通讯费用报销标准管理的试行办法

移动通讯及费用报销管理制度第一章总则第一条为加强对公司员工手机使用及费用的报销管理，规范报销标准和流程，结合公司员工实际情况，特对手机及费用报销做以下规定。

第二条本规定适用于公司享受手机费用报销的所有员工，每人限报销一个号码。

第二章报销标准及报销规定第三条报销标准第四条手机费用报销规定一、报销管理部门行政部为手机费用报销的管理部门，根据人力资源部提供的人员定岗定职情况确定每人手机费的报销标准。

二、报销规定（一）经理级别以上报销手机话费人员入职后，由人力部向行政部提供入职信息，行政部按照入职时间自动报销；其他申请享受手机费报销或申请增加手机费报销数额的，需按照话费报销流程审批通过后，在行政部备案报销，申请时请详细说明所在部门、职务、主要工作、申请理由等。

（二）申请流程：个人提出申请→中心经理审批→主管副总裁审批→总裁审批→行政经理审批（结合人力确认岗位）→行政部、人力资源部、财务部费用会计备案（三）所有话费报销人员，需在每月10日之前话费报销人员自行打印上月话费报销单，并交至行政部手机费报销管理人员处，统一报销，逾期未提供话费报销单的由个人自行处理。

（四）手机费由使用人先行垫付,每月的10日前由手机费报销管理人按部门整理票据及整理报销明细，15日之前报财务审批，财务打款后5个工作日内发放完毕。

第三章移动通讯使用规定第五条报销费用的员工必须保证24小时开机，有未接电话需在5分钟之内回复。

因特殊原因手机不通，应及时将临时联系方式通知行政部。

第六条多个手机号码必须通知行政部登记并保证一个号码畅通，更换手机号码必须在一小时内通知行政部或相关人员，且不得无故不接手机或将手机设定各种限制。

第七条员工的职务、岗位进行调整时，该员工所享受的手机费报销标准随即调整，行政部按人力资源部通知的岗位调整时间开始变更报销标准。

报销标准调整单转财务部备案。

第八条对于违反上述规定超过两次的，高层捐助水果基金50元/次，中层50元/次，员工20元/次，累计三次者，取消本月手机报销费用。

通信费报销规章制度范本一、总则为了加强企业通信费用的管理，规范通信费用的报销行为，根据国家相关法律法规和企业财务管理的要求，制定本制度。

本制度适用于企业内部所有员工通信费用的报销管理。

二、通信费用的定义及范围1. 通信费用是指员工因工作需要产生的手机通话费、短信费、流量费等通信费用。

2. 通信费用仅限于员工在工作期间产生的费用，不包括个人娱乐、私人事务等非工作原因产生的通信费用。

三、通信费用的报销标准1. 企业根据员工的工作性质、岗位等因素，制定通信费用的报销标准。

2. 员工产生的通信费用，按照企业制定的报销标准进行报销。

四、通信费用的报销流程1. 员工在产生通信费用后，应及时将通信费用的发票收集齐全。

2. 员工向上级领导或财务部门提出通信费用报销申请，并提交通信费用发票、话费详单等相关证明材料。

3. 财务部门对员工的通信费用进行审核，确认费用的合理性、合规性。

4. 审核通过的通信费用，财务部门进行报销处理。

五、通信费用的管理要求1. 员工应妥善保管通信费用发票，确保发票的真实、完整、有效。

2. 员工应按照企业规定的报销标准进行通信费用的报销，不得虚报、多报。

3. 财务部门应定期对通信费用进行统计、分析，发现问题及时处理。

4. 企业应加强对通信费用的监督和管理，定期对通信费用报销情况进行检查。

六、违规行为的处理1. 员工虚报、多报通信费用的，一经发现，企业将按照相关规定进行处理，追究相应责任。

2. 员工未按照企业规定的时间和要求提交通信费用报销申请的，视为放弃报销权利。

3. 员工故意提供虚假通信费用发票、话费详单等材料的，企业将按照相关规定进行处理，追究相应责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归企业所有。

注：本通信费报销规章制度范本仅供参考，具体内容请根据企业实际情况进行调整和完善。

通讯费报销制度致：全体员工日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位员工，为了更好地管理和规范通讯费用支出，提高公司的资金利用效率，我司特制定了通讯费报销制度，旨在确保公正、透明地报销通讯费用，同时也规范员工对通讯费的使用。

以下是该制度的详细内容：一、适用范围：本制度适用于公司全体员工的通讯费用报销。

二、报销标准：1. 移动电话费用：（1）公司对员工的手机费用提供补贴，具体标准为每月XXX元。

凡是超出该标准的费用，员工需进行个人支付，不予报销；（2）员工需保持合理使用手机的原则，任何与工作无关的通话费用不予报销；（3）特殊情况下需进行长途出差或业务需要，员工可提前向所在部门领导提出申请，由部门领导审核后给予特殊补贴。

2. 办公电话费用：（1）员工需将办公电话费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核；（2）办公电话的使用应合理，严禁私人长时间通话，如有违反，公司将不予报销相关费用。

3. 上网费用：（1）员工需遵守公司的网络使用规定，严禁上班时间或工作岗位上非工作相关的上网行为；（2）员工需将上网费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核。

4. 邮费和快递费用：（1）员工在公司工作期间产生的邮费和快递费用，均可报销；（2）员工需妥善保管邮寄及快递单据，并在报销时提供给所在部门领导审核。

三、报销流程：1. 员工在发生通讯费用后，需保留相应的详细账单和相关票据；2. 员工需按规定时间将通讯费用的详细账单和票据提交给所在部门领导审核；3. 所在部门领导在审核通过后，将所有员工的通讯费用报销申请统一汇总，提交给财务部门进行报销；4. 财务部门对报销申请进行审批，并将报销金额在规定时间内发放到员工指定的银行账户。

四、违规处理：1. 如发现有员工违反本通讯费报销制度，公司将依照公司的内部纪律处分规定进行处理，包括但不限于扣除相应费用补贴、停止报销资格等；2. 如有涉嫌贪污、挪用公款等严重违纪行为，将移交给相关部门进行处理，并追究员工的法律责任。

通讯话费报销制度
第一章总则
第一条为了进一步加强公司移动通讯报销管理，本着既保证工作需要、又有效控制费用的原则，结合公司实际情况，特指定本报销制度。

第二章管理原则及报销范围和标准
第二条管理原则：按照“限额报销、超额自理、结余不补”的原则，按季在限额内凭通讯费发票报销。

第三条报销范围：公司领导及各部门领导。

第四条报销标准：
一、总经理360元/月
二、副总经理 320元/月
三、部门领导 260元/月
第三章报销管理办法
第五条报销管理办法：
一、通讯话费报销实行“实用实报”制（报销电话号码在财务部登记备案），但最高额度不得超过“岗位报销标准”所规定的金额，月电话费超出规定报销额度的员工，其超出部分的话费自行承担。

二、报销话费时，员工必须打印增值税发票（营业厅充值票不予作报销凭证），交综合部领导、总经理审批及财务审批后，方可报销该笔费用。

三、试用期间不予报销手机话费。

第四章特别提示
第六条如享受手机话费报销的人员发生职位调整，财务部将从变动后的次月起，按照该人员新的岗位话费标新准为其调整手机话费的最高报销额度。

第七条对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司财务部。

第八条所有享受话费报销人员的手机必须保持全天通话畅通，不能无故关机。

公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机，不接听即视为无故关机。

无故关机每月达三次取消当月的话费报销。

第五章生效
第九条本规定自2023年 1月 1日起执行，解释权归公司财务部。

XX限公司
2023年1月1日。

通讯费补助标准及报销管理办法颁布时间：2017 年 4 月 5 日生效时间：2017 年 4 月 5 日第一章总则第一条为提高工作效率和质量，规范移动通讯补助标准及报销管理,本着经济合理的原则，特制定本办法。

第二章范围第二条本办法适用于公司员工，结合总部《通讯费补助标准及报销管理办法》根据具体情况制定本公司的《通讯费补助标准及报销管理办法》，报总部审批后执行。

第三章要求第三条移动电话及电话号码，一律由员工自主自备。

报销话费的移动电话号码须向全公司公开，并且保证全天处于畅通状态。

第四条报销移动电话话费的员工，须本人缴纳月度话费，由公司的财务部门依规定程序次月办理报销。

第五条任何形式的通讯费支出必须凭票报销。

报销单据须为电信运营商或银行代收的正式发票或非实名移动品牌的 200 元/月以下号码卡的充值发票。

第六条凡执行＞200 元/月移动电话费月度报销标准的各类员工，须使用实名制的移动品牌号码卡，凭月度实际话费缴费单据在限额内据实费用报销。

如果采用非实名制移动品牌、整〈定〉额单据报销方式者，则核定按≤200 元/月的标准额度报销。

第七条经批准的公务出境人员，按境外着陆日至离陆日的期间天数计算，根据境外区域（港澳台、亚欧、北美非等）漫游业务费率不同，可分别按 10、20、40 元/（天·人）增加当月的限额标准，并按实际话费发票总限额内次月报销。

第八条对于确实因工作需要而使用两部以上移动电话的员工，应报总经理批准。

但报销累计总额不得超过其岗位标准确定的总额度。

第九条根据岗位性质不同、职系及职级不同，各职系及职级通讯费补助报销标准详如下。

话费超出上述额度部分不予报销，由员工自行承担。

第十条员工的移动号码发生变更，须及时告知综合管理部更改登记。

如登记号码与补助号码不符，不予报销。

第四章附则第十二条本办法由综合管理部负责解释或修订。

第十三条本办法自 2017 年 4 月 15 日起施行。

通讯费报销管理制度1. 目的本通讯费报销管理制度的目的是确保公司通讯费用的合理使用和报销，规范员工在公司业务活动中的通讯费用支出和报销流程，为财务管理提供便利和准确性。

2. 适用范围本制度适用于公司内所有员工以及公司与外部合作伙伴之间的通讯费用支出和报销。

3. 费用标准3.1 通信设备费用通信设备费用包括手机、电话以及其他通信工具的购买、租赁、维护和修理费用。

员工需提供购买或租赁合同、等相关凭证，并在申请报销时填写详细的使用原因和相关业务活动。

3.2 通信费用通信费用指员工因业务需要发生的电话费、网络费、短信费等费用。

公司将根据员工职务和实际需要确定每月通信费用的额度，并进行预付。

员工在使用过程中应注意控制费用，超出额度的费用需由员工自行承担。

4. 报销流程4.1 申请报销员工在发生通讯费用后，应填写通讯费用报销申请表，并附上相关凭证和票据。

员工需详细说明费用的发生原因和数据，以便财务部门审批和核对。

4.2 财务审批财务部门对员工提交的通讯费用报销申请进行审批，核对费用的合理性和准确性。

如发现不符合规定的费用，财务部门将拒绝报销。

4.3 报销发放经过财务审批后，通讯费报销将在次月工资发放时一同发放给员工。

公司将通过银行转账或现金支付的方式，根据员工的选择进行发放。

5. 监督与制度更新公司将定期对通讯费报销管理制度进行监督和评估，以确保其有效性和适用性。

如有需要，公司可以根据实际情况对制度进行更新和修订，并及时通知员工。

注意：本制度中的相关费用标准和报销流程仅供参考，具体的标准和流程以公司内部规定为准。

以上为公司通讯费报销管理制度的概要内容，详细信息请参阅公司内部通讯费报销管理制度文件。

公司通讯费报销标准
为了规范公司通讯费的报销管理，提高公司资金使用效率，特制定公司通讯费
报销标准如下：
一、通讯费的范围。

公司通讯费包括但不限于员工电话费、上网费、传真费、快递费等。

二、报销标准。

1. 员工电话费，公司对员工电话费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的80%，超出部分由员工自行承担。

2. 上网费，公司对员工上网费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的50%，超出部分由员工自行承担。

3. 传真费，公司对员工传真费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的80%，超出部分由员工自行承担。

4. 快递费，公司对员工快递费报销以次数为单位，报销标准为实际费用的100%。

三、报销流程。

1. 员工需在月底前将当月通讯费用填写在报销单上，并附上相关发票和明细。

2. 报销单需由部门经理审批后，交由财务部门进行审核和报销。

四、注意事项。

1. 员工应合理使用通讯设备，不得私自增加通讯费用。

2. 超出报销标准的部分由员工自行承担，公司不予以报销。

五、违规处理。

对于违反通讯费报销标准的员工，将按公司规定进行相应的违纪处理，并要求
其自行承担超出标准的费用。

六、其他。

本标准自发布之日起正式执行，如有调整，将另行通知。

以上为公司通讯费报销标准，希望全体员工严格遵守，共同维护公司财务利益，谢谢合作。

通讯费报销规定公司通讯费报销规定为了规范公司通讯费用支出，加强成本管理，提高资金使用效率，公司特制定如下通讯费报销规定：一、费用范围公司通讯费用支出范围包括电话、传真、上网费、快递费、邮寄费等直接与员工工作相关的费用。

二、报销标准1. 电话费报销标准：公司对于员工工作中因必要打电话产生的费用予以报销，单次通话超过5分钟会进入报销标准范围。

报销标准为0.3元/分钟，同时需提供通话记录作为凭证。

2. 上网费报销标准：公司为员工提供办公室上网服务，员工在办公室内因工作需要上网的费用予以报销，报销标准为每月不超过100元。

3. 传真费、快递费、邮寄费报销标准：因员工工作需要产生的传真费、快递费、邮寄费予以报销。

具体报销标准需要根据实际情况进行审批，不得超出公司规定预算范围。

三、使用及报销流程1. 员工在使用通讯费用前需先填写《通讯费用预算申请表》，申请得以通过后始可进行使用。

2. 员工在使用完通讯费用后需将相关票据和资料通过公司规定的报销流程进行申请，由相关部门审核后予以报销。

3. 员工在一定期限内未进行报销，公司将不再予以报销且员工需自行承担已产生的费用。

四、注意事项1. 公司对员工通讯费用产生的必要性和合理性进行审查，员工需在使用前向公司进行申请，在申请得以通过后方可进行使用。

2. 员工在使用通讯费用时需注意节约使用，防止浪费和滥用。

3. 若因员工个人原因或违反公司规定而引起的通讯费用，公司不予报销。

5. 绩效考评公司将员工对通讯费用的使用情况作为考核指标之一，若员工频繁使用、浪费和滥用通讯费用，公司将作出相应的纪律处分。

以上为公司的通讯费报销规定，请广大员工遵守公司规定，严格按照流程进行通讯费用的使用和报销。

公司将严格审查报销材料，对不符合规定的部分将不予报销。

同时，公司也将针对员工的通讯费用使用情况作出相应的奖惩措施。

关于通讯费报销限额报销的暂行规定
各科室：
根据区政府常委会议纪要（第48号）及市委办公厅、市政府办公厅下发的《关于印发<进一步规范市直单位通讯费限额报销的暂行办法>的通知》（九办[2013]107号）文件精神，根据医院实际，现对通讯费限额报销作出以下规定：
一、限额报销的范围：
全院在职职工（试用期除外）。

二、限额报销的原则
实行“限额控制、凭票报销、按月核算、超支自理”的办法。

三、移动电话限额报销的标准
1、科级领导干部每月限额标准：在职正科级120元，正科级非领导职务110元；在职副科级100元，副科级非领导90元。

2、一般干部职工每月限额报销标准：80元。

四、报销流程：
1、每年3月、6月、9月、12月的20日之前把本科室人员的缴费发票粘贴及填好《报销审批表》上交院办；
2、院办审核后交由人事科、财务科；
3、财务核对总的金额无误后，交由分管院长和院长签
字。

4、财务科通知各科室主任或护士长领取报销。

五、有关要求：
1、不得以现金等形式发放通讯费，不得扩大限额报销范围，不得提高限额报销标准。

2、各职工要确保通讯通畅。

凡因个人原因影响工作的，经调查核实，视情节严重降低报销标准或取消报销资格。

3、各科室主任或护士长不得瞒报，如出现一次，将取消当月报销资格。

六、本规定自2016年6月起执行。

九江市庐山区人民医院
2016年6月8日。

话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展，手机已经成为人们生活中不可或缺的工具。

为了提高员工的工作效率和生活质量，公司决定推行话费报销制度，以减轻员工的经济负担，同时激励员工更加积极地参与工作。

二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工，包括全职员工和兼职员工。

三、报销标准1. 通话费用报销：公司将根据员工的实际通话情况进行报销，报销标准为每月通话费用的70%。

2. 流量费用报销：公司将根据员工的实际流量使用情况进行报销，报销标准为每月流量费用的50%。

3. 短信费用报销：公司将根据员工的实际短信使用情况进行报销，报销标准为每月短信费用的80%。

四、报销申请流程1. 员工需在每月月底前将上个月的手机话费账单打印出来，并填写报销申请表格。

2. 填写报销申请表格时，员工需提供个人基本信息、话费账单明细、申请报销的费用种类以及金额等必要信息。

3. 报销申请表格需由员工本人签字确认，并交由所在部门的主管审批。

4. 主管审批通过后，将报销申请表格提交给财务部门进行核对和报销操作。

5. 财务部门将在收到报销申请表格后的5个工作日内，将报销款项直接打入员工指定的银行账户。

五、注意事项1. 员工需确保所提交的话费账单是真实有效的，如有虚假行为将会受到相应的处罚。

2. 员工需按时提交报销申请，逾期未申请的话费将不予报销。

3. 员工需妥善保管好个人的手机话费账单，如遗失或损坏，将无法进行报销。

4. 如员工在申请报销过程中出现问题或疑问，可随时向所在部门的人力资源部门咨询，人力资源部门将提供相应的帮助和解答。

六、制度变更和解释权1. 公司有权根据实际情况对本制度进行调整和变更，并及时通知全体员工。

2. 对于本制度的解释权归公司所有，如有疑问或争议，可向公司人力资源部门进行咨询和申诉。

七、总结话费报销制度的实施将有效减轻员工的经济压力，提高员工的工作积极性和生活质量。

希望全体员工能够认真遵守本制度的规定，合理使用手机通信资源，并按照流程及时申请报销。

通讯费报销管理办法
通讯费报销管理办法为规范公司通讯费报销管理，根据公司实际情况，特制定本办法。

一、适用范围：1、因工作需要，不能经常保持固定办公场所的岗位；2、因工作需要，长期与外部客户、供应商保持外部联系的岗位；3、因工作需要，对外联系量较大的岗位。

对外联系较少或工作中绝大多数时间可使用办公固话的员工，原则上不予报销通讯费用。

二、报销标准：级别报销标准/月备注总经理实报实销副总经理100 元/人部门经理、副经理、业务部门主管100 元/人部门主管、助理、业务部门相关人员50 元/人司机100 元/人注：1、上表中的报销标准是通讯费的最高报销限额而非现金补贴；2、实际通讯费用低于报销标准，予以实报实销；实际通讯费用高于报销标准，按报销标准予以报销；3、特殊情况，经总经理批准后可提高报销标准，但必须将相关书面材料交财务备案；4、以上岗位试用期员工原则上不予报销通讯费。

三、审批程序及报销方法：1、审批程序：各部门按照上述费用报销标准，填写申请单，经逐级审批后交财务、人事各一份存档。

2、通讯费用每月报销一次，按财务报销流程报销，报销单后必须附与申请单中手机号码、机主姓名记录相同的机打发票，定额发票一律不予报销。

四、开关机规定：为保证工作联系畅通，所有经批准报销通讯费的员工必须保证24 小时开机，如因个人关机而联系不到时予以严重警告或停止当月报销。

五、本管理办法经总经理批准后即日起实行。

手机话费报销费用申请表申请人姓名任职部门职务手机号码申请理由报销起始时间年月起执行核定费用标准元/月部门经理意见年月日主管副总意见年月日综合办意见年月日总经理意见年月日。

通讯费用报销管理制度一、背景为规范企业内部通讯费用的使用和报销，提高费用使用效率和资金使用安全性，订立本制度。

二、适用范围本制度适用于全体企业员工，在企业内部发生通讯费用支出的场景下执行。

三、费用范围及报销方式1.通讯费用包含但不限于员工因公出差期间的电话费、移动电话费、上网费、短信费、传真费等相关费用。

2.企业采用报销方式进行通讯费用的核销，员工需依照规定的程序和要求提交报销申请，复核后由财务部门进行费用报销。

四、报销标准1.依据公司政策和个人职位要求，不同级别的员工享有不同的报销标准。

2.具体的报销标准以公司财务部门最新发布的文件为准，包含费用额度、报销比例、报销期限等。

3.员工应当依照公司规定的标准进行报销，不得超出报销标准额度。

五、报销流程1.员工发生通讯费用支出后，应及时将费用凭证整理并填写报销申请表格。

2.报销申请表格应包含以下内容：–员工基本信息：姓名、部门、职位等；–费用明细：费用发生日期、费用项目、金额等；–凭证附件：相关费用的发票、收据等凭证的扫描件或照片；–相关审批：对于特定金额或特定部门的申请，需要上级审核的员工应供应相应的审批文件。

3.完成报销申请后，员工应将申请表格和凭证附件一并提交给财务部门。

4.财务部门收到申请后，将进行费用核对和审批。

如发现问题，将及时与员工沟通。

5.验证无误后，财务部门将进行费用报销，报销金额将依照公司政策和报销标准进行处理。

六、报销时间及方式1.报销时间：员工应在费用发生后的一个月内提交报销申请，逾期将不予受理。

2.报销方式：企业将采用银行转账方式进行报销。

员工应供应正确的银行账户信息，以便财务部门进行转账。

七、违规处理1.员工如存在以下行为，将被视为违反本制度：–供应虚假的费用凭证或信息；–超出报销标准额度进行费用报销；–未按规定时间内提交报销申请；–未供应必需的审批文件等。

2.对于违规行为，企业将采取以下处理措施：–对违规员工进行警告、记过、暂时停止报销资格、降低绩效评级等纪律处分；–对于情节严重、损害企业利益的行为，将视情况进行经济惩罚，甚至追究法律责任。

移动通讯费报销及管理规定（试行）第一章总则第一条为规范公司移动通讯费报销制度，杜绝和防范不合理开支行为，减少浪费，根据公司生产和管理的具体情况特制定本规定。

第二条所有工作人员移动通讯费的报销须凭据通讯公司的正式话费发票，且报销审核数额为该发票所列示的“本次发生额”。

第三条本规定报销所依据的移动通讯费发票须是署名本人合法姓名的凭证，且报销时限相同期间仅限“一人一号”。

对一机双号用户须出示通讯公司的有关证明。

第四条本规定适用于公司的所有干部及管理人员。

第二章细则第五条公司董事长、副董事长的移动通讯费凭据本手机话费发票据实报销。

第六条公司副总经理、总工程师、总会计师及总经济师的移动通讯费实行“限额内据实报销，超支按比例报销”的办法，在非外出施工管理期间月据实报销限额为150元，超支部分报销60%，自负40%；在外出施工管理期间月据实报销限额为300元，超支部分报销70%，自负30%。

第七条公司中层干部移动通讯费实行“限额内据实报销”的办法。

中层干部正职月据实报销限额为100元，超支自负；中层干部副职月据实报销限额为80元（含小车驾驶员），超支自负。

第八条公司各工程项目部项目经理、技术负责人、安全负责人的移动通讯费实行“限额内据实报销，超支按比例报销”的办法。

项目经理移动通讯费月据实报销限额为200元，超支部分报销60%，自负40%；技术负责人、安全负责人移动通讯费月据实报销限额为150元，超支部分报销60%，自负40%。

第九条公司各工程项目部除项目经理、技术负责人及安全负责人之外的其余管理人员其移动通讯费实行“限额内据实报销”的办法，月据实报销限额为100元，超支自负。

第十条特殊岗位人员（具体范围由处、公司主要领导掌握）移动通讯费实行“限额内据实报销”的办法，月据实报销限额为50元，超支自负。

第十一条其余工作人员的移动通讯费实行出差期间报销制度，即出差期间的通讯费可凭通讯公司的话费清单按80%比例报销。

通讯费用报销管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司通讯费用管理，结合本公司的具体情况特制定本办法。

第二章通讯费用报销规定
第二条通讯费报销对象为有对外业务的人员。

第三条通讯费报销标准
（一）公司对移动通讯费用实行月度报销原则。

公司根据员工职务、岗位和业务的特点核定报销限额和报销对象，按实际产生话费的80%予以报销。

报销标准参考下表：
（二）特殊情况由总经理核定报销金额。

第四条通讯费报销范围及方式
（一）本规定所指的通讯费是公司员工因公司的业务或工作需要，使用自己的通讯工具（一般为移动电话）而产生的通讯费用。

（二）公司原则上只在限额标准内予以报销，对超出报销限额的，若有特殊情况，另行对超出限额报销做相应说明，经部门经理同意后，报公司主管领导审核确认后予以报销，报销比例为80%。

（三）给报销通讯费的员工应保证其登记报销的通讯工具在工作时间内处于开机状态，如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具或连续三次以上不接公司电话而影响到公司正常工作的，则取消其当月的报销资格；如遇公司紧急事宜需处理不接电话者，公司将试情节轻重予以处罚，同时取消当月的报销资格。

第五条本制度自颁发之日起执行。

财务通讯费报销制度范本第一条总则为了规范公司通讯费用的报销行为，合理控制费用支出，提高资金使用效率，根据公司财务管理制度，制定本办法。

本办法适用于公司全体员工。

第二条通讯费用范围本办法所称通讯费用包括：员工因公发生的电话费、手机费、网络费等。

第三条通讯费用报销标准1. 员工因公发生的通讯费用，需提供正规发票，按照公司规定的报销标准进行报销。

2. 电话费报销标准：公司将为每位员工提供一定额度的电话费报销，超出部分由个人承担。

3. 手机费报销标准：公司将为每位员工提供一定额度的手机费报销，超出部分由个人承担。

4. 网络费报销标准：公司将为每位员工提供一定额度的网络费报销，超出部分由个人承担。

第四条通讯费用报销流程1. 员工在发生通讯费用后，应及时收集相关发票和报销资料。

2. 员工向部门负责人提交通讯费用报销申请，部门负责人对报销资料进行审核。

3. 部门负责人审核通过后，将报销资料提交给财务部门。

4. 财务部门对报销资料进行复核，符合报销标准的予以报销，不符合标准的由员工个人承担。

5. 财务部门定期将报销款项划拨给员工。

第五条监督管理1. 员工应合理使用公司提供的通讯设施和费用，严禁滥用、私用，一经发现，将追究相应责任。

2. 部门负责人应对所属员工的通讯费用报销进行严格审核，确保报销行为的合规性。

3. 财务部门应加强对通讯费用报销的复核工作，确保报销款项的准确无误。

4. 公司将定期对通讯费用进行审计，确保费用使用的合理性和合规性。

第六条附则1. 本办法由公司财务部门负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

3. 原有关通讯费用报销的规定与本办法不符的，以本办法为准。

通过以上规定，我们希望建立一个公平、合理、透明的通讯费用报销制度，为广大员工提供便捷、高效的通讯服务，同时确保公司财务的稳健运行。

希望每位员工都能严格遵守本办法，共同维护公司的利益。

xxx公司通讯费报销管理办法
为了规范公司内部管理，根据旅控集团要求，按照国家电信系统统一收费标准，凭有效报销凭证定期实报实销，具体如下：
一、适用范围
公司集团本部签订劳动合同的在岗（职）员工。

二、报销限额标准
董事长、总经理：600元/月；
副总经理：500元/月；
正部长级：400元/月；
副部长级：300元/月；
员工级：150元/月；
新入职员工及职务变化的，电话费补贴标准从下一个月进行调整。

三、报销流程
1.通讯费按季度集中报销，于每季末次月10号-20号之间（遇节假日报销时间往后顺延）报销上季度话费。

2.通讯费实行按部门统一核算话费，填写部门整体费用报销单及通讯费报销明细表，粘贴有效报销票据（发票须是本人姓名及当月日期），20日前交由财务部，财务部按照实际发生金额复核执行。

四、附则
1.通讯费按月限额报销，不实行累计。

2.通讯费实行一人一号实名报销。

3.中国移动号码可以通过：下载中国移动APP-注册登入我的-我的助手-电子发票-月结发票-推送至个人邮箱打印。

4.中国联通号码可以通过：下载联通手机营业厅-注册登入-服务-电子发票-月结发票-推送至个人邮箱打印。

5.中国电信号码：持本人身份证到归属地营业厅打印发票。

6.本制度自2019年1月1日起生效。

附件：通讯费报销明细表。

关于通讯费用报销标准和有关事项管理的试行办法讨论稿（一）按照“简化程序、规范管理、提高时效、便于联络”的原则，结合公司的实际情况，对业务工作中所发生的传呼或其它形式的通讯费用，试行以下办法：一、公司领导的通讯费用按公司以前制定的标准和办法执行。

二、公司部门经理一级的人员，无论是传呼机费用，还是移动电话和手机充值卡的费用，每人每年报销的标准为500元。

达不到规定数额的，公司不予以补偿。

三、凡是公司配备的传呼机，在本规定实施后的第一年，每人暂按目前报销服务费标准的%执行。

第二年按现行的标准执行。

四、因工作调动，离开公司的人员，公司不再收回已配备的传呼机。

凡是当年已报销全年通讯费用，不足半年，要求调离的人员，必须向公司缴纳50%的已报销通讯费用；超过半年提出调离的人员，公司不再追缴已报销的通讯费用。

全年的计算，不以自然年度为依据，而是以报销全年通讯费用之日起，到下一个年度报销通讯费用之日止。

五、以后因工作需要，必需配备传呼机员工，一律自购。

公司按规定的标准，报销服务费。

六、部门主管、特种岗位员工传呼机的配置，报销的费用标准，与部门经理相同时，应由部门经理提议，公司主管领导批准，报总办备案。

所需费用均在本部门的预算内列支。

七、无论是继续使用传呼机，还是使用移动电话，必须将自己的联系方式，向自己的主管领导报告。

并向总办、保卫部备案。

八、凡报销通讯费用的人员，在工作期间，必须保证联络畅通。

由于个人原因，造成工作延误的，视具体情况，按员工手册中过失类别进行处理。

九、凡领报销通讯费用的人员，当使用的传呼机需要修理时，应报总经办统一办理。

使用移动电话的人员，移动电话发生故障，公司不做统一的修理，公司领导除外。

十、本办法由公司总经办负责解释。

十一、本办法自公布之日起试行，原《关于BP机使用管理暂行规定》废止。

通讯设备费用报销管理办法为统一规范各地区部门相关人员通讯费用报销标准,现就手机话费报销对象的资格认定、报销标准及报销管理办法规定如下：一、适用范围本办法适用于中国集团公司各地区所有部门.二、报销对象资格认定一、因工作业务信息联络频繁及必需的管理\技术人员；二、市场营销\售后服务\市场调研\外协加工\采购业务员\生产计划员\总经理秘书\公共外联员\进出口报关员\驾驶员等；三、因生产业务联络必需的其他岗位人员.三、通讯费用报销标准一、费用说明：A、公司给予报销的手机通话费,主要用于日常工作业务信息联络.既考虑相关人员日常工作业务联络需求,又体现对实际业务通讯费报销基准的合理定位.因此,报销范围应以与工作业务有关的信息通话费,私人电话部分不予报销为原则.B、凡由公司报销手机费用人员,必须采用包月方式.各地区或关联公司应建立虚拟网,同时要求员工在规定区域内采用虚拟网进行联络无包月、虚拟网地区例外.二、报销方式：A、无论新申请或变更调整报销标准,必须凭信息通话费清单,按逐级申报程序核批必须经总经办核批备案；B、获批报销手机通话费人员,应以审批核定限额标准,按逐级申报程序核批报销；C、从事市场营销人员、资材主管的手机通话费,1000元/月含以内,均以实际话费按职等规定比例予以报销1000元以上超额部分不予报销；D、申请使用固定电话人员的信息台费全额报销.三、计算方法：B类人员报销金额 =按核定限额标准,报销金额；C类人员报销金额 =按实际费用核定比例,报销金额1000元/月封顶.四、手机报销标准参考：注:上述标准仅供参考,报销限额应以实际业务话费定.采用包月方式人员,以包月标准参考核定.四、实施管理一手机一般由个人购买,公司按规定限度报销相应通话费用.二职务岗位变动后,其手机费用的报销标准可视情随之调整.三遇报销限额标准需进行变更调整时,同样按逐级申报程序核批.四核定报销基准时,上级主管应视申报人员的实际业务信息量可根据通话明细清单确认,如实核批.五凡新申请或变更调整话费报销标准,均应送交各地区管理部核准后报送管理本部核定.六限额标准范围内的通话费,按实际话费报销；超出部分话费自理除特例报总经理审批外.（七）批准手机费用报销资格人员,应以实际业务需求控制话费；尽量采用包月和虚拟网方式进行联络无包月、虚拟网地区例外.八批准手机话费报销资格人员,固定电话台费一律不予报销二者取一.九批准手机话费报销资格人员,昼夜24小时不得关机.违者,当月话费不予报销.十报销凭证必须是电信部们正式收款凭证,冲值费票据不能作为报销凭证. 五、报销手续一、首次申报者,凭已审批获准报销的移动手机、固定电话通讯费报销申请表和已审签的通讯费报销凭据,一并送交所属财务部门复核报销. 二、再次申报者,只凭已审签的通讯费报销凭据,送交所属财务部门报销. 六、审批程序申报复审七、审批权限一、规定标准范围内的报销额度,最终由总经理办公室主任核定备案. 二、超规定标准范围外的报销额度,最终由总经理审批核定.三、上级主管、属地管理部及财务部门,有权对当事人的异常超额话费进行查核. 本办法自年月日起施行原文件同时废止. 附：通讯费报销申请表公司总经办年月日通讯费报销申请表。