内审首(末)次会议签到表
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XXXXX有限责任公司内审资料2020 年03 月JL-12-06内审首(末)次会议签到表首次会议XXXX年XX月XX日末次会议XXXX年XX月XX日姓名部门职务姓名部门职务总经理管代总经理管代市场部安全事务代表经理市场部安全事务代表经理办公室财务部经理经理办公室财务部经理经理JL -12-012020 年内部审核实施计划目的:评价管理体系与GB/T19001-2016、GB/T24001-2016 和GB/T28001-2020 标准的符合程度;评价管理体系整体的持续有效性。
范围:本组织管理体系覆盖的部门/ 场所的生产/ 服务/ 活动依据:GB/T19001-2016、GB/T24001-2016 和GB/T28001-2020 标准、管理手册、程序文件、作业文件、适用法律法规审核组:组长:XXXX 组员:XXXXX审核时间:2020/XX/XX-2020/XX/XXX首次会议:2020/XX/XXX 08:00-08:30 ,管理层、各部门负责人参加与管理层交换意见/ 末次会议:2020/XXX/XXXX 16:30-17:00 ,参加人员同上日时间部门及要素审核员期管理层及职业健康安全事务代表:Q:4.1/4.2/4.3/4.4/5.1.1/5.1.2/5.2/5.3/6.1/6.2/6.3/7.1.1/7.4/9.08:30 X日至12:0014:00 X日至18:0008:00 X日至15:0015:00 X日至16:001.1/9.3/10.1/10.3 ;E:4.1/4.2/4.3/4.4/5.1/5.2/5.3/6.1/6.1.3/6.2/7.1/7.4/9.3/10.1/10.3;S:4.1/4.2/4.3.2/4.3.3/4.4.1/4.6;办公室:Q:6.2/5.3/4.1/4.2/6.1/6.3/7.1.2/7.1.3/7.1.4/7.1.6/7.2/7.3/7.4/7.5.1/7.5.2/7.5.3/9.1.1/9.1.2/9.1.3/9.2/10.2;E:6.2/5.3/4.1/4.2/6.1/6.1.2/6.1.3/6.1.4/7.2/7.3/7.4/7.5.1/7.5.2/7.5.3/8.1/8.2/9.1/9.2/10.2;S:4.4.1/4.3.1/4.3.2/4.3.3/4.4.2/4.4.3/4.4.4/4.4.5/4.4.6/4.4.7/4.5.1/4.5.2/4.5.3/4.5.4/4.5.5;市场部:Q:6.2/5.3/8.1/8.2.1/8.2.2/8.2.3/8.2.4/8.4.1/8.4.2/8.4.3/8.5.1/8.5.2/8.5.3/8.5.4/8.5.5/8.5.6/8.6/8.7/9.1.2 ;E:6.2/5.3/6.1.2/6.1.4/8.1 ;S:4.4.1/4.3.1/4.4.6;财务部:E:5.3/6.1.2/6.1.4/8.1;S:4.4.1/4.3.1/4.4.6;XXXXXXXXXXXXXX编制: XXXX 批准: XXXXX日期:日期:技术支持电话:11 日16:30 至 17:00末次会议全体※ Q/E:6.2(S:4.3.3);Q/E:5.3(S:4.4.1) ; E:8.1 (4.4.6 ),在各部门均应审到内部审核检查表审核员受审核人JL-12-02审核部门管理层日期涉及条款审核内容审核记录结论Q/E:4.4 S:4.4.1公司的概况及体系的策划、建立和实施过程;企业的组织机构、职责、工程施工范围、管理过程等情况及其的变化情况,文件化的管理体系建立实施情况?参加人员:总经理:XXX;管代:XXX,职业健康安全事务代表:XXX 符合1)总经理介绍公司概况:公司成立于XXXX,X位于XXXXX,X现有员工XXXX人,其中技术人员XXXX人,公司从事XXXXXX。
新版三体系内审检查表全套2022版某某某某某有限责任公司内审资料2022年08月内审首(末)次会议签到表2022年内部审核实施计划JL-12-01目的:评价管理体系与GB/T19001-2022、GB/T24001-2022和GB/T28001-2022标准的符合程度;评价管理体系整体的持续有效性。
范围:本组织管理体系覆盖的部门/场所的生产/服务/活动依据:GB/T19001-2022、GB/T24001-2022和GB/T28001-2022标准、管理手册、程序文件、作业文件、适用法律法规审核组:组长:某某某某组员:某某某某某审核时间:2022/某某/某某-2022/某某/某某某首次会议:2022/某某/某某某08:00-08:30,管理层、各部门负责人参加与管理层交换意见/末次会议:2022/某某某/某某某某16:30-17:00,参加人员同上日期时间部门及要素管理层及职业健康安全事务代表:08:30某日至12:00Q:4.1/4.2/4.3/4.4/5.1.1/5.1.2/5.2/5.3/6.1/6.2/6.3/7.1.1/7.4 /9.1.1/9.3/10.1/10.3;E:4.1/4.2/4.3/4.4/5.1/5.2/5.3/6.1/6.1.3/6.2/7.1/7.4/9.3/10.1/10. 3;S:4.1/4.2/4.3.2/4.3.3/4.4.1/4.6;办公室:Q:6.2/5.3/4.1/4.2/6.1/6.3/7.1.2/7.1.3/7.1.4/7.1.6/7.2/7.3/7.4/14 :007.5.1/7.5.2/7.5.3/9.1.1/9.1.2/9.1.3/9.2/10.2;某日至E:6.2/5.3/4.1/4.2/6.1/6.1.2/6.1.3/6.1.4/7.2/7.3/7.4/7.5.1/7.5.S: 4.4.1/4.3.1/4.3.2/4.3.3/4.4.2/4.4.3/4.4.4/4.4.5/4.4.6/4.4.7/4.5.1/4.5.2/4.5.3/4.5.4/4.5.5;市场部:08:00Q:6.2/5.3/8.1/8.2.1/8.2.2/8.2.3/8.2.4/8.4.1/8.4.2/8.4.3/8.5 .1/某日至8.5.2/8.5.3/8.5.4/8.5.5/8.5.6/8.6/8.7/9.1.2;S:4.4.1/4.3.1/4.4.6;15:00财务部:某日至E:5.3/6.1.2/6.1.4/8.1;某某某16:00S:4.4.1/4.3.1/4.4.6;某某某15:00E:6.2/5.3/6.1.2/6.1.4/8.1;某某某某18:002/7.5.3/8.1/8.2/9.1/9.2/10.2;某某某某审核员11日16:30末次会议至17:00全体Q/E:6.2(S:4.3.3);Q/E:5.3(S:4.4.1);E:8.1(4.4.6),在各部门均应审到编制:某某某某批准:某某某某某日期:日期:内部审核检查表审核员审核部门涉及条款管理层审核内容受审核人日期审核记录JL -12-02结论Q/E:4.4公司的概况及体系的策参加人员:总经理:某某某;管代:某某某,职业健康安全事务代表:某某某符合S:4.4.1划、建立和实施过程;1)总经理介绍公司概况:公司成立于某某某某某,现有员工某某某某人,其中技术人员某某某某企业的组织机构、职位于某某某某某某,人,公司从事某某某某某某某。
会议会审签到表会议基本信息
- 会议名称:[填写会议名称]
- 会议时间:[填写会议时间]
- 会议地点:[填写会议地点]
- 主持人:[填写主持人姓名]
- 参会人员:[填写参会人员名单]
会审签到表
签到说明
- 请参会人员准时到达会议地点,并在此签到表上填写姓名和
签到时间。
- 如有特殊情况无法按时签到,请提前与会议负责人沟通说明。
- 会议负责人需核对签到表并记录每位参会人员的签到情况。
注意事项
- 请勿随意更改签到表格的格式和布局。
- 如有疑问或需要补充信息,请及时与会议负责人联系。
以上为会议会审签到表的内容,请按指示填写相关信息并妥善
保管。
谢谢合作!
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*此为示例文件,实际会议签到表可根据实际需求进行调整。
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XX有限公司社会责任内审资料(WCA、BSCI等验厂通用)资料明细XX有限公司社会责任20XX年度内审计划社会责任管理体系内审检查表XX有限公司社会责任内审报告一、审核目的1、评价工厂企社会责任管理体系的符合性和有效性。
二、审核范围企业社会责任管理体系所涉及的机关部门、基层单位及所属项目体的相关场所、人员、活动、设施。
三、审核依据1、客户行为守则2、工厂社会责任文件3、有关法律法规及标准规范等。
四、审核员组长:组员:五、审核综述本次审核自XX年X月X日开始至XX年X月X日结束,共检查了社会责任管理体系有关的管理、办公室、生产车间、仓库。
本次审核是社会责任管理体系实施以来的第一次,通过审核,审核组认为,工厂社会责任管理体系自运行以来,各部门比较重视贯标工作,通过多种形式开展教育活动,宣传工厂社会责任方针和目标、健康安全卫生知识,对3名管理人员进行管理体系文件和要求的培训,按照社会责任管理体系文件的规定,各部门和各基层单位进一步明确了各自的管理职责。
工厂严格遵守《劳动法》、《劳动合同法》,依法保护职工的合法权益。
工厂所有员工均已经按照国家和地方有关法律法规与工厂签订了《劳动合同》。
工厂按照国家和地方法律法规建立包括禁止童工,禁止强廹劳动,禁止歧视和骚扰,薪酬体系、激励机制,以及社保、医保、工伤、失业、生育在内的保险与福利制度。
健全劳动安全卫生制度,保障职工劳动安全。
工厂组建了“安全检查小组”,组织每季一次的安全生产大检查,将检查结果公布,督促整改。
在劳动环境方面,工厂出资落实了三大措施:一是根据工作岗位,配备特殊保护措施,如提供特殊工作服、加厚劳保鞋和护目镜等;二是提高安全防护硬件等级,如添置各种消防、应急设备,火警警报器和对员工进行工资福利、休息休假、劳动保护和培训教育,并按国家标准和企业有关规定支付员工底新和加班费。
对工资、福利、劳动安全卫生、社会保险等涉及员工切身利益的事项,通过员工代表的形式听取员工的意见。
XX公司内审末次会议记录时间:2016年8月6日地点:本公司会议室参加人员:审核组成员,公司领导及各部门负责人(见会议签到表):8:30审核组长主持并宣布会议开始:XX:1.在各部的配合下,审核工作按计划安排圆满结束,对大家在审核期间的配合,表示感谢。
2重申审核目的和审核范围:审核目的:为审核评价本实验室管理体系的符合性、有效性,发现不符合工作,采取必要的纠正措施,实现持续改进审核依据:资质认定评审准则、管理体系文件、适用的法律法规。
审核范围:所有部门和全部要素。
3.此次内审是依据《管理体系现场审核计划》和质量手册,采用听、问、查、看、考的方式,调取检验报告、原始记录、设备档案、人员技术档案等,并追溯到各类记录,文件,询问有关人员,通过客观公正、实事求是的评审,认为管理体系文件覆盖了评审准则的所有要求,职责明确,人员素质和仪器设备能满足其开展检测工作的需要,在用仪器设备按周期检定,需要申明的是,由于所抽样本的代表性和风险性不同,审核存在一定的局限性。
4此次内审共开出不符合报告2份,其中实施性不符合2份,效果性不符合0份(详见不符合报告)5此次内审有些问题虽未构成不符合,但有可能发展成为不符合,或可以做的更好,这些问题作为“观察项”提出,如文件控制:受控文件的归类摆放、借阅手续,环境的清理。
6对发现的不符合项,提出纠正要求,直到责任部门制定纠正措施,并于2016年8月6日前完成,2016年8月6日前内审员对纠正措施的实施情况进行跟踪验证。
最后,公司经理要求:对于存在的问题相关部门尽快按纠正措施整改,观察项应尽快改正。
应注意的问题:实际操作能力,确定样品中,进行检验能力考核,现场管理,不断完善设备档案、人员档案、人员培训资料等。
记录:2016年8月6日。
会议签到表+会议记录表一、会议签到表会议积极参与者所需填写的会议签到表包括以下信息:姓名所属部门职位签到时间此外,参与者还需在签到表上确认自己是否参加了本次会议,并在表格下填写任何有关留言或建议。
在签到表填写完毕后,则需将该表交给负责人或主持人处理。
二、会议记录表会议记录表必须详细记录会议中的每个方面,包括会议的时间、地点、主题、参与者和每一项议程。
记录要素如下:1. 会议信息会议编号:会议名称:会议时间:开幕时间:结束时间:会议地点:参会代表(签名):2. 会议议程序号议题演讲者时间备注3. 会议结论序号结论负责人截止日期4. 会议纪要会议主题:会议时间:会议地点:注意事项:记录者:出席人员名单:1. 开幕a. 邀请发言人致词b. 主持人宣布会议顺序c. 公开表决:表决结果与决议2. 审议和立法草案a. 草案的第一次审议,以及临时决议b. 批准草案并定下时间表c. 讨论修订问题3. 讨论问题a. 与现有立法及未来立法有关的问题b. 特定议题的查阅、讨论及决断c. 应用现有立法以及未来立法所面临的问题4. 法律完善及修订案a. 完成草案的审查与讨论b. 对于最终文件进行一次整体性的审查c. 草案的修改或变化5. 结束a. 主持人知会出席代表b. 公开表决:表决结果和决定c. 主持人宣布:成功结束以上是一份基本的会议记录表,当然,根据实际情况和不同行业有所不同,但是核心信息是相同的,其目的就是帮助有关方面对会议的每一个方面进行准确记录结语会议的有效策划和保证会议的顺利执行一直是成功组织实现的关键。
在这个过程中,会议签到表和会议记录表是具有重要作用的。
签到表能够准确记录到场人员,为主持人把握会场人数、制定演讲时间提供依据,而会议记录表用于记录会议的每一个环节,帮助记录者在会议中能够更好的发挥自己的作用。
会议签到表和会议记录表的制定和使用不仅影响着会议的成功与否,而且也能为部门的日常工作和管理提供支持和经验。