行政采购物资管理办法

政府采购业务管理制度（6篇）

政府采购业务管理制度（通用6篇）

政府采购业务管理制度 篇1

为了提高学校经费使用效率，合理采购，杜绝浪费，经学校行政会研究决定，特制定如下物资采购管理制度，请遵照执行。

学校物资和办公用品实行“请购——审批——采购——验收——保管——领用（借用）——维修”一条龙制度。

一、请购

1、各科教师凡要采购教学用品、教学设备等，均应填写物品采购申请表。特殊情况应事先征得校长或总务主任同意后，并及时补填物品采购申请表。

2、各班主任一般应在开学初制定采购计划，报总务主任统筹安排。

二、审批

凡请购学校办公用品者，均应由学校校长审批。

三、采购 1、购买仪器、设备、材料等各种物品，由总务处按计划统一购买，各使用科室不得自行购买。在特殊情况下，必须自已购买时，须经校长批准，由总务处验收入库。

2、采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购，特殊情况，如：教学仪器设备可选派内行的同志协助采购，并办理交接验收手续。

3、采购员必须认真负责，确保采购用品的质量，采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。

4、采购员不得将未进库的物品交请购者使用。

四、验收

保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符，然后验收签名，并登记造册。

五、报销

采购员向出纳报销时，发票应有采购员的经办签名，保管员的验收签名及学校领导的签批，同时要把物品采购申请表一齐上缴，出纳员方可给予报销。

六、领用 1、所购物品，必须实行登记入帐制度，属固定资产类要填写固定资产增加凭证，属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。所购物品要切实做到帐帐相符，帐物相符。

2、凡属易耗物品，以不浪费为原则，根据工作需要，由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。

七、借用

凡属耐用性物品，都应填借条或借用物品登记表，期限一到应及时归还。

办公用品采购管理制度范文办公用品的管理流程

办公用品的采购有一套管理制度，是为了加强对物资采购的管理，规范公司办公用品采购程序，控制采购成本，提高办公效益。下面是办公用品采购管理条例，欢迎参阅。

办公用品采购管理制度篇1

一、目的

为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。

二、适用范围

本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。

三、办公用品采购

第一条 公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月20日，遇特殊情况进行调整。请各部门有特殊需求的，须在每月20日前申请，逾期则下月采购。

第二条 各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途)，申请通过后由行政人事部采购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行采购。

第三条 各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。

第四条 本办法所指办公用品分为

1、低值易耗品

第一类：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文

具类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

第二类：生活及待客用品。如：面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。

2、耐用品

第三类：办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

第 1 页 共 10 页 行政事业单位内部控制之采购管理制度

第一条:为标准单位名称，办公物资管理，明确办公物资管理流程，保证救助站办公物度。资合理配置，特制定本制

第二条:本制度所称办公物资管理指用于救助站日常办公的非消费相关物资的采购、入库、领用、维修、报废、清查等一系列管理工作。

第三条办公物资分类

单位名称行政物资主要分为两大类，分别为固定资产类和低值损耗品类。

一、固定资产(价值2000元以上)，如打印机、电脑、空调、投影仪等;

二、低值损耗品(价值1999元以下):

(一)价值50元—1999元的低值损耗品，如 、 机、文件柜、办公桌椅等;(二)价值49元以下的低值易耗品，其中包括部门所需品和个人所需品。

1、部门所需品: 纸、复(写)印纸、打印纸、墨水、胶水、订书机、回形针、计算器、文件栏、笔筒、文件夹等。

2、个人所需品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、回形针、信笺纸等。 第 2 页 共 10 页 第四条管理部门

办公室是本单位日常办公用品的管理部门，负责办公物资的管理工作。

第五条适用范围

本制度适用于单位名称全体人员。

第一章办公物资采购

第六条办公物资采购条件

以下两种条件至少满足一种时，应着手办公物资采购相关事宜:

一、各部门需要而本单位库房没有备存该类办公物品;

二、库房该类办公物资数量低于规定最低库存量。第七条办公物资采购流程

一、在满足物资采购条件时，办公室跟据库存记录，提出采购申请，填写《办公物资采购申请单》(详见附件 1);

(一)价值499元以下的低值损耗品，由办公室主任审核，站长审定;

(二)价值500元以上的行政物资，由办公室主任和副职领导双审核后站长审定;

二、办公室物资管理相关人员凭审定后的《办公物资采购申请单》交办公室采购相关人员联络采购;

第八条办公物资采购要求 第 3 页 共 10 页 一、办公物资一般由办公室采购人员向供给商采购。

第 1 页 共 5 页 2023年物资采购管理规定

____年物资采购管理规定

第一章 总则

第一条 为了规范物资采购活动，提高采购管理效率和公平竞争性，保护采购者和供应商的合法权益，根据相关法律法规，制定本规定。

第二条 本规定适用于中华人民共和国境内的各类组织、单位和个人进行的物资采购活动。

第三条 本规定所称物资采购包括货物、设备、建筑材料的采购。

第四条 物资采购应当遵循公平、公正、公开、竞争的原则，提倡节约、高效、可持续的采购方式。

第五条 物资采购管理应当根据不同的采购规模和性质，采取相应的管理措施，确保采购过程的透明度和合规性。

第六条 物资采购活动应当遵守有关法律法规和政策规定，不得侵犯他人的合法权益，不得参与非法竞争行为。

第七条 物资采购单位应当建立健全采购管理制度，制定采购流程、标准、规范和管理办法，并加强对采购人员的培训和监督。

第八条 物资采购单位应当注重社会责任，优先选择环保、能源节约和质量可靠的物资，鼓励采购绿色产品和服务。 第 2 页 共 5 页 第九条 物资采购单位应当建立采购档案，保存采购过程和结果相关的文件和资料，以备查阅和审计。

第二章 采购方式

第十条 物资采购可以采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式进行。

第十一条 采用公开招标方式进行物资采购的，应当依照法律法规和政策规定的条件和程序进行，确保招标的公开、公平和公正。

第十二条 采用邀请招标方式进行物资采购的，应当根据实际需要确定招标的范围和参与招标的供应商，确保供应商有充分的竞争机会。

第十三条 采用竞争性谈判方式进行物资采购的，应当制定明确的谈判程序和原则，确保谈判的公平、合理和效率。

第十四条 采用询价方式进行物资采购的，应当公开邀请供应商报价，确保供应商有平等的参与机会，采购价格合理、合法。

第十五条 采用单一来源方式进行物资采购的，应当具备单一来源的合法性和合理性，采购单位应当书面说明单一来源的原因和依据。