会计凭证附件常见错误及规范指导(可编辑修改word版)
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规范的会计凭证附件及常见的附件错误点
金税4期的升级,对于企业财务部每个员工来说,都要格外注意了!像日常凭证的规范性,合理性以及真实性,都是会被严格审核的。
所以财务人员在日常做账的时候,对于凭证要小心了。
以免不必要的错误出现导致为企业带来财务风险!
那么,日常规范的会计凭证附件有哪些你知道吗?常见的会计凭证附件分为这4类,分别是:费用类、供应链类、资产类以及计提类等。
下面是详细的规范点和容易出现错误的地方,在日常处理过程中,大家要对照自查!
4大类规范的会计凭证附件明细汇总表
第一类:费用类规范会计凭证附件明细和不规范点整理
第二类:供应链类规范会计凭证附件明细和不规范点整理
第三类:资产类规范会计凭证附件明细和不规范点整理
第四类:计提类规范会计凭证附件明细和不规范点整理。
会计凭证填制的误区、素养与实战技巧一、填制凭证的坏毛病:1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚,则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
4、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。
5、将不同事项登在同一张凭证6、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
什么?这个也算坏毛病。
是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分8、金额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
是的,理论上是可以这样,但在实际工作中,你会发现这会给日后查账时带来无谓的烦恼。
会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
会计凭证附件常见错误及规范思路大全在会计基础工作中,即使是最细微的问题,如果因为我们不足够重视,最终也有可能成为财务核算的大问题、大风险。
费用类不规范点规范附件明细1、办公用品费1:购买办公用品只有发票,没有其他单据;2:批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录。
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。
3、车辆修理费/汽油费只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。
经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。
4、税款缴纳只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。
5、劳保用品1:批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;2:各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
6、广告费只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。
7、会务费只有会议费发票未有,会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。
8、运费/快递费1:快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;2:月结单没有核对记录及内部审批记录。
委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。
供应链类常见不规范点规范附件原料采购1、预付款预付款只付银行回单,未后附合同。
采购合同、采购付款单等相关资料。
2、预付款核销未后附相关单据。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
3、货到付款1:未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单;2:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
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【会计实操经验】处理记账凭证的附件时需要注意哪些内容
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:
(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
会计凭证附件规定会计凭证附件是指会计凭证的附属材料,用以证明会计凭证上所载经济业务的真实性和合法性。
会计凭证附件的规定主要包括以下内容:1. 一致性:会计凭证附件的填写必须与会计凭证本身所载内容相一致,不能有任何偏差或遗漏。
必须将会计凭证附件与会计凭证紧密配合使用,形成会计凭证的完整性和准确性。
2. 完整性:会计凭证附件必须包括与会计凭证对应的所有必要的单据、合同、证明和其他相关资料。
凭证附件应包含相关的原始会计凭证、收据、发票、合同等,以确保会计凭证的真实性和完整性。
3. 原始性:会计凭证附件必须是经过合法、真实的经济交易所形成的原始单据、合同或其他法律文件。
凭证附件上的日期、金额、账户等信息必须与会计凭证上的信息一致,不得存在任何篡改或伪造的情况。
4. 有据可查:会计凭证附件应按照一定的顺序和编码进行存放,方便查阅和检验。
会计凭证附件必须能够提供对应的原始单据和相关资料,以便于审计和核实会计凭证的真实性和合法性。
5. 保管期限:会计凭证附件的保管期限应按照相关法律法规的规定进行保管,通常为5年以上。
在保管期限内,会计凭证附件必须保持完好无损,并妥善保管,防止损毁、遗失或篡改。
6. 记载要求:会计凭证附件必须清楚、准确地记录相关经济业务的发生过程和结果。
凭证附件上的信息应包括日期、款项的收支情况、交易对方、金额、账户等必要的信息,以便于审计和核实会计凭证的真实性和合法性。
7. 盖章要求:会计凭证附件必须加盖单位公章或负责人签字,以增强会计凭证附件的合法性和真实性。
凭证附件上的盖章或签字必须清晰可见,并注明签章或签字的单位或个人的名称和职务。
总之,会计凭证附件的规定主要是为了保证会计凭证的真实性、准确性和合法性,以提高财务报表的可靠性和准确性。
会计凭证附件的规定应当根据不同的经济业务和单位的实际情况来确定,遵循会计法律法规的规定,并经过专业人员的审核和审计。
同时,单位应建立健全的会计凭证附件管理制度,加强会计凭证附件的归档、保管和检查工作,确保会计凭证附件的完整性和可查性。
会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
第1篇第一条总则为加强公司财务管理的规范性,确保会计凭证的真实性、完整性和准确性,提高会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》及相关财务会计制度,特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有记账凭证及其附件的管理,包括但不限于销售发票、采购发票、付款凭证、收款凭证、报销单、合同、协议等。
第三条管理原则1. 实事求是原则:记账凭证及其附件必须真实反映经济业务的发生,不得伪造、变造。
2. 完整性原则:记账凭证及其附件应完整无缺,不得遗漏任何重要信息。
3. 准确性原则:记账凭证及其附件内容应准确无误,确保会计信息的真实性。
4. 及时性原则:记账凭证及其附件的整理、归档应及时进行,确保会计档案的完整。
第四条附件分类记账凭证附件分为以下几类:1. 原始凭证:包括发票、收据、支票、汇票、银行对账单等。
2. 复印件:包括合同、协议、通知、证明等。
3. 其他附件:包括项目申报材料、审批文件、会议纪要等。
第五条附件收集与整理1. 附件收集:各部门在发生经济业务时,应将相关附件收集齐全,并按照规定格式填写附件清单。
2. 附件整理:将收集到的附件按照记账凭证顺序进行整理,确保附件与记账凭证一一对应。
3. 附件审核:财务部门对收集整理的附件进行审核,确保附件的完整性、准确性和合规性。
第六条附件填写要求1. 附件名称:应与记账凭证一致,并注明附件份数。
2. 附件内容:应清晰、完整,不得涂改、剪贴。
3. 附件日期:应与记账凭证日期一致,如有特殊情况,应注明原因。
4. 附件签章:相关责任人应在附件上签字或盖章。
第七条附件保管1. 附件保管期限:根据《中华人民共和国档案法》及相关规定,记账凭证及其附件的保管期限为30年。
2. 附件存放:附件应按照记账凭证顺序存放,便于查阅。
3. 附件调阅:需查阅附件的,应填写查阅申请,经批准后方可调阅。
第八条附件归档1. 归档时间:记账凭证及其附件在会计年度结束后,应进行归档。
2. 归档要求:归档的附件应完整、准确,并按照规定格式整理。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==会计凭证附件整改篇一:201X财务检查整改意见天骄物业公司(1)库存物资领用手续不全如:201X年7月125#凭证,各部门领用物资1,515.20元,后附“费用报销凭证”仅有报销人签字,无主管审批;后附“出库单”中制单、提货、发货、保管、记账均无签字且无主管审批;经了解,公司库存物资由出纳代管,日常各部门物资领用仅在库存物资电子表中扣减相应数量及金额,未填写签领表,月末出纳一次性登记出库单,结转成本。
建议公司加强对库存物资使用环节的监控,全面有效的反映库存物资使用过程,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况。
(2)记账凭证金额与后附附件金额不一致如:201X年7月125#凭证,记账凭证记载各部门领用物资1,515.20元,后附费用报销凭证记载7月份物资出库1,517.20元。
经了解,系记账凭证登记错误,已提醒财务人员于201X年12月31日前进行更正。
(3)后附附件不全如:201X年2月29#凭证,库存物资盘亏1,850.19元,附件仅为公司负责人陈君莉签字的盘亏说明,无盘亏明细表。
经了解,单位201X年1月举办业主联谊会领用物资未登记出库单,形成2月库存物资盘点时出现盘亏,未编制盘亏明细表。
美邻公司(一)会计基础工作有待进一步加强1.会计凭证附件不完整。
(1)201X年11月85#凭证,调整201X年3月83#凭证,冲减开发成本、工程往来-宜昌非凡名家家居有限公司376,194.53元,无调账说明。
(2)201X年3月83#凭证,预提开发成本22,954,991.82元,其中:宜昌非凡名家家居有限公司376,194.53元,公司根据最后的工程决算,将多预提成本冲回。
会计凭证附件为预付账款清理明细表,无制表人签字。
(2)低值易耗品会计政策执行不一致公司低值易耗品期末余额956.00元,系201X年度购UPS稳压电源、电话交换机配件等易耗品,当期未计入“管理费用”。
财务:会计凭证附件常见错误及规范明细
财务人员速览:会计凭证附件常见错误及规范明细,收藏备用!关于会计入账的规范凭证附件是需要财务会计人员注意的。
因为使用不规范的凭证附件会给企业造成财务风险!今天就在这里汇总了会计凭证附件常见错误及规范明细,还希望会计人员在做会计核算时仔细审核入账凭证附件是否规范!下面是具体的明细,不清楚的往下看!
1、费用类不规范点:规范附件明细
2、供应链类常见不规范点:规范附件、原料采购
3、产品生产常见不规范点
4、产品销售常见不规范点
5、产品研发常见不规范点
6、资产类常见不规范点:规范附件、固定资产及低值易耗
会计凭证附件常见错误及规范明细就到这里了。
做会计就要为自己的工作负责任,所以作为会计人员,一定要谨慎工作,避免给企业造成风险。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==会计核算不规范的整改说明篇一:会计核算规范化自查整改报告会计核算规范化自查整改报告>会计核算规范化自查整改报告通过'会计核算规范化'百日竞赛活动,我不断学习《会计业务操作规范》和各种>规章制度,自觉提升业务理论水平,熟悉掌握各类业务操作流程,端正思想,合规操作,不断提高自身业务素质和服务水平。
一、思想认识方面,通过学习本次竞赛活动方案,我深刻领会文件精神,从思想上认识到竞赛的必要性与重要性,并看到自身存在的问题与成为一名优秀柜员之间的差距。
这激发了我主动学习的积极性,通过学习日认真学习《会计操作规范》和财务会计部下发的各项制度文件,我的业务理论水平得到了一定提高,并每天认真书写数码练习簿,端正学习态度,自觉培养责任感、危机感、学习意识和服务意识。
二、业务操作方面,我自觉按活动方案要求,结合我社活动开展情况,认真进行自查自纠,严格规范自己的会计操作行为,对不符合会计制度要求的行为做到行令禁止,培养良好的会计操作习惯。
自觉做好柜员卡和印章、个人章等保管工作,临时离岗要将印章、重要空白凭证、柜员卡放在钞箱锁好,并将钞箱钥匙随身携带;认真落实每日三碰库制度;办理信通卡和客户签约个人网上银行手机银行业务时,做到换人复核,由会计主管复核签章,并认真核对客户本人身份证件信息,利用身份证鉴别仪识别客户身份,核实核查相符;业务终了认真检查当日传票,错帐冲正业务及时登记差错登记簿和会计出纳日记簿;认真办理柜面存取款业务,尤其代理业务严格按要求查看相关身份证件信息,并留存相应复印件;大额支取实现换人复核等。
通过自查自纠,我深刻领会一个合格柜员应做的工作,要将工作做精、做细,严格落实会计规章制度,在自查中学习,在学习中提高,拥有集体荣誉感和团队精神,在比学赶超中>创先争优,立足会计岗位,争做优秀柜员。
财务知识-->一、填制凭证的坏毛病:1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
4、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。
5、将不同事项登在同一张凭证6、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
什么?这个也算坏毛病。
是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分8、金额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
是的,理论上是可以这样,但在实际工作中,你会发现这会给日后查账时带来无谓的烦恼。
会计凭证附件要求常见错误及规范思路费用类不规范点规范附件明细1、办公用品费1:购买办公用品只有发票,没有其他单据。
2:批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录。
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料3、车辆修理费/汽油费1:只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。
2:经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料4、.税款缴纳只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料5、劳保用品1:批量购买老保用品,没有采购入库和各部门领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单2:各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全等相关资料6、广告费只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料7、会务费只有会议费发票未有,会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料9、运费/快递费1:快递费月结没有与快递/物流公司签署合同2:月结单没有核对记录及内部审批记录。
委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料供应链类常见不规范点规范附件一、原料采购1、预付款预付款只付银行回单,未后附合同。
采购合同、采购付款单等相关资料2、预付款核销未后附相关单据采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料3、货到付款1:未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。
2:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料4、采购入库1:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。
2:退料单单据未齐全采购入库单、采购收货报告单等相关资料二、产品生产1、生产领用原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。