办公自动化 第12章

办公自动化教程(课件)办公自动化教程（课件）一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为企业、机关等各类组织提高工作效率、降低成本的重要手段。

办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。

本教程旨在帮助读者了解办公自动化的基本概念、关键技术和发展趋势，掌握办公软件的应用技巧，提高办公效率。

二、办公自动化的基本概念1.办公自动化定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。

2.办公自动化的目标（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公速度。

（2）降低成本：减少人力、物力资源的浪费，降低办公成本。

（3）提高管理水平：实现信息资源共享，提高决策的科学性和准确性。

（4）优化办公环境：改善办公条件，提高员工满意度。

3.办公自动化的层次（1）事务处理层：实现日常办公事务的自动化处理，如文件管理、档案管理、会议管理等。

（2）信息管理层：实现企业内部信息的收集、处理、存储和传递，如企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）等。

（3）决策支持层：为企业决策者提供决策所需的信息，如数据分析、报表等。

三、办公自动化的关键技术1.计算机技术：包括硬件设备、操作系统、应用软件等。

2.通信技术：包括网络技术、传输技术等。

3.系统科学：包括系统分析、系统设计、系统评价等。

4.行为科学：包括组织行为学、人力资源管理、心理学等。

四、办公软件应用技巧1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑文档。

2.电子表格软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据分析和处理。

3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作演示文稿。

第 1 章办公自动化概述1.1 办公自动化基本概念1.1.1 办公自动化含义1.1.2 办公自动化的内容1.1.3 办公自动化的意义1.2 办公自动化的发展现状与趋势1.2.1 办公信息系统的组成1.2.2 办公自动化的发展趋势第 2 章办公常用工具软件2. 1 项目 1 合理管理文件2.1.1 任务 1 文件夹的新建与重命名2.1.2 任务 1 文件或者文件夹复制、挪移和删除2.1.3 任务 1 改变显示方式查找文件2.1.4 任务 1 搜索与隐藏文件2.2 项目 2 浏览图片与照片2.2.1 任务 1 浏览图象2.2.2 任务 1 编辑图象2.3 项目 3 压缩与解压资料2.3.1 任务 1 创建压缩文件2.3.2 任务 1 编辑压缩文件2.4.2 任务 1 解压压缩文件2.4 项目4 安全与杀毒软2.4.1 任务1 杀毒软件的使用2.4.2 任务2 杀毒软件的升级2.5 项目5 360 安全卫士的使用2.5.1 任务1 安装360 安全卫士2.5.2 任务2 电脑体检2.5.3 任务3 系统修复2.5.4 任务4 电脑清理2.5.5 任务5 优化加速2.5.6 任务6 软件管家2.5.7 任务7 测网速第 3 章汉字的高效输入与校对3.1 项目 1 用搜狗输入汉字3.1.1 任务 1 整句输入汉字3.1.2 任务 2 按词输入汉字3.1.3 任务 3 学用其他功能3.2 项目 2 快速输入与校对3.2.1 任务 1 语音输入汉字3.2.2 任务 2 扫描方式输入汉字3.3.3 任务 3 校对文稿第 4 章办公文字处理4.1 项目 1 编辑与保存技巧4.1.1 任务 1 文字的编辑技巧4.1.2 任务 2 文字选定、挪移、复制技巧4.1.3 任务 3 巧用查找与替换4.1.3 任务 4 保存文档技巧(定时、加密)4.2 项目 2 排版小论文4.2.1 任务 1 美化文字4.2.2 任务 2 美化段落4.2.3 任务 3 添加项目符号与编号4.2.4 任务 4 插入脚注和尾注4.2.5 任务 5 页眉页脚与页码4.2.6 任务 6 巧用格式刷4.3 项目 3 课表的制作4.3.1 任务 1 简单表格制作4.3.2 任务 2 行(列)的处理4.3.3 任务 3 单元格的合并与拆分4.3.4 任务 4 斜线表头设置4.4.4 任务 5 表格底纹设置4.4.5 任务 6 表格线设置4.4.6 任务 7 表格中文字处理4.4 项目4 制作立体感的成绩表4.4.1 任务 1 制表与输入数据4.4.2 任务 2 平均值公式的应用4.4.3 任务 3 求和公式的应用4.4.4 任务 4 按成绩排序4.4.4 任务 5 用图表显示成绩4.4.3 任务 6 插入 Excel 表4.5 项目 5 贺卡的制作4.5.1 任务 1 页面设置4.5.2 任务 2 图片的添加与处理4.5.3 任务 3 艺术字的添加与处理4.5.4 任务 4 文本框的添加与处理4.6 项目 6 科技小报的制作4.6.1 任务 1 绘图与设置4.6.2 任务 2 首字下沉4.6.3 任务 3 分栏排版4.6.4 任务 4 文本竖排4.6.5 任务 5 边框和底纹4.6.6 任务 6 剪贴画的添加与处理4.7 项目 7 绘制流程图4.7.1 任务 1 绘图工具栏的打开4.7.2 任务 2 绘制简单图形4.7.3 任务 3 绘制自选图形4.7.4 任务 4 设置线型与填色4.7.5 任务 5 设置阴影与立体效果4.7.6 任务 6 设置层次与组合图形4.8 项目 9 排版数学论文4.8.1 任务 1 公式输入4.8.2 任务 2 工具栏与标尺的使用4.8.3 任务 3 样式应用4.8.4 任务 4 视图与显示比例设置4.8.5 任务 5 字数统计置4.8.7 任务 7 窗口拆分4.7.8 打印文档4.9 项目 8 实例制作集锦4.9.1 任务 1 彩页制作4.9.2 任务 2 报名表制作4.9.3 任务 3 期刊目录制作4.9.4 任务 4 个人简历制作第 5 章办公电子表格处理5.1 项目 1 数据类型与输入5.1.1 任务 1 输入各类数据5.1.2 任务 2 设置单元格数据类型5.1.2 任务 3 数据修改5.2 项目 2 制作成绩表5.2.1 任务 1 录入数据5.2.2 任务 2 自动填充5.2.3 任务 3 复制与修改表格5.2.4 任务 4 保存工作簿和副本5.2.5 任务 5 给工作簿加密5.2.6 任务 6 打开工作簿5.2.7 任务 7 新建工作簿5.2.8 任务 8 选定操作5.2.9 任务 9 合并单元格5.2.10 任务 10 字符格式设置5.2.11 任务 11 表格线设置5.2.12 任务 12 表格底纹设置5.2.13 任务 13 行列大小设置5.3 项目 3 利用函数处理表格数据5.3.1 任务 1 平均函数使用5.3.2 任务 2 求和函数使用5.3.3 任务 3 最大值函数使用5.3.4 任务 4 最小值函数使用5.3.5 任务 5 条件函数使用5.3.6 任务 6 不同表间函数的使用5.4 项目 4 图表应用与表格编辑5.4.1 任务 1 创建成绩图表5.4.2 任务 2 美化图表5.4.3 任务 3 添加与删除行5.4.4 任务 4 添加与删除列5.4.5 任务 5 设置列宽和行高5.5 项目 5 数据处理与分析5.5.1 任务 1 特显高分数据5.5.2 任务 2 冻结窗口查看数据5.5.3 任务 3 拆分窗口查看数据5.5.4 任务 4 数据排序5.5.5 任务 5 数据筛选5.5.6 任务 6 数据汇总5.5.7 任务 7 数据透视表5.6 项目 6 工作表处理与保护5.6.1 任务 1 工作表的改名5.6.2 任务 2 工作表复制与删除5.6.3 任务 3 工作表插入与挪移5.6.4 任务 4 保护工作表与单元格5.6.5 任务 5 保护工作簿5.7 项目 7 实例制作集锦5.7.1 任务 1 制作记账凭证5.7.2 任务 2 制作差旅费报销单5.7.3 任务 3 制作采购单第 6 章办公演示文稿应用6.1 项目 1 企业幻灯片的制作6.1.1 任务 1 文字的输入与设置6.1.2 任务 2 设置背景6.1.3 任务 3 利用模板创建幻灯片6.1.4 任务 4 管理幻灯片6.1.5 根据内容提示向导式创建幻灯片6.2 项目 2 制作多媒体幻灯片6.2.1 任务 1 插入图片与声音6.2.2 任务 2 插入艺术字与视频6.2.3 任务 3 添加表格与图表6.3 项目 3 展示幻灯片6.3.1 任务 1 幻灯片的放映6.3.2 任务 2 幻灯片切换效果的设置6.3.3 任务 3 幻灯片分组放映6.3.4 任务 4 跳转与超级链接式放映6.4 项目 3 教学课件制作6.4.1 任务 1 动画设置6.4.2 任务 2 录制旁白6.4.3 任务 3 设置自动放映的时间6.4.4 任务 4 简单的抠象处理6.5 项目 5 广告幻灯片制作6.5.1 任务 1 幻灯片配乐技巧6.5.2 任务 2 幻灯片配音与自动循环播放6.5.3 任务 3 演示文稿的打包和打印6.6 项目 6 实例制作集锦6.6.1 任务 1 幻灯片实用母版制作6.6.2 任务 2 炫彩型幻灯片制作第 7 章网络办公应用7.1 电子邮件使用7.1.1 邮箱的申请7.1.2 电子邮件的收发7.1.3 电子邮件的管理7.2 网络资源下载7.2.1 搜索引擎的使用7.2.2 网上资源的下载(图片、文字、音乐、视频)7.2.3 常用下载软件迅雷的使用7.3 远程办公7.3.1 QQ 的申请7.3.2 QQ 聊天(文字、语音、视频)7.3.2 QQ 的高级功能7.4 办公云盘应用7.1.1 云盘的申请7.1.2 云盘的使用第 8 章打印机8.1 针式打印机的选购、使用和维护8.1.1 针式打印机选购(分类及特点、主要指标、价格) 8.1.2 针式打印机的安装(硬件与软件安装)和使用8.1.3 针式打印机的维护8.2 喷墨打印机的选购、使用8.2.1 喷墨打印机的选购(分类及特点、主要指标、价格) 8.2.2 喷墨打印机的安装(硬件与软件安装)和使用8.2.3 喷墨打印机的维护8.3 激光打印机选购、使用和维护8.2.1 激光打印机的选购(分类及特点、主要指标、价格) 8.2.2 激光打印机的安装(硬件与软件安装)和使用8.2.3 激光打印机的维护第 9 章复印机9.1 数字复印机的选购、使用和维护9.1.1 数字复印机的选购(分类及特点、主要指标、价格) 9.1.2 数字复印机的使用9.2 数字复印机的维护第 10 章一体机10.1 一体机选购、使用10.1.1 一体机选购(分类及特点、主要指标、价格)10.1.2 一体机使用10.2 一体机的维护第 11 章数码相机11.1 数码相机的选购与使用11.1.1 数码相机选购(分类及特点、主要指标、价格)11.1.2 数码相机的基本使用11.1.3 数码相机的高级使用11.2 数码相机的维护第 12 章数码摄像机12.1 数码摄像机的选购与使用12.1.1 数码摄像机的选购(分类及特点、主要指标、价格)12.1.2 数码摄像机的基本使用12.1.3 数码摄像机的高级使用12.2 数码摄像机的维护第 14 章数码一体(速印)机15.1 数码一体(速印)机的选购与使用15.1.1 数码一体(速印)机的选购用(分类及特点、主要指标、价格)) 15.1.2 数码一体机的基本使用15.1.3 数码一体机的高级使用14.2 数码一体机的维护第 15 章传真机15.1 传真机的选购与使用15.1.1 传真机的选购(分类及特点、主要指标、价格))15.1.2 传真机的安装与使用15.2 传真机的维护第 16 章视频展台16.1 视频展台的选购与使用16.1.1 视频展台的选购(分类及特点、主要指标、价格))16.1.2 视频展台的安装与使用16.2 视频展台的维护。

办公自动化教程(课件)-(多应用版)办公自动化教程（课件）一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为企业、机关等各类组织提高工作效率、降低成本的重要手段。

办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。

本教程旨在帮助读者了解办公自动化的基本概念、关键技术和发展趋势，掌握办公软件的应用技巧，提高办公效率。

二、办公自动化的基本概念1.办公自动化定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。

2.办公自动化的目标（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公速度。

（2）降低成本：减少人力、物力资源的浪费，降低办公成本。

（3）提高管理水平：实现信息资源共享，提高决策的科学性和准确性。

（4）优化办公环境：改善办公条件，提高员工满意度。

3.办公自动化的层次（1）事务处理层：实现日常办公事务的自动化处理，如文件管理、档案管理、会议管理等。

（2）信息管理层：实现企业内部信息的收集、处理、存储和传递，如企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）等。

（3）决策支持层：为企业决策者提供决策所需的信息，如数据分析、报表等。

三、办公自动化的关键技术1.计算机技术：包括硬件设备、操作系统、应用软件等。

2.通信技术：包括网络技术、传输技术等。

3.系统科学：包括系统分析、系统设计、系统评价等。

4.行为科学：包括组织行为学、人力资源管理、心理学等。

四、办公软件应用技巧1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑文档。

2.电子表格软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据分析和处理。

3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作演示文稿。