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档案管理制度为加强集团公司档案管理工作，严格工作制度、规范工作秩序、提高档案管理水平，特制定本管理办法。
第一条集团公司的档案是指公司在基本建设、经营发展、党政管理、会计工作等各项活动中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不同形式的历史记录。
第二条集团公司的档案工作是集团公司各项管理工作的重要组成部分，纳入集团公司工作的发展规划和年度工作计划中。
第三条集团公司设置专人专岗负责档案管理工作。
在集团办公室主任的领导下，实行档案工作集中统一管理。
第四条各部门应明确规定兼职档案员，负责对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用，并定期将整理好的档案移交档案室。
（一）各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
（二）各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由工程项目部负责归档。
（三）各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由办公室整理后交档案室管理。
（四）各类招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由项目实施单位、投资发展部、工程项目部等按业务分工负责归档。
（五）董事会、监事会、党群工作档案由董事会、监事会、党群组织负责人收集、积累、整理和归类。
第五条归档时间。
每年三月底向公司档案室移交上年度档案并履行清交手续。
第六条档案管理员调动工作时，严格做好移交手续。
集团公司员工在工作变动和离退休时，必须将属于归档范围的文件资料全部移交归档，不得据为己有或私自带到其他单位。
第七条各部门的档案工作由集团办公室牵头，进行定期检查，并纳入部门绩效考核范围。
第八条文件材料一般归档一份，重要的或经常使用的可归档数份。
第九条归档要求。
归档文件材料，应完整、准确、系统，签署齐全，填写移交清单，履行交接手续。
最新公司档案管理办法及实施细则近年来，随着信息时代的快速发展，大量的电子数据产生，企业对于公司档案的管理也面临了新的挑战。
为了更好地管理公司档案，保护企业信息安全，并提高工作效率，相继出台了一系列的公司档案管理办法及实施细则。
首先，公司档案管理办法要求企业建立完善的档案管理制度，明确档案管理的责任分工。
企业应指定专人负责档案管理，并明确其职责。
同时，要确立档案管理的工作流程，明确档案的分类、整理、归档、借阅、销毁等各个环节的具体要求，确保档案管理工作的高效进行。
其次，公司档案管理办法要求企业将纸质档案和电子档案进行合理的整合管理。
企业应根据档案的价值、形式等因素，科学地制定档案的分类标准和编制档案目录。
同时，要采取适当的技术手段，对电子档案进行安全存储和备份，确保档案信息的完整性和可用性。
此外，公司档案管理办法还要求企业加强档案的保密工作。
企业应建立健全的档案保密管理制度，明确档案保密的范围、措施和责任。
对于涉密档案，企业要加强存储和流转的控制，确保档案的安全性。
对于离职人员，要及时清理其档案，防止信息泄露。
此外，在实施细则中还明确了档案的借阅和销毁的具体要求。
对于档案的借阅，企业应建立规范的借阅手续，并记录借阅人、借阅目的等信息。
对于档案的销毁，企业要严格执行相关规定，确保档案的安全销毁，防止档案被非法获取和利用。
总之，最新的公司档案管理办法及实施细则对于企业的档案管理提出了更高的要求。
企业应积极履行档案管理的责任，建立健全的档案管理制度，加强档案的保密工作，合理整合纸质档案和电子档案，确保档案信息的安全性和完整性。
通过有效的档案管理，企业能够更好地保护企业信息安全，提高工作效率，为企业的可持续发展提供有力的支持。
总公司档案管理办法是为了管理公司各级档案，保证公司档案管理的规范、有序、科学和高效的管理方案。
明确公司档案的归档、保管、利用和销毁的具体规程以及档案管理人员的职责和权限。
为公司的日常管理和业务工作提供基础性、信息化、规范化的支持。
一、总则公司档案的管理是全体员工的责任，所有职能部门和单位都要积极支持公司档案管理工作。
公司档案应当依照国家有关法律法规的规定进行管理。
二、管理机构公司档案的管理工作由公司档案管理中心负责。
公司档案管理中心是公司档案管理的专门机构，具有公司独立的档案管理权。
公司档案管理中心主要职责：1. 组织制订并实施公司档案管理制度、规定和方法；2. 组织公司档案管理工作的实施和监督；3. 组织公司档案的收集、整理、编目、存储、利用、保管和销毁；4. 组织档案的查询、借阅、复制、移交和档案证明的出具；5. 组织公司档案人员的培训和考核；6. 组织公司档案的数字化管理及保护。
三、档案类别和级别公司档案类别主要包括行政档案、业务档案、会计档案和保密档案等，分为公开档案和非公开档案。
公司档案级别分为1、2、3级，1级档案为公司重要历史、经验和资料；2级档案为重要资料；3级档案为一般资料。
四、档案的收集、整理和编目公司档案管理中心负责公司档案的收集、整理和编目。
所有职能部门和单位要主动配合档案管理中心的工作，积极提供相关材料和资料，按时完成档案收集整理和编目工作。
档案管理中心的工作人员应当对公司档案进行详细的登记和编目，将档案归属到相应的科室和各级分类。
在登记和编目档案时，应当填写档案名称、档案类别、档案级别、存放地点等相关信息，并在档案上加盖具有监管权限的章。
五、档案的存储和保管公司档案应当存放在档案管理室等专门存储设施内，以保证其安全性和完整性。
档案管理中心应当制定专门的档案存储保管计划，定期检查档案的存储状况，确保档案存储条件的合理性和稳定性。
档案管理中心的工作人员应当对档案进行定期清点和盘点，并进行档案鉴定和修整工作，保证档案的完整性和准确性。
中铝集团档案管理制度
中铝集团档案管理制度旨在规范组织内档案管理工作，保障公司档案的完整性、安全性和有效性。
具体内容包括：
1. 档案管理机构和人员：明确档案管理部门的设置及人员组成，明确各级档案管理人员的职责和权限。
2. 档案管理制度：制定档案管理制度，规定档案的归档、借阅、销毁等具体操作流程和标准。
3. 档案分类与编目：统一规定档案的分类标准和编目方法，确保档案的有序管理和检索。
4. 档案保管：明确各类档案的保管期限和存放要求，定期进行档案整理和清点。
5. 档案利用：规定档案的借阅、查阅程序和条件，确保档案的合法利用和保密。
6. 档案传递与交接：明确档案的传递和交接程序，确保档案传承和延续。
7. 档案安全保护：制定档案安全管理制度，确保档案的安全性和完整性。
8. 档案销毁：明确档案销毁的程序和标准，确保未来档案管理的便利和清晰。
中铝集团将严格按照上述档案管理制度进行操作，加强档案管理工作，确保公司档案的合规管理和有效利用。
集团公司人事档案管理办法Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#集团公司人事档案管理办法1总则目的和依据为进一步加强和规范公司人事档案管理工作，依据原劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》、中组部《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案整理工作细则》以及**下发的若干文件等，特制订本办法。
适用范围本办法适用于公司及公司所属各单位的人事档案管理。
管理原则遵循统一领导、分级负责、便于利用的原则。
职责管理机构人事档案由公司及所属各单位人力资源管理部门安排专人负责管理。
其中，公司总部由人力资源部负责，项目及物业公司由综合部负责。
管理职责公司人力资源部负责制定人事档案管理相关的制度规定，做好人事档案管理的业务建设和业务指导，负责推广、应用人事档案现代化管理技术。
负责协助局人力资源部做好公司领导班子成员的人事档案管理。
负责保管公司招聘的高校毕业生、系统内部调入的员工和经局批准调入的系统外部招聘员工（以上统称“自有员工”）的人事档案及散材料，做好档案的安全、保密和保护工作，负责办理自有员工人事档案的查阅、借用和转递。
负责联络、委托外部人事档案管理机构保管与公司签订劳动合同的，未经局批准调入的系统外部招聘员工（以下简称“社聘员工”）的人事档案，协助办理人事档案的查阅、借用和转递。
负责收集、鉴别和整理公司总部全体员工的人事档案材料，定期归档，或移交相应的人事档案保管部门归档。
办理与人事档案管理有关的其他事项。
项目及物业公司综合部负责执行公司人事档案管理相关的各项制度规定，提高认识档案管理的业务操作水平；负责学习、应用人事档案现代化管理技术。
负责协助公司人力资源部做好自有员工的人事档案管理。
负责联络、委托本单位所在地的外部人事档案管理机构保管与本单位签订劳动合同的社聘员工的人事档案，协助办理人事档案的查阅、借用和转递。
中铁二十局集团有限公司档案管理实施细则第一章总则第一条为加强集团公司系统档案管理，促进档案工作更好地为企业生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》和铁道部关于档案管理的有关规定，结合集团公司实际，制定本细则。
第二条企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式、各种载体的文件材料。
第三条本《细则》规定了科技、文书、会计、声像档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用及档案信息化建设的原则和方法。
第四条企业应遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关档案工作的方针政策法规，依法管理本企业档案，提高全体职工的档案意识，确保档案的完整、准确和安全。
第五条本《细则》适用于集团公司系统各单位。
第六条企业档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。
各单位应加强对档案工作的领导，把档案工作纳入企业发展规划和年度工作计划，纳入企业管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。
第二章档案工作机构与档案管理干部第七条按照国家规定，集团公司所属各单位凡是具有独立行文权、人事任免权和财务预决算编制权的单位，均应构成独立的全宗（即立档单位），均应建立综合档案部门（馆、科、室），配备与档案工作相适应的足够数量的专职档案干部，对本单位的档案实行集中统一管理。
第八条企业档案工作人员应热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务工作能力。
第九条企业档案部门负责人应具有大专以上学识水平或中级以上专业技术职务。
档案工作人员须取得国家档案局、总公司或省、部（市）级以上档案管理部门颁发的《培训合格证》，持证上岗。
第十条档案工作人员应享受专业技术人员同等待遇，按档案专业技术职务、工程专业技术职务或其他相应的专业技术职务聘任。
集团规范档案管理的实施方案根据行政管理中心6.28会议纪要的要求，为了全面提升集团档案管理水平，7月上旬开展了档案专业业务调研。
总体感到集团初步实现了部分业务部门和分支机构一些门类档案资料的集中保管，应该说企业档案室硬件已具雏形，为今后档案工作的逐步完善奠定了一定基础。
但是依据档案相关法规规定及业务规范要求，公司档案管理严重滞后于公司发展，许多问题急待解决，具体体现在以下几个方面：一.集团档案管理现状（一）从档案实体管理方面看，大体包括档案的收集、整理、鉴定、保管、检索五个业务工作环节。
1.就档案接收工作而言，它是企业档案工作的起点。
参照国家1992《工业企业档案分类规则》，我们集团档案管理存在门类不齐全的问题。
一般情况下健全的企业档案管理划分为党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计档案、干部职工档案十大类。
我们集团总部档案大体仅涉及到了4个门类，而且类别下档案资料的收集也不齐全，收集工作做为档案工作的起点，标志集团档案工作有待进一步地加强和完善。
相关档案归档和收集详见《中南集团档案归档范围及保管期限表》。
2.从库存档案情况看，集团库存约一半的档案资料有待鉴定，同时在开展档案鉴定工作基础上，部分档案有待整理。
需要建立集团档案鉴定工作委员会。
3.在档案保管环节上看，主要是应区分档案库房与其他备品库房的差别，因为档案资料有原始记录和机密的属性，有必要保管上明确相应的范畴，目前我们已经对档案库房中寄存的备品或资料在进行了初步清理，有些资料需要进一步鉴定整理。
4. 档案检索是档案工作从原始意义的保管上升为管理的基本标志，但是绝大多数集团库存档案资料尚未建立目录，缺乏最基本的检索手段，急需完善相应的检索工具体系。
目前我们开始使用东方飞扬档案管理软件录入工作，最终可以实现集团档案的录入微机化和检索自动化。
(二).档案信息资源开发方面看，大体包括档案的利用、编研和统计三个业务环节。
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集团有限公司人事档案管理办法第一章总则第一条为规范和加强集团人事档案的管理，提高科学技术管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》和《大连市企业职工档案管理暂行规定》等有关规定，结合本集团公司实际，制定本管理办法。
第二条管理原则：及时、准确、安全、保密、清晰、完整。
第三条本管理办法适用于中国华录集团有限公司及其下属分子公司。
第二章管理体制和职责第四条集团公司人力资源部门为人事档案管理部门，主要负责全集团的人事档案管理工作。
第五条对于具备档案保管条件并有企业职工档案管理认定资格的子公司，人事档案由其自主管理。
集团公司及分公司员工人事档案由集团总部管理。
集团控股子公司员工的人事档案可以交由集团公司人力资源部代为管理，也可委托当地人才交流中心管理。
第六条集团公司外派人员的人事档案一律由集团公司管理。
第七条人事档案由集团公司管理的分子公司，要做好人事档案的收集工作，在每季度第三个月下旬向集团公司人力资源部定期移交人事档案。
第八条集团公司及各分子公司需设专人进行公司内部人事档案管理工作。
第九条人事档案管理职责内容：（一）人事档案的收集、归档、鉴别、整理、保管、查借、统计及转递工作；（二）为有关部门提供职工情况；（三）做好职工档案的安全、保密、保护工作。
第三章管理内容及要求第十条人事档案的分类和内容：第一类履历材料：员工履历表（书）、简历表，职工、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
第二类自传及属于自传性质的材料。
第三类鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。
集团股份有限公司档案管理办法为加强集团公司档案管理工作，严格工作制度、规范工作秩序、严肃工作纪律，提高档案管理水平，特制定本管理办法。
第一章总则第一条为了加强集团公司档案管理，有效地保护和利用档案，为集团公司的经营和发展服务，进而带动集团公司档案管理水平上个台阶，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本集团公司实际情况，制定本管理办法。
第二条集团公司的档案管理分为集团公司和二级公司两部分。
集团公司的档案是指公司在基本建设、经营发展、党政管理、会计工作等各项活动中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不同形式的历史记录。
二级公司的档案是指公司在进行主营业务以及基本建设、党政管理、经济活动、会计工作中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不同形式的历史记录。
根据集团公司的实际情况和档案目标管理的要求，将档案统一划分为十六大类作为档案管理的范畴。
它们分别是：党群工作类、决策类、监督类、行政管理类、经营管理类、营销贸易类、生产管理类、产品类、科学技术类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、声像档案类及电子档案类。
各二级公司参照执行。
第三条集团公司及二级公司档案工作的基本任务是贯彻国家关于档案工作的方针、政策和指示精神，遵循档案工作统一领导，分级管理的原则，维护集团公司及二级公司档案的完整、准确、系统、安全，为发展集团公司的事业服务。
第四条集团公司和二级公司的档案工作是集团公司及二级公司各项管理工作的重要组成部分，纳入集团公司工作的发展规划和年度工作计划中，保证档案管理职能、人员编制和经费适应整个集团公司档案工作发展的需求。
第二章管理体制与职责第五条集团公司应设置专人专岗负责档案管理工作，二级公司可参考总部，根据公司自身的情况设立专岗对档案进行管理。
集团公司的档案工作在主管副总裁的领导下，实行档案工作集中统一管理。
档案管理办法及实施细则为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。
一、总则第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。
第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。
第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。
二、文件材料的形成与归档第五条公司要根据国家相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。
文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。
第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。
各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。
1.公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。
按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。
2.文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3.一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
第七条公司文件材料归档的基本要求1.归档的文件材料必须完整。
2.归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3.归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
第八条公司必须编制文件材料的归档范围。
企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：1.经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。
2.财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
3.工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸等。
4.计划统计方面。
有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
5.劳动工资方面。
有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。
6.物资供应方面。
有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
7.宣传方面：有组织、宣传、通知、人事、保卫工作中的各种文件材料，公司行政工作、共青团工作和董事会工作中的各种文件材料等。
8.其他方面。
第九条档案级别的划分：档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级。
等级的划分：一级为绝密文件二级为秘密文件三级为机密文件四级为普通文件1.重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等属于普通文件，划分等级为四级。
2.本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
此类型文书属秘密文件，划分等级为二级。
3.本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
属公司内部重要文件，为机密文件，划分等级为三级。
4.本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
属非常重要的文件，此类型文件为绝密文件，其等级划分为一级。
5.本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
属于人事方面的档案，为绝密文件，其划分级别为一级。
6.本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
属于秘密文件，其等级为三级。
附表格如下：第十条归档时间1.基建工程或其他技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案管理部归档。
2.各项管理工作中形成的文件材料，在一个月内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。
第十一条公司各类文件材料一般归档一式一份原件及扫描件，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。
第十二条公司文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入基建、经营等各项管理程序；列入基建和经营等各项活动的工作计划；列入公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。
第十三条公司档案管理要对公司文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。
a）档案管理归档要求：1.档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2.归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3.在归档的文件材料中，应将每份文件的正件（原件）与附件（复印件、扫描件）分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5.档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6.案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第十四条公司要建立健全各项档案管理制度，列入公司的经济责任制体系，并制定严格的奖惩办法。
第十五条各部门保管文件的档案范围及相关规定1.各部门的档案管理必须按规定的等级分级、分类存档，其一级、二级存档的文件均为复印件及扫描件，原件交由公司档案室存档管理。
2.各部门的档案管理由各部门相应负责人进行管理，不设置专职岗位。
需各部门的档案管理自行安排。
a）部门存档文件的范围：1.部门例会纪要、业务函件、往来文件。
2.客户业务信息、资料、销售报表。
3.公司及各部门的规章管理细则。
4.原始财务资料、会计凭证、账册、财务报表、月度年度财务报表、薪酬发放、不动产所有权及其它债权凭证等涉及公司财务方面的文件档案由财务部保管。
b）文件档案分类整理保存第十六条档案分类行政部负责文件档案要的分类、归档、整理、编写检索（清单）、保存、调阅使用。
1.根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制公司文件档案分类编号方法2.分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。
3.常用的分类方法有：（1）按工程项目分类；（2）按专业性质分类；（3）按组织机构分类；（4）按时间分类。
可按文书的性质分类，可分为橱窗大类别，再从大类别下分到小类别，再从小类别细分种类、年份等。
4.文件档案要根据内容及重要性分为“普通”与“加密”两大级别。
“加密”还分为绝密、秘密和机密三类。
不能随便以个人名义或是部门名义查阅及调阅的文件属于加密的文件，其重要性归档文件时自行确认。
第十七条档案编目：要编制档案总目录、档案分类目录。
第十八条档案管理人员职责1.按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2.按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3.工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
第十九条档案保管1.接收档案必须认真验收，并办理接交手续。
2.存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。
3.要定期进行档案室的清理核对工作，做到目录、文档相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，档案室的档案因移交，作废、遗失等注销时，要查明原因，保存依据。
文件档案保存期限：①永久保存：(1)公司章程；(2)股东名册；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权及其它债权凭证；(8)工程设计图、建筑档案、设计档案、技术图纸；(9)其它经核定须永久保存的文书。
②10 年保存：(1)预算、决算书类；(2) 人事档案、会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其它经核定须保存10 年的文书。
③在目前公司文件档案建制初期，不涉及文件档案的清理销毁，相关规定另行规定第二十条人事档案的归档一、内部人事基础档案的建立在员工入职一周内建立统一的基础档案，基础档案包括：1.应聘申请表，要求各项已填写完整（含一寸免冠彩色照片）；2.面试评价表；3.体检结果或身体健康等证明；4.身份证查询记录；5.身份证复印件；6.学历查询录；7.学位、学历证书复印件；8.职称查询记录；9.职称证书复印件；10.专业技术等该岗位所需要的相关证书复印件；11.个人简历；12.薪酬福利确认书；13.离职证明。
达到上述要求的人员资料方可归档，建立内部人事基础档案，形成内部人事档案袋。
二、内部人事后续档案的归档在员工的内部基础档案建立之后，根据个人的异动（调动、转正、调薪、离职等）、绩效管理、培训、职业生涯规划和满意度调查及奖惩等分别由各专业模块负责人建立内部人事后续档案，并在规定的时间集中移交给人事档案指定管理人人事专员。
（一）异动当调动、转正、调薪、离职等异动发生时，人事专员于各项手续办理完毕的当日把相关手续归档，装入员工内部人事档案袋，并做好目录的填写。
异动档案包括：1.调动：员工异动审批表、异动手续汇签表、任命通知、管理人员任命试用期转正审批表、管理人员任命试用期考核评定表；2.转正：转正申请书、管理人员试用期考核评定表、管理人员转正审批表、员工试用期考核评定表、员工转正审批表、面谈记录；3.调薪：员工薪酬调整审批表；4.离职：离职申请表、面谈记录、工作交接记录、离职手续汇签表。
（二）绩效管理依据公司的绩效管理制度，目前的绩效考核周期为周度、月度、季度和年度。
因此，人力资源部绩效管理负责人应按照月度、季度和年度及时收集各部门员工的绩效考核评价表，并结合人力资源的相关分析和总结一起归档，形成绩效管理档案。
并于年末集中移交给人事专员，分别装入员工内部人事档案袋，形成员工的绩效管理档案。
绩效管理档案包括：1.周度、月度、季度、年度绩效考核评定表2.其他（三）培训外训及内部的公司级培训、行业线培训和跨部门培训由人力资源部培训负责人负责收集、整理培训记录及相关总结，形成公司培训档案并于年末集中移交给人事专员，其中员工培训记录（包括培训项目、培训学时、培训费用、培训协议等记录）装入员工内部人事档案袋，形成员工培训档案。
部门内的培训由部门培训接口人负责收集整理和归档，形成部门培训档案，并于年末集中移交给人力资源部培训负责人由其移交给人事专员。
人力资源部培训负责人定期稽核检查部门培训档案。
第二十一条（一）公司培训档案包括：1.培训签到表；2.员工培训课前调查表；3.培训效果调查问卷；4.培训总结；5.部门培训档案管理工作稽核检查记录；6.内部讲师推荐表；7.内部讲师资格评审表；8.内部讲师半年考核表。
