电算化习题
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单项选择题(一)1.报表系统编制会计报表和进行有关的财务分析,其数据主要取自于()了系统。
A.报表处理B.工资核算C.账务处理D.成本核算答案:C2.下列()不是账务系统日常业务处理的内容。
A.凭证审核B.期初余额录入C.凭证记账D.凭证输入答案:B3.()子系统是企业会计信息系统的一个重要的核心子系统。
A.账务处理B.报表处理C.工资核算D.成本核算答案:A4.()是控制在制单时,当现金、银行科目的最新余额出现负数时,系统将予以提示。
A.制单序时控制B.资金及往来赤字控制C.支票控制D.凭证控制答案:B5.期末结转工作是一项比较复杂的工作,应由()进行。
A.出纳B.计算机维护员C.指定的专人D.会计答案:C6.下列对于会计科目的描述,不正确的是()。
A.已有发生额的科目不能删除B.科目输入余额后,可将余额置零后删除C.会计科目建立后不能删除D.科目的删除应自下而上进行答案:C7.审核后的凭证,只有取消审核后,才能进行()。
A.修改和删除B.结账C.记账D.出纳签字答案:A158.下列哪个不是项目设置的内容()。
A.定义项目目录B.指定核算科目C.定义项目分类D.凭证类别设置答案:D9.结转生成的记账凭证,()。
A.不需审核B.不能修改C.需要进行审核D.不需记账答案:C10.()后就不能再输入当月凭证。
A.结账B.凭证汇总C.凭证审核D.记账答案:A11.如果有未()的当月凭证,系统将不能结账。
A.查询B.审核C.输入D.打印答案:B12.通常,()科目需要由出纳签字。
A.资产类B.应收、应付C.现金、银行存款D.负债类答案:C13.()是按条件对记账凭证进行汇总并生成一张科目汇总表。
A.凭证合并B.凭证分类C.凭证筛选D.凭证汇总答案:D14.计算机方式下,一张凭证中可填写的行数()。
15.对于已作废的凭证,可以通过()功能将其彻底删除。
A.凭证修改B.凭证记账C.凭证删除/整理D.凭证审核答案:C16.凭证体包括的内容有摘要、科目、辅助信息和()。
会计电算化练习题带答案第一章一、单项选择题1、成本管理模块的成本核算完成后,要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转共享产品耗用的记账凭证数据传递到()模块。
A、存货核算模块B、报表管理模块C、账务处理模块D、项目管理模块正确答案:C解析:成本管理模块的成本核算完成后,要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转共享产品耗用的记账凭证数据传递到账务处理模块。
2、会计软件以()为处理对象。
A、会计理论B、会计制度C、会计方法D、会计数据您未做该题正确答案:D解析:会计软件以会计数据为处理对象。
3、会计软件具有()功能。
您未做该题正确答案:D4、在会计软件中,()模块与账务处理模块之间不存在凭证传递关系。
A、应收管理模块B、固定资产管理模块C、工资管理模块D、财务分析模块您未做该题正确答案:D5、下列关于某BRL的应用说法正确的是()。
6、下列关于一般中小企业实施会计电算化做法合理的是()。
A、购买通用会计核算软件B、自行开发C、委托外部单位开发D、企业与外部单位联合开发您未做该题正确答案:A解析:由于中小企业在资金、技术和业务等方面均比不上大中型企业,所以在具体实施会计电算化的过程中,比较合理的做法是购买通用会计核算软件。
7、下列不属于会计电算化的特征的是()。
A、人机结合B、会计核算自动化、集中化C、数据处理及时准确D、适应变化的会计准则的要求您未做该题正确答案:D解析:会计电算化的特征包括人机结合;会计核算自动化、集中化;数据处理及时准确;内部控制多样化。
8、关于会计信息化的监督管理,下列说法错误的有()。
A、使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》要求的,由财政部门责令限期改正B、对于使用会计软件不符合要求的,由财政部责令限期改正,限期不改的,财政部门应当予以公示,并处以罚款C、财政部采取组织同行评议,向用户企业征求意见等方式对软件供应商提供的会计软件遵循《企业会计信息化工作规范》的情况进行检查D、软件供应商提供的会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》的,财政部可以约谈该供应商主要负责人,责令限期改正您未做该题正确答案:B解析:对于使用会计软件不符合要求的,由财政部责令限期改正,限期不改的,财政部门应当予以公示,并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。
会计电算化习题一、单项选择题(请将唯一正确答案填入括号内)1. 一个完整的计算机系统是由()组成。
A、主机、键盘和显示器 B 、主机及外部设备C硬件系统和软件系统 D 、操作系统及应用软件2. 计算机内存储器的作用是()A、存放正在执行的程序和当前使用的数据,它具有一定的运算能力。
B、存放正在执行的程序和当前使用的数据,它本身并无运算能力。
C、存放正在执行的程序,它有一定的运算能力。
D、存放当前使用的数据文件,它本身并无运算能力。
3. 帐务处理系统中,每张凭证的借贷方数据的平衡关系是由_________ 校对的。
A手工B .机器自动C.录入员D .审核员4. 帐务系统中,同类凭证要求按月从______ 连续编号。
A .用户定义B . 0 C. 001 D. 15. 计算机帐务处理系统中,记账方法采用_______ 。
A •复式记账B.双式记账C •平式记账D •三栏式6. 在电算化帐务处理中,发现已经输入并审核通过或者登帐的记帐凭证有错误的,可以采用 ____ 。
A红字冲销法B补充凭证法C划线更正法DA+B7. 结账操作每月可进行()次。
A. —次B.二次 C .三次D .多次8. 使用往来业务管理时,在账务处理系统中的账簿只能反映()科目的金额。
A. 应收款B .明细账C .往来总账D .应付账9. 下列设备中属于输入设备的是()A打印机B、显示器C鼠标器D、绘图仪10. 下列系统与应收款系统没有直接联系的是()A销售管理系统B、账务处理系统C、存货管理系统D、应付款管理系统11. 不属于会计科目设置内容的是()A科目余额B是否核算数量C、是否核算现金流量D是否辅助核算12. 在下列固定资产资料卡项目的操作中不需要进行资产变动处理的是()A工作总量调整B、累计折旧调整C、变更资产编号D、资产类别调整13. 计算机在人事管理、人口统计、仓库管理、银行业务、文献检索、预计机票中的应用都属于()的问题。
会计电算化实操练习题一、基础操作类1. 请简述会计电算化系统的基本功能。
2. 如何在会计软件中新建一个账套?3. 如何进行会计软件的初始化设置?4. 如何录入期初余额?5. 如何进行科目设置?6. 请列举至少三种常用的会计报表,并说明其作用。
7. 如何进行人员权限设置?二、日常业务处理类1. 请简述日常业务处理的基本流程。
2. 如何录入一笔采购订单?3. 如何录入一笔销售订单?4. 如何进行应收账款的管理?5. 如何进行应付账款的管理?6. 请说明如何进行库存管理?7. 如何进行固定资产的折旧计提?三、财务报表编制类1. 请简述资产负债表的编制方法。
2. 请简述利润表的编制方法。
3. 如何编制现金流量表?4. 如何利用会计软件进行财务报表的自动?5. 请说明如何对财务报表进行分析?四、税务处理类1. 请简述增值税的申报流程。
2. 如何计算企业所得税?3. 如何进行个人所得税的申报?4. 请列举至少三种常用的税收优惠政策。
5. 如何利用会计软件进行税务申报?五、审计与内部控制类1. 请简述内部审计的基本程序。
2. 如何进行会计软件的数据备份与恢复?3. 请列举至少三种常见的内部控制措施。
4. 如何利用会计软件进行审计线索的追踪?5. 请说明如何进行会计信息系统的安全性评估。
六、案例分析类1. 某企业采用某会计软件进行日常业务处理,请你分析可能存在的风险点。
2. 请结合实际案例,说明会计电算化在企业中的应用效果。
3. 请分析某企业财务报表中的异常数据,并提出改进措施。
4. 请针对某企业的税务问题,提出合理的解决方案。
5. 请结合实际案例,说明内部控制对企业的重要性。
七、软件功能应用类1. 如何在会计软件中实现银行对账功能?2. 请描述如何在会计软件中进行工资核算。
3. 如何使用会计软件进行成本核算?4. 请说明如何在会计软件中进行预算编制。
5. 如何利用会计软件进行项目核算?6. 请简述如何在会计软件中进行供应链管理。
会计电算化单元习题电会概述一、单项选择题1.在( )年,我国第一次正式提出了“会计电算化”的概念。
A、1954B、1979C、1981D、19952.会计电算化改变了( )。
A、会计准则B、会计目标C、会计工具D、会计主体3.我国会计电算化发展的现状是( )。
A、代理记账B、试点、研制C、普及、推广D、会计专用机4.在会计核算系统中,( )属于核心子系统。
A、账务处理系统B、报表管理系统C、工资核算系统D、固定资产核算系统5.会计电算化后,主要采用( )会计核算程序。
A、记账凭证B、汇总记账凭证C、科目汇总表D、综合账务处理6.会计电算化是通过( )来替代手工会计。
A、会计软件B、计算机C、会计软件指挥计算机D、系统软件指挥计算机7.编制记账凭证属于( )。
A、采集会计数据B、加工会计数据C、存储会计数据D、输出会计信息8.会计信息系统的英文缩写是( )。
A、AISB、MISC、DFDD、ERP9.记账属于数据流程中的( )。
A、输入部分B、存储部分C、处理部分D、输出部分10.会计核算系统中,各个子系统的功能的关系是( )A、既相互独立,又相互联系B、互不相关C、相对独立D、完全相关,缺一不可11.下列可以合并设立的电算化会计岗位是( )。
A、审核记账与电算维护B、电算主管与软件操作C、电算审查与审核记账D、会计档案管理与软件开发设计12.会计电算化初级人员可担任( )岗位。
A、电算维护B、数据分析C、软件操作D、电算主管13.在单位电算化AIS中,( )的权限最大。
A、系统管理员B、系统操作员C、系统维护员D、系统开发员14.在计算机会计信息系统中,所有会计数据以()形式组织和存放,其存放的介质为磁盘等磁性介质。
A. 凭证B. 报表C. 文件D.信息二、判断题1.()会计电算化最早是用来处理数据量大、业务简单、重复的经济业务。
2.()会计电算化的发展趋势是会计信息与其他管理信息的整合,实现企业管理信息化。
会计电算化练习题及答案一、单项选择题。
1.主要由财政部门及各行业主管部门制定的规划是(D )A单位会计电算化规则B会计电算化的宏观发展规划C会计信息系统的实施计划D以上都是2、会计报表系统中,公式定义某科目余额采用借贷方余额的代数和,原因是不能确定该余额一定在( D )。
A、借方B、贷方C、借贷双方D、借方或贷方3、不属于报表数据处理功能的是(A)。
A、计算生成报表B、校验审核报表C、报表数据分析D、定义审核公式4、确定报表的行列数,报表属性,各种公式的定义等是(A)操作。
A、格式化B、日常C、生成数据D、以上都不5、会计报表系统中,某月某表公式编制计算正确,那么(B)一定正确。
A、公式语法格式B、当月数据C、报表备份D、报表恢复6、为了简化报表编制工作,可以按需调用报表系统(C)功能编制生成会计报表。
A、报表计算B、报表模板C、报表备份D、报表恢复7、在Word 2000的表格中,要将插入点移到本表格行的最后一个单元格中,应该按键盘上的(B)键。
A、Alt+HomeB、Alt+EndC、Alt+PgUpD、Alt+PgDn8、设置含有旋转文本的选定单元格的边框,则(D)。
A、边框不发生旋转B、无法正确设置边框C、文字的旋转取消D、边框会和文本旋转同样的角度9、如果Exce1 2000某单元格中的公式为“=A20”,将该公式复制到别的单元格,复制出来的公式(D)。
A、变为“=A$20”B、变为“=$A20”C、不会改变D、一定改变10、为防止非指定人员擅自使用软件,对指定操作人员实行使用(B)A、管理制度B、权限控制C、密码D、口令11、在Windows2000环境中,每个窗口都有一个栏题栏,把鼠标的光标指向该处,然后施放,则可以(B)A、调整窗口上边缘,从而改变窗口大小B、移动该窗口C、放大该窗口D、缩小该窗口12.不属于会计电算化发展趋势的是( B )A管理会计电算化B独立会计核算系统C物流、资金和信息一体化D网络会计13.ERP代表的意思是(C)A会计核算软件B帐务处理系统C企业资源计划D以上都不是14.ENIAC计算机所采用的逻辑器件是(A)A电子管B晶体管C中小型集成电路D大规模及超大规模集成电路15.分时操作系统出现在计算机的第几代(C)A1 B2C3D416.PC机的主流是(B)公司在1981年推出的PC机系列及其众多的兼定机A微软 B.IBM C联想D SUN17.大规模\超大规模集成电路的出现产生了计算机的(D)A第一代产品B第二代产品C第三代产品D第四代产品18.随着大规模\超大规模集成电路的出现,使得计算机向(A)趋势发展A微型机B网络化C多媒体化D智能化19.以下哪个不属于计算机的发展趋势(C)A巨型化B微型化C专一化D网络化20、广域网也称(C),它是网络系统中最大型的网络,是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络,它所覆盖的地理范围从几十公里到几千公里。
会计电算化习题和答案一、填空题(每题2分共10分)1.“会计电算化”一词是召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上提出来的。
2.我国会计软件的发展起始于__________年。
3.采购管理的功能模块有_____、_____、_____、_____、_____。
4.在电算会计之中,所有的凭证、账簿的输出一般有三个去向;一是__________;二是__________;三是__________。
5.应付款日常核算的原始单据主要有__________和__________。
二、判断题(每题2分共10分)1.若一个企业已经使用账务处理一年了,那么该企业以后就不需要使用初始设置模块。
[ ] 2.设置存货科目时仓库和存货分类不可同时为空。
[ ]3.计算机账务处理系统中,每个会计科目,均需用不同的科目代码表示。
[ ]4.如果所需要的报表公式与调用的模板有所不同,可以在数据状态下直接修改。
[ ]5.在设计报表公式中时,期初、期末函数不可缺省借贷方向。
[ ]三、单选题(30分,每题2分)1.凭证类型为收款凭证时,限制类型应选择()A.借方必有B.贷方必有C.凭证必无D.无限制2.执行采购结算是将入库单与()进行结算A.采购订单 B.采购请购单C. 结算单D.采购发票3.设置会计科目编码要求是()A.可以任意设置B.必须按财政部统一规定C.各级科目的编码长度要相同。
D.一级科目编码应按财政部统一规定,明细科目按编码规则确定4.对于已记账的凭证,下面的回答正确的是()。
A.可以修改B.取消记账后,可以修改C.不能修改D.只能部分修改5.通用会计报表系统的特点是()A.报表种类,格式和编制方法在程序中固定B.数据可以从任意账务处理模块中取出C.可由用户定义格式和编制方法,从机内账簿数据中提取数据。
D.操作简便,程序维护量大。
6.表页之间的相互取数是通过()实现的。
A.报表汇总 B.表间取数公式 C.本表它页取数公式 D.数据修改7.UFO报表计算公式的账务取数函数公式中,不可缺省的项目有()A.科目编码 B.账套号C.会计年度 D.会计期间8.()是报表数据之间关系的检查公式。
模拟试题一(答案)一、单项选择题1、工资核算系统是会计核算系统中的一个()。
A.大系统B.子系统C.总系统D.分析系统【正确答案】:B【答案解析】:2、计算机在会计领域的应用,不仅可以提高工作效率,而且能打破传统财务会计工作的应用()。
A.范围B.数量C.想象D.成本【正确答案】:A【答案解析】:3、计算机应用中的不安全因素来自计算机()、软件故障和人的因素。
A.病毒B.硬件故障C.系统错误D.外部设备故障【正确答案】:B【答案解析】:4、程序设计语言一般分为机器语言、汇编语言、高级语言三类,其中执行速度快、效率高的是()。
A.高级语言B.汇编语言C.机器语言D.都有一样【正确答案】:C【答案解析】:5、世界上第一台电子计算机“ENIAC”在()问世。
A.英国B.德国C.美国D.中国【正确答案】:C【答案解析】:世界上第一台计算机诞生在1946年2月的美国,当时设计这台计算机主要是为了解决第二次世界大战时军事弹道课题的大量计算问题。
6、计算机具有超强的记忆存储能力,可以存储大量的会计资料,并对它们进行处理,因此大大提高了会计工作的()。
A.能力B.效率和质量C.成本D.劳动强度【正确答案】:B【答案解析】:会计电算化工作的主要目的就是为了减轻会计人员的工作负担,提高工作效率,把工作重点转移到企业的管理和决策方面。
7、一个无符号二进制整数的右边加上一个0,新形成的数是原来的()倍。
A.2B.4C.10D.16【正确答案】:A【答案解析】:比如1,2倍就是1+1=10;再比如11,2倍就是11+11=110。
【该题针对“计算机数据的表示”知识点进行考核】8、以存储程序和程序控制为基础的计算机结构是由()提出的。
A.布尔B.冯·诺依曼C.图灵D.帕斯卡【正确答案】:B【答案解析】:【该题针对“计算机概述”知识点进行考核】9、账务处理系统中,调账采用的负数冲正法和手工操作的()一样。
A.红字部分冲销B.补充登记法C.划线更正法D.以上全部【正确答案】:A【答案解析】:10、会计核算软件中,操作人员的操作权限是通过()实现的。
会计电算化复习题含答案一、单选题(共50题,每题1分,共50分)1、某软盘已染病毒且杀毒软件无能为力,为了防止传染,正确的措施是()。
A、在该软盘缺口处关上写保护B、删除软盘上的所有程序以删除病毒C、将软盘放一段时间后再用D、将该软盘重新格式化正确答案:D2、凭证输入时,会计科目代码应输入()代码。
A、三级科目B、一级科目C、二级科目D、最明细级科目正确答案:D3、扫描仪是()输入的主要设备。
A、图像B、音乐C、文字D、数据正确答案:A4、有些报表系统将屏幕报表分为两种状态,即()。
A、格式状态和数据状态B、固定状态和变动状态C、常数状态和变数状态D、字符状态和图形状态正确答案:A5、在EXCEL中,在单元格中输入数据时,输入的第一个符号是OA、=B、+C、一D、$正确答案:A6. WWW主要由()组成,其中前者存储网页形式的信息资源,后者提供给用户使用。
A、WeB、服务器和WeB,浏览器B、WeB、服务器和WeB、工作站C、文件服务器和用户工作站D、服务器和客户机正确答案:A7、会计信息系统软件的财务部分的各个子系统中以()子系统为核心。
A^报表,B、资金管理C、成本核算D、账务处理正确答案:D8、银行对账是()最基本的工作之一。
A、记账员B、凭证输入员C、出纳D、会计主管正确答案:C9、为了实现自动转账,用户在系统初始化时要执行转账凭证()功能。
A、定义B、审核C、生成D^录入正确答案:A10、在凭证输入过程中,下列数据不允许直接从键盘输入的是()。
A、附件张数B、借贷金额C、科目名称D、科目代码正确答案:C11、国外把利用电子数据系统的会计,称为电子数据处理会计,简称()会计。
A、DSSB、EDPC、ERPD、MIS正确答案:B12、下列()不属于固定资产折旧文件应包括的内容。
A、折旧额B、部门名称C、费用名称D、固定资产原值正确答案:D13、在账务系统中下列设置可以不在初始化时完成的是()oA、自动转账凭证设置B、会计科目设置C、结算方式设置D、凭证类型设置正确答案:A14、EXCEL的每张工作表包含()A、256*16384个单元格B、256*16385个单元格C、256*65536个单元格D、256*65535个单元格正确答案:C15、微型机自问世以来已经历了五个发展年代,微机年代一般按()来划分的。
《会计电算化》练习测试题库一、单项选择1、每到年末,启动新年度账时,就需要将_A__及其他信息结转到新年度账中。
A. 上年度中的相关账户的余额B. 上年度中企业所得利润C. 预算D. 上年度中的相关账户的全部资金2、如果只是用了应收、应付系统而没有使用采购系统、销售系统,则可以根据需要直接执行_D__的结转工作。
A. 成本系统B. 总账系统C. 工资系统D. 应收、应付系统3、通常把_B__设置为部门核算。
A. 资金类科目B. 成本和损益类科目C. 成本和利润类科目D. 利润和损益类科目4、含有_A__的凭证必须由出纳人员对其核对签字后才能记账。
A. 现金、银行科目B. 资金、客户往来科目C. 总账D. 资产、负债科目5、一个科目设置了辅助核算后,它所发生的每一笔业务将会登记在_D__上。
A. 总账B. 明细账C. 辅助明细账D.总账和辅助明细账6、在建工程的助记码为_C__。
A. programB. projectC. zjgcD. gczj7、一个科目可以核算_A_种外币,只有有外币核算要求的科目才允许并必须设定外币币名。
A. 1B. 2C. 5D.38、销售与应收子系统编码的原则是客户代码与客户单位_C__。
A. 一对多B. 多对一C. 一对一D.多对多9、计算机自动编制凭证,并保存在凭证文件中,这是_C__输入方式。
A.直接B.脱机C.自动D.都不是10、会计凭证输入计算机后以_A__的形式保存。
A.文件B.变量C.程序D.不一定11、在会计电算化信息系统中,记账工作由_D__完成。
A.财务人员B.开发人员C.分析人员D.会计软件12、在会计电算化信息系统中,账簿的存储介质是_D__。
A.纸介质B.磁介质C.不存在D.光、电磁介质13、在会计电算化信息系统中,编制报表的取数由_D__完成。
A.财务人员B.开发人员C.分析人员D.计算机14、配备会计软件时,多数单位_A__。
A.选择通用会计软件B.定点开发C.定点开发与选择通用会计软件相结合D.合作开发15、事业单位所在行业不同,会计核算的要求也不同,购买会计软件时,应考查其_B__。
《初级会计电算化》国外把利用电子数据系统的会计,称为电子数据处理会计(简称EDP会计)或电子计算机会计。
会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用,其目标是实现会计工作的现代化。
会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。
管理会计与财务管理电算化以现代信息技术为基础,利用复杂的数学模型与分析工具,集成处理与管理活动的相关信息,提供经营预测、计划、决策、控制和分析手段,以分析过去、控制现在、规划未来,为企业正确决策和改善经营管理服务。
管理会计与财务管理电算化比财务会计电算化要艰难得多,不能指望在短时间内依靠一种会计软件就可以实现。
企业需要会计电算化,也一定能够实现电算化,因为:会计电算化是必要的,会计电算化是可行的。
会计电算化的作用:1提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度2、提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展4、此外,会计电算化也促进了会计职能的变化。
会计实现电算化之后,除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外,会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现,凭证一旦录入系统,马上就能在账簿和报表中得到反映,从而能够及时提供会计信息。
由于数据采集和处理能力的极大提高,使得原来难以实现的复杂的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁,以运筹学为核心的各种数学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中得到应用。
会计软件公司打算推出网上会计处理和理财服务,中小企业一旦租用这种服务,既不用聘请专业财务人员,也不用购买会计软件,就可以获得专业水准的理财服务。
财政部门管理会计电算化的基本任务是:制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。
我国会计电算化的管理体制是:财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位的具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。
美国早在1976年就发布了管理咨询服务公告第4号《计算机应用系统开发和实施指南》。
财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件,即:《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》,以及1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。
实现会计电算化,软件是基础。
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。
会计核算软件以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机和通信技术为基础,以会计数据为处理对象,以提供会计信息为目标。
企业应用的企业资源计划(ERP)是信息技术与先进管理理论相融合的产物,它一般包含分销、制造和财务三大部分,财务是ERP的核心功能之一。
会计核算软件按适用范围可以分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种;按系统软硬件结构可以分为单用户和网络会计软件;按ERP的关系可分为独立型会计软件和非独立型会计软件。
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制的,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
我国通用会计核算软件以商品化软件为主。
如用友通2005、金蝶KIS等。
通用会计软件具有以下特点:通用性强;功能全面;需要初始化处理;软件质量高。
由于通用会计软件尤其是商品化通用会计软件在功能、性能、成本、维护等方面有明显的优势,价廉物美而又即买即用,立竿见影成效快,所以一般企事业单位没有理由不选择这类软件。
专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。
专用会计软件也称定点开发会计软件。
企业开发专用会计软件可以根据本身所拥有的技术力量,分别采取自行开发、委托开发和联合开发三种方式。
ERP是企业管理软件的主要代表,企业管理软件最早起源于制造业管理信息系统的研究与开发,并且经历了物料需求计划MRP、制造资源计划MR PⅡ、企业资源计划ERP三个大的发展阶段。
ERP是在MRPⅡ的基础上吸收JIT(适时生产)、TQC(全面质量管理)、DRP(分销资源计划)、MES(制造执行系统)、AMS(敏捷制造系统)等先进管理思想而发展起来的一个管理信息系统。
ERP集成了企业物流、资金流、信息流三大资源,体现了对整个供应链进行管理、精益生产同步工程和敏捷制造、事前计划与事中控制等管理思想。
ERP软件一般分为分销、制造、财务三大部分以及人力资源管理。
分销部分包含有预测、订单管理、销售分析、采购管理、仓库管理、运输管理、资产维护、库存控制等功能模块。
制造部分包含有主生产计划(MPS)、产品数据管理(PSM)、物料需求计划(MRP)、能力需求计划(CRP)、分销需求计划(DRP)、车间控制(SFC)、产品配置管理、流程作业管理、重复制造、质量管理等功能模块。
财务部分包含有总账(GL)、应收账款(AR)、应付账款(AP)、工资、固定资产、现金管理、成本、多币制等功能模块。
ERP的作用:ERP的成功实施可以为企业带来可观的效益,根据美国生产和控制学会(APICS)统计,使用ERP平均带来如下经济效益:(1)库存下降:30%-50% (2)延期交货减少:80%(3)采购提前期缩短:50% (4)停工待料减少:60% (5)制造成本降低:12%(6)管理人员减少:10% (7)生产能力提高:10%-15%ERP的适用对象:会计软件系统可以是一个独立的系统,也可以是ERP的一个子系统。
大中型企业的会计电算化应该选择ERP,当然小企业一般应选择独立的会计软件系统。
会计电算化既然是一场技术革命,就应该是有领导、有目标、有计划、有组织地推进,也就是说需要管理。
管理既有微观的,又有宏观的。
微观管理是指单位自身对会计电算化所制订的管理办法、措施和制度;而宏观管理则指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制订的办法、措施和制度。
我国政府首先通过会计法规对会计电算化进行管理,尤其在《中华人民共和国会计法》以及《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等法规中,对单位会计电算化工作作出了具体规范。
1999年10月31日通过的《会计法》以法律的形式规定:“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定”。
1996年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》。
开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。
实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,要认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。
打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。
实行会计电算化的单位,用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印。
发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。
实行会计电算化的单位,填制会计凭证和登记会计账簿的有关需求,应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。
在1998年8月21日财政部部制订的《会计档案管理办法》中第十二条规定:采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
具备采有磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
有关会计电算化的专门法规:《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计档案管理办法》会计核算软件的基本要求:1、会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作效率。
2、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。
3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
4、会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
5、会计核算软件应当符合GB/T19581—《信息技术——会计核算软件数据接口》国家标准的要求。
6、会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。
7、会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能。
8、单位修改、升级正在使用的会计核算软件,改变会计核算软件运行环境,应当建立相应的审批手续。
9、会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。
在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和网络传输等几种形式,而且一个功能模块所需的数据,可以根据需要从另一功能模块取得,也可以根据另一功能模块的数据生成。
会计核算软件应当具备的初始化功能:1、输入需要在本期进行对账的未达账项;2、定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等;3、输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;4、提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。
应当具备输入记账凭证的功能,输入项目包括:填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。
对记账凭证编号的连续性应当进行控制记账凭证的编号可以由手工输入,也可以由会计核算软件自动产生。
下列数据输入应有必要的提示功能:1、正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复;2、以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称;3、正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,应予以提示并拒绝执行;4、正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,应予以提示并拒绝执行;5、正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,应予以提示并拒绝执行。