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![行政办公会议事规则[1]](https://uimg.taocdn.com/4798911d3a3567ec102de2bd960590c69fc3d845.webp)
行政办公会议事规则行政办公会议事规则1. 会议召开1.1 召开会议的目的行政办公会议是组织全体行政人员进行沟通和决策的重要工作形式，其目的是为了有效地传达信息、协调工作、提供指导和决策支持，确保行政工作的顺利进行。
1.2 召开会议的原则会议召开应遵循公开、民主、公正、有序的原则。
会议应合理安排时间和地点，确保与会人员能够充分准备和参与讨论。
会议的召开应提前通知与会人员，并提供相关材料，确保与会人员对会议内容有所了解。
1.3 召开会议的程序会议主持人应在规定时间准时召开会议，并在会议开始前宣布会议议程。
会议主持人应确认与会人员的身份，并记录参会人员的名单。
会议主持人应控制会议的进程，引导讨论，确保会议高效进行。
会议结束后，会议主持人应对会议结果进行，并发布会议纪要。
2. 会议议程2.1 设定议程目标会议议程是会议顺利进行的重要保障，设定合理的议程目标可以使会议内容明确，并保证与会人员在会前有充足的时间准备。
2.2 确定议程内容会议议程应根据会议目的和重点问题确定，确保会议内容紧密联系、有条理。
会议议程应包括会前准备、会中讨论和会后等环节，以确保会议全面、有序进行。
2.3 分配议程时间会议议程应合理安排时间，确保每个议题有足够的讨论时间。
议程时间安排应根据议题的重要性和紧急程度进行优先考虑。
3. 会议纪律3.1 准时到达会议现场与会人员应准时到达会议现场，并准备好与会所需的材料和工具。
3.2 禁止打断和干扰在他人发言时，其他与会人员应保持安静，不得打断或干扰。
与会人员应严禁使用方式、电脑等设备进行私人事务。
3.3 遵守发言顺序与会人员在会议讨论中应遵守发言顺序，按照主持人的指示发言。
发言应清晰、简明扼要，并围绕议题提供有价值的意见和建议。
在发言过程中不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。
3.4 尊重决策结果决策结果是经过讨论和投票形成的，与会人员应尊重决策结果，并积极配合执行。
4. 会议记录与4.1 会议记录会议记录人应全程记录会议内容，并在会议结束后整理成会议纪要。
行政办公会议事规则第一章总则第一条目的与意义行政办公会议是机关、单位进行决策、协调和沟通的重要形式，为了规范行政办公会议的组织、程序和议事规则，提高会议效率和决策质量，特制定本规则。
第二条适用范围本规则适用于行政办公会议的组织、程序和议事规则。
第二章组织和召开第三条主持人行政办公会议由主持人主持，主持人由行政办公会议的召集人或召集机关指定。
第四条会议召集行政办公会议通常由召集人按照事先确定的时间、地点通知与会人员。
通知应明确会议目的、议题和要求与会人员的准备工作。
第五条会议材料行政办公会议的召集人应及时提供与会人员所需的会议材料。
会议材料应包括会议议程、相关文件和资料等。
第六条会议记录行政办公会议的记录由专人负责，记录应准确、完整地记录会议内容，包括讨论和决策的主要内容、意见分歧，以及与会人员的发言等。
第三章议事规则第七条安排议程行政办公会议的议程由召集人或主持人安排，在确定议程时应充分听取与会人员的意见，并根据会议的实际情况作适当的调整。
第八条讲话顺序行政办公会议按照事先确定的讲话顺序进行，每位与会人员必须按照规定的时间发表讲话，不得长时间占用会议时间，并应控制发言时长。
第九条辩论与表决对于有争议或需要决策的议题，行政办公会议应充分进行辩论，并按照程序进行表决。
表决结果以多数通过或按照法定比例通过为准。
第十条决策和执行行政办公会议的决策应当尊重少数人的意见，保证合理决策并确保决策得到有效执行。
对于涉及重大事项的决策，应当经过集体讨论并形成明确的会议记录。
第四章会议纪律第十一条准时参会与会人员应准时参加行政办公会议，如因特殊情况无法准时参会，应提前请假或说明原因。
第十二条遵守议事规则与会人员应遵守行政办公会议的议事规则，不得干扰会议的正常进行，不得擅自离席或私自发表与会议无关的言论。
第十三条尊重他人发言权与会人员应尊重他人的发言权，不得打断他人发言，应听取他人意见并进行适当回应。
第十四条保持会议秩序与会人员应保持会议秩序，不得大声喧哗、嘈杂交谈，不得进行无关议题的讨论，不得使用方式或其他电子设备，以免影响会议的进行。
行政办公会议制度一、引言行政办公会议是组织中高效沟通、协调决策的重要机制之一。
规范的行政办公会议制度能够提高会议的效率和质量，保障组织的正常运转。
本文旨在制定一套科学合理的行政办公会议制度，以提升会议效能和工作效率。
二、目的和范围行政办公会议制度的目的是：规范行政机关和组织内部的会议活动，确保会议能够高效有序地进行，达成预定的议事目标。
该制度适用于本公司所有行政办公会议。
三、会议召集与参加1. 会议召集：（1）会议召集人：由会议的主持人或相关部门负责人担任会议召集人。
召集人负责确定会议的时间、地点、议题和与会人员等事项，并及时向与会人员发出会议通知。
（2）会议通知：会议通知应在会议召开前合理时间内发送给与会人员。
通知内容应包括会议时间、地点、议题、准备材料和与会人员名单等。
2. 与会人员：（1）主要与会人员：包括相关部门负责人、会议主持人、会议记录人等，根据会议的议题确定具体参会人员。
（2）会议观察员：某些会议可以邀请相关人员作为观察员参会，但观察员无表决权。
四、会议议程和议事1. 会议议程：（1）会议议程的确定：会议议程由会议主持人确定，根据会议的目的和参会人员的需求来制定。
（2）会议议程的发送：会议议程应尽量提前发送给与会人员，以便他们做好会议前的准备。
2. 会议议事：（1）会议主持人：会议主持人负责掌控会议的进程，引导讨论，确保会议按照议程进行。
（2）发言顺序：会议主持人根据发言顺序管理会议，确保每位与会人员有公平的发言机会。
（3）决策方式：会议根据议题的性质和重要程度选择决策方式，可以采取表决、讨论妥协等方式进行决策。
五、会议记录和会后事项1. 会议记录：（1）会议记录人：由会议主持人指定一名人员担任会议记录人，负责记录会议的过程和主要决策内容。
（2）会议记录内容：会议记录应详细记录会议的时间、地点、出席人员、议题、讨论内容、决策结果和行动计划等。
2. 会后事项：（1）会议纪要：会议记录人应及时撰写会议纪要，并发送给与会人员和相关部门，确保会议的结果和决策得到有效传达。
行政办公会议事规则第一章总则第一条根据推进国有企业建立现代企业制度和贯彻落实民主集中制的要求，为保证行政决策的科学化、民主化、规范化，防范决策风险，提高决策效率，结合州局（公司）实际，制定本规则。
第二条行政办公会是对州局（公司）生产经营管理工作的重大问题和重要事项进行研究决策的会议。
第三条行政办公会议事遵循原则（一）贯彻党的方针政策，遵守国家法律法规，严格执行部门规章制度。
（二）维护好国家、企业、员工利益的统一，处理好企业当前利益和长远发展的关系。
（三）坚持民主集中制原则，重大决策按照少数服从多数的原则表决。
（四）坚持维护团结、严守秘密的原则。
第二章议事范围第四条行政办公会议事范围（一）传达上级关于行政工作的重要文件、重要讲话或会议精神，研究贯彻落实措施；（二）审定州局（公司）中长期发展规划、工作方针、目标任务等重大发展事项；（三）研究固定资产、无形资产、流动资产报废、有偿转让、无偿转让、对外捐赠；资产损失核销；往来核销或收账处理；国有产权变动等重大资产（产权）管理事项。
（四）研究内部机构设置、职能职责调整等重大经营管理事项（五）研究烟叶生产、卷烟营销、专卖管理、企业管理、人力资源、财务审计、合作交流、整顿规范、安全保卫、后勤等工作中的重要事项和重要问题；（六）讨论需要提交州局（公司）党组研究的行政工作中的重大改革和重要事项的方案；（七）研究落实州局（公司）党组重大决策的落实计划、工作步骤和实施办法;（八）研究州局（公司）报上级的重要请示、报告；以及各单位、部门请示州局（公司）决定的重要事项；（九）研究处理需要州局（公司）主要领导协调的重大问题，安排处理涉及多单位、部门协作联动的重要事项，协调处理上级机关、地方部门的重要事宜；（十）研究解决重大突发事件等需集体讨论决定的事项；（十一）其他需要提交行政办公会研究的事项。
第三章会议的组织实施第五条行政办公会原则上每月召开一次，根据工作需要可不定期召开。
行政办公会议事规则行政办公会议事规则一、引言行政办公会议是组织解决行政单位内部事务和决策的重要机制。
为了规范行政办公会议的程序和内容，提高会议的效率和质量，特制定本行政办公会议事规则。
二、会议召开与组织2.1 会议召集：由办公会议组织人员根据需要定期或者暂时召集会议，确保参会人员能够提前获知会议时间、地点和议程。
2.2 会议议程：会议议程由办公会议组织人员编制，明确列出每一个议题的主要内容和讨论要点。
2.3 会议材料：办公会议组织人员在召开会议前提供相关材料给预会人员，确保其有足够的时间做准备。
2.4 会议组织：会议组织人员应提前到达会议现场，进行坐位安排和设备准备，确保会议的顺利进行。
三、会议流程3.1 开场白：主持人宣布会议开始，介绍会议议程和出席人员。
3.2 议题讨论：按照议程逐项进行讨论和决策，主持人确保每个议题的充分讨论和集体决策。
3.3 决议表决：对于需要决策的议题，主持人进行表决，根据表决结果确定决策。
3.4 会议记要：由会议记录人员记录会议内容和决策结果，主持人进行确认，确保会议记要的准确性。
四、会议参预者的权利和义务4.1 出席：参会人员应按时出席会议，如因特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。
4.2 贡献：参会人员应积极参预讨论，提出自己的意见和建议，促进会议的发展和决策的制定。
4.3 遵守：参会人员应遵守会议纪律，不打断他人发言，不随意离席，尊重他人意见。
4.4 保密：参会人员应保守会议讨论的内容和决策结果，不得泄露给未经授权的人员。
五、会议记录与归档5.1 会议记录：会议记录人员应准确记录会议的内容、讨论要点和决策结果，包括发言人的姓名和职务。
5.2 会议记要：会议记要应在会议结束后1个工作日内完成，发送给预会人员，确认无误后保存档案。
5.3 会议归档：会议记录和记要应归档保存，便于后续查阅和追溯。
六、附件本所涉及附件如下：1. 会议议程范本2. 会议记录模板3. 会议记要示例七、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 行政单位：指政府机关、事业单位、社会团体等从事行政工作的组织。
行政会议记录范文会议主题：关于公司近期行政工作安排及问题讨论会议时间：具体时间会议地点：具体地点出席人员：出席人员名单主持人：主持人姓名记录人：记录人姓名会议内容：一、开场致辞主持人开场，对参会人员表示欢迎，并简要介绍了本次会议的目的和议程。
二、各部门工作汇报1、行政部近期完成了公司新员工的入职培训工作，培训效果良好，新员工对公司的基本情况和规章制度有了清晰的了解。
正在进行办公用品的采购和盘点工作，预计在本周五前完成。
提出公司部分办公设备需要维修和更新，已联系相关维修人员，将于下周进行处理。
2、人力资源部招聘工作进展顺利，已成功招聘到X名关键岗位人员，预计在下周入职。
正在制定员工绩效考核方案，预计在本月底完成并提交审核。
反馈部分员工对福利政策有疑问，将在近期组织福利政策的宣讲会。
3、财务部上个月的财务报表已经完成，总体收支平衡，但在某些项目上存在超支情况，需要相关部门进行控制。
正在进行年度预算的编制工作，预计在本月中旬完成初稿。
强调了报销流程的规范和审批时间的要求。
4、市场部近期组织了X场市场推广活动，效果显著，品牌知名度有所提升。
正在策划下一阶段的市场推广方案，预计在下周提交详细计划。
反映与某些合作伙伴的合作出现了一些问题，需要公司高层协助解决。
5、研发部新产品的研发工作按计划进行，预计在本月底进行内部测试。
提出研发过程中遇到了技术难题，需要组织专家进行研讨。
申请增加研发投入，以购买必要的设备和技术服务。
三、问题讨论与决策1、针对行政部提出的办公设备维修和更新问题，会议决定先进行设备评估，根据评估结果确定维修或更新方案，并要求行政部尽快完成评估工作。
2、对于人力资源部的员工绩效考核方案，会议要求在制定过程中充分征求各部门意见，确保方案的合理性和可操作性。
3、关于财务部的报销流程规范，会议强调各部门要严格按照流程执行，同时要求财务部加强对报销单据的审核。
4、对于市场部与合作伙伴的合作问题，会议决定由公司高层与合作伙伴进行沟通，了解具体情况并寻求解决方案。
行政办公会议事规则为增强行政办公会的可操作性，提高企业行政办公会的效率，切实保障办公会议定事项的贯彻落实，特订立本议事规则。
一、企业行政办公会人员应准时参加会议，有特殊情况应先行招呼，并将应该处理的事项请专人落实。
二、企业行政办公会的时间、地点及内容以办公室通知为准。
三、行政办公会由总经理召集并主持，总经理因故不能参加时，可委托一位副总召集并主持会议。
四、涉及企业重大经费使用、人事安排、改革发展等事宜必须经行政办公会形成决议后方可实施。
五、一些突发事件需要在办公会上讨论的，需在会前征得总经理同意后方可列入议事范畴。
六、总经理对需在会上决断的问题，应心中有数，事先应与各位副总通气，并尽可能取得一致意见。
如有不同看法，属行政方面的，总经理有最后决定权。
七、到会人员要对会议研究问题充分发表意见，总经理要善于听取副总和机关各科室领导的意见，优化决策，大胆决断，提高办事效率。
在讨论研究提交的问题时，若意见一致，可形成决定执行;若意见不一致，可暂缓决定或由总经理拍板决定。
八、凡提请讨论的问题，都要议而有决。
如确需暂缓决定的，有关人员应在进一步调查研究，弄清情况的基础上，再提请会议研究。
对行政办公会议决定的重要事项，要按照各自分工，切实履行职责，认真组织实施，并及时抓好情况反馈。
九、办公会必须坚持民主集中制，少数服从多数的原则，一旦形成决议，个人坚决服从组织，保持高度的原则性。
十、全体行政办公会人员应严守会议纪律，对一些暂未形成结论而又有争议的事项不妄加评论并外泄，以免造成不必要的误解。
十一、办公会过程中对上周工作回顾和下周工作安排应抓住重点，无须展开的则简明扼要地陈述，节约时间，提高效率。
十二、行政办公会议由办公室组织安排会务，并负责做好记录。
必要时形成纪要，由总经理或授权的副总签发。
十三、本规则自下发之日起执行。
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行政办公会议事规则行政办公会议事规则第一章总则第一条为规范行政办公会议的组织和程序，提高办公会议的效率和质量，保障会议决策的科学性和合法性，制定本规则。
第二条行政办公会议是指为处理和决策行政管理事务，促进行政工作顺利进行而召开的会议。
第三条本规则适用于所有行政部门的办公会议。
第四条行政办公会议应当依法、合规进行，会议议题和决策应当符合国家法律、法规和政策规定。
第二章会议召开第五条行政办公会议由主持人召集并主持。
主持人应当根据会议的性质和重要性确定与会人员的范围。
第六条行政办公会议应提前通知与会人员，并说明会议的时间、地点、议题等信息。
通知应以书面形式发送或口头通知，并记录相关情况。
第七条会议室应具备良好的工作环境，包括适当的空间、设备和秩序，保障与会人员顺利进行会议。
第三章会议程序第八条行政办公会议应按照以下程序进行：（一）主持人宣布会议开始，确认与会人员名单。
（二）审议会议议程，确定议题顺序。
（三）对每个议题进行充分讨论和辩论，并听取与会人员的意见和建议。
（四）针对每个议题做出决策，并记录相关内容。
（五）总结会议讨论和决策结果，并宣布会议结束。
第四章会议纪要第九条行政办公会议应当派员担任记录员，负责会议纪要的书写和整理。
第十条会议纪要应真实、准确地记录会议的讨论和决策内容。
第十一条会议纪要应在会后及时完成，并提交与会人员审阅和确认。
第十二条会议纪要应保存备查，作为会议决策的依据。
第五章会议决策第十三条行政办公会议的决策应当经过讨论和表决，采取多数意见决策原则。
第十四条会议决策应当与会议议题紧密相关，符合会议的讨论和辩论情况。
第十五条会议决策应当记录并落实，相关部门和人员应依据会议决策执行相关工作。
第六章附件1、本文档涉及附件：（1）会议通知样本（2）会议议程模板（3）会议纪要样本（4）会议决策执行报告样本第七章法律名词及注释1、本文所涉及的法律名词及注释：（省略内容）。
行政办公会议事规则行政办公会议事规则1. 会议的目的和意义行政办公会议是组织内部的一个重要沟通和决策机制，通过会议可以加强组织内部沟通，促进信息的传递和共享，解决问题，提高工作效率和团队合作能力。
因此，制定行政办公会议事规则是非常必要的，可以明确会议的目的和意义，保证会议得以顺利进行。
2. 会议的召开和筹备2.1 预定会议时间：会议召集人应提前确定会议时间，并通知参会人员，确保大家都能按时参加会议。
2.2 资料准备：会议召集人应在会议开始前准备好相关资料，并将其提前分发给参会人员，以便大家对会议议题有所了解。
2.3 会议地点：会议召集人要确保会议地点的设施和环境能够满足会议的需要。
3. 会议的议程3.1 制定议程：会议召集人应在会议开始前制定好会议的议程，并将其发送给参会人员，以便大家提前做准备。
3.2 会议开场：在会议开始前，会议召集人应宣布会议的开始，并简要介绍会议的议程和目的。
4. 会议的进行4.1 主持会议：会议召集人有责任主持会议的进行，确保会议按照议程进行，并鼓励参会人员积极发言和讨论。
4.2 议题讨论：会议召集人应按照议程逐一讨论会议议题，对于每个议题，应进行充分的讨论和思考，以便达成共识或决策。
4.3 会议记录：会议召集人或会议记录人应及时记录会议的重要讨论和决策结果，确保会议内容的准确性和可追溯性。
5. 会议的决策和措施5.1 决策方式：根据议题的重要性和紧急程度，会议可以采用投票、共识或专家意见等方式进行决策。
5.2 措施确定：会议决策后，会议召集人应明确下一步的具体措施和责任人，并将其通知给参会人员。
6. 会议的总结和评价6.1 会议总结：会议召集人应在会议结束后进行总结，概括会议的讨论和决策结果，并将总结内容发送给参会人员，以便参会人员对会议内容有进一步的了解。
6.2 会议评价：参会人员可以对会议进行评价，包括会议的组织安排、内容设计和参会效果等，以便不断改进会议质量和效率。
引言概述：行政办公会议是组织和管理公司日常事务的重要工作之一，它对于提高企业内部沟通和协调工作具有重要意义。
本文将详细阐述行政办公会议的基本内容，包括会议的目的、组织流程、议程设置、会议记录和会后跟进等方面。
正文内容：一、会议的目的1.加强沟通和协调：行政办公会议旨在提供一个平台，促进各部门之间的沟通和协调，确保公司整体运作的顺畅。
2.传达重要信息：会议是传达管理层重要信息和政策的主要方式之一，通过会议可以及时向全体员工传达公司决策和重要通知。
3.解决问题和做出决策：行政办公会议是解决公司内部问题、讨论并做出决策的重要场合。
二、组织流程1.确定会议召集人：通常由公司高层领导担任会议召集人，负责确定会议召开时间、地点和议程。
2.会议准备工作：召集人需要提前与相关部门沟通，收集和整理相关资料，确定需要参加会议的人员名单，确保会议的顺利进行。
3.会议通知：召集人应及时向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点和议程内容，并要求参会人员做好会前准备工作。
三、议程设置1.开场致辞：会议开始时，由召集人致辞，欢迎与会人员，并简要介绍本次会议的目的和重点内容。
2.汇报与展示：各部门负责人需要向会议汇报各自部门的工作进展情况，展示所取得的成绩和存在的问题。
3.讨论与决策：在会议中开展充分的讨论，就公司内部存在的问题进行分析和解决方案的制定，并做出相关决策。
4.信息传达与通知：管理层可以借助会议向全体员工传达公司的重要信息和政策，进行培训和布置工作任务等。
5.提出建议与改进：会议结束前，会议参与人员可以就公司存在的问题提出建议，并对会议流程和内容进行改进和优化。
四、会议记录1.指定记录员：会议召集人或专门的秘书人员可以指定一名记录员，负责记录会议讨论过程、决策结果和行动计划等。
五、会后跟进1.制作会议纪要：会议结束后，记录员应及时整理会议纪要，对会议的讨论内容、决策结果和行动计划进行归纳和总结。
2.分发会议纪要：会议纪要应及时分发给与会人员，确保大家对会议内容有清晰的了解，并能够按照决策结果制定工作计划。
行政办公会议事规则
行政办公会议是企业管理中非常重要的一环，为了保证会议的高效和有序，需要制定一些会议事规则。
以下是行政办公会议事规则的一些内容：
1. 会议召开
行政办公会议由主席或秘书召集，每次会议应提前至少三天通知与会人员。
会议地点、时间、议程和与会人员名单应当在通知中明确。
2. 会议议程
会议议程应当事先确定，并在会议开始前分发给与会人员。
议程应当包括会议主题、讨论内容、决策事项等内容，并按照时间顺序排列。
如果需要，可以在会议开始前对议程进行适当调整。
3. 会议主持
行政办公会议应由主席主持，主席应当按照议程安排会议的讨论和决策事项。
如果主席无法出席，由秘书代理主持。
4. 会议记录
行政办公会议应当有专门的记录员，记录员应当按照议程记录会议的讨论和决策事项，并在会议结束后将会议记录整理成会议纪要。
会议纪要应当包括会议主题、与会人员名单、讨论内容、决策事项等内容，并由主席和记录员签字确认。
5. 会议时间
行政办公会议应当按照议程安排时间，会议时间不得超过两个小时。
如果需要延长会议时间，应当经过与会人员的同意。
6. 会议讨论
行政办公会议应当按照议程进行讨论，与会人员应当按照主席的安排依次发言。
发言应当围绕议题展开，并遵守会议纪律，不得发表不当言论或攻击他人。
7. 会议决策
行政办公会议应当按照议程进行决策，决策应当经过充分讨论和协商，并由主席宣布。
如果有异议，应当进行投票表决，决策应当以
多数票通过。
总的来说，行政办公会议事规则是保证会议高效和有序的重要保障，应当得到严格遵守。
行政办公会议事规则在一家组织或机构内，会议是管理与决策的重要环节之一。
为了确保会议能够高效、有序地进行，行政办公会议事规则是必不可少的。
本文将介绍一套行政办公会议事规则，帮助组织内的会议更加顺畅进行。
一、会议召开1. 定期会议：组织应制定会议的定期召开时间，例如每周、每月或每季度的固定时间段。
这有助于提前安排日程，让相关人员合理安排时间参会。
2. 临时会议：在特殊情况下，可以召开临时会议来处理紧急事务，但应提前通知参会人员。
在通知中应明确会议时间、地点、议题和预计所需时间。
3. 参会人员：会议应根据议题确定参会人员，避免不必要的人员参加，以提高会议效率。
每个参会人员应事先了解会议议题，并准备好相关材料。
二、会议准备1. 议题清单：组织应事先确定会议的议题，并将其列入会议议题清单。
参会人员在会议之前可以提前了解会议的主要讨论内容，从而做好准备。
2. 材料准备：主持人应在会议开始前提供与议题相关的材料给予参会人员，确保大家对讨论内容有充分的了解。
同时，参会人员也应提前准备自己的相关材料，并准时提交给负责人。
3. 会议室准备：会议室要提前准备好，包括音视频设备、投影仪、纸张、笔等会议所需的基本工具。
主持人在会议开始前应确保各项设备正常运作。
三、会议进行1. 准时开始：主持人应严格按照预定时间开始会议，以免耽误参会人员的时间。
如果有人迟到，应在不打扰会议正常进行的前提下安排他们加入。
2. 议程控制：主持人应根据会议议题清单控制会议的进度。
确保每个议题都得到相应的讨论和决策，并合理安排时间。
若需更长时间讨论或决策复杂，可以将其作为下次会议的议题。
3. 会议记录：为了确保会议讨论内容的准确性和完整性，应有专门人员负责会议记录。
会议记录应包括会议日期、时间、地点、参会人员、议题讨论内容以及决策结果等，并将会议记录及时分发给参会人员。
四、会议决策1. 决策方式：会议可以通过投票、协商或共识等形式进行决策。
在决策之前，应充分了解各种决策方式的优缺点，并选择最适合的方式。
行政办公会议事规则一、会议举行1.行政办公会由校长或具体行政工作的分管领导召集主持，出席人员为学校中层以上干部以及根据会议内容需要的相关人员。
2.会议时间一般于每周五下午13:30召开，临时性变化另行通知。
3.会议召开之前，主持领导要准备好议题，办公室负责人要整理好议题并通知有关人员做好准备。
二、议事范围1.研究贯彻上级党、政部门的指示精神。
2.听取领导成员和处室负责人的工作情况汇报。
3.研究制定工作计划、重点改革举措。
4.研究制订学校规章制度。
5.研究解决工作中存在的问题及突发性事件。
6.安排下周重要的教育教学活动和其他工作。
7.根据有关规定研究决定对学生、教职工和中层干部的奖励和处分。
8.讨论需经办公会决定的其他事项。
三、会议议题1.校领导认为有必要提交办公会研究的事项。
2.各处室提请办公会研究的事项（须经校长或分管领导同意）。
3.对重大问题，校长、副校长要先取得一致意见后，提交办公会讨论决定。
四、议事规则1.所议事项须由校长或分管领导召集有关处室负责人认真研究，提出主导性意见或建议。
2.学校领导成员或各处室负责人向办公会汇报工作，反映问题要事实清楚、数字准确、实事求是，所提出的解决问题的办法要具体、切合实际。
3.涉及到某方面的重大问题的议题，如分管领导因故未能出席，一般暂缓研究。
五、搞好查办1.办公会形成的决议和意见，要抓紧组织落实。
2,分管领导要组织协调，积极落实。
4.办公室负责人要加强督查，及时把落实情况汇报校长。
六、会议纪律1.办公会组成人员及出席人员要服从集体活动安排，召开办公会不得无故缺席，入会要准时，有事不能与会者要向校办公室请假。
2.与会人员对机密或暂不该对外泄露的事项和问题均有保密的责任和义务，严禁向任何人泄漏。
3.与会人员在会上不得谈论与议题无关的内容。
七、会议记录1.办公会有专人记录。
2.会议记录要对会议召开时间、地点、出席缺席人员、讨论议题、发言内容等做出逐项记录。
3.形成的会议记录，记录人员按秘密文件保管，并按时立卷归档。
行政办公会会议制度一、总则1.为了加强行政决策的科学性、公正性和透明度，建立起一套行之有效的会议制度，特制订本制度。
2.本制度适用于所有的行政办公会会议，任何与本制度规定的内容相矛盾的其他规定应当按照本制度执行。
3.行政办公会会议制度的修订需要经过相应的程序，由会议主持人提出，经全体成员讨论通过后方可生效。
二、会议的召集和决定1.行政办公会会议由会议主持人召集，会议主持人由行政办公会成员中的一名担任，由成员中选举产生。
2.会议主持人应提前至少3天的时间通知所有成员参加会议，并在通知中明确会议的时间、地点和议题。
3.会议的决定必须经过全体成员的讨论，并由出席会议的成员投票表决，多数票通过。
4.会议主持人在会议上有权利对议程进行调整，但必须保证对所有议题的充分讨论和决策。
三、会议的程序1.会议主持人应按照事先确定的议程逐项进行主持和组织，确保会议的效率和秩序。
2.会议应有专人记录会议的讨论和决定，制作会议纪要，会议纪要应包括会议时间、地点、参会成员名单、讨论内容和决定等内容。
3.会议纪要应在会议结束后的3个工作日内由记录员整理完成，并发送给所有会议成员，让其核对和审定。
4.会议成员对会议纪要有异议的，应在接收会议纪要的7日内向记录员提出，记录员要根据异议进行修改，并将修改后的会议纪要重新发送给所有会议成员。
四、会议的议题及议事规则1.会议的议题分为常规议题和特殊议题两种，常规议题是指每次会议必须研究和决定的事项，特殊议题是指需要由会议主持人提出并提交讨论的事项。
2.常规议题包括会议纪要审定、工作进展汇报、问题讨论、决策、安排和部署等，特殊议题根据实际需要灵活确定。
3.会议成员有提出议程议题的权利，但必须提前向会议主持人提出并经其审核后方可列入会议日程。
4.在会议中发言时，应互相尊重，不得恶意攻击和诋毁他人，不得出现互相打断和干扰他人发言的行为。
5.在会议讨论过程中，应充分听取各方意见，采用民主和多数决策原则进行决策，确保决策的公正和科学性。
行政办公会议事规则行政办公会是为了保障单位日常工作的顺利进行，提高决策效率和工作质量而设立的重要会议形式。
为了确保行政办公会的规范、高效运作，特制定以下议事规则。
一、会议目的行政办公会旨在协调各部门之间的工作，研究解决工作中的重要问题，部署阶段性工作任务，促进单位的整体发展。
二、会议组成人员行政办公会通常由单位的领导班子成员、各部门负责人以及与会议议题相关的其他人员参加。
三、会议召集行政办公会由单位的主要负责人或其指定的人员召集。
会议时间通常为每周或每两周一次，如有特殊情况可临时召集。
四、会议准备1、各部门需提前将需要在会议上讨论的议题及相关材料提交给会议召集人。
2、会议召集人对议题进行筛选和整理，确定会议议程，并提前通知与会人员。
3、与会人员应在会前认真研究会议材料，做好发言准备。
五、会议内容1、传达上级有关文件和会议精神，研究贯彻落实的措施和办法。
2、听取各部门工作汇报，了解工作进展情况，研究解决工作中存在的问题。
3、讨论和决定单位的重要工作事项，如工作计划、工作方案、规章制度的制定和修改等。
4、协调各部门之间的工作关系，明确工作职责和分工。
5、研究部署阶段性工作任务，提出工作要求和完成时限。
六、会议程序1、会议开始时，由会议召集人宣布会议议程和会议纪律。
2、各部门负责人按照议程依次汇报工作，汇报内容应简洁明了，重点突出。
3、与会人员对汇报内容进行讨论和审议，提出意见和建议。
4、对于重要问题，进行充分的讨论和研究，形成决议。
决议应明确责任部门、责任人、完成时限等。
5、会议召集人对会议进行总结，明确会议精神和工作要求。
七、会议纪律1、与会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议召集人请假。
2、会议期间，与会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或处理与会议无关的事务。
3、与会人员应遵守保密纪律，对于会议讨论的敏感信息和尚未公布的决议，不得随意泄露。
4、发言应紧扣会议主题，简明扼要，不得冗长啰嗦，避免重复他人观点。
提交行政办公会讨论的内容
西药剂科：
1、建议计算机室协助西药剂科完善药品采购、出、入库验收登记项目。
目前西药库微机管理项目药品采购、入、出库验收登记项目不全。
按规范要求有缺项如：缺少生产厂商、供货单位等。
2、
监督管理局的检查要求，西药库的常温库与阴凉库已完成，但两库之间的隔离帘尚未安装。
3、西药库需增加20个药品架。
目前西药库药品大多在地面摆放不符合食品药品监督管理局要求，因此需增加20个药品架。
住院处：
关于计算机网络接口问题，老干部床费报销在住院处计算机网上不能显示报销范围。
科室希望医保部和计算机中心协助完成。
质管办
2006年9月20日。
