工作交接2017.4.26
- 格式:xlsx
- 大小:12.55 KB
- 文档页数:8
工作交接管理规范一、背景介绍工作交接是组织内部员工之间的一项重要活动,它涉及到工作的连续性和高效性,对于组织的运转和业务的顺利进行具有重要意义。
为了规范工作交接流程,确保交接的顺利进行,制定本《工作交接管理规范》。
二、交接准备阶段1.确定交接事项:交接人员应明确需要交接的具体工作内容和相关资料,包括但不限于工作进度、文件、系统账号和密码等。
2.确定交接时间:交接人员应提前与接手人员协商确定交接时间,确保双方都有充足的准备时间。
3.准备交接材料:交接人员应整理和清理相关工作资料,确保交接材料的完整性和准确性。
三、交接过程1.交接会议:交接人员和接手人员应召开交接会议,明确交接的目标和内容,确保双方对交接事项的理解一致。
2.详细说明工作内容:交接人员应详细说明工作的具体内容、流程和注意事项,确保接手人员对工作有清晰的认识。
3.交接资料:交接人员应逐一交接相关的文件、资料和系统账号密码等,确保接手人员能够顺利进行工作。
4.培训和指导:交接人员应向接手人员提供必要的培训和指导,包括但不限于操作方法、工作技巧和注意事项等。
5.记录交接过程:交接人员和接手人员应共同记录交接过程中的重要内容和细节,以备后续查阅和确认。
四、交接完成阶段1.确认交接完成:交接人员和接手人员应共同确认交接的完成情况,确保交接的顺利进行。
2.交接报告:交接人员应编写交接报告,详细记录交接的过程和结果,包括但不限于交接事项、交接时间、交接材料等。
3.交接验收:交接人员和接手人员应进行交接验收,确保接手人员对交接事项的掌握和理解。
4.交接后续支持:交接人员应在交接完成后,为接手人员提供必要的后续支持和协助,确保工作的连续性和顺利进行。
五、交接管理的注意事项1.及时沟通:交接人员和接手人员应及时沟通,确保信息的及时传递和理解。
2.保密性:交接人员应确保交接过程中涉及的机密信息和数据的保密性,不得泄露给未授权的人员。
3.交接记录保存:交接人员和接手人员应妥善保存交接过程中的记录和资料,以备后续查阅和确认。
工作交接制度1工作交接制度一、背景介绍工作交接是组织内部的一项重要管理活动,它涉及到员工离职、调岗、休假等情况时,将工作任务和相关信息有序地传递给接替者,确保工作连续性和高效性。
为了规范和优化工作交接流程,提高工作效率,制定本《工作交接制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和岗位,在工作交接流程中必须遵守和执行。
三、工作交接程序1. 员工申请交接:当员工确定离职、调岗或需要休假时,应提前向直接上级提出书面申请。
申请中需明确交接事由、时间和相关工作内容。
2. 直接上级确认:直接上级在收到员工的交接申请后,应尽快与员工核实相关情况,并确认可以安排合适的接替者。
如果有特殊情况无法马上确定接替者,应及时与上级沟通。
3. 交接计划制定:员工和直接上级一同制定交接计划,明确交接具体事项、时间节点和参与人员。
计划要详尽、合理,并与接替者进行充分沟通。
4. 工作交接过程:交接期间,员工应协助接替者了解并掌握相关工作内容,提供必要的培训和指导。
接替者应认真学习并记录工作流程、注意事项等。
5. 交接确认:交接完成后,员工和接替者应共同进行交接确认,核实交接的工作内容和资料情况,确保交接无误。
6. 上级审批:交接完成后,直接上级需对交接结果进行审查和确认。
如有问题,应及时沟通解决。
7. 交接报告:交接完成后,接替者应编写交接报告,详细叙述交接过程、完成情况及存在的问题和建议。
该报告需提交至直接上级并在相关会议上进行讨论。
四、工作交接注意事项1. 保密原则:在工作交接过程中,所有涉及公司机密和敏感信息的内容必须严格保密,不得擅自转交给他人。
2. 文件整理:离职员工在交接前应按照公司规定进行档案整理和文件归档,并将相关文件交接给接替者。
接替者应按照接管的工作内容和流程对文件进行整理和归档。
3. 知识分享:员工应积极配合接替者的学习和培训工作,有针对性地传授知识和经验,确保接替者能够快速上手。
4. 问题解决:在交接过程中出现的问题,员工和接替者应及时沟通,并寻求上级的支持和帮助解决。
工作交接内容范文尊敬的领导:您好!我是XXX,现在向您进行工作交接,希望能够顺利完成交接工作,确保工作的连续性和稳定性。
首先,我将对我所负责的工作进行详细的介绍和交接。
我的工作主要包括XXX、XXX、XXX等方面的工作。
具体来说,包括XXX、XXX、XXX等工作内容。
在这些工作中,我已经做了一些总结和整理,希望能够将这些资料整理好,交接给接替我的同事。
我将逐一对这些工作进行详细的说明,并将相关资料整理好,方便接替我的同事查阅。
其次,我将对工作中遇到的一些问题和困难进行说明。
在工作中,我遇到了一些困难和问题,包括XXX、XXX、XXX等方面的问题。
我将对这些问题进行详细的说明,希望接替我的同事能够及时了解这些问题,并提出解决方案。
同时,我也会将一些解决问题的经验和方法进行总结,希望能够对接替我的同事有所帮助。
最后,我将对接替我的同事提出一些建议。
在工作中,我积累了一些工作经验和心得体会,希望能够将这些经验和体会传授给接替我的同事,帮助他们更好地完成工作。
同时,我也会对一些工作中需要注意的事项进行说明,希望能够帮助接替我的同事更快地适应新的工作环境。
总的来说,我将对我的工作进行详细的交接,包括工作内容的介绍、遇到的问题和困难的说明,以及对接替我的同事的一些建议。
希望能够帮助接替我的同事更好地完成工作,确保工作的顺利进行。
同时,我也会在接替我的同事需要帮助的时候,尽力提供支持和帮助。
希望我们能够携手合作,共同完成工作,为公司的发展贡献自己的一份力量。
谢谢!。
员工工作交接手续员工工作交接手续在员工离职或调岗时,进行工作交接是一项重要的任务,以确保工作的连续性和顺利进行。
作为人力资源行政专家,以下是一些建议和步骤,以确保员工工作交接的顺利进行。
1. 提前计划:在员工离职或调岗确定后,尽早开始计划工作交接的过程。
与离职员工或调岗员工进行沟通,了解他们的工作职责和所负责的项目。
确保有足够的时间来完成工作交接,并安排好具体的时间表。
2. 制定清晰的工作交接计划:根据离职员工或调岗员工的职责和项目,制定一个清晰的工作交接计划。
明确列出每个任务的详细说明,包括所需的文件、文档和联系人信息等。
3. 分配工作交接责任:确定哪些工作将由离职员工或调岗员工直接负责交接,哪些工作将由其他团队成员接手。
确保每个人都清楚自己的责任和角色,并提供必要的培训和支持。
4. 文档和文件整理:要求离职员工或调岗员工整理和归档与其工作相关的所有文件和文档。
这些文件应该按照一定的逻辑顺序进行整理,并妥善保存在适当的位置。
确保其他团队成员能够轻松访问这些文件和文档。
5. 知识分享和培训:安排离职员工或调岗员工与接手工作的人员进行面对面的知识分享和培训。
确保接手者了解工作的背景、目标和所需的技能。
提供必要的培训和资源,以帮助接手者尽快适应新的工作职责。
6. 跟进和支持:在工作交接完成后,保持与接手者的沟通,了解工作进展和遇到的问题。
提供必要的支持和指导,确保工作的顺利进行。
及时解决任何问题和困难,以确保员工能够顺利过渡到新的职责。
7. 审查和改进:定期审查工作交接的过程和结果,以确定任何改进的机会。
收集反馈意见,并根据需要进行调整和改进。
持续改进工作交接的流程,以提高效率和效果。
总结起来,员工工作交接是一项重要的任务,需要提前计划、清晰的工作交接计划、分配责任、文档整理、知识分享和培训、跟进和支持以及定期审查和改进。
通过正确执行这些步骤,可以确保员工工作交接的顺利进行,减少工作中断和延误的风险。
工作交接报告三篇篇一:工作交接报告一、日常事务1、企业客户部报价模式(附件二)2、每月平均折扣表(附件一)3、企业客户部每月业绩达标率分析(附件三)以上表格都有现成格式,在XX项目客户管理中,企业客户内部数据。
二、客户管理1、企业客户数据(附件四:客户名录)2、客户分配表(附件五)2、企业客户情况(附件六:客户跟进表)3、客户对帐数据(XX项目客户管理)4、合约客户(XX、XX、XX、XX)5、承销客户(XX、XX、XX)6、客户操作流程(附件七)三、待跟进事项1、XX品牌的腊办及下单。
2、XX暂寄42件货品对帐,约客户4月30日前到XX选货。
3、XX88件完成货品收款发货。
4、XX5个系列设计图及办的跟进。
5、其它跟进事项详见附件五:客户跟进表。
四、文具1、笔记本计算机一台2、计算器一个(XX处)3、笔筒一个4、文件架一个5、文件本一个(XX处)6、宿舍钥匙一把(XX处)7、电话卡(XX处)以上,因时间关系只能做简单交接,日后如有工作不明之处,可电话咨询XX,谢谢!交接人:日期:篇二:工作交接报告XX市XX有限公司生产研发中心电子工程师工作交接报告如下:一、日常主要工作内容:1、根据概要设计和项目负责人的要求完成符合功能性能要求和质量标准的硬件产品设计;2、编写调试程序,测试或协助测试开发的硬件设备,确保其按设计要求正常运行;3、根据产品详细设计报告,完成符合功能和性能要求的逻辑设计;4、根据逻辑设计说明书,设计详细的原理图和PCB图;5、协助总监编制中心近期和长远技术发展规划,制定科研计划、技术改造计划,负责科研计划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作;6、制定技术攻关计划,解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导;7、根据上级要求和企业发展需要,编制新产品试制计划和新产品生产技术准备的综合计划,确保新产品试制计划和技术准备计划的实现,以加速产品的更新换代;8、编写相关标准及产品技术指导性文件;9、维护管理或协助管理所开发的硬件;10、参与重大技术攻关讨论会议。
可编辑修改精选全文完整版工作交接制度一、依据国家《劳动合同法》第五十条的规定,特制订本制度,作为在解除、终止劳动合同时,用人单位向劳动者支付终止劳动合同经济补偿金、解除劳动合同经济补偿金的时间的依据之一。
同时,也作为劳动合同终止、解除过程中,计算劳动者给单位造成的尚未处理完毕经济损失中应赔偿单位的数额,以及劳动者给单位生产、经营和工作造成的直接经济损失的计算依据之一。
还作为劳动者无权解除劳动合同的事实依据之一。
二、工作交接制度由《工作交接表》具体体现,在劳动者与用人单位形成劳动关系时就应受此约束。
如劳动者拒签《工作交接表》,单位将采取不向其发放物品,拒绝其参与工程与项目等措施。
工作交接表中所列的财物的所有权皆为用人单位。
三、工作交接完成的标准由单位和劳动者双方协商确定,如不能就该标准达成一致,单位将不向劳动者发放物品,拒绝其参与工程与项目等措施。
四、劳动者掌握了单位价值500员以上单件物品,或1个月内累计掌握了单位价值800元以上的多个物品时,应填写《工作交接表》。
五、如出现漏填《工作交接表》的情形,劳动者应配合单位补填《工作交接表》。
六、单位要求劳动者对给其造成各类损失进行赔偿也应体现在《工作交接表》中。
如劳动者就此拒签《工作交接表》的,不影响劳动者在此的义务承担。
七、一般应理解为,凡是存在劳动者与单位的劳动关系灭失的可能时,以及用人单位在某个事项上的相关利益有损失的危险时,就应就此事项由单位与劳动者填写《工作交接表》。
代表单位与劳动者就《工作交接表》中的工作交接内容、工作交接完成标准进行协商,并填写的主体为劳动者所在部门的负责人、人力资源部门、总经理。
八、《工作交接表》的“最终结论”由单位授权人力资源部门作出“尚未交接完毕”或“已经交接完毕”的结论后盖单位法人章,并在作出结论当天向劳动者支付终止劳动合同经济补偿金、解除劳动合同经济补偿金。
九、《工作交接表》格式见附件。
十、劳动者存在未交接完成的情况下,如给用人单位造成的单项损失不易量化,则按劳动者解除劳动合同前12个月的平均工资的三倍予以折算。
员工工作交接流程员工工作交接流程员工工作交接是一项重要的任务,它确保了工作的连续性和效率。
以下是一种常见的员工工作交接流程:1. 准备工作:- 确定交接时间:在员工离职前的几周内,与离职员工协商确定交接时间。
- 了解工作内容:与离职员工一起回顾工作职责、项目进展和待处理事项。
- 确定交接对象:确定接手员工或团队,并与他们协商安排交接事宜。
2. 交接会议:- 会议准备:提前向接手员工提供相关资料,如工作手册、项目文件和联系人信息。
- 会议议程:在交接会议上,离职员工应详细介绍工作职责、项目进展和待处理事项。
- 记录交接内容:确保会议记录清晰,包括重要事项、关键联系人和项目细节。
3. 知识转移:- 文件整理:离职员工应整理和归档与工作相关的文件和文档,确保接手人能够轻松访问和理解。
- 培训和指导:离职员工应向接手人提供必要的培训和指导,确保他们了解工作流程和系统操作。
- 问题解答:离职员工应解答接手人在工作中遇到的问题,并提供支持和建议。
4. 沟通和协作:- 内部沟通:离职员工和接手人应保持良好的沟通,及时交流工作进展和问题。
- 外部沟通:离职员工应告知相关合作伙伴和客户交接事宜,并确保平稳过渡。
- 团队合作:接手人应积极融入团队,与其他成员合作,共同完成工作任务。
5. 跟进和反馈:- 跟进工作进展:主管或人力资源部门应定期与接手人沟通,了解工作交接进展情况。
- 反馈和调整:根据接手人的反馈,及时调整交接计划和培训内容,确保工作顺利进行。
通过遵循以上员工工作交接流程,可以确保工作的平稳过渡和连续性。
这有助于减少工作中断和遗漏,提高团队的工作效率和绩效。
同时,良好的工作交接也为员工离职后的顺利过渡提供了保障。
工作交接方案摘要本文档旨在制定一项有效的工作交接方案,以便在员工离职或调岗时能够顺利进行工作交接和知识传承。
该方案包括交接前的准备工作、交接内容和交接流程,以确保新员工能够快速地接管工作并提高工作效率。
1. 交接前的准备工作在正式进行工作交接之前,交接双方需进行一系列的准备工作,以确保交接的顺利进行。
1.1 确定交接目标和范围交接双方需明确交接的目标和范围,明确要交接的工作内容、项目进展以及需要共享的知识和文档。
1.2 评估原员工的工作情况在交接前,新员工需要了解原员工的工作情况,包括工作职责、项目进展、待处理任务等。
原员工可以提供相关的文档和资料作为参考。
1.3 安排交接时间和地点确定交接的日期、时间和地点,以便双方能够有充足的时间进行交接,并确保交接环境的安静和私密。
1.4 准备交接文档和资料交接双方需准备相关的交接文档和资料,包括工作流程图、工作指引、项目文档等。
这些文档和资料的准备应当充分、详细并易于理解。
2. 交接内容在工作交接过程中,需要涉及到的内容包括但不限于以下几个方面:2.1 工作职责和权限新员工需要了解自己的工作职责和权限,包括下属关系、决策权限以及与其他部门或团队的协作关系等。
同时,原员工应向新员工介绍相应的工作流程和规范。
2.2 项目进展和待处理任务原员工需要向新员工汇报所负责的项目的进展情况,并将待处理任务清单交给新员工。
新员工应对这些项目和任务进行逐一了解和评估,并提出自己的建议和计划。
2.3 知识和经验分享原员工应向新员工分享相关的知识和经验,包括工作技巧、项目经验、问题解决方法等。
这有助于新员工更好地理解和适应新的工作环境。
2.4 文档和资料交接原员工需要向新员工交接相关的文档和资料,包括项目文档、报告、会议记录等。
新员工需仔细阅读和整理这些文档和资料,以便快速上手工作。
3. 交接流程为保证工作交接的顺利进行,可以按照以下流程进行:3.1 首次会面和介绍交接双方首次会面时,应互相介绍自己、职责和经验,并明确工作交接的目标和范围。
工作交接管理规范一、概述工作交接是指将工作任务从一位员工转交给另一位员工的过程。
良好的工作交接可以确保工作的连续性和高效性,减少信息丢失和工作错误的风险。
本文旨在制定一套工作交接管理规范,以确保工作交接的顺利进行。
二、工作交接流程1. 确定交接时间:交接前,双方需确定具体的交接时间,以确保交接的顺利进行。
2. 确定交接内容:交接人员需明确交接的具体内容,包括工作任务、工作进展、相关文件和资料等。
3. 交接准备:交接人员应提前整理相关文件和资料,并将其存档或交接给接收人员。
4. 交接会议:交接人员和接收人员需进行一次交接会议,明确工作任务、工作标准、工作进展等,并讨论可能遇到的问题和解决方案。
5. 文件和资料交接:交接人员需将相关文件和资料整理齐全,并向接收人员逐一介绍和交接。
6. 知识传递:交接人员需向接收人员传递相关工作知识和经验,包括工作流程、工作技巧、注意事项等。
7. 交接确认:交接完成后,交接人员和接收人员应进行交接确认,确保双方对交接内容的准确理解。
三、工作交接要点1. 工作任务:明确交接的工作任务,包括具体的工作内容、工作标准和工作进度。
2. 工作进展:交接人员需向接收人员详细介绍工作进展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作和待处理的工作。
3. 文件和资料:交接人员需将相关文件和资料整理齐全,并向接收人员逐一介绍和交接。
确保文件和资料的完整性和准确性。
4. 工作流程:交接人员应向接收人员详细介绍工作流程,包括工作的先后顺序、工作的依赖关系等。
5. 工作标准:交接人员应向接收人员介绍工作的标准和要求,确保接收人员能够按照规范执行工作。
6. 问题和解决方案:交接人员和接收人员应共同讨论可能遇到的问题,并制定相应的解决方案,以确保工作的连续性和高效性。
7. 知识传递:交接人员需向接收人员传递相关工作知识和经验,包括工作技巧、注意事项等,以帮助接收人员尽快适应新工作。
四、工作交接管理工具1. 交接清单:交接人员和接收人员可使用交接清单,明确交接的内容和进度,确保交接的全面性和及时性。
工作交接内容范文尊敬的领导:您好!在这个特殊的时刻,我怀着无比感慨和不舍,向您提交我的工作交接内容。
在过去的一段时间里,我在公司的工作得到了许多人的支持和帮助,我深感荣幸。
在这里,我将向您详细介绍我目前的工作情况,以及我对接下来工作的一些建议和想法。
首先,我将对我目前的工作进行总结和归纳。
在过去的一段时间里,我主要负责公司项目的策划和执行工作。
在这个过程中,我与团队成员紧密合作,确保项目的顺利进行。
同时,我还负责与客户沟通和协调,确保项目能够按时交付,取得了一定的成绩。
此外,我还负责了解和掌握市场动态,为公司的发展提供参考意见。
总的来说,我在公司的工作取得了一定的成绩,也积累了一定的经验。
接下来,我将对接下来工作的一些建议和想法进行阐述。
首先,我建议公司在项目管理方面加强团队协作和沟通,确保项目的顺利进行。
其次,我建议公司加强市场调研和分析,了解市场动态,为公司的发展提供参考意见。
最后,我建议公司加强员工培训和管理,提高员工的综合素质,为公司的发展提供有力支持。
最后,我将对我的工作交接进行详细说明。
首先,我将向接替我的同事进行工作交接,详细介绍我的工作内容和工作进展。
其次,我将整理和归档我的工作资料,确保接替我的同事能够顺利进行工作。
最后,我将向领导汇报我的工作交接情况,并接受领导的指导和建议。
总的来说,我对我的工作交接内容进行了详细的说明和总结。
我相信,在公司领导和同事的共同努力下,我的工作交接将顺利进行,公司的发展也会迎来新的机遇和挑战。
最后,我再次感谢公司领导和同事对我的支持和帮助,祝愿公司在未来的发展道路上取得更大的成就。
谢谢!此致。
敬礼。
工作交接报告范文一、前言尊敬的领导、同事们:大家好!首先,我要感谢每一位对我工作给予支持和帮助的领导和同事,让我在过去的时间里能够兢兢业业地完成了自己的工作任务。
现在,我将进行一次工作交接报告,详细介绍我在工作中所负责的内容和完成情况,希望能够准确地向接手者传达任务要求和工作进展,确保工作的顺利进行。
二、工作职责我在过去的一段时间里,主要负责XXX项目的开发与管理工作。
该项目是一项重要的战略部署,涉及多个部门的合作与协调。
我的具体工作职责包括:1.对项目进行规划和组织,确保各项工作按计划进行。
2.协调各个部门之间的合作,推动项目的顺利实施。
3.分配任务给各个成员,并对他们的工作进行监督和检查。
4.跟踪和控制项目进度,及时解决项目中的问题和难题。
5.进行项目评估和总结,提出改进和优化建议。
三、工作成果在我负责的XXX项目中,我付出了辛勤的努力,并取得了以下几项主要成果:1.完成了项目的规划和组织工作,确保了项目的正常进行。
2.与各个部门积极合作,建立了良好的沟通机制,促进了项目的推进和协调。
3.成功分配任务给各个成员,并及时进行监督和检查,确保了工作的质量和进展。
4.跟踪和控制了项目的进度,及时解决了一些重要问题,确保了项目的按时完成。
5.进行了项目评估和总结,提出了一些建议,为以后的类似项目提供了经验和启示。
四、工作交接在工作交接方面,我将根据不同的工作内容和特点,逐步进行交接,确保接手者能够顺利接管工作,继续推动项目的进展。
具体交接内容如下:1.项目资料的整理和归档,确保接手者能够获得全部的工作资料和信息。
2.与接手者进行详细的工作介绍,包括项目背景、目标、进展情况等,确保他能够尽快熟悉工作。
3.对接手者进行工作培训,包括项目管理的方法和技巧,以及相关工具和软件的使用。
4.与接手者保持沟通,定期交流和共享工作信息,帮助他顺利开展工作。
五、工作建议基于我在XXX项目中的工作经验和对工作的理解,我对接手者提出以下几点建议:1.了解项目的全貌和目标,逐步熟悉项目的进展情况,并设定明确的工作目标。
工作交接方法嘿,咱今儿就来说说工作交接这档子事儿。
你想想,工作就像一场接力赛,你是前一棒,得把棒子稳稳地交到下一个人手里,这可太重要啦!要是交接不好,那后面的人不就跑歪啦?先说要交接啥。
那可多了去了,就像你家里的宝贝,啥都得交代清楚。
工作流程得说吧,每个环节该咋做,有啥窍门,都得一五一十地告诉人家。
还有那些重要的文件、资料,得整理得清清楚楚,别像个乱麻似的丢给人家。
客户信息也不能落下呀,哪个客户有啥特点,喜好啥,都得让接手的人心里有数。
这就好比你把自己的武林秘籍传授给别人,得毫无保留才行。
然后呢,怎么交接。
咱得找个安静的地儿,别在那闹哄哄的地方,不然啥都听不清。
交接的时候,别像机关枪似的突突突说个不停,得有条有理,一点一点来。
就跟教小孩走路似的,得有耐心。
你可以列个清单,一项一项地过,这样多清楚呀。
还有啊,别光自己说,也得听听接手的人有啥问题。
他要是不问,你咋知道他懂没懂呢?这就好比你给人讲个笑话,人家不笑,你不得问问为啥不笑呀。
要是人家有问题,你得好好解答,别不耐烦。
交接的时候,也得注意态度。
别一副高高在上的样子,好像人家啥都不懂似的。
大家都是同事,互相帮忙嘛。
就像一起爬山,你先爬上去了,得拉后面的人一把呀。
咱再说说交接之后。
别以为交接完就没事啦,你还得时不时地问问,人家接手得顺不顺利。
要是有啥问题,你还得帮忙解决。
这就像你把孩子交给别人带,你也得关心关心孩子过得咋样不是?总之,工作交接可不是小事,得认真对待。
你想想,要是你接手别人的工作,也希望人家交接得明明白白吧?这就跟接力赛一样,每一棒都很关键,只有大家都交接好了,工作才能顺顺利利地进行下去呀。
别不当回事儿,到时候出了问题,可别怪我没提醒你哟!所以呀,大家都好好交接工作,让工作像那顺畅的流水线一样,稳稳当当的,多好呀!。
工作交接1. 背景工作交接是指将任务和责任从一名员工移交给另一名员工的过程。
这在组织中是常见的情况,比如员工转岗、离职等。
良好的工作交接可以确保工作的连续性和高效性,避免信息丢失和工作滞后。
2. 工作交接的重要性2.1 保持工作连续性工作交接可以确保在员工离职或转岗后工作的连续性。
通过充分的信息共享和交流,新接手的员工可以快速了解项目的背景和目标,而无需从头开始。
这有助于避免工作滞后和延误,保持组织的运作效率。
2.2 减少信息丢失风险当员工变动时,尤其是离职时,如果没有进行合理的工作交接,可能会导致关键信息的丢失。
这些信息可能包括项目进展、客户需求、工作流程等。
良好的工作交接可以确保这些重要信息的传承,避免重要决策和项目进展的中断。
2.3 提高员工效率和满意度通过有效的工作交接,新接手的员工可以更快地适应新岗位,了解工作内容和要求,更好地发挥自己的能力。
这有助于提高工作效率和员工的满意度,减少新员工的学习成本和适应期。
3. 工作交接的步骤3.1 确定工作交接的时间和流程在进行工作交接之前,需要确定好具体的时间和流程。
这涉及到交接人员的时间安排、交接的渠道和形式等。
3.2 清晰明确的角色和职责在工作交接过程中,需要明确交接人员和接收人员的角色和职责。
交接人员需要清晰地说明自己在工作中的职责和所涉及的项目、任务等。
接收人员也需要明确自己在接手工作后的职责和要求。
3.3 充分的信息共享和沟通工作交接过程中,交接人员需要充分地分享与工作相关的重要信息、文件和资料等。
这可以通过会议、文档、邮件等方式进行。
同时,双方需要保持良好的沟通,及时解答疑问、澄清问题等。
3.4 确保知识传承和培训交接人员需要确保知识的传承,包括项目的背景、工作流程、关键文档等。
同时,交接人员还应该提供培训和指导,帮助接收人员尽快适应新岗位。
3.5 验证和反馈在完成工作交接后,需要进行验证和反馈。
交接人员和接收人员可以共同检查交接的内容和成果,确认是否完整和准确。
工作交接程序
第一条当出现需进行工作交接的情形,由需移交人的上级领导安排工作交接,明确监交人,安排移交人准备工作交接。
第二条移交人在开始工作交接前,应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。
第三条监交人核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》。
第四条在监交人的主持下,接收人根据《工作交接表》,逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接),填入《工作交接表》。
第五条在工作交接过程中,当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,监交人应监督交接过程直到交接双方认可。
第六条移交人、接收人、监交人共同当面完成工作交接后,由三方在《工作交接表》上签字确认。
第七条经三方签字确认的《工作交接表》送单位负责人审核签字。
《工作交接表》原件送人事管理岗,由其存放入移交人个人档案;《工作交接表》复印件分别留存于移交人和接收人处各一份。
工作交接报告三篇篇一:工作交接报告一、日常事务1、企业客户部报价模式(附件二)2、每月平均折扣表(附件一)3、企业客户部每月业绩达标率分析(附件三)以上表格都有现成格式,在XX项目客户管理中,企业客户内部数据。
二、客户管理1、企业客户数据(附件四:客户名录)2、客户分配表(附件五)2、企业客户情况(附件六:客户跟进表)3、客户对帐数据(XX项目客户管理)4、合约客户(XX、XX、XX、XX)5、承销客户(XX、XX、XX)6、客户操作流程(附件七)三、待跟进事项1、XX品牌的腊办及下单。
2、XX暂寄42件货品对帐,约客户4月30日前到XX选货。
3、XX88件完成货品收款发货。
4、XX5个系列设计图及办的跟进。
5、其它跟进事项详见附件五:客户跟进表。
四、文具1、笔记本计算机一台2、计算器一个(XX处)3、笔筒一个4、文件架一个5、文件本一个(XX处)6、宿舍钥匙一把(XX处)7、电话卡(XX处)以上,因时间关系只能做简单交接,日后如有工作不明之处,可电话咨询XX,谢谢!交接人:日期:篇二:工作交接报告XX市XX有限公司生产研发中心电子工程师工作交接报告如下:一、日常主要工作内容:1、根据概要设计和项目负责人的要求完成符合功能性能要求和质量标准的硬件产品设计;2、编写调试程序,测试或协助测试开发的硬件设备,确保其按设计要求正常运行;3、根据产品详细设计报告,完成符合功能和性能要求的逻辑设计;4、根据逻辑设计说明书,设计详细的原理图和PCB图;5、协助总监编制中心近期和长远技术发展规划,制定科研计划、技术改造计划,负责科研计划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作;6、制定技术攻关计划,解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导;7、根据上级要求和企业发展需要,编制新产品试制计划和新产品生产技术准备的综合计划,确保新产品试制计划和技术准备计划的实现,以加速产品的更新换代;8、编写相关标准及产品技术指导性文件;9、维护管理或协助管理所开发的硬件;10、参与重大技术攻关讨论会议。
工作交接流程制度模板一、目的为了确保公司业务平稳过渡,提高工作效率,规范工作交接流程,明确交接双方的责任和义务,特制定本制度。
本制度适用于公司内部员工因各种原因(如离职、调岗、退休等)导致工作内容、职责发生变化时的工作交接。
二、适用范围1. 公司全体员工均应遵守本制度。
2. 工作交接包括但不限于岗位交接、项目交接、客户交接、资料交接等。
三、工作交接流程1. 交接启动:当员工发生离职、调岗、退休等情况时,由离职/调岗/退休员工向上级领导提出交接申请。
2. 确定交接人:上级领导在接到交接申请后,应在 3 个工作日内指派合适的人员作为交接人。
3. 编制交接清单:交接人应根据离职/调岗/退休员工的工作内容,编制详细的交接清单,包括纸质资料、电子文档、项目进度、客户关系等。
4. 交接培训:离职/调岗/退休员工应对交接人进行必要的培训和指导,确保交接人能够顺利接手工作。
5. 交接确认:在交接完成后,交接双方应共同签署交接确认书,确认交接事项的完成情况。
6. 交接归档:交接确认书应由上级领导签字确认,并归档保存。
四、交接双方责任1. 离职/调岗/退休员工:a) 确保交接内容的真实、完整、准确;b) 积极配合交接工作,及时回答交接人的疑问;c) 完成交接后,不得干预交接人开展工作。
2. 交接人:a) 认真履行交接职责,确保交接内容的完整性;b) 积极向离职/调岗/退休员工请教,确保能顺利接手工作;c) 接手工作后,不得指责前任员工的工作。
五、交接时间要求1. 离职员工应在离职前完成工作交接;2. 调岗员工应在调岗前完成工作交接;3. 退休员工应在退休前完成工作交接。
六、特殊情况处理1. 如遇特殊情况,如离职员工未完成交接工作,双方无法达成一致等,上级领导应介入处理,确保交接工作的顺利完成。
2. 如因特殊情况导致交接工作无法在规定时间内完成,双方应向上级领导说明情况,并协商确定合理的交接时间。
七、监督与考核1. 各级领导应加强对工作交接的监督,确保交接工作的顺利进行。
工作交接手续办理流程
1. 确定交接时间,在离职员工确定离职日期后,与接替工作的员工协商确定交接时间,确保双方都有足够的准备时间。
2. 制定交接计划,离职员工和接替工作的员工一起制定详细的交接计划,包括工作内容、责任范围、交接时间表等。
3. 准备交接资料,离职员工需要整理并准备好所有需要交接的资料,包括工作文件、项目资料、客户信息等。
4. 交接会议,安排离职员工和接替工作的员工进行交接会议,详细讨论交接内容,澄清疑问,并确定交接的具体步骤和时间安排。
5. 实施交接,按照交接计划和会议确定的时间表,进行实际的工作交接,确保所有需要交接的内容都得到了传达和接收。
6. 跟进和支持,在交接完成后,人力资源部门需要跟进交接工作的进展情况,提供必要的支持和协助,确保交接工作的顺利进行。
7. 结束交接,最终确认交接工作全部完成,并进行正式的交接手续办理,包括交接文件的签字确认等。
以上是工作交接手续办理的流程,通过严格执行这些步骤,可以确保工作交接的顺利进行,减少因交接不畅而导致的工作中断和信息丢失。
精品文档. 工程管理科工作交接管理办法一、目的为了更好的衔接工程管理科的工作,避免在人员休假或者转岗时出现工作无人接替或者工作流程不清楚等情况,特制订本管理办法。
二、原则工作交接的原则-四清一监督:任务清、程序清、资料请、实物清,科室监督。
三、工作交接程序1.交底人形成书面工作交接记录。
2.接收人接收并理解此交接记录,对于存疑或者不理解内容应及时发问,交底人应耐心培训和解释上述问题,例如:ERP系统的操作、各类文件的查询、各类报表的申报等。
3.交底人应通知工作相关联系人,特别是要通知上级单位联系人,本人不在岗期间,工作由接收人接替,并告知接收人的联系方式,如办公电话、手机、QQ或者AM 号码。
4.接收人充分理解接替的工作内容后,交底人和接收人签字,将工作交接记录交由科长审核,科长审核无误并签字后,交底人方可离岗。
四、工作交接记录内容1.将工作分类。
分成近期紧急任务和日常工作。
1.1近期紧急任务,如领导临时交办的任务,将任务的具体要求、完成期限、具体操作方法、完成途径交代清楚。
1.2日常工作,应列好明细表,注明完成期限,例如:国外生产周报周三应使用AM发给对外合作部阮井泉等。
2.将工作的轻重缓急程度加以区分。
对于重点工作应注明,如果有特殊性,应加以备注。
3.将资料和实物清单做好,特别是实物。
比如:发给国外人员的劳保用品、试验用的工具等。
备注:工作交接记录打印一式三份,交底人、接收人和科长各执一份。
五、其它要求:1.在交底人离岗期间,应保持通讯通畅,以利于需要时沟通工作。
2.交底人与接收人不得存在相互推诿现象,若因此对工作造成的不良影响,由双方共同承担责任。
本管理办法自发布之日起生效,最终解释权归工程管理科所有。