表格一张纸打不下

Excel中又细又长的表格，怎么打印在一张纸上？
我们经常使用Excel打印的时候，都会遇到这种情况，需要打印的内容比较单一，导致表格过长，留出太多空白，这样不仅浪费纸张，还影响效果。

这里给大家分享两种应对细长表格打印的解决方法。

01查找和替换
1、在旁边的C2单元格输入a2，然后向右填充到h2单元格，在第二行继续填充，下拉。

2、使用快捷键「Ctrl + H」，打开“查找和替换”，查找内容输入“a”，“替换为”设为“=a”，点击“全部替换”，然后删除没用单元格。

3、全选表格，然后复制，将其粘贴位“值”，删除之前的单元格。

最终效果。

02Word中分栏
1、将表格复制到Word文档中。

2、进入「布局」-「页面设置」-「栏」-「更多栏」，我们这里设置成“6”栏，确定。

3、将光标定位到第一个单元格中，进入「布局」-「数据」-「重复标题行」。

最终效果如下。

打印预览压字的解决方法
打印预览时出现压字的情况，可能是因为打印设置中的“打印区域”或“打印标题”设置有误。

以下是一些可能的解决方法：
1. 检查打印设置：打开需要打印的Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”，在“设置”部分检查“打印区域”和“打印标题”的设置是否正确。

2. 调整打印区域：如果“打印区域”设置错误，可以通过拖动鼠标来调整需要打印的区域，或者取消选择不需要打印的列或行。

3. 检查分页符：如果表格中设置了分页符，可能会导致打印预览时出现压字的情况。

可以通过点击“页面布局”菜单，选择“分页符”，将其删除或移动到其他位置。

4. 调整字体大小：如果字体大小不合适，可能会导致打印预览时出现压字的情况。

可以通过点击“开始”菜单，调整字体大小，使其适合打印纸张的大小。

5. 更新Excel软件：如果使用的是较旧版本的Excel软件，可能会存在一些已知的bug或问题。

可以通过更新Excel软件到最新版本，来解决这些问题。

如果以上方法都无法解决问题，建议联系Excel软件的客服或技术支持，寻求进一步的帮助。

excel多行内容打印缺失的解决方法在使用excel进行数据打印时，有时会出现多行内容打印缺失的情况。

这通常是由于打印机设置、打印设置或excel表格设置不当所导致的。

本文将介绍几种常见的解决方法，帮助您解决excel多行内容打印缺失的问题。

一、检查打印机和打印设置1. 确保打印机连接正确：检查打印机是否正确连接到电脑，并且打印机工作正常。

2. 确认纸张大小：在excel中，选择正确的纸张大小。

如果不知道纸张大小，可以参考打印机的使用手册。

3. 调整打印页边距：尝试调整excel表格中的打印页边距，以适应您的纸张大小。

这可以在“页面布局”选项卡中的“页边距”功能下完成。

二、调整excel表格设置1. 确保单元格内容完整：检查excel表格中的每个单元格，确保内容完整且无遗漏。

如果有空单元格，可以删除或使用“Ctrl+Enter”填充空值。

2. 调整列宽和行高：适当调整excel表格中的列宽和行高，以确保所有内容都能完全显示。

这可以通过拖动列或行边界来完成。

3. 使用分页符：如果表格内容过多，可以考虑使用分页符来打印多页。

在excel中，可以点击“页面布局”选项卡中的“分页符”，根据需要添加分页符。

三、处理多行内容打印缺失的特定情况1. 合并单元格内容：如果表格中的某些单元格使用了合并操作，可能会因为合并后的内容过长而无法完全显示。

此时，可以尝试取消单元格的合并操作，将内容拆分成多行，以适应打印需求。

2. 使用辅助列或辅助行：如果问题仍然存在，可以考虑在excel表格中添加一列或一行辅助数据，用于容纳无法打印的内容。

这样可以确保所有数据都能完整显示并打印出来。

3. 使用虚拟打印机：如果以上方法都无法解决问题，可以尝试使用虚拟打印机来测试打印效果。

虚拟打印机通常会根据纸张大小自动调整内容，以确保所有内容都能完整打印出来。

四、总结本文介绍了解决excel多行内容打印缺失的方法，包括检查打印机和打印设置、调整excel表格设置以及处理特定情况。

表格打印跨页单元格补全-范文模板及概述示例1:表格打印跨页单元格补全在制作打印版面时，有时会遇到表格其中一个单元格跨页的情况，这会导致单元格内容无法完整显示在同一页中。

为了解决这个问题，我们可以使用跨页单元格补全的方法来完整打印出表格内容。

首先，我们需要确定哪些单元格跨页了，然后在下一页上继续完整显示该跨页单元格的内容。

接下来介绍具体步骤：1.标记跨页单元格：在表格中找到跨页的单元格，标记出所跨页的位置。

一般来说，跨页单元格会在当前页的底部显示部分内容，下一页则会显示剩余的内容。

2.设置打印选项：在打印设置中，选择“跨页单元格补全”选项，以确保在打印时能够自动将跨页单元格的内容补全。

3.调整表格布局：如果跨页单元格的内容过长，可以适当调整表格的行高或字号等，以确保内容能够完整显示在打印页面上。

4.预览打印效果：在打印预览中查看表格的打印效果，确认跨页单元格是否已经补全打印。

通过以上步骤，我们可以很好地解决表格打印跨页单元格的问题，确保表格内容的完整性和清晰度。

这是在处理复杂表格打印布局时一个非常有用的技巧，希望能帮助到大家。

示例2:在表格打印过程中，经常会碰到一个问题，就是跨页单元格可能会被截断，导致信息不完整或不清晰。

为了解决这个问题，我们需要采取一些方法来补全跨页单元格，确保表格在打印时呈现完整的内容。

首先，我们可以调整表格的布局和格式，使得跨页单元格的内容能够自动扩展到下一页。

这可以通过设置表格的列宽和行高来实现。

确保表格的每个单元格都有足够的空间来显示完整的内容，避免出现文字被截断的情况。

其次，可以利用打印设置中的“跨页处理”选项来处理跨页单元格。

在打印预览界面中，选择“打印设置”并找到“跨页处理”选项，将其设置为“自动扩展”，这样在打印时会自动调整跨页单元格的布局，确保内容完整显示。

另外，还可以手动调整表格的布局，将跨页单元格的内容手动拆分或合并，以确保信息清晰明了。

在Microsoft Word等文档编辑工具中，可以选择跨页单元格并进行拆分或合并操作，使得内容在不同页之间衔接顺畅。

Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格，最简捷的方法是执行【快速打印】命令。

单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令，在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。

将鼠标悬停在【快速打印】按钮上，可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机)，单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。

所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中，并执行打印的操作。

如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置，则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置，这些默认设置中包括以下内容。

▪打印内容：当前选定工作表中所包含数据或格式的区域，以及图表、图形、控件等对象，但不包括单元格批注。

▪打印份数：默认为1份。

▪打印范围：整个工作表中包含数据和格式的区域。

▪打印方向：默认为“纵向”。

▪打印顺序：从上至下，再从左到右。

▪打印缩放：无缩放，即100%正常尺寸。

▪页边距：上下页边距为1.91厘米，左右页边距为1.78厘米，页眉页脚边距为0.76厘米。

▪页眉页脚：无页眉页脚。

▪打印标题：默认为无标题。

如果用户对打印设置进行了更改，则按用户的设置打印输出，并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。

5.2 合理设置文件打印内容通常，在打印Excel表格之前，用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。

具体如下。

选取需要打印的工作表在默认打印设置下，Excel仅打印活动工作表上的内容。

如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令，则可以同时打印选中的多个工作表内容。

如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表，可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表，也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。

选择【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键)，将显示【打印】选项区域。

【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中，单击【打印活动工作表】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令，然后单击【打印】按钮，即可打印当前工作簿中的所有工作表。

excel超出打印范围如何解决
我们在使用word和excel的时候，会遇到打印文件两侧或者上下超出纸张的范围的情况。

尤其是用excel表格时，这种情况会遇到很多。

为了把文件打印到一张纸张上，需要调整一下打印区域。

我们为大家收集整理了关于excel超出打印范围，以方便大家参考。

 超出打印范围解决步骤1：首先打开一个需要调整的文件，小编这里先打开一个excel文档。

该文件是没调整过的，需要调整打印。

 超出打印范围解决步骤2：打开需要打印的excel文档以后，点击开始-打印预览。

然后滑动鼠标滚轮，可以看到这个文件打印之后，表格会被分割成两部分。

因为这个表格超出打印区域，一张纸打印不了，需要调整。

 超出打印范围解决步骤3：然后再从打印预览回到excel表格中来，这时候我们可以看到表格中间有一条短虚线。

这条虚线的左侧是打印范围，右侧是超出范围的，将使用另外一张纸来打印。

想要打印到一张纸上来，就只能调整打印范围了。

 超出打印范围解决步骤4：在该文档左上角菜单栏里，有一个“页面布局”的选项。

点击“页面布局”，然后再点击“页边距”。

 超出打印范围解决步骤5：打开“页边距”以后，看到上下左右页边距的数值。

这个可以根据需要来调整，如果上下左右都超出打印范围了，那幺都要调整。

如果左右超出了，就只用调整左右的数值即可。

我这里把上下左右的。

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格打印不满篇一：excel表格里做的一张表打印时只出现半张表的解决方法excel表格里做的一张表打印时只出现半张表的解决方法1.这是在excel里做的一张表2.预览时是这样的只有半张表，如何出现一张完整的表3.点击excel上方的页面布局，在点击纸张大小，出现页面设置如下图4.选择“调整为”最后点击确定5.再次点击预览出现一张完整的表，如下图篇二：打印excel表格技巧(图文的)打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些excel中实用的打印技巧。

仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。

一、在每一页上都打印行标题或列标题excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。

当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。

用下面方法可以让每一页都打印行标题：进入要打印的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置(图1)，再单击回车即可。

图1这时对话框恢复原状，可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图2)，核对无误后单击“确定”完成设置。

以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。

图2二、只打印工作表的特定区域在实际的工作中，我们并不总是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该如何设置呢？请跟着下面的方法进行。

(一)、打印特定的一个区域如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。

方法1：先选择需要打印的工作表区域，然后选择菜单“文件→打印”命令，在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区，勾选“选定区域”单选框(图3)，再单击“确定”即可。

excel表格预览时是整页打印不完整
2011-12-26 10:02
提问者：linao_h|浏览次数：11313次
excel表格预览时是整页，打印出来却不是整页的内容，大概只打印预览内容的2/3多一点，但是没有显示的部分又没有第二页打印出来，我在页面设置是将“纸张大小设置为：legal”，其他设置是默认，请高手指点，万分感谢~急
我来帮他解答
2011-12-26 10:18
满意回答
你应该是忽略了页面设置和打印纸张设置的区别了。

你的页面设置是legal，这个尺寸为：8.5“ * 14” （216*356 mm ），这是应用于加拿大、美国和墨西哥等国家纸张尺寸的一种。

咱们国家一般是A4、A3、B5等，最常用的是A4或A3。

你设置了页面后，有可能与打印纸张大小不一致，这时可以进行以下设置：
在打印界面，点“属性”，在出来的界面点“效果”标签，下面有“适合页面”选项，你把“文档打印在”前面的方框选中，下拉列表中选择打印机上纸张大小，点“缩放以适合”，确定退出。

问题解决了吗。

表格内容太多怎么打印
首先，我们可以尝试调整表格的布局和字体大小。

通过合理地调整表格的列宽和行高，我们可以尽量减少表格内容跨页的情况。

此外，我们还可以适当地缩小表格中的字体大小，以便在有限的空间内容纳更多的内容。

这样一来，就可以尽可能地将表格内容完整地打印在一页纸上了。

其次，我们可以考虑将表格内容拆分成多个部分分别打印。

如果表格内容实在是太多，无法在一页纸上完整呈现，那么我们可以将表格按照逻辑关系进行拆分，分成多个部分分别打印。

在打印时，我们可以选择打印当前选择的单元格，这样就可以只打印需要的部分内容，而不是将整个表格都打印出来。

另外，我们还可以考虑将表格内容转换成图片或者PDF格式进行打印。

有些表格内容过多时，直接打印成文档可能会导致内容跨页，影响阅读和使用。

这时，我们可以将表格内容截图保存成图片，或者将表格转换成PDF格式进行打印。

这样一来，就可以保证表格内容的完整性，同时也能够更加方便地进行打印和使用。

最后，我们还可以考虑使用专业的打印软件进行处理。

有些打印软件提供了更加丰富的打印设置和选项，可以帮助我们更好地处理表格内容过多的情况。

通过调整打印设置和选项，我们可以更加灵活地控制打印的内容和格式，从而实现表格内容完整打印的效果。

综上所述，当表格内容太多需要打印时，我们可以通过调整表格布局和字体大小、拆分表格内容、转换成图片或PDF格式、使用专业打印软件等多种方式来解决问题。

希望以上方法能够帮助大家更好地应对表格内容过多的打印问题。

excel表格内容打印不出来怎么办Excel表格太宽了打印不全怎么办?具体该怎么去进行操作的呢?设置方法很简单只要修改一下表格页面布局就好，下面店铺给分享Excel 表格内容打印不出来的解决方法，希望能帮到大家。

Excel表格内容打印不出来的解决方法看GH列中间的那条打印线，就知道，最后一列打印不出来。

打印预览一下，真的，最后一行没有显示出来。

WPS excel表格在左上角选择【页面缩放】，然后选择【将所有列打印成一页】。

选择自定义缩放，也一样的。

其他版本的，【调整为：】这个选项不是这样显示的，它可能显示【缩放列为：1页】和【缩放行为：1页】注意啦：如果只是列宽多余一页，那行的地方要数一下有几页，如果有3页，行的地方就要写3页。

否则设置不成功。

Excel表格使用技巧1、快速启动Excel若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹。

(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。

EXCEL表格分页了打印不全的解决办法
在打印EXCEL表格的时候，明明一页A4纸就能打印出来的数据却打印不全，这是为什么呢？原来是插入了分页符的缘故，如何设置才能完整打印出来呢？下面我们一起来看看。

打开EXCEL表格，进入打印预览界面，发现一份表格被拆分成了2页，在一张A4纸上打印不全。

返回到表格里，点击右下角“分页预览“，显示出分页符标记。

移动鼠标到两列中间的蓝色的线上，往右拉动到最右侧，显示成一页。

按下“CTRL+P”，重新进入打印预览界面，整个表格完整地显示在打印预览框上，点击“打印”按钮即可开始打印了。

以上就是excel被分页了打印不全的解决办法，你学会了吗？
爱学习的您，长按您金贵的大拇指，来个四连键吧，谢谢！
我是“和我学办公软件”，关注我，持续分享更多办公软件技巧。

表格太⼤，⼀张纸放不下，两张纸⼜太浪费！怎么缩⼀下？在 EXCEL 中制作的表格太宽了，打印出来的话，⼀张纸放不下，两张纸⼜太浪费！像这种情况，我们最好就是将内容缩⼀缩，尽量放到⼀张纸上。

01调整宽度⾃适应单元格宽度，可以有效的减少单元格中多余的空⽩，从⽽来缩⼩页⾯。

以整列⽅式选中所有内容，然后双击任意分隔处，就能批量调整所有单元格宽度。

02调整页边距页边距会占据页⾯中⼤量空⽩处，如下图所⽰，上下左右⼀⼤截空⽩。

我们可以通过设置，来将这些空⽩利⽤起来。

在页边距中将默认的「常规」设为「窄」，也可以进⼊「页⾯设置」，⾃定义设置上、下、左、右边距值。

03缩放打印区域进⼊「视图」-「⼯作簿视图」-「分页预览」，此时，我们可以看到有蓝⾊虚线在中间分隔，我们可以通过拖动该虚线来⾃定义分页区域。

04设为⼀页打印⽅法⼀、Excel中可直接将表格内容缩为⼀页打印。

进⼊「页⾯布局」-「调整为合适⼤⼩」，将「宽度」设为「1页」即可。

同样的，若你的表格太长，想缩放到⼀页打印，你也可以去设置「⾼度」为「1页」。

⽅法⼆、进⼊「⽂件」-「打印」，在「⽆缩放」中可以选择「将⼯作表调整为⼀页」。

05打印指定区域毕竟⼀张纸就那么⼤，⽆论你再怎么缩，也是有限的。

如果实在不⾏，那就建议⼤家只打印⽐较重要的区域。

选择需打印的重要区域后，进⼊「页⾯布局」-「打印区域」-「设置打印区域」就⾏了。

06设置纸张⽅向表格太宽，我们还可以将页⾯换个⽅向，将“纵向页⾯”设置成“横向页⾯”。

相关技巧/ WORD技巧Word中空⽩页删不掉？怎么解决？/ EXCEL技巧核对两个表格，快速找出不同之处的⼏种⽅法！。

篇一:《EXCEL 怎么把大的表格打印成一张纸大小》1、一张大表，打印时是两页2、点击“文件”－“页面设置”3、在“页面”选项卡，设置“调整为1页宽1页高”即可。

4、设置后，确定。

篇二:《如何打印Excel表格》如何打印Excel表格:A: 用EXCEL2003,先选定要打印的区域，再点菜单栏，页面布局，打印区域，设置打印区域。

这样被选定的部分就固定是打印的区域，别的地方就不会打印出来了。

临时打印区域设定，先选定要打印的区域，按下快捷键CTRL+P，选择“选定区域”（左下角）就可以临时决定要打印的区域，下次再打印就不是该区域了。

B: 页面设置里面有一个是打印区域设置,每次预览都应该看一下,如果表格打好···多出来几张白纸,有时候列宽设置不好，或页面设置页边距太窄，都会造成多几张空白纸的现象,选择文件-打印-打印选择区域，然后单击拖动后松开即可.打印的常见问题：只将表格的内容打印出来，没有将表格打印出来：A：在打印之前，先把EXCEL里的内容选定，右键设置单元格，弹出一个对话框，选择边框，把外边框和内部都选上，这样即可，你可以事先预览，然后再打印。

B：全选表格，或者选中你要打印的内容那一部分区域，用工具栏中的边框线选中你要打表格的区域。

然后在选中的部分右击，选择设置单元格格式，在打开的对话框中，选择边框。

篇三:《EXCEL表格打印事项》打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。

仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。

一、在每一页上都打印行标题或列标题在Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行（标题列依此类推）。

当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。

如何将太宽的表格打印在一张纸上？这7种方法，总有一个适合你在Excel中，总会遇到太宽的表格，就是无法打印在一张纸上的情况，但因为数据关系，必须打印在一张纸上，你都是如何处理的呢？这7种方法，总有一个适合你！方法一：调整列宽法。

目的：通过调整列宽使内容在一张纸上显示。

方法：1、通过移动鼠标选中数据区域所在的列。

2、移动鼠标值两列列标的中间，待鼠标变成左右的箭头时，双击即可。

方法二：调整页边距法。

目的：通过调整页边距使内容在一张纸上显示。

方法：单击【页面布局】菜单【页面设置】组中的【页边距】-【窄】即可。

解读：除了“窄”之外，还可以【自定义页边距】。

方法三：缩放打印区域法。

目的：通过缩放显示比例使内容在一张纸上显示。

方法：单击【视图】菜单【工作簿视图】组中的【分页预览】，拖动汇总键蓝色的虚线至最右侧即可。

解读：除了在【视图】菜单中调整外，也可以在状态栏中的【分页预览】命令中设置。

方法四：调整宽度为1页。

目的：通过调整宽度使内容在一张纸上显示。

方法：单击【页面布局】菜单【调整为合适大小】组中的【列宽】右侧的下拉菜单，选择【1页】即可。

解读：此方法比调整列宽实用性更强，更符合实际要求！方法五：将工作表调整为1页。

目的：通过预览命令使内容在一张纸上显示。

方法：1、快捷键Ctrl+P，打开【打印】对话框。

2、打击【设置】组中【自定义缩放】右侧的箭头，选择【将工作表调整为1页】。

方法六：设置纸张方向法。

目的：通过调整纸张方向使内容在一张纸上显示。

方法：单击【页面布局】菜单【页面设置】组中的【纸张方向】-【纵向】即可。

解读：除了调整纸张方向外，还可以设置纸张大小。

方法七：设置打印区域。

目的：通过设置打印区域，显示主要内容。

方法：1、选定需要打印的目标单元格区域。

2、单击【页面布局】菜单中【页面设置】组中的【打印区域】-【设置打印区域】即可。

最美尾巴：文中通过案例解读，用7种技巧将太宽的表格设置在一张纸上打印，如能与其中一种方法成功牵手，打印数据不在发愁！。

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excel表格打印不出来
篇一：表格看着显示打印出来不显示怎么回事
表格看着显示打印出来不显示怎么回事
可以点菜单栏表格和边框,外侧框线四周.所有网格
篇二：e
xcel表格里做的一张表打印时只出现半张表的解决方法
excel表格里做的一张表打印时只出现半张表的解决方
法
1.这是在excel里做的一张表
2.预览时是这样的
只有半张表，如何出现一张完整的表
3.点击excel上方的页面布局，在点击纸张大小，出现
页面设置如下图
4.选择“调整为”
最后点击确定
5.再次点击预览出现一张完整的表，如下图
12。

Excel几列多行数据打印到一页纸上教程
在工作中，经常遇到只有少数几列，但是上万行数据的表格，如果直接打印会浪费纸张。

这里将简单方法提供给大家，靠下面的四步可以轻松实现将多行数据放置到少数几页上面，让领导对你刮目相看。

第一步：复制数据
在excel软件中全选（Ctrl+A）需要打印的数据，然后（Ctrl + C）复制单元格区域。

第二步：数据搬移到word 打开word软件，新建一份空白的word文档。

然后同时按下：Ctrl + Alt + V，选择“带格式文本”粘贴。

得到如下所示表格
第三步：借用word的分栏工具
点击word中的“布局标签”下面的“分栏工具”，将表格分栏，具体分为几栏，可
以自己选择。

第四步：添加重复标题行
鼠标选中表格第一行，然后点击“布局”菜单中的“重复标题行”，这样表格显示更
加清楚。

这样可以将三列多行数据放置在一页或者少数几页纸张上，合理利用表格。