2017年下半年秘书部新学期工作计划
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2017年学生会秘书处下半年工作计划在曩昔的一年中,秘书处在完结惯例使命如例议记载,新闻稿作业,考勤记载,材料收拾。
在总和收拾之余,活跃参加到各个功能部分举行的活动中,将记载保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的开展贡献了自己的力气。
一、作业定位及方针1、作好学生会例会及相关会议的考勤、报到及会议记载等作业,将其收拾并存档。
2、作好学术讲座及各个功能部分举行活动的报导作业,前进新闻稿质量。
3、收拾并妥善保管好各部分、各项活动的方案、总结,做好期末存档作业。
4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年(一)仔细完结本职作业秘书处的首要功能:1、文书作业负责学生会会议记载,执行会议纪录规范。
2、考勤作业连续和改善考勤制度,持续施行例会一对一报到,调整报到方法以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.安排研究学习会议,参阅往届学长学姐的文章,吸收精华,前进细化新闻稿写作流程作业。
(二)活跃参加学生会活动因为院学生会各部分分工不分居,所以咱们除了做好本职作业外,在其它部分组、织活动时给予大力协作。
便利部分之间的协作,使学生会正常运转。
(三)部内建造培育训练干事才干:作为一个非功能部分,秘书处需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记载并监督。
因而,要全面前进秘书处的作业才干,有必要全面培育内部成员,清楚的了解各部的功能和作业性质,建立同学们的大局性观念。
为此,咱们将施行以下办法:1、培育秘书处同学对文字的掌握和处理才干,定时对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的训练。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面触摸学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员关于学生会作业的全体掌握。
3、更活跃立异的作业,立异不是一句废话,在任何一个作业细节都可以立异,而怎样坚持立异在部分的生长中是成形后有必要要重视的问题。
下页更精彩12017年学生会秘书处下半年作业方案相关内容:办公室秘书一职,对我而言,是一个应战,有些压力;仍是一个时机,可以充沛展示自己的志向和志向。
新学期学生会秘书部工作计划时间流逝,白驹过隙。
转眼间将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来年。
新的一年会有新的挑战与收获。
进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。
从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。
有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。
秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。
秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。
赛后,对本次活动进行总结。
平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。
在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。
在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。
在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。
刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。
在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。
在平时,各部门之间应该多沟通。
学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。
平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。
秘书部新学期工作计划秘书部新学期工作计划5篇在我们无暇顾及时间时,时间早已匆匆流逝,新的学期,秘书部的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,该为自己下阶段的工作做一个工作计划了。
下面是小编给大家整理的秘书部新学期工作计划,欢迎大家查阅。
秘书部新学期工作计划篇1一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。
理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
秘书部新学期工作计划篇2新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。
秘书处新学期工作计划(精选3篇)秘书处新学期工作计划时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,不妨坐下来好好写写工作计划吧。
但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧,下面是收集整理的秘书处新学期工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
秘书处新学期工作计划120xx年下半年,在各干部、学长的带领下,秘书处各成员团结奋进,在大家的共同努力下,各项工作有条不紊地开展。
在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在20xx春季学期的工作作出如下计划:一、全面完善自我,融入院社团总会这个大家庭中。
保持最初的热心和积极性,尽己所能,为社团服务;二、在紧张的学习之余,不忘社团工作,全面规划好学习与工作的时间;三、积极参加社团组织的活动,并积极地出谋献策;四、在工作过程中,耐心、细心,保持乐观态度;五、提高自身的责任心,认真完成每次任务,尽可能避免不必要问题的出现;六、加强集体主义精神,团结友善,与社团其他成员和睦相处,共同进步;七、加强社交能力和语言表达能力;八、加强与各协会的联系,积极配合协会的各项工作;九、在工作的过程中,不断找出自己的不足,谦虚接受指正,并学习他们的长处。
以上是我新学期作出的个人工作计划,我将努力付诸于行动,为把社团总会的工作提升到新的台阶奉献力量秘书处新学期工作计划2新学期开始了,我们秘书处的工作也要接受新的挑战,我们需要总结过去一年里的经验和教训,在接下来的工作中能够做的更全面,更有效,将秘书处的工作更加完善的进行。
根据本学期的要点和学院的实际情况,对我部门制定了以下工作计划:1、首先就是做好工作准备,将秘书处的工作分工更加明确,将任务具体分配给个人,让每个人负责起自己的工作,将工作既有效率又有质量的完成。
2、认真负责学生会的文件制作,对各部门的会议记录进行整理、归档。
3、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
一、前言新学期伊始,为了更好地开展秘书部的工作,提高工作效率,提升部门整体形象,现制定本学期工作计划。
本计划旨在明确秘书部的工作目标、任务和措施,确保部门各项工作有序开展。
二、工作目标1. 提高秘书部工作效率,确保各项任务按时完成。
2. 加强部门内部沟通与协作,提升团队凝聚力。
3. 优化工作流程,提高部门形象。
4. 积极参与学校各项活动,为学校发展贡献力量。
三、工作任务1. 文档管理(1)建立健全文件档案管理制度,规范文件收发、归档、查阅等工作。
(2)定期整理部门文件,确保文件资料完整、准确。
(3)加强文件保密工作,防止文件泄露。
2. 会议组织(1)负责组织各类会议,确保会议时间、地点、参会人员等信息准确无误。
(2)提前准备会议资料,确保会议顺利进行。
(3)做好会议记录,及时整理会议纪要,并传达给相关部门。
3. 资料收集与整理(1)收集整理学校各类资料,包括政策文件、通知公告、活动方案等。
(2)建立资料库,方便各部门查阅使用。
(3)定期更新资料库,确保资料时效性。
4. 外联工作(1)加强与校内各院系、部门的沟通与协作,为学校各项活动提供支持。
(2)积极拓展校际交流,与其他高校秘书部门建立友好关系。
(3)参与学校对外交流活动,提升学校知名度。
5. 活动策划与执行(1)参与策划学校各类活动,确保活动方案合理、可行。
(2)负责活动筹备工作,包括场地布置、物资采购、人员安排等。
(3)监督活动执行过程,确保活动顺利进行。
6. 日常事务处理(1)负责处理部门日常工作,包括收发邮件、接听电话、文件传递等。
(2)协助领导处理突发事件,确保部门工作正常运转。
(3)加强与其他部门的沟通与协作,共同推进学校各项工作。
四、工作措施1. 加强部门内部培训,提高员工业务水平。
2. 定期召开部门会议,总结工作经验,改进工作方法。
3. 建立健全考核制度,对员工工作表现进行评价。
4. 优化工作流程,提高工作效率。
5. 加强与其他部门的沟通与协作,形成工作合力。
秘书部新学期计划秘书部新学期计划随着新学年的到来,我们的秘书部也将开启新的篇章。
在新的一年,我们定位秘书部的角色和目标,细化具体的工作计划,为取得更好的工作成效而不断努力。
秘书部的职责除了协调学校的日常事务以外,还要为学校的管理层和教师们提供精准、高效、及时的支持和服务。
为此,我们将提出一些具体的计划,以便更好地完成这些工作。
首先,我们将提高日常工作的效率。
这包括统计、整理、归档并及时转交文档、文件、数据等的速度和效率。
此外,我们还会在新学期中完善学校文件管理系统,确保学校信息的畅通,避免信息不通或丢失。
其次,我们会关注教师和学生的需求。
我们将设立一个交流平台,在此平台上,让教师和学生们的需求得到及时反馈。
我们会设法减少各种教学或服务上的困难和障碍,同时也给学生提供优质的咨询服务,以便他们更好地学习和成长。
除此之外,我们还将加强与其他部门的协作。
在保证学校日常经营的同时,秘书部将与学校其他部门密切合作,为学生、教师等各方面提供帮助。
例如,我们在学期开始前将与财务部门密切合作,制定预算计划,以确保所有经费的科学和合理运作。
同时,我们还将协助招生部门,为校园的新生报道和注册提供及时的帮助和服务。
最后,我们会尽力让秘书部这一方面更好地发挥作用。
这意味着我们会努力提高团队素质,维护团队和谐,并为这一职能的专业升级而不断探寻最佳实践。
以上是我们的新学期计划,我们深信,这些举措将为我们的学校提供更好的管理和服务。
这也是我们秘书部在工作的过程中所持有的宗旨,在这里,我代表秘书部全体成员再次表达我们的立场和态度:秘书部不是经营者和决策者,我们的职责是保证学校的运营、负责学校的后勤和公共业务,我们将继续竭尽全力,做好自己的工作,为学校的稳步发展而努力。
秘书部学期工作计划3篇秘书部学期工作方案1新年伊始,紧随着开学的节奏,同学会又开头了新一学期的工作。
针对上一学期的得失,秘书部在新学期中对自身的工作制订了如下方案:一、常规工作从上学期同学会内部工作改革开头,秘书部的常规工作发生了部分调整。
现在秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤状况、同学会集体的学期方案及总结,以及学期大型活动的策划及总结等。
首先,在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤项目上,秘书部将吸取以往工作的阅历,实时进行整理编辑,将每一次记录都规范化。
会议记录和工作记录都将以单独成册的形式保存,并且交由指定人员负责。
其二,由于上学期刚刚完成新老成员的工作交接工作,秘书部在学期方案、总结以及活动策划总结上的预备过程中消逝了明显的拖沓问题。
这学期,针对上学期的工作阅历,各个成员对各种工作的内容生疏把握了,我们会尽力听从于同学会日常工作的要求,避开拖沓的状况再次消逝。
二、活动开展以往秘书部都是一协作其他部门的形式来承办活动的,本学期依据上学期年终总结工作中暴露出的多个部门资料整理力气较弱的问题,秘书部方案在本学期的工作中开展一次培训活动,培训的内容主要包括日常工作中的应用文的内容框架和要求,为为下一次顺当开展年终总结提前做好预备。
三、监督工作同样,由于年终总结时突出的各部门资料缺失严峻,整编混乱的问题,秘书部将在这学期加强对其他各部门日常工作资料收集的监督和统筹管理工作,提早做好各项资料的总结预备。
四、博客管理工作上学期,为了拓宽同学会活动的宣布传达渠道,秘书部为同学会申请了一个网络博客,本学期秘书部将会加强在博客更新方面的人员支配,使博客的更新管理与同学会的日常工作相全都。
最终,针对下学期的新旧交替工作,秘书部也会提前做好预备,对于在日常工作中表现突出,力气良好的成员会赐予重点培育。
秘书部学期工作方案2秘书部作为一个非职能部门,需要与同学会各部紧密联系,参预到各部的活动中去记录并监督。
一、前言随着新学期的到来,我作为秘书部的一名干事,深感责任重大。
为了更好地完成各项工作,现将新学期工作计划如下:二、工作目标1. 提高秘书部工作效率,确保各项工作顺利进行。
2. 加强与各部门的沟通与协作,形成良好的工作氛围。
3. 提升秘书部成员的综合素质,为学校的发展贡献力量。
4. 优化秘书部工作流程,提高工作质量。
三、具体工作计划1. 加强内部管理(1)建立健全秘书部规章制度,规范成员行为。
(2)加强成员间的沟通交流,增进团队凝聚力。
(3)定期召开部门会议,总结工作经验,布置工作任务。
2. 优化工作流程(1)梳理现有工作流程,找出存在的问题,提出改进措施。
(2)简化审批流程,提高工作效率。
(3)加强对工作数据的统计分析,为领导决策提供依据。
3. 提高服务质量(1)提升自身业务能力,为各部门提供优质服务。
(2)加强与其他部门的沟通与协作,确保工作顺利进行。
(3)定期开展培训活动,提高成员的综合素质。
4. 加强对外交流(1)积极参加校内外的交流活动,拓宽视野。
(2)加强与兄弟院校秘书部的交流与合作,学习先进经验。
(3)加强与校内外企业的联系,为学校发展寻求更多机会。
5. 完成其他工作任务(1)协助领导完成各项工作部署。
(2)做好会议组织、文件起草、信息报送等工作。
(3)参与学校各类活动的策划与执行。
四、工作措施1. 制定详细的工作计划,明确工作目标和任务。
2. 加强与各部门的沟通与协作,形成良好的工作氛围。
3. 严格执行工作制度,确保各项工作有序进行。
4. 定期开展培训活动,提高成员的综合素质。
5. 关注成员的思想动态,及时解决工作中遇到的问题。
五、总结新学期,新气象。
我将以饱满的热情投入到秘书部的工作中,为实现工作目标而努力。
在未来的日子里,我将以更加严谨的态度、更加务实的作风,为学校的发展贡献自己的一份力量。
一、前言随着本学期的接近尾声,秘书部在学校的各项工作中发挥了重要作用,为学校的正常运转提供了有力保障。
为了更好地开展下学期的工作,现将秘书部下学期工作计划如下:一、工作目标1. 提高秘书部工作效率,确保各项工作有序开展;2. 加强部门内部建设,提升团队凝聚力;3. 提高服务质量,为学校师生提供优质服务;4. 积极参与学校各项活动,为学校争光添彩。
二、具体工作计划1. 日常工作管理(1)规范文件管理:对各类文件进行分类、归档,确保文件安全、完整;(2)会议组织:协助校领导、各部门负责人组织各类会议,确保会议按时召开;(3)信息收集与整理:及时收集学校内部各类信息,整理成册,供领导参考;(4)办公用品采购与管理:根据部门需求,合理采购办公用品,并做好库存管理。
2. 部门内部建设(1)加强团队建设:定期组织团队活动,增进部门成员间的沟通与交流;(2)提升个人能力:组织内部培训,提高秘书部成员的办公技能和综合素质;(3)完善规章制度:根据实际情况,修订和完善秘书部内部规章制度,提高工作效率。
3. 服务质量提升(1)优化服务流程:简化办事流程,提高办事效率;(2)加强沟通协调:加强与各部门的沟通与协作,确保工作顺利进行;(3)提高服务水平:提升秘书部成员的服务意识,为师生提供优质服务。
4. 学校活动参与(1)组织策划:积极参与学校举办的各类活动,为活动提供策划、协调等服务;(2)宣传报道:负责学校活动的宣传报道工作,提高活动影响力;(3)后勤保障:在活动期间,做好场地、设备等后勤保障工作。
三、保障措施1. 加强部门领导,明确各部门职责,确保工作有序开展;2. 定期召开部门会议,总结工作经验,发现问题并及时解决;3. 加强与学校各部门的沟通与协作,共同推进学校各项工作;4. 建立激励机制,对表现优秀的部门成员给予表彰和奖励。
四、总结秘书部下学期将继续以服务学校、服务师生为宗旨,努力提高工作效率和服务质量,为学校的发展贡献力量。
一、前言为了更好地服务于学校各部门,提高秘书部的工作效率和质量,本学期我们将紧紧围绕学校的工作重心,以“高效、严谨、创新”为工作原则,制定以下工作计划。
二、工作目标1. 提高秘书部内部管理效率,确保各项工作有序开展。
2. 加强与各部门的沟通与协作,提高服务质量。
3. 完善秘书部规章制度,提高工作效率。
4. 举办各类活动,丰富校园文化生活。
三、具体工作计划1. 日常工作管理(1)建立健全部门内部管理制度,明确各岗位职责,提高工作效率。
(2)加强文件管理,确保文件收发、归档、保密等环节的规范化。
(3)定期对部门工作进行总结,查找不足,及时调整工作策略。
2. 沟通协调(1)加强与学校各部门的沟通与协作,确保各项工作顺利进行。
(2)定期召开部门会议,了解各部门工作动态,协调解决工作中遇到的问题。
(3)做好上传下达工作,确保学校领导指示和决策的贯彻落实。
3. 活动策划与执行(1)结合学校实际情况,策划组织各类活动,丰富校园文化生活。
(2)加强与各社团、班级的沟通,协助举办各类活动。
(3)确保活动策划、组织、执行等环节的顺利进行,提高活动质量。
4. 公关宣传(1)加强部门对外宣传,提高部门知名度。
(2)利用各类宣传渠道,及时报道秘书部工作动态。
(3)加强与校内外媒体的沟通与合作,扩大部门影响力。
5. 培训与提升(1)定期组织内部培训,提高部门成员的业务能力和综合素质。
(2)鼓励部门成员参加各类培训和竞赛,提升个人能力。
(3)建立完善的考核制度,激发部门成员的工作积极性。
四、工作措施1. 加强部门成员之间的沟通与协作,形成良好的团队氛围。
2. 建立健全部门工作制度,明确各部门职责,确保工作有序开展。
3. 提高部门成员的工作责任心,确保各项工作按时完成。
4. 加强与学校各部门的沟通,及时了解各部门需求,提高服务质量。
5. 注重部门内部建设,提升部门整体实力。
五、总结本学期,秘书部将继续秉承“高效、严谨、创新”的工作原则,努力提高工作效率和服务质量,为学校的发展贡献力量。
2017年下半年秘书部新学期工作计划学生会秘书部的工作以学风建设为中心,以日常管理为重点,同时加强内部建设,激发自身活力,维护学生权益。
这就要求我们秘书部要做好下半年的工作计划。
下面是爱汇网小编为大家整理的2017年下半年秘书部新学期工作计划,供大家阅读!总体规划:一,做好各大活动的通讯稿的写作,及各次通讯稿的整理归纳,做好档案记录,及时上交给基金会。
二,做好各次会议的会议记录,存档留案。
三,协助各部门进行活动的筹划,前期的准备。
具体安排:1,迎新工作的安排:秘书部是一个特殊的部门,需要做的事情繁杂,因此需要招4-5名新成员,有能力的干事可以很大程度上分担部长的工作,把秘书部建设的更好。
2,通讯稿的写作及呈交:各次重大活动的通讯稿的写作是秘书部的职能所在,干事的通讯稿写作完成后,交由副社长刘梦影审核,再交给孙金春老师修改,最后交由部长及时上传给基金会网站。
3,做好每次会议的记录:新学年开始,秘书部决定要将新学年的会议记录整合在一起,做好备份,以便后期社团骨干的查阅。
4,活动策划书的制作:镇江培训后,我意识到活动策划书的重要性,决定参与到各部门的活动策划中去,并制作好活动策划书,将任务分配到个人,使得活动更加有序。
时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。
新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:一、认真完成本职工作。
1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
积极参加10月29日30日的学校运动会十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力、2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作主要职能:1. 负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2. 负责起草制定学生会的有关文件。
3. 负责掌握各系学生会的活动资料。
4. 负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5. 负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6. 负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。
以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节举办10大赛。
由吉林省出版局、中共吉林对外宣传办公室主办本次出版节。
为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。
活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。
提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求:(一)1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二) 提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。
接触其他部门的机会比较多。
这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
院学生会秘书处1.进行干事的招募在本学期初,秘书部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募10位干事。
我们也会考虑同学的实际的到达率,将会侧重学业负担较轻的同学。
同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。
2.运动会义卖今年我们将一如既往地进行运动会爱心义卖。
根据实际情况,订购一些大家所需要和喜爱的商品,以爱心为目的,满足多方需求。
3.组织配合加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,积极配合其他部门的工作,尽可能地举办一些活动,使本部门工作不断改进。
4.完善工作本部门定期开展部门会议,计划部门的下一步具体工作,总结之前的工作情况,讨论我们在工作中的不足之处,并及时改正,力争把本部门的工作做得更好。
5.部门活动促进部门成员之间的交流和默契,并为他们在工作中添上娱乐的一笔,我们将进行一次部门的集体活动,例如:烧烤。
6.树立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
展望未来,我们将认真做好每项下达工作和常规工作,共同打造学生会更美好的明天!时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了20xx年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广大师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作计划,如下:总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
20xx年学生会秘书处工作细则:1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。
经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作2017年秘书处工作计划2017年秘书处工作计划。
3,工作要求。
认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。
秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4,建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。
新学期的工作重点放在以下几个方面:(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。
(3)时刻保持与学生群体间的联系。
斗转星移,新学期已然来临。
一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。
结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。
指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活动计划1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2.负责统计各、副部长的具体人数,制作工作证。
3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各,开展活动通知校刊、校报记者。
(煤矿安全工作计划2017)7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
三、秘书处工作要求1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2.不断学习,以提高自己的综合素质。
四、工作寄语秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。
因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。