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建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施建筑工程监理是保证建筑工程质量和安全的重要环节，而内业资料管理是建筑工程监理工作中至关重要的一项工作。
本文将就建筑工程监理内业资料管理的现状进行深入分析，并提出完善措施，以期提高建筑工程监理内业资料管理的效率和质量。
一、建筑工程监理内业资料管理的现状（一）存在的问题1. 纸质管理为主，信息化水平低：目前建筑工程监理内业资料管理大多仍采用纸质档案管理，缺乏信息化管理手段，导致信息的传递和共享效率低下。
2. 重复劳动多，效率低下：由于资料的录入、整理、存档等工作多为人工操作，耗时耗力，容易出现重复录入或遗漏记录等问题，导致监理工作效率低下。
3. 资料丢失、损坏情况频发：纸质档案管理容易造成资料遗失或损坏，一旦出现资料丢失或损坏，将给建筑工程监理工作带来不可估量的风险和损失。
（二）存在的原因1. 技术手段滞后：传统的纸质档案管理模式已经跟不上信息化、智能化的发展趋势，导致内业资料管理的效率和质量无法得到有效提升。
2. 意识观念落后：部分建筑工程监理人员对信息化管理的认识和意识较为淡漠，缺乏主动学习和应用新技术的意识和动力。
3. 投入不足：由于企业对内业资料管理的重视程度不够，对信息化管理平台的投入力度有限，导致内业资料管理无法得到有效改善。
二、建筑工程监理内业资料管理的完善措施（一）推动信息化管理信息化管理是提高内业资料管理效率和质量的关键。
建立建筑工程监理内业资料管理信息化平台，实现资料的电子化、网络化、集中化管理，推进内业资料的数字化管理和智能化处理，极大地提高内业资料管理的效率和质量。
（二）加强人员培训建筑工程监理机构应加强对内业资料管理人员的培训，提高他们的信息化管理水平和意识，引导他们充分利用信息化管理平台进行内业资料管理，提高工作效率。
（三）加大投入力度建筑工程监理企业应增加对内业资料管理的投入力度，积极引进、应用先进的信息化管理设备和软件，提高内业资料管理的信息化水平，为建筑工程监理内业资料管理提供更好的技术支持和保障。
施工单位竣工资料收集整理存在的问题及对策摘要:随着我国人口的增加，对建筑行业的需求也在不断的增大，建筑构件的现代化程度不断加深；完成数据管理的作用和意义将逐步凸显。
在未来的发展过程中，对已完成数据内容的完整性和全面性会有更高的要求，因此必须引起足够的重视，加强数据采集和整理的力度，不断学习和掌握新的数据归档方法，促进施工企业已完成数据管理更好更快的发展。
关键词:施工单位;竣工资料;收集整理中图分类号:TU712．5 文献标志码:B1目前施工单位竣工资料整理存在的问题1.1资料管理不规范在工程建设过程中，建设单位虽然也积极开展数据管理工作，但同时投入了一定的人力，物力和财力。
整个工作都是围绕项目展开的，在施工过程中更倾向于满足日常需求，在每个环节的项目完成后，没有对数据进行重组归档，使得每个环节的数据都能有机的结合起来，导致数据管理仍停留在比较浅的阶段，整体标准化程度较差。
在施工过程中产生的大部分施工数据，由于保存不当，数据管理人员的人事变动等原因，经常会出现数据归档和整理过程中遗失，不一致等问题。
还有一些形成时不符合规范要求的数据，如签名笔的颜色使用不当，纸张的尺寸和质量不符合要求等。
此时，在对数据进行归档整理时，需要对其进行补充和重复，从而造成时间，物力和人力的浪费。
1.2资料管理制度不健全一些施工单位虽然为项目竣工建立了相应的数据管理系统，但由于缺乏重视，在系统制定过程中较为肤浅，其完善存在非常大的问题，难以为数据采集整理工作的顺利开展提供可靠的保障。
最突出的是，文件和技术通知的管理没有统一的规定，因而经常出现编号不系统，规范不符合实际要求的情况。
最终会对重组的质量和效率产生巨大的影响。
同时，在现有的数据管理系统下，难以进行定期的数据收集工作，缺乏科学合理的分类体系和数据查询指标体系。
同时，在人员频繁变动的情况下，无法及时进行有效的数据管理和交接程序，这些影响因素的存在会对数据的完整性产生巨大的影响，给归档和组织带来很大的问题。
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施建筑工程监理内业资料管理是建筑领域中非常重要的一环，对于确保工程质量、安全以及完工验收具有极为重要的意义。
目前在建筑工程监理内业资料管理方面存在着许多不足和问题，如资料整理不规范、存档混乱等，这些问题对于工程的质量和安全构成了潜在的风险。
本文将对建筑工程监理内业资料管理现状进行分析，并提出相应的完善措施，以期提升建筑工程监理的资料管理水平。
1. 资料整理不规范在建筑工程监理内业中，各类资料众多，包括合同、工程图纸、验收报告、施工日志等等。
由于缺乏统一的规范和标准，导致各类资料的整理方式各异，甚至存在着一些监理人员随意处理资料的情况，这使得监理资料的整体规范性较差。
2. 存档混乱由于资料整理不规范，监理资料的存档方式也较为混乱。
有的资料存在于纸质档案中，有的存放于电子文档系统中，还有一些监理资料存在于个别监理人员的电脑中。
这种存档方式的混乱不仅给日常的资料查找和整理带来了困难，也给资料的保管和管理带来了潜在的风险。
3. 信息化水平不高虽然现在许多建筑工程监理单位开始建立电子文档管理系统，但是在实际使用中存在着许多问题。
一些监理单位的电子文档管理系统并不完善，操作复杂，使用效率低下，甚至存在着信息泄露和数据丢失的问题。
1. 建立统一的资料管理标准为了规范监理内业资料的整理方式，建筑工程监理单位应当建立统一的资料管理标准，包括文件编号规范、文件名称规范、存档方式和期限规范等。
在日常的监理工作中，监理人员必须按照这些标准进行资料的整理和存档，以确保监理资料的统一性和规范性。
2. 建立完善的电子文档管理系统为了提高监理内业资料管理的效率和安全性，建筑工程监理单位应当建立完善的电子文档管理系统。
这个系统应当具备安全可靠的数据存储功能、高效便捷的文件检索功能、灵活多样的文件处理功能等。
监理单位还应当加强对电子文档管理系统的培训，提高监理人员的信息化水平。
3. 加强资料管理的监督检查为了确保资料管理工作的落实和有效性，建筑工程监理单位应当加强对资料管理工作的监督检查。
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施建筑工程监理内业资料管理是建筑工程监理工作的重要组成部分，而且是保障建筑工程质量的重要环节。
目前，建筑工程监理内业资料管理存在着一些问题，需要采取相应的措施加以完善。
一、问题1.监理内业资料收集不充分在现实工程中，监理人员不仅要对工程进行现场巡视，还要对工程进度、质量等方面进行监督和管理，同时收集相关的内业资料。
但是，很多监理人员存在着对内业资料的重视程度不够，导致收集不充分的情况。
2.监理内业资料存档混乱在监理工作中，由于种种原因，一些重要的内业资料未能及时、完整地归档，或者存在存档混乱的情况，使得监理管理难以对工程进行全面有效的监督和管理。
3.监理内业资料管理不便于查阅和利用由于监理内业资料管理不规范、不规范，使得一些监理内业资料无法快速、便捷地查阅和利用，不能满足建设单位、业主等相关方面的需求。
二、完善措施当前，各类技术手段被广泛应用于建筑工程中，例如物联网、无线传感器、云计算等各种技术手段都可以用于监理内业资料收集和管理，可以有效提高收集效率和准确性。
监理内业资料管理规范应当包括资料的分类、格式、存储、备份和归档等方面。
例如对内业资料进行分类整理，依据内容、时间、工程阶段等方面进行划分，便于管理和查阅。
可以通过建立监理内业资料管理系统，将内业资料的收集、存储、管理和查询等功能融为一体，使得内业资料的利用更加便捷、高效，同时可以将一些电子资料如照片、视频等数据进行存储，方便随时查阅。
4.建立完善的内部流程体系监理人员在做好收集资料的情况下，还应该及时将收集到的资料进行归档，建立监理人员资料归档的流程，确保工程内部资料的管理规范和有效性。
5.加强监理人员能力实力的提高监理人员应该加强自身学习和培训，提高自身的管理能力和技术水平，以达到监理人员能力实力的提高，能够更好的进行监理内业资料管理。
总之，建筑工程监理内业资料管理的完善对于保障监理质量、提高建筑工程安全等方面具有重要的意义。
工程内业资料问题整改方案一、问题概述在工程建设过程中，工程内业资料是非常重要的一环，包括设计文件、施工图纸、材料报备、验收记录等资料。
这些资料的准确性和完整性直接关系到工程建设质量和安全。
然而，在实际工程建设过程中，我们发现存在一些问题，主要包括以下几个方面：1. 记录不完整：部分资料记录不全，无法完整反映工程实际情况；2. 业务操作不规范：部分操作不符合规范要求，导致资料记录错误；3. 资料管理不规范：部分资料管理不规范，容易丢失或混淆。
为了解决以上问题，我们制定了以下整改方案。
二、整改方案1. 完善资料记录流程为了确保资料记录的完整性，我们首先要完善资料记录流程。
具体措施包括：（1）明确资料记录责任人员及流程：明确各个环节的责任人员，明确资料的记录流程，确保每一个环节都能够正确记录资料。
（2）建立资料记录规范：编制工程内业资料记录规范，明确各类资料的记录要求、格式及标准。
（3）加强培训和教育：对相关人员进行培训，提高其对资料记录流程的认识和重视程度。
2. 加强业务操作规范为了避免业务操作不规范导致的资料记录错误，我们需要加强业务操作规范。
具体措施包括：（1）建立操作规范：制定相关操作规范文件，明确各项操作的规范要求，包括填写要求、复核要求等。
（2）加强监督检查：加强对业务操作的监督检查，确保每一项操作都符合规范要求。
（3）强化责任追究：对于违反操作规范的人员进行责任追究，以确保操作规范的有效执行。
3. 规范资料管理为了防止资料管理不规范导致的资料丢失或混淆，我们需要规范资料管理。
具体措施包括：（1）建立资料管理制度：编制工程内业资料管理制度，明确资料的存档要求、查阅要求、保管要求等。
（2）建立资料备份制度：对重要资料进行备份存档，以防止资料丢失。
（3）定期清理整理：定期对资料进行清理整理，删除无用资料，确保整个资料库的清晰有序。
4. 加强监督检查为了确保整改方案的有效实施，我们需要加强监督检查。
1、内业资料整理工作中，主要存在以下问题：（1）内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象；（2）分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求；（3）原始记录资料监理签认不全或者不及时；（4）试验、检测抽检频率不够的现象；（5）试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾这是最普遍的现象；（6）施工照片收集不全或收集整理不规范；（7）施工日志的收集不全或者填写不及时不系统；（8）分项工程质量评定不及时。
（9）资料归档散乱，不系统；（10）分项、分部、单位工程的划分概念不明确；1、复印件居多。
有一个工地用彩色复印件代替原件，这丝毫不能增加其真实性。
在签署图纸会审和设计变更时，就应该计划好各部门所需的数量，包括资料存档、竣工结算、各单位盖章留存等方面，不要等资料交不了档案馆再东拼西凑，最终造成公司资料缺失。
2、变更随意，非正式变更多。
在施工过程中，常有图纸出现差错或不清楚时，通过电话联系设计院获得答复，以免影响工程进度，这一类变更在获得答复时记清答复时间和答复人，及时跑设计院催要正式变更文件；建设单位也会出于自身的需要提出一些变更，这一类变更以口头的或临时的居多，也要注意记录时间和提出人，能和设计院并在一起出变更最好，不能的也要让甲方出具正式变更或办理工程洽商，最便捷的方法是项目上整理打印好这些变更，直接让有关人员签字，这一类变更中往往出现涉及结构和节能的超规范内容，设计院不予出具，竣工资料里也不能保存，这就要求项目上和建设单位做好协商，拿到甲方签署的文件，单独保存，作为以后谈事情的依据。
3、变更整理混乱。
变更多了，在整理、发放上容易混乱，我们公司的经验是根据项目实际情况设计《文件发放记录》（附件1），将需领取的各个部门直接设计到发放表上，使发放的情况一目了然，避免了漏发现象。
分发时除了核算部门发原件，其他的都发复印件。
保存变更时在其中一份原件的角部做明显的编号标记，我是用中号的红色号码印章编号，无论正式的还是非正式的变更都连续编号，单独保存，以便查询，竣工时因为有些变更不能拿上台面，所以编号的一份可存入交公司的资料。
浅谈水利工程施工内业资料整理存在的问题及对策水利工程施工内业资料是评定单位工程质量等级、各阶段验收及交付使用的必要条件。
施工内业资料是施工单位在施工过程中依据国家行业及企业内部管理规定所做的文字、图片记录，并应当归档的资料。
所以施工技术资料的质量的好坏，直接影响到工程质量。
近几年，随着我国大批水利工程的投入建设，水利部加强了对水利工程施工资料的管理，水利工程施工资料也不断的规范和完善，但在现阶段的在水利工程施工过程中，施工资料的整理也存在一些问题：一、规范、制度不健全在水利工程资料整理的过程中，由于一些规范的缺失、资料管理制度的不健全使资料员在整理过程中无“法”可依，不知道怎么整理才是正确的，这样造成的后果就是资料容易返工重做，浪费了人力、物力、财力。
二、参建单位不重视在水利工程的施工过程中，特别是现阶段的一些小型水利工程中，基层水利工程参建单位往往只重视工程质量建设而忽视工程资料的收集整理。
由于参建单位的不重视，造成以下情况的发生：1.工程已开始，资料员还没有到位，原始资料的收集不及时、日志的记录不完整。
2.原材料检验批不够、原材料漏检。
3.整理资料所需的规范、参考资料、相关电子表格及档案盒、档案柜等缺乏，造成了所用表格不规范、资料随意堆放，所使用的纸质不符合规范规定等问题。
这给以后的汇编、验收、归档造成麻烦。
三、资料收集整理不及时。
由于现阶段水利工程的集中、大批量的投入，造成了资料员缺乏，在工地中存在以下情况：1.一个资料员从事多个工程的资料整理工作。
由于项目部人员不足资料员除进行资料整理外，还要从事其他工作。
这样的结果往往会造成由于资料员事情多，工程施工已结束，但施工资料却还没有及时整理，到最后，只好凭回忆来整理资料，如果原始记录整理再没做好，那么很难使工程资料的前后达到一致。
2.工地资料员更换频繁。
由于施工工期长，工资待遇等问题，一些工程，从开始到结束，甚至更换三四个资料员，这使得，资料整理的衔接不顺畅，在最后验收时，资料员对不是自己整理的资料情况不熟悉。
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施建筑工程资料管理是指对施工过程中产生的各类资料进行有效的整理、归档和保存，以满足施工、验收、维护等各环节的需要。
在日常工作中，建筑工程资料管理常常会遇到一些问题，下面将介绍一些常见问题及规范管理措施。
一、常见问题：1. 资料存档不及时：施工过程中产生的各类资料应及时整理、归档，并按照一定的规范进行存档，但实际中往往因为工期紧张、工作量大等原因，导致资料存档不及时。
2. 资料分类不清晰：施工过程中，涉及的各种资料种类繁多，如施工图纸、技术文件、验收记录等，如果分类不清晰，将会给后期的查找和使用带来困难。
3. 资料丢失或损坏：施工现场环境复杂，很容易造成资料的丢失或损坏，这种情况下会给施工和验收带来很大的麻烦。
4. 资料共享不便：建筑工程涉及多个参与方，各方之间的资料共享没有有效的平台和机制，导致了信息流通不畅，效率低下的问题。
5. 资料管理责任不明确：建筑工程资料管理涉及多个部门和人员，但对于每个人的具体职责和管理权限很容易产生模糊的情况。
二、规范管理措施：1. 制定明确的流程和规范：建立一个完整的资料管理流程，包括资料的收集、整理、归档等各个环节，并制定细则规范具体操作。
2. 建立统一的资料存档系统：采用电子化的方式建立一个统一的资料存档系统，方便资料的存储、查找和共享。
3. 设计综合性的分类标准：为了方便资料的管理和查找，应制定综合性的分类标准，对不同类型的资料进行分类，确保整齐、有序。
4. 定期开展资料检查和整理：定期开展资料的检查和整理工作，及时补充遗漏的资料、归档错乱的资料，并对损坏的资料进行修复或重新整理。
5. 建立资料共享平台：建立一个方便多方查阅和共享资料的平台，确保信息的畅通流动，提高工作效率。
6. 强调责任划分和管理：明确资料管理中各个部门和人员的具体职责和管理权限，强调责任的落实和追究，确保每个人都对资料管理负责。
建筑工程资料管理在实际工作中常常会遇到一些问题，但通过规范的管理措施可以有效地解决这些问题，提高资料管理的效率和质量，确保施工的顺利进行。
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施探讨建筑工程资料管理是建设工程管理的重要组成部分，负责对工程建设过程中产生的各类资料进行收集、整理、存档、检索和利用。
良好的资料管理可以提高施工效率、保障施工质量和工程安全，防止资料丢失和遗漏。
目前在建筑工程资料管理中还存在一些常见问题，需要通过规范管理措施进行解决和改进。
一、常见问题：1.资料收集不及时：施工现场产生的资料应及时进行收集，包括施工图纸、设计文件、工程验收记录等。
在实际操作中，由于工程变动较快或项目经理未能及时审查和清点资料，导致资料收集不及时，容易产生遗漏和遗失。
2.资料存档混乱：工程资料应按照一定的分类和顺序进行存档，以便后期的检索和使用。
由于缺乏有效的文件管理制度和规范，导致资料存档混乱，无法快速找到所需资料。
3.资料检索困难：由于资料存档混乱或缺乏专门的资料管理系统，使得后期的资料检索变得困难，耗费大量时间和精力。
4.资料遗漏和丢失：由于资料管理流程不完善或人为疏忽，容易造成资料遗漏或丢失，给后期的工程验收和维护带来困扰。
二、规范管理措施：1.建立资料管理制度：制定详细的资料管理制度，明确资料来源、分类和存档要求，以确保施工过程中的资料及时、准确地收集和保存。
2.加强资料收集和存档：加强对施工现场的日常巡视和监督，及时收集施工资料，并按照规定的分类和顺序进行存档，确保每份资料都能找到合适的位置。
3.建立严格的资料检索流程：建立资料检索流程和标准，规定谁有权利检索哪些类别的资料，以及检索方式和程序，提高资料检索的效率和准确性。
4.采用电子化管理系统：建立电子化的资料管理系统，实现资料的数字化存储和检索，提高资料管理的效率和便利性。
5.加强人员培训和意识教育：通过培训和教育，提高工作人员对资料管理的重要性和操作规范的认识，增强他们的责任感和主动性，减少疏忽和错误。
浅谈施工资料管理存在的问题和处理措施摘要：建设施工资料可以充分反映出建设工程的施工全过程，通过施工资料将施工全过程中的各种形式的信息记录下来，在进行工程质量评估时，施工资料将作为重要的评估的数据资料和凭证。
施工资料管理工作能够充分体现出施工企业管理水平。
由此可见，施工资料的形成与管理对于工程建设意义非凡，所以，在进行建筑施工过程中应重视施工资料的管理工作，这样才能保证建筑施工工程的质量和效益。
本文对建筑施工资料管理工作中出现的问题进行分析，针对问题提出相应的处理措施，为了建筑施工企业更好的发展提供借鉴和参考。
关键词：建筑施工；资料管理；问题；措施引言: 在新的质量管理体系中，施工资料重要的组成部分，与传统检验型和统计型的质量管理体系相比，施工资料管理是TQC活动的一个主要环节，同时也是该管理体系的重要标志。
施工资料作为一种纸质载体和技术手段，极大的保证了工程的质量。
与此同时，施工资料作为重要的档案，为日后工程维修、管理、扩建和改建提供了重要的依据。
可见，在建筑工程施工中，施工资料管理工作的成功与否关系到工程结构的安全和使用功能，做好施工资料管理工作有助于提高工程质量。
因此，必须对施工资料管理工作加大重视力度，对现有的问题进行详细点分析，提出相应的解决对策，使施工资料发挥出应有的作用。
一、施工资料管理存在的问题（一）资料管理制度有所欠缺当前施工资料管理工作没有相应的管理制度，管理规程不够明确，没有设立专门的监管机制，即使施工单位有设立监管机制，但无法真正施行设立的规章制度，极度缺少执行力。
还有些施工单位没有负责施工资料的专职人员。
而且一些施工技术人员缺少责任意识，没有将现场资料及时归档。
有些施工单位的资料员懒散，没有做好本职工作，出现不催不做的现象，造成资料收集不及时，严重影响资料的完整性和真实性。
监理工程师没有履行自己的责任和义务，对周调查和月调查工作存在应付心理，无法发现资料中的问题和不足，不能及时的进行更正和弥补。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理是建筑工程管理中的一个重要环节，旨在保证建筑工程资料的准确、完整、及时的收集、编制、审批、存档、查询和利用。
然而，在实践中，建筑工程资料管理中存在着一些问题，如何解决这些问题是我们需要探讨的。
问题一：资料收集不全面、及时，且存在重复收集情况。
原因：可能是设计、施工、监理和业主等不同方面的信息沟通不畅，或者责任落实不到位。
对策：加强各方之间的信息沟通和联通，明确每个人的责任和职责。
建立完善的建设项目信息领导小组，并加强主要成员代表之间的协调和沟通。
同时，使用电子化系统进行资料的收集和管理，同时还可以避免重复收集信息的情况。
问题二：资料编制规范不统一，易造成标准不一或混乱的情况。
原因：可能是各个部门或个人对资料编制的规范不够清晰，没有明确的编制标准和模板。
对策：建立标准资料编制规范和模板，制定一些常见数据的单位、名称、缩写等，规定每种类型资料的编制格式和填写内容。
并进行规范教育和培训，提高企业员工的编制水平，做到规范、统一。
问题三：资料审批存在流程复杂，耗时长的情况。
原因：可能是流程没有明确，部门之间的联系不足，审批延误等原因导致。
对策：建立完整的资料审批流程，明确各个环节的职责和权利，使各部门相互配合，形成合力。
利用互联网等先进技术，实现在线提交、电子审批等方式，缩短审批时间，提高审批效率。
问题四：资料存档方式落后，安全性不足。
原因：可能是使用传统的纸质存储方式，难以管理和保障资料的完整性和安全性。
对策：建立现代化的信息化资料存储管理系统，实现数字化和网上存储，实现资料快速查阅、分享和备份。
建立各种安全防范措施，做好数据的安全保密工作。
问题五：资料管理工具较少，人力资源不足。
原因：可能是建筑工程企业没有合理配置足够的人力和技术资源，资料管理工具使用较少。
对策：提高企业资料管理意识，充分重视人力资源配置工作。
使用先进的资料管理工具，提高工作效率，降低人力成本。
施工现场内业资料中存在的主要问题及《手册》内业资料的介绍一、施工现场内业资料存在的主要问题（一）项目不重视安全内业资料工作；从现场检查的情况来看，一些项目不重视安全资料的编制、记录、整理工作，认为安全资料是过程中的资料，随工程竣工而失去作用，不象工程质量方面的资料将伴随工程的整个生命（使用）周期；同时也片面的认为工程是干出来的的，不是写在纸上的，这些错误的认识导致对项目的资料工作不重视，为了应付检查而“做”资料，甚至弄虚作假。
而实际上完整的安全资料既是施工过程中项目落实各项安全制度的反映，也是对危险性较大工程施工提供技术保障的指导性文件（编制的专项技术方案）；具有评估项目安全管理水平和发生事故“可追朔性”的作用。
能发现和分清出现管理漏洞的原因和责任。
有利于不但消除管理漏洞与隐患。
因此，安全管理内业资料是工程施工中重要的基础性资料。
（二）不认真编制专项安全施工方案、审批手续不全；或施工方案得不到落实；一些项目对危险性较大工程专项施工方案编制工作不能正确认识忽视方案的制定，主要表现为：一是凭经验办事，对危险性较大的分部分项工程没有制定相应的专项方案；二是制定的方案毫无针对性，照抄规范，甚至张冠李戴弄虚作假；三是方案编制、审核、审批手续不全或监理未审查；四是方案与现场施工“两张皮”，不按经审批的方案实施。
这些忽视专项施工方案编制工作的行为，导致在危险部位施工时不能采取相应的技术措施管理措施，给施工埋下了隐患甚至导致事故发生（如“6 14”事故）。
（三）安全培训、安全技术交底制度不能履行，资料弄虚作假；其主要表现为：资料中培训没有制定计划，没有培训内容以及培训记录，仅仅只有考试试卷而且还是同一笔迹（明显是“做”出来的）反映出没有落实培训制度。
安全技术交底的资料中反映交底的缺乏针对性，没有将施工中容易出现的安全问题与预防措施进行交底；交底签证手续不规范（交底人与所有被交底人都应在交底记录上签证）。
由于项目的培训与交底制度得不到很好的落实，工人的安全意识薄弱，致使现场时常出现违章指挥、违章操作现象。
简谈建筑工程资料管理中存在的问题和对策摘要：施工资料是整个建筑工程项目管理中的关键内容，也是促进建筑工程顺利建设和完工的重要前提。
在建筑工程中，需要全面做好建筑施工资料管理的工作，把握好管理过程中的重点及难点，及时处理好管理中的问题与不足，提高建筑施工资料的管理质量。
因此在建筑工程建设当中，需要将建筑施工资料管理工作贯穿始终，确保各项管理工作的顺利进行，进而提高工作的质量。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策1、建筑工程资料管理工作中存在的主要问题建筑工程资料管理工作中存在以下主要问题：1.1资料获取困难：由于涉及多个部门和环节，建筑工程资料的获取通常比较困难，需要耗费大量时间和精力。
因为建筑工程通常涉及多个部门和环节，需要收集多个方面的信息，如工程设计图纸、施工方案、工程进度计划、工程质量检测报告等等。
此外，这些资料通常分散在不同的部门和人员手中，需要进行协调和沟通才能获取到完整的资料。
因此，建筑项目管理人员需要具备良好的沟通能力和协调能力，以便更好地管理和控制建筑工程。
1.2资料缺失或丢失：由于建筑工程的复杂性和长期性，资料可能会出现遗失、丢失或损坏等情况，给资料管理造成一定困扰。
由于资料的数量庞大，且涉及多个部门和环节，因此资料可能会遗失、丢失或损坏等情况。
这些问题可能会导致工程进度延误，质量问题，甚至法律纠纷等问题，因此需要采取一些措施进行有效的资料管理。
1.3资料安全问题：建筑工程资料可能涉及商业机密、个人隐私等敏感信息，必须妥善地保管，防止信息泄露。
通常需要进行权限管理，只有合法授权的人员可以访问相应的资料，并采用安全加密措施，确保资料不被非法获取和篡改。
此外，也需要加强资料保管措施，如设置防火墙、安装安全监控系统、完善备份机制等，以提高资料安全性和可靠性。
1.4资料格式不统一：由于不同单位和部门对资料格式的规范不同，导致建筑工程资料的格式不统一，影响信息的利用价值。
因此，建议建立统一的建筑工程资料格式标准，定义相关的数据元素、命名规则等，规范数据输入输出的格式与方法，并且加强对此标准的宣传培训，以提高各方使用的协同性。
建筑施工“内业资料”管理存在的问题及解决措施概述摘要：在开展建筑施工时需要考虑的资料信息比较多，这就应按照建筑施工程序和各项基础要求开展“内业资料”管理工作，使得各项基础信息在建筑工程综合建设中作用效果全面表现出来。
本文将针对建筑施工“内业资料”管理展开研究，首先介绍建筑施工“内业资料”管理存在的问题，之后阐述建筑施工“内业资料”管理问题的解决措施。
强化“内业资料”管理在建筑施工中作用效果，凸显建筑施工“内业资料”管理现实作用。
关键词：建筑施工；“内业资料”管理；管理人员培养引言在开展建筑施工时，必须按照具体要求开展“内业资料”管理工作，为建筑施工顺利开展提供准确材料支持。
而对于建筑施工“内业资料” 管理过程中各项问题来说，也需要相关人员在考虑各项具体要求条件下对建筑施工“内业资料”管理问题展开有效解决，确保建筑施工“内业资料”管理水平和现实作用有所提高。
同时必须保证“内业资料” 管理人员对各项问题解决措施有所了解，使得“内业资料”管理符合工程项目实际建设要求。
1建筑施工“内业资料”管理存在的问题尽管“内业资料”管理在建筑施工中有重要作用，但是不可否认“内业资料”管理在实际开展中也存在一些问题，其主要表现在以下几个方面：第一，建筑施工部门对于“内业资料”管理不够重视，该部门中工作人员也难以按照各项具体要求开展“内业资料”管理工作，无形中加大建筑施工“内业资料”管理在实际开展过程中出现问题的可能，直接影响“内业资料”管理在建筑施工中的作用。
第二，为推进建筑施工“内业资料”管理顺利开展，还应遵循建筑施工综合建设要求建设“内业资料”管理体系，为该项管理工作顺利开展提供有力支持。
但是建筑施工部门在开展“内业资料”管理时没有按照具体要求创设合理体系，造成建筑施工“内业资料”管理问题频发，直接影响“内业资料”管理现实作用。
第三，在对建筑施工进行“内业资料”管理时涉及的工作模式过于老旧，相关人员难以在短时间内掌握建筑施工“内业资料”管理要求和基础信息，造成建筑施工“内业资料”管理问题频发，直接影响工程项目建设效果。
建筑施工“内业资料”管理不足点及解决措施摘要：在经济社会飞速发展的当今，人们的生活质量得到了很大的改善和提高，人们对于生活开始有了更好层面的要求，更加注重生活品质。
在房屋居住方面，人们对自己的居住环境有了更高的要求，因此建筑行业也随着社会需求的变化，有了更快的革新和发展，建筑项目的增加随之而来的是大量的内业资料管理问题，内业资料管理是建筑工程管理中必不可少的一部分管理内容。
内业资料管理的好坏和工程质量也有一定关系，因此分析和研究如何管理好建筑施工的内业资料，对于建筑行业施工质量、建筑使用寿命等方面都有一定的帮助。
关键词：建筑施工；内业资料；管理；解决措施近几年来，国家经济快速发展，城市化水平逐步提高，城市都在加大扩建力度，建筑工程施工成了衡量一个城市发展水平的重要标志。
加强建筑工程内业资料管理，找出现行管理中存在的不足和缺点，对管理方法进行改善，有助于建筑施工的顺利进行。
内业资料包含招投标书、中标通知书、施工方案、合同协议、资料记录、照片等，对这些资料进行科学合理的管理，对建筑施工具有促进意义。
一、建筑工程内业资料管理的重要性1.加强施工监督的需要。
工程内业资料可以有效反应建筑施工中的每一道工序具体情况，包括规格、参与人员、花费时间等[1]。
因此建筑工程中出现的许多问题，例如报告缺失等，通过内业资料殴斗可以显示出来。
这样通过内业资料暴露出来的问题，管理人员可以加强监督管理，进而提高施工质量。
2.为后面施工提供参考。
内业资料可以真实、客观、全面地反应建筑工程建设的质量以及合法性等，它对建筑施工中的技术、施工中出现的问题等都有明确和详细的记录，这些资料是一个工程从头至尾的真实反映，所以在日后的建筑施工中，这些内业资料都可以作为施工参考，避免相同的错误出现，同时也能借鉴好的经验和技术，保证施工质量。
3.为信息查询提供依据。
内业资料贯穿于整个建筑施工过程中，项目负责人通过内业资料的记录，可以对整个施工节点进行有效控制，所以在建筑施工中，无论哪一道工序都有与其相对应的内业资料。
浅谈工程施工单位内业资料整理工作中存在问题及解决方法
【摘要】：本文叙述了工程施工过程中内业资料整理时应注意的问题，并针对存在问题提出了一系列行之有效的解决措施。
【关键词】：内业资料搜集整理归档
内业资料是工程的直接反应，是工作情况的详细记录，它可以直接反应一个工程施工单位对日常工作的落实情况，平日里无论一个单位风貌、人员工作状态以及工作积极程度等各方面的写照，通过内业资料可以清楚的了解一个单位的制度是否完善、责任是否到位、管理是否合理、人际关系是否团结，所以内业资料的整理是工程管理工作中重要的一部分。
正是基于以上考虑，工程技术资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即应该满足如下几点：
一、及时性。
及时性是做好工程内业资料的前提。
工程内业资料是对整个建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。
同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。
质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。
社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程内业资料，以备核查或核定工程质量等级。
因此，工程内业资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。
二、真实性。
真实性是做好工程内业资料的灵魂。
资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。
所有资料的整理应与施工过程同步。
材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。
分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。
三、准确性。
准确性是做好工程内业资料的核心。
工程内业资料的准确性取决于以下一些方面。
混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。
同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。
分项工程质量评定的填写应规范化。
保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。
基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。
分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。
四、完整性。
完整性是做好工程内业资料的基础。
不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。
然而由于工程管理水平的参差不齐，造成了部分工程单位在内业资料整理过程中出现了这样那样的问题，主要表现在：
一是资料不全。
施工综合管理资料如开工申请报告及开工令、重要的施工管理文件、设计交底、设计技术要求、重要技术问题专题会会议纪要、工程建设进度管理文件、监理、设计、业主文件、施工大事记等,此类资料的缺少或原件缺失只有复印件；现场各道工序、分项、分部工程资料缺失或根本没有整理,导致分项、分部、单位工程资料存在断链现象;试验、检验频率及项目不够满足规范要求,原材料出厂材质证明、设备机具仪表检测率定资料及出厂合格证不齐或缺失等,另外,还存在施工日志不详细或缺失,无法进行溯源。
二是资料格式不规范。
没有按照《交通文件材料立卷归档方法》中规定,在施工过程中发现,资料格式存在不统一,不规范,五花八门,表格模糊、歪斜,文件幅面的左白、右白、天头、地脚尺寸大小不一,各有不同,差距较大,另外,纸张质量差别较大,无法统一规范装订组卷。
三是记录不规范。
施工过程中的原始签证资料五花八门,有用纯蓝墨水、蓝黑墨水、碳素墨水、圆珠笔、铅笔等,这些都与竣工资料归档要求不符,给后期竣工资料编制工作带来极大的困难；施工原始资料存在漏记、错记、结论评语不当、数字修约有误、随意涂改等现象,禁止使用改正液、橡皮檫、刀片、涂黑方式对错记内容进行修改,可根据有关要求进行划改。
原始资料要做到内容齐全无误、字迹清楚、图样清晰、图面整洁、涂改规范。
四是原始资料存放管理不规范。
在项目部及各工区,原始资料存放较为随便、杂乱无章,部分内业资料存在潮湿、泛黄现象,各工区间资料不能有效衔接,总而言之,不能够做到统一有效管理,更谈不上防潮、防蛀了。
为解决以上问题，内业基础资料管理工作应严格按照“专人管理，分类成册，规范存档”的工作思路，逐项进行夯实和改进。
一是领导重视，专人负责。
项目班子成员要明确认识：内业资料管理是办公系统的重要组成部分，也是项目管理综合能力的直接反映。
进场伊始，项目部在建立健全各项规章制度的同时，在办公系统内业管理方面建立了内业资料管理制度、档案管理规章制度等。
从项目班子成员的角度有明确分工，项目书记主抓综合办公室的内业资料管理工作。
综合办公室主任负责内业资料管理的全面工作。
为了便于管理好内业资料，具有可操作性，办公室成员还要根据自身的工作经验，就内业管理资料做到具体分工。
二、分类成册，细化目录。
为了使内业资料管理更加规范化、系统化、条理化，便于查阅，项目综合办公室应把内业资料管理进行分类，即文件类（包括电报、传真、信函、通知、决定等）、党委工作、工会工作、共青团工作、培训学习类、劳资类（包括月份考勤表、人员变动登记等等）、行政工作、宣传工作和其他，每一大类归档时都放在规定卷柜里，便于管理、查找和存档。
重点在文件管理方面：项目部收到上一级和局项目经理部的文件和传真电报后，专管人员立即登记、上账，粘贴传阅单，做到有可追塑性。
按照班子成员分工，经项目经理或项目书记批示，然后按照批示精神，传阅到每一个受批示的人。
三、严格管理，规范存档。
多年的经验告诉我们，项目综合办公室的内业资料管理工作，从一个侧面能够体现项目管理的整体水平。
文件的存档要到有条理，就要从规范管理上下功夫。
一是做好文件的归档工作。
项目部从文件的收发、传阅、存档，到内业资料的存档，要严格按照文件归档的标准去操作。
此外，待工程项目结束后，红头文件和电报请示局指挥部部后，统一处理或销毁。
二是建立好资料档案。
工作实践中局指挥部的文件、电报，项目部对局指的文件以及项目部自身的文件要建立档案，资料归类成盒，文件派专人管理，内业资料要按照办公室成员分工进行归口管理。
三是加强专管人员的素质。
文秘工作的归档工作也是一个系统工程，需要高素质的人员管理，项目部办公室应有部员专人负责收发文件，负责党务的内业资料管理。
