6sigma系列讲座3
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六西格玛管理系列培训讲座(11个doc 2个ppt)1部门: xxx时间: xxx整理范文,仅供参考,可下载自行编辑6 SIGMA管理6 SIGMA管理是一项以顾客为中心、以数据为基础,以追求几乎完美无暇为目标的管理理念。
其核心是通过一套以统计科学为依据的数据分析,测量问题,分析原因,改进优化和控制效果,使企业在运作能力方面达到最佳境界。
因此6 SIGMA管理的推进也是一项有序、科学的方法论。
一、6 SIGMA管理的实施条件实施6 SIGMA管理,可以把企业质量管理水平用数据来反映,任何一个企业只要看其SIGMA值是多少就可以与它的参与市场竞争的能力和实力挂钩。
只有把6 SIGMA作为企业的经营管理的中心环节,成为一种规范化的工作体系,才能有效地实施6 SIGMA管理,真正实现质量管理的以顾客为中心和以数据为依据的基本原则。
这就要求准备实施6 SIMGA企业:第一,必须具备长远发展规划准备参与全球竞争;第二,必须具有一个比较扎实的管理基础;第三,必须拥有一支素质比较高的员工队伍;第四,必须能得到企业最高管理者的大力支持。
6 SIGMA管理不仅给顾客提供满意的产品,而且在提供给客户以满意产品的质量保证能力上下功夫。
因此,6 SIGMA管理需要一定的预算投入,必须在企业的长远发展规划中体现。
根据摩托罗拉和通用电气的经验,一般需投入每年总营业额的0.1%~0.2%。
此数字不是一成不变,可根据企业不同发展阶段作调整,在开展6 SIGMA管理的第一年,投入比例相对会高些。
根据美国质量协会(ASQ)研究结果,6 SIGMA要求企业质量管理运作达到一个相当高的层次,假如一个产品交样合格率只有85%,就不必用6 SIGMA管理。
此时可用比6 SIGMA管理更简单的办法,将85%提高到95%即可。
例如推行ISO 9000质量体系认证、顾客满意度、零缺陷管理等。
另外,6 SIGMA管理对企业员工的素质提出了较高的要求,6 SGIMA需要员工参与测量、分析、改进和控制的各种项目,要自我管理而不像ISO 9000那样需有人督促。
六西格玛基础知识培训讲义六西格玛培训讲义第一节六西格玛的诞生和发展六西格玛是美国人在全面质量管理基础上发展起来的。
朱兰、费根堡姆于20世纪60年代提出了全面质量管理的概念。
他们提出,为了生产具有合理成本和较高质量的产品,以适应市场的要求,只注意个别部门的活动是不够的,需要对覆盖所有职能部门的质量活动进行策划。
朱兰、费根堡姆的全面质量管理理论在日本被普遍接受。
日本企业实现了全面质量控制的质量管理方法。
统计技术,特别是“因果图”、“流程图”、“直方图”、“检查单”、“散布图”、“排列图”、“控制图”等被称为“老七种”工具方法,被普遍用于质量改进和质量控制。
20世纪80年代,经济全球化迅速推进,顾客要求不断变化,美国人又把TQC发展到TQM。
许多世界级企业的成功经验证明,全面质量管理(TQM)是一种使企业获得核心竞争力的管理战略。
质量的概念也从狭义的“符合规范”发展到以“顾客满意”为目标。
全面质量管理不仅提高了产品与服务的质量,而且在企业文化打造与重组的层面上,对企业产生深刻的影响,使企业获得持久的竞争能力。
但是,时代在发展,科技在进步。
原来以百分比来评价质量的标准已经不能完全反映质量要求。
质量管理需要一种新的理念和更有号召力的质量改进方式。
正是在这种情况下,六西格玛应运而生。
六西格玛最初的含义建立在统计学中最常见的正态分布基础上。
他考虑了1.5倍的漂移,这样,落在六西格玛外的概率只有百万分之三点四,即3.4 ppm。
一百万次出差错的机会中,只有3.4次发生的可能,其实质就是不要做错,建立做任何事一开始就要成功的理念。
20世纪80年代摩托罗拉首先应用六西格玛。
在短短的5年时间里,摩托罗拉运用六西格玛使其产品质量提高了10倍,从而荣膺极负盛名的Malcolm Baldrige国家质量奖。
90年代初,为数不多的几家美国公司开始尝试推行六西格玛,其中联合信号公司的成功引起了通用电气公司当时的董事长兼首席执行官Jack Welch这位传奇人物的极大关注。
Analyze 概要Phase Step定义输出物为什么此坝会经常倒塌?以前的 业务方式以前的 业务方式改善的业务方式改善的业务方式Step 8 : DataStep 8 : Data 分析 Step 8 : Data Step 8 : Data 分析 Step 9 : Vital Few X Step 9 : Vital Few X Step 9 : Vital Few X’’s 选定 Step 9 : Vital Few X Step 9 : Vital Few X Step 9 : Vital Few X’’s 选定Step 7 : DataStep 7 : Data 收集 Step 7 : Data Step 7 : Data 收集必要 Data 掌握收集计划 建立收集计划 研讨收集及 事后管理数值Data定性 分析定量 分析• Bench marking • 现场实查• 技术资料• 专家意见• Graph 分析• 假设检定• 回归分析• 问卷调查No Yes重要因素 确认Vital Few X’s 选定• 技术分析• 危险度分析• 数值性分析Logic Tree分析的目的在于通过科学地分析Y’s 功能降低的原因后,客观地进行证实管理SYSTEM 登录Sampling 方法, MSA, Data 收集计划书, 定性分析, Graph 分析,平均的检定, 散布的检定, ANOVA, 计数值检定, 相关/回归分析, 非母数检定Sampling 方法, MSA, Data 收集计划书, 定性分析, Graph 分析,平均的检定, 散布的检定, ANOVA, 计数值检定, 相关/回归分析, 非母数检定Data 收集Data 收集Data 分析Data 分析Vital Few X Vital Few X’’s 选定Vital Few X Vital Few X’’s 选定� 必要Data 掌握� 收集目的 定义� 必要Data 掌握� 收集计划 建立� 模拟Data 研讨� 分析及Sampling 方法决定� 指南/样式设计� 收集计划 研讨� 收集过程 及 MSA 研讨� 相关人力选定/教育� 收集及事后管理� Data 收集计划书完成� Data 收集及事后管理� 必要Data 掌握� 收集目的 定义� 必要Data 掌握� 收集计划 建立� 模拟Data 研讨� 分析及Sampling 方法决定� 指南/样式设计� 收集计划 研讨� 收集过程 及 MSA 研讨� 相关人力选定/教育� 收集及事后管理� Data 收集计划书完成� Data 收集及事后管理X ’s Data 收集计划书X ’s Data 收集计划书� 已收集的Data 确认� 收集Data 类型区分� 分析方法 决定� 非 数值性 Data 分析� 语言性 Data 分析� 数值性 Data 分析� Data 分析� 统计性 结论 导出� 已收集的Data 确认� 收集Data 类型区分� 分析方法 决定� 非 数值性 Data 分析� 语言性 Data 分析� 数值性 Data 分析� Data 分析� 统计性 结论 导出Data 分析结果Data 分析结果� 重要因素 确认�实质性的重要性确认� Y & X Y & X’’s 关系整理�Vital Few X’s 与 Y 之间关系的视觉性整理� 重要因素 确认�实质性的重要性确认� Y & X Y & X’’s 关系整理�Vital Few X’s 与 Y 之间关系的视觉性整理Vital Few X Vital Few X’’sVital Few X Vital Few X’’s 输出物输出物工具工具概要概要阶段阶段收集计划建立收集计划建立收集计划研讨收集计划研讨�潜在 X’s 确认�收集目的确认�必要Data 决定收集 及事后管理收集 及事后管理必要Data掌握必要Data 掌握�分析方法 决定�Sampling 方法决定�指南/样式设计�收集过程 研讨�MSA 研讨�相关人力选定/教育�Data收集计划书完成�Data 收集�事后管理为什么要掌握必要的Data?想知道什么?想知道什么?如何知道那个?如何知道那个?需要收集何种Data Data??需要收集何种Data Data??母集团对信用卡帐号的书面查询件数(N=5,000)母集团对信用卡帐号的书面查询件数(N=5,000)平均解决时间(μ)是?平均解决时间(μ)是?Sample以n=100 随机选择的查询件数Sample 以n=100 随机选择的查询件数平均解决时间是 (X) = 1.2 日平均解决时间是 (X) = 1.2 日分析用 Data收集计划书分析用 Data 收集计划书工程不良改善Data 收集分析Tools 现实性提问例题不是很好!Be there !! (请参与到收集的现场吧!!) Be there !! (请参与到收集的现场吧!!)Data 分类Data 分类定性分析定性分析定量分析定量分析�Graphic Tools �统计分析�问卷调查�Bench marking �现场实查�技术资料�专家意见定性Data定性Data 定量 Data定量 Data Gap 分析Gap 分析统计分析统计分析Data 分析的目的在于,为使对潜在X 无论谁都能够产生共同感觉,而进行客观化的Data 分析的目的在于,为使对潜在X 无论谁都能够产生共同感觉,而进行客观化的先进现在 Process Best PracticeIdeal Current现在Process GapToolsTools ResultsResults Benchmarking现场实查Tools & ResultsTools & Results统计分析Graph 分析Graph分析1)→2)→[ R。
第3讲公司流程管理【本讲重点】流程及流程管理的概念进行流程管理的必要性公司流程管理的具体实施什么是流程1.流程的定义流程(process)的定义是:一个或一系列有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的出现——单个或一系列连续的操作。
简单地说,流程就是将输入转化为输出的一系列活动。
公司所从事的几乎所有活动都包括一个流程。
流程是单个或一组活动,先获取输入,再向内部或外部用户提供输出。
不管公司规模的大小,它每天都利用成千上万的流程创造产品和服务。
企业流程有很多种类,包括生产、交易、销售和招聘等各种流程。
生产流程是指依靠机器生产,对原材料进行物理加工,并把最终产品交付外部用户的过程。
它不包括货运、配送或促销等各种过程。
交易流程则为生产流程提供支持,或者也可能作为一个独立、单一的流程而存在,例如订购原材料,整理工资单或处理客户订单等。
2.流程的三个基本要素图3-1 流程的三个基本要素示意图流程具有三个基本要素:输入、活动和输出。
输入情况会影响输出情况,输出的是令客户满意的方式,输出的时间要尽可能的越短越好。
如果要让客户满意,即客户得到一个满意的输出,人们就必须有好的输入和活动的方式。
通过调整输入和活动的方式,就可以拥有好的输出了,这是一个完整的流程,流程是企业进行具体管理的着眼点。
3.常见流程举例人们已经知道,流程是指将输入转化为输出的一系列活动。
通俗地讲,流程就是做事的步骤,第一步干什么,第二步接着干什么。
每个流程都可以用流程图将整个过程清晰地表示出来。
◆从生病到康复的流程图例如:生病了要去医院看病,就构成了如图3-2所示的流程图。
图3-2 从生病到康复流程图◆某企业的设备维修流程图又如:某企业的维修流程如图3-3所示。
该流程通过相关的五项活动,修复了顾客设备的故障,恢复其原有的功能。
图3-3 设备维修服务流程图【自检】公司的流程管理为什么要进行流程管理企业是一个从投入到产出的转换系统,它将多种输入转换为多种输出,如将原材料、半成品等经过生产转换成对顾客有价值的产品或服务。
这种转变过程实际上就是一个大的流程。
因此有必要加强对公司的流程管理,其原因主要有以下两点:1.公司的产品或服务要通过流程来实现流程控制是公司整体功能中最重要的部分,因为只有抓好每一个细节,才能取得良好的结果。
在精细管理中,只有每位员工和每个部门都尽职尽责,公司才会有较好的经济效益。
因此,公司必须将着眼点放在流程管理上。
流程是连接企业生产和客户需求的纽带,流程的输出来自于客户的需求和公司的目标,人、资金和材料等方面的输入通过某些步骤转化为输出。
低成本输入,高质量输出,需要通过一系列的流程来实现,如果没有流程,材料永远无法成为产品。
图3-4 流程是纽带2.流程的好坏直接影响着产品或服务的质量产品或服务需要通过一系列的流程来实现,公司产品和服务的优劣差异体现在顾客的满意程度上。
通常各公司的流程都有所差别,造成的结果可能完全不同。
成功的公司,其赢得顾客好评的原因往往就是对细节问题的重视。
细节问题一点儿也不能马虎,其产品的合格率或服务的满意度自然要比一般的公司要好得多。
因此,流程控制的好坏是衡量公司管理水平的一个最佳的标准。
关注细节,流程控制得好的公司,其管理水平一般也必然比较高。
【案例】中国的空调企业海尔公司的产品和服务质量享誉海内外。
消费者对海尔公司的满意度比较高,究其原因,是海尔公司的上门服务流程做得好。
顾客购买海尔空调后,就可以与公司预约时间,海尔公司会主动地派人上门安装。
服务人员进门后的第一件事是换鞋套,然后检查空调配件是否齐全,接着才去安装空调。
安装完空调后,用水平尺测量是否安装平齐了。
并且还会询问顾客对服务是否满意,请顾客填写相应的调查表,直到顾客完全满意后才离去。
这是海尔公司上门服务流程的完整过程。
相比较而言,其它的很多公司却不注重这些细节。
服务人员进门不穿鞋套,安装时也不注意卫生,安装以后话也不说就走人。
其它公司的流程差就差在这三点细节上,导致了做事的结果就完全不一样了,所以一家公司的管理水平的高低往往正体现在流程的细节上。
公司各部门协作过程中的常见问题一家公司是由多个部门所组成的,公司在具体事务的运作上,不可避免地要涉及到员工与员工之间、部门与部门之间的协同配合。
在这些流程中,最常见的问题是不同部门之间如何更好地相互配合,如何共同实现公司制订的目标。
1.常见问题很多公司在体制上存在职责上的重叠以及职责不明确的问题。
没有明确界定各部门之间的权限,导致处理事务时出现互相推诿、扯皮的现象。
此外,不同部门中存在着部门的本位主义。
在处理公司事务时,只考虑本部门的利益而缺乏全局观念。
2.产生的根源产生以上问题的根源在于公司的组织结构。
公司按照功能划分为销售、制造、服务和人力资源等各个部门。
这样的划分方法对于提高公司的效率显然是合理的。
销售部做好销售业务,制造部做好生产工作,而总体上加以协调,这一体系被称为命令执行制体系,是一种直线型的思维。
在直线型思维的主导下,各部门各管各的,从而不可避免地在不同部门之间产生了壁垒,通常被称为边界。
直线型思维的致命缺陷在于将过多精力消耗在公司内部的争吵之中,而恰好忘了客户的需求这一件最重要的事情,最终导致客户的不满意。
3.解决的方法为了更好地满足客户的需求,保证整个“战役”的胜利,必须“牺牲”一些局部的利益。
在这种情况下,直线型的纵向思维是不足以解决问题的,应该更多地采用横向思维,通过控制流程而将各个部门密切地串联起来,盯住供应商和客户,从而较好地满足客户的需求。
现在的企业内部,已经到了环环相扣的地步,已经是一个完整的系统,不再是单个部门的问题,而是系统化的问题。
从系统方面着眼,每一个人的工作都会影响到别人,同时自己的工作又受别人工作结果的影响。
因此,人们需要从过去的直线性思维,变成系统性思维;从过去的纵向思维变成横向思维。
如何进行流程管理公司需要管理的流程很多,包括销售、采购、研发、制造、服务、人力资源和财务等各种流程。
如何改进这些流程,使得这些流程更有效率,是一个很值得研究的课题。
流程改进分为五个主要步骤:图3-5 流程改进的五步骤1.定义核心业务流程首先要定义企业的核心业务流程,并且要使之标准化。
粗放型管理的公司在很大程度上是一家人治的公司,公司的运作过度地依赖于领导者的个人能力。
国外的公司如通用电气公司在韦尔奇离职后,由于有基础流程作为保障,因此公司能依旧照常运作。
而国内的很多企业由于没有定义核心业务流程,无法做到这一点。
因此,企业必须对核心业务流程进行有效的定义,形成标准化的文件。
如果没有形成文件,一个过程只能停留在某个人的记忆水平上,经验教训没有积累和分享,公司很有可能一遍又一遍不断地重复着同样的错误。
2.衡量阶段流程改进的第二个阶段是衡量阶段。
在第一个阶段中,将核心流程定义清楚,形成了标准化的文件。
但是流程的好坏和运作情况需要通过测量的结果来检验,要用量化的方法去测量流程的状况。
3.分析得出流程运行情况的测量结果后,应对结果进行认真的分析,找到影响流程的根本原因,从而确定流程进一步改进的方向。
例如如果制造流程的分析结果不理想,那么公司流程改进的方向就应首先集中在制造流程上。
4.实施改进改进的目的是为供需双方提供更多的利益。
改进既要考虑企业自身的利益,又要满足顾客的利益。
改进的结果必须使活动和过程的效益和效率都得到很大提高。
改进的性质是创造性的,以创造性的思维方式或措施,使流程获得有益的改变。
只有流程经过定义、测量、分析后,才能更有效地进行改进。
许多企业试图在前三个步骤没有完成的状况下就贸然地实施改进,这样做是不可取的。
即使能取得一时的成绩,但过后势必又会回到原来的状态。
5.控制控制就是按照事先规定的控制计划和依据既定的标准对流程进行连续监控,随时发现和评价偏差,及时地采取纠正措施,消除偶发性缺陷,使流程恢复到正常状态。
例如,质量控制的任务是维持规定的质量水平。
【自检】某公司的销售部门来了一位业务能力很强的部门经理,他具有丰富的经验。
这位经理来之后,身体力行地将整个部门都带动了起来,一时之间,公司取得了很大的业绩。
但是,没过多久,这位经理就离开了销售部门,结果公司又回到了原来的状态。
读完上述案例,你认为该公司的失败原因是什么?在流程改进中忽略了哪些环节?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________见参考答案3-2【本讲小结】流程是指将输入转化为输出的一系列的活动。
流程具有三个基本要素:输入、活动和输出。
其中,输入情况会影响输出情况,输出结果应该让客户感到满意。
流程是企业进行具体管理的着眼点。
企业流程包括生产、交易、销售和招聘等各种流程。
本讲除讲述流程的含义外,还分析了公司进行流程管理的必要性,以及进行流程改进的五个主要步骤:定义核心业务流程、衡量、分析、实施改进和控制。
【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。