会务组
六:会中操作之一:物料准备到位
工作项目 设备检查 音响协调 灯光协调 交单处
工作内容
提前检查投影仪、电脑、话筒、音响 开场碟片播放、上场音乐、颁奖音乐、签单背景音乐 根据会议要求来进行灯光调整 在场地前方设置交单处
责任组
会务组/后 援支持
六:会中操作之二:人员到位
工作项目
工作内容
大厅迎宾 (一楼大厅)
会后 追踪
全力 推动
会中 操作
会前 沟通
一、组织策划(大策划 小策划)
召开准备会议,共同商讨策划产说会,明确如下事宜:
确定会议目标 、会议时间、会议名称 确定沙龙主讲人,会议流程 拟发会议通知,制定行事历
给客户一个来的理由 给业务员邀请的理由
二、分工布署
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颁奖
抽奖时向客户颁发奖品和纪念品
签单登记和纪念品 投保单登记
发放
签单礼品发放与宣导
安排通讯员及摄影 人员
写相关报道 照相机 摄像机
责任组 礼仪组
会务组/ 礼仪组
后援支持
六:会中操作之三:客户入场
工作项目
工作内容
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必究
引导
礼仪人员统一服装,统一绶带,统一用语(您好,人保欢迎您!) 任何一位工作人员见到客户都要点头微笑问好
资料/食品/用具的准备
宣传视频; 客户签到簿及油性笔;业务员签到表; 礼仪人员的绶带
会务组/ 后援支持
会场布置
最好是圆桌型的,方便与客户交谈,退一步则课桌式,或是课桌和剧 场相结合,剧场式(全是椅子,没有桌子)一般不予采用
客户座位安排(分部门) 摆设放电脑的桌子,设签单台,签到台,安排备用椅 桌上物品的摆放( 入口到会场设置引导牌 奖品摆放前台醒目位置