CNMARC格式中不容忽视的“3——”字段
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浅析中文译著图书的CNMARC著录随着世界各国之间的交流与合作日益频繁,跨文化交流的需求也越来越迫切。
在这个过程中,图书翻译作为跨文化交流的桥梁,起着至关重要的作用。
而对于翻译后的图书,为了更好地实现信息资源的共享与利用,我们需要对其进行规范的著录与管理。
在中国的图书馆界,中文译著图书的著录主要使用CNMARC(中国Marc)格式进行著录,下面我们将对CNMARC进行浅析。
一、CNMARC概述CNMARC即中国Marc,是根据国际通用的Marc标准(Machine Readable Cataloging)制定的中文机器可读目录格式,用以记录中文文献。
作为图书馆领域中的一种标准化记录方式,CNMARC不仅适用于藏书标准化加工,也可以用来进行图书资料的交换与共享,是图书馆信息资源共享的重要基础。
CNMARC记录除了包含书目记载以外,还包括标引记载、著录数字资源、非书资料等。
在记录内容上,CNMARC覆盖了图书、期刊、报纸、音像制品以及电子资源等多种类型,从而实现了对不同类型资源的全面著录与管理。
对于中文译著图书,其CNMARC著录一般包括以下几个方面的内容:1. 中文译著图书的标准CNMARC著录格式包括书目数据、标引数据和文本数据三个主要部分。
书目数据部分是对图书的基本信息进行著录,包括书名、作者、出版者、出版时间、页数、装订方式等。
在这一部分,对于中文译著图书而言,需要对原文书名、原著作者、译者、出版国家等信息进行详细的著录与描述,以便读者和图书馆工作人员能清楚地了解该图书的基本情况。
2. 在标引数据部分,对图书的主题、标签、分类号等进行标注和著录,以便读者更好地查找和利用图书。
对于中文译著图书来说,标引数据部分需要对原著的主题进行充分的描述,同时也需要对译著本书籍在原著基础上所进行的修改、更新等内容进行标引著录,帮助读者在查找和使用中文译著图书时能够找到所需的信息。
3. 文本数据部分是对中文译著图书的内容进行详细的摘要和描述,为读者提供更多的阅读参考和借阅建议。
中国机读目录格式(CNMARC)【记录头标】记录头标是按照ISO 2709的规定设立的。
它包括处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息。
整个头标区固定为24个字符长,由固定长数据元素组成,这些数据元素通过字符位置来标识。
固定长数据一览表数据元素名称字符数字符位置(1)记录长度50-4(2)记录状态15(3)执行代码46-9(4)指示符长度110(5)子字段标识符长度111(6)数据基地址512-16(7)记录附加定义317-19(8)地址目次结构420-23(1)记录长度:………………………………头标区…………5个十进制数。
右边对齐,不足5个数字时用零补齐。
本域由软件产生,用户不能修改。
(2)记录状态:………………………………头标区…………代码:c=修改过的记录d=删除的记录n=新记录o=曾为较高层次记录p=曾为不完整的预编记录(3)执行代码:………………………………头标区…………(a)记录类型,1字符代码:a=印刷的文字资料b=手稿性的文字资料(b)书目级别,1字符代码:m=单行本─专著或多卷集。
s=连续出版物─连续发行并趋向无限期连续发行的出版物。
a=分析性资料─物理上包含在另一种资料里的一种资料,它是另一种资料的组成部分。
c=汇编性著作─人为配套的著作集。
(c)层次等级代码,1字符:表示记录和其它记录有层次连接关系,说明在层次中的相对位置以及记录与同一文件中其它记录的从属关系。
代码:空格=层次关系未定0=无层次关系1=最高层记录2=低层次记录(在最高层以下的记录)(d)未定义,空格(4)指示符长度:………………………………头标区…………表示指示符长度的1位十进制数字,CN-MARC格式为2。
用户不可修改。
(5)子字段标识符长度:………………………………头标区…………表示子字段标识符长度的1位十进制数字,CN-MARC格式为2。
用户不可修改。
(6)数据基地址:………………………………头标区…………占5个字符位,用十进制数表示。
CNMARC简介CNMARC的格式结构CNMARC书目记录字段按功能划分为以下九个功能块,字段标识符的第一个数字(最左边)表示字段所属的功能块。
0——标识块:主要由记录控制号、国际标准书号(ISBN)、统一书刊号等字段构成。
常用字段有:001、005、009、010、091、092。
1——编码信息块:主要由描述作品的各个方面的编码数据,如一般处理数据、作品语种、出版国别等编码字段构成。
常用字段有:100、101、102、105、106。
2——著录信息块:主要由包括ISBD和中国国家标准《文献著录准则》规定的除附注项和文献标准号码以外的全部著录项目,如题名与责任者项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛书项和文献特殊细节项等字段构成。
常用字段有:200、205、210、215、225。
3——附注项:主要包括对作品各方面的文字说明,由一般附注、内容附注、提要和文摘、采访信息附注等字段构成。
常用字段有:300、303、304、308、320、325、327、328、330、345。
4——连接块:主要包括以数字和文字形式对其它记录的标准连接。
常用字段有:410、411、423、451、453、454、461、462、463、464。
5——相关题名块:主要包括作为检索点的本作品的其它题名,由统一题名、并列题名、其他题名、编目员补充的附加题名等字段构成。
常用字段有:500、510、512、514、515、516、517、540、541。
6——主题分析块:主要由分类、主题标识、非控主题词等字段构成。
常用字段有:600、601、605、606、607、610、690、692。
7——责任者块:主要包括对作品负有主任的个人及团体的名称。
并区分为主要责任者、等同责任者及次要责任者等字段构成。
常用字段有:701、702、711、712。
8——国际使用块:主要包括对负有责任的机构的标识,有记录来源字段构成。
常用字段:801。
CNMARC的关联字段_关联字段CNMARC格式中,一些字段之间存在着相互关联的对应关系,体现在一字段内数据元素间,一字段与其它字段数据元素间在含义、性质、概念等方面的关联或一致。
但在中文图书编目工作中经常看到,一些CNMARC记录有关联的字段间存在各种不关联或不一致的情况,影响了书目记录的质量。
作为编目员,根据所编文献的具体情况和CNMARC格式的相关规定,注意这些关联字段间数据元素的对应一致,就会提高书目记录的质量。
本文依据《新版中国机读目录格式使用手册》,谈谈CNMARC格式中的关联字段。
1记录头标的关联字段(1)记录头标字符位置5“记录状态”的代码与“801记录来源”字段指示符2关联。
字符位置5代码为“n=新记录”时,801字段指示符2的值为“0”;字符位置5代码为“c=经修改的记录”时,由于记录中有改错或有字段被删除,原标为“n”、“o”或“p”的代码,改标为“c”,自动生成重复的801字段指示符2的值为“2”和$c子字段修改处理的时间。
(2)字符位置5代码为“o=曾发行较高层记录”时,字符位置8“层次等级”代码应取值“2”,有225字段。
(3)字符位置6“记录类型”代码为“c=乐谱印刷品”时,应有013 ISMN字段,105字段字符位置0-3“图表代码”应有“g=乐谱”(专著性文字资料),125字段“$a 印刷性乐谱类型”子字段和208字段作对应的著录。
(4)字符位置7“书目级别”代码为“m=专著”时,010、105字段必备,100字段字符位置8“出版时间类型”代码适用“d、e、f、g、h、i、j、u”中之一,并与字符位置9-12“出版时间1”和字符位置13-16“出版时间2”取得一致。
(5)字符位置7代码为“s=连续出版物”时,011、110、207、326字段必备,100字段字符位置8代码适用“a、b、c”中之一,并与字符位置9-16“出版时间1”和“出版时间2”取得一致。
(6)字符位置7代码为“c=合集”时,与481和482字段关联。
中国机读目录格式(CNMARC)【记录头标】记录头标是按照ISO 2709的规定设立的。
它包括处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息。
整个头标区固定为24个字符长,由固定长数据元素组成,这些数据元素通过字符位置来标识。
固定长数据一览表数据元素名称字符数字符位置(1)记录长度50-4(2)记录状态15(3)执行代码46-9(4)指示符长度110(5)子字段标识符长度111(6)数据基地址512-16(7)记录附加定义317-19(8)地址目次结构420-23(1)记录长度:………………………………头标区…………5个十进制数。
右边对齐,不足5个数字时用零补齐。
本域由软件产生,用户不能修改。
(2)记录状态:………………………………头标区…………代码:c=修改过的记录d=删除的记录n=新记录o=曾为较高层次记录p=曾为不完整的预编记录(3)执行代码:………………………………头标区…………(a)记录类型,1字符代码:a=印刷的文字资料b=手稿性的文字资料(b)书目级别,1字符代码:m=单行本─专著或多卷集。
s=连续出版物─连续发行并趋向无限期连续发行的出版物。
a=分析性资料─物理上包含在另一种资料里的一种资料,它是另一种资料的组成部分。
c=汇编性著作─人为配套的著作集。
(c)层次等级代码,1字符:表示记录和其它记录有层次连接关系,说明在层次中的相对位置以及记录与同一文件中其它记录的从属关系。
代码:空格=层次关系未定0=无层次关系1=最高层记录2=低层次记录(在最高层以下的记录)(d)未定义,空格(4)指示符长度:………………………………头标区…………表示指示符长度的1位十进制数字,CN-MARC格式为2。
用户不可修改。
(5)子字段标识符长度:………………………………头标区…………表示子字段标识符长度的1位十进制数字,CN-MARC格式为2。
用户不可修改。
(6)数据基地址:………………………………头标区…………占5个字符位,用十进制数表示。
中文图书编目系列讲义之一CNMARC格式及数据著录前言图书目录是反映馆藏、指导阅读、检索图书的工具。
它记录图书的书名、作者、出版、内容与收藏等情况。
按形式分有:卡片目录、书本式目录和机读目录。
随着现代科学技术的发展,计算机在图书馆的广泛应用,编制机读目录已成为现代图书馆一项新的、重要的业务工作,它是实现图书馆工作自动化的基础。
MARC(即Machine readable catalogue的英文缩写)就是机读目录,也称机器可读目录,是计算机编目的产品。
它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存储载体上,能够被计算机识别并编辑输出文献信息的目录形式。
凡遵循ISBD(国际标准书目著录)标准、以ISO2709格式存储的MARC数据,能够被标准的图书馆自动化系统所采用,就能实现网络环境下文献书目信息资源的共建、共知、共享。
图书编目既需要具备一定的专业技术知识,又需要花费大量的人力和时间。
在信息时代的今天,各图书馆为了加快新书上架速度,满足广大读者对文献知识信息的需求,提高读者服务工作的质量和水平,又能减员增效,越来越强烈地要求图书经销商提供MARC数据。
出版社、图书经销商具有得天独厚的掌握图书资源的条件,能以最快的速度、以最准确的方式为我们的客户--图书馆提供MARC数据, 这种横向书目资源的整合,能在最大程度上满足广大读者对图书信息的急切需求,这是我们在激烈的图书市场竞争中不可懈怠的任务和责任。
拥有丰富的、有一定学科文献覆盖面的书目信息,也使得各图书馆可以方便地对图书进行多途径查重及进行选购,极大地提高图书的采购效率和图书利用率。
目次简介MARC及MARC格式一、MARC记录结构1、记录头标2、目次区(略)3、数据字段区二、CNMARC数据字段著录0XX 标识块(001、010字段)1XX 编码信息块(100、101、102、105、106字段)2XX 著录信息块(200、205、210、215、225字段)3XX 附注块(300、304、305、306、311、312、314、324、327、393字段)4XX 连接款目块(410、423字段)5XX 相关题名块(500、510、512、513、516、517、518字段)6XX 主题分析块(600、601、602、604、605、606、607、610字段)7XX 知识责任块(701、702、711、712、730字段)8XX 国际使用块(801字段)9XX 国内使用块(本地使用块)(905字段)三、附录1、国内出版地代码2、文献类型(形式复分)常用主题词(6xx@j)3、CNMARC记录样例4、名词术语解释5、书目数据录入原则6、著录信息源MARC记录,简称记录。
CNMARC简介CNMARC的格式结构CNMARC书目记录字段按功能划分为以下九个功能块,字段标识符的第一个数字(最左边)表示字段所属的功能块。
0——标识块:主要由记录控制号、国际标准书号(ISBN)、统一书刊号等字段构成。
常用字段有:001、005、009、010、091、092。
1——编码信息块:主要由描述作品的各个方面的编码数据,如一般处理数据、作品语种、出版国别等编码字段构成。
常用字段有:100、101、102、105、106。
2——著录信息块:主要由包括ISBD和中国国家标准《文献著录准则》规定的除附注项和文献标准号码以外的全部著录项目,如题名与责任者项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛书项和文献特殊细节项等字段构成。
常用字段有:200、205、210、215、225。
3——附注项:主要包括对作品各方面的文字说明,由一般附注、内容附注、提要和文摘、采访信息附注等字段构成。
常用字段有:300、303、304、308、320、325、327、328、330、345。
4——连接块:主要包括以数字和文字形式对其它记录的标准连接。
常用字段有:410、411、423、451、453、454、461、462、463、464。
5——相关题名块:主要包括作为检索点的本作品的其它题名,由统一题名、并列题名、其他题名、编目员补充的附加题名等字段构成。
常用字段有:500、510、512、514、515、516、517、540、541。
6——主题分析块:主要由分类、主题标识、非控主题词等字段构成。
常用字段有:600、601、605、606、607、610、690、692。
7——责任者块:主要包括对作品负有主任的个人及团体的名称。
并区分为主要责任者、等同责任者及次要责任者等字段构成。
常用字段有:701、702、711、712。
8——国际使用块:主要包括对负有责任的机构的标识,有记录来源字段构成。
常用字段:801。
CNMARC格式中3——字块的著录问题
郑喜胜
【期刊名称】《图书馆建设》
【年(卷),期】2007(000)005
【摘要】分析了中文图书CNMARC中3--字块的设置问题及其著录时易出现混淆内容的相关字段,提出其解决的方法,即简化著录字段.
【总页数】2页(P70-71)
【作者】郑喜胜
【作者单位】韩山师范学院图书馆,广东,潮州,521041
【正文语种】中文
【中图分类】G254.364
【相关文献】
MARC格式中连接款目4XX字段在图书著录中的功能应用 [J], 李黎;简卡
2.中文图书CNMARC格式中606字段的著录问题 [J], 陈小平
MARC格式中题名著录问题探析 [J], 郝戈非
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MARC格式中附注款目3XX字段在图书著录中的使用 [J], 李黎
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中文文献CN-MARC著录规则————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:中文文献CN—MARC著录规则中文图书依据国家标准《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式》进行著录。
一、题名项:1.题名项包括书名,副题名及说明名文字。
2.交替题名依次著录两个,其余著录于附注项内,中间用":2”连接.3.合订题名的著录:属于同一类责任的合订题名,有两个题名则依次著录;三个或三个以上的,取第一个题名,其余在附注项里注明.不属于同一类责任者的合订题名,分别著录,合订中的其他题名则在附注项里加以说明。
4.题名有标点符号或空格,一般按书名页的题名著录,如标点符号和标识符号相同,应改换其他符号著录.5.题名中汉语拼音文字、外文字、阿拉伯数字,按原书著录。
6.题名为中外文对照,按中文题名著录。
7.说明题名文字的著录与副题名的著录相同.8.被著录的新版本图书,其题名经过更改时,需将原书著录于附注项内.9.题名在封面、书背、题名页、版权页有差异或另有别名,依题名著录,其他题名在附注项注明。
10.教学参考书、教学大纲,复习指导,不论题名与解释题名如何排列均为全题名著录。
二、责任者项:1.责任项包括责任者,责任者的国别,时代及著者方式.2.三个或三个以上责任者,只著录第一责任者,后面加"等"。
3.经过注释、改编的著作,先著录原著者,再著录注释者,改编者。
4.一般翻译著作,先著录原著,后著录译者.无从查考原著者,以译者为第一责任者。
5.凡外国个人责任者,依原题如实著录。
若载明国别,可著录于汉译名前,并用圆括号括起来,若译名不同,则在附注项加以说明。
6.外国人姓名表达方式为名在前、姓在后(匈牙利除外),若书名页载有另一种姓名,可著录于汉译姓名后,其前用等号标识;非题名页所载姓名,可著录于汉译姓名后圆括号内.7.丛书或多卷书有整套主编,又有名分卷(册)的责任者,如按丛书(或多卷书)分,则先著录丛书(或多卷)主编,在附注项中再著录该卷(册)的责任者,如不按丛书(或多卷书)分,则只著录该卷(册)的责任者.8.责任者姓名前后记载有出身、籍贯、单位、职位、学位、头衔等,均不著录。
中文期刊MARC 常用字段说明字段标识符字段名称子字段------------------------------------------------------------------------------------------------------------011 ISSN @aISSN@d价格@z 错误的ISSN040 CODEN @aCODEN @z 错误的CODEN 091 统一书刊号@a 国家代码@b 统一书刊号@z 错误的统一书刊号092 订购号@a 国家代码@b 订购号100 一般处理数据@a 一般处理数据[借助模板录入] 101 作品语种@a 正文语种@b 中间语种@c 原著语种102 出版国别@a 出版国代码@b 出版地区代码106 编码数据:文字资料@a 物理形式标识[通常设定为r] 110 编码数据:连续出版物@a 连续出版物编码数据[借助模板录入]出版物200 题名与责任者项@a 正题名@b 一般资料标识@c 另一作者的正题名@d 并列正题名@z 并列题名语种@e 副题名及其他说明文字@f 第一责任说明@g 其他责任说明@h 分册(辑) 号@i 分册(辑)题名@A正题名汉语拼音@E 副题名及其他说明文字汉语拼音@F 第一责任者汉语拼音207 资料特殊细节项: @a 卷期、年月@z 编号出处连续出版物卷期编号210 出版发行项@a 出版、发行地@c 出版、发行者@d 出版、发行日期215 载体形态项@a 页数或卷期数@c 图及其他细节@d 尺寸(一般用厘米)@e 附件300 一般性附注@a 一般性附注326 出版频率附注@a 出版频率@b 子字段@a 所注出版频率的时间范围510 并列题名@a 并列题名@z 并列题名语种690 中图法分类号@a 中图法分类号@v 版次711 团体名称:@a 主标目@b 副标目@c 名称修饰语@d 会议届次第一责任者@e 会议地点@f 会议日期@4 责任方式801 记录来源@a 国别@b 机构名@c 处理时间。
CNMARC格式各字段详解★CNMARC格式各字段详解010 国际标准书号(ISBN)本字段包含国际标准书号及其限定字样。
当记录含有多个ISBN时,该限定字样可将其区分开。
本字段对应ISBD的标准书号和获得方式。
即使没有ISBN ,本字段也可包含获得方式或定价。
本字段选择使用, 当有多个有效的ISBN数据时,可重复。
指示符指示符1:未定义, 填空格。
指示符2:未定义, 填空格。
子字段子字段标识符子字段内容注释$a ISBN 不重复$b 限定不重复$d 获得方式和/或定价不重复$z 错误的ISBN 可重复100 通用处理数据本字段包含用于记录任何媒体资料的固定长数据。
本字段必备, 不可重复。
指示符指示符1:未定义, 填空格。
指示符2:未定义, 填空格。
子字段$a 通用处理数据:该子字段中记载的全部数据是由字符位置标识的,字符位置从0-35记数。
所定义的字符位置必须呈现在该子字段中。
该子字段不可重复。
$a子字段固定长数据元素表数据元素名称字符数字符位置(1)记录生成时间(必备) 8 0-7(2)出版时间类型 1 8(3)出版年1 4 9-12(4)出版年2 4 13-16(5)阅读对象代码 3 17-19(6)政府出版物代码 1 20(7)修改记录时间(必备) 1 21(8)编目语种代码(必备) 3 22-24(9)音译代码 1 25(10)字符集(必备) 4 26-29(11)补充字符集 4 30-33(12)题名语系代码 2 34-35101 作品语种本字段包含作品实体的整体、部分和题名的语种代码,以及该作品为译作时,其原作的语言标识。
凡是有语言文字的作品均为必备字段, 不可重复。
指示符指示符1:翻译指示符,标示作品是否为译作或含译文0 原作语种1 作品为原作译本或非原作的中间语种的译本2 作品包含译文(文摘除外)指示符2:未定义, 填空格。
子字段子字段标识符子字段内容注释$a 正文、声道等语种可重复$b 中间语种(作品非译自原作) 可重复$c 原作语种可重复$d 提要或文摘语种可重复$e 目次页语种(与正文语种不同时) 可重复$f 与正文语种不同的题名页语种可重复$g 正题名语种(与正文或声道的第一语种不同) 不重复$h 歌词等的语种可重复$i 附件语种可重复$j 字幕语种可重复102 出版或制作国别本字段包含著录实体的一个或多个出版或制作国的国别代码。