第四章图书采购内容及技术规格要求

大学图书采购工作管理办法第一章总则第一条为规范图书采购行为，执行采购程序，严格采购纪律，根据《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规，结合本院图书采购工作实际,制定本办法。

第二条图书采购工作遵循“统筹计划，确保质量；透明程序，阳光采购；规范管理，廉洁高效”的原则。

第三条图书采购，包括各类中外文纸质图书及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。

第四条凡本院使用各类经费进行的图书采购项目，均适用本办法。

第二章采购计划制定第五条根据我院发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要，结合学院当年财力情况，学院每年提供不少于30万元的图书采购资金保障。

第六条图书采购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本院及与本院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。

第三章采购工作规范第七条图书采购实行招投标制度。

依据《招投标法》等相关法律法规和市政府的有关规定，参加政府集中采购。

第八条图书采购程序：1、公开招标方式采购：图文信息中心制定采购招标方案，经学院领导批准后转交学院负责采购的部门履行采购手续。

2、政府委托方式采购：当公开招标流标后，以政府委托方式进行采购；委托形式分单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标。

第九条参加政府采购招投标的图书供应商应为专门从事图书经销法人单位，具有国家出版总署颁发的《出版物经营许可证》，注册资金不少于2000万元，所经销的图书和出版物均为国家正式出版物。

供应商必须有不小于IOOoO平方米的后备仓库和现场选购的场所。

现货供应品种在10万种以上。

杜绝采购盗版图书。

确保图书采购质量与后续服务质量，降低采购成本，提高采购经费使用效益，为采购过程的阳光操作提供制度保障。

第十条学院与中标的图书供应商，依据《合同法》签订采购合同。

合同图书的订到率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务、履行合同保证金等有明确、详细的规定。

第1篇第一章总则第一条为规范我单位书刊采购工作，提高书刊采购质量，确保书刊资源的合理配置和有效利用，特制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有书刊采购活动，包括纸质书刊、电子书刊等。

第三条书刊采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保采购活动的合法性、合规性。

第二章组织机构及职责第四条成立书刊采购工作领导小组，负责组织、协调、监督书刊采购工作。

第五条书刊采购工作领导小组下设采购办公室，负责具体实施书刊采购工作。

第六条采购办公室职责：（一）制定书刊采购计划，明确采购范围、数量、质量要求等。

（二）组织编制书刊采购文件，包括招标文件、询价文件等。

（三）组织实施书刊采购活动，包括招标、询价、谈判等。

（四）监督采购过程，确保采购活动合规、透明。

（五）审核采购结果，确保采购质量。

（六）建立书刊采购档案，对采购活动进行记录、归档。

第三章书刊采购计划第七条书刊采购计划应根据我单位实际需求、年度经费预算和行业发展动态等因素编制。

第八条编制书刊采购计划时，应充分考虑以下因素：（一）学科专业设置和人才培养需求。

（二）教师、学生和科研人员的研究方向和阅读兴趣。

（三）馆藏资源现状和补充需求。

（四）年度经费预算。

（五）行业发展动态。

第九条书刊采购计划应包括以下内容：（一）采购范围：包括纸质书刊、电子书刊等。

（二）采购数量：根据需求合理确定。

（三）采购质量要求：符合国家标准、行业规范和学术要求。

（四）采购预算：合理分配年度经费。

（五）采购时间：明确采购截止时间。

第四章书刊采购方式第十条书刊采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。

第十一条公开招标适用于采购金额较大、竞争较为激烈的项目。

第十二条邀请招标适用于供应商数量较少、采购项目特殊的项目。

第十三条竞争性谈判适用于采购项目较为复杂、技术要求较高的项目。

第十四条询价采购适用于采购金额较小、供应商数量较多的项目。

第五章书刊采购程序第十五条采购程序分为以下几个阶段：（一）编制采购文件：包括招标文件、询价文件等。

图书采购招标投标管理办法第一章总则第一条为进一步规范和完善中文纸质图书采购招投标工作，加强采购的科学管理和廉政建设，加大集中采购的力度，提高资金使用效益，促进学校教学和科研的发展，参照《xxxxx 大学物资采购招标投标管理办法》，考虑到中文纸质图书采购的特殊性，特制定本办法。

第二条招标采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第二章管理机构第三条学校成立图书馆中文纸质图书采购招投标领导小组(以下简称领导小组)，负责对图书馆中文纸质图书采购招标、评标管理、评标、定标、协调和监督工作。

领导小组由分管院长任组长，成员由图书馆、国资办、计财处、纪委及监察审计处等部门的同志及有关专家组成。

第四条领导小组下设图书馆中文纸质图书采购招投标办公室(以下简称招标办，挂靠图书馆)，主要工作:在领导小组的领导下，制订中文纸质图书采购招标投标工作的有关制度、办法，具体负责受理项目申报、审批、编制招投标文件、组织招标评标、实地考察、商务谈判、签订合同、检查验收等工作。

第五条学校纪委、监察审计处对图书馆中文纸质图书采购招投标工作进行监督,受理举报, 对违法违纪违规行为进行查纠。

第三章招标评标第六条招标方式分公开招标和邀请招标，由招标办根据具体招标项目确定。

第七条招标采购，必须参考《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其有关规定。

第八条招标投标程序。

招标采购一般按如下程序办理:1.编写招标文件;2.发布招标公告;3.投标单位索取标书;4.投标单位编写投标文件;5.接受投标文件;6.开标;7.评标定标;8.组织考察;9.签订合同;10.公布招标结果。

第九条招标文件的编写招标办根据中文纸质图书采购的特点和需要编制招标文件，不得有任何倾向性或暗示。

招标办对招标文件的真实性负责，并对招标文件保留有修改或者澄清的权利。

由于修改标书给投标单位工作造成困难的，应当考虑适当推迟开标时间，并以书面方式通知所有投标单位。

一、图书采购要求1、本次图书采购数额为壹拾玖万元整，要求按照我馆提供的图书采购目录进行采购。

本项目采用折扣率报价。

图书采购复本为2本。

按30%少儿读物、40%中外文学读物、20%社会科学、10%农业科技类实洋比例进行图书配备采购。

2、为确保本次图书采购质量，本次采购图书自订单确定之日起15天内到货率不低于95%，投标人须明确承诺现采批次、到货周期和到货率，低于最低要求的投标视为不响应招标参数。

3、要求供应商必须100%在图书馆提供的书目范围内选择完成供货，交由采购方进行图书验收时，图书馆将组织专人对所采购的图书进行二次验货，对不符合要求的图书一律予以退换货处理。

如发现一次盗版图书，视为乙方违约，合同终止，没收履约保证金，其它支付款项不再支付。

4、图书送达时，要求一包2清单，清单内容包括图书实体、数量、价格等，要求与码单标注清楚齐全（包括种/册、金额、金额合计等）。

同一种图书不可分开打包，打包要求使用带塑料的牛皮纸。

5、开胶、印刷、装祯差的书籍，以及运输途中造成图书破损，随书附件(光盘、软盘、磁带等 )不完整 (丢失、破损等)，一律退回供应商。

6、投标供应商保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时，免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。

如出现盗版、侵权等违规违法问题，中标方将承担由此产生的一切法律责任和费用。

7、中标方提供的图书必须为正版产品，如经查实为盗版或非法出版物，甲方有权终止合同，没收履约保证金，交由新闻出版主管部门处理，并由中标方承担一切法律责任和费用。

8、对同书异价，同版次图书定价高于或低于安徽省图书馆、国家图书馆馆藏图书价格等正规出版物，作退货处理。

安徽省图书馆、国家图书馆无此藏书的，由采购单位参照国内其他大中型图书馆藏书价格认定。

9、重印、再版图书在版编目数据（CIP）如与新闻出版署信息中心规定不符，由采购单位参照国内大中型图书馆书目数据认定。

国内大中型图书馆皆无对应数据，一律予以退回；对其中印刷较差，不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。

公司图书管理制度第一章总则第一条为优化公司图书资源的使用，提升员工文化素养，充分发挥图书对工作学习的辅助功能，特制定本规定。

第二章图书管理准则第二条图书管理应遵循公平、公正、透明及便利的基本原则。

第三条图书馆须对全体员工开放，提供舒适的环境与服务，确保员工的借阅权益不受侵犯。

第四条图书馆需保证图书的量与质，持续丰富图书资源并更新图书馆设施。

第五条图书管理应关注员工需求，依据员工学习和工作需求提供相应的图书资料。

第三章图书馆运营第六条公司设立专门的图书管理机构，负责图书资源的采购、借阅及回收等综合管理工作。

第七条图书管理部门应指定专职人员负责图书馆的日常运营，包括图书的借还管理与维护等职责。

第八条图书管理部门需建立图书管理信息系统，实现图书的数字化管理和查询功能。

第九条员工需凭有效证件（如工作证）在图书馆按照规定的借阅制度借阅图书。

第四章图书采购第十条公司应依据员工需求及企业发展需求，制定科学的图书采购计划。

第十一条图书管理部门需收集员工的图书需求，向相关部门提出采购申请。

第十二条图书采购应注重学术价值、实用价值和时效性，合理分配采购资金。

第十三条图书采购需注重多样性，涵盖文学、经济、管理、科技等多个领域。

第十四条所有采购图书应确保为正版，坚决抵制盗版，尊重知识产权。

第五章图书借阅流程第十五条员工借阅图书时需填写借阅登记表，并出示有效证件。

第十六条图书的借阅期限为15天，允许续借一次，续借期限同为15天。

第十七条若图书逾期未归还，将按每日0.5元的标准计收滞纳金。

第十八条图书馆可根据图书的热门程度，对部分图书实行预约制度。

第十九条图书馆应定期催还图书，并定期进行图书盘点与整理工作。

第六章图书回收规定第二十条图书管理部门需定期进行图书盘点与检查，记录图书的损坏、遗失等情况。

第二十一条员工归还图书时需检查图书状况，如有损坏或遗失，需承担相应赔偿责任。

第二十二条图书管理部门应定期对不再需要的图书进行回收处理。

图书采购制度
是指机构或组织为了满足相关人员对图书需求，并使图书采购过程有序、规范和高效进行所制定的一系列规定、程序和流程。

图书采购制度一般包括以下内容：
1. 采购目标和原则：明确采购的目标和原则，比如提供高质量的图书资源、满足读者需求、合理控制采购成本等。

2. 采购流程：从需求提出到采购到货的全过程，包括需求评估、编制采购计划、招标或询价、供应商评审、合同签订、采购执行、验收等环节。

3. 采购预算和控制：设置图书采购预算，并建立相关控制机制，确保采购活动符合预算要求，避免超支或资源浪费。

4. 供应商管理：建立供应商管理制度，包括供应商库的建立和维护、供应商资质评估、合同管理、供应商绩效评估等。

5. 内部审批和报批程序：规定图书采购的审批层级和程序，明确各级部门的权限和责任。

6. 采购档案管理：建立采购档案管理制度，包括采购合同、验收单、付款单据等的归档和保存。

7. 采购监督与验收：建立采购监督机制，对采购活动进行监督检查，并制定图书验收标准和流程，确保采购的图书符合要求。

8. 采购绩效评估：建立采购绩效评估机制，对采购活动进行定期评估，为优化采购流程和提升效率提供参考。

以上仅为图书采购制度常见的内容，具体的制度可以根据实际情况进行个性化设计和调整。

较完善的图书采购制度可以提高图书采购工作的效率和质量，确保机构或组织能够获得合适的图书资源。

图书采购要求：2、质量要求：成交方必须承诺按正规渠道提供国家正式出版社出版发行的正版图书，保证采购人不因版权、税务等法律问题受第三方起诉。

3、交货要求：签订合同后15天内免费编目、上架。

4、编目要求：（1）、所有图书按《中国图书馆分类法》第五版分类要求，分到五级。

（2）、图书上应加盖三枚图书馆图章、号码齐全，书标颜色、形状一致，粘贴整体划一，索书号书写工整、清楚。

（3）、编目数据要以《中国文献编目规则》(ISBN7-5013-2758-0、国家图书馆编著、北京图书馆出版社出版、2005.03）和《中国机读目录格式》（ISBN7-5013-2198-1、国家图书馆编著、北京图书馆出版社出版、2004）作为著录依据，使用《中国图书馆分类法》第五版（ISBN7-5013-1603-1）作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》第二版（ISBN7-5013-2759-9、国家图书馆〈中国图书馆分类法〉编辑委员会编、北京图书馆出版社出版、2005.9）作为文献主题标引的依据。

随书配送MARC书目数据，数据配送率必须达100%，数据必须达到国图书目数据标准。

（4）、供应商能按甲方的订购书目提供未经使用的正版图书，图书来源渠道较广，经营图书品种丰富，保证所经销的图书为正版图书；投标人提供的图书是经国家新闻署（局）批准发行的正式出版物，保证所提供图书版本及进货渠道来源合法，对所供图书的版本，知识产权进货来源负相应的法律责任，均为国家正规出版物，无盗版，侵权和国家明令禁止的图书。

（5）、图书加工：成交方负责提供到馆加工服务，提供的加工人员要相对固定。

成交方提供的加工人员须按照招标方加工流程要求，完成采、编、典、上架全过程。

在招标方派出专业人员指导、监督下进行图书系统著录、盖章、贴书标、条码号、交接、上架等工作，并接受招标方的考核、检查，其准确率应保证在99%以上。

对考核不合格人员招标方有权要求成交方更换。

5、运送及验收要求：（1）、招标方采选图书后，成交方须负责送货到达招标方采编组，并即时提供加工服务。

第一章总则第一条为加强行政单位书籍管理，规范书籍采购、保管、借阅和使用，提高图书利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于行政单位内部所有书籍，包括纸质图书、电子图书、期刊、报纸等。

第三条行政单位书籍管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保书籍资源合理配置，充分发挥书籍在单位工作中的作用。

第二章书籍采购第四条书籍采购应结合单位实际工作需要，注重实用性和针对性。

第五条书籍采购前，由部门负责人提出采购申请，经单位领导审批后，由图书管理员负责组织实施。

第六条采购图书应优先选择正版图书，确保图书质量。

第七条图书采购价格应合理，不得超出预算。

第八条采购完成后，图书管理员应及时办理入库手续，做好登记工作。

第三章书籍保管第九条图书管理员负责书籍的保管工作，确保图书安全、完整。

第十条入库图书应按照分类、编号、排架等要求进行整理，保持图书整齐有序。

第十一条定期检查图书保管情况，发现问题及时处理。

第十二条对损坏、丢失的图书，应查明原因，按规定进行处理。

第十三条加强对电子图书、期刊、报纸等资料的保管，确保资料安全。

第四章书籍借阅第十四条单位员工凭工作证或身份证借阅图书。

第十五条借阅图书应遵守以下规定：（一）借阅期限：一般图书借阅期限为一个月，可续借一次；期刊、报纸借阅期限为一周。

（二）借阅数量：每人每次借阅图书数量不得超过五册。

（三）借阅图书应爱护，不得擅自涂改、撕毁、损坏或遗失。

第十六条借阅图书逾期未还，将按规定收取滞纳金。

第五章书籍使用第十七条单位员工应充分利用图书馆资源，提高自身素质。

第十八条图书馆应定期举办读书活动，鼓励员工阅读。

第十九条图书馆应加强与各部门的沟通，为部门工作提供图书支持。

第六章奖励与处罚第二十条对在书籍管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

第二十一条对违反本制度，造成图书损坏、丢失、损坏公物等行为，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚或行政处分。

第七章附则第二十二条本制度由单位图书管理员负责解释。

第1篇第一章总则第一条为了规范幼儿园购买书本的行为，保障幼儿的合法权益，促进幼儿教育事业的健康发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于我国境内所有幼儿园购买书本的活动。

第三条幼儿园购买书本应当遵循公开、公平、公正的原则，确保幼儿教育质量。

第四条教育行政部门负责对幼儿园购买书本的监督管理。

第二章书本种类及质量要求第五条幼儿园购买的书本应当包括教材、教辅材料、课外读物等。

第六条教材应当符合以下要求：（一）符合国家课程标准，体现素质教育要求；（二）内容科学、准确、适宜；（三）图文并茂，便于幼儿理解；（四）印刷质量符合国家标准。

第七条教辅材料应当符合以下要求：（一）配合教材使用，不得替代教材；（二）内容充实、实用，有助于提高幼儿的学习效果；（三）印刷质量符合国家标准。

第八条课外读物应当符合以下要求：（一）内容健康、积极向上，有利于幼儿身心发展；（二）图文并茂，富有教育意义；（三）印刷质量符合国家标准。

第三章书本采购程序第九条幼儿园购买书本应当采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。

第十条幼儿园应当根据购买书本的种类、数量、预算等因素，选择合适的采购方式。

第十一条幼儿园应当制定采购计划，明确采购的书本种类、数量、预算等信息。

第十二条幼儿园应当组织专业人员对采购计划进行审查，确保采购计划符合国家相关法律法规和幼儿园实际需求。

第十三条幼儿园应当通过教育行政部门指定的采购平台发布采购公告，公开招标信息。

第十四条招标人应当对投标人的资质、业绩等进行审查，确保投标人具备履行合同的能力。

第十五条幼儿园应当组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标人。

第十六条幼儿园与中标人签订书面合同，明确双方的权利和义务。

第十七条幼儿园应当及时将采购结果报教育行政部门备案。

第四章监督管理第十八条教育行政部门应当加强对幼儿园购买书本的监督管理，确保采购活动合法、合规。

纸质图书采购要求一、招标技术参数要求及说明：1、采购图书范围：近两年出版的我院图书馆所要求的各学科类目图书，涉及我校开设的所有专业的教学、教研、科研用书和学生学习成长的正版图书。

2、供应商必须提供招标人选订的正版图书，不得更换招标人预订和现采的图书订单，不得配售非招标人订购的图书。

3、供应商必须对招标人所有订单建立订购数据库，对招标人每次订单进行查重、编号，所订图书信息变动及高价图书须二次确认。

4、供应商必须接受招标人各种格式的订单，免费把招标人订单加工成标准MARC数据。

供应商接到订单后，必须招标人要求的时限将图书免费配送到指定地点，并按指定位置将图书摆放整齐。

5、供应商应免费为每册图书至少加装可充消磁磁条一根，400页以上须加装两根。

如发现磁条有质量问题或图书磁条有遗漏情况，供应商必须为招标人提供相应数量的磁条并支付招标人产生的相应费用。

6、供应商必须按铁路标准包打包图书，每包图书必须有本包清单一份；每批图书须有批次清单一式三份，批次清单中须有每包图书码洋小计、本批次图书总种数、总册数及码洋总合计，并加盖公司印章；电子版清单一份，电子版清单必须与纸版清单完全一致，发货同时将电子清单发送到招标人指定的电子邮箱, 清单内容包括：包号、ISBN、书名、单价、册数、总价和本批次图书总种数、总册数、码洋、总计、订购时间。

所发生费用均由供应商负担。

每批次未到书清单须按采购方要求发送给中标人指定工作人员。

7、采购方式：以现采（参加全国性图书订货会、大型图书批销中心选购等）为主，书目采选为辅，所有订单一律由我馆采编人员给出。

8、供货周期：书目预订图书在订单发出之日起后45天内到货，到书率不低于85%；现采图书在订单确认之日起30天内到货，到书率不低于95%。

9、因学院教育教学需要而发生的紧急采购图书，要求在一周内到馆。

10、图书到馆验收，一旦发现不合适我馆藏书和非我馆订单内所采图书时，无条件退货；一经发现有盗版书，招标人有权全部退书，且保留追加赔偿权力。