工资管理系统需求分析报告

工资管理系统需求分析

小组成员：张明明、 杨林、王珂、薛慧娟

1. 概述

1.1 项目名称及背景

1.1.1 项目名称

工资管理系统

1.1.2 开发背景

随着公司业务的扩展，人员的增多，传统的手工作业已经不再适合公司发展的需要

所以引进计算机技术对企业内部员工进行方便的管理，这样有诸多好处，各层管理人员可以

对企业众多的员工信息进行动态的管理，例如基本资料的修改，添加，删除，查询等。有利

于减少错误，减轻人事部门的任务，提高效率，节约人力资源，降低企业成本。 1.2 文档说明

1.2.1 员工：每个员工有个用户名和密码，能够方便的按照某种关键字对自己的工资进行查询。

1.2.2 系统管理员：有唯一用户名和密码，完成对员工资料的增加，删除，修改和查询。对系统的维护，数据备份，数据恢复，数据导入，数据导出

1.2.3 上级主管部门：员工信息的查询，增加，修改，删除，汇总及打印，打印员工信息，工资发放报表，工资历史报表，奖惩报表

设定工资年龄，岗位工资，奖金及违纪扣罚款，个人所得税

1.3 功能概述

在现代企业的生产和动作过程中,往往需要对企业员工的工资进行管理，企业的工资管理活动中都包含了以下几项功能：

1.3.1 员工信息管理：

实现对员工基本信息的管理操作，包括员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能；

1.3.2 工资管理：

完成对基础数据设定（如工龄工资、岗位工资、所得税率等），工资统计、发放，打印工资条，及员工奖励和惩罚；

1.3.3 工资查询:

可根据条件查询员工历史工资数据（如按月份查询、按姓名查询、按部门查询等）；

1.3.4 汇总打印：

提供报表打印输出功能，可以报表的形式打印员工信息、工资发放报表、工资历史报表、员工奖励和员工惩罚报表； 1.3.5 系统维护：

可对数据进行备份和恢复，并可实现数据导入导出功能。

1.3.6 管理员设置：

高校工资管理系统需求分析报告

引言

1. 编写目的

编写该文档是为了分析人工管理高校工资的流程，把人工模式抽象为可在计算机上处理的自动模式，对高校工资的科学管理进行分析与总结，便于开发小组成员对系统整体功能的认识，通过该文档，确定了系统的目的和功能，以及管理的流程和方法，同时也为使用者提供参考。

2. 背景

随着高等学校的快速发展，高校规模越来越大，教职工的数量也越来越多，高校工资管理更加的复杂，而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。这就对高校工资管理提出了新的要求，用计算机管理系统来管理高校工资已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平。高校工资管理系统便是以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。

3.功能定义

（1）员工基本信息的录入，修改，删除。

（2）工资标准设定功能。具体包括职务工资，职称工资以及其它工资标准的设定。

（3）工资信息浏览。

（4）员工工资表创建。

（5）工资调整管理。

（6）工资统计。

实用文档

工资管理系统需求分析

引言

随着社会经济的迅速发展和科学技术的进步，以计算机和软件工程为基础的信息系统正是蓬勃发展的时期。企业工资管理系统的内容对于企业的管理者来说都至关重要,所以企业工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。所以工资管理信息系统能够为高层领导者提供准确的人员信息，以便领导者了解企业各个部门的人员构成，计算好人力成本，安排好工作计划，使企业变的更高效，更具有生命力。因此，开发工资管理系统更具有一定的社会现实意义。

1.业务概述

1.1传统模式处理业务介绍

在计算机诞生之前，人们对帐目的管理一直采用的是纸质材料记录，人工统计和计算。这样的管理不但费时费力，也容易产生计算上的错误和各种疏漏；随着时代的变迁，这种混乱的情形有所改善，但采取的依然是人工操作，工作量大的时候，出现错误的机率也随之升高。目前我国还有一部分企业停留在原始的人力管理职工工资的方式上，这样的机制既不能适应时代的发展，又不利于企业自身的发展，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

当今社会，资金是企业生存的主要元素，资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分，因为企业每个月都要涉及发放企业员工工资的问题。而随着企业人员数量的增加，企业的工资管理也变得越来越复杂。企业员工的人数越多，工资的统计工作就越多，工资的发放困难就越大。如果能够实现工资管理的自动化，无疑将给企业管理部门带来很大的方便。传统的纸介材料的数据信息管理方式已经不适合现代企业公司的发展了，实实用文档

现工资管理的系统化、规范化、自动化，将成为现代公司管理工资的首选。

1.2现有信息系统应用情况

不同的企业具有不同的工资管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的工资管理系统。在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。

2需求分析

2.1 任务概述

现代企业基本上都引进了计算机软件对公司业务进行管理，这样做有很多优点，一是提高了工作的效率，同时也减少了手工操作的错误以及人员的开支。本课题开发的工资管理系统正是基于这样的目的实现的，系统完成的主要功能是对员工工资的管理，同时还包括对员工信息、部门信息以及附属于员工、部门的职称和职务信息的管理。系统主要采用事务型数据库设计，但对于员工工资的信息，系统能够保留其相应的历史记录，包括员工的请假信息，出差信息以及工资结算信息等。本系统面向员工和管理人员同时开放，普通用户可以进行查询以及对个人相关信息的修改等操作，管理账户则拥有系统的全部功能。系统不允许非经认证通过的用户使用系统。系统采用语言开发，系统的数据使用SQL SEVER

2012数据库进行管理。

2.２ 功能需求分析

（1）系统能够维护员工的基本信息，部门、职务、职称以及工资记录等信息。

（2）系统应该能记录员工的每一个职称信息，并授予相应的职称，系统在计算员工工资的时候选取职称对应的最高职称津贴。

（3）工资表应当由系统自动生成。系统负责员工的工资表以及员工工资的历史记录及记录员工的请假信息和出差信息等意外情况。

（4）系统可以给管理员提供权限增加删除修改系统用户以及其它实体信息，系统的部分权限不能下放给普通用户以保证系统的安全性以及数据的正确性。

2.3 外部接口需求分析

系统人机交互界面为半屏幕大小,采用上下左右居中方式显示,系统分辩率默认设置为1280*800,实际的界面大小由具体的屏幕决定。主界面包括标题栏，菜单栏，快捷工作区，帮助信息区（默认是隐藏的）。每一个菜单对应一个键盘快捷键区。

2.4 性能需求分析 系统在主频1.5GHZ,内存512MB,总线频率667MHZ的硬件平台上运行时,系统的响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间均能达到毫秒级。系统支持用户并发操作，事务采用可串行化隔离级别，防止在读写过程中产生的丢失修改、读脏数据、不可重复读等一系列由并发操作带来的不一致问题。系统的运行主存控制在1024KB以内，响应时间控制在1000ms以内，系统对数据的存储空间取决于数据库系统表空间的约束限制。