办公用品需求申请表
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办公用品申请报告办公用品申请报告我们眼下的社会,报告使用的频率越来越高,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。
其实写报告并没有想象中那么难,以下是小编精心整理的办公用品申请报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公用品申请报告1XXX管委会办公室:XXX管委会已于XX月XX日顺利搬迁至翟家镇政府。
目前所有工作人员已经就位,但办公设备尚不齐全。
为保证日常办公需要,特申请办公用品如下:1、佳能激光打印机型号:LBP35002、板台1套规格:2.2米3、板椅2把4、电脑3台标配5、笔记本电脑1台标配6、板台1套规格:1.8米*1.0米棕红色7、传真机1台一体机8、打印机1台含彩色打印、扫描功能一体机当否,请批示。
XXX管委会综合管理办公室20xx年XX月XX日办公用品申请报告2xx业务部门:我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元(小写¥xx.xx元)。
附:拟购办公用品清单(表格形式)妥否,请批示!xx办公室xx年xx月xx日购买办公用品申请报告的具体写作内容:一、目的及适用范围1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;二、管理组织1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;三、管理内容1、办公用品的申请(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;2、办公用品购置(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。
办公用品购买申请表一、申请部门信息部门名称:_____部门负责人:_____联系电话:_____二、申请日期_____年_____月_____日三、办公用品需求明细|物品名称|规格|数量|预计单价|用途说明||||||||笔记本电脑| 156 英寸,英特尔酷睿 i7 处理器,16GB 内存,512GB 固态硬盘| 5 台| 6000 元|部门新员工入职,工作需要||打印机|黑白激光打印机,支持自动双面打印,网络打印功能| 2 台| 2000 元|日常文件打印量较大,现有打印机老化,经常出现故障|| A4 打印纸| 80g/m²,500 张/包| 50 包| 20 元|日常打印、复印使用||中性笔|黑色,05mm 笔尖,12 支/盒| 50 盒| 15 元|员工日常办公书写||文件夹| A4 塑料文件夹,蓝色,10 个/包| 20 包| 10 元|整理文件资料||订书机|可装订 20 页纸,大号| 10 个| 15 元|装订文件||订书针| 1000 枚/盒| 20 盒| 5 元|配合订书机使用||胶水| 50ml/瓶| 30 瓶| 3 元|粘贴文件、纸张||便签纸| 3×5 英寸,100 页/本| 100 本| 2 元|记录临时事项||档案盒| A4 加厚型,5 厘米| 50 个| 8 元|存放档案资料||计算器|科学型,12 位显示| 10 个| 30 元|财务核算、数据统计等工作使用|| U 盘| 64GB,USB30 接口| 20 个| 50 元|存储和传递文件资料|四、申请原因随着公司业务的不断拓展,我们部门的工作任务日益繁重,现有的办公用品已经无法满足日常工作的需求。
新员工的陆续入职,需要配备笔记本电脑等基本的办公设备,以保证他们能够高效地开展工作。
打印机由于使用频率较高,且已经老化,经常出现卡纸、打印质量差等问题,严重影响了工作效率,需要更换新的打印机。
A4 打印纸、中性笔、文件夹等常用办公用品的消耗速度较快,库存已经不足,需要及时补充。
办公用品治理工作标准流程单位部门名称流程名称各部门办公用品治理流程行政办公室行政部任务概述办公用品选购、分发、保管等工作财务部总经理节点 A B C D 1 流程开头2 填写办公用品领用申请表345统计填写办公用品选购申请表选购填写物料入库登记表审批审批通知领用办公6用品填写办公用品7领用登记表签字8领用办公用品910清算办公用品盘点填写选购申请表11审批12流程完毕13办公用品治理工作标准流程名称节点程序流程程序、重点及标准时限相关资料填写办公用品申购单A2 各部门依据实际需要填写办公用品领用申请表重点依据实际需求填写标准确定各部门办公用品实际需求量程序办公室人员查阅月末办公用品申报状况需要时每月 27号之前《办公用品领用申请表》统计审批入库登记发放清算办公用品B2B3B4C4D4B5B6B7B8A8A9B10B11办公室统计汇总用品需求量并列出购置清单依据清算状况和申购状况,填写办公用品选购申请表重点统计需要购置的办公用品清单标准依据各部门的需求与实际用量程序办公室列出的需求打算表,由部门主管审批部门主管同意后,由财务部审批重点批准同意方可选购标准必需由部门主管签字程序价格比较,择优选购用品登记入库重点购置办公用品,入库登记,填好相应信息标准选购批准数量,实物登记备注程序通知各部门领用办公用品办公用品治理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点办公用品分发,领用人必需签字标准依据各部门《办公用品领用申请表》发放程序清算办公用品定期盘点库存重点日清月结标准依据办公用品入库状况和领用状况1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内每三个月一盘《办公用品选购申请表》《办公用品治理制度》《物料入库登记表》《办公用品领用登记表》附件 1申领人物品名称规格数量行政部登记:申请部门:分管领导:部门物品名称规格数量单价预估价行政部登记:申请部门分管领导总经理财务部办公用品领用申请表日期:年月日附件 2办公用品选购申请单附件 3日期物品名称规格数量来源登记人物料入库登记表附件 4办公用品领用登记表序号部门姓名物品名称规格数量领用日期领用人签字附件 5物料交接表日期物品名称规格数量旧程度转出人接收人。
关于购买办公用品的请示(通用)购买办公用品的请示篇1xx领导:由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:1.沙发两张,900某2,1800元2.椅子10把,200某10,2000元3.笔记簿10本,15某7,105元4.水性笔10支,笔芯1盒,40元5.扫把、拖布、水桶、水盆,200元6.文件夹10个,100元7.无线路由器一台,100元8.插线板4个,50某4,200元9.电脑设备遮灰布,20米,15某20,300元10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元以上共计:5795元。
特此申请,妥否,望批示!购买办公用品的请示篇2尊敬的局领导:由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的身心健康。
为了学校搞活动时便于积累某某某片资料,需要照相机1个。
学校没有录音机,严重影响英语课的教学。
学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。
电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。
介于以上原因,请示购置以下办公用品:一、100套课桌椅。
计1万元二、照相机1个。
计2000元三、多功能录音机一台。
计1000元四、电子琴1架。
计1000元五、电脑1台。
计4000元所需资金约1.8万元。
以上请示,请审批。
xx小学20xx年8月19日购买办公用品的请示篇3程校长:为满足教务处新增工作人员及班主任办公需要,拟购买部分办公用品,为满足教学需要,拟更新3401教室音响柜。
明细如下:1、教学档案柜:4个某500元=2000元2、卷柜:3套某500元=1500元3、办公桌:3个某900元=2700元4、电脑:6500元某2台=13000元5、音响柜(调音台):1个某700元=700元共计:19900元(壹万玖仟玖佰元整)妥否,请批示。
教务处20xx年8月3日购买办公用品的请示篇4分公司领导:因我厂开票金额大,原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票,无法满足业务需要。
购买办公耗材请示(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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沃农-公司办公用品购置申请表〔小〕申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人总经理审批:沃农-公司办公用品购置申请表〔小〕申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人总经理审批:沃农-公司办公用品购置申请表〔大〕申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人总经理审批:沃农-公司办公室资产购置申请表〔小〕申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人总经理审批:沃农-公司办公室资产购置申请表〔小〕申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人总经理审批:沃农-公司办公室资产购置申请表〔大〕申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人总经理审批:沃农-公司职员进职申请表应聘部门(分公司):应聘岗位:日期:年月日沃农-公司职员转正申请表沃农-公司职职员作调动申请表年月日沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员处分通知单编号:日期:年月日备注:1、本罚单正联交由财务扣款;副联〔复印件〕由行政备案〔记进职员档案〕。
2、本罚单作为职员考评的依据之一。
沃农-公司职员处分通知单编号:日期:年月日备注:1、本罚单正联交由财务扣款;副联〔复印件〕由行政备案〔记进职员档案〕。
2、本罚单作为职员考评的依据之一。
沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司出差申请表表格编号:申请日期:年月日沃农-公司差旅费清单原始单据:张日期:年月日沃农-公司出差报告单注:出差完毕3日内提出。
沃农-公司业务招待请款单(存根) 部门:日期:年月日沃农-公司业务招待请款单日期:年月日注:本单一式两份,存根由请款人办理批准手续,待招待结束后填毕实际金额本部门留存,下一联报财务会计部办理请款,待招待结束后凭此联和发票办理报销手续,留于财务会计部。
沃农-公司职员离职申请单备注:1、辞职由职员本人申请,其他形式离职由职员的直截了当主管申请,公司在6个月内不受理复职申请。
日常办公用品及耗材采购单表格全集文档(可以直接使用,可编辑实用优质文档,欢迎下载)日常办公用品及耗材采购单采购申请表日常办公用品及耗材明细流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划,填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划,填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用审核审批审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用,有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门:采购部✓配合部门:办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划,统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份),根据实际情况,统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求(发现异常申请部门需提交情况说明),填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份,采购部、办公室各一份),办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》,制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《办公用品月度采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份),采购部如需预支采购款项,在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
购买办公用品的请示范文
购买办公用品的请示范文1
公司领导:
因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由,可罗列数条),某某部门需购买xxx办公用品:xx,预计多少钱;xx,预计多少钱;。
以上合计共需xxx元。
妥否,请批示。
xx部门
x年x月x日
购买办公用品的请示范文2
尊敬的公司领导:
随着我公司业务的不断增多、业务范围的不断扩大,综合管理部办公室内的打印机(型号为xx)已不能满足办公室工作需求,一是打印效率低下,且不能双面自动复印;二是机器容易出现卡纸等故障,浪费纸张。
特申请购置打印机(型号为京瓷xx)一台,主要有以下优势:双面自动复印;分辨率高,1200x1200dpi;打印速度快,A4:25cpm。
可大大节约时间与纸张。
购置费用预计1.1万元。
另外由于公司接待任务日益繁重,拍摄公司领导接见来访客商、政府领导、上级领导等照片的需要加重,特申请购置佳能EOS 600D一台,购置费用预计5400元。
两项设备购置费用预算为1.64万元。
妥否?请公司领导批示。
xx铝业有限公司综合管理部
xx年六月二十九日
购买办公用品的请示范文3
市南区政府:
为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。
以上请示当否,请批示。
附:各种办公设备明细表。
购置办公家具申请书1600字尊敬的XXX领导:您好!我是XXX部门的XXX,特此向您申请购置办公家具的支持。
作为一家不断发展壮大的企业,本部门的员工数量也在不断增加,现有的办公室家具已无法满足员工的日常工作需求。
经过我们的调查研究,我们得出了以下几个方面的原因:首先,现有的办公家具已经使用了多年,出现了许多老化和损坏问题。
例如,办公椅的靠背破损、桌子的桌腿松动等等,这些问题严重影响了员工的工作效率和工作舒适度。
其次,由于员工的数量不断增加,现有的办公家具数量已经不够使用了。
很多员工不得不共用一个办公桌,导致工作空间狭小、工作效率低下。
在这种情况下,增加办公家具的数量是非常有必要的。
最后,我们希望通过购置新的办公家具,提升员工的工作环境和工作质量,进而提高部门整体的工作效率和竞争力。
新的办公家具将会提供更舒适、健康的工作体验,有助于员工保持良好的工作状态和精神面貌。
基于上述原因,我们请求部门能够支持我们购置新的办公家具。
具体的购置计划如下:首先,我们计划购置新的办公椅。
新椅子将具备人体工学设计,可以调节座椅高度和靠背角度,提供更好的腰部支撑和舒适度。
同时,新椅子将使用高品质的材料制造,具有耐用性和稳定性。
其次,我们计划购置新的办公桌。
新桌子将具备宽敞的工作空间,能够容纳更多的办公用品和文件。
桌子的高度可以调节,以适应员工不同的工作习惯和身高。
最后,我们计划购置一些办公家具的配套设施,如文件柜、书架等。
这些设施将有助于员工更好地组织和存放文件和资料,提高工作效率和整体管理水平。
购置新的办公家具虽然需要一定的投资,但我们相信,这将是一项非常值得的投资。
新的办公家具将提升员工的工作质量和工作满意度,提高工作效率和业绩。
同时,新家具的使用寿命也会相对较长,能够为部门提供长期的工作支持。
附件是我们详细的办公家具购置计划和相关报价表,供领导参考。
衷心希望领导能够予以支持和批准,帮助我们购置新的办公家具。
对于领导给予的帮助,我们将感激不尽,并会尽最大努力使这笔投资产生最大的效益。
公司支领物品申请书模板尊敬的[公司名称]领导:您好!我谨代表[部门名称],向您提交本部门的物品支领申请书。
请您予以审批,以便我们顺利进行工作。
一、支领物品清单根据部门工作需要,本次申请支领以下物品:1. 办公用品:包括打印纸、文具、订书机、胶带等;2. 设备用品:包括电脑、投影仪、打印机、传真机等;3. 劳保用品:包括口罩、手套、消毒液等;4. 其他物品:如书籍、培训资料等。
以上物品清单,请领导予以核实。
如有不足或需增减,请及时告知,我们将予以调整。
二、支领原因1. 办公用品:随着部门业务的不断拓展,办公用品消耗加快,现有库存已无法满足日常工作需求;2. 设备用品:部门近期开展多项项目,相关设备用品为保证项目顺利进行,需及时补充;3. 劳保用品:鉴于当前疫情形势,为保障部门员工的健康安全,需增加防疫物资储备;4. 其他物品:为进一步提高员工业务水平,部门计划开展内部培训,需购买相关书籍和资料。
三、支领数量及预算根据实际需求,本次申请支领物品数量及预算如下:1. 办公用品:打印纸10箱,文具50套,订书机10个,胶带5卷,共计人民币500元;2. 设备用品:电脑2台,投影仪1台,打印机1台,传真机1台,共计人民币1000元;3. 劳保用品:口罩200个,手套100双,消毒液5瓶,共计人民币300元;4. 其他物品:书籍10册,培训资料20份,共计人民币200元。
本次申请总预算为:人民币2000元。
四、支领及使用承诺1. 我们将严格按照公司规定,合理使用所领物品,确保物尽其用;2. 如有损坏或遗失,我们将承担相应责任,及时予以赔偿;3. 我们将定期对所领物品进行清点,确保库存准确,避免浪费。
为确保部门工作的正常开展,恳请领导审批本次物品支领申请。
我们将在收到审批结果后,及时办理相关手续,领取所需物品。
感谢领导对我们工作的关心与支持!此致敬礼![部门名称][申请人姓名][申请日期]附件:物品清单及预算明细表。
购买请示报告范文篇一:办公用品购买申请报告办公用品购买申请报告关于申请购买办公设备的请示1市南区政府:为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。
以上请示当否,请批示。
附:各种办公设备明细表办公用品购买申请报告2**领导:由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:1.沙发两张,900×2,1800元2.椅子10把,200×10,XX元3.笔记簿10本,15×7,105元4.水性笔10支,笔芯1盒,40元5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元6. 文件夹10个,100元7.无线路由器一台,100元8.插线板4个,50×4,200元9.电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元11.传真电话机一台,800元。
以上共计:5795元。
特此申请,妥否,望批示!关于购置办公设备的请示3委领导:哈高新区和哈经开区管理机构分设后,哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传真机。
根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了哈经开区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现不同程度的老化)。
为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。
经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。
按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。
当否,请批示。
办公室二〇一二年八月十八日附:需购置办公设备明细表序号名称建议购买品牌建议型号价格(元) 1 复印机京瓷 4050 452502 速印机佳文 CN320 155003 传真机松下 KX-FLM668 3280合计 64030篇二:关于购置物品申请报告关于购置***笔记本电脑的申请报告XX部门(上级):我单位是****(性质和任务),现有科室部门**个,人员**人,行政办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑**台。
办公物品申请书范文7篇第1篇示例:尊敬的领导:我是公司XX部门的员工,现向您申请一些办公物品,以提高工作效率和质量。
经过认真考虑和总结,我认为以下物品对我的工作会起到很大的帮助:1. 文具:包括笔、纸、便签纸等。
这些基本的文具用品是我日常工作中必不可少的工具,能够让我随时做笔记、记录重要信息并提高工作效率。
3. 订书机和打孔机:在处理大量文件和文件时,订书机和打孔机是必不可少的工具。
它们可以帮我迅速整理文件,并保证文件的整齐和完整。
4. 计算器:我在工作中经常需要进行简单的数学运算和数据分析。
有一个方便的计算器可以极大地提高我的工作效率和准确性。
5. 文件柜:文件柜可以让我有一个整洁的工作桌面和地方,让我可以方便地存放和管理文件,并避免文件堆积妨碍工作。
以上是我认为需要的办公物品清单,希望领导能够批准我的申请。
我将严格遵守公司的办公用品管理规定,妥善使用这些物品,保证不会浪费和滥用。
谢谢您对我的支持和信任!此致敬礼XX 部门员工敬上第2篇示例:办公物品申请书范文尊敬的财务部领导:我是XX部门的一名员工,现向贵部门申请一些办公用品,以提高工作效率和舒适度,特此提交申请书如下:1.电脑显示器:由于工作需要,我们部门几位同事常常需要进行多任务处理,独立显示器的需求变得尤为迫切。
目前我们部门的显示器数量有限,已无法满足我们的工作需求,因此希望能够再配备2台27寸的高清显示器。
2.键盘鼠标套装:目前我们部门的键盘鼠标有些老旧,使用起来不够流畅,甚至出现卡顿现象。
为了提高工作效率,我们希望能够更换全套键盘鼠标,保证工作的顺利进行。
3.文件柜:由于我们部门处理的文件较多,时常需要整理存档,现有文件柜已经满员,希望能再增加一台文件柜,以便更好地管理文件。
4.办公椅:现有的办公椅使用时间较长,座椅磨损严重,已经影响到员工的工作体验和健康。
为了提高员工的工作效率和舒适度,我们希望能够更换一部分办公椅。
5.办公用品:除了以上提到的设备外,我们还需要一些常用的办公用品,如文件夹、订书机、打印纸等,以便日常工作的顺利进行。
行政采买物品申请书模板如下:尊敬的XX公司领导:您好!我代表我公司向您提交一份行政采买物品申请书,请您予以审批。
以下是详细内容:一、采购背景随着我公司业务的不断拓展,公司内部对各类办公用品、设备的需求日益增长。
为提高工作效率,降低运营成本,我公司决定对所需物品进行统一采购。
此次采购范围包括办公用品、设备及耗材等。
二、采购物品清单1. 办公用品:- 文件档案管理类:无孔文件夹、报告夹、板夹、分类文件夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、图纸夹- 桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒- 办公本薄:无线装订本、皮面本、活页本、信签纸、便利贴、便签纸/盒、会议记录本、账本、凭证、报表、科目章、自己姓名图章、印泥- 书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯- 财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机- 辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证书系列、钥匙管理- 电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池- 电子电器用品:插排2. 设备及耗材:- 打印设备:激光打印机、喷墨打印机、一体机- 复印设备:复印机、一体复印机- 传真设备:传真机- 投影设备:投影仪- 办公家具:办公桌、办公椅、会议桌、文件柜、书架- 网络设备:路由器、交换机、网线- 耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、打印纸三、采购原因1. 降低采购成本:批量采购可以降低物品单价,提高公司整体采购成本效益。
2. 提高工作效率:统一采购有利于提高公司内部管理效率,减少员工在采购过程中的时间成本。
3. 保障品质:通过选择有资质、信誉良好的供应商,确保所采购物品的质量,为公司提供良好的办公环境。
尊敬的XX公司领导:您好!我单位因业务发展需要,特向您公司申领一批物资,以支持我单位正常运营。
现将申领物资的详细信息报告如下,请您予以审批。
一、申领物资名称及数量1. 办公用品:包括笔记本电脑20台、打印机5台、复印纸10箱、签字笔200支等。
2. 检测设备:包括示波器10台、万用表5台、信号发生器3台等。
3. 实验器材:包括实验台1张、实验椅4把、实验仪器若干等。
4. 耗材:包括专用耗材100套、通用耗材200套等。
二、申领物资原因及用途1. 办公用品:随着我单位业务的不断拓展,员工人数逐渐增加,现有办公设备已无法满足日常办公需求,因此需要购置新的办公用品,以提高工作效率。
2. 检测设备:我单位致力于为客户提供高质量的检测服务,为了保证检测数据的准确性和可靠性,需要更新部分检测设备。
3. 实验器材:我单位开展实验教学和科研工作,现有实验器材无法满足教学和科研需求,因此需要购置新的实验器材。
4. 耗材:为了保障我单位各项工作的正常开展,需要储备一定数量的耗材。
三、申领物资的时间及方式1. 请您在收到申领申请后,对我单位申领的物资进行审批。
审批通过后,我们将在5个工作日内与您公司联系,商讨物资供应事宜。
2. 物资交付时间:我们希望在审批通过后30日内,完成物资的交付。
3. 物资交付方式:根据双方协商确定,可以选择送货上门或我单位自取。
四、物资质量及售后服务1. 请您确保供应的物资质量符合国家相关标准,并提供产品质量证明文件。
2. 在物资交付后,如出现质量问题,请您提供售后服务,及时解决我单位在使用过程中遇到的问题。
我们相信,在您的支持下,我单位将更好地为社会提供优质的服务。
在此,向您表示衷心的感谢!请您予以审批,如有需要,我们将随时为您提供进一步的信息。
敬请批准!顺祝商祺!单位名称:____________________联系人:____________________联系电话:__________________申请日期:__________________。
办公用品管理制度(含表单)办公用品管理制度第1章总则第1条目的为规范办公用品的发放流程,让员工按照节约的原则领取.使用办公用品,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。
第2章办公用品的申请第3条对于日常易耗品的申请,直接由申请部门填写“申请单”(如下表所示),经主管领导签字确认后,到行政部登记领取。
公司易耗品申请单部门领用人领用时间序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人(签字):主管领导(签字):年月日年月日第4条各部门如需申购办公用品,还必须另填一份“订购审批单”(如下表所示),经办公事务部门确认审核后,由办公事务部门统一购买。
公司办公用品订购审批单部门使用人填表时间序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间订购原因:部门主管审批意见:签字:年月日行政部审批意见:签字:年月日如果金额超过审批权限须请行政总监签批意见:签字:年月日第5条“申请书”中要写明所需物品.数量.质量和规格。
第3章办公用品的购买第6条办公事务部门统一购买办公用品,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品订购审批单”的前提下就近采购,由办公事务部审核,并且把审核结果连同“审批单”一起交付监督检查部门保存,作为日后《办公用品使用情况报告书》的审核与检查依据。
第7条根据办公用品的库存情况以及消耗水平,确定订购数量。
第8条办公事务部门在购买办公用品时,要货比三家,选择其中价格.质量最优者。
第9条办公事务部门必须依据“订购单”,填写“订购进度控制卡”(如下表所示),卡中应写明订购日期.订购数量.单价以及物品来源等。
订购进度控制卡项目物品名称订购日期订购数量单价物品来源到货日期办公事务人员(签字):主管领导确认(签字):第10条收到办公用品后,办公事务部门要按“送货单”验收,核对品种.规格.数量与质量,确定无误后,在“送货单”上加盖印章,然后在“订购进度控制卡”上登记,写明到货日期.数量等。
第11条收到办公用品后,办公事务部门要对照“订货单”与“订购进度控制卡”,开具支付传票,经主管签字.盖章,做好登记,转交出纳室支付或结算。
办公用品采购申请书8篇第1篇示例:办公用品采购申请书尊敬的领导:您好!本部门办公用品日常消耗较大,为了保证工作的正常运转,现特向贵公司提交办公用品采购申请书,请批准。
一、采购物品及数量:1.文具类:钢笔(黑、蓝、红各30支)、笔记本(A4规格,80页,40本)、文件夹(A4规格,20个)、订书机(10台)、订书钉(1000盒)、备用墨水(黑、蓝、红各10瓶)。
2.办公设备类:打印机(激光打印,1台)、复印机(A4纸,1台)、扫描仪(1台)、电子邮件机(1台)。
3.办公耗材类:打印纸(A4规格,80克,50箱)、墨盒(激光打印机适用,20个)。
以上物品是本部门办公工作必备的用品,数量较大,为了保证工作的顺利进行,希望能够得到贵公司的支持和帮助。
二、采购理由:1.文具类:每位员工每月的文具消耗量较大,特别是钢笔、笔记本、订书机等办公用品,使用频繁,需要定期补充,以便员工在工作中能够随时得到所需的办公用品,提高工作效率。
2.办公设备类:目前公司的打印机、复印机等设备已经使用了较长时间,有些已经出现了故障,需要进行更换。
随着公司业务的不断扩大,办公设备的需求也在增加,为了保证办公工作的顺利进行,需要增加适量的办公设备。
3.办公耗材类:打印纸、墨盒等办公耗材是公司日常工作必不可少的用品,因为每天办公室里的文件、合同、报表等文档都需要使用打印纸打印,因此需求量较大。
三、采购预算及供应商选择:经初步估算,本次办公用品采购预算约为人民币XXXX元,具体的采购细节将由采购部门负责人根据市场行情和供应商的报价进行比较,选择性价比最高的供应商进行采购。
四、申请人意见:本申请书已经得到本部门全体员工的一致认可,大家均表示认同本次采购申请的理由,并且希望得到领导的支持和帮助。
五、承诺:在办公用品购置之后,本部门将严格按照公司的规定进行管理和使用,保证办公用品的合理使用,杜绝浪费现象的发生。
六、希望得到的支持:希望领导批准本次办公用品采购申请,并在采购过程中能够给予适当的支持和指导,以便于采购顺利进行。
办公用品申请书格式5篇第1篇示例:办公用品申请书格式申请单位(部门):___________申请日期:___________申请人:___________审批人:___________申请事由:办公用品申领申请清单:1. 文具类- 笔- 纸张- 文件夹- 订书钉- 订书机- 剪刀- 胶带2. 办公设备- 打印机- 复印机- 扫描仪- 电脑配件- 电话4. 其他- 屏幕清洁剂- 垃圾桶- 桌椅申请理由及数量说明:(请在下方具体说明所需物品的使用情况和数量)____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ______备注:(其他补充说明)第2篇示例:办公用品申请书格式尊敬的领导:我司部门工作需要,现向贵公司提交一份办公用品申请书,具体内容如下:1. 申请物品清单:(1)文件柜:5个(2)电脑桌:10个(3)电脑椅:10个(4)打印机:3台(5)办公植物:10盆(6)文件架:10个(7)笔记本:20本(8)文件袋:30个(9)订书机:5个(10)透明文件夹:50个(11)文件盒:20个(12)墨盒:10盒2. 用品数量说明:上述申请物品是部门工作所需的基本办公用品,根据部门人员数量和工作需要,综合考虑后提出上述数量。