通知公文写作格式及方法

公文写作基础：通知3篇公文写作基础：通知1批示性通知，是指机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。

这类公文，一般有两个或两个以上文种。

“通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。

这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。

需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。

有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到思想，并在实际工作中遵照执行的目的。

有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。

批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲;在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。

标题。

由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。

例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。

行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。

正文。

有两种写法。

从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。

①只有一个自然段的。

结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。

其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。

比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。

例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

②有两个或两个以上自然段的。

除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到思想的目的，并能在实际工作中抓落实。

公文写作技巧与通知范文在工作中，撰写公文是一项必不可少的重要技能，尤其是撰写通知类公文。

正确的写作技巧不仅能提高工作效率，还能准确传达信息，达到预期的效果。

下面将介绍一些撰写公文的技巧，并提供一个通知范文供参考。

公文写作技巧1. 简明扼要公文应简洁明了，避免冗长的描述和复杂的句式。

用简洁精炼的语言，清晰准确地表达要传达的信息。

2. 结构清晰公文应有清晰的结构，包括标题、正文、落款、签名等部分，每部分之间应该互相衔接，体现出逻辑性和完整性。

3. 合理格式公文的格式要符合规范，包括字体、字号、间距、格式等方面。

保持整篇文档的风格统一，显得正式规范。

4. 准确内容内容准确无误是公文的基本要求，所有表述和数据要经过核实，避免出现错误和歧义，确保信息传达准确。

通知范文标题：关于加强员工培训工作的通知各部门：为提高员工的岗位能力和职业素养，促进企业发展，公司决定加强员工培训工作。

具体安排如下：1.各部门要结合实际情况，制定员工培训计划，明确培训内容和时间安排，定期组织培训活动。

2.HR部门要加强对培训需求的调研和分析，根据员工的反馈和需要，制定个性化的培训方案。

3.培训结束后，各部门要及时评估培训效果，总结经验教训，为下一阶段的培训工作提供参考。

请各部门负责人认真组织实施，确保培训工作的顺利开展。

如有任何疑问，请及时与HR部门联系。

特此通知。

公司领导部门时间：XXXX年XX月XX日以上是关于加强员工培训工作的通知范文，各部门在实际工作中可根据具体情况进行调整和修改，以适应实际需求。

希望以上内容对公文写作和通知范文有所帮助，能够在工作中更加得心应手地撰写各类公文。

公文写作中的公告和通知书写规范一、引言公告和通知是公文写作中常见的两种文体，它们用于向公众传达重要信息或通知事项。

为了确保文档的准确性和可读性，公告和通知应遵循一定的书写规范。

二、公告的书写规范公告是一种简洁明了的文体，用于宣布重大事件、通知特定群体或向公众提供指导。

以下是关于公告书写的规范：1. 标题：公告的标题通常以中文“公告”字样作为开头，紧随其后的是具体的事件或通知内容。

2. 标题格式：标题应居中对齐，使用宋体或黑体字体，字号一般较大。

3. 正文结构：公告的正文应包含背景介绍、事件概述和相关要求等内容。

每段正文应简洁明了，避免使用复杂的句式和术语，确保读者能够快速理解。

4. 文字排版：公告应使用标准的宋体或黑体字体，字号适中，行距和段间距适当。

在整个文档中应保持一致的字体和字号。

5. 排版格式：公告的正文应采用左对齐，段落间要有一定的间距。

标题可以加粗或使用大号字体突出显示，以便读者快速获取信息。

6. 结尾：公告的结尾一般包含联系信息和日期，应清晰明了地表达。

三、通知书的书写规范通知书与公告相似，用于向特定群体或个人传达信息或通知。

为了确保通知书的有效性和专业性，以下是通知书的书写规范：1. 抬头：通知书应包含明确的抬头，表明发出通知的单位或部门名称。

2. 标题：通知书的标题应简明扼要地概括通知的内容，使用精炼的词语表述。

3. 正文结构：通知书的正文应包含目的、事由、要求等内容。

每段正文应分别说明事项并进行逻辑衔接，确保信息传达的准确性。

4. 语气：通知书应使用正式、客观的语气，避免使用情感色彩强烈的词汇。

5. 文字排版：通知书的文字应使用易读的字体，如宋体或黑体，字号适中。

行距和段间距应使文本整洁美观，易于阅读。

6. 签名和日期：通知书应包含发出通知的人员或单位的名称、职务和日期，以确保通知的可信度。

结语公告和通知书在公文写作中占据重要位置，它们传递信息的准确性和规范性对于保障信息的及时传达至关重要。

公文写作转发通知的通知怎么写一、引言公文写作是一项重要的工作技能，对于转发通知的通知，写作规范和清晰准确的语言表达尤为重要。

本文将介绍撰写转发通知的通知的一般步骤和要点，帮助大家提升公文写作水平。

二、写作步骤下面是写作转发通知的通知的常用步骤：1. 添加公文格式•在文档的开头，添加公文格式，包括标题、编号、日期、发文单位等信息。

•标题应简洁明了，能准确概括内容。

2. 引言部分•在通知的开头写明通知的发起人和通知的目的。

3. 正文部分•详细描述要转发的通知的内容，注意使用简洁准确的语言。

•如果转发通知的通知有附件，应在正文中指明，并在正文末尾提供附件下载链接或详细的附件信息。

4. 结束语部分•在通知的结束语部分可以再次强调通知的重要性或提醒注意事项。

5. 结尾部分•结尾部分写明通知的发起人和联系方式，方便接收人有疑问或需要进一步了解时进行联系。

三、写作要点在撰写转发通知的通知时，需要注意以下要点：1. 简明扼要•转发通知的通知要求简明扼要，避免过度冗长的句子和繁琐的描述，突出重点信息，提高阅读效率。

2. 准确传达信息•转发通知的通知作为信息传达的工具，应准确传达原始通知的内容，并尽量避免对原文进行改动或失真。

3. 逻辑清晰•结构合理，逻辑清晰，可以采用分段或标题的方式，使文章结构层次清晰，信息易于整理和理解。

4. 使用标点符号和语法正确•使用正确的标点符号和语法，避免使用长句子和复杂的从句结构，以免降低读者的阅读理解能力。

5. 注意格式规范•严格遵守公文写作格式规范，包括标题、编号、日期、发文单位等信息的准确填写，以及正文的段落缩进、字号、字体等格式设置。

6. 简洁明了•简洁明了的表达可以提高阅读的流畅性，使读者更容易理解核心信息。

四、总结撰写转发通知的通知是一项具有挑战性的公文写作任务。

本文介绍了通知撰写的步骤和要点，希望能够帮助大家在实践中更好地撰写转发通知的通知。

通过合理的结构安排、准确的语言表达和精心的格式设计，我们可以提高写作效率，传达信息，并增强公文写作的专业性。

通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事：
根据公司相关规定，为了规范公文写作，提高公文质量，特制定通知的标准公文格式，以便大家在撰写公文时能够统一格式，提高效率，减少错误。

具体格式要求如下：
一、标题。

标题应简明扼要，能够准确概括公文内容，字体大小为小三号，居中排列。

二、发文单位。

发文单位一般位于标题下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出单位。

三、日期。

日期一般位于发文单位下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出日期。

四、正文。

1. 公文正文内容要求字体为小四号，采用宋体或仿宋，行间距为1.5倍。

2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。

3. 引言部分要求简明扼要，概括公文要点，引起读者兴趣。

4. 正文部分要求条理清晰，逻辑严密，重点突出，语言简练，表达准确。

5. 结尾部分要求简洁明了，突出重点，提出明确要求或建议。

五、落款。

公文落款一般位于正文下方，字体为小四号，左对齐排列，包括签发人、联系方式等内容。

六、附件。

如有附件，应在正文下方注明“附件，”，并列出附件名称。

以上即是通知的标准公文格式，希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行，以提高公文质量，减少错误，增强公司形象。

如有任何疑问或建议，欢迎随时与办公室联系，谢谢！
此致。

敬礼。

XX 公司办公室。

日期，XXXX年XX月XX日。

公文写作通知公文写作通知为了规范公文写作，提高行政效率和工作质量，举办了公文写作通知活动。

本通知将对公文写作的一些常见问题和规范进行说明和指导，希望各位同事认真学习，认真执行。

一、公文的格式1. 内容一般包括标题、正文、落款、附件和印章等。

2. 标题应简明扼要，寥寥数语选用有措施的话语。

3. 正文要提炼完整、表述清晰、字迹工整。

4. 落款具体内容应包括签发人、印章、日期。

5. 附件应从正文之后写出，提请注意各项邮寄。

6. 当面交付的公文不附附件。

二、公文的处理1. 电脑文字处理要求语言规范，信息精确，大量的用词要具体。

2. 纸质文件要求书写工整，文字清晰，印刷工艺要相应。

3. 标点符号要正确使用，不应将标点符号使用不当，毛病应单纯主观判断。

三、拟定公文注意事项1. 应根据实际需要提出拟定公文的标题，按照行文分析的步骤写出正文。

2. 内容如此严格，一定要注意文辞认真审核，逐条甄别内部是非曲直，对不准确的内容要加以找错、纠正。

3. 注意写作思路，要方便吸收，工作人员做仔细的校对，对不完整的、内容不足、表述不清的公文反复审核，直到最后确定无误才可以发出。

四、公文的存档1. 公文筛选之后要严格细致地归档，按照公文的种类及时分类，相关公文在总统府的负责人保管下，分区域、分种类归档，保留时间不短于五年。

2. 归档必然存在的隐患就是湿度等因素的干扰，保管人员需要做好环境的调控，防止硬拼文件被水气侵染，从根本上避免湿度的干扰。

同时，还应该把每一份文件都加上日期、名字及其存储位置等，方便查找。

以上是公文写作通知的一些重要内容和注意事项。

希望大家在写作公文的过程中严格注意，认真执行，确保所写公文准确、清晰、具体，筛选归档工作严谨，一步一步提高工作效率和质量，为建设美好中国而不懈努力。

公文写作基础知识精选：通知类公文
通知类公文是一种用于向特定对象传达特定信息的公文形式，通常用于组织内部的信
息传递和管理。

通知类公文通常包括标题、发文单位、正文、日期、签名等部分，其格式
要求简洁明了，内容要准确清晰，语言要恰当得体。

一、标题
通知类公文的标题应该简明扼要地概括所要通知的内容，突出重点，便于阅读者快速
了解主题。

标题通常置于公文的上方居中位置，并使用加粗、居中的格式，突出其重要
性。

二、发文单位
通知类公文的发文单位应该准确标明，包括单位名称、单位地址、电话、传真等联系
方式，以便接受通知的对象有需要时能够及时联系到发文单位。

三、正文
通知类公文的正文部分应该包括以下内容：
1. 引言部分：介绍通知的目的和背景，可以用“根据……”、“为了……”等词句
引出通知的原因和目的。

2. 主体部分：具体阐述通知的内容，包括时间、地点、要求等具体事项，要求语言
简练，逻辑清晰，不掺杂个人情感和复杂修辞。

3. 结尾部分：总结性陈述，强调通知的重要性和紧迫性，提醒接受通知对象注意事项，并表示感谢和期待等。

四、日期
通知类公文的日期应该准确标明通知发布的日期，以示公文的时效性，并约束通知的
执行时间。

五、签名
通知类公文的签名通常是指发文单位的具体负责人签名，确保通知的真实性和权威性，同时也凸显了发文单位在此事项上的责任和担当。

通知类公文需要在标题、发文单位、正文、日期、签名等方面做到准确清晰，简洁明了，恰当得体，以确保通知的及时有效，方便接受通知对象的阅读和理解。

行政公文中通知的写作范例通知范文格式是每个文秘工作者需要掌握的基本知识。

通知的写作严谨但也相对简单，不同类型的也有相对变化的格式。

下面小编收集了相关的信息供大家参考哦!通知的标注格式和注意事项通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

)③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知范文篇一尊敬的各位家长、学员：您好!根据国务院办公厅通知，南京z学校春节期间放假7天，南京z学校安排工作人员值班。

现将具体事宜通知如下：一、放假期间的各校区工作安排1、我校各部门放假时间为x月9日(农历除夕)至x月15日(农历初六) 。

2、x月9日(农历除夕)至x月12日(农历初三)我校所有部门放假，无任何课程安排。

3、放假期间：工作时间为每天10：00至17：00。

x月13日(农历初四)起开放的咨询报名点有：天安、高楼门、龙蟠、许府巷校区;x月14日(农历初五)起开放的咨询报名点有：大观、江宁、升州路校区;x月16日(农历初七)学校各部门全面恢复正常工作。

二、咨询电话工作时间1、假期期间，您可以咨询电话：。

由此给您造成的不便，敬请谅解!三、关于网报配送公告：由于春节临近，快递公司将会在x月7号停止收件，直到x月17日号恢复收件，故在此期间无法对网络报名学员进行听课证配送，如果学员所报课程在x月7日-x月17日之间，建议学员开课前至就近的五大报名大厅自取听课证，对各位学员造成的不便敬请谅解。

通知公文写作格式空格
尊敬的各位领导：
我谨向大家通报关于本单位组织开展员工培训的相关情况。

一、培训时间及地点
为提升全体员工的业务水平和综合素质，本单位决定于2022年3月15日至17日，在本单位会议室开展为期三天的
培训活动。

二、培训内容
本次培训将涵盖以下几个方面的内容：
（一）专业知识与技能培训：针对各部门的特点和需求，邀请资深专家进行专业知识培训，提高员工的专业素养和工作能力。

（二）沟通与协作能力培养：通过团队合作的形式，培养员工的沟通与协作能力，增强团队凝聚力和创造力。

（三）领导力与管理技巧培训：为中层管理人员提供领导力与管理技巧培训，全面提升他们的领导能力和团队管理水平。

（四）职业道德与行为规范培养：加强员工的职业道德教育，培养良好的职业道德观念，提高员工的行为规范和职业素养。

三、培训后期安排
培训结束后，本单位将组织学员进行知识检测，并根据培训效果进行评估和总结。

同时，将根据员工的实际需求，开展针对性的跟进培训和辅导活动。

特此通知，请各部门务必通知到相关人员，并做好培训前的准备工作。

感谢大家的支持和配合！
此致
礼。

xx单位
日期：xxxx年xx月xx日。

公文写作中的通知和通告的撰写规范公文是一种特定的书面形式，用于传达政府、机构或组织的决策、要求或通知。

其中，通知和通告作为公文的一种类型，在各个领域都有广泛的应用。

为了使通知和通告更具有效性和规范性，以下是公文写作中通知和通告的撰写规范。

1. 标题通知和通告的标题应简明扼要地概括内容，突出重点。

标题一般位于正文之上，采用居中对齐的方式。

使用大字标题，字号一般比正文要大，并可以使用粗体或加粗处理。

2. 日期和编号通知和通告应注明起草日期和编号。

日期一般位于正文左上角，编号位于正文右上角。

日期的格式应为“年-月-日”，编号采用阿拉伯数字，如“编号：2019-01”。

3. 主旨通知和通告的主旨应当清晰明确，用简洁的词语准确概括内容。

主旨通常位于开头部分，可以用黑体或加粗来突出。

4. 正文通知和通告的正文应当以简明扼要的语言表达，避免使用过多复杂的句子结构或长篇大论。

正文中应先说明事实，然后再给出具体要求或建议。

段落之间要有适当的间距，以增强可读性。

5. 结构通知和通告的结构应当清晰合理。

可以根据需要分成多个段落，每个段落围绕一个主题进行叙述。

段落之间可以使用适当的过渡词或连接词，使整篇文章更加连贯。

6. 语言通知和通告应使用简练、规范的语言。

避免使用生僻词汇、长句和复杂的修辞结构，以确保读者能够准确理解。

同时，要注意使用正确的语法、拼写和标点符号，避免错误给读者留下不好的印象。

7. 格式通知和通告的格式要整洁美观，排版要工整。

字号宜选择适中的大小，行距和段间距要适当。

标题、日期、内容等要有明确的区别，可以通过字体、字号或加粗来突出。

同时，正文要求左对齐，段落之间要有合适的间距。

8. 署名和印章通知和通告的最后，需要注明发文单位的名称、联系方式和负责人姓名。

负责人在名称之下签名，并盖上相应的印章。

签名和印章应清晰可辨。

9. 分发和保密通知和通告在最后一部分应注明分发范围和保密级别。

分发范围应当准确明确，以确保消息传达到相关的人员。

公文写作通知的写法及第一篇：公文写作通知的写法及公文写作试论通报采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简明扼要。

函函，即信；公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法：一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，三、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

机关公文的制发程序凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：制发文件单位拟稿送机关办公室核稿呈领导审阅签发机要员登记编号打字校对付印装订机要员用印留存发文单位发出文件1998年1月22日办公室主任应具备的素质无论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。

一个称职的办公室主任，应该具备以下素质：一、具有正确领会领导意图的理解能力。

领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。

因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便准确地上传和下达领导的意见、指示。

二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。

大型会议和大型活动，一般都由办公室出面组织，需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。

三、具有妥善处理事务的能力。

因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。

四、具有很强的驾驭文字的能力。

办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。

公文写作中的通知和通告的书写要求公文是指政府机关、团体组织或企事业单位发布的一种正式文件。

其中通知和通告是公文中常见的两种形式，用以传达重要信息和决定事项。

在撰写通知和通告时，需要遵循一定的书写要求，以确保其准确、权威和规范。

本文将介绍公文写作中通知和通告的书写要求，以便使读者全面了解并掌握相关的规范。

一、通知的书写要求1. 标题：通知的标题应简明扼要地概括所要通知的内容，并在标题的上方居中书写。

2. 主要部分：通知的主要部分应包括以下内容：i. 发文机关和日期：在通知的左上角先写上发文机关名称，然后在机关名称下方右对齐书写发文日期。

ii. 通知对象：在发文机关和日期下方，左对齐写上通知对象的名称。

如果是面向全体人员，可以使用“各位同事”作为通知对象的称呼。

iii. 通知正文：通知正文应简洁明了，重点突出。

首先明确通知的时间、地点和具体内容，接着将重要事项和要求列出，尽量用简洁的语言表述，避免使用生僻词汇和长句子。

通知的正文结尾处可以加上联系人信息，便于接收通知的人员进行进一步咨询。

iv. 机关签章：在通知正文的末尾下方，空两行写上“发文机关”四个字，并在其下方有足够的空白处留出签章地点。

3. 格式要求：通知应以A4纸为标准，使用宋体三号字（小四），行间距为固定值，段落间要有适当的空行。

4. 语言要求：通知的语言要求准确、明确、简练，避免使用口语化表达和术语、缩略语的过度使用。

二、通告的书写要求1. 标题：通告的标题应当准确概括所要宣布的事项，并居中书写在通告的上方。

2. 主要部分：通告的主要部分应包括以下内容：i. 发文单位和日期：在通告的左上角先写上发文单位的名称，然后在单位名称下方右对齐书写发文日期。

ii. 通告正文：通告正文要点明确，内容简洁，语句通顺。

首先列出事项的具体内容，然后介绍理由和目的，最后阐明要求和措施。

通告的语言要求严肃、正式，注意使用专业术语，并避免使用感情色彩较强的词语。

十五类公文写作格式及范文一、通知。

1. 格式。

主送单位：就是通知的对象，要明确，可以是一个部门，也可以是多个部门或者全体员工。

正文：开头说明通知的目的，中间阐述通知的具体事项，如时间、地点、要求等，结尾可以写“特此通知”。

落款：包括发文单位和日期。

2. 范文。

各部门：大家好！随着季节的变化，为了提高员工的工作效率，合理安排工作和休息时间，公司决定对工作时间进行调整。

特此通知。

[公司名称][通知日期]二、报告。

1. 格式。

主送单位：通常是上级领导或者上级部门。

落款：发文单位和日期。

2. 范文。

尊敬的领导：您好！为了更好地了解公司产品在市场中的地位和发展潜力，我们市场部于[调研开始日期]至[调研结束日期]进行了一次全面的市场调研，现将调研情况报告如下。

在调研过程中，我们发现公司产品在市场上有一定的知名度，但也面临着激烈的竞争。

我们的优势在于产品质量可靠，售后服务较好。

我们的价格相对部分竞争对手偏高，而且在一些新兴市场的推广力度不够。

市场部。

[报告日期]三、请示。

1. 格式。

主送单位：只能有一个，是具有审批权限的上级单位或领导。

正文：开头说明请示的缘由，中间提出请示的具体事项，结尾一般写“妥否，请批示”。

落款：发文单位和日期。

2. 范文。

尊敬的领导：随着公司业务的不断发展，对员工的专业知识和技能要求越来越高。

为了提高员工的综合素质，增强公司的竞争力，我们计划在近期开展一系列员工培训活动。

这些培训活动包括专业技能培训、管理能力培训等，预计需要培训经费[X]元。

培训经费将主要用于聘请专业讲师、购买培训教材和设备等方面。

妥否，请批示。

人力资源部。

[请示日期]四、批复。

1. 格式。

主送单位：就是请示的发文单位。

正文：开头表明对请示的态度（同意或不同意），如果同意，可简要说明理由并提出要求；如果不同意，要详细解释原因。

结尾可写“此复”。

落款：发文单位和日期。

2. 范文。

人力资源部：你部上报的关于员工培训经费的请示已收悉。

文秘写作之公文写作通知格式公文写作通知格式【篇一：公文写作中通知的写作技巧】“通知”的写作【定义】通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的。

【特点】1、知照性。

通知的主要功能在于知照。

2、广泛性。

通知的广泛性表现在多方面。

3、时效性。

通知有一定的时效要求。

【分类】根据内容的不同，通知大体可以分为五类：1、批转、转发、颁发性通知。

2、指示性通知。

3、事务性通知。

4、会议通知。

5、任免通知【格式】通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

)③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：一、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

二、会议时间：5月3日，会期1天。

三、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

四、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

五、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

特此通知【篇二：关于规范公文写作格式的通知】关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门：为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定：一、页面纸张：a4，纵向。

公文写作通告格式范文不同的公文写作方法与格式也不一样以下是小编整理的公文写作通告格式范文欢迎参考阅读！01、下行文种的写法1、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种通知适用于转批下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种如：苏州大学关于召开XXX会议的通知（2）事由+文种如：关于放暑假的通知（3）特殊情况下形成的通知标题要注明性质在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据（2）主体简要叙述通知的事项（3）结尾另起段写明通知执行要求常用“以上通知望认真执行”、“特此通知”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示制发各类通知是为了解决实际问题这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分使人一目了然2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的称“批评性通报”；（3）用于传达情况的称“情况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的称“指导性通报”通报是用典型事实教育干部群众的因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件只有选这样的材料进行通报才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用通报中的议说必须是通报中典型事实的延伸褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发不能牵强附会3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要它具有参考性不具有指挥性一次工作会议涉及问题很多在写会议纪要时必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题形成纪要的中心切不可面面俱到一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见不能把这些意见都纳入会议纪要而应该根据会议的宗旨分析综合各种意见集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见同时也要注意吸收少数人正确的意见对反映会议中心议题的正确意见可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法加以集中概括简明扼要地反映出来02、上行文种的写法1、请示请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种请示要坚持一文一事即一份请示只能向上级请示批准一个问题以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个不能多头请示请示的内容由三文字构成：（1）开头文字写请示的缘由或背景要求写得充分而又简明；（2）主体文字写请求的事项要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾文字写希望、要求可以使用以下惯用语如：“妥否请批示”或“当否请批示”或“以上请示望予审批”或“以上意见如无不妥请批转XXX执行”等2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种报告与请示虽同属于上行文但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复（2）行文时间不同“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文（3）文种性质不同“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文（4）结尾用语不同“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语有的干脆不用报告事项完了全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否）请批示”对上级要求十分肯定报告的内涵决定了它在写作上的通用规则就是人们通常所讲的“三段式”“三段式”不是一成不变的模式它必然由于不同的内容表现为多变状态：1）情况——做法——问题（意见）；2）情况（做法）——问题——今后意见；3）情况——原因（责任）——下步做法；4）情况——原因——责任及处理意见；5）情况——问题——建议等03、公布性文种的写法1、公告和通告公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种两者的不同点主要有三条：一是从所宣布告知的事项看公告重于通告；二是从宣布告知事项的范围看公告大于通告公告是面向国内外的通告是面向国内或国内局部范围的；三是从发布两告的机关看公告发布的机关级别高是党和国家的高级机关；通告上至中央下至基层机关及国有企事业单位均可使用；四是从所发布的方式看公告是采用新闻手段通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采用公告的手段公开发布也可在内部行文两告都是短篇公文撰写时必须文字简要、层次清晰一是要直陈其事不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说可少说的不多说文字简要才便于人们牢记、遵守。

公文写作中的通知与通告的撰写规范在公文写作中，通知与通告是常见的文体，用于向特定的人群传达重要信息，起到告知、通报、指导的作用。

为了确保通知与通告的有效传达和准确表达，以下将介绍公文写作中通知与通告的撰写规范。

一、格式规范通知与通告应按照一定的格式书写，以便于信息的清晰呈现。

一般情况下，通知与通告的格式包括标题、正文和落款等三个部分。

1. 标题：通知与通告的标题应准确概括内容，字体一般为加粗，可以使用居中对齐，便于读者快速获取信息。

2. 正文：正文是通知与通告的核心部分，应以简明扼要的语言表达内容。

首先，要点明事由，简明扼要地叙述通知的原因和目的，避免使用模糊或含糊不清的词汇。

其次，要清晰明确地说明事项的具体内容，包括时间、地点、主题等相关信息，确保读者能够准确理解并清楚执行。

最后，通知与通告要强调执行的要求，注明相关注意事项和要求，以便读者能够按照要求行事。

3. 落款：落款是通知与通告的结尾部分，一般包括发文单位的名称、日期以及签署人的名字和职务等信息。

落款应放置在正文的下方，字体一般较小，居右对齐。

二、语言规范通知与通告的语言应简练、准确，让读者能够迅速理解和接受信息。

遵循以下几点可以提高语言的规范性：1. 使用简练的语句：控制句子长度，尽量使用简洁、明了的句子来表达意思。

避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句式，以免造成理解困难。

2. 勿用口语化语言：通知与通告是正式文体，应避免使用口语化的词汇和俚语，保持正式、庄重的语气。

3. 注意语气和措辞：通知与通告的语气应坚决、明确，措辞要严谨，避免使用模棱两可的词汇或造成歧义的表达方式。

4. 注意语法和标点：注意语法的正确性，以及标点符号的适当使用。

句子要通顺，标点要准确，以保证信息的准确传达。

三、排版规范通知与通告的排版要求整洁美观，使其易于阅读和理解。

以下几点可作为参考：1. 字体与字号：通知与通告的字体一般选择宋体、黑体或仿宋体，字号要适中，保证清晰可读。

公文写作的通知4篇公文写作的通知篇1通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。

1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。

最后写明发文日期。

2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。

正文由缘由、内容包括要求等部分组成。

缘由要简洁明了，说理充分。

内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。

要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

3、知照性通知的写法这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

4、事务性通知的写法通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。

会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。

会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。

5、任免、聘用通知的写法一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

(二)通知的写作范例省人民政府办公厅关于加强农村电影发行放映工作的通知各人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来农民看电影难的问题十分突出。

遵照中央关于认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难的`精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。

一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。