企业钉钉使用制度及流程设置

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的智能办公软件，为企业提供了高效的沟通、协作和管理工具。

为了保障钉钉的正常使用和安全性，制定本规章，明确钉钉的使用规范和注意事项。

二、账号管理1. 每位员工需要使用公司提供的企业账号登录钉钉，个人账号不得用于工作相关事务。

2. 员工离职时，应及时通知管理员注销账号，并清除账号中的公司相关数据。

三、信息安全1. 不得在钉钉上发布、传播或存储任何违法、淫秽、暴力、恶意攻击他人的内容。

2. 不得泄露公司的商业机密和敏感信息，包括但不限于合同、财务数据、客户信息等。

3. 不得通过钉钉发送病毒、木马等恶意软件，不得进行网络攻击或侵入他人账号。

四、群组使用1. 创建群组时，应明确群组的目的和范围，并设定合适的群组名称。

2. 不得在群组中发布与群组目的无关的内容，不得在群组中传播谣言或进行不良言论。

3. 不得滥用群组功能，频繁发送无关信息，影响其他群组成员的正常工作。

五、日程管理1. 每位员工应及时更新个人日程安排，确保他人可以了解自己的工作进度。

2. 会议安排应提前通知参会人员，并在钉钉上记录会议纪要和行动计划。

六、考勤管理1. 员工应按照公司的考勤规定使用钉钉进行打卡。

2. 不得代打卡或者让他人代打卡，不得利用技术手段绕过考勤系统。

七、文件管理1. 文件上传前应确保文件内容合法，不得上传侵权、违法或涉密的文件。

2. 文件应按照规定的目录结构进行管理，避免文件混乱和丢失。

3. 不得随意删除或篡改他人的文件，如需修改应事先征得文件所有者的同意。

八、隐私保护1. 不得私自查看、复制或泄露他人的个人信息，包括但不限于手机号码、身份证号码等。

2. 不得在钉钉上发布他人的个人信息，包括但不限于照片、职务、家庭情况等。

九、违规处理1. 如发现有员工违反本规章的规定，应及时向管理员举报。

2. 违规行为将根据公司的规定进行处理，可能包括口头警告、书面警告、停职、解雇等措施。

十、附则1. 本规章的解释权归公司所有，并有权根据实际情况进行调整和修订。

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出我 ， 钉钉 具 司全体员工:公司自使用钉钉办公软以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司日常运行即日起至2019年 5 月 15 日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料 现误差，特此制定钉钉使用暂行条款：总则1：公司确定选用钉钉为公司长期使用办公软件，所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称员工需同时下载手机版和电脑版两个版本；2：由于钉钉独有的办公能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。

重要文件及资料请通过钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论；3：工作时间必须保持钉处于畅通状态，以满足工作需要；4：公司文件及重要事项知自调整期开始将不再通过微信方式发布，只保留qq 群和钉钉同时发布；5：钉钉非及时性沟通工，在急需沟通时任然使用电话沟通；6:公司钉钉组织结构属日 打 办 ， 据主主 财 每第一部分：内外勤管理1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午 5:30以后。

打卡地点为公司办公室范围半径 200米以内，由于外出及出差任然于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作的统计；2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤卡；3: 调整期间钉钉管理员按：人/月 3 次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排公室人员提示公司人员进行打卡；4：提交外出办事人员在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能，以做交通报销的依。

5：请假3 日以下由部门 管审批，请假3 日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案；6：外出：指员工在重庆 城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施现场进行施工；7：考勤奖惩制度按原务制度运行；第二部分：业务汇报工作请示1：各部门负责人每周及月汇报本部门运行情况，格式自拟，息 责 管： 交 面备 同。

钉钉管理制度第一章总则第一条为加强钉钉管理，规范员工行为，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括各级管理人员、普通职员等。

第三条公司 staff app 垃圾分类工作由各部门、各级员工共同参与。

第四条公司鼓励员工使用钉钉进行日常工作，其中重大事项必须使用钉钉。

第五条钉钉管理制度要与公司信息保密制度相衔接，要保证通讯资料的安全性。

第六条公司对于钉钉的使用进行监管，违反规定的行为将给予相应的处罚。

第七条公司对于员工在钉钉上发布的言论进行监管，不得违反公司相关制度。

第八条公司对于员工使用公司钉钉账号进行私人活动进行限制，一经发现将进行处理。

第九条钉钉管理规定应当与公司其他管理规定相衔接。

第十条公司对于员工使用钉钉进行工作的效率和质量进行评估，对工作情况不理想的员工进行指导和培训。

第二章钉钉使用规定第十一条公司全体员工必须使用公司提供的钉钉账号进行工作沟通。

第十二条钉钉账号密码须妥善保管，不得泄露给他人。

第十三条公司禁止员工私自更改或删除钉钉信息。

第十四条员工不得在钉钉上发布公司机密信息。

第十五条公司鼓励员工在钉钉上进行团队讨论，并适当保留讨论记录。

第十六条公司规定钉钉工作时间为工作时间内，禁止在非工作时间使用钉钉。

第十七条公司禁止员工在钉钉上发布违法、违规、低俗、淫秽等内容。

第十八条员工在钉钉上发布言论需符合公司核心价值观。

第三章监管和处罚第十九条公司设立专门的监管部门对钉钉使用情况进行监管。

第二十条对于违反钉钉使用规定的员工，公司有权采取相应的处理措施。

第二十一条对于发布公司机密信息的员工，公司有权进行严肃处理，甚至追究法律责任。

第四章其他第二十二条公司鼓励员工对钉钉管理制度进行建议和完善。

第二十三条公司将不定期对钉钉管理制度进行修订和更新，需要员工积极配合。

第二十四条公司将鼓励员工在钉钉上进行工作交流，建立团队合作精神。

第二十五条公司鼓励员工积极参加钉钉使用培训，提高钉钉工作效率。

企业钉钉使用制度及流程设置一、引言随着信息技术的不断发展，传统的办公模式已经无法满足现代企业的需求。

钉钉作为一款集内部沟通、工作协同和管理于一体的企业级应用软件，得到了越来越多企业的青睐。

为了规范企业内部的钉钉使用，增加工作效率和沟通效果，需要建立相应的制度及流程。

二、制度设置1.钉钉使用范围明确规定钉钉的使用范围，例如在工作时间内只能使用钉钉与同事间进行沟通和协作，禁止用于私人事务。

2.账号管理制定账号管理规定，包括个人账号的申请、管理和注销流程，经过组织批准后才能开通账号，并且要定期更新密码。

3.知识产权保护明确规定企业在钉钉上产生的文字、图片、文件等内容的知识产权归属，保护企业利益。

4.机密信息保护建立机密信息保护制度，禁止在钉钉上传输、保存和分享机密信息，确保企业的商业机密不被泄露。

5.不当言行处理明确规定禁止在钉钉上进行不当言行，包括辱骂、诽谤、传播虚假信息等行为，违反规定者将受到相应的处罚。

三、流程设置1.钉钉使用申请流程（1）员工提出申请：员工向上级主管提出申请，需要说明开通钉钉的原因和工作需求。

（2）审批流程：上级主管审核申请内容并进行审批，根据需要决定是否同意开通。

（3）开通账号：审批通过后，管理员根据员工的申请信息进行账号开通，并提供相应的培训和指导。

2.钉钉信息发布流程（2）发布权限管理：设定不同岗位的员工在钉钉上发布信息的权限，确保信息的发布不会造成混乱。

（3）发布后回复：发布的信息如果需要回复，需要相关人员及时回复，并给予解答和反馈。

3.会议和任务安排流程（1）会议安排：通过钉钉进行会议安排，包括时间、地点和参与人员的确定，并提前发送会议通知。

（2）任务分配：钉钉可用于任务分配，上级可以向下级分配任务，并设定截止时间和重要程度。

（3）任务进度追踪：团队成员可以通过钉钉实时了解任务的进度，上级也可以随时查看任务的执行情况。

四、员工培训和宣贯为了让员工更好地理解和熟练使用钉钉，需要进行相关的培训和宣传工作。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具，为企业提供高效、便捷的沟通和协作平台。

为了规范钉钉的使用，提高工作效率和信息安全性，制定本规章。

二、使用范围本规章适合于公司全体员工，在使用钉钉时必须遵守。

三、钉钉账号和密码1. 每位员工需使用公司提供的企业钉钉账号进行登录，不得使用个人账号。

2. 钉钉账号和密码属于个人隐私，不得泄露给他人或者共享使用。

3. 如发现账号异常情况，应及时联系公司IT部门进行处理。

四、沟通与协作1. 钉钉作为工作沟通工具，应以工作为主，不得用于非工作相关的聊天和娱乐。

2. 在沟通中应注意礼貌和尊重，尽量使用简洁明了的语言表达。

3. 钉钉中的聊天记录和文件应妥善保存，不得随意删除或者泄露给外部人员。

五、群组和通讯录1. 群组应根据工作需要进行创建，不得随意创建无关的群组。

2. 群组中的讨论应环绕工作内容展开，不得扩散谣言、传播不实信息等。

3. 通讯录中的联系人信息应保密，不得将通讯录提供给外部人员。

六、工作日志和任务管理1. 每位员工应按照规定的格式和频率填写工作日志，记录工作内容和发展情况。

2. 任务管理应通过钉钉的任务功能进行，明确任务的负责人和截止日期。

3. 工作日志和任务发展情况应及时更新，以便上级了解工作进度。

七、信息安全1. 不得在钉钉上发送涉及公司机密和敏感信息的内容。

2. 不得下载和安装未经公司批准的第三方应用程序。

3. 不得点击和分享来历不明的链接和文件，以防止病毒和恶意软件的传播。

八、违规处理1. 对于违反本规章的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。

2. 严重违反规章的行为可能导致解除劳动合同或者法律责任。

九、附则1. 本规章由公司制定，员工应严格遵守。

2. 如有需要，公司有权对本规章进行修改和补充，并及时通知员工。

以上是钉钉使用规章的内容，希翼每位员工能够认真遵守，以提高工作效率和保护信息安全。

如有任何疑问，请及时与公司IT部门联系。

会议时间：2023年3月15日会议地点：公司会议室参会人员：公司全体职工主持人：张经理记录人：李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型，提高工作效率，实现工作无纸化，公司决定全面推广使用钉钉办公软件。

为了规范钉钉的使用，提高系统运行效率，特召开本次会议，对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。

二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍，强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台，能够有效提升工作效率，实现工作无纸化。

2. 钉钉使用管理制度（1）钉钉账号管理：每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号，不得私自添加或删除账号。

如有账号问题，请联系IT部门。

（2）钉钉使用规范：员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉，不得利用钉钉进行违法乱纪行为。

（3）钉钉安全防护：员工需保护好自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。

如发现账号异常，立即向IT部门报告。

（4）钉钉应用管理：公司将为员工提供钉钉应用，员工需在规定时间内完成应用安装和激活，确保办公需求得到满足。

（5）钉钉培训与支持：公司将定期组织钉钉培训，提高员工对钉钉系统的使用技能。

员工在使用过程中遇到问题，可向IT部门寻求帮助。

3. 钉钉系统功能介绍（1）智能办公：钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能，方便员工远程办公。

（2）智能人事：通过钉钉人事管理模块，实现员工信息、考勤、薪酬等管理。

（3）会议管理：利用钉钉会议功能，实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。

（4）工作台页面：员工可根据自身需求定制工作台页面，提高工作效率。

4. 钉钉使用奖励与惩罚（1）奖励：对在钉钉使用过程中表现优秀的员工，公司将给予一定的奖励。

（2）惩罚：对违反钉钉使用管理制度的行为，公司将根据情况进行处罚。

三、会议总结张经理对本次会议进行了总结，强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性，提高自身使用技能，确保公司数字化转型顺利推进。

司全体员工:公司自使用钉钉办公软件以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司日常运行，即日起至2019年5月15日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期。

参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料出现误差，特此制定钉钉使用暂行条款：总则1：公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件，所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称，员工需同时下载手机版和电脑版两个版本；2：由于钉钉独有的办公性能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。

重要文件及资料请通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论；3：工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需要；4：公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布，只保留qq群和钉钉同时发布；5：钉钉非及时性沟通工具，在急需沟通时任然使用电话沟通；6:公司钉钉组织结构第一部分：内外勤管理1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午5:30以后。

打卡地点为公司办公室范围半径200米以内，由于外出及出差任然属于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作日的统计；2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤打卡；3: 调整期间钉钉管理员按：人/月3次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡；4：提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能，以做交通报销的依据。

5：请假3日以下由部门主管审批，请假3日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案；6：外出：指员工在重庆主城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工；7：考勤奖惩制度按原财务制度运行；第二部分：业务汇报工作请示1：各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况，格式自拟，总经理备案；流程：打开钉钉→业务汇报→周报（月报）→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至公司负责人）2：工作请示，超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示，总经理备案；流程：打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至主管）第三部分：财务管理1：备用金申请，需注明：备用金金额﹑用途及冲账时间；申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明（确认申请金额，用途及补办书面手续的时间）财务备案后进行下一道财务手续，2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具，旨在提高企业内部的协作效率和沟通效能。

为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全，制定了以下使用规章。

二、账号管理1. 每位员工在入职时将获得一个钉钉账号，账号与个人身份信息绑定，不得私自更改或者与他人共享。

2. 员工应保管好自己的登录密码，不得将密码泄露给他人，如发现密码泄露或者遗失，应及时向管理员报告。

3. 离职员工应即将注销钉钉账号，以保证企业信息的安全。

三、信息发布1. 员工在钉钉上发布信息应遵守企业的相关规定，不得发布违法、淫秽、暴力、恶意攻击等不良信息。

2. 发布信息时应注意文明用语，不得使用侮辱、辱骂、诽谤等不当言论。

3. 严禁在钉钉上发布商业广告或者其他违反企业规定的信息。

四、群组管理1. 员工应加入与自己工作相关的群组，并定期查看群组内的信息，保持沟通畅通。

2. 群组内的讨论应环绕工作内容展开，不得发布与工作无关的信息，避免影响工作效率。

3. 严禁在群组内进行人身攻击、辱骂等不文明行为，保持良好的工作氛围。

五、文件管理1. 员工在钉钉上上传、下载、共享文件时应确保文件的合法性和安全性。

2. 严禁上传包含病毒、恶意软件或者其他危害性文件的内容。

3. 员工应按照企业规定的文件命名规范进行文件管理，以便于他人查找和使用。

六、隐私保护1. 员工在使用钉钉时，应注意保护个人隐私，不得将个人敏感信息随意发布或者泄露给他人。

2. 管理员应对员工的个人信息进行保密，不得将员工的个人信息用于其他非工作目的。

3. 员工对于其他员工的个人信息应予以尊重，不得擅自获取、使用或者泄露他人的个人信息。

七、安全防护1. 员工应定期更新钉钉的安全补丁和版本，确保软件的正常运行和安全性。

2. 在使用钉钉时，员工应注意防范钓鱼网站、虚假链接等网络安全威胁，不轻易点击可疑链接。

3. 如发现账号异常或者遭遇钉钉账号被盗等安全问题，应及时向管理员报告。

八、违规处理1. 对于违反本规章的员工，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。

司全体员工:公司自使用钉钉办公软件以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司日常运行，即日起至2019年5月15日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期。

参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料出现误差，特此制定钉钉使用暂行条款：总则1：公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件，所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称，员工需同时下载手机版和电脑版两个版本；2：由于钉钉独有的办公性能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。

重要文件及资料请通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论；3：工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需要；4：公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布，只保留qq群和钉钉同时发布；5：钉钉非及时性沟通工具，在急需沟通时任然使用电话沟通；6:公司钉钉组织结构第一部分：内外勤管理1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午5:30以后。

打卡地点为公司办公室范围半径200米以内，由于外出及出差任然属于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作日的统计；2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤打卡；3: 调整期间钉钉管理员按：人/月3次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡；4：提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能，以做交通报销的依据。

5：请假3日以下由部门主管审批，请假3日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案；6：外出：指员工在重庆主城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工；7：考勤奖惩制度按原财务制度运行；第二部分：业务汇报工作请示1：各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况，格式自拟，总经理备案；流程：打开钉钉→业务汇报→周报（月报）→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至公司负责人）2：工作请示，超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示，总经理备案；流程：打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至主管）第三部分：财务管理1：备用金申请，需注明：备用金金额﹑用途及冲账时间；申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明（确认申请金额，用途及补办书面手续的时间）财务备案后进行下一道财务手续，2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级即时通讯和协同办公工具，为企业提供了高效的沟通和协作平台。

为了规范钉钉的使用，提高工作效率，保护企业信息安全，制定了以下的钉钉使用规章。

二、账号注册和登录1. 每位员工在入职时，由管理员为其分配一个钉钉账号，并提供相应的登录信息。

2. 员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

3. 如果员工遗忘了账号和密码，应及时向管理员申请重置。

三、信息发布与沟通1. 钉钉作为企业内部的沟通工具，员工可以通过钉钉发布工作相关的信息和通知。

2. 发布信息时，应明确标题和内容，简洁明了，避免使用不当言辞和敏感词汇。

3. 在使用群聊功能时，员工应遵守职业道德和社交礼仪，不得发表不当言论或者侵犯他人权益的内容。

4. 钉钉上的信息应以事实为依据，不得扩散谣言和虚假信息。

四、文件管理与共享1. 员工可以通过钉钉上传、下载和共享文件，但应注意保护企业信息的安全。

2. 上传的文件应符合企业的文件管理规定，不得包含违法、淫秽、暴力等内容。

3. 共享文件时，应选择适当的权限设置，确保惟独有关人员可以访问和编辑文件。

4. 员工应定期清理自己的文件，删除再也不需要的旧文件，以保持文件管理的整洁和高效。

五、日程安排预会议管理1. 员工可以使用钉钉的日程安排功能，记录个人和团队的工作安排。

2. 在安排会议时，应提前通知参会人员，并明确会议的目的、时间和地点。

3. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假并说明原因。

4. 会议记要应及时记录和分发给参会人员，以便大家了解会议内容和决策。

六、任务分配与跟进1. 钉钉可以用于任务的分配和跟进，员工可以将任务分配给相关人员，并设置截止日期。

2. 接收到任务后，员工应及时确认，并根据任务要求制定工作计划和进度。

3. 在任务执行过程中，员工应及时更新任务发展，并与相关人员进行沟通和协作。

4. 如遇到任务延期或者无法完成的情况，应及时向上级汇报并寻求协助。