船舶运输技术文件资料归档内容(doc 10页)

船舶技术档案、证书管理须知Shipping technology archives, certificate management instruction 1.船舶技术档案是记录船舶各项管理工作的一个重要证据，也是船舶安全管理体系运行必不可缺少的一项重要的客观证据，因此，各部门及各岗位人员必须按体系文件要求对各种安全和防污染活动及其结果记录在相应的记录簿/记录表格上。

Shipping technology archives record one of the important evidence in ship security management system running but also an indispensable important objective evidence, therefore, all departments and personnel must according to the system documentation of various safety and pollution prevention activities and record the results in the corresponding record book/record form.1.1.技术档案包括：船舶资料、船舶技术图纸和技术文件、各项设备的使用说明书和证书、船体和设备的测量记录、修船记录、试验报告以及事故报告等。

Technical files including: vessel data, shipping technical drawings and technical documents, various equipment instructions and certificate, hull and equipment measurement records, repairing records, test reports and incident reports etc.1.2.船舶技术档案按船体、轮机（含电器）的分类分别由船长、轮机长接收、登记、建档和保管，并保持资料的完整清洁。

1 目的本办法旨在加强船舶证书、技术文件和图纸资料的管理，及时对船舶进行安全检验和证书更换，维护船舶的安全状况，保证船舶处于正常营运状态。

2 适用范围适用于XXXX公司自有船舶管理。

3 编制依据4 释义4.1 船舶证书是指由国家政府机关及法定机构向船舶颁发的安全和营运证书，主要包括：4.1.1 船舶检验证书簿及相关证书(吨位证书、船舶航行安全证书、结构和设备证书、国际防污底系统证书、国际防止空气污染证书、国际防止油污证书、国际载重线证书、入级证书、燃油保险证书等)4.1.2 国籍/所有权证书4.1.3 最低安全配员证书4.2 船舶技术文件和图纸资料——指船体、机械、电气三部分的图纸、说明书、船舶修理记录、设备检验记录以及专业工具书等。

4.3船舶设备证书是指由设备生产厂家提供的并经过中国船级社检验（CCS）认可的所有船用设备产品合格证、防爆证明等与该设备有关的所有证书。

5 职责5.15.4船舶证书正本由船长负责管理，船长应列明船舶所有船舶证书的文件清单，并负责对本船技术文件和资料的有效使用进行监控。

各船舶具体负责本船技术文件和资料的申领、使用和保管。

6 管理要求6.1 船舶证书的管理6.1.1 船舶证书是船舶营运的法律文件，必须随船保管。

除政府机关验证要求或发证机构检验要求外，任何人不得在船舶运行期间将船舶证书带离船。

6.1.2 船长应及时注意和检查船舶证书的有效期和检验期，对即将到期更换或检验船舶证书，应提前一个月通知船舶作业部机务人员，并填写有关的检验申请表交机务人员。

6.1.3 船舶作业部机务人员应监控各船船舶证书的有效情况，及时联系有关部门或机构进行检验和发证。

6.1.4 船长应组织人员做好检验前的准备工作，并指定有关人员配合检验人员进行船舶检验，以便顺利通过检验取得证书。

6.1.5 船舶通过检验取得证书后，由船舶作业部机务人员向发证机关或机构领取船舶证书。

6.1.6 船舶作业部机务人员领取船舶证书及有关附件或检验报告后应将船舶证书正本及有关附件或检验报告及时送交船长，由船长签收。

船舶档案管理制度1. 简介本文档旨在制定一套规范化的船舶档案管理制度，以确保船舶档案的安全、可靠和高效管理。

该制度适用于所有航运公司或机构，旨在提供一套统一的管理准则。

2. 档案管理职责2.1 档案管理员- 档案管理员负责船舶档案的整理、归档和保管工作。

- 档案管理员应具备相关专业知识，并熟悉档案管理的法律法规和要求。

- 档案管理员应保证船舶档案的完整性、准确性和可靠性，定期进行档案检查和整理，并记录相关信息。

- 档案管理员应采取措施保护船舶档案的安全，确保档案不被丢失、损坏或泄露。

2.2 船舶所有者/经营者- 船舶所有者或经营者应提供必要的支持和资源，确保船舶档案管理制度的正确实施。

- 船舶所有者或经营者应定期评估档案管理制度的运行情况，并提供必要的改进和调整意见。

- 船舶所有者或经营者应确保雇佣持有相关资质和经验的档案管理员，并提供相关培训和指导。

3. 档案管理流程3.1 档案整理与归档- 新船舶入籍时，档案管理员应按照规定的标准进行船舶档案的整理与归档。

- 档案管理员应对各类船舶档案进行分类、编号和标注，确保档案易于查找和使用。

- 档案管理员应制定详细的归档流程，并记录每个档案的归档位置和状态。

3.2 档案保管与访问- 档案管理员应从未授权人员中限制对船舶档案的访问权限，并确保档案的机密性。

- 档案管理员应定期对档案进行检查和保管，确保档案的完整性和可靠性。

- 特定档案需要授权人员查阅时，应按照规定的流程和程序进行申请和审批。

3.3 档案备份与恢复- 档案管理员应定期对船舶档案进行备份，以防止档案遗失或损坏。

- 备份的档案应储存于安全可靠的位置，并设定相应的访问权限。

- 在档案丢失或损坏时，档案管理员应及时采取恢复措施，以尽快恢复档案的完整性和可访问性。

4. 附则本制度属于内部管理制度，所有相关人员都应遵守本制度的要求和规定。

对于违反制度规定的行为，将依法进行处理。

同时，本制度的具体实施细则由船舶公司或机构进行编制，并与相关人员进行沟通和培训。

《船舶货运》补充材料（3）第十一章散装液体货物运输第四节散装液体化学品运输一、概述液体化学品: 在温度37.8℃时，其蒸气绝对压力不超过0.28MPa的液体。

包括：硫酸、硝酸、盐酸、苯、煤焦石脑油、甲醇、甲醛、醋酸等。

IMO《国际散装运输危险化学品船舶构造和设备规则》2004版（简称《IBC规则》）于2007年1月1日生效；主要内容：提出了对散化船抗沉性设计标准，船舶布置、液货舱及管系构造和材料、相关安全设备、人员保护设备和检测设备的技术要求。

提供了10多种常见危险化学品运输注意要点，以及452种危险化学品危害类型以及船型和设备的最低要求一览表一、散装液体化学品主要特性1. 易燃性2. 毒害性及污染性毒性可用半数致死量（浓度）、和紧急暴露限值（一次临时性接触浓度EEL——Emergency Exposure Limit）来衡量。

根据《MARPOL73/78》附则II，可分为：A类：对海洋资源或人类健康产生重大危害物质。

B类：对海洋资源或人类健康产生危害物质。

C类：对海洋资源或人类健康产生较小的危害物质。

D类：对海洋资源或人类健康产生可察觉的危害物质。

3. 腐蚀性4. 反应性：指本身的分解和聚合以及与水或其他化学品的反应。

二、散装液体化学品船（Chemical tanker）特点1．尾机型船2．特殊的货舱结构（1）按货物危险程度可分为：I型船：适合于装载危险性最大的化学品，任一货舱的载货容量不得超过1250 m3。

II型船：适合于装载中等危险性的化学品，任一货舱的载货容量不得超过3000 m3。

III型船：适合于装载危险性最小的化学品，基本与油轮相同；（2）按货舱结构可分为：独立液舱：不构成船体结构的一部分。

整体液舱：构成船体结构的一部分。

（3）按液舱舱顶设计压力大小可分为：重力液舱：设计蒸气压力不大于0.07MPa液舱。

压力液舱：设计蒸气压力大于0.07MPa液舱。

3．露天甲板上布置纵横骨架、管系、泵、阀等；4．船上设有污液舱，供贮存污水和洗舱水5．液货舱与非液货舱之间设有隔离舱；6．每一液舱有独立的泵、管系、透气和通风系统。

目录
第一册开工资料6、工地标语、标志牌照片
1、中标通知书7、安全文明施工技术方案报审表
2、施工合同协议书8、技术交底书
3、安全施工合同（五）廉政建设制度
4、廉政合同第三册进度计划及施工月报
5、履约保函第四册档案资料
6、开工资料 1、计量支付
1）合同项目开工令 2、报告单
2）合同项目开工申请 3、监理通知
3）施工组织设计报审 4、会议纪要
4）现场组织机构及主要人员报审表第五册试验资料（上）
5）主要施工设备进场报审表第六册试验资料（下）
6）分部工程开工申请第七册施工日记（上）
第二册安全文明施工第八册施工日记（下）
（一）安全生产合同及方案第九册质量资料
1、施工临时用电技术方案（一）质量管理
2、安全技术保证体系及保证措施1、质量保证技术方案报审表
3、安全施工专项方案2、工程质量通病及事故防治措施
4、安全生产资金使用计划3、工程项目质量管理机构及措施
5、安全生产应急预案（二）测量资料及工程检查记录
6、防汛应急预报审表1、施工测量技术方案报审表（二）安全管理2、施工测量放样报审表
1、安全管理奖惩制度（三）工程验收资料
2、隐患排查整改管理制度1、单位工程质量评定
3、项目教育培训制度2、单位工程验收鉴定书
4、特种工操作证3、施工管理工作报告
（三）安全检查记录4、工程交工验收证书
（四）、文明施工5、工程预验收意见表
1、规章制度第十册检验质量评定
2、消防安全管理制度1、土建工程分部工程
3、洒水车管理制度2、闸阀门及启闭装置安装
4、工程资料管理制度3、电气系统设备安装
5、岗位职责及岗位安全生产责任制4、控制系统设备安装。

长江航道局船舶建造项目文件材料立卷归档范围
长江航道码头工程项目文件材料立卷归档范围
★如码头工程中含有房屋建设、船舶建造等项目，请按照相关归档范围执行。

长江航道生产业务用房项目文件
材料收集归档范围
（购置商品房）
★购置商品房如有装修，请按照装修工程归档范围执行。

长江航道生产业务用房项目文件材料收集归档范围
（新建房屋及装修工程）
长江航道疏浚工程项目文件材料立卷归档范围
长江航道信息化工程项目文件材料立卷归档范围。

交通运输部海事局关于印发《船舶检验技术档案管理暂⾏办法》的通知⽂号：海船检[2003]234号颁布⽇期：2003-06-16执⾏⽇期：2003-08-01时效性：现⾏有效效⼒级别：部门规章⽬录第⼀章总则第⼆章管理与职责第三章船检档案管理⼈员的任职条件与基本职责第四章船检档案分类及⽴卷第五章档案管理第六章档案转移第七章附则中国船级社，各省、⾃治区、直辖市船检局（处），各船检管理处：现将《船舶检验技术管理暂⾏办法》印发给你们，请认真贯彻执⾏。

《船舶检验技术档案管理暂⾏办法》中所附的《船舶检验技术档案分类编号办法》（以下简称《办法》）对船检档案的分类编号作出了统⼀的要求，各单位应严格遵照执⾏。

考虑到⼀些单位已形成的船检档案案卷较多，如全部按照该《办法》进⾏重新编号，其⼯作量将会很⼤，因此对各船检机构已按原有分类编号办法进⾏整理的案卷，可不按该《办法》进⾏重新编号。

但为便于统⼀管理，各单位应根据实际情况，编写新旧档案号的对照表，以⽅便查找利⽤。

⼆○○三年六⽉⼗六⽇船舶检验技术档案管理暂⾏办法第⼀章总则第⼀条为了加强船舶检验技术档案的管理，发挥船舶检验技术档案的作⽤，提⾼船检⼯作质量和管理⽔平，更好地为航运事业服务，依据有关法律、法规和规章，制订本暂⾏办法。

第⼆条船舶检验技术档案（以下简称“船检档案”）是指船舶检验机构及验船⼈员在船舶、海上设施和船⽤产品（含船运货物集装箱，以下同）法定检验活动及其相关活动中直接形成的应当归档保存的技术⽂件材料。

本条所指的相关活动是指受中国海事局委托、由船舶检验机构实施的对焊⼯考试机构认可和对各类检测、检修机构的认可（以下简称“机构认可”）等活动。

第三条本办法适⽤于船舶检验机构对船检档案的搜集、整理、登记、统计、保管、利⽤等⼯作。

第四条船检档案由船籍港船舶检验登记机构实⾏集中管理，统⼀保存。

第五条船检档案是船检⼯作的重要组成部分和信息资源，各级检验机构要对船检档案管理有必要的投⼊，加强对档案⼯作的领导，应有领导分管档案⼯作，有专⼈负责档案的具体管理。

船舶档案整理规范（更新至2011-04）致各外勤业务员：请在船离港后3-5天内按如下规范认真整理好船舶档案，并交外勤主管审核,7天内交到调度处审核，然后在12天内交至财务结算，20天内回到调度处审核，25日内审核修正完毕寄委托方。

整套船舶文件档案请按照下述条目分类:1．财务有关费用的一切文件单船小结 / 外勤工作记录 / 委托电/ 报价单 / 国籍和吨位证书 / 货物舱单/ 进出口检验检疫申请/消毒申请单/各委办事项的委托书/登陆证申请单/ 吨税申请单及吨税复印件 / 加水 / 供应单或收据(见备注E) / 船长借支 / 电话单 / 电传单 / 交通车单(见备注E) / 交通船单(见备注E) / 快件单 / 卫控证书申请等等与费用有关的文件（附上一套完整的正本或盖原始章的货物资料，并注意在档案留底一份。

该资料与调度发送给委托方的货物资料基本一致。

）还要附上要给委托方的其他文件，如正本提单签收、正本吨税执照签收件，加油收据等。

（以上文件请注意复印留底）备注：A.船长直接委托的涉及费用的项目，请附带船方的书面委托。

B.如若正本吨税不能随船，切记在单船工作记录上注明，以便调度及时同知委托方。

C.单船小结最后一栏“其他”上应列明该轮在港时外勤所发生的一切费用。

如修船的，可以将不同的费用归类统计列明，如签证，船员更动，看病，购买电话卡等。

D.如我司有介绍供应商给船上的，需向船长取回一张供应清单复印件；如船长或船东自行安排的，请将一份供应清单复印件放调度资料即可。

E.交通车/船单，一定要列明接送或使用人的名字，尤其是船员、船东或委托方等等，最好有当时人的签名，要写清楚具体的地址、时间等。

F.外勤报销时需用到上述车单或委托书等的，一律使用复印件报销。

2．调度单船登记 / 委托电 /报价单/ 船员名单（如有变动，新船员名单也列入其中） / 进出口岸申请书 / 船长文件签收收据 / 各备件或快件签收单 / 记载任何特别事项的重要文件（如安检报告、复印留底的委托书、正本提单签收和正本吨税签收，我司的船长意见反馈表等文件）/ 供应单（船长或船东自行安排的）/ 外勤工作记录(工作记录里需写明是否有安排加水、供应、消毒、收垃圾、清污油等事项。

运输标准版中的运输文件保存和归档规定随着现代物流业的发展，各种类型的运输文件在日常运输管理中起着重要的作用。

对于保证运输操作的正常进行以及后续数据查询等方面，运输文件的保存和归档变得至关重要。

为了规范运输文件的管理，运输标准版中明确了运输文件保存和归档规定。

本文将对这一规定进行详细阐述。

一、运输文件的分类在运输标准版中，运输文件可以分为以下几类：1. 运输合同：运输合同是运输过程中最重要的文件之一。

它记录了运输双方的权益和责任，并规定了运输的货物、数量、运输路线、时间等关键信息。

一份完整的运输合同应当包含合同编号、签署日期、双方签字盖章等基本要素。

根据规定，运输合同应当保存至少三年。

2. 运输单据：运输单据包括提货单、运输单、收货单等。

提货单记录了货物的提货时间、地点以及提货人的签字等信息；运输单是运输过程中的核心文件，它记录了货物的发运、中转和送达情况；收货单用于确认货物的收货情况。

这些单据应当依照规定保存至少一年。

3. 运输报告：运输报告是对运输过程中的重要事件、异常情况以及运输效果进行记录和总结的文件。

这些报告有助于评估运输质量和效率，提高运输过程中的管理水平。

根据规定，运输报告应当保存至少两年。

二、运输文件的保存和归档要求为了确保运输文件的保存和归档工作的有效进行，运输标准版中提出了以下要求：1. 文件整理与管理：所有的运输文件应当按照文件类型进行分类整理，并采取适当的措施进行管理。

应当制定文件管理制度，明确文件的存放位置、访问权限、借阅手续等。

运输文件的保管室应当保持整洁，保证文件的安全性和完整性。

2. 文件保存期限：根据规定，所有的运输文件都应当按照所属类别的要求进行保存。

运输合同保存期限为三年，运输单据保存期限为一年，运输报告保存期限为两年。

保存期限的计算起始时间应当从文件最后一次使用的日期开始计算。

3. 归档管理：针对保存期限已满的运输文件，应当进行归档处理。

归档文件应当进行分类编号，并制定归档登记表明确归档文件的基本信息，如文件名称、编号、归档日期等。

第一章总则第一条为规范运输公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有运输车辆、设备、设施的技术档案管理。

第三条本制度依据国家有关档案管理法律法规、行业标准和公司相关规定执行。

第二章管理职责第四条公司档案管理部门负责技术档案的统一管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

第五条各部门负责本部门职责范围内的技术档案收集、整理和归档工作。

第六条运输部门负责车辆、设备、设施的技术档案收集、整理和归档工作。

第三章技术档案内容第七条技术档案主要包括以下内容：1. 车辆档案：包括车辆购置、验收、维修、改装、报废等过程中的技术资料、检验报告、维修保养记录等。

2. 设备档案：包括设备购置、验收、安装、调试、运行、维修、报废等过程中的技术资料、检验报告、操作规程等。

3. 设施档案：包括设施建设、改造、维修、运行、验收等过程中的技术资料、施工图纸、验收报告等。

4. 安全生产档案：包括安全生产责任制、操作规程、事故处理、应急预案等。

5. 质量管理档案：包括质量管理体系文件、质量检验报告、质量事故处理等。

6. 其他相关技术档案。

第四章技术档案管理要求第八条技术档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。

第九条技术档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范要求，确保档案的系统性。

第十条技术档案保管应采用防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案的安全。

第十一条技术档案利用应严格按照档案查阅、借阅、复制等规定执行，确保档案的保密性。

第五章技术档案销毁第十二条技术档案销毁应严格按照国家有关档案管理法律法规和公司相关规定执行。

第十三条技术档案销毁前，应由档案管理部门进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

第十四条技术档案销毁应采取焚烧、化浆等方式，确保档案内容不被泄露。

第六章奖励与处罚第十五条对在技术档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载船舶运输技术文件资料归档内容地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容上海船舶运输科学研究所技术文件资料归档实施细则第一章总则第一条为了使我所科研生产项目技术文件资料归档内容更加规范化、标准化，特根据我所《设计输出图样和技术文件成套性要求》及《档案管理办法》（所办发[2002]字第59号）制定本实施细则。

第二条项目归档内容既要全面、系统、准确，又要根据项目的重要程度突出重点，抓好关键技术内容的归档。

第三条项目在立项、实施、验收、完工结算和售后服务等阶段形成的技术资料，由事业部负责按本实施细则组织验收、归档。

第四条鉴定成果材料在项目完工结题时，由项目负责人到相关职能部门调出，随项目完工材料一并归档；报奖成果、专利成果及其他成果由机关相关职能部门负责按本实施细则组织验收、归档。

第二章产品项目归档内容第五条产品项目分别按下述三种不同等级的要求进行归档。

1、A类产品项目——系指(1)具有广阔市场前景的批量产品的首制品；(2)年产量虽然不大，但在一定年限内要生产销售的产品首制品；(3)本所作为技术储备研制的高新技术产品。

2、B类产品项目——系指高技术含量、高难度、高附加值的单件或少量生产的非标产品。

3、C类产品项目——其他产品或应用户要求，在我所原有产品基础上重复生产或经过改进重复生产的产品。

第六条上述产品项目的归档等级，分别由所计划经营处、交技公司经营开发部在立项时确定，并随项目任务下达书一并下达。

第七条 A类产品项目归档内容一立项阶段1、技术合同或供货合同；技术任务书或技术协议书；技术规格书(军品)2、可行性论证报告及其评审意见二方案设计阶段1、方案设计及方案说明；2、方案设计评审申请报告和评审报告；3、元器件大纲(含元器件控制大纲)、可靠性和可维性大纲、标准化综合要求(军品)；4、如有原理样机或功能样机，应提供相应的研制总结。

欢迎共阅海运公司技术档案管理办法宋成钊为了做好船舶设备档案资料的管理工作，根据本公司实际情况制订本档案管理办法。

一、编制依据：GB/T11822—2000科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T27678.1—1999电子文件归档与档案管理二、船舶档案的归档范围1、船舶购置和建造中形成的文件：购置和建造的可行性报告，董事会决议，各类报批文件，调研报告（二手船舶的勘验报告，船舶建造厂的考察报告等），报价单，各类合同（购买合同、建造合同、补充合同及合同附件）2、图纸：船舶的方案设计（如果有）、送审图、退审图、生产设计、设计变更及完工图。

3、设备资料4、船舶监理资料及交船资料；5、船舶营运及修理资料；三、船舶档案的收集1、机务部经理全面负责船舶档案资料的收集2、主管机务员负责各自船舶档案资料的收集、整理和归案工作。

3、机务档案管理员(专职或兼职)应按船舶系统进行分类装订、立卷，编写卷内卷外目录和电子目录。

立卷完成经机务部经理审核确认后（或交公司档案室）存档。

4、如发现用途不明的资料应由机务部经理审阅,确定其用途。

四、船舶档案编码及排列1、船舶档案按船舶系列及单船进行分类，序列船为船名（汉字的第一个汉拼音的字母）+序号，非序列船取汉字的第一个汉拼音的字母，之后为卷号；系列船用系列表示例:舟山（zhōushān）（68第五卷用“ZS68-5”表示浙江（zhèjiāng）第6卷用“ZJ-6”表示50000吨系列第七卷用50000--7表示；2、案卷的排列2.1、二手船舶购船资料排列：购置的可行性报告，董事会决议，各类报批文件，二手船舶的勘验报告，报价单，购买合同、补充合同及合同附件。

2.2、二手船船舶资料的排列:原船资料是有序排列的,按原船资料排列顺序排列;原船资料无序排列的,按下列顺序排列:船舶证书、船舶质量证明书（如果有）、船体完工图、轮机完工图、电器完工图、轮机设备说明书书、舾装设备说明书、电气说明书（包括通信、助航设备），船舶营运及修理资料。

船舶技术档案立卷工作规定1业务描述船舶技术档案是指将船舶机务、备件、物料、电器、通导等技术资料、来往函电,按统一方式、统一编号、统一存放,提高管理效率和便于工作替代。

2相关岗位海监经理、机务经理、物料部经理、海监主管、机务主管3工作规定3.1机务业务,以船舶为单位,保存船舶技术档案。

3.2船舶证书卷3.2.1机务主管负责整理证书(包括设备证书等)卷。

3.2.2证书卷第一页,存放《证书存档目录》。

船舶证书严格按目录顺序依次存放,并按目录的编号,将船舶证书编制号码。

3.2.3每项证书存放在一个透明包装袋内,并按证书目录编制统一大小的号码。

3.2.4每个透明包装袋内的证书,首页为当期有效证书,其它过期证书,附在后面。

3.3船舶检验报告卷3.3.1机务主管负责整理检验报告卷3.3.2检验报告卷包括年度检验、中间检验、特别检验、临时检验、循环检验等船级社发放的报告,其它的检验报告,如救生设备、灭火装置等检验报告,存放在船舶证书卷。

3.3.3检验报告卷分成三个挂夹分类保存,即年检报告、中检/特检、循检/临时检验。

3.3.4循检/临时检验卷的挂夹,首页是《循检/临时检验登记表》,年检报告卷和中检/特检报告卷的挂夹,没有此登记表。

3.3.5存放五年内(一个特检周期)的检验报告。

3.4船舶检验安排卷3.4.1机务主管负责整理检验安排卷。

3.4.2检验安排卷首页,是《检验安排登记表》,每次检验卷顺序编号,并简要写明检验摘要。

3.4.3每安排一次检验建一个卷。

3.4.4卷内要附有:检验申请单、与检验相关的函电和审帐、付款记录。

3.4.5检验安排卷以自然年度为时间期间存放在一个挂夹内。

3.4.6检验卷要保存最近一年的记录。

3.5船舶航修安排卷3.5.1机务主管负责整理航修卷。

3.5.2航修卷首页,是《航修登记表》,每个航修卷顺序编号,并简要写明航修摘要。

3.5.3每安排一次航修建一个卷。

3.5.4卷内要附有:船舶航修申请单、机务主管审核后确认的航修单、询价单、厂家报价单、修理确认单、修理工程完工签收单、厂家结算单、谈帐审核记录、付款发票复本等。

船舶档案船舶资料丰富精准船舶详细信息中国港口网船舶跟踪系统，拥有丰富精准的船舶档案、船舶资料、详细船舶信息等。

首先，您可以可以输入船舶英文名称、中文名称、呼号、MMSI 号、IMO号进行搜索，所搜船舶高亮显示。

然后，在地图上选择船舶，你将会看到船舶的基本信息如：它的船名、呼号、国籍、船型、航速、目的港等。

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在船舶档案、船舶资料页面里您可以看到船舶的主要信息、船舶的基本信息、船体信息、吨位、主机、船舶所有人信息、船舶管理公司、船舶经营人信息等等。

海运公司技术档案管理办法宋成钊为了做好船舶设备档案资料的管理工作,根据本公司实际情况制订本档案管理办法;一、编制依据：GB/T 11822—2000 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 27678.1—1999 电子文件归档与档案管理二、船舶档案的归档范围1、船舶购置和建造中形成的文件：购置和建造的可行性报告,董事会决议,各类报批文件,调研报告二手船舶的勘验报告,船舶建造厂的考察报告等,报价单,各类合同购买合同、建造合同、补充合同及合同附件2、图纸：船舶的方案设计如果有、送审图、退审图、生产设计、设计变更及完工图;3、设备资料4、船舶监理资料及交船资料；5、船舶营运及修理资料；三、船舶档案的收集1、机务部经理全面负责船舶档案资料的收集2、主管机务员负责各自船舶档案资料的收集、整理和归案工作;3、机务档案管理员专职或兼职应按船舶系统进行分类装订、立卷,编写卷内卷外目录和电子目录;立卷完成经机务部经理审核确认后或交公司档案室存档;4、如发现用途不明的资料应由机务部经理审阅,确定其用途;四、船舶档案编码及排列1、船舶档案按船舶系列及单船进行分类,序列船为船名汉字的第一个汉拼音的字母+序号,非序列船取汉字的第一个汉拼音的字母,之后为卷号；系列船用系列表示例:舟山zhōushān68第五卷用“ZS68-5”表示浙江zhèjiāng第6卷用“ZJ-6”表示50000吨系列第七卷用50000--7表示；2、案卷的排列2.1、二手船舶购船资料排列：购置的可行性报告,董事会决议,各类报批文件,二手船舶的勘验报告,报价单,购买合同、补充合同及合同附件;2.2、二手船船舶资料的排列:原船资料是有序排列的,按原船资料排列顺序排列;原船资料无序排列的,按下列顺序排列:船舶证书、船舶质量证明书如果有、船体完工图、轮机完工图、电器完工图、轮机设备说明书书、舾装设备说明书、电气说明书包括通信、助航设备,船舶营运及修理资料;2.3、新建船舶资料分为两部分,同类船舶建造数在两艘以上的,分系列船舶档案和单船档案;系列船舶档案的排列：船舶建造的可行性报告如果有,董事会决议,各类报批文件,建造厂的考察报告如果有,报价单招投标书,建造合同、补充合同及合同附件,船舶监理资料,船舶规格书、方案设计图如果有、送审图、退审图、生产设计图视情、设计变更及认可资料;单船档案的排列：船舶证书、船舶质量证明书、船体完工图、轮机完工图、电器完工图、轮机设备说明书书、舾装设备说明书、电气说明书包括通信、助航设备,船舶营运及修理资料;如新建船舶为一艘的,则上述的系列船舶档案排列改为单船档案排列;2.4、船舶设备资料的排列：主机及轴系、主发电机组、应急发电机组、舵机、锅炉、空压机、供油单元、燃油分油机、滑油分油机、自清滤器、冷却器、油水分离器、生活污水处理装置、造水机、海淡水泵、阀门遥控、空调及冷藏、维修设备机舱吊装设备、车床、钻床等,锚机绞缆机、救生设备救生艇、救助艇及救生筏、舷梯、甲板吊装设备货吊、物料吊、油管吊等、开舱设备、厨房设备,主发电机、应急发电机、主配电板、应急配电板、充放电板、集控台、驾控台、CO系统及火灾报警、机舱水雾系统、通用报警、内通、外通、2助航、生电器及娱乐设备;2.5、设备资料按设备厂家提供的资料进行船机电统一归类;例：救生艇包括艇架、艇、发动机及电瓶等;2.6、营运船舶资料归档2.6.1 船舶技术月报2.6.2 厂修资料:船厂考察报告如果有,船舶上报工程单,机务审核后定稿工程单,船厂报价单,完工工程及结算单,船舶修理合同,主管机务的修理总结;2.6.3 航修资料:航修单位考察报告如果有,航修单位联系方式,航修报修单,航修完工工程及结算单,航修协议或合同如果有;2.6.4 到期的证书、检验报告及其他需要归档的资料；2.6.5 跨年修理船舶的修理资料归入下一年度;2.6.6 船舶年度资料的归档时间为次年的第一季度末.五、案卷编目1、每类案卷系列或单船设立卷外目录,卷外目录分总目录和卷内目录;总目录在前,对卷内目录进行分类编排,总目录格式见图一;2、卷内目录对本卷内的文件进行登记,卷内目录格式见图二;3、立卷完成后,立卷人要填写法卷内备考表,并送部门负责人审核签字确认；卷内备考表格式见图三;4、船舶的营运资料和修理资料遂年增加,或由于某种原因资料的增加,可增加案卷;但卷号要连续,同时卷号不能重复;案卷增加后,对总目录要作相应的修改;5、案卷封面写明类号、卷号及立卷日期,案卷脊背长宽两方向写明类号和卷号;字体采用仿宋体;案卷脊背的字体大小要根据卷盒的厚度适当书写;六、电子文件00卷为电子文件卷;1、电子文件收集对船舶从建造或购置到船舶处理出卖或报废的整个过程中产生的电子文件进行收集归档,归档内容如下：1.1、图像文件：由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件；1.2、图形文件：由CAD系统生成的二维、三维图形文件；1.3、数据文件：各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件;1.4、文本文件；一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件,以及各种管理活动中形成的公文、报表和软件说明等;1.5、系统软件、支撑软件和应用软件的程序;配套纸质文件：包括软件开发任务书、需求分析说明、系统分析报告、鉴定证书或验收说明、软件测试报告、软件修改记录、软件说明以及签署、更改等纸质文件;2、整理方法2.1、完工图纸和设备说明书原则都要整理成电子文件,电子文件的排列原则上按纸质档案的排列；并编制光盘目录；2.2、鉴定归档电子文件的完整性、准确性和系统性；2.3、检查载体有无病毒、有无划痕；3、电子文件档案的管理3.1、归档的电子文件至少一式两套,一套封存保管A,一套供查阅利用B;必要时,复制第三套,异地保存;3.2、当电子档案转换成的纸质档案时,要及时归入相应档案门类的纸质档案中,按纸质档案管理要求进行管理;3.3、每5年进行一次有效性、安全性检查,如发现光盘损坏或出现问题,应及时拷贝;如软、硬平台发生改变,则应及时转换;检查、拷贝、转换电子文件等情况要及时登记;七、档案资料的查阅与利用1. 本部门人员借阅档案、资料须经本部门的档案管理员专职或兼职登记,未履行登记手续的,档案管理人员不予提供档案、资料;档案资料的借出时间,不得超过三个月,确需继续借阅,必须办理续借手续;对于关键性和常用部分的档案应使用复印件,尽量不用原件,一般由使用人复印;2. 档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员,特殊情况需要外借时,须经分管领导批准,办理外借手续并限期归还;3.借出的档案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失;档案管理人员对归还的档案要认真检查清点,发现缺失及时向主管领导汇报;4. 档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付;5. 查阅档案时,严禁吸烟,严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等,严禁涂改和拆撕档案;6. 查阅档案者有义务将利用结果反馈给档案管理人员,以利更好地做好档案管理工作;附录：图一：案卷总目录卷号：图二：卷内目录卷号：图三：卷内备考表图四：案卷脊背项目注：上述各图设置页脚内容如下海运有限公司船舶技术档案以上为本人对海运公司船舶档案管理的一些看法;欢迎相互交流;。