采购制度执行总结
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药品采购供应制度执行情况检查总结药品采购供应工作是医院运营管理的重要组成部分,关系到患者的用药安全和医院的正常运转。
为了确保药品采购供应制度的有效执行,提高药品采购供应管理的规范化和科学化水平,我们于近期开展了一次药品采购供应制度执行情况的检查工作。
现将检查情况总结如下:一、检查背景和目的根据国家卫生健康委员会和国家税务总局山东省税务局《关于联合开展药品采购供应制度执行情况检查的通知》精神和市、县卫健主管部门要求,为加强对药品采购供应管理工作的监督和指导,确保药品采购供应制度的有效执行,提高药品采购供应的质量和效率,我们于近期组织了一次药品采购供应制度执行情况的检查工作。
二、检查内容和方法本次检查主要对药品采购供应制度的相关规定和要求的执行情况进行全面检查。
检查内容包括:药品采购供应管理制度的建立和执行情况、药品采购渠道的合法性和规范性、药品质量的保障情况、药品供应的及时性和稳定性、信息化管理水平的提升情况等。
检查方法包括:查阅相关文件和资料、座谈了解、现场查验等。
三、检查结果和分析通过检查,我们发现大部分医院能够按照药品采购供应管理制度的要求进行药品采购供应工作,但也存在一些问题和不足之处。
1. 药品采购供应管理制度的建立和执行情况:大部分医院能够根据国家和地方的有关规定制定药品采购供应管理制度,并按照制度进行药品采购供应工作。
但也有一些医院制度不健全,执行力度不够,存在一定的管理漏洞。
2. 药品采购渠道的合法性和规范性:大部分医院能够选择具有合法证照的药品生产和流通企业进行药品采购,并签订药品质量保证协议。
但也有一些医院采购渠道不规范,存在采购非法药品和无证照企业药品的情况。
3. 药品质量的保障情况:大部分医院能够对采购的药品进行质量审核和检查,确保患者用药安全。
但也有一些医院对药品质量的审核不够严格,存在质量隐患。
4. 药品供应的及时性和稳定性:大部分医院能够保证药品供应的及时性和稳定性,满足患者用药需求。
采购制度执行总结采购是企业运营中的重要环节,涉及到企业的成本控制、产品质量和生产线的稳定。
采购制度的执行情况对于企业的运营和发展具有至关重要的影响。
因此,我们需要对采购制度的执行情况进行全面的总结,以确保制度的顺利实施和企业的发展。
一、采购制度执行情况概述在本年度中,我们严格执行了采购制度,对供应商的选择、采购流程的规范以及采购质量的控制等方面进行了全面的管理。
通过制度的执行,我们有效地保证了采购工作的顺利进行,为企业的发展提供了有力的支持。
二、供应商选择与评估在供应商选择方面,我们制定了严格的评估标准,包括供应商的资质、产品质量、价格、交货期和服务等方面的评估。
通过对多家供应商的综合比较,我们选择了一批优质的供应商,并与其建立了长期合作关系。
同时,我们还定期对供应商进行评估和审核,以确保供应商的质量和服务的持续提高。
三、采购流程的规范为了规范采购流程,我们制定了详细的操作规程和记录表格,明确了各个岗位的职责和工作程序。
在采购过程中,我们严格按照规程进行操作,确保了采购工作的规范性和准确性。
同时,我们还加强了对采购过程的监督和管理,及时发现和解决存在的问题,避免了不必要的损失和风险。
四、采购质量控制质量是企业的生命线,因此我们非常重视采购质量的管理。
在采购过程中,我们对供应商提供的原材料和零部件进行了严格的质量检验和控制。
同时,我们还加强了对产品生产过程中的质量监督和管理,确保了产品的质量和生产的稳定性。
通过采购质量控制的有效实施,我们提高了产品的质量和生产效率,减少了质量问题的发生。
五、采购成本控制成本控制是企业的重要目标之一,因此我们采取了一系列的措施来控制采购成本。
首先,我们通过科学的分析和预测,制定了合理的采购计划和预算,避免了不必要的浪费和库存积压。
其次,我们对供应商的价格进行了合理的谈判和协商,争取到了更优惠的价格和更好的付款条件。
最后,我们还加强了对采购过程的审计和管理,避免了不必要的支出和浪费。
采购部门工作总结(优秀13篇)采购部门工作总结1在这半年我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和工作计划。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
在公司领导的关心、指导和帮助以及其部门的配合下,上半年采购计划执行情况较好,较圆满地完成了所承担的任务,现将主要情况总结如下:一、完善采购制度,降低成本根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。
在采购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品提供成本估价。
提高自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
二、采购继续围绕控制成本在采购和外协加工中多找两家到三家厂家进行对比,从产品的性价比和加工质量等方面开展工作。
采购性价比最优的产品的'工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
三、众所周知采购是公司业务的后勤保障是关系到公司整个销售利益的最重要环节,及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。
工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我公司的标准供应产品。
保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。
做好购货合同的跟踪工作。
其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
四、安全工作方面本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全第一的反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业作为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济损失。
采购工作总结(精选8篇)时间飞快,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,来为这一年的工作写一份工作总结吧。
大家知道工作总结的格式吗?以下是小编精心整理的采购工作总结(精选8篇),希望对大家有所帮助。
采购工作总结1一转眼间xx年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面1、完善制度,职责明确,按章办事。
xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论矗监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐—败。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。
它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
2024年采购部门工作总结标准范本上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,作工作总结如下:一、完成工作方面:1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。
在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。
提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。
建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。
供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。
采购执行检查小结本次采购执行检查旨在对采购活动的执行情况进行全面评估,以确保采购活动的合规性和效果。
通过对各方面的检查和整理,得出以下小结和建议。
1. 采购计划执行情况根据对采购计划的检查,发现执行情况总体良好。
采购计划的编制严密,并且得到了各相关部门的认可与配合。
计划中规定的采购程序和标准得到了执行,并且在执行过程中没有发现明显违规现象。
针对采购计划执行情况的建议是,进一步推动采购计划的透明化和标准化,根据实际执行情况,及时对计划进行调整和优化。
2. 采购合同履行情况对采购合同的履行情况进行了核对和整理,发现合同履行情况总体较好。
供应商按照合同要求按时交付产品或提供服务,并且质量符合合同要求。
同时,采购方按合同约定及时支付款项。
针对采购合同履行情况的建议是,加强与供应商的沟通与协调,建立更加紧密的合作关系,加强合同管理和监督,确保合同的履行情况能够得到更好的控制和保障。
3. 采购过程中的问题与改进在采购执行过程中,也发现了一些问题与改进点。
首先,采购执行过程中的各环节存在信息传递不畅、沟通不足的情况,导致采购活动的延误和效率降低。
其次,一些供应商的资质审查和合规性评估不够严格,对供应商进行更加严格的筛选和评估是必要的。
再次,采购过程中的风险管理和合规性监督措施需要进一步强化和完善,以减少潜在的风险和问题。
针对采购过程中的问题与改进,建议加强采购团队的协同合作,强化信息共享和沟通,提高采购效率。
同时,严格落实供应商的资质审查和合规性评估,并建立完善的风险管理机制,确保采购过程的合规和风险控制。
4. 采购结果评估和总结通过对采购结果的评估和总结,发现本次采购活动达到了预期的效果和目标。
采购的产品质量优良,并且价格合理,为公司的经营发展提供了有力支持。
综上所述,本次采购执行检查小结显示了采购活动的整体合规性和执行情况良好。
然而,还存在一些问题需要改进和优化。
建议进一步加强采购计划和合同管理,加强供应商和风险管理,提高采购效率和质量,确保公司的采购活动能够更好地支持业务发展和提升竞争力。
药品采购供应制度执行情况检查总结一、引言药品采购供应制度在医药领域具有重要意义,它能够保障医院的药品采购和供应具有合理性、稳定性和可靠性,为医院提供优质的药品资源,为患者提供优质的药物治疗服务。
因此,对药品采购供应制度的执行情况进行检查和总结,能够及时发现问题,制定改进措施,提升医院的服务质量和经营效益。
二、药品采购供应制度执行情况检查1.采购流程药品采购流程是保障制度执行的关键环节,通过对采购流程的检查,可以了解是否按照规定的步骤进行药品采购。
从检查中发现存在以下问题:(1)采购程序不规范:一些环节缺乏标准化操作,如采购需求确认、招标文件编制等环节,可能导致采购结果不准确或不合理。
(2)监管不到位:对采购环节的监督和审批不规范,缺乏有效的监管措施,容易出现腐败和违法行为。
2.供应商管理供应商管理是药品供应可靠性的关键,通过对供应商管理的检查,可以了解采购方是否对供应商有严格的要求,并能够保证供应商的合法合规性和可信度。
从检查中发现存在以下问题:(1)审核不严格:对供应商的资质审核和资格认证不完善,缺乏科学的评估体系和标准,可能导致供应商质量不可靠。
(2)合同管理不严密:合同的签订、履约和评价流程不规范,缺乏有效的合同管理措施,可能导致供应商与采购方之间的信息不对称和纠纷增多。
3.信息系统信息系统在药品采购和供应中的应用至关重要,通过对信息系统的检查,可以了解信息系统是否满足采购和供应的需求,并能够保障数据的安全和准确性。
从检查中发现存在以下问题:(1)系统功能不完善:系统缺乏一些关键功能,如采购需求的自动匹配、合同管理的信息整合等功能。
(2)信息安全保护不到位:系统的数据加密、用户权限管理和审计等方面的安全保护不完善,容易导致信息泄露和数据丢失。
三、总结与改进建议1.规范采购流程:建立和完善采购流程,明确各个环节的标准化操作,并加强监管和审批措施,确保采购结果准确和合理。
2.严格供应商管理:制定供应商审核和认证的标准和流程,建立科学的评估体系,对供应商进行严格的筛选和管理。
采购制度执行总结一、采购流程规范化在采购制度的执行过程中,我们首先注重采购流程的规范化。
从需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订到验收付款,每一个环节都严格按照公司制定的制度进行。
这样做不仅提高了采购效率,而且减少了人为操作的空间,有效避免了违规行为的发生。
二、供应商管理策略对于供应商的管理,我们采取了分类管理策略。
根据供应商的供货质量、交货期稳定性、价格合理性等指标,将供应商分为优质、一般和待优化三类。
针对不同类别的供应商,采取不同的合作策略,如签订长期合同、加强供货过程的监控等,确保供应商供货的稳定性和质量。
三、采购成本优化在保证采购物品质量的前提下,我们不断寻求降低采购成本的方法。
通过市场调研、与供应商谈判、采用集中采购等方式,有效降低了采购成本。
此外,我们还建立了完善的库存管理制度,合理控制库存水平,避免因库存积压而造成的成本浪费。
四、采购风险控制采购过程中难免会遇到各种风险,如供应商破产、交货延迟等。
为了降低这些风险,我们采取了一系列措施,如与多家供应商合作、定期对供应商的财务状况进行评估、提前与供应商沟通生产计划等。
这些措施有效地降低了采购风险,保证了公司运营的稳定性。
五、采购团队建设为了更好地执行采购制度,我们重视采购团队的建设。
通过定期的培训和考核,不断提高团队成员的专业素质和职业道德水平。
同时,我们还建立了完善的奖惩机制,激励团队成员努力工作,提高采购工作的效率和质量。
六、采购制度持续改进在采购制度的执行过程中,我们不断总结经验教训,对制度进行持续改进。
结合公司业务的发展和市场环境的变化,我们定期对采购制度进行评估和修订,使其更加适应公司发展的需要。
同时,我们还积极借鉴行业内先进的采购理念和做法,不断完善采购制度。
七、加强与其他部门的沟通协作采购部门作为公司运营的重要环节,需要与其他部门保持密切的沟通与协作。
我们积极与生产、销售、财务等部门沟通,了解他们的需求和意见,共同解决采购过程中遇到的问题。
采购执行工作总结在过去的一段时间里,我负责采购执行工作。
这份工作充满了挑战和机遇,让我在不断解决问题的过程中得到了成长和锻炼。
以下是我对这段时间采购执行工作的详细总结。
一、工作概述采购执行工作涉及到与供应商的沟通协调、采购合同的签订与执行、货物的验收与入库等多个环节。
我的主要职责是确保采购流程的顺利进行,以满足公司的生产和运营需求。
在日常工作中,我需要根据公司的采购计划,寻找合适的供应商,并与他们进行谈判,争取有利的采购条款。
同时,我还要密切关注市场动态,及时掌握原材料价格的变化,以便在合适的时机进行采购,降低采购成本。
二、工作成果1、成本控制通过与供应商的多次谈判和对市场的深入了解,成功降低了部分原材料的采购价格,为公司节约了一定的采购成本。
例如,在采购_____原材料时,通过与多家供应商的比价和谈判,最终将采购价格降低了_____%,为公司节省了_____万元的采购费用。
2、供应商管理新增了_____家优质供应商,丰富了供应商资源,提高了采购的灵活性和选择性。
同时,对现有供应商进行了定期评估和考核,淘汰了_____家不合格的供应商,优化了供应商结构,提高了供应商的整体质量和服务水平。
3、采购效率提升优化了采购流程,减少了不必要的环节和审批时间,提高了采购效率。
过去采购一批货物需要_____天,现在缩短到了_____天,有效保障了公司的生产和运营需求。
4、质量控制加强了对采购货物的质量检验和验收工作,确保所采购的货物符合公司的质量标准。
在过去的一段时间里,采购货物的质量合格率达到了_____%以上,减少了因质量问题导致的生产延误和成本增加。
三、工作中的挑战1、市场波动原材料市场价格波动频繁,给采购成本的控制带来了较大的困难。
有时候,刚刚签订的采购合同,由于市场价格的突然下跌,导致采购成本高于市场价格,给公司造成了一定的损失。
2、供应商问题部分供应商存在交货不及时、质量不稳定等问题,影响了公司的生产和运营。
采购工作总结优秀范文8篇篇1一、引言在过去的一年里,我有幸担任采购部门的重任,全程参与了采购工作的各个环节。
今天,我将对过去一年的采购工作进行全面的总结,并分享我的工作经验和心得体会。
二、工作内容及成果1. 采购计划与策略制定在过去的一年里,我积极参与采购计划的制定,根据公司的战略目标和发展需求,制定了合理的采购计划。
同时,结合市场趋势和供应商情况,灵活调整采购策略,确保采购工作的顺利进行。
2. 供应商管理在供应商管理方面,我注重供应商的开发与评估。
通过市场调查,拓展了供应商资源,并建立供应商评价体系,对供应商的品质、价格、交货期等方面进行全面评估,确保供应商的稳定性和可靠性。
3. 采购执行与监控在采购执行过程中,我严格按照采购流程进行操作,确保采购活动的规范性和透明性。
同时,通过定期对采购过程进行监控,及时发现并解决问题,确保采购活动的顺利进行。
4. 成本控制在成本控制方面,我注重与供应商进行谈判,降低采购成本。
同时,通过优化采购流程,提高采购效率,降低采购过程中的隐性成本。
5. 风险管理在采购工作中,我始终关注风险管理,通过制定应急预案,防范潜在的风险。
同时,加强与供应商的交流与沟通,确保供应链的稳定性。
三、工作经验与教训1. 沟通的重要性在过去的一年里,我深刻体会到沟通在采购工作中的重要性。
与供应商、内部部门之间的有效沟通,能够提高采购效率,降低采购成本。
2. 团队协作的力量在采购工作中,团队协作是非常重要的。
只有团队成员之间紧密协作,才能确保采购工作的顺利进行。
3. 持续改进的必要性采购工作是一个持续改进的过程。
只有不断总结经验教训,持续改进工作流程和方法,才能提高采购工作的效率和质量。
四、未来展望1. 加强学习在未来,我将继续加强学习,不断提高自己的专业技能和知识水平,以更好地适应采购工作的需要。
2. 优化流程我将继续总结工作经验,优化采购流程,提高采购效率和质量。
3. 拓展资源我将积极拓展供应商资源,建立稳定的供应链,为公司的发展提供有力的支持。
滨海县人民医院药剂科
2013年下半年药品采购供应制度执行情况检查总结药剂科通过对下半年药品采购供应制度的执行情况检查,药品采购规范、储备适宜,无违规采购。
采购抗菌药物品种符合规定要求(35种)。
总结如下:
一、药品的合理遴选
1、有药品遴选制度,严格遵循“一品两规”要求,有本院“药品处方集”和“基本用药供应目录”;
2、有药品采购供应管理制度与流程,有固定的供货渠道,通过集中招标遴选出十家配送企业和三家有配送资质的生产企业,签定了保证药品质量、保障及时供货的配送协议以及廉洁承诺书,由药剂科统一采购供应。
3、抗菌药物品种数在35种以内。
县级公立医院基本用药目录内品种占总品种85%以上,第一质量层次小于40%,临床必备的备案品种小于3%,应急品种小于5%。
二、药品的采购
1、由药品采购员根据每月的用量确定计划量,交药剂科主任初审,然后由医院药事管理与药物治疗学委员会常务委员审议通过,对用量排名前五位的采取停用或减半,对同品种不同规格的采取相对价格贵的减量,价格便宜的增加量的措施。
确定后交由药库执行。
2、执行计划时需在安徽省招标采购平台上上报,货到验收后在院计算机系统上入库后还要在省招标平台上验收入库。
3、麻醉药品、精神药品定点采购,由滁州市天成药业有限公司按计划供应。
三、药品的贮备
1.“医院基本用药目录”中的药品有适宜的储备并且采购验收严格执行相关规定,每年增减调整药品率<5%。
2. 采购抗菌药物品种符合规定要求,在35种以内。
3. 药库每半个月做一次药品采购计划,有些药品需要临时采购,由科主任填写临时采购申请表,一次性采购。
常用药品的周转率小于15天,都能满足药品的周转时间,每季度检查一次药品储备与采购供应制度的执行情况,有记录,
有持续改进措施。
四、缺药情况:
1、甲巯咪唑仍然进不到货,只能继续用丙硫氧嘧啶代替;
2、复方甘草片不能正常保证供应,时有断货;
3、扬子江生产的氨咖黄敏胶囊也经常断货,不能正常供应.
五、存在问题
1、省招标平台上配送关系确定的品种公司不能配送,主要因为招标价格太低,按招标价格公司赔本不能送。
如上海中西三维生产的普罗帕酮50mg*100片。
2、临床常用的针剂品种注射液没有中标的,只有冻干粉针。
而冻干粉针需稀释、溶解,增加护士工作量。
所以只能备案采购注射液。
如地塞米松磷酸钠。
3、由于院药事管理与药物治疗学委员会对药品计划严加把关,采购员每次造的计划量没有余地,时有临床断货现象。
六、改进措施
1、为满足临床需要,对常用必备的品种如中标厂家不能供应,只能备案采购其它未中标的同规格厂家。
2、对临床常用的注射剂型如没有注射液中标厂家,为减少护士工作量,备案采购同规格注射液厂家。
3、药库以后每次造计划时适量增加临床常用必备普药的数量,以避免影响临床常规用药。
2013年12月10日。