视频会议操作规范
一、分会场布置及技术要求
（一）会议室的大小
视频会议室的大小与容纳与会人数有关，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，30—60人的中型会议室须60—100m2；60人以上的大型会议室通常为100－300m2。
（二）灯光、桌布、窗帘
所有会场必须加装三基色灯，光线弱时应采用日光型灯光作为辅助灯光。召开视频会议时不能使用白色桌布，应使用颜色较暗的桌布。会场窗帘透光性不易过大，如果透光性过大应更换遮光效果好的窗帘。
（三）地区标志、图像质量
所有分会场必须在正后方放置明显的地区标志，并在连入主会场前检查本地图像是否符合会议要求。
（四）网线、显示设备、音箱
各分会场必须配置3条连接市委党校城域网的网线（一条接视频终端，一条接流媒体接收电脑，一条备用）。
视频终端能够双显的区县会场准备一台电视和一台投影仪，电视接终端2口，投影仪接终端VGA OUT口（操作方法，按遥控menu键——进入主菜单栏——视频设置——VGA设置——选第二路视频打勾——保存）；只能单显的区县准备准备投影仪或等离子或液晶电视，接终端VGA OUT口（操作方法，按遥控menu键——进入主菜单栏——视频设置——VGA设置——选第一路视频打勾——保存）。如选择等离子或液晶电视作为输出设备且会场较大，推荐配置功率较大的有源音箱。
（五）主摄像头位置
主摄像头应直接安装到会场前方，保证能拍摄到整个会场。为保证视频质量，不得把摄像头逆光放置（避免光线从正前方、侧前方、上方照射到摄像头）。视频终端离交换机的线路不超过50米。
（六）IP地址
视频终端必须使用市委党校规定的固定IP，如果需要更换视频终端的IP地址（如：跳过路由器直接视频终端），必须在会议联调之前上报到市委党校信息处。
二、会前准备阶段注意事项
（一）设备联调、全面检查、及时沟通
每次视频会议前，根据会议通知提前进行系统设备联调，各分会场（区县党校）系统管理员应配合主会场进行设备调试，保证系统正常。各级视频会议技术操作人员，会议调试前应检查本会场内电源、灯光、麦克风、音箱、中控或调音台、视频显示设备等会议设施是否正常，监测网络状况是否良好、有无IP冲突、数据丢包等现象。设备或网络出现故障时，应及时排除，并向主会场汇报，不能够自行排除的由主会场（市委党校信息处）技术人员指导解决；判断为网络故障的各分会场技术人员要主动联系当地网络运营商。要求在正式会议开始前一切准备就绪，避免开会时出现技术问题。
关于印发视频会议系统管理办法的通知
为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠，部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
交通视频会议系统管理办法
第一条 为规范交通视频会议系统的管理，保证系统的正常运行，特制定本办法。
第二条 视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。
第三条 以部名义召开的视频会议，须经分管副部长和部长批准；以司局名义召开的视频会议，须经主管副部长批准。召开视频会议的签报均应经办公厅会签。使用视频会议系统举办讲座、培训等，由主办业务司局领导批准。交通系统各单位名义召开视频会议，如需使用交通视频会议系统，由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。
第四条 中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理部门及其职责，并须指定两名以上系统管理员。
第五条 以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，按以下程序办理：
会议发起司局通过部机关内部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室，并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后，会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。
第六条 交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，须按以下程序办理：
会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》（见附表1），打印并加盖公章后，传真至部通信中心。得到确认后，发起单位应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。
如会议需交通部机关有关司局参加，并使用部机关视频会议室，发起单位应在申请表中加以说明，参会司局按本办法第五条预订会议室。
视频会议
视频会议室用电视和电话在两个或多个地点的用户之间举行会议，实时传送声音、图像的通信方式。它同时还可以附加静止图像、文件、传真等信号的传送。参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像或者显示在黑板、白板上写的字和画的图，使参加会议的人感到如同和对方进行“面对面”的交谈，在效果上可以代替现场举行的会议。
视频会议系统由终端设备、数字通信网络、网路节点交换设备等组成。
终端设备：包括摄像机、显示器、调制解调器、编译码器、图像处理设备，控制切换设备等。终端设备主要完成视频会议信号发送和接受任务。
传输设备：主要是使用电缆、光缆、卫星、数字微波等长途数字信道，根据视频会议的需要临时组成。不开放视频会议时，这些信道就是长途电信的信道。
节点交换设备：它是电视会议开通必不可少的设备，是设在网路节点上的一种交换设备，三个或多个会议电视终端就必须使用一个或多个这种节点交换设备（简称MCU）。终端发现的视频、声频、控制信号等要在节点交换设备完成同一种模式的交换，实现能信。节点交换设备具有模型交换、视频交换和速率转换的功能。节能交换设备的多少决定了视频会议的规模。
使用方便
会议电视网本着面向用户的设计思路，全网采用H.323的技术体制，设计了友好的用户界面，使使用者在自己的办公室或自己的会议室里非常方便的自主召集会议并进行会议控制。
质量优异
会议电视网通过ATM（QoS保证）+IP（灵活）的结合。在灵活的开展业务的同时，解决了传统IP网无法保证质量的问题，在时延抖动、丢包等参数上均能满足用户的要求。从直观来看，音质连续清晰、图像无马赛克，活动图像连续。同时，全网统一进行设备选型并进行整网设计，采用国际领先设备，主设备与世界主要运营商兼容，因此具有很好的互通性，可提供高质量的省内、省际视频会议。
节约费用 与自行组建会议电视专网相比，使用视频会议业务无需投资购买MCU交换设备，无需对MCU、会议电视承载网进行维护，无需为网络升级进行投资，因而极大地节约了费用。同时，会议电视网基于H.323技术体制，在一个接入点可以方便的实现多台视讯终端的接入，方便扩容和减少设备投资。
视频会议解决方案
目 录
第一章 需求分析 ........................................................................................................................................... 1
1.1 项目背景 ........................................................................................................................................ 1
1.2 需求分析 ........................................................................................................................................ 1
第二章 解决方案 ........................................................................................................................................... 2
2.1 视频会议（季度会议、区域销售周月会、经销商产品推广会） ............................................ 3
2.2 远程培训（外地新员工入职培训、办事处人员技术培训等） ................................................ 4
2.3 远程招聘（区域人员招聘面试、转正考核等） ........................................................................ 6
