销毁程序 编号
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第一章总则第一条为了规范罪犯档案管理工作,保障监狱执法活动的顺利进行,根据《中华人民共和国监狱法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合监狱工作实际,制定本细则。
第二条罪犯档案是指监狱在执行刑罚过程中,对罪犯的基本情况、刑罚执行、教育改造、考核奖惩、劳动报酬、医疗保健等内容的记录材料。
第三条罪犯档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格按照国家法律法规和监狱相关规定进行管理。
(二)统一管理:实行集中统一管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
(三)分级负责:各级档案管理部门按照职责分工,负责本辖区罪犯档案管理工作。
(四)保密安全:加强档案保密工作,确保档案安全。
第二章管理职责第四条监狱档案管理部门负责罪犯档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
第五条监狱各业务部门按照职责分工,负责提供、审核、移交罪犯档案材料。
第三章档案收集与整理第六条罪犯档案的收集范围包括:(一)罪犯的基本情况,如姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况等。
(二)刑罚执行情况,如判决书、裁定书、减刑、假释等法律文书。
(三)教育改造情况,如思想汇报、学习笔记、培训记录、考核评定等。
(四)劳动报酬情况,如工资单、奖金单、加班记录等。
(五)医疗保健情况,如病历、检查报告、用药记录等。
第七条罪犯档案的整理要求:(一)按照档案材料的形成时间、内容、类别等进行分类、排列、编号。
(二)对档案材料进行装订、封皮、贴标签等处理。
(三)确保档案材料的完整、准确、清晰。
第四章保管与利用第八条罪犯档案的保管要求:(一)档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
(二)档案管理人员应定期对档案进行巡查、检查,发现问题及时处理。
(三)档案管理人员不得擅自将档案借出库房。
第九条罪犯档案的利用要求:(一)档案利用者需填写《档案利用申请表》,经批准后方可查阅档案。
(二)查阅档案时,需遵守档案保密规定,不得泄露档案内容。
档案管理规定的档案销毁与清理程序档案管理是组织和机构内部重要的管理措施之一,同时也是确保档案安全、保密以及合规性的重要手段。
为了有效管理档案,并保证档案整理的规范和有序,档案销毁与清理程序应该被制定和实施。
本文将介绍档案销毁与清理程序的相关规定。
一、档案销毁程序档案销毁程序是指按照一定流程和步骤,对不再需要保留的档案进行销毁的工作程序。
1. 审查与审核在进行档案销毁之前,首先需要进行档案审查与审核工作。
审查工作可以通过与相关部门的沟通和协商,确定哪些档案可以被销毁。
审核工作则需要由专业的档案管理人员对档案进行细致的审查,确保档案的销毁符合相关法规和政策。
2. 编制销毁计划审核通过后,在档案销毁前,应编制销毁计划。
销毁计划应包括销毁的档案种类、数量、销毁时间、销毁地点等相关信息,并由相关负责人批准。
3. 确定销毁方式及销毁单位销毁档案的方式主要有物理销毁和数字销毁两种。
物理销毁是指通过撕毁、粉碎、烧毁等方式将档案转化为不可恢复的状态;数字销毁是指通过电子手段将档案的电子文件进行永久删除。
在确定销毁方式后,还需要选择合适的销毁单位,确保销毁过程的安全可靠。
4. 填写销毁记录在档案销毁过程中,应填写销毁记录,包括销毁的档案名称、销毁时间、销毁方式、销毁责任人等信息,以备档案销毁后的追溯和查证。
5. 监督与验证档案销毁过程应受到严格监督,确保销毁工作按照程序进行。
销毁完成后,还需要对销毁结果进行验证,确认销毁的档案确实达到了销毁的要求。
二、档案清理程序档案清理程序是指对档案进行分类、整理和归档等工作程序。
1. 分类档案清理的第一步是对档案进行分类。
根据档案的性质、用途和保存期限等因素,将档案划分为不同的类别。
分类可以按照机密程度、业务类型、时间顺序等方式进行。
2. 整理档案整理是指对档案进行有组织、有序的整理工作。
在整理过程中,应将同一类别的档案放在一起,并按照一定的标准进行编号和标识,以方便后续的检索和利用。
施工合同销毁记录一、销毁背景根据我国相关法律法规,施工合同在履行完毕后,应按照一定程序进行销毁。
我单位于2021年开展一项基础设施建设,期间与施工单位签订了施工合同。
现该项目已顺利完成,根据合同约定,双方应在合同履行完毕后对合同进行销毁。
为确保合同信息安全,保护双方合法权益,特制定本销毁记录。
二、销毁依据1. 《中华人民共和国合同法》第五十一条:合同解除或者终止后,当事人应当遵循诚实信用原则,根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
2. 《中华人民共和国档案法》第二十四条:档案馆和档案机构应当建立健全档案销毁制度,对到期应当销毁的档案,应当按照规定程序报批,经批准后,由档案馆或者档案机构负责销毁。
3. 《基础设施建设项目管理条例》第三十三条:项目完成后,项目单位应当对项目文件、资料进行整理、归档,并按照有关规定进行销毁。
三、销毁程序1. 合同双方共同确认合同履行完毕,无任何争议。
2. 双方共同制定合同销毁方案,明确销毁时间、地点、方式等。
3. 合同双方派代表现场监督销毁过程,确保合同信息安全。
4. 销毁完成后,双方代表在销毁记录上签字确认。
5. 销毁记录归档保存,以备查阅。
四、销毁实施1. 销毁时间:2023年4月15日2. 销毁地点:保密3. 销毁方式:物理销毁4. 监销人员:我单位代表张三,施工单位代表李四五、销毁过程1. 双方代表确认合同履行完毕,无任何争议。
2. 双方代表共同制定销毁方案,确定销毁时间、地点、方式等。
3. 2023年4月15日,双方代表到达销毁地点,开始监销。
4. 销毁人员按照销毁方案进行操作,双方代表现场监督。
5. 销毁完成后,双方代表在销毁记录上签字确认。
6. 销毁记录归档保存。
六、销毁结果1. 施工合同已成功销毁,合同信息安全得到保障。
2. 双方代表对销毁过程和结果表示满意。
3. 销毁记录已归档,可供日后查阅。
七、总结本次施工合同销毁工作在双方的共同努力下顺利完成,充分体现了合同双方对信息安全的高度重视。
食品召回和销毁处理程序召回和销毁食品是一项重要的食品安全措施,旨在保护消费者免受潜在的健康风险。
本文将介绍食品召回和销毁处理程序,详细解释其流程和关键步骤。
一、背景介绍近年来,食品安全问题引起了广泛关注。
为了保障公众健康,食品召回和销毁处理成为食品行业中常见的应对措施。
食品召回是指当某个食品被发现存在安全隐患时,生产企业、销售商或监管部门主动采取措施,将该批次食品从市场上召回,以防止进一步的食品安全事故发生。
销毁处理程序是指将被召回或出现异常的食品进行安全销毁,以确保其不再流通或进入消费者市场。
二、食品召回程序1. 发现问题食品召回的第一步是发现食品存在问题。
问题可以来自多个渠道,例如消费者的投诉、自查自查、相关部门的监督检查或第三方检测机构的报告。
一旦发现食品存在潜在的健康风险,企业应立即启动召回程序。
2. 启动召回程序企业在启动召回程序前应制定详细的召回计划,包括召回的范围、召回的原因、召回的时间表等信息。
企业需要与相关监管部门协商,并通知销售商、物流供应商及相关方面配合执行。
3. 召回通知企业应及时发布召回通知,以提醒消费者获取召回食品的相关信息,并告知消费者如何处理已购买的相关产品。
召回通知可以通过多种渠道发布,如媒体公告、企业官方网站、社交媒体等。
4. 召回食品回收企业需要组织相关人员,尽快回收召回范围内的食品。
回收食品的方式可以是消费者主动退回、销售商回收或企业主动上门回收。
企业还可以建立召回热线等联系方式,方便消费者报告和回收召回食品。
三、销毁处理程序1. 食品质量评估召回的食品需要进行质量评估,判断是否可以重新流通。
对于无法重新流通的食品,需要进行安全销毁。
2. 安全销毁安全销毁是指将无法重新流通的食品进行彻底销毁,以确保其不再进入市场或对消费者构成健康风险。
销毁方式可以是物理销毁、化学处理、高温处理等,具体取决于食品的性质和召回的原因。
3. 销毁记录和报告企业需要对食品的销毁过程进行详细记录,并制作销毁报告。
目的:建立标签、说明书报废、销毁管理规程,加强不合格标签、说明书的管理;
保证用药安全。
范围:标签、说明书、套盒、包装箱、封口签
责任人:供应仓储科科长、物料库管员,QA员。
内容:
1报废标签、说明书的确认
1.1不符合国家规定的标签、说明书;
1.2增加或减少项目药品的原标签、说明书;
1.3经检验不合格的不能退货的标签、说明书。
2符合1项下规定标签、说明书应由质量管理部部长签发不合格检验报告单。
3依据检验报告单,QA员通知物料库管员将不合格标签、说明书移放于不合格品区。
4报废的标签、说明书的销毁
4.1执行《销毁管理规程》中规定的销毁申请程序。
4.2物料库管员和QA员共同复核不合格标签、说明书的品名、编号、数量是否与《不合格品处理申请单》中一致。
4.3依据批准的《不合格品处理申请单》中的销毁方法,供应仓储科两人销毁。
QA 员监督。
4.4销毁人填写《不合格品销毁单》,QA员签名。
4.5《不合格品销毁单》和库卡进入批档案。
l目的
制订标签、说明书销毁的标准操作程序,防止标签、说明书流失。
2X围
适用于标签、说明书的销毁操作。
3责任
仓库主管、仓管员、质监员及有关人员。
4 内容
4.1 包装后的残损标签、说明书或印有批号的剩余标签、说明书由车间专人计数,到仓库办理退库手续,仓管员核实无误后,填写退库销毁记录,内容包括:退库日期、品名、批号、数量、退库人、收料人。
4.2 需销毁的标签、说明书由仓库主管填写《不合格品销毁通知单》,经有关部门批准后,安排销毁,质管部派人监督销毁,并做好销毁记录,销毁人、监销人在记录上签名。
5 培训
5.1 培训对象:仓库主管、仓管员、车间综合员、质监员。
5.2 培训时间:二小时。
6 记录
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记录名称保存部门保存期限标签说明书销毁记录仓库三年。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证,对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。
为了保证档案管理工作的规范性和高效性,制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度,是保证档案管理工作顺利进行的基础。
二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。
其职责包括:规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。
2. 归档流程归档是档案管理的关键环节,应按照以下流程进行:(1)整理档案资料:将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类,确保档案的完整性和可检索性。
(2)编制归档清单:对已整理好的档案资料编制清单,包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。
(3)纳入档案系统:将归档资料按照清单信息纳入档案系统中,形成档案馆或档案室。
(4)登记入册:对纳入档案系统的档案进行登记入册,包括档案编号、文件题名、归档日期等。
(5)存放保管:将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管,确保档案的安全性和完整性。
三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员,其职责包括:对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。
2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存,应提供适宜的保管条件,包括:温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。
3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性,应采取以下措施:(1)定期巡查:保管责任人应定期(如每月)对档案室、档案馆进行巡查,检查保管环境和相关设施是否完好,及时消除安全隐患。
(2)防火措施:建立档案室、档案馆的防火制度,包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。
(3)防盗措施:采取安全技术措施,如视频监控、门禁系统等,保护档案的完整性和安全性。
(4)防潮防霉措施:保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况,及时处理潮湿环境,防止档案受潮、发霉。
档案鉴定销毁制度档案是组织和个人在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
为了确保档案的质量,优化档案存储空间,使档案管理更加科学、规范,特制定本档案鉴定销毁制度。
一、档案鉴定销毁的原则1、审慎原则档案鉴定销毁工作必须极其谨慎,要以对历史负责的态度,认真对待每一份档案。
在鉴定过程中,应充分考虑档案的内容、来源、形成时间、保存价值等因素,避免误判和错毁。
2、全面原则对各类档案进行全面鉴定,包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等,确保不遗漏任何有价值或需要销毁的档案。
3、依据标准原则严格按照国家和行业有关档案管理的法律法规、标准规范,以及本单位制定的档案管理规定进行鉴定销毁工作。
4、多人参与原则成立专门的档案鉴定销毁小组,由档案管理人员、相关业务部门人员、保密部门人员等共同参与,以保证鉴定结果的客观公正。
二、档案鉴定销毁的组织与职责1、成立档案鉴定销毁工作领导小组由单位主管领导担任组长,成员包括档案部门负责人、相关业务部门负责人等。
领导小组负责制定档案鉴定销毁工作的方针、政策,审批档案鉴定销毁工作报告。
2、设立档案鉴定销毁工作小组工作小组由档案管理人员、业务骨干、保密人员等组成。
负责具体实施档案鉴定销毁工作,包括档案的筛选、鉴定、编制销毁清单等。
3、档案部门的职责(1)制定档案鉴定销毁工作计划和工作流程。
(2)组织开展档案鉴定销毁工作的培训和指导。
(3)对拟销毁的档案进行审核和把关。
4、相关业务部门的职责(1)提供业务方面的专业知识和意见,协助档案部门对涉及本部门业务的档案进行鉴定。
(2)确认本部门档案的保存期限和销毁范围。
5、保密部门的职责对档案鉴定销毁工作中的保密事项进行监督和审查,确保不发生泄密事件。
三、档案鉴定的标准1、档案的内容(1)具有重要凭证作用和查考利用价值的档案应永久保存。
(2)在一定时期内具有参考利用价值的档案,根据其价值大小确定保存期限,如 30 年、10 年等。
档案销毁流程档案销毁是指对于已经无需保留的档案文件进行销毁处理的一项重要工作。
档案销毁工作的开展,不仅有利于节约存储空间,提高档案利用率,还可以有效保护档案信息的安全性。
因此,建立健全的档案销毁流程,对于单位档案管理工作至关重要。
一、确定销毁标准。
在进行档案销毁之前,首先需要确定销毁标准。
即对于哪些档案文件可以进行销毁处理,以及销毁的时间节点和方式等进行明确规定。
一般来说,对于已经过期、无法再利用的档案文件,可以列入销毁范围。
同时,还需要根据相关法律法规和文件保管期限进行合理判断,确保档案销毁的合法性和规范性。
二、编制销毁清单。
在确定了销毁标准之后,需要对待销毁的档案文件进行清点和整理,编制销毁清单。
清单中需要包括档案文件的名称、编号、数量、销毁原因等信息,以便于后续的销毁操作和备案管理。
同时,还需要对档案文件进行分类,便于统一管理和操作。
三、制定销毁方案。
根据销毁清单的内容,制定具体的销毁方案。
包括确定销毁的时间和地点、选择销毁的方式和工具等。
在制定销毁方案时,需要考虑到档案文件的保密性和安全性,选择合适的销毁方式,确保档案信息不会泄露。
四、组织实施销毁。
在制定好销毁方案之后,需要组织相关人员进行实施。
包括对档案文件进行搬运、装车和运输等操作,确保档案文件能够安全到达销毁地点。
同时,还需要对销毁过程进行监督和检查,确保销毁操作符合规定,不会出现差错和遗漏。
五、备案管理。
销毁完成之后,需要对销毁过程进行备案管理。
包括对销毁清单和销毁方案进行归档保存,以备日后的查阅和核对。
同时,还需要对销毁的档案文件进行确认和验收,确保销毁工作的完整性和规范性。
六、定期检查和评估。
建立健全的档案销毁流程之后,需要定期进行检查和评估。
对档案销毁工作的执行情况进行跟踪和监督,及时发现和解决问题。
同时,还需要对档案销毁流程进行评估,及时调整和完善,确保档案销毁工作的高效性和规范性。
综上所述,建立健全的档案销毁流程对于单位档案管理工作具有重要意义。
图纸资料销毁管理制度一、总则为规范公司图纸资料销毁工作,保护公司信息安全,提高利用现代化办公设备的效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门的图纸资料销毁工作,包括但不限于图纸、技术资料、合同文件等纸质和电子化的资料。
三、销毁程序1.鉴定资料:各部门应当对需要销毁的图纸资料进行鉴定,确定是否属于需要销毁的范围。
2.填写销毁申请:相关部门经办人应当填写销毁申请表格,注明要销毁的资料种类、数量、原件号等信息,并由部门负责人审核签字。
3.交与保密人员:员工将填写完毕的销毁申请交与公司保密人员,由其统一进行销毁安排。
4.销毁程序:保密人员根据销毁申请,将图纸资料交予专业的销毁处理公司进行销毁处理。
销毁后应当留存销毁凭证,并由保密人员签字确认。
5.销毁报告:保密人员应当在销毁工作完成后向相关部门提交销毁报告,说明销毁情况和销毁证明附件。
四、销毁管理1.保密责任:相关部门经办人和保密人员应当依法维护公司信息安全,确保销毁程序的合法合规。
2.销毁监督:公司保密部门应当对各部门的销毁工作进行监督检查,确保销毁程序的顺利实施。
3.销毁记录:公司应当建立完善的销毁记录档案,记录每次销毁的资料种类、数量、销毁时间和方式等信息。
4.销毁培训:公司应当定期对相关部门员工进行销毁程序的培训,提高员工对销毁工作的重视和合理操作能力。
五、附则1.本制度由保密部门负责解释和修订。
2.本制度自颁布之日起正式实施。
3.违反本制度的行为将受到公司相关规定的处罚。
制度说明图纸资料销毁管理制度旨在规范公司图纸资料的销毁程序,确保公司信息的安全和合规。
通过严格的销毁程序和管理措施,有效防范公司信息泄露和风险,保护公司的合法权益。
同时,通过加强员工的销毁意识和培训,提高员工对公司信息安全的重视和保护能力。
希望公司员工能够认真遵守本制度,自觉维护公司信息安全,共同营造一个和谐、安全的工作环境。
随着经济的发展,人们生活水平的提高,人们对于食品安全的关注变得比较关注,在生产、销售等环节被层层严格把关之后人们才能够放心的购买,但是对于国企的食物等如何处理,人们还是不怎么了解的,所以关于企业如何处理过期食品和不良食品的问题已经被越来越多的消费者所关注。
下面就介绍一下过期产品的销毁方式及其流程。
如果是固体食品的话,可以通过进行碾压等的方式进行将其破碎,之后可以卖给饲料厂或者养猪场等等,如果是液体类,就直接将其排掉就可以,但是不要造成污染,如果数量大的话,环保部门就会进行查处的。
但是不管哪种方式,都要进行全程录像监控的处理。
销毁流程如下:1、咨询食品报废销毁处理公司或着产品的销毁中心,但是需要有资质认证。
2、提供所报废食品的清单及对产品销毁的程度要求。
3、销毁食品公司制定产品食品销毁综合处理方案及可追溯手段。
4、将报废食品销毁安全转移至销毁现场等。
5、需要在海关、客户监督下全程监督(录像、照片)报废食品销毁处理过程。
6、双方核实确认报废产品销毁的数量、销毁方式、程度等。
7、销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告给产废方(食品销毁委托单位)。
8、销毁中心开具销毁报告并进行保留档案备案。
9、整个食品销毁项目程序结束,就可以办理完结手续。
10、废物资源化客户服务的中心,后期进行回访客户并征询销毁的建议。
以上关于过期食品的销毁相关知识仅给客户提供参考,一切还需以实物为准。
环保365产品销毁中心隶属三六五(上海)废弃物处理服务中心,专业提供咨询处理各类产品报废销毁处理方案,主要是为了配合国家环保相关部和工业、安全生产、海关、工业信息化、质量管理、安检、工商等部门针对缺陷产品及不合格、过期、假冒伪劣、质量问题、变质等产品的销毁处理能得到规范、安全、环保的处置,可以提供产品收集、分类、运输、销毁处置一站式服务。
不仅可以达到保护消费者合法权益,维护企业信誉和形象的目的,还可以促进“节能减排、绿色生产”,形成循环经济模式。
最新学校机要文件处理程序在学校的日常管理中,机要文件的处理是一项至关重要的工作。
机要文件通常包含着学校的重要决策、机密信息、师生的个人数据等,其处理的准确性、及时性和安全性直接关系到学校的正常运转和发展。
为了确保机要文件的处理工作能够高效、规范地进行,以下是最新的学校机要文件处理程序。
一、机要文件的定义与分类机要文件是指学校内部涉及重要事务、具有一定机密性和敏感性的文件。
根据其内容和重要程度,可分为以下几类:1、机密文件:包含学校的重大决策、战略规划、财务数据、人事任免等核心机密信息。
2、秘密文件:涉及学校的教学改革方案、科研项目成果、考试相关信息等需要限制知悉范围的文件。
3、内部文件:仅供学校内部使用,不对外公开的一般性工作文件,如内部通知、工作安排等。
二、机要文件的收发1、接收(1)学校应设立专门的机要文件接收渠道,如指定的邮箱、收件室等。
(2)接收人员在收到机要文件时,要仔细核对文件的数量、编号、密级等信息,确保文件的完整性和准确性。
(3)对接收的机要文件进行登记,记录文件的来源、日期、文号、标题、密级等关键信息。
2、发送(1)发送机要文件前,必须经过严格的审批程序,确保文件内容符合相关规定和要求。
(2)选择安全可靠的发送方式,如专人送达、机要邮寄等。
(3)在发送过程中,要做好文件的封装和标识,注明文件的密级、收件单位等信息。
三、机要文件的登记与编号1、登记(1)设立专门的机要文件登记册,对每一份机要文件进行详细登记。
(2)登记内容包括文件的标题、文号、密级、收发日期、份数、承办部门等。
2、编号(1)按照一定的规则对机要文件进行编号,确保编号的唯一性和可识别性。
(2)编号规则应简单明了,便于文件的查找和管理。
四、机要文件的传阅1、制定传阅清单根据文件的内容和密级,确定需要传阅的人员名单,制定传阅清单。
2、传阅顺序按照规定的传阅顺序进行传阅,一般遵循先上级后下级、先重要后次要的原则。
3、传阅要求(1)传阅人员在收到文件后,应及时阅读并签署姓名和日期。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文一、概述图纸是建筑、工程、产品设计等工作的重要依据,对于保障工程质量和项目进度具有重要意义。
因此,建立一套科学规范的图纸审批、发放、回收、销毁管理制度,不仅能有效地提高工作效率,保证工程质量,还能防止图纸的泄密和遗失,避免不必要的经济损失。
二、审批管理1. 职责分工(1)相关部门负责对图纸进行审批,包括建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等专业部门。
(2)每个专业部门需明确审批范围和权限,并制定标准化的审批表格。
2. 图纸审批程序(1)设计人员完成图纸后,提交给所属专业部门进行初审。
(2)专业部门根据规定的标准进行审查,并在规定时间内给予初审意见。
(3)设计人员根据初审意见进行修改,并重新提交给专业部门进行复审。
(4)专业部门根据规定的标准进行复审,并在规定时间内给予复审意见。
(5)所有审批意见需书面记录,并交由审批负责人签字确认。
3. 图纸审批要求(1)审批人员需具备相应的专业资质和经验,并在审批过程中保持客观、公正的态度。
(2)审批人员需及时反馈审批意见,并与设计人员保持有效沟通,促进问题的解决。
(3)审批过程需按照预定的时间节点进行,确保工作的顺利进行。
三、发放管理1. 发放权限(1)设计院负责向项目部发放图纸。
(2)项目部负责向施工单位、监理单位等发放图纸。
2. 发放程序(1)设计院收到图纸发放申请后,检查审批意见,确保图纸的合规性。
(2)设计院制作图纸发放清单,并由发放负责人核对签字确认。
(3)设计院按照图纸发放清单制作相应份数的图纸,并按照规定的时间和方式发放给相应的接收单位。
(4)接收单位收到图纸后需核对图纸的数量和完整性,并签字确认。
四、回收管理1. 回收程序(1)图纸发放对象完成相关工作后,需将图纸回收。
(2)发放对象将回收图纸清单交给相应的项目部门或设计院。
(3)项目部门或设计院核对回收图纸清单,并根据清单进行图纸的回收。
(4)回收的图纸需进行清点和检查,确保图纸的完整性和可读性。
一、引言为规范劳动合同管理,保障劳动者和用人单位的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本劳动合同销毁说明。
以下为劳动合同销毁说明的具体内容:二、劳动合同销毁的依据1. 《中华人民共和国劳动合同法》2. 《中华人民共和国劳动法》3. 《中华人民共和国档案法》4. 《企业档案管理规定》5. 本单位内部相关规定三、劳动合同销毁的范围1. 已解除或终止劳动合同的员工合同;2. 因合同到期或单位原因终止劳动合同的员工合同;3. 因员工个人原因主动离职的员工合同;4. 其他需要销毁的劳动合同。
四、劳动合同销毁的程序1. 收集整理:各部门对需要销毁的劳动合同进行收集整理,确保收集齐全。
2. 分类编号:将收集到的劳动合同按照员工姓名、合同编号等进行分类编号。
3. 审核确认:人力资源部门对收集到的劳动合同进行审核,确认是否符合销毁条件。
4. 报批审批:将审核确认的劳动合同销毁清单报送单位领导审批。
5. 拍照存档:在销毁前,对即将销毁的劳动合同进行拍照存档,以便日后查阅。
6. 销毁实施:在得到单位领导批准后,由专人负责将劳动合同进行销毁。
7. 监督检查:销毁过程中,人力资源部门对销毁过程进行监督检查,确保销毁工作顺利进行。
8. 销毁记录:销毁完成后,将销毁清单及相关资料进行归档,以便日后查阅。
五、劳动合同销毁的注意事项1. 保密原则:在销毁过程中,严格遵守保密原则,确保员工个人信息安全。
2. 安全原则:销毁过程中,确保操作安全,避免发生意外事故。
3. 不得随意丢弃:在销毁过程中,不得随意丢弃合同,以免泄露员工个人信息。
4. 完整性原则:确保销毁的劳动合同完整无缺,避免遗漏重要信息。
六、附则1. 本说明由人力资源部门负责解释。
2. 本说明自发布之日起实施。
3. 如有未尽事宜,由单位领导决定。
【单位名称】【年月日】。
民爆物品销毁管理制度模版一、总则为了规范民爆物品销毁工作,有效防止安全隐患,保障社会安全和公共利益,制定本管理制度。
本制度适用于我单位所有涉及民爆物品的销毁工作。
二、销毁程序1. 销毁计划制定根据民爆物品的种类和数量,由专人制定销毁计划。
销毁计划应包括销毁时间、地点、方式等内容,并经相关部门审核同意后执行。
2. 销毁需求发布销毁计划获得批准后,由相关部门发布销毁需求,明确要求销毁公司进行物品销毁。
3. 销毁公司选择销毁需求发布后,销毁公司根据物品的性质和销毁方式进行选择,并与相关部门协商确定最终销毁公司。
4. 销毁合同签订我单位与销毁公司签订销毁合同,明确双方的权利和义务,并约定销毁方式、销毁期限等具体内容。
5. 销毁过程监督销毁过程中,相关部门应设置监督人员对销毁作业进行监督,确保销毁工作按照合同约定和有关规定进行。
6. 销毁工作记录销毁工作完成后,销毁公司应填写销毁工作记录,包括销毁物品的种类、数量、销毁时间、地点、证明文件等,并将记录报送给相关部门。
7. 销毁证明销毁公司应向我单位提供销毁证明文件,包括销毁证书、销毁照片等,作为销毁工作的有效证明。
三、销毁要求1. 安全制度销毁公司在执行销毁工作时,应严格按照国家有关民爆物品销毁的安全制度进行操作,确保操作过程安全可控。
2. 环保要求销毁公司应选用符合环保要求的销毁方式,不得给环境造成污染和危害。
3. 安全防护销毁作业现场应设置相应的安全防护设施,确保人员和周边设施的安全。
四、销毁管理1. 监督检查相关部门应定期对销毁公司的销毁工作进行监督检查,对不符合要求的行为进行纠正和处理。
2. 保密措施销毁工作涉及到的信息和文件应进行严格保密,不得泄露。
3. 记录保存销毁工作相关的文件和记录应按照规定保存,确保文件的完整性和可追溯性。
4. 故意破坏故意破坏销毁物品、伪造销毁证明等行为,一经发现将依法追究责任。
五、违规处理1. 违规行为销毁公司有违反本制度进行销毁操作、不能按时完成销毁任务、违规处理销毁物品等行为的,将按照情节轻重,给予相应的处罚。
档案管理制度及流程流程:⑴申请借阅:借阅人填写《档案借阅申请表》,经部门主管签字后,送交行政人事部审批。
⑵审批借阅:行政人事部审核申请表,如符合规定,签署《档案借阅批准单》。
⑶借阅档案:借阅人携带《档案借阅批准单》到行政人事部领取所需档案。
⑷归还档案:借阅人按期归还档案,并填写《档案借阅归还登记表》。
2、档案资料的销毁1)档案管理人员应当定期审核档案资料,对于已经失去保存价值的档案资料,应当按照规定进行销毁。
2)销毁程序:⑴确定销毁范围和销毁时间;⑵编制《档案销毁审批表》,经部门主管签字后,送交行政人事部审批;⑶审批销毁:行政人事部审核《档案销毁审批表》,如符合规定,签署《档案销毁批准单》;⑷销毁档案:档案管理人员按照《档案销毁批准单》的要求进行销毁;⑸编制销毁记录:销毁后,编制《档案销毁记录表》,并送交行政人事部备案。
六、档案编号规则1、编号的组成档案编号由部门代号、档案类别、档案年度、流水号4个部分组成,用“-”隔开。
例如:行政人事部的合同档案编号为“HR-CON-2021-001”。
2、编号的原则⑴档案分类明确,编号规范统一;⑵档案编号要有连续性和唯一性;⑶档案编号要清晰易懂,方便管理和利用。
七、附则1、公司档案和资料的保密工作,按照公司保密制度执行;2、本制度未涉及的事项,按照公司其他有关制度执行。
3、本制度由行政人事部负责解释。
借阅档案需要填写《借阅审批单》并履行借阅手续。
原件只限在公司内借阅,不得带出。
如需带出公司查阅,必须经相关领导批准。
档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准。
借阅的档案交还时,必须当面点交清楚。
如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级。
借阅档案用完后,应及时归还。
如超过借阅时间,须重新办理手续。
借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏。
对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门总经理批准,批准后方可销毁。
药品销毁管理制度一、总则为规范药品销毁管理,保障药品安全,维护公共利益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位、个人从事药品销毁活动。
三、药品销毁的目的和原则1. 目的:规范药品销毁程序,保障药品安全,防止药品流入市场,影响公众健康。
2. 原则:依法合规、科学规范、公开公平、透明高效。
四、药品销毁的程序1. 药品销毁程序应符合相关法律法规及规范标准,具体包括以下步骤:(1)立案审批:对需要销毁的药品,应由相关部门立案审批,明确销毁的药品种类、数量和销毁方式。
(2)选择销毁单位:选择具备药品销毁资质和设施的单位进行销毁。
(3)监督检查:由监管部门派员监督销毁程序,确保销毁程序的合规和安全。
(4)销毁记录:销毁单位应做好销毁记录,明确记录销毁的药品种类、数量和销毁过程。
2. 药品销毁程序的具体执行应严格按照相关规定进行,确保销毁程序的合法性和有效性。
五、药品销毁的方式1. 销毁方式应根据药品类型、性质和特点进行选择,包括以下几种方式:(1)焚烧:适用于易燃、易爆、易腐蚀的药品,确保安全销毁。
(2)破碎:适用于固体、液体药品的销毁,将药品破碎后进行处理。
(3)处置:适用于过期、损坏的药品进行处置,如化学处置、生物处置等。
2. 销毁方式应根据具体情况选择,确保销毁的彻底性和安全性。
六、药品销毁的监督和检查1. 监督部门应对销毁单位进行定期检查,包括销毁设施、销毁记录等的审查,确保销毁程序的合法合规。
2. 监督部门应对销毁过程进行抽样检查,对销毁的药品进行取样检测,确保销毁的药品符合规定要求。
3. 对于违法违规的销毁行为,监督部门应依法给予处理,并公开曝光。
七、药品销毁的责任和义务1. 销毁单位应加强管理,确保销毁程序的合法合规,对销毁过程进行严格监督和管理。
2. 监督部门应加强监管,对销毁单位进行定期检查和抽样检查,确保销毁程序的合法合规。
3. 对于存在违法违规行为的单位或个人,相关部门应依法给予严厉处罚,确保销毁程序的有效性。
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企业会计凭证销毁程序【2017-2018最新会计实务】
【2017-2018年最新会计实务经验总结,如对您有帮助请打赏!不胜感激!】根据《会计档案管理办法》的规定,按规定可以销毁的会计凭证,销毁时应办理如下手续:
(l)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制销毁清册,列明所销毁的会计凭的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁的时间等等。
(2)由单位负责人在销毁清册上签署意见。
(3)销毁时,应由档案机构和会计机构共同派员监督。
(4)监销人员在会计凭证销毁前,应当按照销毁清册所列的内容清点核对所要销毁的会计凭证;销毁后,应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
后语点评:会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计方法的选择都离不开基本理论的指导。
为此,要求我们首先要熟悉基本会计准则,正确理解会计核算的一般原则,并在每一会计业务处理时遵循一般原则的要求。
会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。
学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。
要深入钻研,过细咀嚼,独立思考,切忌囫囵吞枣,人云亦云,随波逐流,粗枝大叶,浅尝辄止。
物料销毁规范篇一:物料报废、销毁处理管理规定1 目的建立物料的报废申请,审批手续及对报废的物料进行处理的管理制度。
2 范围适用于物料的报废申请、鉴定、审批和处理。
3 责任3.1 仓管员负责提出物料的报废申请。
3.2 质量管理部门负责人确认申请报废物料的质量情况。
3.3 生产部门、质量管理部门、财务部门负责人负责审批报废物料。
4 参考文件GMP文件之物料管理。
5 内容5.1 物料申请报废范围:5.1.1 因保管、搬运不善或超过贮存期而失效,并经公司质量管理部门确认不能使用的物料。
5.1.2 因产品更新换代或更改包装而不再使用的物料。
5.1.3 进仓检验合格入库,在实际生产中发现质量问题并经质检部门确认不能使用的物料。
5.2 管理办法5.2.1 物料的申请报废应由仓库提出,仓管员填写《物料报废申请审核表》,提出第 2 页/共 2 页报废申请。
5.2.2 质量管理部门、生产部门、财务部门负责人审核并签署因何原因报废及是否同意报废的意见,并上报总经理批准后方可实施报废。
5.2.3 被确认报废的物料,仓管员应及时转入不合格区域,挂上红色标示牌。
5.2.4 可转售的物料,由生产部门安排转售、回收残值,对带有公司标识的物料必须销毁,防止流入假冒产品。
5.2.5 需销毁的物料,由生产部或仓库主管安排销毁,质量管理部、财务部安排监督实施,做好销毁记录。
5.2.6 财务部和仓库主管以批准后的《物料报废申请、审核表》作为出库凭证,进行帐务处理。
6.记录记录名称保存部门保存期限物料报废申请审批表仓库三年报废物资作价出售表仓库三年物料报废申请审批表报废物资作价出售记录篇二:不合格物资销毁管理规程标准管理规程1 目的:建立不合格原料、辅料、包装材料、中间产品、成品销毁管理工作程序。
2 范围:不能重新加工(返工)、使用的不合格原料、辅料、包装材料、中间产品、成品。
3 责任者:QA、物控部、制造部、财务部、总务部。
保密文件销毁程序保密文件的销毁是保护机密信息安全的重要措施之一。
为了确保保密文件的安全销毁,需要严格遵守一系列程序和要求。
本文将介绍保密文件销毁的程序和步骤,以确保机密信息不会被泄露。
一、文件分类与标记在销毁保密文件之前,首先需要将文件进行分类和标记。
根据文件的保密等级和敏感程度,将文件分为不同的类别。
通常,文件可分为机密、秘密和绝密。
标记文件的方法可以通过在文件名称或封面上注明保密级别,或使用特定的标识符,在文件的每一页上进行标记。
二、销毁方式的选择销毁保密文件的方式通常有两种,即物理销毁和数字销毁。
物理销毁是指通过将文件进行撕碎、烧毁或粉碎等方式彻底销毁;数字销毁则是通过专门的软件和设备,将电子文件彻底擦除或加密使其无法恢复。
根据具体情况和保密级别,选择合适的销毁方式。
三、销毁设备与工具为了保证保密文件的安全销毁,需要配备专门的销毁设备和工具。
对于物理文件的销毁,可以使用专业的碎纸机、烧毁炉或粉碎机等设备进行销毁。
对于数字文件的销毁,需要使用安全的软件或硬件设备进行彻底擦除或加密。
同时,应确保销毁设备和工具的正常运行,定期进行维护和检查。
四、销毁记录与审查在销毁保密文件的过程中,应对销毁活动进行记录和审查。
记录销毁文件的基本信息,包括文件名称、数量、销毁日期等内容。
同时,在销毁操作完成后,进行审查以确认文件是否完全销毁,并记录审查结果。
这些记录和审查的目的是为了追踪销毁过程,确保文件的安全销毁并留下证据。
五、销毁证明与报告为了起到监督和追溯作用,销毁保密文件后应出具销毁证明和报告。
销毁证明是指针对每个被销毁文件的证明,包括文件的销毁方式、时间和操作人员签名等信息。
销毁报告则是对销毁活动进行总结和记录,包括销毁文件的总数、销毁设备的使用情况和销毁操作的情况等。
这些证明和报告可以作为文件销毁的证据和管理依据。
六、保密员的培训和定期演练为了确保保密文件销毁程序的有效实施,需要对保密员进行培训和定期演练。
题目药品销毁程序页码:第2-1页
药品销毁程序
一、目的制定一个药品销毁处理程序,以规范药品销毁过程的操作。
二、依据《药品管理法》《药品经营质量管理规范》
适用范围适用于药品的报废销毁工作
三、职责质管部
操作程序
1、上报
(1)验收员发现质量可疑的通知质量管理员确认
(2)养护员在养护过程发现质量可疑的药品
(3)销售时发现质量可疑的药品
(4)填写《药品质量复查报告单》
2、确认
(1).依据《药品管理法》
(2).法定质量检验报告
(3).药典
3、确认程序
(1).质管部接到《药品质量复查报告单》后,在一个工作日,(2)到现场复查;当天不能确认,送上级检查
题目药品销毁程序页码:第2-2页(3).确认不合格后填写《药品销毁记录表》
制(修)定人;制(修)定日期:
审核人:审核日期:
批准人:批准日期:
执行日期:分发部门:公司各部门。