气站档案管理制度

第一章总则第一条为规范燃气用户服务档案管理工作，提高服务质量和效率，保障用户权益，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司燃气用户服务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。

第三条燃气用户服务档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和安全性的原则。

第四条公司各部门应积极配合档案管理部门做好燃气用户服务档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全。

第二章档案管理机构与职责第五条公司设立档案管理部门，负责燃气用户服务档案的统一管理和监督工作。

第六条档案管理部门的主要职责：（一）制定燃气用户服务档案管理制度，并组织实施。

（二）负责燃气用户服务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（三）组织档案工作人员的培训，提高档案管理人员的业务水平。

（四）监督各部门燃气用户服务档案管理工作的执行情况。

第三章档案收集与整理第七条燃气用户服务档案主要包括以下内容：（一）用户基本信息档案：包括用户姓名、身份证号码、联系方式、地址、燃气设施信息等。

（二）燃气服务合同档案：包括燃气供应合同、安装维修合同等。

（三）燃气设施安装、维修、改造档案：包括施工图纸、验收报告、维修记录等。

（四）燃气安全事故档案：包括事故报告、调查处理结果等。

（五）用户投诉及处理档案：包括投诉内容、处理过程、处理结果等。

第八条档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集，确保档案资料完整。

（二）按照档案分类目录进行整理，确保档案的条理性。

（三）档案资料应真实、准确，不得篡改、伪造。

第四章档案保管与利用第九条燃气用户服务档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变。

（二）档案资料应分类存放，便于查阅。

（三）重要档案资料应进行加密保管，确保档案安全。

第十条燃气用户服务档案的利用应遵循以下要求：（一）用户查询档案时，应提供有效身份证明。

（二）档案管理人员应严格按照规定程序提供档案资料。

加气站备档案的保管制度充装站由气站站长或指定专人负责资料档案管理工作A、气站设备档案由安全员负责整理和保管。

B、设备档案和资料仅供有关人员查阅，不得外借。

C、设备档案的基本内容1、设备开箱验收的装箱单及开箱验收清单、出厂合格证、开箱验收证明书及其随机文件。

2、设备安装、试车、验收记录及合格证。

基础图、电器接线图、地下管道和有关隐蔽工程图。

3、设备投产时移交使用部门的设备附件的清单，设备维修保养和操作技术规程，设备润滑卡片等。

4、设备历次检验保养、修理记录，在修理记录及完工验收记录。

5、设备故障及事故记录。

6、设备封存、启用、更新改造及报废的申请及审批文件等。

车辆气瓶档案的保管制度车辆气瓶档案内容至少包括：气瓶合格证、监检证书、定期检验报告等。

1、按要求建立车辆气瓶登记台账和档案，对气瓶的使用登记、气瓶合格证、监检证书、定期检验报告等进行计算机储存管理，同时对纸质资料进行规档存放管理。

2、对送检合格的车辆气瓶、送检不合格车辆气瓶或报废车辆气瓶，分别建档管理，同时报县市场监督管理局特种设备管理部门备案。

气站资料记录保管制度1、充装前、后检查和充装记录；2、定期巡查、检查记录；3、气瓶档案及台账记录4、充装设备定期维护保养记录；5、压力表、安全阀等安全附件定期检验记录及管理台账；6、设备运行、检修和安全检查等记录；7、液化天然气卸车记录；8、安全培训、教育、安全例会记录。

安全法规、行政规章、规程规范、技术标准等资料管理制度1、安全法规、行政规章、规程规范、技术标准以及有关安全管理的各种文件；2、设备、仪器、仪表使用说明书、质量说明书；3、设备、仪器仪表、工具检验报告及统计表；4、各个岗位原始记录，并按月订成册，保存两年。

5、凡是归档的资料应登记造册，分门类编号，以便随时查阅。

一、总则为加强燃气用户档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高燃气服务质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司在燃气供应、使用、维护等环节产生的用户档案资料的管理。

三、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责燃气用户档案的统一管理，负责制定、实施、监督和检查燃气用户档案管理制度。

2. 各相关部门负责燃气用户档案的收集、整理、归档和利用等工作。

3. 各部门负责人为本部门燃气用户档案管理的第一责任人，负责本部门燃气用户档案的管理工作。

四、档案管理内容1. 燃气用户基本信息：用户姓名、身份证号码、联系电话、住址、燃气表号等。

2. 燃气使用情况：燃气用量、燃气费缴纳情况、燃气设施维护记录等。

3. 燃气安全检查记录：燃气设施安全检查情况、安全隐患整改记录等。

4. 用户投诉及处理记录：用户投诉内容、处理结果、处理时间等。

5. 用户维修及报修记录：用户报修内容、维修情况、维修时间等。

6. 用户迁移、过户及销户记录：用户迁移、过户、销户原因、时间、手续等。

7. 其他相关资料：燃气用户协议、合同、通知等。

五、档案管理流程1. 收集：各部门在办理燃气业务过程中，应及时收集用户档案资料，确保档案的完整性。

2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的规范性。

3. 归档：将整理好的档案资料按照档案分类目录进行归档，确保档案的有序性。

4. 保管：按照档案保管要求，对归档的档案资料进行妥善保管，确保档案的安全性和保密性。

5. 利用：各部门在办理燃气业务时，需查阅档案资料时，应按照规定程序进行申请、审批、借阅。

六、档案管理要求1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案管理制度。

2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的真实性、完整性和安全性。

3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理和更新，确保档案的时效性。

4. 档案管理人员应加强档案保密意识，严禁泄露用户档案信息。

第一章总则第一条为了加强燃气公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合燃气公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于燃气公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实完整原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则；（五）可持续发展原则。

第二章档案管理组织机构及职责第四条燃气公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规、方针政策和标准规范；（二）制定公司档案管理制度，并组织实施；（三）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）负责公司档案的查阅、复制、公布等工作；（五）负责公司档案信息化建设，提高档案管理现代化水平；（六）负责公司档案的保密工作；（七）负责公司档案的培训、宣传和交流工作；（八）完成公司领导交办的其他工作。

第六条各部门应设立兼职档案员，负责本部门档案的日常管理工作。

第三章档案分类与编号第七条档案分类应按照国家档案分类标准进行，结合燃气公司实际情况，分为以下类别：（一）公司综合档案；（二）业务档案；（三）项目档案；（四）科技档案；（五）声像档案；（六）电子档案。

第八条档案编号采用统一编码，分为分类号、档号、件号三级。

第四章档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下原则：（一）完整性原则；（二）准确性原则；（三）及时性原则；（四）保密性原则。

第十条档案整理应按照国家档案整理规范进行，包括以下步骤：（一）收集整理资料；（二）编写案卷目录；（三）编写卷内目录；（四）填写卷内备考表；（五）填写卷宗封面；（六）装订成册。

第五章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则；（二）便于查阅原则；（三）保密原则。

第十二条档案保管分为以下等级：（一）永久保管；（二）长期保管；（三）短期保管。

第一章总则第一条为加强燃气系统档案的管理，确保燃气系统安全、稳定运行，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的燃气系统档案管理工作，包括燃气管道、设备、设施、运行、检修、安全等方面的档案。

第三条燃气系统档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和安全性；（二）分类管理，按照档案的性质、内容和形式进行科学分类；（三）规范管理，建立健全档案管理制度，提高档案管理水平；（四）充分利用，确保档案信息资源得到合理利用。

第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立燃气系统档案管理机构，负责燃气系统档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条燃气系统档案管理机构的主要职责：（一）制定燃气系统档案管理制度，并组织实施；（二）负责燃气系统档案的收集、整理、归档工作；（三）负责燃气系统档案的保管、保护和安全工作；（四）负责燃气系统档案的查阅、利用和统计分析工作；（五）负责燃气系统档案的销毁和更新工作。

第三章档案收集与整理第六条燃气系统档案的收集范围包括：（一）燃气管道、设备、设施的设计、施工、验收、改造等资料；（二）燃气运行、检修、维护保养等记录；（三）燃气安全检查、事故处理、应急预案等资料；（四）燃气相关法规、标准、规范等文件；（五）其他与燃气系统相关的资料。

第七条燃气系统档案的整理要求：（一）按照档案的性质、内容和形式进行分类；（二）编制档案目录，确保档案的有序性；（三）对档案进行编号，便于查阅和管理；（四）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

第四章档案保管与利用第八条燃气系统档案的保管要求：（一）存放于符合档案保管条件的场所，确保档案的安全；（二）定期对档案进行检查、消毒，防止档案损坏；（三）建立档案借阅制度，规范档案的借阅流程；（四）对借阅档案进行登记，确保档案的完整性。

第九条燃气系统档案的利用要求：（一）根据工作需要，提供档案查阅、复制等服务；（二）对档案的利用进行登记，确保档案的保密性；（三）对档案的利用情况进行统计分析，为决策提供依据。

第一章总则第一条为加强燃气公司安全管理，确保安全生产，保障员工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有涉及燃气安全的生产、经营、管理、服务等活动。

第三条本制度旨在建立健全燃气公司安全档案管理制度，实现安全档案管理的规范化、标准化、信息化。

第二章组织机构及职责第四条成立燃气公司安全档案管理领导小组，负责公司安全档案管理的组织、协调、监督和检查工作。

第五条安全档案管理领导小组下设安全档案管理办公室，负责具体实施安全档案管理工作。

第六条安全档案管理办公室职责：1. 负责制定安全档案管理制度，组织实施安全档案管理工作；2. 负责安全档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；3. 负责安全档案的数字化、信息化建设；4. 负责安全档案的统计、分析和报告工作；5. 负责对各部门安全档案管理工作的指导和监督。

第三章安全档案管理内容第七条安全档案管理内容包括：1. 安全生产责任制档案：包括公司安全生产责任制、部门安全生产责任制、岗位安全生产责任制等；2. 安全生产规章制度档案：包括安全生产管理制度、操作规程、应急预案等；3. 安全生产教育培训档案：包括安全生产教育培训计划、培训记录、考核记录等；4. 安全生产检查档案：包括安全生产检查计划、检查记录、整改记录等；5. 安全生产事故档案：包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等；6. 安全生产投入档案：包括安全生产投入计划、投入预算、投入使用记录等；7. 安全生产奖惩档案：包括安全生产奖惩制度、奖惩记录等；8. 其他涉及安全生产的相关档案。

第四章安全档案管理要求第八条安全档案应按照“规范、完整、真实、有效”的原则进行管理。

第九条安全档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作，应严格按照国家有关法律法规和本制度执行。

第十条安全档案的保管应遵循以下要求：1. 安全档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防霉变的专用档案柜中；2. 安全档案的保管人员应具备一定的专业知识，负责安全档案的日常管理工作；3. 安全档案的借阅应办理借阅手续，并注明借阅时间、用途、归还日期等；4. 安全档案的销毁应按照国家有关法律法规和公司规定执行。

燃气公司档案管理制度一、总则本制度旨在规范燃气公司档案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案资料的完整性、真实性和安全性。

适用于公司所有部门及其员工，上至公司高层管理人员，下至基层操作人员，都应遵守本制度的规定。

二、档案分类与归档1. 公司档案按照内容可分为行政管理档案、财务档案、技术档案、安全生产档案等类别。

2. 各部门应根据工作需要，建立相应的档案分类标准和归档流程，确保档案资料及时、准确地归档。

3. 归档的档案应包含完整的原始记录、相关附件和必要的说明材料。

三、档案保存与管理1. 公司应设立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

2. 档案室的环境应符合国家关于档案保管的标准，防潮、防火、防虫害，确保档案的安全。

3. 电子档案应备份存储，采取有效的技术措施防止数据丢失或被篡改。

四、档案利用与保密1. 公司内部人员因工作需要可查阅相关档案，但必须经过档案管理人员的审批。

2. 涉及商业秘密和个人隐私的档案应严格控制查阅范围，未经授权不得随意借阅或复制。

3. 外部单位或个人查阅档案，需提交正式的查阅申请，并按照公司规定办理相关手续。

五、档案的更新与淘汰1. 档案管理人员应定期对档案进行清点、整理，确保档案的时效性和准确性。

2. 对于过期或失去保存价值的档案，应依法进行销毁，并做好销毁记录。

六、培训与监督1. 公司应定期对员工进行档案管理的培训，提高员工的档案意识和管理能力。

2. 档案管理部门应加强对各部门档案工作的监督检查，发现问题及时整改。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

一、总则为加强加气站档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我站实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 加气站组织机构、人员、设备、技术等基本情况；2. 加气站建设、验收、运营、维护、改造等过程中的各类文件、资料；3. 加气站安全生产、消防安全、环境保护、节能减排等方面的文件、资料；4. 加气站经营、财务、统计、合同等文件、资料；5. 加气站员工培训、考核、奖惩等文件、资料；6. 加气站其他具有保存价值的文件、资料。

三、档案管理职责1. 加气站档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 加气站各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任；3. 加气站全体员工应积极参与档案管理工作，按规定上交应归档的文件、资料。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应按照档案管理范围，及时收集各类档案；2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类、编目、编号等要求，对收集到的档案进行整理；3. 档案归档：档案管理员应将整理好的档案及时归档，并建立档案目录。

五、档案保管1. 档案库房：加气站应设置符合档案保管要求的库房，库房内应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；2. 档案柜：档案柜应使用符合档案保管要求的材料制作，并配备防火、防盗、防潮等设施；3. 档案保管期限：根据档案的保存价值，确定档案的保管期限，到期档案应按规定进行销毁。

六、档案利用1. 档案利用：加气站档案应按照档案利用规定，为内部员工提供查阅、复制等服务；2. 档案保密：档案利用过程中，应严格执行档案保密制度，确保档案安全。

七、档案销毁1. 档案销毁：档案保管期满，经鉴定确无保存价值的，应按规定程序进行销毁；2. 档案销毁前，应进行核实、登记，并报上级主管部门审批。

八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育或处分。

第一章总则第一条为加强燃气企业档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于燃气企业所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条燃气企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，便于查询利用；（三）规范管理，提高工作效率；（四）分类整理，便于保管和利用。

第二章档案管理机构及职责第四条燃气企业档案管理工作由企业档案管理部门负责，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规，制定企业档案管理制度；（二）负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；（三）指导企业各部门档案管理工作；（四）组织企业档案工作人员的业务培训；（五）参与企业重大决策，为领导提供档案信息服务。

第五条企业各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，其主要职责如下：（一）按照企业档案管理制度，对本部门产生的档案进行收集、整理、立卷、归档；（二）确保档案的完整、准确、安全；（三）按照档案管理部门的要求，定期向档案管理部门移交档案；（四）协助档案管理部门做好档案的鉴定、销毁等工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围包括：（一）企业成立以来的历史档案；（二）企业生产经营、管理活动中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（三）企业内部规章制度、发展规划、技术标准、操作规程等；（四）企业对外合作、交流、会议、培训等活动的资料；（五）企业资产、设备、物资、财务等管理档案。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，将档案分为文书档案、科技档案、声像档案等；（二）档案立卷时，应确保档案的完整性、准确性和系统性；（三）档案整理应使用统一格式的档案袋、档案盒等；（四）档案整理过程中，应注明档案来源、时间、作者等信息。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠；（二）档案存放应按分类、年代、编号等顺序排列；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全；（四）档案借阅、复制等利用工作，应按照档案管理部门的规定执行。

第一章总则第一条为加强公司档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案资料利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及档案资料管理的部门和个人。

第三条公司档案资料管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）规范整理，科学存储；（四）方便检索，保障安全。

第二章档案资料分类与归档第四条公司档案资料分为以下类别：（一）文书档案：公司各类文件、通知、报告、请示、批复、函电等；（二）技术档案：工程设计、施工、安装、调试、维修、改造等技术文件；（三）会计档案：会计凭证、账簿、报表等；（四）声像档案：照片、录像、录音等；（五）实物档案：样品、模型、设备等。

第五条档案资料的归档要求：（一）归档材料应齐全、完整、准确，不得随意涂改、删减；（二）归档材料应按照类别、时间、项目等进行分类；（三）归档材料应按照规定格式进行编号、登记；（四）归档材料应由档案管理员负责接收、审核、整理、立卷、归档。

第三章档案资料保管与使用第六条档案资料的保管要求：（一）档案资料应存放在符合国家标准的档案库房，库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类存放，便于查找；（三）档案资料应定期进行清洁、消毒、防霉、防蛀等维护工作；（四）档案资料借阅、复制应履行审批手续，并做好登记。

第七条档案资料的使用要求：（一）档案资料的使用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（二）档案资料的使用应遵循合法、合理、必要的原则；（三）档案资料的使用应在档案库房内进行，不得擅自带出库房；（四）档案资料的使用人应爱护档案资料，不得损坏、遗失。

第四章档案资料鉴定与销毁第八条档案资料的鉴定应遵循以下原则：（一）真实、准确、完整；（二）符合国家有关法律法规和公司规定；（三）具有保存价值。

第九条档案资料的销毁应遵循以下程序：（一）提出销毁申请，经档案管理部门审核批准；（二）销毁前，应进行登记、拍照、鉴定，确认无误后，方可销毁；（三）销毁过程中，应确保档案资料安全，防止泄露。

第一章总则第一条为规范燃气工程档案管理，确保燃气工程档案的齐全、完整、准确、系统，保障燃气工程的安全运行，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位燃气工程项目的立项、设计、施工、监理、验收、运行、维护等全过程。

第三条燃气工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：燃气工程档案由档案管理部门统一管理，确保档案的完整、准确、安全。

（二）分级管理原则：根据燃气工程档案的重要性和使用频率，实行分级管理。

（三）责任到人原则：明确各部门、各岗位的档案管理职责，确保档案管理的有效性。

第二章燃气工程档案管理职责第四条档案管理部门负责燃气工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条工程项目管理部门负责燃气工程档案的收集、整理、移交等工作。

第六条设计、施工、监理等相关部门负责按照规范要求，收集、整理、归档本部门产生的燃气工程档案。

第七条各岗位人员应按照职责分工，做好燃气工程档案的收集、整理、归档工作。

第三章燃气工程档案管理内容第八条燃气工程档案包括以下内容：（一）立项、设计、施工、监理等过程中的文件、图纸、资料；（二）燃气设备、材料的质量证明文件；（三）燃气工程验收、试运行、运行维护等过程中的记录、报告、检验报告等；（四）燃气工程事故、维修、改造等记录；（五）其他与燃气工程相关的文件、资料。

第九条燃气工程档案的收集、整理、归档应按照以下要求进行：（一）收集：按照档案管理规范，及时收集燃气工程档案，确保档案的完整性；（二）整理：对收集到的档案进行分类、编目、归档，确保档案的准确性；（三）归档：按照档案管理要求，将整理好的档案及时归档，确保档案的安全。

第四章燃气工程档案利用第十条燃气工程档案的利用应遵循以下原则：（一）依法利用原则：严格按照法律法规和档案管理要求，确保档案的合法利用；（二）保密原则：对涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的档案，应严格保密；（三）合理利用原则：根据工作需要，合理利用燃气工程档案，提高档案利用率。

第一章总则第一条为加强燃气公司文书档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有文书档案的管理工作，包括文件起草、收发、归档、保管、利用、销毁等环节。

第三条文书档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）真实、准确、完整原则；（四）便于检索、利用原则；（五）规范、高效原则。

第二章文件起草与收发第四条文件起草应遵循以下要求：（一）文件内容应准确、简洁、明了，符合国家法律法规和公司规章制度；（二）文件格式应符合公司统一规定；（三）文件起草人应确保文件内容真实、准确。

第五条文件收发应按照以下程序进行：（一）收文：对收到的文件，应及时登记，并进行分类、归档；（二）发文：对需要发出的文件，应由相关部门负责人审批，并按照规定格式进行编号、登记；（三）文件传阅：需传阅的文件，应明确传阅范围和时限，并确保文件安全。

第三章文件归档与保管第六条文件归档应按照以下要求进行：（一）归档范围：包括公司内部文件、上级单位文件、下级单位报送文件等；（二）归档时间：文件形成后应及时归档；（三）归档方式：采用纸质档案与电子档案相结合的方式。

第七条文件保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜架应保持整洁、有序，便于查阅；（三）档案资料应定期进行清理、整理，确保档案资料的安全、完整。

第四章文件利用与销毁第八条文件利用应遵循以下要求：（一）查阅档案应办理相关手续，确保档案安全；（二）档案查阅人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案查阅完毕后，应及时归还。

第九条文件销毁应按照以下程序进行：（一）销毁文件应经公司档案管理部门审批；（二）销毁文件应采用焚烧、碎纸等方式，确保文件内容无法恢复；（三）销毁文件后，应做好销毁记录，并存档备查。

第五章责任与奖惩第十条公司各部门应按照本制度规定，认真履行档案管理职责，确保档案资料的安全、完整、准确。

第一章总则第一条为了加强加气站档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我站实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我站所有加气站档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条加气站档案工作应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。

第四条加气站档案工作实行统一领导、分级管理、专人负责、科学利用的体制。

第二章档案收集第五条加气站档案收集工作应遵循以下原则：1. 全面性：收集档案应全面反映加气站的生产、经营、管理等活动，确保档案的完整性。

2. 及时性：及时收集各类档案，确保档案的时效性。

3. 实用性：收集的档案应具有实用价值，为加气站各项工作提供依据。

第六条加气站档案收集范围包括：1. 加气站建设、改造、扩建过程中的设计、施工、验收等文件；2. 加气站生产、经营、管理过程中的各类文件、报表、凭证等；3. 加气站安全、环保、消防等管理制度及实施情况；4. 加气站员工培训、考核、奖惩等人事档案；5. 加气站各类合同、协议、信函等。

第七条加气站档案收集方式：1. 收集加气站内部产生的各类文件；2. 收集上级单位下发的文件；3. 收集与加气站业务相关的其他单位或个人的文件。

第三章档案整理第八条加气站档案整理工作应遵循以下原则：1. 分类清楚：根据档案内容、形式、时间等特征，合理分类；2. 编号规范：采用统一编号方法，确保档案编号的准确性和唯一性；3. 编目详细：详细记录档案内容、来源、形成时间等信息；4. 装订整齐：采用统一装订方法，确保档案装订整齐、美观。

第九条加气站档案整理流程：1. 分类：根据档案内容、形式、时间等特征，将档案分为不同类别；2. 编号：为每份档案编制统一编号；3. 编目：详细记录档案内容、来源、形成时间等信息；4. 装订：采用统一装订方法，确保档案装订整齐、美观；5. 档案盒标注：在档案盒上标注档案类别、编号、起止日期等信息。

第一章总则第一条为加强燃气公司档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用率，保障公司各项工作顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于燃气公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条燃气公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料应真实、准确、完整，反映公司实际情况。

（二）完整性原则：档案资料应齐全，不得遗漏。

（三）安全性原则：确保档案资料安全，防止档案资料丢失、损毁。

（四）便捷性原则：提高档案利用率，方便查阅。

第二章档案分类与归档第四条燃气公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部文件、通知、报告、请示、批复、函件等。

（二）合同档案：包括燃气合同、合作协议、租赁合同等。

（三）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

（四）工程档案：包括工程设计、施工、验收、维修等资料。

（五）设备档案：包括设备购置、验收、维修、报废等资料。

（六）人力资源档案：包括员工档案、培训、考核、奖惩等资料。

（七）其他档案：包括会议记录、培训记录、文件汇编等。

第五条档案归档要求：（一）档案资料应按照分类、时间、项目等顺序进行排列。

（二）档案资料应按照归档要求进行装订、编制目录。

（三）档案资料应按照规定的时间、项目、顺序归档。

第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：（一）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防低温。

（二）档案柜应定期检查、维护，确保档案安全。

（三）档案资料应按照类别、时间、项目等顺序存放，便于查阅。

第七条档案维护要求：（一）档案资料应定期进行整理、清理，确保档案资料完整、准确。

（二）档案资料损坏、丢失应及时修复、补充。

（三）档案资料应定期进行备份，确保档案资料安全。

第四章档案利用与查询第八条档案利用要求：（一）查阅档案应遵循实名制原则，登记查阅人信息。

（二）查阅档案应按照规定的时间、地点、方式进行，不得擅自带走档案资料。

（三）查阅档案应尊重档案资料的真实性、完整性，不得随意涂改、损毁。

第一章总则第一条为加强燃气用户档案管理，确保燃气安全，提高服务质量，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于燃气公司及其下属各部门、子公司。

第三条燃气用户档案是指燃气公司在经营活动中形成的，反映燃气用户基本情况、燃气使用情况、燃气设施安装及维修等内容的各类文件、资料。

第四条燃气用户档案管理应遵循真实性、完整性、准确性和安全性原则。

第二章档案收集与整理第五条燃气用户档案的收集范围包括：（一）燃气用户基本信息，如姓名、身份证号码、联系方式等；（二）燃气用户燃气使用情况，如燃气表读数、缴费记录等；（三）燃气设施安装、维修、改造等相关资料；（四）燃气用户投诉、咨询、举报等记录；（五）燃气安全检查、巡查等相关记录。

第六条燃气用户档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行整理；（二）归档文件应齐全、完整，无破损、污损；（三）档案装订整齐，标签清晰；（四）电子档案应进行备份，确保数据安全。

第三章档案保管与利用第七条燃气用户档案的保管应遵循以下要求：（一）设置专门的档案室，确保档案安全；（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案室工作人员应具备一定的档案管理知识和技能；（四）档案室实行严格的安全管理制度，确保档案安全。

第八条燃气用户档案的利用应遵循以下要求：（一）档案查询需经相关部门审批，确保档案安全；（二）查询档案时，应填写查询登记表，记录查询内容；（三）查询档案时，应严格遵守保密制度，不得泄露用户隐私。

第四章档案销毁与归档第九条燃气用户档案的销毁应遵循以下要求：（一）销毁档案前，应进行鉴定，确定档案是否具有销毁条件；（二）销毁档案时，应采取安全、环保的方式；（三）销毁档案后，应做好销毁记录，并存档备查。

第十条燃气用户档案的归档应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行归档；（二）归档文件应齐全、完整，无破损、污损；（三）归档文件应进行装订、编号、登记。

第一章总则第一条为加强燃气企业客户档案管理，提高档案管理水平，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据国家有关法律法规和燃气行业管理要求，特制定本制度。

第二条本制度适用于燃气企业对燃气客户档案的管理，包括燃气客户的资料收集、整理、归档、查询、借阅、销毁等环节。

第三条燃气客户档案管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：档案资料应满足企业经营管理、客户服务、安全生产等实际需要。

2. 完整性原则：档案资料应全面、系统、真实地反映燃气客户的实际情况。

3. 安全性原则：加强档案保密，确保档案资料不丢失、不泄密。

4. 保密性原则：严格保护客户隐私，不得泄露客户档案信息。

第二章档案资料收集与整理第四条燃气客户档案资料包括以下内容：1. 客户基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、住址等。

2. 客户用气信息：用气地址、用气类型、用气量、缴费情况等。

3. 客户服务信息：客户咨询、投诉、维修等记录。

4. 客户信用记录：违约、欠费等不良信用记录。

第五条燃气客户档案资料收集渠道：1. 客户注册、报装、通气等业务办理时提供；2. 客户投诉、咨询、维修等过程中收集；3. 社会公共信息平台、政府相关部门等渠道获取。

第六条燃气客户档案资料整理要求：1. 按照档案资料类型、时间顺序进行分类、排序；2. 使用规范的档案目录、索引、检索工具；3. 采用电子档案管理系统，实现档案资料数字化、网络化。

第三章档案归档与保管第七条燃气客户档案归档要求：1. 档案资料收集齐全后，由档案管理员进行审核、整理；2. 档案资料审核合格后，按照档案类别、时间顺序进行归档；3. 归档的档案资料应进行编号、登记，建立档案目录。

第八条燃气客户档案保管要求：1. 档案资料应存放在安全、通风、干燥的档案室；2. 档案资料应按照档案类别、时间顺序进行排列、存放；3. 档案资料应定期进行整理、清理，确保档案资料完整、整洁。

第四章档案查询与借阅第九条燃气客户档案查询要求：1. 查询人应提供有效身份证明；2. 查询人应说明查询目的、范围；3. 档案管理员应按照查询要求，及时、准确地提供档案资料。

第一章总则第一条为加强燃气行业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合燃气行业特点，制定本制度。

第二条本制度适用于燃气行业所有档案的管理，包括但不限于燃气企业、燃气设施建设、燃气运行、安全检查、用户服务等方面的档案。

第三条燃气行业档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的全面性，防止档案材料的遗失或损毁。

2. 准确性原则：确保档案内容的真实性和准确性，防止错误信息的产生和传播。

3. 系统性原则：按照档案的分类和编号，建立科学、规范的档案管理体系。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。

第二章档案分类与归档第四条燃气行业档案分为以下类别：1. 重大事件档案：包括重大事故、安全事故、突发事件等档案。

2. 技术档案：包括燃气设施设计、施工、验收、运行、改造等档案。

3. 安全生产档案：包括安全检查、隐患排查、应急预案等档案。

4. 用户服务档案：包括用户信息、服务记录、投诉处理等档案。

5. 行政管理档案：包括企业内部管理制度、人员培训、会议记录等档案。

第五条档案归档应当遵循以下要求：1. 按照档案类别和归档时间顺序进行归档。

2. 档案材料应当分类整理，编号清晰，便于查阅。

3. 归档的档案材料应当齐全、完整，无破损、污损。

4. 归档后的档案应定期进行整理和检查，确保档案的整洁和安全。

第三章档案管理与利用第六条燃气企业应设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管和利用。

第七条档案管理人员应具备以下条件：1. 热爱档案事业，具有高度的责任心和保密意识。

2. 熟悉档案管理业务，掌握档案管理的基本知识和技能。

3. 具备良好的职业道德，遵守国家法律法规。

第八条档案管理应当遵循以下规定：1. 档案收集：按照档案分类要求，及时、全面地收集各类档案材料。

2. 档案整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、编目，确保档案的整洁和有序。

第一章总则第一条为规范气体档案管理工作，确保气体档案的真实性、完整性和安全性，提高气体档案的管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及气体生产、储存、运输、使用等环节的档案资料。

第三条气体档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规；（二）科学规范：采用科学的管理方法，确保档案的准确性和安全性；（三）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性；（四）服务生产：为气体生产、储存、运输、使用等环节提供有效的档案支持。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立气体档案管理办公室，负责气体档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条气体档案管理办公室的主要职责：（一）制定气体档案管理制度，并组织实施；（二）负责气体档案的收集、整理、归档和归档后的管理工作；（三）负责气体档案的保管、保护和修复工作；（四）负责气体档案的利用和提供查询服务；（五）负责气体档案的销毁和销毁后的管理工作；（六）定期对气体档案进行鉴定和清理。

第三章气体档案的收集与整理第六条气体档案的收集范围包括：（一）气体生产、储存、运输、使用等环节的相关文件、记录、报表、照片、图表等；（二）气体设备、设施、工艺参数、安全操作规程等资料；（三）气体生产、储存、运输、使用过程中的事故、故障、应急预案等资料；（四）与气体业务相关的法律法规、政策文件、标准规范等。

第七条气体档案的整理要求：（一）按照气体生产、储存、运输、使用等环节的顺序，对档案资料进行分类、编号；（二）对档案资料进行立卷、装订，确保档案的整洁、有序；（三）对档案资料进行数字化处理，方便查询和利用。

第四章气体档案的保管与利用第八条气体档案的保管要求：（一）库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗等条件；（二）档案资料应分类存放，便于查找和利用；（三）定期对档案资料进行清洁、消毒，防止霉变和虫蛀；（四）档案管理人员应定期检查档案资料，确保档案的安全。

第一章总则第一条为加强液化气站人员管理，规范人员档案管理工作，提高工作效率，确保液化气站安全稳定运行，根据国家有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于液化气站全体员工及临时工作人员的档案管理。

第三条液化气站人员档案管理应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

第二章档案内容第四条液化气站人员档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、婚姻状况、政治面貌、学历、职称、联系方式等。

2. 入职档案：包括入职时间、入职部门、入职岗位、劳动合同、试用期考核结果等。

3. 培训档案：包括培训时间、培训内容、培训等级、培训成绩等。

4. 工作表现档案：包括年度考核、奖惩情况、岗位变动、工作业绩等。

5. 职业健康档案：包括体检报告、职业病危害告知、健康检查等。

6. 退出档案：包括离职时间、离职原因、离职手续办理等。

第三章档案管理职责第五条液化气站档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

第六条各部门负责人负责对本部门员工的档案进行审核，确保档案的真实性、完整性。

第七条员工本人应积极配合档案管理员做好档案管理工作，及时更新个人信息。

第四章档案收集与整理第八条液化气站档案管理员应在员工入职、离职、晋升、培训等环节，及时收集相关档案材料。

第九条档案管理员对收集到的档案材料进行整理、归档，确保档案的规范化、标准化。

第十条档案管理员应定期对档案进行清理、归档，确保档案的整洁、有序。

第五章档案保管与借阅第十一条液化气站档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，由档案管理员负责保管。

第十二条档案借阅应严格按照公司相关规定办理，不得擅自借阅、复制、损毁、丢失档案。

第十三条借阅档案时，应填写借阅单，注明借阅目的、期限等，经档案管理员批准后方可借阅。

第六章档案归档与销毁第十四条液化气站人员档案实行归档制度，档案归档后，档案管理员应进行编号、登记，确保档案的完整。

第十五条档案销毁应严格按照国家相关规定和公司要求办理，销毁前应进行登记、审批。