牧龙科技视频会议系统产品说明
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音视频会议系统一、概况二、音视频设备操作指南1、电源开启(1)开启主电源(2)开启电视电源(3)开启视频终端电源,等待3分钟左右,视频终端绿色显示框出现闪烁时,视频会议系统完全启动。
双屏中主屏会显示输入2(显示本地摄像头拍摄内容),辅屏会显示输入5(显示笔记本输入内容)。
2、遥控操作(1)显示主页(主菜单项,可以进行不同的设置和参数调整)(2)前一页面或关闭当前窗口(3)切换画面布局(该功能可以将画面轮流切换,以显示想要看到的内容)(4)发送或停止演示(该功能可以将笔记本电脑的输出发送到远端)(5)关闭或打开麦克风(6)减小输出音量(7)增大输出音量(8)数字键盘用来进行拨号和输入拼音(9)控制摄像头(可以控制远端摄像头和本地摄像头的位置和焦距,通过导航键操作)(10)设置摄像机预制位置(此功能可以预先设置好摄像机的位置并进行保存,再次使用设备时可以不用再重新设置摄像机位置)(11)发起呼叫或开始会议(按下该键后会显示)(12)删除输入的内容或会议中的会场(13)结束会议或挂断会场(14)打开或关闭电源3、投影机日常保养与维护投影机的使用并不复杂,但是由于投影机的用户常常不是单一的,而也不是经常性地使用投影机,人们往往忽略了投影机的保养维护问题。
下面的简单条目,向普通投影机的用户提供日常的保养、维护与故障处理事项,您可以把这段文字打印在一张纸上,和机器放在一起,在使用前快速浏览,让投影机保持最佳的状态。
镜头保养:投影机在镜头上常会看到有灰尘,其实那并不会影响投影品质,若真的很脏,可用镜头纸擦拭处理。
机器使用:大多数的投影机在关机时必须散热,用完不可直接把总电源关掉。
若正常开关机,机器可用得更久。
散热检查:投影机在使用时一定注意,其进风口与出风口是否有保持畅通。
滤网清洗:为了让投影机有良好的使用状况,请定时的清洗滤网(滤网通常在进风口处),清洗时间视环境而定,一般办公室环境,约半年清洗一次。
连接:投影机所提供的接口很多,所以就有很多的接线,在接信号线时,必须注意是否拿对线、插对孔,以减少故障。
中国网通视频会议系统操作手册中国网通〔集团〕重要说明因本客户端软件不断地增加功能和升级,本手册仅供参考,更详细说明请查阅软件自带帮助文件。
目录二、客户端系统使用环境 (6)三、系统登录 (6)1、第一次登录前准备 (6)2、用户登录 (6)3、高级登录 (7)四、系统功能及应用简介 (7)1、主要功能 (7)2、会议面板 (8)3、用户列表 (8)4、协同办公 (8)5、公告信息面板 (8)五、重要信息及登录设置 (8)1、个人资料设置 (8)2、用户信息平安设置 (9)3、登录及会议厅进入方式常用设置 (9)六、协同办公工具 (9)1、群发通知 (9)2、我的留言箱 (9)3、信息管理器 (10)4、个人文件柜 (10)5、日程安排 (10)6、我的通讯薄 (11)7、计量单位换算表 (11)8、日历 (12)9、计算器 (12)10、短信 (12)七、点对点通讯 (12)1、文本交流 (12)2、图片发送 (13)3、音视频通讯 (13)4、音频设备调节 (13)5、视频设备与画面色彩调节 (14)6、文件传输 (15)7、远程协助 (15)8、数据区操作:白板、IE协同、演讲 (15)1〕电子白板 (15)2〕IE协同浏览 (16)3〕文件演讲 (16)八、会议系统 (17)1、网上会议 (17)2、接入方式 (17)4、进入会议室的方式 (18)5、召集会议 (18)1〕召集会议信息 (18)2〕保密会议 (18)3〕会议控制类型 (18)6、参加会议、修改会议信息、删除会议 (19)1〕参加会议 (19)2〕修改会议信息 (19)3〕删除会议 (19)7、邀请参加会议 (19)8、会议角色与权限 (20)1〕会议内参加人员角色 (20)2〕角色标识 (21)3〕参加会议角色与权限表 (22)9、会议室内发言及权限控制 (23)1〕查看分会场 (23)2) 请求与其它分会场交流 (23)3) 请与会者发言和停止他发言 (24)4) 授予/收回主席发言人权限 (24)5) 授予/收回与会者自由交流权 (24)6) 设定会议中某人为会议管理员 (24)7) 会议中画面轮巡功能 (24)8) 将某个与会者请出会议室 (24)9) 帮与会者远程调节音频和视频设备 (25)10) 把与会者添加到我的联系人中 (25)11) 查看与会者的信息 (25)10、画面布局 (25)11、查看分会场应用 (26)12、画面轮巡操作与应用 (26)13、会议厅模式 (26)1〕会议厅模式介绍 (26)2〕设置自动登录、自动进入会议、自动进入会议厅模式 (27)3〕会议厅模式下的主会场画面控制 (27)14、视频质量与音视频设置 (27)1〕视频质量 (27)2〕视频设备设置 (28)3〕音频设备设置及声音调节 (28)4〕停发音视频 (29)15、电子白板,IE协同浏览,文件演讲和文件柜等数据会议功能 (29)16、文字交流 (30)17、媒体文件播送及背景配音 (30)18、会议记录 (31)19、会议参数设置 (32)21、会议室内查看用户信息 (33)22、查看会议室信息 (33)23、云台控制与设置 (34)24、留言 (34)25、流量信息查看与带宽等系统资源监测 (34)26、交流信息记录 (35)27、拍照 (35)九、常见问题 (35)1、音频问题 (35)2、视频问题 (37)3、资源占用问题 (37)4、与会者带宽差异大时的视频策略 (37)5、不能登录、不能进入会议、不能使用文件柜 (38)十、管理员手册 (38)1.系统组成 (38)2.效劳器环境 (39)3.效劳器安装 (39)4.效劳器管理 (40)5.WEB客户端安装调用 (40)6.跨效劳器召集会议 (40)十一、效劳与培训 (41)一、安装视频会议系统双击光盘内或管理员发放的客户端程序,根据安装向导安装好本软件后,桌面自动生成“视频会议系统〞的快捷方式。
视频会议系统使用说明书使用说明书目录第一章产品概述 (3)第二章系统功能及特色 (5)2.1产品特性 (5)2.2主要功能 (5)2.3核心技术 (9)2.3.1视频编码器 (9)2.3.2视频前后处理技术 (10)2.3.3音频编码器 (11)2.3.4音频前后处理技术 (11)2.3.5Q oS技术 (13)第三章使用须知 (16)3.1音频和视频设备 (16)3.1.1测试和配置声卡 (16)3.1.2确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件 (17)3.2常用术语 (25)3.2.1常规术语 (25)3.2.2音频术语 (25)3.2.3视频术语 (27)3.3其他注意事项 (28)3.4客户端的安装 (29)第四章会议室登陆 (31)4.1通过IE登陆 (31)4.2通过客户端登陆 (33)第五章具体操作说明 (35)5.1会议室主界面 (35)1使用说明书5.2显示模式 (38)5.2.1窗口模式 (38)5.2.2分屏模式 (40)5.3会议模式 (42)5.3.1会议模式类别 (43)5.3.2会议模式选用 (44)5.3.3操作方法 (45)5.4视频的控制 (45)5.4.1视频的接入和断开 (46)5.4.2远程调节摄像头(视频) (48)5.4.3广播视(音)频 (48)5.4.4全屏视频 (50)5.4.5显示用户名称 (50)5.5音频控制 (51)5.5.1发言 (51)5.5.2调节音频设备 (54)5.6数据的控制 (55)5.6.1演讲稿 (55)5.6.2演示文档 (56)5.6.3整理白板列表 (57)5.6.4文字交流 (58)5.6.5屏幕广播 (59)5.7主席用户特权 (60)5.7.1申请成为主席 (60)5.7.2授予和剥夺发言权 (61)5.7.3广播视(音)频 (62)5.7.4远程调节摄像头 (62)5.7.5远程调节参数 (62)5.7.6锁定和解锁会议室 (64)5.7.7请出会议室 (65)5.7.8跑马灯设置 (66)5.8系统设置 (67)5.8.1视音频调节 (67)5.9会议的录制、回放及录制文件的导出 (72)5.10退出会议室 (72)2第一章产品概述视频会议实现了从传统的商务通讯模式,到集“视频、音频、数据、流媒体”为一体的网络视频会议新商务模式,依托该系统可以大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频聊天、企业远程培训、企业信息化、企业远程招聘、电子政务等业务,可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和广大的家庭、个人商务等,能够为客户提供多方面的远程视频服务。
视讯售前手册视频会议系统简单的说是由视频会议终端+多点控制器MCU+网管软件+传输网络构成。
1.视频会议建设方案:当得到一个项目信息的情况下,应该按照以下两种情况进行区分:➢情况一:只建设一个分会场,主会场已经存在。
➢情况二:整体项目建设,包含主会场及各个分会场。
2.视频会议设备类型:视频会议建设主要包含以下相关设备:➢视讯主设备(MCU,网管平台,视讯终端,摄像机)➢视频显示系统(监视器,电视,投影机等)➢音频系统(麦克风,调音台,功放,音响)➢辅助设备(设备机柜及音视频线缆及插头,视频矩阵,时序电源,录播服务器,中控,UPS等)3.现场沟通涵盖内容:情况一:只建设一个分会场,主会场已经存在,采用下面的方案一,并了解现有主会场的情况,包含线路,高清标清及其他要求。
情况二:整体项目建设,包含主会场及各个分会场,采用下面的方案一+方案二。
方案一:1.确定会场尺寸,需要进行测量,长宽高。
记录数字,便于设备选型使用。
2.沟通会场现场是否符合视频会议要求,如需装修的话要参考会场装修要求。
3.设备需求情况沟通:➢终端:分会场的终端品牌型号需要与主会场一致,高标清需要具体确定客户要求,另外还有不同类型的终端,例如软终端或者是桌面型终端看客户需求情况而定。
➢摄像机:需要区分高清标清,分会场可上一台进行前置,对下面就坐的人员进行摄像,摄像机需要不需要支架或者是吊装还是平装。
➢电视机:需要几台,一般建议自采,等离子还是LED,安装方式是壁挂还是小推车,摆放位置在哪。
➢投影机:对亮度有没要求,幕布尺寸可以根据会场大小进行确定。
➢视频矩阵:针对高清标清进行区分,标清接口类型是要VGA或者AV,高清接口类型是要VGA或者分量,或者HDMI,然后就是几入几出。
➢LED会标:根据会场大小及主席台宽度进行确定。
➢话筒:需要什么样的,全向麦克,鹅颈麦克,无线麦克,以及数量。
➢调音台:主要是几路话筒输入,几路信号输出,输出所接设备与客户沟通。
XXX视频会议系统解决方案辽宁邮电规划设计院有限公司2013年1月目录第一章概述 (1)1.1项目背景 (1)1.2项目建设内容 (1)1.3项目设计目标 (1)1.3.1 语音传输 (2)1.3.2 控制机制 (2)1.3.3 信息化协作 (2)第二章方案设计 (3)2.1总体设计 (3)2.1.1 牧龙视频会议系统介绍 (3)2.1.2 设计原则 (3)2.1.3 硬件环境 (5)2.1.4 软件环境 (5)2.1.5 系统的辅助设备....................................................................... 错误!未定义书签。
2.2系统架构 (6)2.3系统特点 (7)2.4功能设计 (7)2.4.1 信息系统的组成 (7)2.4.2 模块功能介绍 (8)2.5手机视频会议 (16)2.5.1 手机视频会议概述 (16)2.5.2 主要技术 (17)2.5.3 应用场合 (18)2.6系统安全设计 (18)2.6.1 互联管理的措施 (18)2.6.2 口令保护 (18)2.6.3 存取控制 (19)2.6.4 计算机病毒的防治 (19)2.6.5 远程访问系统的账号安全方案 (19)第三章投资估算 (20)第一章概述1.1 项目背景加一些面向最终用户的公司简介及相关情况随着计算机硬件技术和网络技术的发展,一方面基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台,现在用户可以选择网络的带宽从原来的64K 发展到10M甚至更高;另一方面从设备购置、系统运行等方面,用户的负担已经大幅度降低,使得视频通信用途将会越来越多。
应用视频会议系统既可以分享即时的资讯,通过互动的方式,加强沟通效果,又可以减少不必要的差旅费用,提高工作效率。
XX公司随着各项业务迅猛发展及大力拓展,工作流程日趋复杂,各部门人员的协调与配合也更为重要。
目录第1章概述 (4)1.1视频会议系统简介 (4)1.2视频会议系统特点 (4)第2章软件的安装与卸载 (6)2.1 系统要求 (6)2.2 软件的安装 (6)2.2.1 客户端的安装 (6)2.2.2 客户端的安装 (7)2.2.3 服务器端的安装 (11)2.3 软件的卸载 (11)2.3.1 客户端的卸载 (11)2.3.2 服务器端的卸载 (12)第3章客户端的使用 (13)3.1 客户端程序的启动及登录 (13)3.2 客户端主界面介绍 (16)3.2.1 选择界面主题 (16)第4章客户端的使用 (17)4.1 电子白板 (17)4.1.1 进入电子白板 (17)4.1.2 工具的选择 (18)4.1.3 前景颜色及背景颜色的选择 (18)4.1.4 线型、线宽、填充方式的选择 (18)4.1.5 对象编辑 (19)4.1.6 粘贴功能 (19)4.1.7 图库编辑器 (19)4.2 网页同步 (20)4.3 座位列表显示区 (20)4.3.1 允许语音说话 (22)4.3.2 试听 (22)4.3.3 允许视频广播 (23)4.3.4 允许录制会议 (23)4.3.5 允许使用电子白板 (23)4.3.6 查看视频 (23)4.3.7 远程控制 (23)4.3.8 远程设置 (26)4.3.9 踢出会议室 (27)4.3.10 设为发言人 (27)4.4 演讲稿列表区 (27)4.5 实时音视频广播 (30)4.5.1 视频广播 (30)4.5.2 语音广播 (31)4.5.3 屏幕广播 (31)4.5.4 会议的录制 (32)4.6 文字消息讨论 (33)4.7 会议投票 (34)4.8 发送文件 (37)4.9 程序共享 (38)4.10 系统设置 (39)4.10.1 压缩 (40)4.10.2 多媒体设备 (41)4.10.3 会议室设定 (42)4.10.4 声音 (43)4.10.5 助理权限 (44)4.10.6 网络 (44)4.10.7 服务器 (45)4.10.8 个人属性 (45)4.11 自由发言模式 (46)4.12 当前发言人 (47)第5章服务器端的使用 (47)5.1 服务器端的启动 (47)5.2 服务器端的功能 (48)第6章系统管理平台的使用 (49)6.1 进入管理平台 (49)6.2 会议室的管理 (51)6.2.1 新建会议室 (51)6.2.2 会议日程的设置 (52)6.3 用户管理 (54)6.3.1 添加用户 (54)6.3.2 批量添加用户 (55)6.4 会议权限管理 (56)6.5 单收用户管理 (57)6.6 单收权限管理 (58)6.7 操作员管理 (59)6.8 公司管理 (61)6.9 服务器管理 (62)第7章公司管理平台的使用 (62)7.1 用户的管理 (63)7.1.1 添加用户 (63)7.1.2 批量添加用户 (64)7.2 会议室的管理 (65)7.2.1 新建会议室 (65)7.2.2 会议日程的管理 (66)7.3 会议权限管理 (68)7.4 单收用户管理 (69)7.5 单收权限管理 (70)第8章主持人管理平台的使用 (71)8.1 会议日程管理 (72)8.2 会议管理 (74)8.3 修改注册信息 (76)第9章助理管理平台的使用 (76)第10章视频录像播放器 (76)视频会议系统使用手册第1章概述1.1视频会议系统简介视频会议系统旨在达到运用电脑办公的企业进行多媒体资源管理、双向实时沟通、远程视频会议和远程培训目的。
视频会议系统配置参考说一・网络视频会议系统配置内容视频会议系统要能够顺利使用,需要各个医院的会议室或培训室提供相尖的硬件配套。
具体分为以下几个大类:1.PC视频会议系统终端在PC上使用,并通过PC与音频、视频、显示设备连接。
PC的性能配置必须要满足一定要求(具体参见下表)。
2•网络PC通过互联网与会议服务器连接,并通过互联网传输音频、视频、数据共享的内容。
为了满足远程会议、培训、经验交流等各个应用,需要在会议带宽上有充分的保障,会议使用的PC连接所用网线至少保障独享2M ; 2M 以上效果更好。
3•音频设备音频包括全向麦、麦克、音箱功放、音频处理器、调音台等常见部分。
由于发言、扩声等设备的现场布置与实际会议室的面积、布局密切相尖,所以需根据实际情况提供设计方案。
音频作为视频会议的最重要内容,在会议室中需着重尖注与pc音频的交互支持,作为音频控制的核心音频处理器需对音频回声消除和噪声抑制重点支持,确保在会议音频的输入和输出稳定正常。
作为国际常用的会议数字音频处理器,在功能上把传统使用的调音台、均衡器、时延器、回声消除器等多个设备功能统一集中在一个设备中解决。
具有更好的音频效果,并减少了占用空间,能够通过软件控制界面进行调整,降低使用难度。
4•显示设备显示设备对于视频会议效果影响很大,要确保显示清晰度和质量。
一般采用投影仪、智能交互平板、液晶电视。
投影仪和幕布是会议室常用的设备,投影仪优点是在支持超大屏幕时性价比高;缺点是投影仪的灯泡有寿命,使用频繁的话需经常更换。
液晶或等离子电视,优点是寿命长清晰度高,在小会议室性价比好,在支持超大屏幕价格太高。
智能交互平板是在液晶平板基础上支持了触摸交互功能,极大的增强了其交互效果,适宜现场培训或教学使用。
缺点也是在超大屏幕(65寸以上)时价格偏高。
在大会议室或培训室,采用投影仪与智能交互平板或液晶电视相结合的方案。
这样后排的人可以通过辅助智能交互平板或液晶电视更清晰的观看视频会议内容。
牧龙科技视频会议系统产品说明书辽宁邮电规划设计院有限公司目录一、产品概述 (3)1.1软件介绍 (3)1.2系统特点 (3)1.3平台特点 (4)1.3.1界面友好,简单易用 (4)1.3.2平台结构,通用性好 (4)1.3.3安全可靠 (4)1.3.4技术领先 (5)1.4系统架构 (6)二、功能说明 (7)2.1信息系统的组成 (7)2.2模块功能介绍 (8)2.2.1 视频音频控制 (8)2.2.2文本聊天 (8)2.2.3会议控制 (8)2.2.4信息化协作功能 (9)2.2.5系统管理 (10)三、技术架构 (11)3.1 C# .net开发平台 (11)3.2 Flex技术简介 (11)3.3 Flash Media Server (13)四、运行环境 (14)4.1系统配置 (14)4.2系统部署 (14)五、应用案例 (15)一、产品概述1.1软件介绍视频会议系统是一种现代化的办公系统,它可以使不同会场的实时现场场景和语音互连起来,同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间,使各与会方有“面对面”交谈的感觉。
随着社会的发展,视频会议的应用越来越广泛,同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。
在如今的经济时代,企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。
由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息,因而它几乎能够应用于任何情况下,提高通信的质量和效率。
无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划,视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。
许多大型企业为了满足自身的远程通信需求,通过采购硬件视频会议系统,满足了部分需求,使远程会议得以成为现实。
但是这些大型硬件设备造价昂贵,使用条件苛刻,网络要求高,使绝大多数中小企业望而却步。
许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务,能够提供多种功能,使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。
随着新技术的推广,这种要求将更容易得到实现,并开始越来越广泛的应用。
1.2系统特点无插件、纯web视频会议图像自动锐化高质量优先传输语音编码回声消除、自动降噪自主流媒体服务器带宽检测、自动优化算法3G终端接入、视频音频回传跨操作系统平台及浏览器服务器超低负载扩展性强、可衍生多种产品1.3平台特点牧龙视频会议系统的设计是基于牧龙科技多年来对视频会议系统、政府及企事业单位Intranet系统等项目或应用领域中积累的丰富经验,结合政府部门、企事业单位的特点和实际应用需求,运用面向对象、Internet/Web等先进技术,设计的通用信息管理平台。
牧龙视频会议系统的主要特点有以下几个方面:1.3.1界面友好,简单易用界面友好,简单易用是牧龙视频会议系统的主要设计目标之一,力图为用户提供一个容易使用、容易管理的软件会议平台。
网络视频会议是也是一个繁杂的组织过程,需要与会者积极配合,主持人也需要很快的易用系统。
我们的努力就是要达到“化繁为简”,为用户提供一个使用方便、简单、容易的会议系统界面,使会议变得简单实用,力保界面美观友好。
1.3.2平台结构,通用性好牧龙视频会议系统是一个通用产品,采用平台化结构设计,并且提供丰富的信息处理功能模块,通过标准的接口,将功能模块“镶嵌”在平台上,构成符合用户需要的视频会议系统。
该系统能跨平台,无论是什么系统,只要你的电脑在网络内,并且安装了IE6以上的浏览器,就能顺利的运行本系统,无需安装方便快捷,通用性好。
牧龙视频会议系统采用最新的Web 2.0技术,不需要安装任何插件便可开展会议。
代码为纯HTML页面,下传总量低于不超过1MB。
这就意味着浏览器不会提示安装ActiveX等插件;不会因为浏览器插件的安装扰乱您的电脑系统;更多人可迅速加入会议。
1.3.3安全可靠牧龙视频会议系统从设计上就把安全性放在第一位。
有五层安全保护:纯HTML:作为纯HTML 的产品,牧龙视频会议的权限受浏览器的限制。
任何纯HTML的网页都无法偷取你电脑上的文档或偷着安装可能有危害的程序;全程加密:牧龙视频会议系统的所有通讯,包括浏览器与服务器之间以及服务器与服务器之间的数据传输,都经过国际标准的256-bit SSL加密;身份认证:牧龙视频会议系统服务器对所有数据请求作身份认证。
除此之外在会议中,牧龙视频会议系统服务器不像有的产品用广播的方式发送所有信息,而是用点对点的方式将私有信息(如私聊信息,演讲人密匙等)发送到相关的浏览器,这样可避免一个懂网络的与会者截取私聊信息或把自己升为演讲人;服务器设计:牧龙视频会议系统会议服务器不把演讲人上传的文件存在硬盘上,而是只保留在内存里。
这样即使有黑客攻入我们网站,或牧龙视频会议系统的职员登入服务器,甚至有人把服务器硬盘拿走,他们也无法得到您的会议文件;客户安装:对于大客户,如有需求,我们可把整个牧龙视频会议系统系统安装在您公司内网。
牧龙视频会议系统使用的都是标准网络软件,并且可伸可缩:最少可只用一台服务器,也可用多台服务器的机群。
1.3.4技术领先系统的技术先进性体现在应用需求和实现技术的相互结合。
二者相互作用,相辅相成。
体现在:易扩展、易维护的系统体系;基于面向对象的系统设计;多层的B/S应用,前台会议界面更是采用最新的Flex技术实现界面的制作和音频视频的传输。
系统更加安全:Client端不直接与DBMS相连,通过中间层的用户编程可实现更加健全、灵活的安全机制。
信息共享度高:HTML是数据格式的一个开放标准,目前大多数流行的软件均支持HTML,同时MIME技术使得Browser可访问多种格式文件。
扩展性好:面向对象的设计,多层B/S结构的应用,使系统具有较好的可扩展性和包容性。
在接纳已有的系统和在今后系统软硬件扩展时,能有效地保护已有的投资。
特别是在应用需求变化时,能容易地加以调整。
系统易于扩充升级,既能满足当前业务的需求,又为今后的扩充留有空间。
广域网支持:无论是PSTN、DDN、IP LAN,ISDN,还是CATV、ADSL,B/S 结构均能透明的使用,用户在使用软件过程中会发现,通过牧龙视频会议系统实现跨地域组织会议,是一件很轻松的事。
1.4系统架构牧龙科技视频会议系统通过Internet网络进行互联,可以涵盖多种网络和终端设备,组网健全完善。
二、功能说明2.1信息系统的组成牧龙视频会议系统具有高清视频音频传输、录制视频、多种视频显示模式、文本聊天、共享白板、文档演示、影音中心、共享文件、共享桌面、会议投票、协同浏览、主持人对会议管理等功能模块。
该视频会议系统有统一的后台管理机制,负责管理账号设定权限,管理会议以及其他的相关管理。
通过登陆进入前台页面,参加会议,在会议中主持人身份的用户可以主持管理当前正在进行的会议,可以对整个会议进行控制。
通过这样的统筹管理机制使信息更加安全,同时保证了会议的顺利进行。
2.2模块功能介绍牧龙视频会议系统共分五个大模块,分别是视频音频控制、文本聊天、会议控制、信息化协作功能和系统管理。
2.2.1 视频音频控制视频音频控制主要是为会议的顺利流畅进行,提供稳定可靠的视频音频环境,包括视频的分屏,视频质量设置,发言静音,录制视频,对视频进行操作等。
对视频列表布局进行选择,安排或是定制自己喜欢的视频列表界面。
视频语音都采用最新的高清编码格式,保证流畅性。
该视频会议系统支持H.264视频编解码方式。
视频窗口是动态添加的,可以支持多路视频。
可以将视频置顶调整位置。
将某路视频全屏,或在主页放大显示。
音频可以和视频一起传输,视频传输比较清晰、稳定。
会议成员可以发起语音请求,点击发言按钮即发言。
与会者如要停止发言,点击“停止发言”按钮即停止发言。
系统支持多种视频音频采集设置,以适应不同的网络宽带的要求和音频的质量。
添加了本地录制视频的功能用户点击按钮会弹出一个的窗口,用户可以点击按钮进行录制视频,录制完成的视频会存入影音中心中进行播放。
支持视频分屏,多达9种界面布局和视频显示模式,可以随意调整定制自己的视频显示界面。
2.2.2文本聊天会议支持文本聊天模式,有特定的文本聊天窗体。
可以支持群聊也可以私聊(在成员列表中选中你要私聊的成员打上钩就能和他私聊了)。
聊天窗口可以隐藏和显示,用户可根据个人需要调节自己的窗口显示。
每次发送和接受消息时聊天窗口都有闪烁提示。
2.2.3会议控制会议控制功能主要是保证会议顺利的进行,对会议进行有效的控制机制,采用主持人控制会议的设计方式,在会议中主持人有对会议的绝对控制权限。
管理员控制共享白板,与会者和能看到共享白板的同步演示。
主持人控制文档演示,与会人员可以看到文档的协同演示。
管理员能控制发布共享桌面,操作员也能协同操作。
主持人能发起投票,操作员协同控制。
该会议支持会议同步(主持人控制会议同步)。
支持视频轮巡(主要是视频轮巡模式)。
会议的视频模式还包括协同模式和主控模式想结合。
集中管理模式(禁言,收回操作权限,聊天集中管理等)。
支持会议室锁定,锁定后将无法继续进入会议室。
会议主持人设置,主持会议具有对会议的控制权限。
请出会议。
2.2.4信息化协作功能信息化协作功能主要包括:帮助中心,共享白板,文档演示,影音中心,共享文件,共享桌面,会议投票,协同浏览功能。
帮助中心功能打开帮助中心,将有一个树状列表对相关使用中会出现的问题,使用中不明了的地方提供解释说明,方便用户找到相应的答案。
共享白板功能共享白板功能即会议的“小黑板”,主持人和操作员有控制共享白板的权限。
会议中对共享白板的操作能协助会议的进行,有些会议内容是无法通过视频和语音表现出来的,需要会议主持人操作共享白板,展示相关信息,或做相关批注。
文档演示功能文档演示模块能演示包括word,pdf,ppt等常用办公文档,能在该模块上传转换格式,并打开演示,演示的同时可以上下翻页,放大缩小,用画笔做批示等协同演示的功能。
影音中心该模块主是本地视频录制后的上传保存媒体,本地视频的录制上传将保存到影音中心,与会者可以在影音中心看到录制的视频。
共享文件共享文件主要是帮助会议与会者共享文件,文件共享包括全格式文件的共享,可以使文档,图片,应用程序等,都可以上传到共享中心与与会者共享文件,管理员可以对共享文件进行管理(删除等操作),防止非法上传。
系统同时采用该自动清空机制,会议结束后,会议室自动清空共享列表。
共享桌面会议主持人和操作员能使用该功能,点击共享桌面需要下载插件,下载后运行插件即可实现桌面共享。
本地的桌面即共享给其他与会者观看,方便会议的组织和进行。
会议投票会议主持人和操作员能够实用该项功能,主要是向用户发布投票信息和选项,最后形成投票结果,计算投票比例。
协同浏览会议协同浏览功能,由主持人和操作员有权限使用该功能,在协同浏览的地址栏输入网址,其他用户可以看到协同了浏览打开的网页。