加班餐申报流程及管理办法
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加班餐申报流程及管理办法
加班用餐指因生产、经营和公司其它紧急业务需要,必须现场就餐,或因工作需要,不能按时到职工食堂就餐,错过就餐时间,需要公司安排集中就餐的。加班用餐主要包括大修中直接参与检修的人员用餐,抢修、抢险用餐,部门紧急加班(义务)超过两个小时的等。现为了规范加班用餐的管理,现特制定新版申请流程,请各科室及车间按照此流程进行申报加班用餐。具体流程如下:
一、生产一线及各车间申报流程:
申报部门——部门主管——生产调度——后勤管理员——公司食堂
生产一线及各车间加班用餐的审批,由加班单位填写申请单,部门经理核定签字,生产调度审核无误、签字后,由申报单位上交行政部后勤管理员。由行政部后勤管理员通知公司食堂,并将申请单复印件交与食堂一份。
如遇紧急加班,可先行由电话通知后勤管理员申报加班用餐,然后3日内补写申请单,并交与行政部后勤管理员,行政部后勤管理员将复印件送至公司食堂。
二、后勤及办公楼科室申报流程
申报部门——部门主管——后勤管理员——公司食堂
后勤及办公楼科室加班用餐的审批,由加班单位填写申请单,部门经理核定签字后,由申报单位上交行政部后勤管理员。由行政部后勤管理员通知公司食堂,并将申请单复印件交与食堂一份。
如遇紧急加班,可先行由电话通知后勤管理员申报加班用餐,然后3日内
补写申请单,并交与行政部后勤管理员,行政部后勤管理员将复印件送至公司食堂。
三、加班用餐结算管理
公司与食堂月底结算,依据食堂存留的加班用餐申请单复印件,同行政部后勤管理员存留的加班用餐申请单原件核对无误后结算。
各车间部门及后勤科室未按流程,不经过行政部后勤管理员进行申报,直接同公司食堂联系加班用餐,公司视为集体订餐,所产生的费用由各部门自行承担,公司不予结算,由公司食堂同订餐部门自行协商解决。
以上流程和结算管理办法自本管理办法下发之日起开始执行,望各部门依照此流程进行申报加班用餐。
另附:各车间及科室加班用餐申请单
生产加班餐申请单
生产加班餐申请单
生产加班餐申请单
后勤加班餐申请单
后勤加班餐申请单
后勤加班餐申请单