档案员培训复习题一、填空1、档案作为一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有着影响；档案作为一座丰富的知识宝库，在知识经济时代，对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大作用；档案作为一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，就可以转化为直接生产力，为社会创造财富。
2、直接形成的是城建档案最重要的特征，随着城市建设的进展和工程项目进度，要同步形成相应的文件材料或档案。
3、城建档案是以城市为单位，它产生的地域范围是城市的行政辖区，而不是规划区。
4、城建档案归档原则是国家和社会具有保存价值的文件材料，它的载体形式是文字、图纸、图表、声像等。
5、所有的文件材料，必须是规划、建设及其管理活动记录的第一手材料，而不是事后另行编写、复印、复制的间接的第二手、第三手文件材料。
6、明确规定了城建档案形成的地域范围是整个城市区域，不是城市的某一个范围。
7、城乡建设档案包括建设工程档案、业务管理和业务技术档案、基础资料档案。
8、建设工程是指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。
9、建设项目的构成是建设项目、单项工程、单位工程、分部工程、分项工程。
10、分项工程产生的档案有施工技术交底记录、施工记录（施工员填写）、各种施工检查验收记录（包括隐检）、各种材料试验、检验记录、施工日记。
11、竣工图是根据施工实际情况（基础资料）和指令性文件（如修改设计、变更通知等）编制的，是工程实体在图纸上的反映，具有真实性，准确性和可靠性。
12、城市地下工程设施组成①城市给水；②城市排水；③城市供电；④城市电信；⑤城市供气；⑥城市供热；⑦城市人防；⑧通过城市工业输送管道。
13、工程竣工图是竣工档案的重要组成部分，竣工图内在质量的完整、准确、真实是工程档案的核心。
14、根据需要绘制各种比例尺的专业管网和综合管网图，提供领导机关和专业单位使用。
15、建设工程竣工验收应有完整的技术档案和施工管理资料16、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收，对建设工程档案专项验收未达合格等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收。
17、建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写规范字，字迹工整，不要自造简化字。
18、建设工程竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量。
19、广义公文涵盖了使用通用公文和专用公文。
20、文件的主送机关应使用全称或规范的简称、统称。
21、根据公文的行文方向可划分为上行文、平行文、下行文。
22、请示适用向上级机关请求批示、批准、请求解答指示的正式公文。
23、处于首页红色隔线上的统称为眉首或文头。
24、按《国家行政机关公文格式》要求，公文的标题用2号小标宋体字、主送机关及正文用3号仿宋体印印制。
25、城建档案收集是接收和片集具有保存和利用价值的城建档案，集中保存在城建档案馆(室)的一项工作。
26、城建档案收集是城建档案工作的基础。
27、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段。
28、城建档案收集有利于维护国家机密。
29、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道工序。
30、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的历史面貌。
31、城建档案整理工作有利于加强城建档案的科学管理。
32、城建档案整理工作是城建档案提供利用的基础和前提。
33、城建档案整理必须遵循其自然形成规律的原则。
34、城建档案整理便于保管、保密和提供利用的原则。
35、流水排架法分：不分类大流水排架、分类流水排架36、城建档案价值分：个人初步鉴定、集体审查37、城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节38、档案目录是档案管理、检索和报道的工具39、著录用文字必须规范化40、城建档案鉴定小组组成：有关领导、工程技术人员和城建档案人员41、城建保管期限：永久（60年以上）、长期（20～60年）、短期（20年以下）42、档案目录分案卷目录、卷内目录43、档案著录分工程（项目）级、案卷级、文件级44、著录详简级次指著录的详简程度，分为简要级次和详细级次45、著录信息来源于被著录的档案46、城建档案鉴定程序：鉴定准备工作、鉴定工作、销毁善后处理工作47、排架方法基本上有两种：分类排架、流水排架。
城建档案排架的基本原则是排架方法应同整理分类的方法相一致。
48、档案统计工作要求明确的目的性、具有准确性、保持连续性、注意分析研究49、城建档案统计工作分统计调查、统计整理、统计分析50、城建档案利用工作的要求①掌握信息②熟悉库藏③定量管理④了解情况51、建设工程文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
52、每一张竣工图均须由施工单位加盖“竣工图”标志章或有“重新绘制竣工图图标”53、竣工图章加盖在图标栏上方或左下方空白处54、编制施工图时，必须使用新蓝图，禁用在工地受磨损、残缺丢用和有油污的旧图，按4号纸尺寸（210*297）编制。
55、重新绘制竣工图的封面、图纸、目录采用重新绘制竣工图图标，不再加盖竣工图章56、新建库房一般密集库架1.2T/㎡木柜子库房荷载600kg/㎡57、《中华人民共和国档案法》本法自1998年1月1日起施行。
二、判断题1、建设工程竣工验收后，建设单位应及时向城建档案馆或者城建档案室移交建设工程档案。
（×）2、《重庆市城市建设档案管理办法》于重庆直辖后的1999年12月1日生效。
（×）《重庆市城乡建设档案管理办法》于2010年9月20日市人民政府第81次常务会议通过，自2010年11月1日起施行。
3、对建设工程档案专项验收未达到合格等级的，该工程不得组织竣工验收。
（√）4、不按规定移交档案，责令整改，仍要给予罚款处罚。
（√）5、城市建设工程档案包括城市地下管线工程档案。
（√）6、三峡库区城市移民迁建项目档案是需建档案馆（室）管理接收范围。
（√）7、有工程档案要做到案卷要素完备，并使用市城建档案馆监制的统一规格的档案装具。
（√）8、设工程停建了，工程档案施工单位可以带走。
（×）9、城建档案的完整、准确、系统、安全、和有效利用是城建档案的管理原则。
（√）10、设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设档案是建设单位的义务。
（√）11、有完整的技术档案和施工管理资料是建设工程竣工验收的必备条件。
（√）12、《中华人民共和国档案法》共有6章27条。
（√）13、电子校关于2005年电教设备专项经费的请示报告。
(×)14、向上级机关报送请示，应同时报送下级机关。
(×)15、向下级机关印发的重要文件，应同时抄送直接上级机关。
(√)16、正式公文均应标注签发人的名字。
(×)17、会议记录和会议纪要均属正式公文。
(×)18、向上级机关提出建议可以使用报告。
(√)19、凡请求上级机关批复和答复的事项都要使用“请示”，而不能同时使用“报告”。
(√)20、按公文的关系分为上行文、平行文、下行文三类。
(√)21、“总结”和“计划”属于事务性公文。
(√)22、在外交、军事、司法、经济等工作中应使用专用公文。
(√)23、公文的秘密程度可分为“秘密”、“机密”、“绝密”。
（√）24、文件的标题是由单位的全称、主要内容、文种组成。
（√）25、向上级机关提出建议可以使用“通知”。
( √ )26、重新绘制的竣工图应加盖竣工图章。
(×)27、建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行。
(×)28、建设工程竣工图必须由施工单位负责，工程技术人员负责绘制。
(√)29、建设工程竣工图编制中，利用施工图改绘竣工时必须注明修改依据。
(√)30、建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制。
(√)21、竣工图章必须签字齐全，允许盖私章允许代替签字。
(×)32、建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据。
(√)33、建设工程竣工图的编制可以采用复印图。
(×)34、地下管线竣工图的编制，应注意管线的种类、管径、坐标、埋深、走向等重要数据。
(√)35、城市地下管线工程类包括：供水、排水、电力、天然气(煤气)、通讯电缆、路灯、人防等。
(√)36、工程档案中，照片卷内目录的责任者应填写摄影人。
(×)37、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。
(√)38、两面书写的城建文件材料，只在下面编页号，背面不编写页号。
(×)39、城建档案张页号位臵是正面右上角，反而左上角。
(×)40、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位。
(×)41、城建档案在装订前应剔除金属物。
(√)42、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
(√)43、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理。
(×)44、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录。
(×)45、案卷题名字数应不超过50个字符。
(√)46、凡是现行要求归档的文件材料，都视为国家和社会具有保存价值，必须进行归档。
(√)47、有的文件材料，是在特殊的活动中形成的，对今后使用有重要意义的作用，虽然规定中没有要求归档，但也必须归档。
(√)48、保管工作中应注重日常防护工作，要贯彻“以防为主，防治结合”的原则 (√)49、已建成不符合要求的库房根据《档案馆建筑设计规范》进行改造(√)50、库房内严禁吸烟和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，远离火源，使用电器要有安全距离(√)51、对一些珍贵照片、底片根据需要及时进行复制增加备份(√)52、库房内禁止放粮食或食品(√)53、保存磁带的场所远离发动机、发电机、变压器、传输电线、雷达等强磁场环境，以免严重损害磁带(√)54、城建档案的存放方法：平放、卷放(√)55、特大特长图幅的底图以卷放为好，底图应禁止折叠保管(√)56、不允许在库房内存放杂物，严禁存放易燃易爆物品(√)57、城建档案查阅利用形式包括内部借阅和外部借阅，城建档案馆是外部借阅为主、基层城建档案室是内部借阅为主 (×)58、著录时间时，年月日之间用“.”“—”号相隔(√)59、城市建设档案是城市规划、建设和管理工作的重要组成部分，任何单位和个人不得以任何借口拒绝归档或者占为已有。
(√)60、报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求(√)61、每卷净厚度不超过3厘米，且案卷要素完备并使用城市建设档案馆监制的规格统一的档案装具(√)62、新建库房要根据建设部和国家档案局1983年颁发《档案馆建筑设计规范》进行设计和建设(√)63、太阳光中的紫外线具有强烈的光氧化作用，对城建档案的破坏性最大(√)64、库内使用人工光源时，以用白炽灯即普通的钨丝灯炮灯为好，不宜使用日光灯(√)65、存放磁带的金属柜架要接地,离任何电气装臵和导线至少一米(√)66、照片档案不宜用木质柜箱存放，应存放在不在释放过氧化物的金属柜箱之内(√)67、柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙(√)68、库房内柜架之间的通道一般以0．9～1.2米为宜(√)69、防火：明火(灯火、炉火、火柴杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪)、自然物（煤堆、火药、胶片）、易燃物（油、酒精）、引燃现象（雷、电线短路）(√)70、纸质载体档案库房最佳温度14～20℃，最高不得超过24℃；最佳相对湿度40～50%之间，最高不得超过65% (√)71、《照片档案管理规定》保存底片的适宜温度13～15℃，相对湿度35～45%，保存照片的适宜温度14～24℃，相对湿度40～60%(√)72、隐蔽照片尺寸为5寸；(√)73、相机的像素不低于400万(√)74、声像资料刻成光盘种类分：（VCD、SVCD、DVC）(√)75、安装工程造价人民币在1000万以上的做摄像和照片，1000万以下只做照片，工程照片每5000m2不低于30张，每张独立编制，录像档案编辑后播放时间10-15分钟。
