完善公司规章制度、操作规程及工作指令并监督执行;
6、法律事务管理
1协助处理日常涉法事务及管理合同、档案;
2企业工商营业执照等办公证照的办理、年检等;
7、劳动保障
1建立缴纳各项社会保险、住房公积金、补充医疗保险、员工意外保险等;
2组织员工体检、及时准确的了解员工身体状况
3制作工服、防暑降温等安全生产的相关保障
8、人力资源管理
1结合公司需要做好员工招聘、培训、绩效考核、解聘的工作流程;
2提供公司与员工交流的畅通有效的途径,寻求企业与员工价值最大化的最佳结合点;
9、安全
1企业日常安全检查及消防管理;
2安全体制的完善;
10、印章管理
11、档案管理。

行政专员岗位职责及工作内容第一篇：行政专员岗位职责及工作内容行政专员岗位职责及工作内容职责总述：一、行政事务：1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；4、公司宣传、形象制作；5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；二、人事事务：1、员工合同签订及合同续签；2、人事档案的管理；3、办理员工入、离职手续；4、上级领导交办的其他事项；职责描述：行政事务---公司办公室事务工作内容：1、来客礼貌接待，如需转答做好记录；2、办公室环境维护、管理、布置；3、办公室办公资源管理；4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；职责描述：行政事务---公司文件起草工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批；2、按照抄送人员、部门抄送；3、公司文本文件分类归档存查；4、电子版本文件存入电脑档案备查；职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档工作内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。

职责描述：行政事务---办公用品物资管理工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置；2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作工作内容：1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行；2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要工作内容：1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地；2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。

职责描述：行政事务---日常工作工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；2、记录董办日常消费明细表，呈交主任；3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；6、与前台协调值班；职责描述：人事事务---新员工入职办理工作内容：1、新员工填写《上岗通知书》，《入职确认书》，《入职登记表》三份表格。

行政工作内容分类行政工作内容分类公司行政部工作内容一、公司前台工作范畴：1、员工进出登记（登记表已有）；2、公司客人来访的登记接待工作；3、公司对外文件的往来收发及传真。

4、公司快递业务的管理（签收、付费、办理）。

5、酒店、饭店、机票的预定。

6、办公环境卫生的监督检查，督促卫生阿姨及时清理室内垃圾或污物。

7、与绿化公司保持联络，督促其对办公室内植物进行养护或更换。

8、公司门禁、网络、电话、传真的设置使用。

9、负责与大楼物业保持联系，确保水电、照明、空调、桌椅、展架、饮水机、办公设备等。

10、订购饮用水。

11、不定期检查经理室所需物品的使用情况，并及时添加或更换；12、员工办公用品的领用、登记和统计。

13、会议室的使用和管理；二、行政专员工作范畴：1、公司办公财产的购买和管理；（1）、办公用品的采买和管理；（各类表册已有）；（2）、办公财产使用过程中的监督管理；（3）、建立公司财产档案，并定期配合财务部清点办公财产；2、与人事部保持沟通对入职、离职人员的时间及通讯信息进行更新，并及时发布。

3、负责联系制作公司人员名片、宣传品等。

4、掌管公司各办公室及设备所配之钥匙。

5、负责布置公司重要会议场所及所需物品的采买。

6、制作、统计各类报表及审核：（2）、行政部各项开支月报表；（3）、各类办公用品消耗统计月报表；7、公司高档器材的保管（含数码相机、摄像机、电脑、移动硬盘、U盘、投影仪、移动电话等）；8、公司贵重办公器材的借用登记和备案；9、对个人借用的办公财产进行统计和管理；10、参与公司活动的组织策化，并负责落实具体活动计划。

11、部门领导临时安排的其他工作的执行。

三、IT专员工作职责范围：1、负责公司网络运行的安全管理：（1）、实时监控员工网络使用情况；（2）、根据实际情况合理分配网络资源并予以建档；（3）、定期对电脑进行网络安全维护，做好杀毒、防毒工作；1（4）、掌握公司全部网络端口的布置及对应编号的建档工作。

日常行政事务管理制度一、总则为规范和加强日常行政事务管理，提高行政效率和工作质量，制定本制度。

二、行政事务管理的范围1.办公用品的管理：包括办公用纸、笔墨纸张、文件袋、胶带等办公用品的采购、领用、分发和库存管理。

2.文件和资料管理：包括文件的编号、归档、保管、借阅和销毁等管理工作。

3.会议和活动管理：包括会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的归档等管理工作。

4.车辆管理：包括公务用车的调度、维修、保养和加油等管理工作。

5.报销管理：包括差旅费、会议费、办公费等各类报销的审核和支付工作。

6.通讯设施管理：包括电话、传真、邮件和网络设备的使用和维护等管理工作。

7.其他与日常行政事务相关的管理工作。

三、行政事务管理的基本要求1.规范管理：严格按照相关管理制度和规定执行，杜绝擅自变通和违规操作。

2.及时处理：对于日常行政事务需要及时处理，不能拖延或耽搁。

3.保密管理：对于机密文件和资料要严格保密，不得擅自泄露。

4.合理使用：使用公共资源和设施要合理，杜绝浪费和滥用。

5.提高效率：采取有效措施提高行政事务管理的效率和质量。

四、行政事务管理的具体措施1.办公用品的管理（1）对于办公用品的采购要进行统一管理，由专门负责的人员负责统一采购，采购原则按照节约为主，合理为辅的原则，避免浪费。

（2）对于办公用品的领用和分发要建立健全的登记制度，对于重要的办公用品要进行严格的登记管理。

（3）对于办公用品的库存要进行定期盘点和清点，及时补充不足的物品，避免造成影响。

2.文件和资料管理（1）对于文件的编号和归档要按照统一的规定进行，建立清晰的归档目录，便于查找和管理。

（2）对于文件和资料的保管要进行专人管理，严格按照规定要求进行保管，避免遗失和泄漏。

（3）对于文件和资料的借阅要进行登记，并限制借阅权限，避免滥用和泄露。

3.会议和活动管理（1）对于会议室的预订要按照事先制定的规定进行，避免冲突和浪费。

（2）对于会议资料的准备要按照事先的要求进行，避免误事。

常规性工作一、日常接待1)接待来访者或咨询者2)电话接听，并登记来电与去电记录；3)面试人员4)接待频繁往来的相关人员：1）快递公司2）送水公司二、办公用品的管理1)文具以及清洁用品的购买2)领用（现由行政保管）三、接待工作1. 接待前准备工作1)会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备2)订餐：向会议负责人确认是否订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预定房间；2. 会议中服务工作1）为开会人员添加茶水；2）按照领导要求提供会议支持；3. 会议后完善工作1）会议后清理工作，将剩余茶水及茶杯清理干净，保持会议室卫生清洁；2）会议后器材的归库，将会议所用器材放回原处；四、6S管理1、6S就是指：清理、清洁、整理、整顿、安全、素养；1）要求所有进出公司人员遵守6S卫生管理；2）每天两次6S检查，（区域包括前台、通道；灯、空调；会议室；办公区；办公室；仓库；车间；休息区；工衣/工卡；洗手间）五、行政日常事务1. 保证办公设备的正常使用，包括：网络设备、打印机、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系维护人员解决问题；2. 名片的申请与制作；3. 公司的考勤检查：禁止替代打卡，每天作检查一次；4. 协助部门组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

5. 每天巡办公室2---3次，检查办公室所有人员是否在工作状态，禁止上班时间玩QQ、浏览无关网页、看电影等行为；起监督作用；6. 坚持每天组织晨会，每周周计划的收集以及坚持完成情况，填写行政助理日报表，填写OA日志和工作手册，每周六活动分享7. 文件的出具8. 各类申请表的更新和补充9. 每月一次OA日志检查10. 文化墙的更新11. 办公室内部环境的优化突发情况：1.OA的修改以及询问2.面试（与行政有关）3.协助人事接待求职者4.读书迷学院的管理。

公司日常行政事务管理的内容企业的日常行政管理工作繁杂，大致包括考勤管理、出差管理、办公用品管理、收发快递等。

要想做好日常行政事务管理，管理人员要做好如下工作：1.明确岗位职责日常办公事务包括日常事务的计划安排、信息的上传下达、奖励和惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的领发、保管以及采购等制度的制定;做好公司快递业务的收发，及时把相关快件发出，对在途快件也应跟踪查询，以免丢失。

2.加强沟通沟通有纵向沟通和横向沟通两种形式，纵向沟通是指与上级沟通，横向沟通是指与下级沟通。

在与上级沟通时，要充分领悟上级领导的意图，把握住方向;与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级传达的各项信息，这要求行政人员具备较强的应变能力和组织能力。

3.注重信息收集，并及时提供给决策者如今是互联网经济时代，而互联网经济的重要特征之一就是超强的信息量。

企业要想跟上外部环境的节奏，就必掌握第一手信息，比如国家相关政策、法规;社会习惯、风俗;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。

所以，作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部以及外部的信息变化并把它及时地提供给决策者。

4.培育和传播企业文化我们知道，企业完全靠薪金是留不住人的，要想把人才留在企业，还要用企业文化去吸引人、感化人，这也就是我们通常所说的人文管理，通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。

5.不折不扣的执行力执行力是制度的灵魂，完善成熟的制度有了，既定目标有了，剩下的就看执行能否到位了，要做好执行需要注意：（1）明确什么事情要做，该怎么做。

（2）如何更好、更高效地完成该做的事情。

（3）逐步清除工作中的障碍。

（4）营造一种氛围，形成一种文化，让其影响到每个员工。

行政事务管理工作内容企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。

具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，生活xx、车辆、安全卫生等。

一、明确岗位职责1、日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作；2、办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定；3、文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；4、会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；5、其他事务视具体情况而定。

作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。

二、加强沟通沟通包括：A、纵向沟通；B、横向沟通。

★纵向沟通分为：（1）与上级沟通；（2）与下级部门沟通。

与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。

与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这需要较强的应变能力和组织能力。

★横向沟通包括：（1）与公司内部相关部门沟通；（2）与外界媒体政府机关沟通。

在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。

与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。

三、注重信息的收集和整理，并及时提供给管理者信息包括：A、企业外部信息；B、企业内部信息。

外部信息具体包括：（1）国家相关政策法规；（2）社会习惯、风俗、时尚变化；（3）市场需求、消费结构、消费层次的变化；（4）竞争企业信息；（5）科学技术发展信息；（6）突发事件。

内部信息具体包括：（1）财务状况；（2）生产状况；（3）产销状况；（4）采购、库存信息；（5）设备的使用和管理；（6）人才资源等。

作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。