部门例会会议制度(3篇)
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部门例会会议制度（3篇）
部门例会会议制度〔通用3篇〕
在当今社会生活中，制度的使用频率渐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧，以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕，仅供参考，欢迎大家阅读。
部门例会会议制度1
一、目的
1、 实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、 提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类 1、周例会
1〕会议时间：时间为每周一〔上午9：20〕。
2〕会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3〕会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。
4〕列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5〕会议内容：
① 各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。
② 各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报，销售助理针对预备完成状况进行考核。未完成预备任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找具体解决方法。销售经理依据部门提报预备，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。 第 2 页 共 5 页 本文格式为Word版，下载可任意编辑
③ 对工作中消灭的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6〕会议记录人：销售助理。
2、部门沟通协调会
1〕会议时间：时间由各部门自行支配。
2〕会议主持人：部门经理主持。
3〕会议参与人：各部门成员。
4〕会议内容：
① 落实部门成员每周工作预备与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
② 部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出关怀恳求，并集体协商 解决，使各项活动依据预期目标有序进行。
③ 对涉及部门协作、支持，对项目进度有确定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。
5〕会议记录人：部门经理或指定人员
周工作预备的实行，可以增加各部门工作预备性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作预备”，由部门经理总结后于每周一例会公布。
注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自公布之日起生效。
XXX有限公司 年月日
部门例会会议制度2
为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通，便于公司准时把握各部门的工作动态，觉察当前存在的问题，提高各项工作的'周密性与预备性，从而更好地提高员工的分散力，激发员工的潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下： 第 3 页 共 5 页 本文格式为Word版，下载可任意编辑
公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次。
〔一〕会议的管理与组织
例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次；
1、召开时间：每月第一个星期一上午8：30，会议时间应把握在1小时之内。如因特殊缘由需要延期召开时由办公室主任提前通知。
2、会议组织：如不另行通知，与会人员提前5分钟进入会议室，自行预备笔、本以便随时记录。
3、例会请假：由于特殊缘由不能参与例会的，应提前半小时向分站经理请假。
6、会议地点：会议室。
〔二〕、会议议程
1、会议主要内容： 〔1〕、上月例会确定事项执行状况的跟进总结；
〔2〕针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；
〔3〕、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；
〔4〕、各部门本月即将开展工作预备及达成目标〔填写好表格〕
〔6〕、其他需要沟通、协调、沟通的事项。
2、会议议程
会议内容的跟踪落实：
〔1〕与会人员及各有关部门要认真执行会议确定的事项，严格依据会议确定的内容开展相关工作。
〔2〕部门负责人负责部门内各项工作的具体支配和落实，并做好信息反馈工作。
〔3〕例会前各办公人员须将上次例会所支配的工作做归纳汇报及下个月工作预备支配。
〔4〕、工作阅历共享。 第 4 页 共 5 页 本文格式为Word版，下载可任意编辑
3、会议纪律
〔1〕与会人员必需认真对待会议主题，主动发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要留意条理清楚，简明扼要。
〔2〕办公例会上协商 的问题属于公司机密，参会人员必需遵守公司的保密制度保守公司机密。
〔3〕乐捐规定：
a、迟到5分钟包括5分钟，乐捐10元，超过10分钟不包括10分钟，乐捐30元，无故缺席者罚款50元，
b、会议期间，与会人员不得闲聊，不走动，不做与会议无关的事，违者乐捐10元。
乐捐行为当场落实执行〔执行官按轮值执行〕。本条涉及的乐捐款将作
为员工活动经费由办公室主任统一保管，副总经理批准后使用。
〔4〕如因特殊缘由取消例会，须在例会开头前一天通知与会全部人员。
3、工作总结预备管理
办公室例会要求各员工接受工作总结与预备的方式，对各自上个月的工作汇报、说明，向全体与会人员通报说明各自工作完成状况及下个月工作预备。具体要求如下：
〔1〕、提交总结时间：每月最终一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。
〔2〕、内容要求：
①工作月报包括本月工作总结与下月工作预备。
②周工作总结要求
*对比月预备目标，逐条总结完成状况及主要工作，总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作阅历和教训。
*对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。 第 5 页 共 5 页 本文格式为Word版，下载可任意编辑
*对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
〔3〕、下月工作预备
①要逐条列出下个月部门各项工作预备。
②要指明各项工作估量结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的协作等内容。
〔4〕、工作月报的考核
①无正常理由。未按时提交工作月报的，予以通报批判。
②由于特殊缘由〔出差、休假、重要事宜处理等〕未按时提交工作周报者，应准时向分站经理说明其缘由，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
③上述考核由副总经理负责。
部门例会会议制度3
一、每周须召开一次例会，对上一周的工作状况进行总结，对本周的任务进行布置和支配。 二、对学校召开的会议和文件精神、学校的确定决议等，准时地传达，认真地执行，务求实效。
三、每次例会指定专人认真做好会议记录，条理清楚，并有明确的确定和意见。
四、会议记录本按年度存档，作为检查工作落实状况的依据。
