管理沟通的要素

有效沟通

一、沟通的必要性

社会越来越复杂、交际越来越广泛、竞争越来越激烈，我们不仅要有应对问题和挫折的能力，还要与客户、同事、建立良好的人际关系。因此，提升沟通艺术，并对人际关系进行良好的运作，就成为事业成功的重要保证。所以，如果人一生当中想要出人头地，一定要学会沟通。

二、沟通的三要素

１、沟通的基本问题——心态（Mindset）。

２、沟通的基本原理——关心（Concern）。

３、沟通的基本要求——主动（Initiative）。

（一）沟通的基本问题——心态（Mindset）：双向思维、设身处地

问题1：自私——关心只在亲戚好友以内，对他人没啥感情

问题2：自我——别人的问题与我无关，不关注他人的利益和感受

问题3：自大——我的想法就是答案，强迫他人接受，不尊重他人意见。

一个人一旦自私、自我、自大起来，就很难与别人沟通，这就是心态不对的典型症状。

（二）沟通的基本原理——关心（Concern）：了解他人的情况、从他人的利害处关心

关心在沟通中，从三个方面展开：

1、关注他人的状况与难处：你说话的时候有观察她人的表情吗？你在宿舍听歌有在意他人是否在休息吗？同学有困难的时候、心情有变化的时候你看到了吗？当主管的有了解下属的处境和困难吗？

2、关注需求与不便：你做事、下命令，又考虑到别人、下属的不变吗？制订的措施想到了下属的实际困难了吗？你关注过因为你带来的对他人的不便了吗？

3、关注他人在意的可以炫耀的

（三）沟通的基本要求——主动（Initiative）：在他人需要时主动帮助他人、反馈信息

1、主动支援：当他人和下属存在问题，你主动采取措施了吗？

2、主动反馈：主动向他人解释，主动向领导请示汇报。

三、如何沟通的基本要求（了解）

1、技巧：讲对方在意的，给对方足够的听取、发言的时间。

2、态度：态度其实是沟通的一种筹码，如果你很强大，你的态度一定很强硬；如果你的力量不足或者你的立脚点不强，你的证据不足，你的态度立刻就软化了。

沟通的三要素

我们太习惯向别人伪装自己,以致最后我们向自己伪装自己。

——［法］拉罗什富科

和蔼可亲的态度是永远的介绍信。

——［英］培根

在实际沟通中，彼此认同即是一种可以直达心灵的技巧，同时又是沟通的动机之一。沟通的三要素如下：

（１）沟通的基本问题——心态（Mindset）。

（２）沟通的基本原理——关心（Concern）。

（３）沟通的基本要求——主动（Initiative）。

◇沟通的基本问题——心态（Mindset）

很多人都以为，沟通是一种讲话的技巧，其实这样说是不对的。一个人的心态不对，他的嘴就是像弹簧一样也没有用，所以沟通的基本问题其实是心态的问题。

怎么来理解心态呢？可以这么说，心态有三个问题：

问题1：自私——关心只在五伦以内

心态的第一个问题就是自私。有一天你在城市里迷路了，将地图摊开，一直站在那里看，可能不会有人过来问你是不是迷路了，需要帮忙吗。但我有个朋友的儿子在新西兰，有一次在奥克兰那个地方，打开一张地图，还没有一分钟，就来了两个新西兰的女人问他：“迷路了？要帮忙吗？”这个事例说明我们中国的人情味在五伦以内，五伦以外就没有了。什么是五伦呢？在中国文化中，五伦是指孝敬父母、关爱兄弟姐妹、夫妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道相谋。这五伦由近到远，每个“伦”内都协调有序（“伦”的含义是次序）。

问题2：自我——别人的问题与我无关

别人的问题与我无关，这叫做自我，眼中只有自己。在我们的生活中，吸烟的人非常多，吸烟的人在掏烟时先瞄瞄墙上，看有没有写“请勿吸烟”。墙上明明写有“请勿吸烟”却装作看不到，这当然不能够原谅。最有趣的是，墙上没有写时，他就放心地点火吸烟。其实，要不要吸烟不是看墙上有没有那个“请勿吸烟”的警示，重要的是看你的旁边有没有人，只要你确定你旁边的人都是吸烟的，包括你在内，那么你们就一起吸好了；但当你旁边的人绝大多数不吸烟时，如果能做到不吸，这叫做不自我。

有效的沟通,在沟通语言上必须适事、适时、适所、也就是对于适当的人、适当的事情、在适当的场所和适当的时候，让对方跟你有共识。真正的沟通需要有一些基本要素。就是我们讨论的七个要素。

WHO、WHY、WHAT、WHEN、WHERE、HOW、HOW MUCH、

一、WHO——沟通的对象

跟谁沟通？你要沟通的人你了解吗？他的性格、习惯、生活背景、为人、喜欢用什么方式沟通；比如：教师、律师。

二.WHY——为什么沟通

• 沟通的目的何在？是为了就目标达成共识？还是为了跟进？

• 一般有四个目的：

• 1.说明事物 陈述事实，引起对方的思考。以便影响对方的见解。

• 2.表达感情 你表达自己的感觉、主观态度、甚至成见。主要目的在以自己的情来感应对方的心。使其发生相当程度的认同和情感一致；

• 3.建立关系 暗示彼此的情分、友谊、建立友善的关系。

• 4.达成企图 一般沟通都是为某种企图而做的，所以在沟通前，要完全明白你的目的是什么？无论你要说服他人做什么？必须清楚地知道你要达到什么目的？先决定我们要的是什么？

• 三.WHAT——沟通什么？

• 沟通的内容是什么？细节是什么？你们在什么地方产生分歧了？在什么地方需要沟通？

• 沟通的基本原则：

• 1.深思熟虑 你想获得的是什么？

• 2.信 用 我应该怎么做才能得到所需要的回应。

• 3.内容 我应该怎么说才能得到预期的回应？

• 4.说服力 我要用什么方法说？

• 5.总结 采取什么方式获得想要的回应，在说明、看清、并且决定要做什么之后。要采取什么行动 • 四.WHEN——什么时候沟通

• 沟通的时间 提前了解 、设定

• 五.WHERE——在那里沟通

• 电话 、 面谈

沟通五要素

沟通过程包括五个要素，即：沟通主体、沟通客体、沟通介体、沟通环境和沟通渠道。

①沟通主体是指有目的地对沟通客体施加影响的个人和团体（谁在说）。

②沟通客体即沟通对象，包括个体沟通对象和团体沟通对象（对谁说）。

③沟通介体即沟通主体用以影响、作用于沟通客体的中介（说什么）。

④沟通环境既包括与个体间接联系的社会整体环境（怎么说）。

⑤沟通渠道即沟通介体从沟通主体传达给沟通客体的途径（通过什么途径）。

财务管理人员的沟通能力是适应高质量管理的必备素质。部分财务管理人员通过大量沟通技巧的学习仍有沟通障碍,主要原因是部分财务管理人员没有针对不同的沟通层面采用不同的沟通方法,沟通理念含糊不清。因此,当前财务管理人员与人沟通时不应该只是少说为妙,更重要的应该是分清楚跟什么样的人说什么样的话,合理表达,应当根据不同的沟通层面建立不同的沟通理念。