综合办公室职能2
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综合办公室工作职责综合办公室工作职能(试行)综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。
主要职责是:(一)行政工作1、负责拟定公司年度经营目标;2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;9、承办职工思想政治和宣传工作;10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;13、负责公司对外宣传工作;14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;16、负责公司车辆管理工作。
(二)总务工作1、组织协调公司的日常总务工作;2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;8、征订和发放各种报刊杂志;9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。
综合办公室职能引言概述:综合办公室是一个组织中不可或缺的部门,它承担着多种职能,为组织的日常运营提供支持。
本文将从五个方面详细阐述综合办公室的职能。
一、行政管理1.1 人事管理:综合办公室负责招聘、培训和管理组织的员工。
他们与部门经理合作,制定招聘计划,筛选合适的候选人,并进行面试和录用。
此外,他们还负责员工的培训和绩效评估。
1.2 办公设备管理:综合办公室负责采购、维护和管理办公设备,如电脑、打印机、传真机等。
他们确保设备正常运行,并及时修理或更换有故障的设备。
1.3 办公用品管理:综合办公室负责采购和管理办公用品,如文具、纸张、墨水等。
他们与供应商合作,确保办公用品的供应充足,并控制采购成本。
二、物业管理2.1 办公场所维护:综合办公室负责办公场所的维护和保养。
他们确保办公室的清洁、安全和舒适,并定期进行巡查和维修。
2.2 办公设施管理:综合办公室负责管理办公设施,如会议室、休息室、厨房等。
他们协调设施的使用和预订,并确保设施的正常运行。
2.3 办公安全管理:综合办公室负责办公室的安全管理。
他们制定安全规章制度,组织安全培训,并确保员工和财产的安全。
三、行政支持3.1 文件管理:综合办公室负责组织和管理组织的文件和档案。
他们确保文件的安全存储和及时归档,并协助员工查找需要的文件。
3.2 邮件和快递管理:综合办公室负责管理组织的邮件和快递。
他们负责分发邮件和快递,并保证及时送达。
3.3 会议和活动支持:综合办公室负责组织和支持组织的会议和活动。
他们协调会议的安排,提供必要的设备和材料,并记录会议纪要。
四、协调沟通4.1 内部沟通:综合办公室负责组织和促进组织内部的沟通。
他们协调各部门之间的合作,组织内部会议,并传达组织的政策和决策。
4.2 外部沟通:综合办公室负责组织和处理组织与外部机构和个人的沟通。
他们协调与供应商、客户和合作伙伴的沟通,并处理来自外部的咨询和投诉。
4.3 社交活动组织:综合办公室负责组织组织的社交活动,如年会、庆祝活动等。
综合办公室部门职责范文基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;部门职责(一)行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。
2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。
3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。
5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。
6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。
7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。
8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。
9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。
10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。
(二)人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。
综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
综合办公室职能综合办公室是一个组织内部的重要职能部门,其职责涵盖了组织内部的日常办公管理和协调工作。
综合办公室的职能包括但不限于以下几个方面:1. 办公室日常管理- 综合办公室负责组织内部办公室的日常管理工作,包括办公设备的采购、维护和更新,办公用品的采购和库存管理,办公场所的维护和布局等。
综合办公室还负责制定和执行办公室的规章制度,确保办公室的正常运转。
2. 文件管理- 综合办公室负责组织内部文件的管理工作,包括文件的采集、整理、存档和归档。
综合办公室还负责建立和维护组织内部的文件管理系统,确保文件的安全和便捷的检索。
3. 会议组织与协调- 综合办公室负责组织和协调组织内部的各类会议,包括日常例会、部门会议、跨部门会议等。
综合办公室需要协调会议的时间、地点、参会人员,并负责会议的通知、记录和后续跟进工作。
4. 信息管理与沟通协调- 综合办公室负责组织内部的信息管理工作,包括信息的采集、整理、传递和存档。
综合办公室还负责组织内部的沟通协调工作,协调各部门之间的信息交流和沟通,确保信息的准确传递和及时反馈。
5. 行政支持与协助- 综合办公室为组织内部的各个部门提供行政支持和协助,包括协助部门完成行政手续和文件的处理,处理日常行政事务,解决行政问题等。
综合办公室还负责组织内部的行政流程的优化和改进,提高行政工作效率和质量。
6. 客户服务与接待工作- 综合办公室负责组织内部的客户服务和接待工作,包括接待来访客户、安排会议室和接待场所,提供相关服务和支持等。
综合办公室需要保持良好的服务态度和形象,提供专业、高效的服务,满足客户的需求。
综合办公室作为一个组织内部的重要职能部门,承担着多项重要职责。
通过有效的组织和协调工作,综合办公室能够提高组织内部的工作效率和协同能力,为组织的发展和运营提供有力的支持。
综合办公室部门职责范例一、协助管理层制定和落实公司的政策和规章制度,提供决策支持和建议。
综合办公室作为公司管理层的重要辅助部门,负责协助管理层制定和落实公司的政策和规章制度。
具体职责包括参与公司决策过程,进行相关调研和分析,向管理层提供决策支持和建议。
综合办公室需密切关注市场环境、行业变化和竞争动态,为管理层提供准确的信息和意见,以帮助公司制定战略方向和相关政策。
同时,综合办公室还需与各部门密切合作,收集各方意见和需求,促进公司内部沟通和协调,确保政策的顺利实施。
二、负责公司的办公室管理和全员事务的协调。
综合办公室还负责公司的办公室管理工作。
首先,综合办公室应负责办公环境的规划和布局,合理利用公司资源,提供良好的办公条件。
其次,综合办公室应制定办公用品采购和管理政策,确保各部门正常办公所需的各类办公用品及设备的供应,做好库存管理和财务核算工作。
此外,综合办公室还要负责协调和解决办公室内部的各类问题和风险,保障公司员工的日常工作秩序和环境。
三、承担公司内部的综合事务管理职责。
综合办公室作为公司内部的事务管理部门,需要承担多项综合事务管理职责。
首先,综合办公室应负责公司文件、档案的管理和归档工作,确保公司各类文件、合同等重要资料的安全存储和检索。
其次,综合办公室需负责协调公司内部各类会议和活动的组织和安排,包括会议室预定、会议材料准备、会务服务等。
同时,综合办公室还需要管理公司的名片、印章、奖品等物资,并负责公司礼品的选购和发放工作。
此外,综合办公室还要负责处理公司的日常行政事务,包括员工考勤管理、请假审批、差旅安排等。
四、负责公司对外联系和公共关系管理。
综合办公室还承担着公司对外联系和公共关系管理的职责。
综合办公室需要负责与政府部门、行业协会、媒体等外部机构的对接和沟通工作,及时获取相关政策法规和市场动态,并向公司管理层提供相关信息和建议。
同时,综合办公室还负责处理公司与客户、合作伙伴的联络事宜,与其保持良好的沟通关系,解决相关问题。
综合办公室职能综合办公室是一个组织机构中非常重要的部门,负责协调、管理和支持各个部门的日常运营和各项工作。
综合办公室的职能涵盖了许多方面,包括行政管理、人力资源管理、办公设施管理、会议组织和协调、文件管理、信息管理等。
一、行政管理1. 协助制定和执行组织机构的行政管理制度和规章制度,确保各项工作按照规定进行。
2. 负责办公室的日常运营管理,包括办公用品的采购和库存管理、办公设备的维护和更新等。
3. 组织和协调各部门的工作,确保各项工作的顺利进行,解决工作中的问题和困难。
4. 负责办公场所的管理和维护,包括办公区域的布置、环境卫生的清洁和安全管理等。
二、人力资源管理1. 负责组织机构的人员招聘和录用工作,制定并执行招聘计划,确保招聘工作的顺利进行。
2. 管理和维护员工档案,包括员工的个人信息、合同、薪资等,确保档案的完整和安全。
3. 组织和协调员工的培训和发展计划,提升员工的综合素质和能力,满足组织的发展需求。
4. 负责员工的绩效考核和薪酬管理,制定并执行绩效考核制度,确保员工的工作质量和工资待遇的公正性。
三、办公设施管理1. 管理和维护办公设施的正常运行,包括电脑、打印机、传真机等办公设备的维修和更新。
2. 负责办公场所的安全管理,制定并执行安全管理制度,确保员工的人身安全和财产安全。
3. 组织和协调办公场所的清洁和卫生工作,保持办公环境的整洁和舒适。
四、会议组织和协调1. 组织和协调各种会议的召开,包括领导会议、部门会议、工作汇报会等,确保会议的顺利进行。
2. 负责会议的会务安排,包括场地预订、会议材料的准备、会议设备的调试和会议记录的整理等。
3. 协调会议参与人员的日程安排,确保会议的参与者能够按时参加会议。
五、文件管理1. 负责组织机构的文件管理工作,包括文件的收集、整理、归档和保管,确保文件的安全和可查阅性。
2. 制定和执行文件管理制度,规范文件的起草、审批、分发和归档流程,提高工作效率。
综合办公室职责、分工综合办公室是一个企业或组织中负责协调、组织和管理各项日常事务的部门。
综合办公室的职责和分工可以在不同的组织中有所不同,但主要包括人力资源管理、行政管理、综合事务管理和公共关系管理等方面。
一、人力资源管理方面:1. 招聘和选拔:综合办公室负责组织和协调企业的招聘和选拔工作,包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等。
2. 员工培训和发展:综合办公室负责规划和组织企业的员工培训和发展计划,包括员工专业技能培训、管理能力培训等。
3. 薪酬管理:综合办公室负责管理企业的薪酬体系,包括制定薪资标准、调整薪资、发放薪酬等。
4. 绩效考核:综合办公室负责规划和执行企业的绩效考核制度,评估员工的工作表现,并提出奖惩措施。
5. 人事管理:综合办公室负责员工档案管理、劳动合同管理、离职手续处理等人事管理工作。
6. 员工关系管理:综合办公室负责建立和维护与员工之间的良好关系,解决员工问题和纠纷。
二、行政管理方面:1. 日常办公管理:综合办公室负责规划和组织企业日常办公活动,如办公设备的配备和维护、办公用品的采购和管理等。
2. 会议和活动组织:综合办公室负责组织和协调企业的内部会议和活动,包括会议室的预订、会务安排等。
3. 文件管理:综合办公室负责管理企业的文件和档案,包括文件归档、档案存储等。
4. 办公空间管理:综合办公室负责管理和维护企业的办公场所,如办公室的布置和维修等。
5. 差旅和出差管理:综合办公室负责组织和管理员工的差旅和出差事宜,包括行程安排、交通和住宿等。
6. 劳动保障和安全管理:综合办公室负责制定和执行企业的劳动保障和安全管理政策,确保员工的权益和安全。
三、综合事务管理方面:1. 综合预算和财务管理:综合办公室负责规划和管理企业的综合预算,监控和控制各项费用支出。
2. 资产管理:综合办公室负责企业的固定资产和无形资产的管理,包括资产采购、折旧计提等。
3. 运营和项目管理:综合办公室负责企业的运营和项目管理,协调各部门的工作,确保项目的顺利进行。
综合办公室职能综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和支持组织内部各个部门的运作,以确保整个组织的高效运行和顺畅沟通。
综合办公室的职能包括但不限于以下几个方面:1. 行政管理综合办公室负责组织内部的行政管理工作,包括人事管理、档案管理、办公设备的采购和维护、办公用品的管理、会议室的预订和管理等。
行政管理是综合办公室的基础工作,它对整个组织的运作起到了关键性的支持作用。
2. 内部协调综合办公室是组织内部各个部门之间的桥梁和纽带,负责协调各个部门之间的工作和沟通。
综合办公室需要与各个部门保持密切的联系,了解各个部门的需求和问题,并及时提供支持和解决方案。
3. 文件管理综合办公室负责组织内部的文件管理工作,包括文件的归档、存档和检索等。
综合办公室需要建立一个完善的文件管理系统,确保文件的安全性和可追溯性,以便于组织内部的信息共享和知识管理。
4. 会议组织和管理综合办公室负责组织和管理组织内部的各类会议,包括常规会议、重要会议和特殊会议等。
综合办公室需要制定会议的议程、安排会议的时间和地点、通知参会人员、准备会议材料、记录会议记要等。
同时,综合办公室还需要确保会议的顺利进行和会议成果的落实。
5. 外部联络和对接综合办公室负责组织与外部机构和个人的联络和对接工作,包括与供应商的合作、与客户的沟通、与政府部门的协调等。
综合办公室需要建立和维护一个良好的外部关系网络,以便于组织能够顺利开展业务和获取外部资源。
6. 统计分析和报告综合办公室负责对组织内部的各项工作进行统计分析和报告,以便于组织的决策和管理。
综合办公室需要采集和整理各个部门的数据和信息,进行数据分析和报告撰写,并向组织的管理层提供相关的决策支持。
7. 培训和发展综合办公室负责组织内部员工的培训和发展工作,包括新员工的入职培训、岗位培训和职业发展规划等。
综合办公室需要根据组织的需求和员工的发展需求,制定培训计划和培训方案,并组织实施相应的培训活动。
综合办公室工作岗位责任制办公室部门责任制一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。
二、负责上级有关文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。
三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时检查,并把检查结果向上级领导汇报。
四、负责公司做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
五、负责行政事务性工作,包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活,办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。
六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。
七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
八、负责公司量化考核和考勤登记工作。
九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作,维护公司正常办公和生产秩序,切实维护公司利益。
负责公司债务清欠工作。
十、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。
十二、完成领导临时交代其他事宜。
综合办公室工作岗位责任制(2)是指针对综合办公室的工作职责和职能,制定具体的岗位责任,明确岗位工作职责和任务,实现高效运作和协同工作。
综合办公室是组织内部的一个职能部门,负责协调和支持组织各个部门的工作,包括文件管理、行政事务、会议安排、人力资源等。
综合办公室的工作岗位责任制从以下几个方面进行规定:1. 文件管理:负责组织内外文件的管理、存档和归档,保证文件的秩序和准确性,包括文件的接收、分发、登记、传递和保存等工作。
2. 行政事务:协助上级领导完成行政事务的处理,包括文件起草、审批、签发、公告发布、邮件收发等工作,同时负责日常行政事务的安排和处理。
3. 会议安排:组织、安排并协调会议的召开工作,包括会议的策划、准备、召集、会务、记录和会议纪要的撰写等工作。
综合办公室文员职责1、参与编制汇总销售大区年度销量及费用预算;2、协助大区经理完成销售人员月度销售指标、运作指标的制定管理。
3、协助大区经理完成年度、月度销售活动政策方案的制定和执行监督执行4、协助大区经理对销售折扣、TM费用的立项、监督、核销申请等管理控制;5、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理6、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目,推动销售团队销售执行力改善。
7、推动并管理销售大区销售计划的提报,包含每日计划与每月计划8、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理9、跟踪销售自动化工具的使用并指导、改善10、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报;11、协助跟进销售大区一般质量事故的处理,严重质量事故的申报;12、定期走访市场,渠道活动调研、竞品信息(重大举措或活动)收集及反馈;13、完成大区经理安排的其他工作任务综合办公室文员职责(2)综合办公室文员起到多个方面的支持和协助作用,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 文件处理:负责文件的收集、整理、归档、传递和保管工作,保证办公室文件的秩序和完整性。
2. 邮件和快递管理:负责接收、分发和处理办公室的邮件和快递,确保准确无误地送达收件人。
3. 材料准备和复印:负责准备和复印会议材料、报告、文件等,确保材料的及时准备和传递。
4. 数据录入和整理:负责录入、整理和更新办公室的各类数据和信息,保证数据的准确性和完整性。
5. 会议安排和协调:负责安排和协调会议的时间、地点、参与人员等,保证会议的顺利进行。
6. 差旅安排和预订:负责员工差旅的安排和预订,包括机票、酒店、车辆等,确保员工的差旅顺利进行。
7. 办公用品和设备管理:负责办公用品和设备的采购、领用和管理,确保办公室的正常运作。
8. 客户接待和服务:负责接待来访客户、解答客户问题、提供协助和服务,保证客户满意度。
9. 电话和邮件回复:负责接听和回复办公室的电话和邮件,确保准确及时地传达信息。
综合办公室职能综合办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各项日常事务,确保组织的高效运转。
综合办公室的职能涵盖了多个方面,包括行政管理、人力资源管理、办公设施管理、信息管理等。
下面将详细介绍综合办公室的职能及其重要性。
1. 行政管理综合办公室负责制定和实施组织的行政管理政策和流程,确保各项行政工作的顺利进行。
例如,负责制定和审核各类行政文件和文件流转程序,组织会议和培训等。
此外,综合办公室还负责协调各部门之间的合作和沟通,解决日常行政问题。
2. 人力资源管理综合办公室负责招聘、培训和管理组织的人力资源。
他们与各部门合作,制定招聘计划,发布招聘广告,筛选简历,组织面试等。
一旦员工入职,综合办公室还负责员工的培训和发展,制定绩效评估制度,处理员工福利和离职事宜等。
3. 办公设施管理综合办公室负责管理和维护组织的办公设施,确保员工能够在良好的工作环境中高效工作。
他们协调办公区域的规划和布局,负责采购和维修办公设备,管理办公用品和文具的库存,协调办公场所的清洁和安全等。
4. 信息管理综合办公室负责组织内部和外部的信息管理工作。
他们制定和实施信息管理政策,确保信息的安全和保密。
此外,综合办公室还负责组织内部信息的传递和共享,管理组织的文件和档案,协调和管理组织的电子邮件和网络系统等。
综合办公室的职能对组织的正常运营和发展至关重要。
他们的工作涵盖了组织的各个方面,确保各项工作的协调和顺利进行。
以下是综合办公室职能的重要性:1. 提高工作效率综合办公室负责协调和管理各项日常事务,确保工作流程的顺畅。
他们制定和实施行政管理政策和流程,简化和优化工作流程,提高工作效率。
2. 保证信息的安全和保密综合办公室负责组织内部和外部的信息管理工作,确保信息的安全和保密。
他们制定和实施信息管理政策,采取措施防止信息泄露和损失。
3. 优化人力资源管理综合办公室负责招聘、培训和管理组织的人力资源。
他们与各部门合作,制定招聘计划,筛选合适的人材,提供培训和发展机会,优化人力资源管理,提高员工的工作满意度和绩效。
综合办公室部门职责1、贯彻执行有关法律法规和公司有关规定,建立健全项目部文件控制、档案管理的规章制度,并督促执行。
2、负责项目部党工委日常工作、协助党工委抓好党风廉政建设。
3、负责项目部文书文件的归口管理、综治维稳工作。
4、协助项目部工会组织工作、组织群众性文、体活动、负责对外宣传。
5、负责项目部人力资源管理、贯彻、落实有关劳动人事管理、职业技能培训和鉴定的方针、政策、法规,制定项目部劳动人事管理、职业技能培训和鉴定、劳务采购的规章制度、职工的职业健康。
6、负责项目部内务管理、保障项目部员工生活健康有序,负责项目部职业健康管理工作,制定职业病预防及作业禁忌人员岗位调整方案。
7、负责收集人力资源配置、职业技能培训和鉴定、合格劳务组织选择和使用信息,并编制统计分析报表报送公司人力资源部备案。
8、参加履约期合同评审,负责组织劳务组织评价工作。
9、积极开展安全宣传教育工作,提高职工的安全生产思想,普及安全知识;负责项目部营地的安全管理;协助安全主管部门做好消防安全管理工作。
10、协调、督促、贯彻执行劳动保护各项规定,并制定劳动保护用品采购计划,参与重大事故的调查,监督有关部门落实防范措施,负责组织有关部门做好事故的善后处理。
11、带动职工搞好安全生产工作;并做好职工的思想政治工作,提高职工遵纪守法、遵章守纪的自觉性。
12、负责项目部小车队的使用、调配等管理工作,配合安全质量环保部进行车辆各审验工作。
12、完成项目部领导交办的其它工作。
综合办公室主任职责1、在项目部领导下,认真贯执行相关法律法规和规章制度,负责综合办公室的日常管理工作,及时传达项目部的各项决定和指令。
2、组织编制综合办公室管理系统文件,建立健全本部门各项规章制度、管理程序。
3、坚持“一岗双责”,树立“安全第一”的思想,做好部门内安全管理工作,并配合安全管理人员进行工程安全管理。
4、负责项目部内部的综合协调,检查、督办项目部领导交办的各项任务,起到项目部领导的参谋助手作用。
综合办公室职能综合办公室是一个组织内部的重要职能部门,负责协调、管理和支持组织的各项工作。
其职能涵盖了多个方面,包括行政管理、人力资源管理、办公设施管理、信息管理和协调沟通等。
下面将详细介绍综合办公室的职能及其在组织中的作用。
1. 行政管理综合办公室负责组织的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、行程安排等。
他们负责文件的收发、归档、分类和保密工作,确保文件的安全和准确性。
同时,综合办公室还负责组织会议,包括会议安排、材料准备、会议记录和后续跟进工作。
此外,他们还负责安排领导的行程,包括会议、出差、公务活动等,确保领导的工作顺利进行。
2. 人力资源管理综合办公室在人力资源管理方面起到重要的作用。
他们负责员工招聘、入职、培训和离职等工作。
在招聘方面,综合办公室负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试和录用工作。
在入职方面,他们负责新员工的入职手续办理、工作交接和培训安排。
在离职方面,综合办公室负责员工的离职手续办理和离职面谈等工作。
此外,综合办公室还负责员工的考勤管理、绩效评估和薪酬福利等工作。
3. 办公设施管理综合办公室负责组织的办公设施管理工作。
他们负责办公用品的采购、库存管理和分发工作,确保各部门的办公用品需求得到满足。
同时,综合办公室还负责办公设备的维护和修理工作,确保设备的正常运行。
此外,他们还负责办公场所的维护和清洁工作,保持良好的工作环境。
4. 信息管理综合办公室负责组织的信息管理工作。
他们负责收集、整理和归档组织的各类信息,确保信息的及时性和准确性。
同时,综合办公室还负责信息系统的管理和维护工作,包括网络、服务器和软件等。
他们需要与IT部门合作,解决各类信息系统问题,保障组织信息的安全和顺畅流转。
5. 协调沟通综合办公室在组织内部起到协调和沟通的作用。
他们需要与各部门进行沟通和协调,解决各类问题和矛盾。
同时,综合办公室还需要与外部合作伙伴进行沟通和协调,确保组织的合作关系顺利进行。
综合办公室职责综合办公室职责(精选17篇)岗位职责是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。
职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
下面是小编给大家带来的综合办公室职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!综合办公室职责篇1综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室职责篇21.负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
2.每天对自己所负责区域的卫生进行巡回检查,对设施和地面出现的纸屑、果皮、烟头、灰尘、痰迹、污物等随时清扫擦洗。
3.对商场装修清理出的垃圾要及时回收,存放在指定地点,以免影响店内清洁。
4.每天下班前,将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净,楼梯扶手等设施擦洗干净。
5.要保护好商品和公共设施,爱护好专用清洁器具,注意安全,防止发生事故。
6.每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋,及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。
7.每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污淸,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
综合办公室职能综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项办公事务。
其职能涵盖了多个方面,包括人事管理、行政支持、文件管理、会议组织、办公设备维护等。
下面将详细介绍综合办公室的职能及其工作内容。
1. 人事管理综合办公室负责员工的入职和离职手续,包括办理入职手续、签订劳动合同、调整薪资和福利、员工培训等。
同时,综合办公室还负责员工的考勤管理、假期管理和绩效考核等事务。
2. 行政支持综合办公室为组织内部的其他部门提供行政支持,包括日常办公用品的采购、办公场所的维护和管理、快递邮件的处理、接待来访者等。
此外,综合办公室还协助处理各种行政事务,如文件起草、报告撰写、会议记录等。
3. 文件管理综合办公室负责组织内部的文件管理工作,包括文件的归档、存档、备份和检索等。
综合办公室还负责文件的分发和传递,确保各部门之间的信息流通畅通无阻。
4. 会议组织综合办公室负责组织和协调组织内部的各类会议,包括部门会议、跨部门会议、高层会议等。
综合办公室需要确保会议的顺利进行,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等。
5. 办公设备维护综合办公室负责组织内部办公设备的维护和管理,包括电脑、打印机、传真机等办公设备的维修和更新。
综合办公室还需要与供应商进行联系,确保办公设备的正常运行。
综合办公室在组织中扮演着重要的角色,其职能的顺畅运行对于组织的高效运转至关重要。
综合办公室需要具备一定的技能和素质,如沟通能力、组织能力、协调能力、细致入微的工作态度等。
通过合理的人员配置和科学的管理,综合办公室能够为组织提供高效的行政支持,帮助组织实现业务目标。
综合办公室的职能和工作内容会根据组织的规模和需求有所差异,但总体来说,其核心任务是协调和管理各项办公事务。
通过综合办公室的努力,组织能够更好地提高工作效率、提升员工满意度,并为组织的发展做出积极贡献。
综合办公室职能综合办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项日常事务,以确保组织的高效运作。
本文将详细介绍综合办公室的职能和工作内容。
一、综合办公室的职能1. 文件和资料管理:综合办公室负责管理和维护组织的文件和资料,包括收集、整理、归档和检索。
他们确保文件的完整性和准确性,并保持机密性。
2. 会议和活动组织:综合办公室负责策划、组织和协调各种会议和活动,包括内部会议、培训、座谈会和客户活动等。
他们负责会议室预订、会议材料准备、会议记录和后续跟进工作。
3. 行政支持:综合办公室为组织的各个部门和员工提供行政支持,包括日常办公用品采购、设备维护、快递管理等。
他们还负责行政流程的优化和改进,提高工作效率。
4. 外部沟通和协调:综合办公室作为组织的对外窗口,负责与外部机构、合作伙伴和供应商的沟通和协调。
他们处理来访者的接待、电话和电子邮件的回复,并协调外部资源的调配。
5. 人力资源管理:综合办公室参与组织的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效评估和福利管理等。
他们维护员工档案,处理员工的请假和离职手续,并提供相关的人力资源政策咨询。
6. 内部沟通和协调:综合办公室在组织内部扮演着沟通和协调的角色,他们负责内部通知的发布、内部文件的传达和内部流程的协调。
他们确保各个部门之间的信息流畅和协作高效。
二、综合办公室的工作内容1. 文件管理:综合办公室负责组织和管理各种文件,包括合同、报告、备忘录等。
他们确保文件的准确性和时效性,并建立有效的归档系统,以便于检索和利用。
2. 会议组织:综合办公室负责筹备和组织各类会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议议程安排等。
他们确保会议的顺利进行,并记录会议纪要和行动计划。
3. 办公设备和用品管理:综合办公室负责采购和管理办公设备和用品,包括电脑、打印机、传真机、文具、办公家具等。
他们确保设备的正常运作和用品的充足供应。
4. 外部沟通和协调:综合办公室负责处理来访者的接待工作,包括接待客户、合作伙伴和供应商等。
综合办公室岗位职责(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
综合办公室职能综合办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各个部门之间的工作,确保整个组织的正常运转。
综合办公室的职能包括但不限于以下几个方面:1. 行政管理:综合办公室负责组织的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、行政支持等。
例如,负责收发文件、整理档案、协调会议安排、制定行政规章制度等。
2. 人力资源管理:综合办公室负责组织的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等。
例如,负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定培训计划、组织员工活动等。
3. 办公设施管理:综合办公室负责组织的办公设施管理工作,包括办公用品采购、设备维护、办公环境管理等。
例如,负责采购办公用品、维护办公设备、协调办公场所的清洁和维修等。
4. 统筹协调:综合办公室负责协调各个部门之间的工作,确保各项工作有序进行。
例如,负责制定工作计划、协调各个部门的工作进度、解决各个部门之间的协作问题等。
5. 信息管理:综合办公室负责组织的信息管理工作,包括数据采集、整理、分析和报告等。
例如,负责采集各个部门的数据、整理数据、分析数据、编制报告等。
6. 对外联络:综合办公室负责组织与外部机构和个人的联络工作,包括与政府部门、供应商、客户等的沟通。
例如,负责与政府部门对接、与供应商洽谈合作、与客户进行沟通等。
7. 保密管理:综合办公室负责组织的保密管理工作,确保组织的重要信息和资料的安全。
例如,负责制定保密制度、管理保密文件、组织保密培训等。
综合办公室的职能非常广泛,涉及到组织的方方面面,是组织运转的中枢部门。
通过有效地发挥综合办公室的职能,可以提高组织的工作效率和运营水平,为组织的发展做出积极贡献。
综合办公室职责范文1、对易燃、易爆、剧毒等烈性物品,应根据国家规定,加以严格控制,并协助供应部门制定购买,储运和使用制度。
2、对从事危险工种,要害设备的工作人员进行审查,对不适宜工作的,应建议调离。
3、参加重大人身事故的调查、分析工作。
4、对破坏性事故进行调查,作出结论,提出处理意见。
5、参加各种事故的防范工作,协同安全部门进行安全检查,对重大隐患,单独登记,并督促有关部门进行解决。
6、定期对有毒有害岗位操作人员体检。
7、对本厂提供给职工的食品及清凉饮料保证使用卫生。
综合办公室职责范文(2)一、协调各部门工作综合办公室作为一个重要的职能部门,其主要职责之一就是协调各部门的工作。
这包括但不限于以下几个方面:1.1 各部门工作协调与沟通:综合办公室负责与各部门主管及员工保持密切的沟通,了解各个部门的工作计划、进展以及问题,推动问题的解决和工作的顺利进行。
1.2 会议组织与安排:综合办公室负责组织召开各种会议,包括但不限于部门会议、跨部门会议、重要会议和培训等。
具体职责包括会议的筹备、预定会议时间和地点、通知与邀请参会人员、会议记录及会议纪要书写等。
1.3 协助解决问题:各个部门在工作过程中可能会遇到各种问题和困难,综合办公室负责协助解决这些问题。
其职责包括但不限于问题的了解和分析、与相关部门的沟通与协调、提供解决方案并跟进问题处理的进展等。
1.4 资源调配与整合:综合办公室负责对各个部门的资源进行调配与整合,确保资源的最优使用。
这包括但不限于人力资源、物资和财务等方面的管理,以满足各部门的工作需求和提高工作效率。
二、文件管理与归档综合办公室在日常工作中还负责文件的管理与归档工作,确保各种文件能够有效地保存与利用。
具体职责如下:2.1 文件的收集与整理:综合办公室负责收集和整理各部门的文件,包括报告、备忘录、计划、合同等各类文档。
要求对文件进行分类、编号和整理,确保文件能够快速查找和使用。
2.2 文件的归档与保管:综合办公室负责对文件进行归档和保管。
行政服务和行政管理办公室工作职能
(2013年3月19日局委会研究通过)
一、负责协调局机关日常工作,保证局机关工作正常、高效、快捷运转。
二、负责起草工作计划、总结等局机关综合性文字材料。
三、负责制定局机关各项规章制度,并监督执行。
四、负责组织局机关干部职工学习,负责局机关各类会议筹备,做好会议记录。
五、负责局机关干部职工考勤、来信来访接待、报刊分送和文书档案管理以及办公用品采购和办公设备管理维护。
六、负责各类信息上传下达和报送工作,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
七、负责开展对外宣传,做好后勤保障服务工作。
八、负责党建、纪检、精神文明、综治、工青妇等群团组织工作。
九、承办局领导交办的其它工作。