秋叶是如何成为一名PPT高手的.ppt
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【笔记】PPT《跟着秋叶学PPT(第二版)》几位办公自动化软件高手联合编写的,干货挺多。
结构稍微有一点点乱,部分章节内容有少量重叠,但是不妨碍它作为一本好的工具书。
这里了一些值得注意的Tips。
基础素材篇字体打包存盘。
“选项-仅嵌入文稿中使用的字符”。
可以减少PPT文件大小,便于分享、展示、编辑和修改。
若版权限制不能嵌入,则可以保存为图片,劣势是不能修改。
展示用的PPT使用图片,注意分辨率,需尽量和电脑一致,以免模糊。
使用图片/字体,注意一下版权问题。
区分Royalty Free 免版税和Royalty Management版权管理。
搜索图片:缺什么搜什么,中文不行试英文。
要学会使用发散思维,形象化思维,使用联想词搜图而不是关键词搜图。
在寻找和使用图标时,注意巧用央视Style选项,找到同一系列。
可以利用搜索引擎的Filetype属性直接找到某类别的文件如“6 sigma Filetype:PDF”研究PPT动画设置,可以从动画动作、时间轴、效果选项三部分进行观察。
注意可以把别人的动画组合逐个删除看变化,学习研究。
选择PPT背景音乐的关键是思维的可可视化和可听化。
配合PPT 的内容和音乐的内涵。
基础排版篇:通过主题可以批量改变颜色、字体、效果以及背景样式,形成统一风格。
主题“应用于相应幻灯片”地功能,可以使得部分使用当前主题的相关页面一键换成新的主题。
注意选择多个页面使用"应用于选定幻灯片"功能时候,使用缩略图,便于多选。
在“设计-变体”中可以自定义主题微软中国官方网站,可以下载例如剪贴画和主题等等。
下载和解压后的主题可以在“设计-浏览主题”的命令来打开并应用可以设置“偏移”来让背景图片显示合适的区域。
注意在制作PPT之前就事先设置好页面尺寸。
“设计-幻灯片大小”。
PPT不仅可以用于展示,更可以用于制作简历(页面设置成A4即可)、信封页面、横幅等等。
如需要打印,注意可以设置成根据纸张调整大小;若需要导出为图片,但是不够清晰,注意通过自定义幻灯片页面大小,等比例放大后,再行另存操作。