XX集团行政部行政部各岗位工作职责
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集团公司各部门工作职责篇一:行政部工作职责部门名称:行政部(含人力资源职能)部门性质:综合管理部门管理职能:负责公司行政管理:文秘档案、信息化建设、对外宣传、组织接待;负责人力资源规划:劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务申报、部门岗位职责修订等工作。
主要工作职责:一、按公司领导指示处理公司行政日常事务,保证机构的正常运行和工作的顺利开展。
二、负责公司董事会、总经理办公会、公司工作会议及其它以公司名义召开的行政工作会议的筹备、记录、会议纪要的整理以及决议、工作报告等综合性文件的起草、印发工作,负责公司公文及决定事项的催办督办工作。
三、负责管理公司法人印章,负责公司公文处理和信息处理工作。
做好文件资料的核稿、文印、交换及来往文电的处理,并牵头负责公司的保密机要工作,负责公司值班安排、介绍信的日常管理工作。
四、负责公司行政办公类经费年度预算的统筹、申报和管理工作。
做好行政办公类、信息化建设类固定资产的管理和办公用低值易耗品的采购;负责总务后勤(房租、卫生、办公场所安全、招待所)管理工作。
五、负责公司宣传报道和新闻联络工作,办好集团公司内部刊物,做好对外接待和公共关系工作。
六、负责公司文书档案的收集、分类、登记、管理工作。
七、负责公司车辆的购置、使用、调度等各项管理工作。
八、负责公司有关行政管理、文秘档案、管理信息化建设等综合管理规章制度的拟订。
九、负责组织、管理和开展信息化相关培训,管理公司信息化硬件和软件资产管理。
十、根据公司战略发展需要,负责拟定、修订及实施公司人力资源规划、劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务等方面的管理制度。
十一、负责拟定公司组织架构、部门职责、岗位设置及人员编制方案。
对所属公司的岗位设置及人员编制提出建议或意见。
十二负责办理公司员工聘用、考察、推荐、任免、离(退)休、调动、辞职、辞退以及劳动合同签订、变更等相关手续,做好人事、劳资档案管理工作。
公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况,组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作,并参与对应聘者的面试甄选,录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度,并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部部门职责范本(二)
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本(三)
1、负责招聘各岗位,办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。
集团公司行政部职责
集团公司行政部的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织管理:负责制定和完善公司行政管理制度和规范,组织公司各部门的行政管理工作,确保公司的各项工作能够有序进行。
2. 办公设施管理:负责公司办公场所的选址、装修、维护和安全管理,确保办公环境的良好和员工的安全。
3. 行政文档管理:负责公司文件和档案的管理,包括收集、保管、整理和归档等工作,确保公司文件和档案的完整性和安全性。
4. 文件和资料的发放和传递:负责公司内外文件和资料的发放和传递,包括信函、公告、通知等,确保信息的及时传递和沟通。
5. 商务接待和会议管理:负责公司的商务接待工作,包括来访客户的接待安排和会议室的预定等;组织和协调公司内部和外部会议,确保会议的顺利进行。
6. 人事管理支持:协助人力资源部门进行人事管理工作,包括员工的入职、离职、转岗等手续的办理;负责员工考勤和假期的管理等。
7. 行政预算和费用管理:负责制定行政预算和费用管理制度,对公司行政费用进行统一管理和监控,确保费用的合理使用和控制。
8. 公司车辆和设备管理:负责公司车辆和设备的购置、管理和维护,确保其正常使用和安全。
9. 对外联络和公关事务:负责公司与外部机构和个人的联系和沟通,包括政府部门、供应商、客户等;协助公司开展公关活动和品牌推广等工作。
10. 公司文化建设:协助公司开展各种文化建设活动,包括员工培训、团队建设等,营造良好的公司文化氛围。
总之,集团公司行政部是公司的后勤支援部门,负责协助公司的各项管理和运营工作,确保公司的正常运转和发展。
行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门,负责协助和支持组织的日常运营和管理。
行政部门的各个岗位承担着不同的职责,下面是行政部各岗位职责的范本。
一、行政经理行政经理是行政部门的领导,负责整个行政部门的运营和管理。
他的主要职责包括:1. 制定和执行组织的行政政策和规定,确保其与组织的战略目标相一致;2. 监督和指导行政部门的工作,确保各项工作按时完成,并达到高质量的标准;3. 负责行政部门的预算和资源管理,确保合理利用和分配资源;4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作,促进各部门之间的协作和合作;5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况,及时作出决策并采取相应的行动;6. 管理和指导行政部门的员工,确保团队的有效运转和高效工作。
二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员,负责协助行政经理和部门其他员工的工作。
他的主要职责包括:1. 提供高效和专业的行政支持,包括文件管理、会议安排和旅行安排等;2. 管理行政部门的日常事务,包括办公用品的采购和库存管理等;3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库,确保其准确性和完整性;4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况,跟进解决问题;5. 进行各种研究和调查工作,为行政部门的决策提供支持和建议;6. 协调和组织行政部门的会议和活动,确保其顺利进行和达到预期效果。
三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员,负责管理和协调组织的人力资源工作。
他的主要职责包括:1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策,以支持组织的长期发展;2. 管理招聘和录用程序,包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等;3. 管理员工的合同和人事档案,确保其准确性和完整性;4. 负责员工的培训和发展计划,包括制定培训计划和组织培训活动等;5. 协助处理员工的福利和薪酬事务,包括福利计划和薪酬调整等;6. 处理员工的相关问题和投诉,确保公正和公平处理,并及时解决问题。
四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员,负责组织的财务管理和预算控制。
公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责主要包括:1. 管理公司日常事务:负责管理公司的日常运作,包括办公设施的购置与维护、文件管理、办公用品的采购和仓储管理等。
2. 人事管理:负责公司员工的招聘、培训、福利和薪资管理,处理员工入职和离职手续。
3. 行政支持:提供行政支持和服务,包括会议室安排、文件复印、文件传真、邮件收发等。
4. 保安管理:负责公司的保安工作,包括维护公司的安全和秩序,监控设备的安装和管理。
5. 差旅管理:负责员工差旅的安排,如机票、酒店预订、交通接送等。
6. 文件管理:负责公司文件的整理和存档,保管重要文件和档案,并提供给需要的部门和员工。
7. 接待访客:负责接待公司的访客,提供所需的信息和服务,并协助安排访客的行程。
8. 办公室管理:负责办公场所的管理和维护,包括办公环境的清洁、设备的维修和安装、物业管理等。
9. 行政报告:准备和撰写行政部门相关的报告,向上级管理层汇报行政工作情况和相关数据。
以上是一些常见的公司行政部门的工作职责,具体还会根据公司的规模和需求有所不同。
公司行政部门工作职责(2)公司行政部主要工作职责及规范公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。
为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。
公司行政部主要工作职责如下:一、负责员工招聘、管理工作1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。
2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。
面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。
行政部部门岗位职责行政部部门岗位职责(通用15篇)随着社会一步步向前发展,人们运用到岗位职责的场合不断增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家整理的行政部部门岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政部部门岗位职责11、负责公司名项规章制度的制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。
2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水平,为年度调薪提供参考依据。
3、负责人事业务(入转调离管理、考勤管理、五险一金管理)的规划与执行落地。
4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。
5、公司的各类通知,公告的起草,发布,监督推行等,公司各项会议的组织跟进,并整理会议纪要,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理。
6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法,员工关系流程建设与管理,劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度体系。
行政部部门岗位职责21、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;3、负责办公室日常行政相关管理工作;4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;7、完成领导安排的其他工作;行政部部门岗位职责3执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;及时做好人力培训部各类统计报表工作;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班等安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;行政部部门岗位职责41、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;行政部部门岗位职责51、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;5、上级交代的其他事项等行政部部门岗位职责61、负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;4、完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;5、公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;6、随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
公司行政部人员岗位职责总
1.综合协调:
作为行政部人员,需要协调各部门的工作,解决部门间的沟通和协作问题,保持公司内部的良好合作氛围。
同时,要与外部机构、供应商等进行沟通,协助解决合作伙伴关系中出现的问题。
2.办公管理:
综合协调行政部门的各项事务,如人员调配、办公设备采购、档案管理、接待客户等。
保证公司办公环境的良好和谐,提供高效的工作环境,解决办公室日常运营中出现的问题。
3.人事管理:
负责员工考勤、薪资发放、社保福利等人事管理工作,包括招聘、入职、离职等各个环节的管理。
跟进员工情况,协助解决员工的问题,提供必要的支持和帮助。
4.后勤保障:
负责公司的后勤保障工作,包括日常的设备维护、午餐订餐、车辆管理、安全保卫等。
解决公司后勤保障中的问题,确保员工的工作和生活环境的顺利开展。
5.行政报告:
及时向管理层汇报行政工作进展情况,提供数据分析和决策建议。
定期组织行政部门开展工作总结和经验分享,优化行政管理工作流程,提高效率。
总之,作为公司行政部人员,需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。
同时,要注重学习和积累,随时关注新法规政策的变化,不断提升自己的综合素质和工作能力,为公司的发展和员工的工作提供有力的支持。
公司行政部岗位职责范文
1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;
3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
7、项目申报相关事宜;’
8、董事长安排的其它工作;
公司行政部岗位职责范文(二)
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
行政部工作职责一览行政部的工作职责一般包括以下几个方面:1. 管理办公室运营:负责组织和协调日常办公室的运营管理工作,包括文件管理、办公用品采购、办公设备维护、固定资产管理等。
2. 行政支持:提供各部门日常工作的行政支持,如会议室预订、车辆调度、商务接待等。
3. 人事管理:负责员工入职、离职、调岗、转正等人事管理工作,管理员工档案和人事信息,协助制定和执行薪资、福利等政策。
4. 组织培训:组织和安排员工培训,包括新员工培训、专业技能培训、安全教育培训等。
5. 劳动关系管理:与劳动部门沟通联络,处理劳动合同、劳动争议等相关事务,维护员工的权益。
6. 综合协调:与其他部门进行协调,解决日常办公中的问题,协助处理各类跨部门的事务。
7. 内部沟通:负责组织和实施内部沟通活动,如员工大会、部门会议等,促进公司内部信息的流通和沟通效果的提升。
8. 知识产权保护:负责公司知识产权的保护和管理,如商标注册、专利申请等。
9. 合规管理:负责公司合规管理,包括制定和执行公司内部规章制度、行业法规政策的宣贯与执行等。
以上仅为一般情况下行政部门的工作职责,具体职责可能与公司的规模、行业特点以及公司管理模式相关。
行政部工作职责一览(2)1.全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;2.根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;4.负责入库产品、材料的验收,认真检查规格、数量、型号、品种,所有仓库的物品登记账册,账目与库存实物一致,编制各种账册及各种报表,建立档案并及时归档;5.对仓库场地应经常进行安全检查,发现材料短缺或偷盗等现象时,应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证不符时,应及时与有关部门人员联系处理解决;6.负责仓库的清洁卫生,做到货物堆放整齐,井井有条,熟悉各种货物的存放地点;7.完成上级领导交办的其他工作。
行政部职责具体
(1)费用管理:行政管理相关费用的管理、统计、分析;
(2)接待工作:协助进行来访人员接待、行政接待工作的安排管理;
(3)档案与资产管理:协助进行集团进行公司档案的归档和管理,对公司资产进行管理和维护。
(4)后勤保障:后勤支持、物资支持
(5)物资管理:对行政物资、活动物资的采购与管理
(6)督导管理:对员工行为规范、行政管理制度进行督导管理
行政部职责具体(二)
(1)承担各类固定资产、PC、易耗品的领用、发放、盘点及台账管理;
(2)承担日常各类行政费用的统计、汇总、核对、发放工作,协助报销申请工作;
(3)承担各类行政费用的预算初拟及执行情况的控制工作;
(4)承担员工入职、辞职、费用结算及门禁权限设置;
(5)承担员工宿舍协调及管理;
(6)承担员工班车及就餐等工作事宜;
(7)承担安全卫生管理工作;完成工会事务及工会费用报销;
(8)承担企业文化活动、信息宣传及相关支持工作;
(9)承担派遣制党支部各项工作事宜;
(10)承担新员工企业文化贯宣及安全教育培训工作;(11)完成上级交办的其他工作。
集团公司行政部职责10篇(精选)集团公司行政部须要良好的沟通实力、团队精神。
能听从支配与管理、虚心承受他人的指责与看法并踊跃改良;下面是我给大家整理的集团公司行政部职责,欢送大家借鉴与参考。
集团公司行政部职责11、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作;7、负责组织企业文化建立工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织,文体活动支配;8、听从上级领导支配。
集团公司行政部职责21.依据用车需求出车,包括内部用车及外部接待客户用车,出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主,完成用车记录与数据录入工作。
2.公司合共4辆车的加油、修理维护和清洁处理,确保各车辆保持干净及正常运用状态。
3.按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购置等车辆管理工作,确保车辆合法上路行驶。
4.负责定点加油、定点修理,负责油费和修理费的结算工作,负责公司4辆车的违章查询及违章罚款缴纳。
5.负责公司各类电器用品的故障修理支配,帮助后勤物资选购,管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。
集团公司行政部职责31、负责前台面试接待、来访客户指引、来访电话接听、登记、转达、公司快递收、寄及展柜产品日常维护;2、人事行政部报销单据的整理核实、领导签字、财务报销;3、负责编写公司日常规章制度及节日通知并发布;4、管理公司固定资产、资产盘点报废;5、办公用品选购打算及预算制定;负责公司全体员工的后勤保障工作,公司5S管理、办公设备维护、领导出差机票预订等事宜;6、公司车辆的管理;7、负责组织筹划每季度员工生日会、下午茶,茶话会、年会等员工活动;8、帮助处理领导支配的突发临时工作集团公司行政部职责41、听从日常行政用车调度指派,严格遵守交通法规;2、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率;3、遵照幼儿园相关规定做好行车记录工作;4、遵守驾驶操作规程,依据不同的道路和气候条件,合理驾驭车速,确保行车平安;5、留意车辆年检日期,按时办理车辆年检和其他车务手续;6、幼儿园水电修理,大活动协作;6、完成领导交办的其他工作,能随时能听从支配。
公司行政岗位职责和工作内容(精选3篇)如果你想在一家公司担任行政,你知道公司行政基本都要有什么岗位职责和工作内容吗?下面是由小编为大家整理的“公司行政岗位职责和工作内容(精选3篇)”,仅供参考,欢迎大家阅读。
篇一:公司行政岗位职责和工作内容精选1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。
2、负责办公用品的`统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。
3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。
不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。
4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。
5、负费考勤机和门禁的监督管理。
考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。
6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。
7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。
9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。
10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。
11、上级领导交代的其他临时性任务。
篇二:公司行政岗位职责和工作内容精选1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;6、负责每月登记公司员工考勤明细;7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;篇三:公司行政岗位职责和工作内容精选1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2、起草综合性工作计划,总结和工作报告;3、主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;4、组织人员做好接待服务工作;5、组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制;6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;7、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;8、起草及归档公司相关文件;9、管理公司重要资质证件;10、负责外联工作。
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容(2)行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面:1. 日常行政管理:协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,监督并指导各部门的行政工作,确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作:负责公司办公室的各项工作协调,包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理:负责公司文件和资料的管理和归档,包括文件的收集、整理、保管和检索,确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持:为公司高层领导和各部门提供行政支持,包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率:与其他部门协调合作,提高行政工作的效率,优化工作流程,提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理:负责公司行政费用的控制和预算,合理安排和使用行政经费,确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调:与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系,处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持:为市场部门提供行政支持,协助组织公司的市场推广活动,保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定安全制度和安全预案,确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容,具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
公司行政部部门及岗位职责1.办公室管理岗办公室管理岗是行政部门的核心岗位,负责协调和管理办公室的日常工作。
他们通常负责文件管理、设备维护、车辆管理、供应商合同管理、会议组织和接待等。
2.行政助理岗行政助理岗是行政部门的重要支持岗位,主要负责提供行政支持和协助部门的相关工作。
他们通常负责收集和整理文件资料、处理来往邮件文件、安排会议和行程、协助办公设备的维护等。
3.人事行政岗人事行政岗是行政部门中的人力资源管理专职岗位,负责公司员工的招聘、入职、离职和绩效管理等工作。
他们通常负责编写职位描述、发布招聘广告、筛选简历、安排面试、签订劳动合同等。
4.前台接待岗5.采购管理岗采购管理岗是负责公司采购物品的岗位,包括办公用品、设备、原材料等。
他们通常负责编制采购计划、与供应商进行洽谈和协商、对比价格和质量、签订合同、跟踪货物运输和付款等工作。
6.合规管理岗合规管理岗是负责公司合规事务的岗位,主要包括法律法规的遵守、公司政策的执行等。
他们通常负责制定和修订公司内部规章制度、培训员工遵守相关法律法规、跟踪政策执行情况、处理合规风险等。
7.办公室文员岗办公室文员岗是行政部门中的基础岗位,负责日常文书处理、资料归档、办公用品管理等工作。
他们通常需要掌握办公软件的基本操作技能,具备良好的文字、组织和沟通能力。
8.保卫岗保卫岗是公司内部安全和保卫的责任单位,负责维护公司的安全秩序和人员安全。
他们通常负责监控安全设备和防范措施、处理突发事件和紧急事故、维护和巡查设备等。
9.办公环境岗办公环境岗是负责公司的卫生、清洁、设施维护和维修的岗位。
他们通常负责保持办公场所的清洁和卫生、对办公设施进行维护和维修、协助办公设备的搬迁和调整等。
10.招聘专员岗招聘专员岗是负责协调公司人力资源招聘工作的岗位,主要是广告发布、简历筛选、面试安排等。
他们通常要求熟悉公司的招聘需求,能够根据岗位职责和要求筛选和推荐合适的候选人。
以上仅是对公司行政部门的一些岗位职责的概述,根据不同公司的规模和需求,具体的部门设置和岗位职责可能会有所不同。
行政部岗位职责一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
三、司机岗位职责1、严格执行派车计划,完成出车任务;2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;3、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;6、完成领导交办的其他工作。
行政部岗位职责(2)行政部是企业中一支重要的部门,负责协调和管理各项行政事务,确保企业的正常运行。
行政部门的职责涉及到多个方面,包括办公室管理、文件管理、人力资源管理、财务管理等。
以下是行政部门常见的岗位职责,供您参考:一、办公室管理岗位职责:1.组织协调各项会议和活动,并负责会议纪要的撰写和归档。
2.负责企业办公设施的维护和更新,包括办公用具、设备、软件等。
3.负责办公室日常的运营管理,包括接待客户、办公区域安排等。
集团行政部岗位职责(精选14篇)集团行政部岗位职责 11、负责执行、完善公司的人事行政管理制度,组织协调行政人事相关工作;2、员工、转正、异动、手续办理、的签订、续签等相关工作,资料分类、保存、归档管理;3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;。
4、负责管理员工人事档案,每个月的`考勤计算,负责各类通知的撰写以及发布的工作,组织策划员工的各类活动。
集团行政部岗位职责 21、负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理。
2、负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。
3、贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的`组织和实施、人员的选配和管理。
4、负责制订业务,定期编制设备维修及更新的预算并审批需购物资报告。
5、协助分店人员做好分店行政管理工作。
6、组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。
7、切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。
8、对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。
9、协助企划部搞好后勤工作。
10、协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。
11、及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。
12、分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。
集团行政部岗位职责 31、负责执行、完善公司的人事行政管理制度,组织协调行政人事相关工作;2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作,资料分类、保存、归档管理;3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;。
4、负责管理员工人事档案,每个月的考勤计算,负责各类通知的`撰写以及发布的工作,组织策划员工的各类活动。
集团行政部岗位职责 4(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作,制作招投标书文件审阅合同,擅长公文写作和电脑操作水平熟练,良好的内外协调及沟通能力。
行政部职责范围范本
1、全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;
2、负责集团公司整体办公信息化管理工作,依据公司整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统的优化和升级,提升整体办公效率;
3、主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;
4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;
5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
6、拟定本部门的工作计划并组织实施,负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展。
行政部职责范围范本(二)
1、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;
2、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;
4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;
5、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。
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行政部各岗位工作职责
2004年6月20日
制订:双华培发审核:批准:
目录
01.行政部组织架构 (03)
02.部门工作职责…………………………………………………………
04
03.行政经理工作职责 (05)
04.行政主管工作职责 (06)
05.人事助理工作职责 (07)
06.前台(总机)文员工作职责 (08)
07.保安队长工作职责 (09)
08.保安队副队长工作职责 (10)
09.门卫值班保安工作职责 (11)
10.车间巡逻保安工作职责 (12)
11.沙发厂保安工作职责 (13)
12.商场保安工作职责 (14)
13.机动巡逻保安工作职责 (15)
14.建筑工地保安工作职责 (16)
15.车队队长工作职责 (17)
16.小车司机工作职责 (18)
17.货车司机工作职责 (19)
18.食堂管理员工作职责 (20)
19.清洁领班工作职责 (21)
20.清洁员工作职责 (22)
21.食堂工作人员职责 (23)
22.宿舍管理员工作职责 (24)
23.宿舍长工作职责 (25)
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