第一讲人际关系与沟通技巧
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第一讲 人际干系与相同本领
认知人际干系
1.增进人际互动
人是一种群体动物,没有人可以离群独居,我们每天都要进行人与人之间的互动。人际干系涉及种种问题,职位、职位、社会配景等都市影响到人际干系,有一句老话说得好,“先学做人,再学做事”,如果不会做人,人际干系就会一团糟,办事自然就会随处碰壁。
那么怎样才华增进人际互动呢?这要靠平时的积聚。朋友不会从天而降,也不会突然出现,我们在平常的生活、事情、团队运动中要有意识地结交朋友,创建人际干系网。
2.人际来往的流程
人与人之间从相互生疏到相互来往,有一个循序渐进的历程,一般来说,这个历程可以分为八个步调,其流程如下图所示。
图1-1 人际来往的流程图
3.人际来往的四种态度
人际干系有四种来往态度:
我欠好,你好,这是大公无私的态度。
我欠好,你也不能好,这是玉石俱焚的态度。
我好,不管你好欠好,这是自私自利的态度。
我好,你也好,这是我们追求的目标,希望大家都能够有调和的泛爱的精神。影响人际干系的因素
1.影响人际来往的客观因素
时代配景
时代差别,人们的看法也会存在差别,会有许多因素的约束使得人际干系无法突破。在以前的农业社会中,邻居之间的干系非常好,尤其在农村,一家办喜事,全村的人都出动,而在当今的商业社会中,人们住在电梯公寓里,楼上楼下甚至都互不认识。但是随着现代高科技的生长,尤其是因特网的出现,使得空间距离已经不是问题,为人们的来往提供了极大的便利。
生活压力
人们在生活中难免碰面对许多压力,比如升学压力、家庭压力、经济压力、事情压力等等,这些都市影响小我私家的看法与想法,也会左右人们人际开拓的脚步。
情况的阻隔
情况是影响人际来往的最直接的因素之一,情况的改变可能会使亲密的朋友很少有机访问面、谈心,久而久之,情感就慢慢地变淡了。
脚色定位
在人生的舞台上,有的人演主角,有的人演配角,甚至跑龙套,不管怎样,我们从戏剧的演出就可以推测出种种脚色的生活面。所以我们要忠于自己的脚色,如果今天我们饰演秘书的脚色,就要把秘书的脚色诠释的尽善尽美,到达最高境界。
2.影响人际来往的主观因素 人格特质
有些人生性木讷,不苟言笑,朋友自然不多;有的人主动外向,总有许多人围绕在他身旁。本性的差别,自然会带来差别的生活面。
认知的差距
对事情认知的差别性,也会造成差别的人际距离。如两小我私家相约去用饭,一小我私家要吃洋葱面,而另一小我私家要吃鱼翅,两人对美食的认识不一致,以后也很难在一起用饭。
态度习惯
差别的生活情况、家庭教诲培育出差别的习惯,每小我私家都有自己的处世习惯,如果习惯一致,则容易相处,所以有“物以类聚”的说法。
相同协调
有效的相同能够拉近两小我私家的距离,而失败的相同则恰恰相反,正所谓“交浅言深半句多”。相同的瓶颈会使人们无法和睦相处,结果产生相互之间的距离。
利益辩论
人们之间最常见的辩论大概就是利益辩论了,朋友之间因为利益辩论而造成老死不相往来的现象并不少见,在利益的面前,需要本领才华把得到利益和保持友谊协调起来。
当你总是把“我”字摆在第一位的时候,你的朋友一定不会许多。所以,一定要分身每一小我私家的感觉,善于相同,妥善维系人际干系。
促进人际干系的本领及人际来往失败的原因
1.促进人际干系的本领
想要有效的增进人际干系,需要掌握下面的一些本领:
守信用
做人要言而有信,才华赢得别人的尊重和信赖,在人群中创建良好的口碑。
说好话
心存善意,学习说话本领,多勉励他人,随时赞美身边的朋友。明白赞美别人的人,才是最佳的公关妙手,赞美是人际干系的润滑剂,不花一分钱,就能得到很好的效果。
勇于认错
许多人明知出错,却碍于面子死不认错,甚至将错就错,丧失自己的公平性,这样只能使自己走进死胡同。而勇于认错的人,却如冬日暖阳,令人觉得温煦可亲。
尊重他人
“敬人者,人恒敬之”,一个明白尊重别人的人,必能得到更多的尊重。我们不要因对方的身世卑微而不尊重对方。在表达尊重的时候,要因人而异,因场合差别,选择差别的方法。
欣赏别人
昔人云“三人行,必有我师”,每小我私家的专长差别,如果能做到不耻下问,虚心求教,就能够不绝学习、不绝进步。只有努力拓展狭隘的心胸,做一个欣赏他人优点的观赏家,才华左右逢源,增加人际开拓的能力。
善于倾听
许多时候,一双善于倾听的耳朵比一口伶牙俐齿更受人欢迎。
重视仪表
据视察,一小我私家的第一印象会影响他与别人日后长期来往的意愿,所以我们必须重视仪表。一小我私家的容貌、衣着、谈吐、肢体语言等等都能显露其内在修养,我们应该对乐成者的小我私家特质多加推测,创建自己的印象特质,找出属于自己的吸引力。
运用语言心情
说话速度如连珠炮,会使人无法完全理解,相同时就会产生瓶颈;谈话时有气无力,冗长无味,也没有几小我私家能够忍受;只有音量适中、音调柔和、速度适中、用字遣词雅致动人、搭配合宜的姿态,才华展现声音心情的美学。 运用肢体语言
优雅的肢体语言就像一块磁铁,能紧紧地吸引别人的注意力,发言时与肢体语言相辅相成,更能带来好的效果。
2.人际来往失败的原因
有的人在人际来往中经常会失败,究其原因,有各方面的因素。造成人际来往失败的原因主要有:
习惯行动不雅,如挖鼻孔、剔牙、抓头皮、随地吐痰等,让人退避三舍。
讲粗话,言语乏味,口头禅太多,都令人不喜亲近。
碰触异性身体,忸怩作态,夸张无礼等肢体语言使人生厌。
思想狭隘,以自我为中心,攀龙附凤,好高鹜远,卖友求荣,都是不受欢迎的东西。
浓妆艳抹,大概邋遢肮脏,都无法让人产生好感。
职场人际干系的创建
1.如何与上司相处
秘书在老板心目中的职位,就像公司的女主人,她与上司相处的时间甚至凌驾他和妻子相处的时间,所以秘书必须要了解上司的生活习惯、本性喜好,熟悉他的思想、事情方法。老板对秘书的信任取决于秘书的能力,秘书对公司要忠城、任劳任怨、保密、守时、公私明白,更要有耐心、不居功诿过、敬服公物、交办事情要立即去做、提升事情效率、倚赖心不可太强、做事要明快,最重要的是对自己要有信心。
2.如何与同事互动
一般来说,同事会认为秘书是老板的眼线,秘书与老板是站在同一阵营的,所以会随处提防秘书,秘书要想与同事创建良好的干系,就须要放下姿态,对人谦恭有礼,不倚势欺人,对同事一视同仁,公私明白,并且欣赏同事的优点,不轻易许诺、不滥用职权,不吹毛求疵,做好上司与同事之间的相同,日久见人心,最终同事们一定会担当你,与你通力相助。
3.怎样与客户创建良好的干系
客户是我们的衣食怙恃,作为秘书一定要协助上司与客户创建并保持良好的干系,随时注意客户的动态,逢年过节记得给客户打个电话,寄张贺卡,从小事、细节处冲动客户,有时候一声祝福就可以维持良性的经营干系。
【本讲小结】
本讲介绍了秘书的脚色与人际干系的处理惩罚。首先,列举了秘书的事情内容以及秘书应该具备的能力;其次,解说了对人际干系的认知,包罗增进人际互动、人际来往的流程和人际来往的四种态度;接下来,分别从客观和主观两方面详细介绍了影响人际干系的因素;然后,解说了促进人际来往的种种本领,并阐发了造成人际来往失败的种种原因;最后,介绍了怎样创建职场人际干系,包罗怎样与上司相处、怎样与同事互动、怎样与客户创建良好的干系。通过本讲的学习,我们要明确自己的职位要求,并且掌握如安在事情中处理惩罚好种种人际干系。
【心得体会】
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