行政管理制度范本(DOC 56页)
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行政管理制度格式第一章总则第一条为规范和规范行政机关的管理工作,并完善管理机构和管理程序,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部及外部管理机构的管理活动。
第三条行政管理制度的内容应当符合国家相关法律法规的规定,符合本单位内部管理的实际情况。
第四条行政管理制度的内容应当包括管理原则、管理机构、管理流程、管理标准等内容。
第五条各级管理人员应当严格遵守本制度的相关规定,认真负责,勇于改革和创新,使制度的落实在实际工作中得以深入。
第六条行政管理制度的具体修改工作由本单位管理部门负责,修改内容应当履行相应的程序,修改后的制度应当重新进行宣传和培训,确保相关人员了解并能正确执行。
第二章管理原则第七条本单位的管理工作应当遵循科学的、民主的、法治的原则。
第八条本单位的管理原则是:目标导向、程序规范、结果导向、责权清晰、激励约束、效率优先、公开透明。
第九条本单位的管理工作应当强调主动性、前瞻性、稳定性和协同性。
第十条本单位的管理工作应当坚持大局观念,注重整体利益和集体利益,提倡团结协作,强化责任担当,注重风险防范。
第十一条本单位的管理工作应当秉持敬业精神,遵守职业道德,严守纪律,营造廉洁文化。
第三章管理机构第十二条本单位的管理结构包括顶层领导班子、管理部门和各类专业管理机构。
第十三条顶层领导班子负责制定本单位的发展战略,统一决策和领导全局工作。
第十四条管理部门负责管理机构的具体工作,承担具体管理职责。
第十五条本单位应当建立健全各类专业管理机构,提供专业支持和服务,提高管理水平和效率。
第十六条本单位应当建立健全各类管理委员会,规范管理委员会的职权和工作程序,发挥管理委员会的决策和协调作用。
第十七条本单位的管理机构应当形成规范、高效、有序的管理体系,发挥各自的职能和作用。
第四章管理流程第十八条本单位应当建立健全各类管理流程,包括决策流程、执行流程、监督流程等。
第十九条决策流程包括立项、策划、讨论、审批等程序,决策过程应当合法、有序、民主。
日常行政管理制度范本(注:以下是一份日常行政管理制度范本,供参考,具体制度应根据组织的实际情况进行调整、修改)第一章总则第一条为规范组织内部行政管理,提高工作效率,明确职责和权限,制定本制度。
第二条本制度适用于组织的各级行政管理工作。
第三条行政管理根据组织的行为准则、文化和价值观进行,要符合法律法规的规定。
第四条行政管理遵循公开、公平、公正、公信的原则。
第五条行政管理的目标是保持组织的稳定、高效和可持续发展。
第二章行政组织架构第六条组织内设行政部门,负责行政管理工作。
第七条行政部门的职责包括:人事管理、办公室管理、绩效管理、物资管理等。
第八条行政部门的组织架构由行政部门主管负责,经组织管理层批准后执行。
第九条行政部门应定期进行工作总结和业务评估,提出改进建议。
第三章行政管理制度第十条行政管理制度由行政部门负责起草,经组织管理层批准后实施。
第十一条行政管理制度包括但不限于:人事管理制度、办公室管理制度、绩效管理制度、物资管理制度等。
第十二条行政管理制度应明确规定组织的行政工作流程、权限、责任和义务。
第十三条行政管理制度的修订应经过内部审查和相关部门的意见征询。
第十四条行政管理制度的修订应由行政部门负责执行,确保相关人员正确理解和遵守。
第四章行政行为第十五条组织的行政行为应遵守法律法规的规定,不得违反法律法规的禁止性规定。
第十六条行政行为应公开、透明,做到明确、规范、及时。
第十七条行政行为应公平、公正,不得歧视和不公平对待任何人。
第十八条行政行为应基于事实和证据,并作出合理的决策和处理。
第十九条行政行为应负责任,保护组织和员工的合法权益。
第二十条行政行为应及时反馈和跟进,及时解决相关问题。
第五章行政程序第二十一条行政程序应简化、高效,避免繁琐和冗余的环节。
第二十二条行政程序应公开透明,让相关人员了解流程和时间节点。
第二十三条行政程序应确保相关人员的权益和利益得到保护。
第二十四条行政程序应及时反馈和跟进,保证工作的顺利进行。
行政管理制度范文首先,行政管理制度要明确行政机关的组织形式以及权力配置。
行政机关的组织形式应根据具体的行政任务和职能来确定,形成合理的机构设置和层级关系。
同时,行政管理制度应明确行政机关的权力配置,确保权力的合法性和合理性,并规定权力行使的程序和限制。
其次,行政管理制度需要规范行政决策的程序和程序的公开透明。
行政决策程序应明确,保证决策的合法性和公正性。
此外,行政管理制度还应规定行政决策的公开透明,公众有权了解、参与和监督行政决策的过程,提高决策的科学性和民主性。
再次,行政管理制度需要建立健全的监督机制。
监督机制分为内部监督和外部监督两个层面。
内部监督主要是指行政机关内部的监督机制,包括行政机关自身的内部监督机构和人员,以及内部审计机制等。
外部监督主要是指社会公众对行政机关的监督,包括媒体、民间组织、公众参与等。
行政管理制度应建立健全这两种监督机制,保证行政机关的行为合法合规。
最后,行政管理制度应注重绩效管理和激励机制的建立。
绩效管理是指通过制定明确的目标和指标,对行政机关的绩效进行评估和激励。
行政管理制度应建立科学的绩效评价体系,明确评价的标准和方法,激励优秀绩效,惩罚不良绩效,提高行政管理的效能和效率。
总之,行政管理制度是保障行政机关行为合法合规、提高行政管理效能和公正性的重要体系。
行政管理制度应包括行政组织形式、权力配置、决策程序、监督机制、绩效管理等方面的规定,保证行政机关的运行和管理能够达到预期的目标。
同时,行政管理制度应与时俱进,不断完善和改进,以适应社会和经济的发展需求。
行政管理制度实用范本1. 简介行政管理制度是指行政组织内部为了规范职责权限、明确工作程序、提高工作效率而制定的一系列规章制度的总称。
它对于组织的正常运行和高效管理起到至关重要的作用。
本文将为您提供一份实用的行政管理制度范本,供参考使用。
2. 制度编写与发布2.1 制度编写行政管理制度的编写是基于组织的实际情况和需求,经过充分研究和讨论而制定的。
制度编写需遵循以下原则:- 准确明确:制度的内容要具体明确,不能产生歧义。
- 简明扼要:制度的表述要简练明了,避免冗长的句子和词汇。
- 完备可操作:制度要细致全面、可操作性强,能够帮助员工实现工作目标。
2.2 制度发布制度的发布应注重以下方面的工作:- 内部宣传:通过内部会议、电子文档、企业内部网等方式让全体员工了解制度的内容和实施细则。
- 公示期限:设定公示期限,接受员工的建议和意见,并进行合理的修改完善。
- 文件归档:将制度文件进行归档管理,确保便于查阅和追溯。
3. 行政管理制度范本3.1 人事管理制度- 用人原则:明确招聘、选拔、录用、晋升和辞退等各个环节的准则,并确保公平公正。
- 绩效考核:建立科学的绩效考核制度,明确考核指标和权重,激励员工积极工作。
- 培训发展:规定员工培训的内容和方式,提供必要的培训资源。
3.2 财务管理制度- 预算管理:规定预算编制、执行、调整和审批的流程,确保财务开支的合理性和透明度。
- 资金管理:确立资金管理的规范,制定资金运作和使用的审批制度,防范风险。
- 成本控制:制定成本控制方案,明确各项费用的管理要求,提高管理效益和降低成本。
3.3 组织管理制度- 组织架构:规定组织结构、职责和权限的设立和调整,确保职责清晰和协作高效。
- 决策管理:明确决策的程序和权力范围,实现决策的科学和高效。
- 信息管理:建立信息收集、传递和保密的制度,保护组织信息的安全性。
4. 制度执行与改进4.1 执行方式- 监督落实:建立监督制度,确保制度的执行和遵守。
行政管理制度范本第一章总则第一条为了维护组织的正常运转,提高管理效率,规范行政管理行为,制定本管理规定。
第二条行政管理规定适用于本组织内所有行政管理人员,必须严格遵守。
第三条行政管理人员应当遵守国家法律法规和本组织的相关规定,任何个人或团体不得违反或利用漏洞。
第四条行政管理人员应当树立正确的工作导向,维护组织利益,严守纪律,主动服务,勤勉工作,为组织发展贡献力量。
第五条行政管理人员应当自觉维护组织形象,严格保守组织秘密,坚决反对组织内部泄密行为。
第六条行政管理人员应当加强学习,提高自身综合素质,不断提升自身管理水平。
第七条组织应当建立健全行政管理制度,明确行政管理人员的职责、权利和义务。
第八条组织应当建立健全行政管理监督机制,加强对行政管理行为的监督检查,确保行政管理人员合法、规范行使职权。
第二章行政管理职责第九条行政管理人员应当严格执行组织的工作任务,完成上级交办的工作。
第十条行政管理人员应当加强对下级行政管理人员的指导和监督,确保下级行政管理人员的工作符合组织要求。
第十一条行政管理人员应当协助上级领导制定组织的发展战略和规划。
第十二条行政管理人员应当协助组织上级领导处理好与其他部门的联系与协调工作。
第十三条行政管理人员应当严格执行本组织的各项规章制度,不得私自徇私舞弊。
第十四条行政管理人员应当维护良好的工作环境,创建和谐的工作氛围。
第十五条行政管理人员应当加强对下级员工的教育和管理,确保员工的工作效率和工作质量。
第十六条行政管理人员应当加强自身学习,提高管理水平,不断提升自我的工作能力。
第三章行政管理权限第十七条行政管理人员应当根据组织的相关规定,依法、合规行使管理权限。
第十八条行政管理人员在行使管理权限时应当严守职责边界,不得越权行使职权。
第十九条行政管理人员在处理有关事务时应当坚持公平、公正原则,不得以个人意志或者特殊关系影响公正办事。
第20条行政管理人员不得利用职权谋取个人私利,不得违法违纪。
行政管理制度范文尊敬的领导:根据公司的发展需要,为确保组织的正常运转,提高管理效率和工作质量,我们参考了相关法律法规和优秀企业的管理经验,制定了以下行政管理制度。
现将具体内容向领导汇报,望批准。
一、组织机构公司设立行政管理部门,负责组织协调各项管理工作。
1. 部门设置:行政管理部门设置行政办公室、人力资源部和财务部。
2.职责划分:行政办公室负责日常行政事务的管理和协调;人力资源部负责人员招聘、培训、考核和福利待遇等工作;财务部负责公司的财务管理和预算控制工作。
二、招聘与绩效考核1. 招聘程序:(1) 职位需求确认:各部门提出岗位需求,并经过行政管理部门的审核确认。
(2) 招聘渠道选择:根据不同职位的特点,选择合适的招聘渠道进行招聘。
(3) 简历筛选和面试:企业根据职位需求,对收到的简历进行筛选,并邀请合适的候选人进行面试。
(4) 终面和录用:招聘人员经过多轮面试后,由行政管理部门负责最终面试和录用工作。
2. 绩效考核:(1) 目标设定:每年初制定公司和个人的年度目标,并根据岗位职责和工作要求制定相应的考核指标。
(2) 考核工具:采用定期考核、360度评价等多种方式进行绩效考核,确保考核结果客观、公正。
(3) 工资调整:根据绩效考核结果,对优秀者给予适当奖励,对绩效不佳者进行警告或适当降薪。
三、请假管理1. 请假申请:员工请假需提前提交请假申请单,说明请假原因和具体请假日期。
2. 请假批准:行政办公室负责审批请假申请,根据公司的具体情况和请假原因,决定是否批准请假。
3. 假期记录:行政办公室负责记录员工的假期情况,包括请假时间、请假原因以及批准情况等。
四、会议管理1. 会议组织:行政办公室负责组织公司的各类会议,包括定期会议、临时会议和重要会议等。
2. 会议记录:行政办公室派员记录会议内容和决议,及时整理会议纪要并发送给相关人员。
3. 会议评估:根据会议的效果和反馈,对会议进行评估,持续改进会议质量和效率。
日常行政管理制度范本
尊敬的领导:
您好!
我是XX公司的一名员工,现担任行政管理职务。
在此,我向您提出关于日常行政管理制度的建议。
首先,我们应建立健全的文件管理制度。
制定文档管理流程,明确文件的创建、审批、归档和销毁等环节,确保文件的及时、准确和安全管理。
同时,加强电子文档的管理,推行数字化办公,提高工作效率和信息安全性。
其次,我们应加强对行政事务的统筹和协调。
建立行政管理工作统筹机制,确保各部门之间的协作和信息共享。
加强与人力资源、财务、采购等部门的沟通和协调,优化资源配置,提高行政工作效率。
再次,我们应加强对员工行为的规范管理。
建立行为规范制度,明确员工的权利和义务,加强员工的职业道德和行为准则的培养。
加强对员工的考勤管理,确保员工的工作纪律和工作效率。
此外,我们应建立完善的档案管理制度。
建立档案管理流程,明确档案的收集、整理、保存和使用等规定,确保档案的安全和有序。
加强对档案的管理和监督,保护和维护公司的资料和知识产权。
最后,我们应加强对行政服务质量的监督和评估。
建立行政服务评价机制,定期对行政服务的质量进行评估,及时发现问题并改进。
加强对行政服务人员的培训和考核,提高服务意识和能力。
以上是我对于日常行政管理制度的建议,希望能得到您的认可和支持。
我相信,通过我们的共同努力,可以进一步提高公司的行政管理水平,为公司的发展提供有力支持。
谢谢!
此致
礼佳。
行政管理制度行政管理制度(通用21篇)行政管理制度篇1第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。
行政管理制度篇21、医院所有印鉴均由医院院办公室统一刊刻,医院办公室留取印模,登记后下发。
2、公章保管使用必须指定责任人,由敢于坚持原则的专人管理。
3、坚持谁盖章谁负责的.原则,严禁违反原则用印。
4、坚持盖哪一级规章,由哪一级负责人批准,并承担相应的责任。
5、必须妥善管理好公章,防止丢失或被盗,一旦发生丢失必须及时上报院办,并采取相应措施。
行政管理制度篇3第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。
行政管理制度范本(通用10篇)最新行政管理制度篇1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、任命书、协议、合同、项目计划、通知、通告等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,确保原始资料和文件齐全完整,涉密档案必须确保安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需要借阅档案时,应经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须保管好,保持整洁,严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、复印、转借或丢失。
如果真的是需要摘抄的工作,所有涉密档案必须经总经理批准后才能摘抄;一般内部文件只有经总经理办公室主任批准才能提取和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)按规定需要销毁的,所有涉密文件经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1.公司印章由总经理办公室主任保管。
2.公司印章的使用应由主管副总经理签字后,印章管理员方可盖章,违反此规定所造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
行政管理制度范本第一篇:行政管理制度流程行政管理制度流程:1办公会研讨—2总经理签批—3职工代表会签—4行政推行发布—5行政监督执行—6行政每月汇总上报总经理执行及处罚情况命令发布流程:1上级发布命令—2下级决定执行命令与否—3下级信息反馈—4上级监督跟踪—5下级完工复命承办单流程:1需支持部门向行政提出申请—2行政开具承办单,如被派遣部门有异议,行政协调不成,被遣部门应上报总经理—3工作完成,承办单由需支持部门签字后转交行政备案。
客户经理接待:1自我介绍—2询问客户来源—3了解客户基本情况—4客户登记—5了解客户需求—6对客户的定位—7派单向设计师传递客户的准确信息—8时间控制在20分钟以内。
必备的素质:1清楚了解公司的卖点—2了解设计师的特点—3了解只要竞争对手的卖点—4肢体语言设计师接待:1设计师自我介绍同时进一2步宣导公司卖点—3第一次见客户,设计师与客户多谈设计思路,生活方式,生活态度等—4少谈报价,少谈具体布局—5收取量房定金—6设计师与客户第一次见面以后,须及时向部门经理反馈客户信息—7对于第一次未受定金的,须客户经理继续跟踪,直至交纳量房定金为止。
量房:1确定量房时间,并进行量房—2量房后最长不能超过三天与客户进行第一次碰方案,如有时间拖延客户可以向公司投诉—3从第一次碰方案到签订合同时间不得超过一周,否则将客户信息交给客户经理处理。
由客户经理和设计部经理负责跟踪。
签订合同——流程:1设计师与客户沟通报价2正式签订合同以前,设计部经理对报价需进行预审核并签字3审核合格后,设计师与客户确定签合同时间4签合同前先有客户经理准备合同5设计师与客户确认合同细则,并签订合同6合同、报价由设计部经理正式审核,设计师四日内出施工图纸7合同、报价、图纸三项同时由工程部在一个工作日内进行审核并签字8工程部审核完毕直接送交总经理办公室加盖公章9盖章后合同返还客户经理,由客户经理与开工日期前至少一个工作日通知工程部10工程部经理按照派工制度进行派单。
行政管理部门规章制度范本5篇(通用)在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
什么样的制度才是有效的呢?下面是由小编给大家带来行政管理部门规章制度范本5篇,让我们一起来看看!行政管理部门规章制度范本(精选篇1)一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密管理和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
行政管理制度范本一、引言行政管理制度是指为了规范和约束行政行为,保障公共利益和社会秩序而制定的一系列规章制度的总称。
良好的行政管理制度能够提高行政效能,保障公平公正,增强政府的公信力。
本文将以行政管理制度范本为题,探讨一套适用于各级政府的行政管理制度。
二、制度概述1. 目的和原则行政管理制度的目的是确保政府行政机构的正常运作,提高行政效能,保障公民的合法权益。
在制定行政管理制度时,应遵循公平、公正、透明、高效的原则,确保制度的合理性和可操作性。
2. 适用范围本制度适用于各级政府行政机构,包括行政部门、事业单位、公共机构等。
三、行政管理制度的内容1. 组织结构(1)设立行政机构的依据和程序;(2)明确行政机构的职责和权限;(3)规定行政机构的内部组织结构和管理层级。
2. 决策程序(1)明确决策程序和流程;(2)规定决策的权限和程序;(3)确保决策的科学性和合法性。
3. 人事管理(1)规定招聘、录用、晋升、调动、解聘等人事管理程序;(2)建立人事档案管理制度;(3)制定薪酬管理制度,确保公平公正。
4. 绩效考核(1)建立绩效考核指标体系;(2)制定绩效考核程序和流程;(3)建立奖惩机制,激励工作积极性。
5. 财务管理(1)规定财务管理制度,确保财务的合规性和透明度;(2)建立预算管理制度,合理分配财政资源;(3)加强财务监督,防止财务违规行为。
6. 信息管理(1)建立信息管理制度,确保信息的安全性和可靠性;(2)规定信息共享和保密的原则;(3)加强信息技术支持,提高信息管理水平。
四、行政管理制度的执行1. 责任部门明确行政管理制度的责任部门,建立健全的执行机制。
2. 监督与评估建立行政管理制度的监督和评估机制,确保制度的有效执行和改进。
五、行政管理制度的改进1. 定期评估定期对行政管理制度进行评估,发现问题并及时进行改进。
2. 吸纳意见充分吸纳各方面的意见和建议,不断完善行政管理制度。
六、结论良好的行政管理制度是政府行政机构正常运作的基础,对于提高行政效能、保障公平公正具有重要意义。
办公室行政管理制度模板目的本文档旨在为办公室行政管理制度提供一个模板,以确保办公室的高效运行和良好管理。
职责行政助理- 负责日常文档处理,包括文件存档和管理。
- 协助规划和组织会议,准备会议材料,并记录会议纪要。
- 处理来访客户和来电,提供礼貌和专业的服务。
- 协助行政经理处理其他行政事务。
行政经理- 负责整体办公室行政管理工作。
- 管理行政助理,并分配任务和监督工作进展。
- 管理办公室设备和供应品的采购和维护。
- 协助制定和执行办公室政策和流程。
流程文件管理- 所有文件都应按照一定的分类和编号系统进行存档,以方便检索和管理。
- 文件存档应定期进行备份,以防止数据丢失。
- 保密文件应存放在安全的地方,并限制访问权限。
会议管理- 所有会议应提前安排,并向参会人员发送会议通知和议程。
- 会议材料应提前准备,并在会议开始前分发给参会人员。
- 会议纪要应及时记录并保存,以便后续参考。
来访客户和来电处理- 所有来访客户应受到热情接待,并被引导到正确的部门或人员。
- 来电应迅速接听,并提供准确的信息或转接到正确的人员。
办公室设备和供应品管理- 办公室设备和供应品的采购应根据实际需求进行,并保持适量储备。
- 设备和供应品的维护应及时进行,以确保其正常运行和良好状态。
办公室政策和流程制定与执行- 办公室政策和流程应明确、简洁,并得到全体员工的共识。
- 执行办公室政策和流程时,应确保公平、公正和一致性。
变更控制任何对办公室行政管理制度的修改或变更都应经过行政经理的批准,并及时通知相关人员。
强制执行所有员工都应遵守办公室行政管理制度的规定,如有违反将受到相应的纪律处分。
监督和评估行政经理应定期对办公室行政管理制度的执行情况进行监督和评估,并提出改进建议。
其他事项本办公室行政管理制度模板仅供参考,具体实施时应根据实际情况进行调整和完善。
---以上为办公室行政管理制度模板的基本内容。
请根据实际需要和公司特点进行修改和完善。
行政管理的规章制度一、总则为了加强公司行政管理,规范公司内部管理秩序,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规章制度。
二、日常事务管理规定1. 考勤制度:员工应遵守国家法定节假日和公司规定的作息时间,按时上下班,遵守考勤规定。
公司实行打卡考勤制度,员工应自觉打卡,严禁代打卡或未经批准的缺勤行为。
2. 办公环境及着装管理规定:员工应保持办公环境的整洁、有序,遵守着装规定,树立良好的公司形象。
3. 公关事务管理制度:公司设立公关部,负责处理公司对外事务,包括接待、沟通、协调等工作。
员工应积极配合公关部的工作,共同维护公司形象。
4. 接待费用的管理:公司设立接待费用预算,用于接待重要客户和合作伙伴。
员工应遵守接待费用管理规定,合理使用接待费用。
三、办公物品管理制度1. 办公物品的购买:办公物品的购买应由行政部根据实际需要提出采购计划,报总经理审批。
采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,选择性价比高的供应商。
2. 办公用品的申报及领用:员工应根据工作需要提出办公用品的申请,经部门主管审批后,由行政部负责发放。
员工应合理使用办公用品,节约资源。
3. 办公用品的报废处理:对不再使用的办公用品,员工应报行政部进行报废处理,避免浪费。
4. 办公用品的保管:行政部负责办公用品的保管,确保办公用品的安全、完整。
四、文书资料管理规定1. 文书管理体系图:公司设立文书管理体系,明确各部门的文书管理职责,确保文书工作的顺利进行。
2. 文件收发:文件收发应由行政部负责,确保文件及时、准确地送达相关部门。
3. 文件管理:文件应分类存放,便于查找和管理。
员工应遵守文件保密规定,不得泄露公司机密。
4. 文件的邮寄的管理:文件的邮寄应由行政部负责,确保文件安全、及时送达目的地。
5. 文件的领取:员工应根据工作需要,向行政部申请领取文件,遵守文件使用规定。
五、保密规定1. 员工应遵守国家有关保密法律法规,对公司商业秘密和内部信息保密。
行政管理制度范本(通用5篇)行政管理制度11、学校行政仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。
2、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压等保管措施,如因保管不善,损坏物品一律照价赔偿。
3、对仓库物品要做到日结月清,每月将“仓库物品盘存表”一式二份,一份自留,一份交总务处,并随时接受总务处对物品抽查盘点。
4、对学校所购所有物品,一律先入库后领用制度。
入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。
5、领物人必须凭主管部门签发的领物申请单方可发货。
6、因现代教育的需求,对确需淘汰或报废的物品,需先向主管部门提出申请,由主管部门与保管人核查后报校长室同意,方可消帐。
7、对领物人要热情服务,不得擅自离岗。
行政管理制度2一、机关公用车辆由办公室统一调配使用,个人无权直接派车,需要用车时,由办公室负责安排,优先保证机关领导公务用车。
二、因公外出,提倡乘座长途客车或火车;多人同时到一个地方出差,尽可能安排同乘一辆车。
三、司机出车必须凭办公室出具的派车单,如遇特殊情况,应电话告知车管人员,回来后及时补办派车手续。
四、车辆维修由司机提出书面申请,经“中心”领导批准后,由办公室安排到定点维修厂修理,并作好记录,结帐由财务负责办理。
在外地出差需要维修时,应电话告知领导,报销发票时,乘车人必须签署意见,回单位后到办公室补办维修记录手续。
五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油,在外地出差加油,乘车人应签署意见,报销之前应先到办公室办理加油登记手续。
六、车辆要妥善存放,以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶,否则后果自负。
七、司机要牢固树立安全第一的思想,经常保持车况良好,车容整洁;经常处于良好的技术状态,严禁带故障出车,确保车辆安全。
八、对司机实行定额补助,每人每月200元,每人每两年发放一次劳保工作服。
九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。
全套行政管理制度范文全套行政管理制度范文第一章总则第一条为规范行政管理行为,提高行政效能,强化行政监督,保障公民、法人和其他组织的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的行政管理活动。
第三条本制度所称行政管理活动,是指本单位为履行公务或管理职责所进行的决策、执法、服务等行为。
第四条本单位的行政管理活动应当遵循依法行政、公开透明、服务为民、廉洁高效的原则。
第五条本单位应当建立健全行政管理制度,明确各级行政机关的职责权限、规范行政行为,在行使行政权力时,尊重和保障公民、法人和其他组织的合法权益,防止滥用职权和乱作为。
第六条本单位应当建立健全行政监督制度,加强对行政机关的监督,及时纠正和处理违法行为和不当行为,维护法律的权威和社会秩序。
第七条本单位应当建立健全行政责任制度,明确行政机关的工作目标和责任,规范工作程序和流程,确保行政管理活动的科学、规范和有序进行。
第八条本单位应当建立健全行政办公制度,优化行政管理流程和服务方式,提高办公效率和服务质量。
第九条本单位应当建立健全行政审批制度,规范行政审批程序和内容,加强对行政审批的监督和管理。
第十条本单位应当建立健全行政奖惩制度,明确行政机关开展工作的激励和惩罚措施,确保公正、公平、公开。
第二章行政机关的职责权限第十一条本单位设立行政机关,负责行政管理活动的具体实施。
第十二条行政机关应当遵循法律法规的规定,履行行政管理职责。
第十三条行政机关的职责权限由上级行政机关规定,并向社会公开。
第十四条本单位设立的行政机关应当及时向上级行政机关报告工作情况,并接受上级行政机关的指导和监督。
第十五条行政机关应当建立健全内部机构,合理配置人员和资源,做好行政管理工作。
第三章行政管理规范第十六条行政机关在行使行政权力时,应当依法行政,不得滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊。
第十七条行政机关应当尊重和保障公民的合法权益,不得违法侵害公民的人身、财产和其他权益。
第十八条行政机关在制定行政管理制度时,应当遵循科学、民主、公开的原则,听取相关利益相关方的意见和建议。
公司行政管理制度(范本)
第一章绪论
一、背景和意义
公司行政管理制度是公司规范管理行为、提高办事效率的重要法规,对公司运
营和发展具有重要意义。
二、目的
公司行政管理制度的制定旨在规范公司内部行政管理,确保公司各项管理工作
有序进行,提高办事效率,保障公司利益。
第二章行政管理机构
一、公司行政管理机构设置
公司行政管理主要由公司领导班子和行政部门负责,行政部门包括人事部、财
务部、办公室等。
二、行政管理职责分工
公司领导班子负责公司整体行政管理工作,行政部门则负责具体的行政管理事务。
第三章行政管理制度
一、公司制度建设
公司应建立健全各项行政管理制度,如人事管理制度、考勤制度、薪酬制度等,确保公司管理工作有章可循。
二、公司规章制度执行
公司各项行政管理规章制度应得到全体员工的遵守和执行,违反规定者按照公
司规定进行处理。
第四章行政管理流程
一、文件管理流程
公司文件应按照一定流程进行审批、归档和传阅,避免文件遗漏或泄露。
二、会议管理流程
公司会议应合理安排,制定会议议程,确保会议效率和质量。
第五章行政管理效能评估
一、效能评估标准
公司应定期对行政管理工作进行评估,建立科学合理的评估标准。
二、效能评估结果运用
公司应根据评估结果及时调整和改进行政管理工作,不断提升管理水平和效率。
结语
公司行政管理制度是公司管理的基础和保障,只有建立健全的行政管理制度,
公司才能稳步发展,实现长远目标。
公司应不断完善行政管理制度,适应不断变化的市场环境和公司发展需求,实现公司整体管理水平的提升。
行政管理制度范本(DOC 56页)行政管理制度(2016年3月1日)第一章总则第一条为了发扬企业文化,增强企业的核心竞争力,实现企业的经营战略目标;为规范行政管理工作, 本制度明确了企业文化、制度建设、奖惩管理;明确了人力资源管理中的人力资源规划;管理人员标准;人员招聘;满编率;后备和竞岗;试用和录用;劳动合同;调动管理;考勤;作息时间和休假;薪资管理;福利管理;明确了办公管理中会议、培训和考试;沟通、报告和意见、工作计划、工作日志、检查管理、统计表格、文书、合同及附属法律文件、信息化系统、办公设备管理;明确了档案管理;印章管理;接待管理工作;特制定本制度。
第二条本制度确定了公司行政管理工作的基本原则、政策和管理制度,主要内容包括:第一节企业文化。
第二节人力资源管理。
第三节办公管理。
第四节档案管理。
第五节印章管理。
第六节接待管理。
本制度第二章第一节学习的部门为各部门全体员工。
第二节至第六节学习的部门为各部门全体管理人员、文员、后备管理人员;第二章行政管理第一节企业文化第一条企业文化:(一)企业文化基础:诚信、忠诚;核心竞争力:执行力。
(二)企业文化理念:1、员工文化:以企业文化“诚信、忠诚”为基础,忠诚于企业、忠诚于本岗位职责,忠诚于客户。
2、客人文化:员工和客人之间彼此尊重,和谐,双方遵守公司俱乐部、物业部等社区服务部的各类合同、规章和国家法规。
3、合作伙伴文化:员工和合作伙伴之间彼此尊重,和谐,遵守双方的合同和国家法规。
(三)企业文化目标:员工认同、客人认同、合作伙伴认同。
(四)实现企业文化经营目标的措施:1、实现员工认同:(1)员工必须遵守公司规章制度和国家法规;服从上级领导和服从管理部的业务领导,不说、不做有损公司、领导和国家的事;遵守员工守则和管理人员守则(详见员工守则-附件1、管理人员守则-附件2)。
(2)认真执行员工用人标准,使优秀的人才进的来,努力为员工创造好的食宿环境、办公环境,丰富员工文化活动(详见年度活动计划-附件3),设计好员工薪酬绩效体系,使员工能留下来有归属感;注重培养员工成长能力,为每一位员工提供一座展示才华的平台。
2、实现客人认同:(1)严格执行俱乐部、物业部等社区服务部与客人签订的合同、遵守公司规章和国家法规。
(2)依据经营服务管理制度落实企业有形和无形的正能量宣传。
(3)逐步完善优化社区七项配套设施和七项服务。
3、实现合作伙伴认同:(1)严格执行公司与合作伙伴的合同、遵守国家法规。
(2)各部门做好合作伙伴在颐和城开展工作的培训工作,通过合作伙伴的言行,传承和宣传企业文化,坚持与合作伙伴彼此尊重,以合同和法律为原则开展业务工作。
第二条制度建设:(一)公司制度建设职责分工:1、行政管理制度和行政管理制度细则:由行政部总监负责组织各部门总监级以上管理人员调研、讨论、建设、完善,执行总经理负责审核,公司总经理办公会审批后,行政部总监、执行总经理负责执行落实工作。
2、财务管理制度:由经营财务部经理、房地产财务部经理负责调研、讨论、建设、完善,公司总经理办公会审批后,执行总经理负责审核执行落实工作。
3、经营服务管理制度:(1)由销售部总监负责组织销售部总监助理、行政助理调研、讨论、建设、完善第二章第一节、第二节制度,公司总经理办公会审批后,执行总经理负责审核执行落实工作。
(2)由京都社区服务部总监负责组织东京都社区服务部总监调研、讨论、建设、完善第二章第三节、第四节制度,公司总经理办公会审批后,执行总经理负责审核执行落实工作。
(3)由东京都社区服务部总监负责组织京都社区服务部总监调研、讨论、建设、完善第二章第七节制度,公司总经理办公会审批后,副总经理负责审核执行落实工作。
(4)由项目部总监负责组织社区服务部总监、物业部经理、项目部经理、经理助理调研、讨论、建设、完善第二章第五节、第六节制度,公司总经理办公会审批后,副总经理负责审核执行落实工作。
(二)部门业务制度建设职责分工:1、销售部总监:负责组织销售部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善销售部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间和休假》《薪资、绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则及部门各项业务管理制度,公司总经理办公会审批后,负责监督销售部执行落实工作。
2、京都社区服务部总监:负责组织京都社区服务部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善京都社区服务部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则;负责组织酒店部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善酒店部各项业务管理制度;负责组织京都/东京都物业部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善物业部各项业务管理制度;公司总经理办公会审批后,负责监督京都社区服务部执行落实工作。
3、东京都社区服务部总监:负责组织东京都社区服务部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善东京都社区服务部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则;负责组织京都/东京都俱乐部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善俱乐部各项业务管理制度;公司总经理办公会审批后,负责监督东京都社区服务部执行落实工作。
4、副总经理、项目部总监:负责组织项目部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善项目部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则及部门各项业务管理制度,公司总经理办公会审批后,负责监督项目部执行落实工作;副总经理负责组织京都/东京都环境部管理人员及员工代表调研、讨论、建设、完善环境部各项业务管理制度;公司总经理办公会审批后,负责监督京都/东京都环境部执行落实工作。
5、行政部总监:负责组织人力资源部、机要室、工程采购部管理人员及员工调研、讨论、建设、完善人力资源部、机要室、工程采购部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则及行政部各项业务管理制度,公司总经理办公会审批后,负责监督行政部执行落实工作。
6、经营财务部经理:负责组织部门员工调研、讨论、建设、完善经营财务部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试、检查管理》细则及部门各项业务管理制度,公司总经理办公会审批后,负责监督经营财务部执行落实工作。
7、房地产财务部经理:负责组织部门员工调研、讨论、建设、完善房地产财务部与公司衔接行政管理制度中的《岗位职责》《用人标准》《考勤、作息时间》《绩效考核管理》《会议、培训和考试》细则及部门各项业务管理制度,公司总经理办公会审批后,负责监督房地产财务部执行落实工作。
(三)公司三项制度和部门业务制度建设的流程:1、公司制度建设流程:公司三项制度(详见公司制度类别和目录-附件4)是实现企业文化和经营目标的保障,执行总经理、副总经理、京都/东京都社区服务部总监、项目部总监、行政部总监、须深入基层与各级管理人员和员工代表进行充分的调研讨论,形成每年的公司制度类别和目录及制度优化方案,经公司总经理办公会、总监级以上管理人员开会讨论决议并由公司各部门经理助理级以上管理人员全员审核后签字执行。
2、部门业务制度建设流程:业务制度是实现部门企业文化和经营目标的保障,部门总监、经理、经理助理须深入基层与员工代表进行充分的调研讨论,形成每年的部门业务制度类别和目录及制度优化方案,经部门管理人员开会讨论决议并由公司总经理办公会及各部门经理助理级以上管理人员、领班级全员审核后签字执行。
第三条奖惩:为了加强企业文化的建设,确立奖惩制度原则。
(一)奖励、人文关怀慰问管理:1、奖励对象:(1)员工奖励对象:对销售部、京都/东京都社区服务部、项目部、管理部员工践行企业文化优秀者;执行员工守则优秀者。
(2)管理人员奖励对象:对公司经理助理级以上管理人员践行企业文化优秀者;执行管理人员守则优秀者。
2、奖励方式及时间:证书、纪念品、活动。
时间为5月、8月、11月评比。
3、评奖方法:(1)销售部:销售部单独评比奖励。
(2)京都社区服务部:俱乐部、酒店部、物业部三个部门各自评比奖励。
(3)东京都社区服务部:俱乐部和环境部、物业部各自评比奖励。
(4)项目部:单独评比奖励。
(5)管理部:单独评比奖励。
(6)管理人员:各部门经理助理级以上管理人员单独评比奖励。
4、人文关怀慰问管理:(1)对员工本人、配偶、子女、父母因大病住院手术或治疗的给予人文关怀慰问金,对员工配偶、子女、父母因故去世的给予人文关怀慰问金。
员工由部门总监或经理、经理助理负责代表公司及部门进行慰问;总监助理、经理、经理助理级由部门总监或行政部总监负责代表公司及部门进行慰问;各部门总监级以上管理人员由执行总经理、行政部总监负责代表公司进行慰问。
(2)慰问形式:现金、慰问品。
5、奖励、人文关怀慰问资金来源与管理:(1)各部门对经理助理级以上管理人员违反管理人员守则及公司三项制度、部门业务制度罚款的100%。
其中80%用于对经理助理级以上管理人员人文关怀慰问基金,20%用于对经理助理级以上管理人员企业文化建设奖励。
本部门管理人员对员工违反员工守则及部门制度罚款的100%。
其中80%用于对员工人文关怀慰问基金,20%用于员工执行企业文化奖励。
物业部依据员工守则、管理人员守则、物业部制度对其他部门员工、管理人员违纪者的处罚,所获资金中的50%由被处罚人所在部门用于人文关怀慰问基金,50%用于物业部人文关怀慰问基金。
对于施工队伍在公共区域的违纪处罚金,100%用于社区服务部业主文化活动建设基金。
对于施工队伍在业主院内违纪处罚金的100%返还业主。
物业部客服部负责统计、管理业主文化基金。
每月15日行政部将各部门的企业文化基金、业主文化基金和返还业主的违纪处罚金管理情况和社区服务部业主文化活动建设基金情况报执行总经理、行政部总监(详见企业文化基金管理汇总表-附件5)。
(2)行政部总监负责公司奖励资金的划分、月度统计和使用前的批准,机要室负责奖励资金的日常收支管理,分部门单独设立台账,人力资源部经理按行政部总监的批准意见执行。
(3)每年5月、8月、11月末对经理(助理)由部门总监或行政部总监提名,总监、副总经理由执行总经理提名,行政部总监负责组织奖励方案的实施;每年5月、8月、11月末对员工由本部门领班或经理(助理)提名,报部门总监批准,行政部总监负责审核,员工所在部门负责组织奖励方案的实施,各部门的罚款金额可在月度、季度、全年使用或累计结转到下一年度文化建设基金使用。