事业单位文书档案的规范化管理

事业单位档案管理制度第一章总则第一条为了规范和完善事业单位档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有事业单位的档案管理工作。

第三条档案部门是事业单位档案管理工作的执行机构，负责档案的收集、整理、保管与利用。

第四条档案管理部门负责制定档案管理工作的年度计划，组织实施，监督检查，以确保档案管理工作的正常运行。

第二章档案收集与整理第五条事业单位应建立档案收集工作制度，明确档案收集的范围、方式、时间和责任人，并配备相应的人员和设备。

第六条事业单位应建立档案整理工作制度，对收集到的档案资料进行整理和分类。

所有档案资料应按照一定的分类原则，如时间、地点、部门等进行整理分类。

第七条事业单位应定期检查档案资料的存放状态，包括档案的数量、质量和安全性等，及时发现问题并采取相应的措施加以处理。

第三章档案保管与利用第八条事业单位应建立档案保管工作制度，明确档案保管的责任人和具体的工作流程。

档案保管人应经过专业培训，具备相关的档案保管知识和技能。

第九条档案保管人应严格遵守档案保密制度，确保档案资料不泄露。

对于特定的敏感信息如个人隐私等，应设置相应的权限和访问控制，对外部人员进行限制。

第十条事业单位应建立档案利用工作制度，明确档案的开放范围和方式。

档案利用应满足用户的合法需求，提供准确、完整和及时的档案信息。

第四章档案安全管理第十一条事业单位应建立档案安全管理制度，确保档案资料的安全性和可追溯性。

包括安全存储、备份、防火、防水、防盗等措施。

第十二条档案保管人应定期检查档案资料的安全状况，如发现问题应及时上报并采取相应的措施进行修复或处理。

第十三条事业单位应定期组织档案资料的备份工作，将重要档案资料保存在多个地点以确保数据的安全性和可恢复性。

第五章档案处置与销毁第十四条事业单位应建立档案处置与销毁工作制度，对已经不再具有业务或法律保管价值的档案予以及时处置和销毁。

第1篇第一章总则第一条为加强事业单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本事业单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条事业单位档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法权益；（二）统一领导，分级管理；（三）集中管理，方便利用；（四）保密安全，确保档案安全。

第四条事业单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和程序，确保档案管理的规范化、科学化。

第二章档案分类与归档第五条事业单位档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）人事档案；（四）会计档案；（五）声像档案；（六）实物档案；（七）其他档案。

第六条事业单位档案归档范围包括：（一）反映事业单位工作、活动和成果的各类文件、资料；（二）事业单位内部形成的各类文书、报告、总结、计划、请示、批示等；（三）事业单位与外部单位签订的合同、协议、函件等；（四）事业单位购置、建设、维修、报废的固定资产档案；（五）事业单位人事档案、会计档案、声像档案、实物档案等。

第七条事业单位档案归档应当符合以下要求：（一）归档文件应当齐全、完整、准确；（二）归档文件应当按照档案分类标准进行分类、编目；（三）归档文件应当按照档案保管期限进行鉴定、分类、编号；（四）归档文件应当经过整理、装订，符合档案保管要求。

第八条事业单位档案归档程序：（一）文件形成部门或个人应当按照档案分类标准对文件进行整理、分类、编号；（二）文件形成部门或个人应当将整理好的文件送交档案管理部门；（三）档案管理部门对文件进行审核、鉴定、分类、编目；（四）档案管理部门将文件归档，并建立档案目录。

第三章档案保管与利用第九条事业单位档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求；（二）档案柜架应当符合档案保管要求，便于存放、查找；（三）档案管理人员应当定期对档案进行检查、清理、维护；（四）档案管理人员应当对档案进行定期消毒、防虫、防霉处理。

部门档案文书管理制度第一章总则第一条为规范部门档案文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有工作人员及相关工作单位。

第三条本制度所称档案文书，包括电子文书和纸质文书。

第四条本部门办公文书应当符合国家法律法规和相关规范要求。

第五条本部门领导负责本制度的实施和监督。

第六条本部门档案文书管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理和安全管理的原则。

第二章文书的生成、编制和归档第七条本部门所有文书应当真实、完整、准确。

第八条所有文书应当按照规定格式编制，标题明确，内容简洁。

第九条各部门应当建立规范的文件编号制度。

第十条文书的密级应当按照国家的规定进行，机密文书应当得到授权才能传送和处理。

第十一条文书的归档应当按照规范要求进行，建立详细的档案目录和检索系统。

第三章电子文书管理第十二条本部门应当建立完善的电子文书管理系统，保证信息安全和便捷检索。

第十三条所有电子文书应当备份，并建立定期更新的备份制度。

第十四条禁止个人私自使用或存储单位电子设备上的文书。

第十五条保密等级高的电子文书应当进行加密处理和权限控制。

第四章档案管理第十六条档案室应当定期清点档案，保障档案的完整性和安全性。

第十七条档案应当按照规定期限进行归档和销毁。

第十八条档案管理人员应当接受相关培训，并严格遵守档案管理规定。

第十九条档案应当根据内容和机密等级进行分类和存储。

第二十条档案管理人员应当接受定期检查和考核，确保档案管理工作的规范和有效。

第五章离职和调离处理第二十一条离职或调离的工作人员应当交接其管辖的档案文书，并签署相关责任承诺书。

第二十二条离职或调离的工作人员应当如实交代其处理的档案文书，并合理交接工作。

第二十三条离职或调离的工作人员离职一年内不得处理或销毁其管辖的档案文书。

第六章监督检查第二十四条监督检查机构应当定期对本部门的档案文书管理情况进行检查和评估。

第二十五条发现问题应当及时整改，并追究相关责任。

一、总则为加强和规范事业单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本实施细则。

二、档案管理范围1. 事业单位各类档案，包括文书档案、人事档案、财务档案、科研档案、声像档案等。

2. 事业单位设立、变更、注销登记、年度报告、法人证书换领与补领、相关公告发布等过程中的文件资料。

3. 事业单位与其他单位、个人签订的合同、协议、委托书等具有法律效力的文件。

4. 事业单位举办的各类活动、培训、研讨等形成的文件、资料。

5. 事业单位工作人员在工作过程中形成的各类文件、资料。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3. 事业单位工作人员应积极配合档案管理部门的工作，按照规定提交档案资料。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照档案管理范围，及时收集各类档案资料。

2. 档案整理：档案管理部门应按照档案管理规范，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷。

3. 档案归档：档案管理部门应按照档案归档要求，将整理好的档案资料及时归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

2. 档案利用：档案管理部门应按照档案利用规定，为内部和外部用户提供档案查阅、复制等服务。

六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范，防止档案丢失、损毁、泄密等事故发生。

2. 档案保密：档案管理部门应严格按照国家保密法律法规，对涉密档案进行保密管理。

七、档案检查与考核1. 档案管理部门应定期对档案工作进行自查，确保档案管理的规范、有序。

2. 事业单位应定期对档案管理部门和各部门的档案管理工作进行考核，考核结果纳入年度工作考核。

八、附则1. 本实施细则自发布之日起施行。

文书档案整理规则一、整理前的准备工作。

在进行文书档案整理之前，需要做好充分的准备工作。

首先要对整理的文书档案进行分类，确定每类文书档案的范围和数量。

其次要准备好必要的整理工具，如文件夹、标签、文件盒等。

同时还需要做好时间安排，确保有足够的时间来完成整理工作。

二、分类整理。

对于大量的文书档案来说，首先要进行分类整理。

按照文书档案的性质、用途、时间等因素进行分类，将相同性质的文书档案放在一起，以便于后续的整理工作。

三、建立档案目录。

在整理文书档案的过程中，要建立相应的档案目录。

档案目录应当清晰明了，包括档案的名称、编号、存放位置等信息，方便日后查阅和管理。

四、整理文书档案。

在进行文书档案整理时，要根据档案目录的要求，将文书档案按照一定的顺序整理好，确保每份文书档案都能够被准确地归档。

五、标注文件信息。

在整理文书档案时，要对每份文书档案进行标注，包括文件的名称、编号、日期、责任人等信息，以便于后续的查阅和管理。

六、建立档案管理制度。

在整理文书档案之后，要建立相应的档案管理制度。

制定档案管理规定，明确档案的保管期限、查阅权限、借阅手续等内容，确保文书档案能够得到有效的管理和保护。

七、定期清理和更新。

对于已经整理好的文书档案，要定期进行清理和更新。

及时清理掉已经过期或无用的文书档案，更新档案目录和管理制度，确保文书档案的整理工作能够持续有效地进行下去。

八、保密工作。

在整理文书档案的过程中，要严格遵守保密规定，确保文书档案的保密性。

对于涉密文书档案，要采取相应的保密措施，确保文书档案的安全。

以上就是文书档案整理的一般规则，希望对大家有所帮助。

在进行文书档案整理的过程中，要严格按照规定进行操作，确保文书档案能够得到有效的整理和管理。

第一章总则第一条为加强本单位的文书档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位涉及文书档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各项工作。

第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）完整、准确、系统原则；（四）安全保密原则；（五）方便利用原则。

第二章档案收集与整理第四条各部门应按照档案收集范围，及时、准确、完整地收集各类文书档案。

第五条文书档案收集范围包括：（一）行政文件；（二）会议文件；（三）人事文件；（四）财务文件；（五）其他具有保存价值的文件。

第六条收集的文书档案应按照档案分类标准进行分类、编号、编目，确保档案的有序排列。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行排列；（二）文件编号应连续、统一；（三）文件装订应整齐、牢固；（四）档案目录应清晰、完整。

第三章档案归档与保管第八条各部门应在每年第一季度将上年度的文书档案归档至档案室。

第九条归档的文书档案应按照档案分类标准进行分类、编号、编目，确保档案的有序排列。

第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案存放应按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行排列；（三）档案查阅应填写查阅登记表，并严格保密；（四）档案修复、复制、鉴定等工作应在档案管理人员的指导下进行。

第十一条档案室应定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整、准确、系统。

第四章档案利用与销毁第十二条单位内部工作人员需查阅档案，应向档案室提出申请，经批准后方可查阅。

第十三条档案查阅应遵守以下规定：（一）查阅档案应填写查阅登记表；（二）查阅档案时，不得涂改、伪造、损毁档案；（三）查阅档案应严格遵守保密规定。

第十四条档案销毁应按照以下程序进行：（一）档案室对拟销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值；（二）提出销毁档案的申请，经单位领导批准；（三）销毁档案前，应进行拍照、登记，确保档案的完整、准确；（四）销毁档案时，应采取安全、环保的方式。

文书档案管理规定范文一、总则1.为规范文书档案管理工作，提高管理效率和信息化水平，制定本文书档案管理规定范本。

二、文书档案管理要求2.文书档案管理工作必须遵循信息化建设原则，科学规划、合理布局文书档案馆和档案室，确保文书档案信息的有效管理和利用。

3.文书档案管理要加强工作制度建设，明确档案管理岗位职责、权限和工作程序，确保文书档案安全有序地流转和使用。

4.文书档案管理工作要注重质量管理，严格按照标准化的程序进行收集、整理、保管、利用和销毁。

三、文书档案管理的基本原则5.文书档案管理应遵循以下基本原则：（1）合法性原则：文书档案管理必须合法合规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。

（2）完整性原则：文书档案管理应保证文书档案的完整性，不得随意更改或删除档案内容。

（3）准确性原则：文书档案管理要求档案信息应准确无误地反映事实真相。

（4）保密性原则：文书档案管理要保护档案信息的保密性，不得泄露档案内容。

（5）便利性原则：文书档案管理要追求便于使用和查询的原则，为工作提供便捷服务。

四、文书档案的分类与编目6.文书档案应根据内容、形式和用途进行分类，并进行编目工作，确保档案有序存储和使用。

7.文书档案的分类和编目标准应与行业规范和相关标准相一致，确保档案信息的统一规范。

五、文书档案的收集与整理8.文书档案的收集和整理工作应加强规范化管理，按照工作程序进行，确保文书档案的完整性和顺利流转。

9.文书档案的收集和整理应指定专人负责，确保操作规范和效率。

10.文书档案收集和整理过程中的重要文件和数据备份工作要做好，确保档案信息的安全和可靠。

六、文书档案的保管与利用11.文书档案的保管工作应严格按照防火、防盗、防潮、防酸碱等要求进行，确保档案信息的安全性和保存性。

12.文书档案的利用应依据相关权限和程序进行，确保档案信息的合法性和规范性。

13.文书档案的利用要注重有效性和及时性，提高档案信息的利用价值和效果。

七、文书档案的移交与销毁14.文书档案的移交应按照相关规定进行，确保档案信息的流转和传承。

事业单位档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。

全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。

(一)档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及____、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。

④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。

⑤____人员相关资料以及____单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。

⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。

⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的____正规结论及相关材料。

⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。

3、财务档案②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。

②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。

③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。

④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。

⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。

⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。

⑦年度、季度及专项财务分析报告。

4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。

②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。

③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。

④教员、考评员队伍相关资料。

⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。

⑥各类业务____(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。

⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。

⑧网络建设相关资料。

⑨重大专项活动的筹备、____实施、总结等专题项目资料。

文书档案管理规定模版一、总则为规范文书档案管理工作，加强整理、保管、利用和销毁工作，保证文书档案的完整性、真实性和可靠性，提高行政工作的效率和质量，特制定本规定。

二、文书档案的定义1. 文书档案是指行政机关和单位在行使职权、开展工作过程中形成的各类文书和相关文件。

包括但不限于公文、决策文件、会议记录、报告、通知、备忘录等。

2. 文书档案的重要性文书档案是行政机关和单位履行职责的重要依据，是保障公正、透明和依法行政的基础。

文书档案的整理、保管、利用和销毁工作对于行政工作的法律合规性、效率和质量具有重要影响。

三、文书档案管理的基本原则1. 完整性原则：文书档案的整理、保管、利用和销毁工作应确保文书档案的完整，不得随意删除、篡改或丢失文书档案。

2. 真实性原则：文书档案的内容应真实、准确地反映行政机关和单位的工作和决策情况，不得虚假、失实或误导。

3. 可靠性原则：文书档案应具有可靠性，即对文书档案进行整理、保管、利用和销毁的过程应符合规范和标准，确保文书档案的完整性和可查性。

4. 便捷性原则：文书档案的整理、保管、利用和销毁工作应简化流程、减少工作量，提高工作效率。

四、文书档案的整理和保管1. 文书档案的整理（1）文书档案应按照制定的分类规则进行分类，分类标准应合理、清晰。

（2）文书档案应按照制定的编目规则进行编目，确保每份文书档案都能够被准确地归档。

（3）文书档案应采用统一的文件编号系统进行编号，确保文书档案的唯一性和可追溯性。

2. 文书档案的保管（1）文书档案应存放在专门的档案柜中，档案柜应具备防火、防潮、防虫等功能，确保文书档案的安全。

（2）文书档案应按照保密级别进行分类存放，遵守保密规定，确保文书档案的保密性。

（3）文书档案应定期进行验收和盘点，确保文书档案的完整性和可查性。

五、文书档案的利用1. 文书档案的利用应符合相关的法律法规和规章制度，遵循便捷、高效的原则。

2. 文书档案的利用应通过档案管理系统或其他指定的电子工具进行，确保文书档案的安全性和真实性。

文书档案工作规章制度第一章总则第一条为规范文书档案工作，确保文件管理工作的顺利开展，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有单位内的文书档案工作，负责人应严格遵守并组织实施。

第三条文书档案工作应遵循规范、严谨、保密、便捷的原则，确保文书档案的权威、完整和准确。

第四条各单位应建立健全文书档案管理工作机构，配备专业人员，确保文书档案工作有序开展。

第五条文书档案工作应加强信息化建设，提高档案管理效率和质量。

第二章文书档案管理第六条各单位应建立健全文书档案管理制度，包括文书归档、保密、借阅、销毁等环节。

第七条文书档案应按照相关规定分类、编号、存档，建立健全文书档案管理系统。

第八条文书档案管理人员应保证文书档案的准确性、完整性和权威性，不得私自篡改或销毁文书档案。

第九条文书档案管理人员应保守文书档案的机密性，严格控制文书档案的借阅和复制，防止泄露。

第十条文书档案管理人员应定期对文书档案进行检查、整理、更新，确保文书档案的及时性和有效性。

第三章文书档案利用第十一条文书档案管理人员应负责为需要利用文书档案的人员提供服务，提供准确、及时的信息。

第十二条文书档案管理人员应配合有关部门的审批和调阅工作，确保文书档案的合法、规范使用。

第十三条文书档案利用时应注意保护原始文书档案的完整性，不得损坏或篡改文书档案。

第十四条文书档案管理人员应建立文书档案利用统计制度，定期分析文书档案利用情况，为进一步改进工作提供参考。

第四章文书档案保管第十五条各单位应建立健全文书档案保管制度，确保文书档案的安全存储和长期保存。

第十六条文书档案管理人员应对文书档案进行定期检查，及时发现并排除隐患，防止文书档案的损坏或丢失。

第十七条文书档案管理人员应对文书档案进行分类存储，定期整理，确保文书档案的整洁和易查性。

第十八条文书档案管理人员应制定文书档案灾难恢复预案，防范可能发生的灾害，确保文书档案的安全。

第五章文书档案销毁第十九条文书档案管理人员应按照相关规定执行文书档案销毁工作，确保文书档案的不可逆转性。

事业单位文书档案的规范化管理摘要：事业单位文书档案主要是指事业单位在各项管理事务活动中产生的命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等文书材料，人们习惯称之为文书档案。

文书档案是事业单位发展历史的原始记录，是事业单位在执行上级政策、履行管理职责的重要凭证，也是提炼总结本单位在工作中的经验和教训的重要材料，更是指导事业单位继往开来的重要资源。

随着事业单位各项工作的不断发展进步，办文办事流程的不断优化，特别是文件系统的不断更新，文书档案管理已面临新的挑战，事业单位文书档案在坚持规范化管理的同时，还要不断探索文书档案管理的创新，引导文书档案更好地服务事业单位的各项工作。

关键词：事业单位；文书档案；管理1 事业单位文书档案内容及特点1.1 事业单位文书档案的内容2006年12月18日，国家档案局发布第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称“《规定》”）。

《规定》对事业单位的文书档案的内容和文书档案保管期限做了明确的界定。

《规定》第二条指出，“本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

”涵盖了不同形式和不同种类的文件材料。

不仅包括了文书材料，而且包括了非文书材料；不仅包括了纸质文件材料，而且也包括非纸质文件材料。

1.2 事业单位文书档案的特点事业单位文书档案具有档案的本质属性即原始记录性，档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。

另外文书档案还具有档案的一般属性就是历史属性和文化属性，是历史的记录，是人们记忆的延续，产生于人类活动的过程之中，伴随着人类活动的全过程，是人类文化创造的精华，是文化的载体，是人类文化发展的纽带和桥梁。

事业单位文书档案内容多，来源广，涉及单位的党务、行政、人员管理、设备、后勤保障以及科研、基建等内容，具备综合性特点。

2 事业单位文书档案的重要性2.1 事业单位文书档案是单位文书处理工作的重要部分从文件生命周期理论来说，办结完毕的文书即是档案。

文书档案管理制度范文第一章总则第一条为规范文书档案管理工作，保障文书档案的完整性、安全性和准确性，提高文书档案利用率，便于监督和管理，加强信息共享，根据《国务院关于推进政府信息公开工作的意见》等有关规定，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的行政文书档案的管理工作，并对文书档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节进行管理。

第三条本制度遵循依法管理、实事求是、精细管理、严密保密、公开透明的原则，坚持文书档案的结构化、规范化和网络化管理。

第四条重视文书档案的数字化管理，提高文书档案的可访问性和利用率。

第五条本制度的具体实施人员包括文书档案管理员和相关工作人员。

第六条本制度的修订由本单位行政主管部门提出，经单位领导研究通过后执行。

第七条对违反本制度的行为，依照国家有关法律法规和本单位规章制度予以处理。

第八条本制度由本单位行政主管部门负责解释。

第二章文书档案收集与整理第九条本单位应当建立各类文书档案档案目录，对各类文书档案进行分类整理，建立文书档案档案库，并将档案目录和档案库建立和管理规范化。

第十条本单位应当加强对各类文书档案的收集工作，及时整理建档。

所有文书档案应当按照制定的档案管理规范进行分类整理、装订、编号。

第十一条本单位应当根据档案法的规定，严格保密国家秘密档案，不得泄需、损坏、丢失国家秘密档案；对其他级别档案，要按照相关规定管理。

第十二条本单位应当建立起档案查阅和借阅制度，建立起规范的借阅、归还手续，对涉密文书档案的查阅和借阅要符合国家保密规定。

第三章文书档案保管第十三条本单位应当建立专门的文书档案保管库房，加强对文书档案的保管管理。

对于机密、绝密文件，应当严格按照国家相关规定进行保管。

第十四条本单位应当对文书档案进行定期维护、修复、翻译和密级变更工作。

第十五条本单位应当加强对文书档案的安全防范工作，防止文书档案被盗、损坏、丢失等情况发生。

对于发生的盗窃、遗失等情况，要及时报告主管领导，并依法处理。

第一章总则第一条为加强机关事业单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关事业单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关事业单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。

第三条机关事业单位档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、方便利用；（三）依法归档、规范管理；（四）安全保密、服务发展。

第二章档案机构及职责第四条本单位设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理各项工作；（二）负责档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和销毁；（三）对档案进行分类、编目、检索、统计、统计分析等工作；（四）对档案进行数字化处理，实现档案信息资源共享；（五）对档案进行安全检查，确保档案安全；（六）为领导和工作人员提供档案查询、咨询和服务；（七）负责档案宣传、培训和交流工作。

第三章档案收集与归档第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）依法归档；（三）及时归档。

第七条档案收集范围：（一）反映本单位组织沿革、职能活动的文件材料；（二）反映本单位业务活动、管理工作的文件材料；（三）反映本单位科研、技术、经济、文化等方面的文件材料；（四）反映本单位人事、财务、资产等方面的文件材料；（五）其他具有保存价值的文件材料。

第八条档案归档应当遵循以下程序：（一）文件材料形成后，应当及时收集、整理；（二）档案收集齐全后，按照档案分类、编目要求进行整理；（三）整理完毕的档案，应当在规定时间内向档案室移交；（四）档案室对移交的档案进行验收、登记、归档。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）确保档案安全；（二）保持档案整洁、有序；（三）延长档案寿命。

第十条档案保管方式：（一）纸质档案：按照档案分类、编目要求进行装订、存放；（二）电子档案：按照档案分类、编目要求进行存储、备份；（三）声像档案：按照档案分类、编目要求进行整理、存放。

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一、文书接收。

1. 根据文书的收文号、文种、标题、发文机关等信息进行登记。

事业单位文书档案以件归档的优势及策略事业单位是政府机构、企业和事业组织中的一种特殊形式，其管理和运作具有特殊性和复杂性。

为了保证事业单位运作的高效性和规范性，需要合理地管理其文书档案。

事业单位文书档案以件归档是一种比较常见的管理方式，具有以下优势。

优势一：方便查找文书资料事业单位的各个部门会形成大量的文书资料，如合同、报告、决策文件等，这些资料都是单位运作的重要依据。

如果没有一个合理的档案管理体系，就会出现资料混乱、丢失等问题，从而影响单位的正常运作。

以件归档可以让单位文书档案组织更加清晰明了，每个文件都有独立的编号和名称，方便查找和使用。

优势二：加强文书档案管理效率事业单位的日常运作离不开文件的处理，文件中如果有重要细节遗漏，就会产生很大的问题，甚至牵连到单位整个运营体系。

以件归档的管理方式，可以加强文件的完整性，规范文件的格式和规范，减少了因错误文书带来的风险，从而提高文书档案管理的效率。

优势三：保证文书档案的安全性文件是单位信息的载体，同时也是单位对外沟通的重要途径。

随着互联网技术的发展和信息交流的加速，单位文书档案的保密性和安全性越来越受到重视。

以件归档可以更好地实现档案的保护和加密，禁止非授权人员查看和操作，从而保证了文书档案的安全性。

以件归档的策略1. 分类整理文书档案事业单位文书档案非常庞大，需要根据不同的分类方式来整理。

一般可以根据时间、发件人、收件人、文件类型、文件主题等进行分类。

分类后可以根据具体分类创建文件夹，分别存放相应的文件。

2. 建立归档规范归档规范是制定文书档案管理制度的重要组成部分，它是针对单位文书档案管理的规范性文件。

归档规范中应该包含归档的具体流程、文书档案的存储位置、防火和防盗措施、档案调阅和使用的权限以及档案归还和销毁等细节。

3. 定期检查文书档案定期检查文书档案是非常必要的一个环节，需要检查归档的文书是否正确、完整、准确，确认是否存在遗漏或错误，及时更正。

机关事业单位档案管理制度第一章总则为了加强档案管理，有效地保护和利用好档案，提高资料利用效率，使其更好的服务于我局的工作，现根据《中华人民共和国档案法》、《政府档案管理条例》，结合我局实际情况，特制定本制度。

第二章归档制度一、归档制度1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等。

2．局各科科在各项工作中形成的并有保存价值的材料（含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等）必须由本部门或专人负责收集、整理，于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。

3．归档的文件材料应齐全、完整，能系统、准确地反映本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料要能耐久保存，严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字（只能用黑色），严禁使用复印纸复写；归档的文件材料必须纸质优良，线条、字迹图象清晰，反差良好；文件材料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸。

4．归档的文件材料应为原件，因故无原件的，可归具有凭证作用、法律效用的文件材料，文件材料归档后不得更改。

5．归档的文书、科技、会计、各类地图，文件必须是盖有公章的注释，其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章。

领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计较机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸，表格做到手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅和图标按国家标准绘制。

6．会计档案应按照要求由会计人员装订成册，加盖公章。

由部门保管一年，期满之后，指定专人编制移交清册,于每年的六月底前移交档案科统一保管。

7．电子档案是指通过计较机磁盘等设备进行储备，与纸质档案相对应，相互联系关系的通用电子图像文件集合。

目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及成果资料；我局各项日常和业务活动的影像资料等。

事业单位档案管理制度模版一、总则1. 为规范事业单位档案管理工作，建立健全档案管理制度，保障事业单位档案的安全、完整和有效利用，特制定本档案管理制度。

2. 本制度适用于本单位内各类档案（包括纸质档案和电子档案）的管理工作。

3. 档案管理的原则：依法、规范、科学、高效。

4. 档案管理的目标：确保档案信息的真实、完整、准确，保护档案资料不遭破坏、丢失和泄密，提高档案利用效能，服务于事业单位的管理和发展。

二、档案管理机构1. 指定档案管理员，负责本单位档案管理工作的组织、协调和监督。

2. 设立档案管理室/部门，配备足够的档案管理人员，确保日常管理运作顺利进行。

3. 按照档案管理工作的需要，成立档案管理委员会，由相关部门负责人和档案管理人员组成，负责统筹协调本单位档案管理工作。

三、档案馆（室）建设1. 设立适当的档案存放空间，保证档案的安全、整齐和易于检索。

2. 配备档案存储设备和工具，保障档案的长期保存和保护。

3. 建立档案库房温湿度、照明、防火、防尘等设施，确保档案的质量和安全。

4. 设立档案访问区和阅览室，提供方便的档案查询和研究条件。

5. 建立档案数字化管理系统，以便于电子档案的保存、检索和利用。

四、档案管理流程1. 归档：将新生成的档案按照一定的分类标准，经过鉴定、编号和整理后归档。

2. 借阅：档案的借阅需经过书面申请，经过档案管理员审批后才可以借阅。

3. 调阅：内部调阅档案时需经过档案管理员审批，外部调阅档案需经过相关部门负责人的批准。

4. 销毁：档案达到规定的保管年限后，经过档案管理员审批，按照相关规定进行销毁。

5. 档案整理：对需要进行整理的档案，应由专人进行并按照一定的标准和方法进行整理工作。

6. 档案利用：档案管理员应根据有关规定提供档案的查询、复制和借阅服务，确保档案信息的有效利用。

7. 档案移交：档案移交需经过上级部门的审批和确认，并按照相关程序进行。

8. 档案保管：档案应做好防火、防水、防盗和防虫等工作，确保档案的安全。

机关事业单位文书档案管理工作中存在的问题及对策建议摘要：事业单位文书档案是事业单位各项工作开展的原始记录，是事业单位其他工作开展的重要依据。

当前事业单位文书档案管理环境已经发生了深刻变化，为了更好地满足事业单位文书档案管理需求。

有必要结合事业单位文书档案管理现状以及存在的问题，制定切实可行的文书档案管理措施，让事业单位文书档案管理具有鲜明的时代性。

基于此，本篇文章对机关事业单位文书档案管理工作中存在的问题及对策建议进行研究，以供参考。

关键词：机关事业单位；文书档案管理；存在的问题；对策建议引言就目前来看，社会经济发展水平逐步提高，在推进机关文书档案信息化建设的进程中，相关部门没有协调好传统机关文书档案管理工作与档案信息化建设工作之间的内在联系，没有切实认识到信息化管理的重要性。

时代发展需求和员工能力水平存在一定程度的矛盾，导致遗留下来的信息化管理问题众多，增加了相关部门的工作难度。

随着发展矛盾的积累，机关文书档案信息化建设工作更显落后，既不利于事业单位机关文书档案管理体系的运行，也不利于信息技术部门展开文书档案信息化建设工作，导致新时代机关文书档案管理工作陷入被动局面。

想要利用计算机做好机关文书档案信息化建设工作，信息技术要与日常档案管理工作相结合，机关文书档案信息化建设工作必须处理好新型机关文书档案管理方法和传统机关文书档案管理方法的冲突。

就现阶段事业单位机关文书档案管理实际情况看，需要打破传统档案管理存在的限制，发现机关文书档案管理在发展中遇到的问题，及时解决在发展过程中遇到的问题，创新机关文书档案管理工作机制，将计算机管理技术融入机关文书档案管理工作中，运用计算机管理加速机关文书档案信息化建设，奠定机关文书档案管理工作的基础。

1文书档案管理工作的特点（1）提供信息服务的可靠依据。

文书档案材料是单位开展日常工作过程中产生的文件和档案资料，收集、汇总、梳理、分类、编码、归档、合理化应用文书档案材料是信息检索的实质载体呈现，是分析工作开展意义和成效的有力抓手，也是提升各项业务潜能价值的信息依据。

一、总则为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的范围1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织的文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

2. 人员档案、财务档案、设备档案、基建档案等。

3. 具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音录像等。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

3. 全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，履行档案管理职责。

四、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案管理的范围，全面收集各类档案资料。

2. 收集要求：（1）及时性：档案资料应于形成后及时收集。

（2）完整性：收集的档案资料应齐全，无遗漏。

（3）准确性：收集的档案资料应真实、准确。

3. 整理要求：（1）分类：按照档案的性质、来源、用途等进行分类。

（2）编目：编制档案目录，包括档号、档名、卷号、页数、形成时间、存放位置等。

（3）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。

五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。

（2）保密：严格遵守国家保密法规，确保档案的保密性。

（3）整洁：保持档案库房整洁，定期清理库房，保持通风、干燥。

2. 利用要求：（1）查阅：档案资料查阅需经档案管理部门批准，按照规定程序进行。

（2）复制：复制档案资料需经档案管理部门批准，并注明复制用途。

（3）外借：档案资料外借需经档案管理部门批准，并办理相关手续。

六、档案销毁1. 销毁范围：已失去保存价值或按规定应销毁的档案资料。

2. 销毁程序：（1）编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批。

（2）销毁前，将销毁清单报上级档案管理部门备案。

（3）销毁时，由两人以上共同监销，确保档案资料全部销毁。

事业单位文书档案的规范化管理发布时间：2022-09-28T08:40:25.934Z 来源：《中国建设信息化》2022年5月10期作者：牛利红[导读] 文书档案资料是事业单位发展历史以及以往文书工作的重要记录,对事业单位各项工作的组织开展管理具有重要参考价值。

牛利红临漳县卫生健康局摘要：文书档案资料是事业单位发展历史以及以往文书工作的重要记录,对事业单位各项工作的组织开展管理具有重要参考价值。

相关工作的开展，需要结合社会发展潮流进行可持续性改革，保证文书档案管理各阶段工作认真有效地进行，为事业单位的长远发展带来深远的影响。

基于此，本文对事业单位文书档案管理存在的问题以及事业单位文书档案的规范化管理的措施进行了分析。

关键词：事业单位；文书档案管理；规范化1事业单位文书档案管理存在的问题文书档案管理的规范化主要就是指在符合管理标准的前提下，制定一套科学合理、完善可行的文书档案管理理论，其规范化的中心目标就是构建一个完整的管理体系。

事业单位中的文书档案管理工作主要内容是将单位内相关工作人员的文书档案和工作资料进行整合与保存，通过文书档案的归集管理努力提升对于单位工作人员和工作事物的综合管理水平。

当前大多数事业单位在此方面的管理中还存在一定的问题和缺陷，对于文书档案的规范化管理還需继续加强。

首先，很多事业单位中负责文书档案归集整理的人员不能充分意识到该工作的重要意义，工作资料及人事文书档案的整合与保管事关事业单位的整体运行，但因此种工作具备特殊的职业属性，工作人员的工作成果不会在短时间内就体现出来，为单位带来较为明显的收益改善，使得文书档案管理的工作人员逐渐丧失了工作的积极性。

且该工作耗费的人力物力较多，很多单位为了节约这方面的运营成本，直接忽视单位的文书档案管理工作。

从事文书档案管理的员工大多没有经过系统化的培训，工作经验与专业知识都严重缺乏，这也是导致文书档案管理工作效率低下的直接原因，以上种种阻碍的因素使得文书档案的相关管理工作迟迟得不到改善。