论计算机信息系统集成项目中的时间管理
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浅谈计算机信息系统集成项目中的时间管理摘要:本人在日常工作中,进行过信息系统集成项目经理管理方面的工作,而且通过自学在2012年上半年通过了系统集成项目经理考试认证。
对信息系统集成项目的管理方面工作有了更深入的认识,现在就项目管理中的时间管理进行简单的论述。
关键词:时间管理关键路径法;计划评审技术;甘特图里程碑系统abstract:myself in the routine work, for information system integration project manager management work, but also through self-study in the first half of 2012 through system integration project manager certification exam. on information system integration project management work are more in-depth understanding, now is the time in project management is simple discuss.key words: time management of critical path method; program evaluation and review technique; gantt chart milepost system 中图分类号:tp273+.5 文献标识码:a文章编号:2095-2104(2012)一、项目时间管理过程项目时间管理是为了确保项目最终按时完成进行的一系列管理过程。
“按时、保质地完成项目”是每一位项目经理最希望做到的,但工期拖延的情况却时常发生,因而合理的安排项目时间是项目管理中的一项关键内容。
它的目的是保证按时完成项目,合理分配资源,发挥最佳工作效率。
信息系统项目管理师案例分析项目时间管理项目时间管理是信息系统项目管理中至关重要的一部分。
本文将基于一个实际案例,详细分析项目时间管理的重要性、挑战以及如何有效管理项目时间。
案例背景:公司决定升级其现有的客户关系管理系统,以便提高销售和客户服务能力。
项目经理被指派负责这个项目,并与相关部门合作制定了详细的项目计划。
根据计划,项目的总工期为6个月。
在这6个月内,项目需要完成分析、设计、开发和测试等各个阶段,并最终交付可用的系统。
项目时间管理的重要性:项目时间管理的重要性在于确保项目按时完成,并达到预期的目标。
对于信息系统项目来说,时间是最有价值的资源之一、项目时间的延误可能导致额外的成本、客户不满意以及竞争劣势。
因此,项目经理需要有效地进行时间规划、监控和控制,以确保项目按时交付。
项目时间管理的挑战:项目时间管理面临多个挑战,包括:1.需求变更:在项目中,需求经常变化,这可能导致进度延误。
如果项目团队无法及时适应变化并对时间进行管理,项目进度可能会出现问题。
2.资源限制:项目可能受到资源限制的影响,例如,人员不足或技术设备不可用。
这可能导致项目时间延误,项目经理需要在资源约束下进行时间管理。
3.风险管理:项目时间管理需要考虑不同的风险,并制定相应的计划来应对这些风险。
如果风险无法有效管理,可能会导致项目时间延误。
项目时间管理的有效方法:项目时间管理涉及多个方面,包括时间规划、进度控制和持续监测。
以下是有效的方法:1.制定详细的项目计划:项目经理应该与团队合作,制定详细的项目计划,明确项目的整体时间表和关键里程碑。
这将有助于团队了解项目的整体进度,并准确评估项目的风险。
2.评估并管理风险:项目经理应该识别潜在的风险,并制定相应的应对措施。
这将有助于减少风险对项目进度的影响。
3.进行有效的需求管理:项目经理应该与项目的利益相关者密切合作,定期评估和确认项目的需求。
这有助于防止需求的频繁变更,从而影响项目进度。
信息系统集成项目管理的项目时间管理常考内容项目时间管理是项目管理中的一个重要环节,它涉及项目计划、进度控制、时间预测等方面。
在信息系统集成项目管理中,项目时间管理同样扮演着至关重要的角色。
本文将从项目计划编制、进度控制、里程碑管理和时间预测等方面,介绍信息系统集成项目管理中的常考内容。
一、项目计划编制项目计划编制是项目时间管理的首要步骤。
在信息系统集成项目中,项目计划编制需要考虑到以下几个方面:1.1 项目目标和范围的明确在项目计划编制阶段,明确项目的目标和范围是至关重要的。
通过清晰地界定项目的目标和范围,可以帮助项目团队更好地制定项目计划,并为进度控制奠定基础。
1.2 工作分解结构(WBS)的制定WBS是将项目工作分解成可管理和可控制的工作包的一种方法。
在信息系统集成项目中,通过制定WBS,可以将复杂的项目工作分解为可管理的子任务,从而更好地实现项目时间的管理。
1.3 里程碑的设定里程碑是项目关键节点的标志,通常与项目中的重大任务、关键活动或重要决策相对应。
在项目计划编制阶段,明确设定项目的里程碑可以帮助项目团队监控项目进展和控制项目时间。
二、进度控制进度控制是项目时间管理的核心内容,也是确保项目按时交付的关键所在。
在信息系统集成项目中,需要考虑以下几个方面来实现有效的进度控制:2.1 进度计划的制定和更新项目团队需要制定详细的进度计划,并定期对其进行更新。
通过制定进度计划,项目团队可以明确各项任务的开始和结束时间,确保项目的整体进度可控。
2.2 进度管控与风险管理项目进度的管控与风险管理是实现进度控制的关键因素之一。
项目团队需要及时识别和评估进度风险,并采取相应的措施进行应对,确保项目进度不受不可控因素的影响。
2.3 关键路径的识别和优化关键路径是指影响项目总工期的一系列紧密相连的任务。
在信息系统集成项目中,识别和优化关键路径可以帮助项目团队合理安排资源,有效控制项目进度。
三、里程碑管理里程碑管理是项目时间管理中的重要环节,它可以帮助项目团队监控项目进展和控制项目时间。
论信息系统时间管理摘要:2008年3月我参与了XX市XX大学的信息系统扩建、升级和改造项目的管理工作。
在项目过程中担任项目经理。
合同要求必须在2008年9月1日前完成验收。
项目目标明确,但可交付物构成复杂。
其中包括新建教学楼的综合布线、设备安装、调试。
原有教学楼和宿舍楼的线路改造,设备更换。
项目还要求解决园区信息系统的网速慢,登陆困难等问题。
在充分分析该项目的特点后,对于这样一个时间紧、任务重的项目,我认为该项目的时间管理是项目成功的关键。
在此项目的时间管理方面,我对项目的所有活动通过活动分解进行了定义,使用前导图法对活动进行了排序。
经过对活动资源估计和活动历时估算后制定了项目进度计划,形成了项目进度甘特图,在项目实施过程中依据项目进度甘特图进行绩效测量,根据绩效测量结果配合项目进度变更控制系统对项目进行控制。
项目如期完工,但是我在时间管理方面仍有欠缺之处。
在今后的项目中一定加强时间管理,才能百尺竿头,更进一步。
正文:随着信息时代的来临,信息网络在我国正处于飞速发展的阶段。
学校作为教育的前沿重地,为我国未来信息化人才提供重要的学习环境。
因此,校园网络的规模和应用水平将是体现学校教学环境和科研力量的重要组成部分。
2008年初XX市XX大学实施了教学楼、宿舍楼的新建、扩建工程。
由于该校的校园网络始建于90年代,其间也经过部分更新换代,但已远远不能满足当今网络飞速发展的需求。
因此,借着校舍改造的契机,进行大规模的网络扩建、改造已经是事在必行。
项目采用了公开招标的方式,我公司参与了投标,并顺利中标。
于2008年初签订了合同。
并迅速成立了项目组,我任项目经理。
合同规定必须在2008年9月1日前完成验收。
如果延期将对学校运行造成影响,并且公司也得承担相应的违约责任。
项目目标明确,将新建的教学楼进行综合布线、设备安装。
旧教学楼线路改造、设备更新。
原信息系统增加功能模块,主要有网上教学、视频会议、计算机辅助考试等。
IT项目时间管理论文摘要时间管理在IT项目中扮演着至关重要的角色。
有效的时间管理可以提高IT项目的执行效率,降低成本,并确保项目按时交付。
本论文将探讨IT项目时间管理的重要性、挑战以及一些可行的策略和工具来改善时间管理。
引言在信息技术领域,项目时间管理是确保项目按时完成的关键因素之一。
IT项目通常具有复杂性高、技术变化快、需求不断变更等特点,这给时间管理带来了额外的挑战。
良好的时间管理可以帮助项目团队根据计划执行任务,优化资源分配,并提前发现并解决可能的问题。
IT项目时间管理的重要性在IT项目中,时间是最宝贵的资源之一。
恰当管理时间可以确保项目按时完成,同时减少资源浪费和延期交付的风险。
以下是IT项目时间管理的几个重要方面:1.制定合理的项目计划:IT项目计划的制定应考虑项目目标、范围、资源和所需时间等因素。
合理的项目计划可以帮助项目团队明确任务,合理分配资源,并将项目分解为可管理的阶段和任务。
2.追踪项目进度:通过定期追踪项目进展,可以及时发现问题并采取必要的措施来解决。
例如,使用甘特图、里程碑和进度报告等工具可以帮助项目团队了解项目的整体进展情况。
3.管理项目风险:对项目可能遇到的问题和延迟进行风险管理是时间管理的关键。
通过识别和评估潜在的风险,项目团队可以及早采取措施来解决问题,并确保项目按计划进行。
4.优化资源分配:合理利用资源是时间管理的核心之一。
通过对资源需求进行评估,并做出适当的调整,可以最大限度地提高资源利用率,从而提高项目的执行效率。
IT项目时间管理的挑战虽然IT项目时间管理的重要性不言而喻,但在实践中仍然面临一些挑战。
1.需求变更:IT项目经常遇到需求变更的情况。
这可能导致项目进度延迟,因为团队需要重新评估和调整资源分配。
为了应对需求变更,项目管理人员应建立有效的变更管理机制,并与利益相关方保持良好的沟通。
2.技术复杂性:IT项目通常涉及复杂的技术和系统集成。
这可能导致项目在实施过程中遇到问题和延迟。
信息系统集成项目管理的项目时间管理常见问题解答项目时间管理是信息系统集成项目管理中非常重要的一部分,它涉及到项目实施的时间安排、进度控制和时间资源的合理利用等方面。
然而,在实际项目中,常常会遇到一些问题和困扰。
本文将针对信息系统集成项目管理的项目时间管理进行常见问题的解答,帮助读者更好地了解和应对这些问题。
一、项目时间管理的目标是什么?项目时间管理的主要目标是确保项目按照既定的计划和进度完成,以保证项目能够按时交付,并且能够在项目实施过程中及时对时间变化进行评估和调整。
项目时间管理的核心是时间计划的制定、进度控制和时间资源的管理。
二、项目时间管理包括哪些重要的工作?项目时间管理包括以下重要的工作:1. 时间需求分析:明确项目实施中各个阶段和活动所需的时间,制定时间计划。
2. 时间计划制定:根据项目需求和时间约束,制定项目各个阶段和活动的时间计划。
3. 进度控制:不断地监控项目进度,确保项目能够按照计划进行。
4. 时间资源管理:对项目所需的时间资源进行合理的安排和管理,确保资源的有效利用。
三、项目时间管理常见问题解答1. 项目时间计划如何制定?项目时间计划的制定需要综合考虑项目的需求、限制条件和可行性等因素。
首先,对项目需求进行分析,确定项目的关键阶段和活动。
然后,根据项目需求和时间限制,制定项目各个阶段和活动的工期。
在制定时间计划时,还需要进行风险评估,考虑可能出现的延迟因素,并加入适当的缓冲时间。
2. 如何进行项目进度控制?项目进度控制需要进行实时监控和调整。
首先,建立一个有效的进度控制系统,包括设定进度目标、制定进度计划、制定进度报告和评估进度变化的方法。
然后,定期收集和分析项目进展情况,对偏差进行识别和评估,并采取相应的纠正措施。
同时,与项目相关人员进行沟通和协调,确保项目进度的有效控制。
3. 如何合理利用时间资源?要合理利用时间资源,首先需要进行时间资源的识别和管理。
识别项目中所需的时间资源,包括人力资源、设备资源和资金资源等。
信息系统项目中的时间管理信息系统项目中的时间管理信息系统项目是用有限的资源、有限的时间为特定客户完成特定目标的一次性工作。
而对项目成功的管理就是在约定的时间和范围、预算的成本及要求的质量下,满足项目干系人的期望。
能否成功的管理一个项目,时间管理至关重要。
一、活动历时估算活动历时估算是项目制订计划的一项重要工作,它直接关系到各项具体活动、各项工作网络时间和完成整个项目所需总体时间的估算。
若活动时间估算得太短,则在工作中会出现被动紧张的局面;反之如果活动时间估算得太长,则会使整个项目的完工期限延长,造成无谓的损失,影响项目进度。
在该项目中,对于类似的项目活动,借鉴HIS 医院信息管理系统的成功经验,采用类比估算法,合理的.估算活动历时,如收费管理与HIS系统中的收费业务功能基本类似,同样需要收费同时套打发票、退费、作废、扎账、补打发票等等功能;为满足不同类型学生和业务单位的需要,还提供了预设费用收费、批量收费、收费补录等多种灵活收费方式;对于网络教育学生,在收费的同时,须实现与上级高校网络学院和下设区县学习中心的费用提成金额的计算,这些功能均只需在基本收费功能基础上作相应修改便可完成。
另外,教材管理又与药房药库管理类似,同样涉及出入库和盘典库存等功能。
对于如教务管理中的排课、考试安排等不好把握的项目活动,我采用了历时三点的估算方法,先估计活动的乐观时间O,悲观时间P,最可能时间M,然后利用公式(O+4*M+ P)/6计算活动历时,再适当预留时间作为最终活动历时。
利用多种估算方法相结合,使活动历时估算比较准确,这为制订现实可行的项目进度计划打下了良好的基础。
二、识别关键任务与任务并行在该项目中,甲方项目经理由一位校长助理担任,非常重视项目进度,要求各学院及相关职能部门全力配合开发过程,保证项目如期完工,按时上线。
为此,采用了PERT计划评审技术识别关键任务,确定关键路径,适当压缩有类似经验的关键任务的活动时间,允许关键任务以外的其他任务在机动期内伸缩;为了进一步满足进度要求,根据PERT图,允许工作任务并行。
IT项目时间管理论文(2)IT项目时间管理论文篇3论IT项目的时间管理在项目管理过程中,最忌讳的是项目无限止的延期下去。
一鼓作气,再而衰,三而竭,最后导致项目组成员对项目丧失信心,使得项目失败。
一、影响时间控制的因素及措施1.前期需求调研不够充分,导致在后期项目实施的过程中,冒出大量的新需求,影响项目的进度。
在项目的初始阶段,项目调研非常重要。
项目调研一要抓住企业的核心流程,切忌面面俱到,防止项目调研占用过多的项目时间;二是对于重点、难点流程不能漏过一个,因为其处理要么比较复杂,要么关系到其他多个业务,若在后期实施阶段,再去考虑的话,则很可能前期的工作都要白费。
就拿编码中的供应商编码为例。
供应商编码无论是进销存项目,还是ERP项目,都要用到这类编码。
若在项目调研阶段,对这编码不予考虑,只是按手工操作年代的按供应商名字来进行查询,则在系统实施后,无论是查询业务伙伴信息,还是单据操作上选择业务伙伴,都要输入中文供应商名字来进行查询或者选择,效率非常慢,特别是遇到冷僻字的时候,更是让人头疼。
怎么办?只好返工。
所以,在项目需求调研时,对关键项目要抓住不放,要全面彻底,对于非关键项目,则可以置于一旁。
2.信息化项目涉及范围大,往往涉及多个部门。
现在企业推行的信息化项目,已经不是以前小打小闹的阶段,如上个财务系统,只涉及财务单个部门,现在都是大规模作战,ERP、OA等等信息化项目,都是公司整个集团作战。
若哪个部门配合不好,就会影响到整个作战计划。
CIO,作为这个战役的指挥员,该如何统领这支部队走向成功的彼岸呢?一是要选准时机,大型的信息化项目要等到企业淡季再去实施,因为信息化项目的推行,往往会增加员工很多额外的工作,若在旺季推行的话,员工的精力有限,可能会无法适应,从而增加不必要的矛盾;二是要强调任务的分配与追踪。
CIO要根据项目的进度,及时把任务分配下去,并进行定时的追踪。
3.信息化项目周期比较长,不确定因素比较多。
谈计算机信息系统集成项目中的时间管理发表时间:2020-07-06T06:35:12.222Z 来源:《防护工程》2020年8期作者:王伟[导读] 随着科学技术和经济社会的快速发展,计算机信息系统集成项目也得到了迅速发展。
尤其在现在的时间管理中的智能化应用,可以实现计算机信息系统集成项目过程中的各种现象进行智能化的反应。
杭州中积科技有限公司摘要:随着科学技术和经济社会的快速发展,计算机信息系统集成项目也得到了迅速发展。
尤其在现在的时间管理中的智能化应用,可以实现计算机信息系统集成项目过程中的各种现象进行智能化的反应。
本文借鉴国内外相关技术的经验,深入探讨和分析计算机信息系统集成项目在时间管理中的应用。
它在时间管理的创新和发展中起着重要作用。
关键词:计算机信息系统集成项目;时间管理;应用一、计算机信息系统集成项目概念计算机信息系统集成项目最初是从美国和英国开发的,国外的应用技术已相对成熟。
随着中国对外开放政策的实施和对外贸易的发展,计算机信息系统集成项目逐步引入中国,渗透到各个领域,为人类生产和生活带来便利。
计算机信息系统集成项目是计算机技术和通信技术的结合。
有效地组合信号,功能等,以实现信息传递,信息处理和信息共享。
有许多媒体将计算机技术和通信技术联系起来,如光纤,电缆,微波等。
二、计算机信息系统集成项目中的时间管理的特点2.1高度便捷化时间管理是一种基于现代计算机技术开发的技术。
完美地继承了计算机的大型,快速,准确的特点,方便的基本工程特性尤为明显。
在此阶段,随着云计算和云存储等技术的发展,信息工程可以更快速,准确地计算和处理大量更复杂的数据信息。
2.2通讯快速、方便时间管理使用光纤电缆进行高速,高效的信息传输。
在过去的旧时代,人们通过无线电广播收听新闻信息。
这类新闻的及时性很低,人们无法及时了解最新信息,而时下,时间管理采用光纤传输技术来提高信息传输的速度。
新闻的及时性得到了极大的提高,人们能够更及时,更方便地了解社会的实时动态。
IT项目时间管理在IT项目中,时间管理是至关重要的。
一个良好的时间管理可以使项目按计划顺利进行,确保项目在预定的时间内完成,并达到预期的目标。
首先,项目经理应该制定详细的项目计划。
这个计划应该包括项目中的所有任务、活动和里程碑,并给出每个任务的开始时间和结束时间。
通过这个计划,团队成员可以清楚地了解他们需要在何时完成各项工作。
其次,项目经理应该合理地安排项目中的任务和资源。
确定每项任务的优先级和重要性,合理分配资源,使项目进展顺畅。
如果有多个团队成员同时参与一个任务,应该明确各自的责任和工作量,避免资源冲突和浪费。
另外,项目经理还应该进行有效的沟通和协调。
及时向团队成员传达项目的进展和重要信息,确保每个人都了解项目的时间要求和目标。
在项目中,可能会遇到各种问题和挑战,这时候项目经理需要及时解决,并向团队提供支持和指导,确保项目不因为时间延迟而受到影响。
在整个项目过程中,项目经理应该不断监控和控制项目的进度。
利用项目管理工具和技术,及时跟踪任务的完成情况和进度,发现潜在的延迟风险,采取相应的措施进行调整。
如果项目进度偏离预期,应该及时进行分析和评估,找出原因并采取纠正措施,确保项目按时交付。
最后,项目经理还应该进行项目经验总结和反思。
通过对项目的复盘,分析项目中的时间管理问题,总结经验教训,以便在未来的项目中改进时间管理的方式和方法。
综上所述,IT项目时间管理是一个复杂而重要的任务。
项目经理应该制定详细的项目计划,合理安排任务和资源,并进行有效的沟通和协调。
在项目执行过程中,项目经理需要监控和控制项目进度,并及时采取纠正措施。
最后,通过总结经验教训,不断优化时间管理的方式和方法。
只有这样,才能保证项目按时完成,达到预期的目标。
在现代社会,IT项目的数量和重要性急剧增加。
无论是在企业内部的系统开发,还是在外包项目中,都需要严格管理时间。
IT项目时间管理不仅仅是为了保证项目按时完成,更是为了提高项目的质量和客户满意度。
信息系统集成项目管理时间管理信息系统集成项目管理是指在实施信息系统集成项目过程中,有效地组织和管理各项工作,以确保项目按时、按质、按量地完成。
时间管理是项目管理中至关重要的一项内容,能有效地提高项目整体效率和质量。
本文将从项目计划制定、里程碑管理和进度控制等方面探讨信息系统集成项目管理时间管理的关键问题。
一、项目计划制定项目计划制定是信息系统集成项目管理时间管理的第一步。
在项目计划制定过程中,需要明确项目的目标、范围、可交付成果、工作分解结构(WBS)等关键要素,同时要确定任务的优先级和依赖关系,并制定合理的工期和时间表。
在制定项目计划时,可以使用甘特图、网络图等工具,将各个任务与其持续时间进行清晰的梳理和规划。
同时,要充分考虑项目利益相关方的需求和预期,并与相关方进行充分沟通和协商,以确保项目计划的合理性和可行性。
二、里程碑管理里程碑是项目时间管理的重要工具,用于标志项目进度的关键节点。
在信息系统集成项目中,通常将项目分为多个阶段或阶段性工作,每个阶段或阶段性工作完成后设置里程碑,以便有效地进行进度控制和监督。
在里程碑管理中,需要将里程碑与项目任务相结合,逐个明确里程碑的完成时间,以确保项目进度的可控性。
同时,要与团队成员进行充分的沟通和协调,解决可能出现的问题和风险,确保里程碑的按时完成。
三、进度控制进度控制是信息系统集成项目管理时间管理的核心环节。
在项目实施过程中,需要控制项目进度的执行情况,及时发现和解决可能存在的延误、滞后或冲突问题,以确保项目按时交付。
为了有效地进行进度控制,可以采用关键路径法、资源平衡等方法对项目进度进行分析和优化。
通过对关键任务和关键路径的监督和管理,及时调整资源和任务分配,解决潜在的进度风险,确保项目进度的控制和推进。
四、沟通与协调信息系统集成项目是一个复杂的工程,涉及多个环节和多个团队的合作。
为了保证项目进度的紧密配合和协调,需要进行有效的沟通与协调。
在沟通与协调过程中,可以利用项目管理软件和工具,及时更新项目进度和任务状态,并向相关人员提供及时的信息和报告。
信息系统集成项目管理的项目时间管理案例分析随着信息技术的广泛应用,项目管理在企业中扮演着越来越重要的角色。
对于信息系统集成项目而言,项目时间的管理尤为关键。
本文将通过分析一个案例,探讨信息系统集成项目管理中的项目时间管理策略,以及案例中的成功经验和教训。
案例背景某公司计划进行一次信息系统集成项目,旨在整合其内部各部门的业务流程,并提高工作效率和信息共享。
该项目预计涉及多个子系统的集成和数据迁移,项目团队由公司内部员工和外包人员组成,项目周期为12个月。
项目时间管理策略项目时间管理是确保项目按时完成的关键要素之一。
在该案例中,项目团队采用了一系列有效的时间管理策略。
1. 项目计划制定在项目启动阶段,项目团队制定了详细的项目计划,并明确了项目的目标、里程碑和工作分解结构。
通过合理的时间估算和任务分配,确保项目进度的可控性。
2. 里程碑管理在项目执行过程中,团队设立了多个关键性里程碑,如需求分析完成、设计评审通过、系统测试完成等。
通过及时跟踪和监控各个里程碑的进展情况,促使项目按时推进,并及时对可能延误的任务进行调整和补救。
3. 进度监控和控制项目团队使用项目管理软件来进行项目进度的监控和控制。
通过记录和更新各个任务的进度信息,并生成相应的图表和报告,帮助团队及时发现和解决项目进度偏差的问题,保证项目按时交付。
4. 风险管理项目团队在项目启动阶段就对潜在的风险进行了评估和规划,并制定了相应的风险应对策略。
通过及时的风险监控和调整,降低了项目进度因风险带来的不确定性。
案例分析在项目进行过程中,项目团队遵循了上述项目时间管理策略,并取得了一定的成功。
首先,通过制定详细的项目计划和分解任务,团队明确了项目的时间目标和工作范围,使项目进度可控。
其次,里程碑的设立使得项目的进展可视化,促使团队在关键节点上迅速作出决策和调整。
例如,当系统设计中出现问题时,团队能够及时安排评审和修改,确保项目进度不受影响。
再次,项目团队运用项目管理软件对项目进度进行监控和控制,及时发现和解决进度偏差问题,确保项目按时交付。
信息系统集成项目管理的项目时间管理项目时间管理在信息系统集成项目管理中扮演着至关重要的角色。
项目时间管理的有效实施对于项目的成功和按时交付至关重要。
本文将探讨信息系统集成项目管理中的项目时间管理,并提供一些建议和方法以确保项目时间的有效管理。
一、项目时间管理的重要性项目时间管理是整个项目管理过程中的一个关键方面。
它涉及到对项目进行合理的时间估计、合理的进度安排、项目时间控制以及应对时间偏差等方面。
一个合理的项目时间管理计划将使项目能够按时交付,并确保项目成本的有效控制。
二、项目时间管理的步骤1. 项目时间计划项目时间计划是项目时间管理的第一步。
在项目启动阶段,项目团队需要制定一个详细的项目时间计划。
该计划应包括项目启动日期、项目阶段划分、关键里程碑和交付物等方面。
通过制定项目时间计划,项目团队可以对整个项目的时间安排有清晰的了解,并能够为不同的任务和活动制定合理的时间目标。
2. 项目进度控制在项目实施阶段,项目团队需要对项目的进度进行控制。
项目经理应监督项目团队的进度,确保项目按计划进行,并及时应对项目进度偏差。
为了实现这一目标,项目经理可以使用一些项目管理工具,如甘特图和里程碑图等。
这些工具可以帮助项目经理跟踪项目的实际进度,并及时采取措施以实现项目的时间目标。
3. 时间风险管理时间风险是项目时间管理中的一个重要方面。
项目团队应该识别可能会影响项目时间的风险,并采取相应的措施来降低这些风险的发生概率。
项目经理可以使用一些常见的风险识别和评估工具,如风险登记册和风险矩阵等。
通过有效的时间风险管理,项目团队可以减少项目时间的不确定性,并增加项目成功的可能性。
三、项目时间管理的最佳实践1. 合理的时间估算在项目初始化阶段,项目团队应对项目的时间进行合理的估算。
通过收集和分析项目历史数据、参考类似项目的经验以及与项目相关的利益相关者进行充分的沟通,可以帮助项目团队做出合理的时间估算。
同时,项目团队还应该对时间估算进行适度的保守性,以应对不可预见的风险和挑战。
论信息系统项目的时间管理【摘要】2011年2月,作为专业的手机设计公司,我们承接了A公司委托的一个手机项目,要求支持WCDMA+GSM双模双待,实现云处理语音识别等技术。
项目研发预算为500万元,工期为8个月,笔者作为承建方的项目经理负责项目的管理。
项目要求在当年国庆节前量产上市,具有周期较紧,任务量繁重等特点,项目的时间管理将是项目能否成功的关键。
基于以上分析,我综合运用了时间管理的方式方法对项目进行了管理。
首先对项目所有活动进行分解和定义,使用箭线图法对活动进行排序,然后使用类比估算法对项目的资源和历时进行估算,接着使用甘特图法制定了进度计划,最后在执行过程中,使用挣值分析法对项目进度进行了控制。
项目如期量产上市,市场反馈良好,得到了用户好评。
此项目在时间管理中虽然取得了较好的绩效,但也存在着不足。
在项目历时估算,进度计划制定中还有很多待提高的地方。
如果这些不足能够进行总结和改善,我相信后续项目的时间管理水平将会更上一个台阶。
----概要需要压缩到400字以内、300字为宜。
----【正文】2011年2月,作为专业的手机设计公司,我们承接了A通讯公司委托的一个手机项目,项目名称为W100,项目要求支持WCDMA(3G)+GSM(2G)双模双待、实现云处理语音识别等技术。
我作为承建方的项目经理负责项目的管理。
该项目定位为高端商务手机,它是客户整个战略产品线的首款3G手机,意义重大,双方的公司高层都给予了高度重视。
此项目还是一款支持内外双屏+Touch lens,并且带键盘的折叠机。
屏幕采用全视角透射型的电阻触控屏,可以从任意方向看到屏幕的内容,其中内屏尺寸为3.0寸WQVGA,外屏为2.4寸QVGA。
项目要求实现200万像素的双摄像头,前后端摄像头在拍照时能够自由切换;支持视频通话和GPS定位;集成矢量字体和字库支持GB18030;集成语音朗读和语音识别等语音技术,要求不仅能实现“能听会说”的“A语音王”基本功能,还要支持“云处理”计算的云端语句识别功能。
活动定义1、项目进度管理的过程1)活动定义2)活动排序3)活动资源估算4)活动历时估算5)指定进度表6)进度控制2、项目启动过程的输入、工具与技术及输出1)输入:事业环境因素;组织过程资产;项目范围说明书;工作分解结构;2)工具与技术:分解;模板;滚动式计划;专家判断;规划组成部分;3)输出:活动清单;活动属性;里程碑清单;请求的变更;3、活动定义与工作分解结构的关系分解结构具有4个主要用途5、滚动式规划、规划组成部分两个规划组成部分:1 控制账户;2 规划组合;活动排序例如;软件项目测试活动的进度可能取决于来自外部的硬件是否到货;施工项目的场地是否平整,可能要在环境听证会后才能动工;前导图法与箭线图法都是绘制项目进度网络图的具体方法关键路线是指进度网络图中历史最长的那条路径,他的长度决定了项目的生命周期长度;关键路径不一定包括所有项目进度控制点;关键路径可随项目的进展而改变;如果有两个或两个以上的关键路径长度一样,那就存在多个关键路径;关键路径是出现频率最高的;活动资源估算活动历时估算正太分布中,在+-σ范围内,概率为68% 在+-2σ范围内,概率为95%,在+-3σ范围内,概率为99%定量风险分析的工具与技术主要包括:期望货币值、计算分析因子、计划评审技术(三点估算)、蒙特卡罗分析制订进度计划2、制订进度计划所采用的主要技术和工具a)进度网络分析:是提出及确定项目进度表的一种技术b)关键路线法:利用进度控制模型时使用的一种进度网络分析技术,关键路线法沿着项目进度网络路线进行正向与反向分析,从而计算出所有计划活动理论上的最早开始与完成日期、最迟开始与完成日期,不考虑任何资源限制。
c)进度压缩:是指在不改变项目范围、进度制约条件、强加日期或其他进度目标的前提下缩短项目的进度时间。
进度压缩技术有两种:赶进度(赶工):对费用和进度进行权衡,确定如何在尽量少增加费用的前提下最大限度的缩短项目所需时间。
中级系统集成项目管理工程师之时间管理与进度控制时间管理和进度控制是中级系统集成项目管理工程师必备的核心能力。
在项目管理中,一个关键的目标就是合理规划并控制项目的时间进度,确保项目按时交付。
本文将探讨时间管理的重要性、时间管理的基本原则以及在项目中实施时间管理的方法。
一、时间管理的重要性时间是项目的有限资源之一,合理安排和有效利用时间对项目的成功至关重要。
时间管理可以帮助项目管理工程师把握项目进展,及时发现和解决问题,确保项目能够按时完成。
以下是时间管理的重要性:1. 提高工作效率:合理安排时间可以避免任务拖延,提高工作效率。
通过分析和评估工作量、制定合理的工作计划,项目管理工程师可以合理分配时间和资源,提升整体工作效能。
2. 确定关键路径:时间管理可以帮助项目管理工程师确定项目的关键路径,即决定项目最短完成时间的路径。
通过确定关键路径,可以有效地分配资源,并在必要时采取行动以确保关键路径不受延误。
3. 预测和避免风险:时间管理可以帮助项目管理工程师识别可能导致项目延误的风险,并采取相应的应对措施。
通过及时发现和解决问题,可以避免延误并最大限度地减少风险对项目的影响。
二、时间管理的基本原则时间管理需要遵循一些基本原则,以确保项目进度的控制和管理。
以下是几个常用的时间管理原则:1. 制定明确的目标:明确的目标可以帮助项目管理工程师合理安排时间。
要确保目标明确、具体、可衡量和可实现,并将其细化为具体的任务和活动。
2. 制定合理的工作计划:根据项目的时间要求和资源限制,制定合理的工作计划。
要考虑到项目的复杂性、任务间的依赖关系以及资源的可用性等因素。
3. 优先级管理:根据任务的紧急性和重要性,合理安排任务的优先级。
将时间和资源投入到最重要的任务上,确保项目按时完成。
4. 时间估算和控制:准确估计每个任务的时间,并监控任务的实际完成情况。
通过及时调整和控制,确保项目进度的准确性和可控性。
三、时间管理的方法在实际项目中,项目管理工程师可以采用多种时间管理方法来提高时间管理能力。
论集成项目中的进度管理摘要2007年3月,我作为公司的骨干技术成员成功实施了深圳市数字化城管信息系统项目,通过了业主终验,又有成功中标深圳市宝安区市数字化城管信息系统,二期工程,但是时间紧任务重,构筑一个与市级数字化城管平台无缝对接的宝安区数字化城市管理信息平台。
构建一个上与市级平台相衔接,下至各街道、社区相呼应,横向与各部门互动的宝安区数字化城市综合管理信息平台。
通过构建统一的城市管理综合信息平台,对城市部件进行系统编码和精确定位,实现城市管理信息的准确采集、网络传输和实时管理。
“按时保质保量地完成项目”是每一位项目经理最希望做到的。
但工期托延的情况却时常发生。
因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。
它的主要工作包括:活动定义、活动排序、活动资源估算、活动持续时间估算、制定项目进度计划、监控项目进度等内容。
正文磨刀不误砍柴功时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。
如果只图节省时间,把这些前期工作省略,后面的工作必然会走弯路,反而会耽误时间。
项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构(WBS)。
由于一些是明显的、项目所必须的工作,而另一些则具有一定的隐蔽性,所以要以经验为基础,列出完整的完成项目所必需的工作,同时要有专家审定过程,以此为基础才能制定出可行的项目时间计划,进行合理的时间管理。
怎样把时间“分解”?1、活动定义将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。
在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。
活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。
当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。
论信息系统项目的时间管理【摘要】2013年10月,XX股份有限公司作为系统集成项目的总承包商承接了XX集团有限公司委托的密炼车间管控网络系统建设项目,我作为项目经理负责全程管理该项目。
该项目的主要业务目标是建立轮胎全生命周期质量追溯,合同额为1700万,其中软件费用700万,硬件费用1000万。
在实施该项目的过程中,项目在时间管理方面主要有以下特点:项目业务功能复杂,工期较长历时15个月,干系人众多,而且客户要求项目必须在2014年底前完成,因而该项目的时间管理是项目成功的关键。
在充分分析了该项目特点的基础上,对于项目的时间管理主要遵从活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度表、进度控制的典型时间管理方式,我们在项目的各个里程碑阶段都很好的在确保项目质量和成本的基础上,按照项目时间进度计划完成了项目。
该项目在时间管理方面基本达到了预期目标,并得到客户和我方管理层的一致认可。
该项目在时间管理过程中还存在一些不足,例如在活动历时估算时我们还应该更多的安排预留时间,避免时间紧张引起的风险;在制定项目进度计划时,我们还应该更多的考虑资源平衡方面的问题,使项目资源得到更充分的利用;在进度控制阶段,我们在各个里程碑评审过程中还应该提高用户参与度,与用户更好的进行项目进度沟通。
在后续的时间管理过程中如果进一步考虑以上方法,则可以有效克服当前不足。
【正文】XX集团有限公司为了提高轮胎生产车间管理水平、改进工艺,建立轮胎全生命周期质量追溯,同时实现多厂统一管理,因此在2013年8月对密炼车间管控网络系统建设项目实施了公开招标。
我公司以1700万合同额竞标成功,其中软件费用700万,硬件费用1000万。
我作为项目经理负责全程的项目管理,并参与了业务需求调研、系统分析等工作。
该项目实施覆盖4大厂区、10个生产车间、80条生产线,轮胎生产能力达到每年5000万条。
功能包括基础数据管理、工艺技术管理、生产计划管理、物料管理、库存管理、质量管理、设备管理、能源管理、系统管理等10大板块,80多个子模块。
论计算机信息系统集成项目中的时间管理目录[摘要] (1)[关键词] (1)1、项目时间管理过程 (1)1.1活动定义。
(1)1.2活动排序。
(2)1.3活动资源估计。
(2)1.4活动历时估算。
(2)1.5制定进度表。
(2)1.6进度控制。
(3)2、时间管理在计算机信息系统集成项目中的重要性 (3)3、时间管理知识领域控制的方法 (4)3.1关键路径法(CPM) (4)3.2 计划评审技术(PERT) (5)3.3甘特图 (6)3.4里程碑系统 (7)4、结束语 (7)参考文献: (8)[摘要]本文首先提出项目时间管理的过程和时间管理在计算机信息系统集成项目中的重要性,并在此基础之上分析了时间管理知识领域控制的关键路径法、计划评审技术、甘特图、里程碑系统。
[关键词]时间管理关键路径法计划评审技术甘特图里程碑系统1、项目时间管理过程项目时间管理是为了确保项目最终按时完成进行的一系列管理过程。
“按时、保质地完成项目”是每一位项目经理最希望做到的,但工期拖延的情况却时常发生,因而合理的安排项目时间是项目管理中的一项关键内容。
它的目的是保证按时完成项目,合理分配资源,发挥最佳工作效率。
它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等。
项目时间管理的基本过程包括:1.1活动定义。
为了得到工作分解结构中规定的可交付物,必须执行一系列的活动;对这些活动的识别以及归档的过程就叫作活动的定义。
它涉及开发一个更详细的WBS(工作分解结构),以此明确解释并理解所有待开展的工作。
1.2活动排序。
也称为工作排序,是确定设计项目各工作之间的依赖关系,并形成文档。
包括各种评审活动以及判定它们之间的依赖关系。
1.3活动资源估计。
通过雇佣、租凭、购买等手段获得资源的途径来估算项目活动使用的资源类型(人力资源、设备、场所等)。
1.4活动历时估算。
是项目制定计划的一项重要工作,它直接关系到各事项、各工作网络事件的计算合完成整个项目任务所需要的总时间。
用对一项活动完成要求工作期来表示。
1.5制定进度表。
是计划决定项目开始和结束的时间。
最终的目标是产生一个确实可行的项目进度,从项目时间方面上提供对项目进度监控的基础支持。
制定进度计划的依据是:项目网络图、活动历时估算、资源要求和假设、可用资源描述、日历、约束条件、超前和滞后时间。
1.6进度控制。
依据项目进度计划对项目实际情况进行控制,使项目能过按时完成。
有效进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时、定期地将它与计划精度进行比较,并立即采取必要的纠正措施。
2、时间管理在计算机信息系统集成项目中的重要性通过分析美国IT项目发展现状发现,项目平均预算超出90%,进度超出120%,项目总数33%既超出预算又进度推迟,52.7%的项目超出估算的189%以上,只有16.2%项目按预算和进度完成,平均时间超出量是估计的22%。
而造成信息系统项目实施失败的原因,包括了项目管理九大知识领域(整体、范围、时间、成本、质量、风险、人力资源、沟通、采购管理)的各个方面。
在分析项目进度与项目预算产生偏差的原因中,我们不难看出进度安排的准确程度比成本估计的准确程度更重要。
对于成本估计的偏差,软件产品可以考重新定价或者大量的销售来弥补成本的增加,但如果程度计划不能得到实施则会导致市场机会的丧失或者用户不满意,而且也会使成本增加,因此,在考虑进度安排时要把人员的工作量与花费的时间联系起来,合理的安排工作量,利用进度安排的有效分析方法来严密监视项目的进度情况,才能使项目的进度不被拖延。
因此在信息化集成项目中项目时间管理显得尤为重要,是项目管理中的一项关键内容。
3、时间管理知识领域控制的方法项目时间管理的内容包括确保项目准时完工所必需的一系列管理过程和活动。
这些项目进度管理的过程和活动既相互影响,又相互关联,每个过程和活动都需要项目经理和项目团队付出一定的努力,尽管这些过程与活动在理论上是分阶段的,而且各阶段都是界限分明的,但是在实际的项目实施和管理中,它们优势相互交叉和重叠的。
因而要保证项目顺利进行,就要采用先进的技术方法,科学地安排与控制项目进度,保障项目目标和经济利益的实现。
项目的成功依赖于良好的进度安排和控制。
在项目计划工作的基础上,根据一定的科学方法和程序编制的进度计划可以对项目周期做出比较准确的预测,可以作为进行项目控制的依据,也可以作为评价不同方案从而使项目资源得到有效利用手段。
项目控制与项目计划有很大的共同性,以此项目计划的方法也可以用项目控制。
进行项目进度控制的具体方法有以下几种:3.1关键路径法(CPM)关键路径法是进行进度安排最常用的网络技术之一,利用这一技术可直接地表示所有的项目工作的顺序及相互之间的依赖关系,能够将各种分散而繁杂的数据加工处理成项目管理所需的信息便于人员进行时间及人力、物力等其他资源的分析和配置,帮助制定折中的进度。
为了缩短工起,在一般来说就需要增加费用,但是它们之间的关系也会随活动性质而变化。
如图3.1所示,计划费用采用初始日程实施全部活动的日期计划,由该初始日程出发,缩短计划的步骤可以归纳如下:(1)找出关键路径。
(2)找出关键路径上单位时间为用斜率最小的割线(单个活动或活动组)。
(3)按其费用斜率,制定将步骤(2)找出的最小割线的活动或活动组所需时间缩短到极限的日程。
(4)在步骤(3)中缩短日程后,计算其费用的增加额。
(5)将步骤(3)得到的新日程在返回到步骤(1)。
(6)如果所有割线的费用斜率在步骤(2)都是无穷大,则停止继续缩短。
缩短可以进行到以特急所需时间实施所有活动时的计划完成时间为止。
3.2 计划评审技术(PERT)计划评审技术主要用于不确定性因素多而复杂的项目,这类项目经常需要反复研究和反复认识,具体到某一个工作环节是,因事先不能估计需要的时间,而只能推测完成时间的范围。
利用计划评审技术,可以把每一个项目活动的不确定性及对完成该活动的信息因素加进去,从而给出更有价值的信息。
计划评审技术最通常采用三点估计的方法,在估计所需时间,计算下属三个值:(1)正常所需时间mij(2)乐观估计时间aij(3)悲观估计时间bij此时,期望值Dij=1/6(4mij+aij+bij)所谓乐观估计是指全部活动进展顺利,而且活动时间能压缩到最短的推断时间,即所需时间以达到在不能缩短的程度。
相反,悲观估计时间是必须考虑由于各种不利因素需要延长时间的估计值。
3.3甘特图甘特图也称横道图或条形图,是一种能有效显示行动时间规划的方法,主要用于项目计划和项目进度安排。
甘特图如图 3.2所示,把计划和进度安排两种职能结合在一起,纵向列出项目活动,横向列出时间跨度。
每项活动或实际的完成情况用横道线表示,横道线还显示了每项活动的开始时间和终止时间。
甘特图是通过代表工作任务的条形图在实践坐标轴上的点位和跨度来直观地反映工作任务的各种有关时间参数。
通过条形图的不同图例特征(如实心条、空心条等)来反映工作任务的不同状态。
通过箭线来反映工作任务与其他工作之间的逻辑关系。
通过将在同一个项目进度计划甘特图中显示实际进展情况与计划进展情况的对比,可以直观清楚地对比实际进度和计划进度之间的差距,并作为控制计划的定制依据。
3.4里程碑系统里程碑系统又称为关键日期表,它是最简单的一种安排和控制工具。
所谓里程碑系统,实际上就是根据项目的具体情况确定的重大而关键的项目活动。
每个里程碑代表一个关键事件,以下时间通常是里程碑系统表示的关键事件:在项目实施过程中,以下事件通常是里程碑系统表示的关键事件:(1) 项目主要阶段的结束日期;(2) 主要分项工程的完成日期;(3) 主要合同的授予日期;(4) 主要设备的交货日期;(5) 实施条件准备就绪日期;(6) 整个项目的完工日期;(7) 保证项目的完工日期。
这些关键事件综合了各种因素,针对事件本身对项目的重要活动而言,它可能在网络图的关键路径上,也可能不再关键路径上。
4、结束语在传统行业实行项目管理已经较为普遍,在计算机信息系统集成领域实行项目管理才刚刚起步,正在逐步完善,只有对信息系统集成项目实施项目管理,才能规范项目需求,降低项目成本,缩短项目工期,保证信息工程质量。
计算机信息系统集成把原来独立分散的系统、数据库等集成为一个综合信息系统,其项目覆盖学科广,集成各部分之间的关系错综复杂,那么如何有效的组织进行项目管理,是决定项目成败的关键。
而时间管理是项目管理中的关键,对项目进展的控制至关重要要。
通过确定、调整合理的工作排序和工作周期,时间管理在满足项目时间要求的情况下,使资源配和成本控制达到最佳状态。
信息化集成企业通过科学的项目管理体系指导时间进度管理,可优化企业管理,提高企业的核心竞争力。
参考文献:[1] 中国软件测评中心.计算机信息系统集成项目管理基础,2006.4 . 电子工业出版社[2] 中国软件测评中心.计算机信息系统集成项目管理实践,2006.4 . 电子工业出版社[1] 系统集成项目管理基础,2007.2 . 中国软件测评中心[2] 中国软件测评中心.计算机信息系统集成项目管理实践,2006.4 . 电子工业出版社[3] 江艳芬. 计算机信息系统集成项目中如何进行范围管理,软件导刊. 2006 . 2。