企业会计帐表的标准规范(10个doc)4
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财务报告管理制度第一条为了真实地反映生产经营状况,规范各公司、中心室财务报表的内容、格式和操作规程,更好地发挥财务信息在企业经营管理中的作用,根据《____会计法》、《企业会计制度》和蒙牛公司财务管理制度的要求,制定本管理制度。
第二条本制度主要对企业内部财务报表的编制、报送和管理做出规定,对外报送的会计报表及年度对外会计报表,按照国家财政部制定的《企业会计制度》有关规定执行。
第三条各单位报送内容分为年报、季报和月报三类,具体规定如下:(一)液体奶公司、冰淇淋公司、奶粉公司、奶源中心、报送的报表如下:1、月度报送的内容。
①资产负债表②利润表及责任会计利润表③应收、其他应收及预付账款考核表④主营业务收支明细表⑤营业费用月报表⑥管理费用月报表⑦财务费用月报表⑧财务运营分析2、季度、年度报送内容除月度表之外,增加以下报表:①存货季报表②营业外收支季报表(二)包头及区外各公司按月报送的报表如下:①资产负债表②利润表及责任会计利润表③应收、其他应收、预收及预付账款考核表④主营业务收支明细表⑤存货月报表⑥营业费用月报表⑦管理费用月报表⑧财务费用月报表⑨财务运营分析以上报表除资产负债表、利润表及附表、附注按财政部颁布的《企业会计制度》填报外,其它报表可根据各分公司的具体情况进行增减,具体格式见____。
公司总部的财务报告,由计财中心核算部负责编报,并根据公司的管理要求负责合并会计报表的编报。
合并会计报表除上述规定的报表外,还应按月增加现金流量报表,即财政部规定的其他报表及内容。
第四条:财务运营分析说明应包括以下内容1、生产经营业绩说明,主要包括预算完成情况及增减因素简要分析;2、主要产品售价变动因素分析;3、应收账款分析;4、边际效益分析;5、主要产品成本升降变动因素分析;6、期间费用分析;7、财务闸口指标的分析;8、财务预警分析;9、市场状况及经营对策;关于财务运营分析说明书的具体编报规定,由计财管理中心另行制定发布。
企业财务会计制度一、会计核算的基本原则1. 实行权责发生制依据权责发生制原则,企业应按实际发生的经济业务发生时确认会计记录和计量。
2. 实行货币计量单位原则依据货币计量单位原则,企业的会计记录和报告应以货币计量为基础进行。
3. 实行会计一体化原则依据会计一体化原则,企业的会计核算应涵盖所有经济业务,确保财务数据的完整性和准确性。
二、会计核算的基本方法1. 记账方法企业应采用借贷记账法进行会计核算,即每一笔经济业务应既有应收方的借方记账,又有应付方的贷方记账。
2. 记账周期企业应按月进行记账,每月底对月度财务报表进行编制和归档。
3. 会计账簿企业应建立合理的会计账簿,包括总账、明细账、日记账等,用于记录和核对经济业务的发生和变化。
三、会计核算的程序1. 会计凭证的编制企业每笔经济业务发生后,应及时编制会计凭证,明确记账内容和金额,并获得相关部门或人员的签字确认。
2. 会计凭证的复核与审核企业应设置专门的财务审核部门,对编制的会计凭证进行复核和审核,确保凭证的准确性和合规性。
3. 会计凭证的登记和归档企业应及时将审核通过的会计凭证登记到相应的会计账簿中,同时进行归档,便于后续查阅和审计。
四、会计信息的报告与披露1. 编制财务报表企业应按照规定格式和要求编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保财务信息的全面和准确。
2. 财务报表的审计企业应定期邀请独立第三方会计师事务所对财务报表进行审计,以确保报表的真实性和合规性。
3. 财务信息的披露企业应按照相关法律法规的要求,及时披露财务信息,包括年度报告、中期报告等,保证信息的透明和公正。
以上为企业财务会计制度的范文,企业可根据实际情况进行适应和调整,并结合财务会计相关法律法规进行执行。
企业财务会计制度(2)第一章总则第一条为规范公司财务会计行为,依据《会计法》、《企业财务通则》和《企业会计准则》等有关法律、法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
企业财务的管理制度范本(通用5篇)企业财务的管理制度11、目的:为了使公司财务管理规范化,严肃财务制度。
2、适用范围:适用于财务管理。
3、责任人:总经理、财务部经理。
4、正文:4.1总则4.1.1根据《会计法》、《企业会计制度》和国家的有关财经纪律,结合公司实际情况,制定本制度。
4.1.2本制度包括董事会、总经理财务管理职责、财务部门工作职责、会计核算原则、资金管理、结算账款管理、固定资产及其他资产管理、成本费用管理、营业收入及营业外收支管理、利润及利润分配管理、财务报告的编制与公布、财务电算化管理、财务档案管理及附则。
4.2董事会财务管理职责4.2.1公司董事会审批公司的重大财务决策,控制投资规模和方向,审核公司重大资产处理。
4.2.2公司董事会负责制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
4.2.3审议批准公司的财务预算、决算报告及可行性研发项目。
4.2.4公司董事会负责公司章程规定的其他财务事项。
4.3总经理财务管理职责4.3.1遵守《会计法》及有关财务、税收、金融等法律法规,贯彻执行公司的财务制度,根据公司经营目标组织好生产经营,力争股东资产保值增值。
4.3.2总经理负责领导公司的财务管理工作,并对公司保存和提供的会计资料的真实性、完整性担负责任。
4.3.3指导公司内部审计机构的财务检查,督促财务部门配合财政、税务、审计机关的监督检查。
4.3.4总经理对公司财务预算全面负责,审核财务预算方案,经董事会批准后执行预算,年度终了向董事会报告财务预算执行情况,并依据决算情况对预算执行单位进行考核。
4.4财务部门工作职责4.4.1严格执行国家有关法律、法规及公司的财务制度,加强会计基础工作,保证会计工作依法有序进行。
4.4.2编制公司财务预算、决算,并实施财务控制。
4.4.2.1财务预算按年度编制,包括业务预算(采购、销售、生产、期间费用等)、资本预算(固定资产投资、权益性资本投资、债券投资等)和筹资预算。
代理记账财务制度代理记账是指企业将其财务、税务等相关事务交由专业的记账公司或个人代为处理的一种方式。
为了规范代理记账工作,提高财务管理效率,企业需要制定一套科学完善的代理记账财务制度。
下面是一份____字左右的代理记账财务制度范本,供参考:第一章总则第一条为规范代理记账工作,提高财务管理效率,制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于本公司及其代理记账服务提供方。
第三条本财务制度的目标是确保代理记账工作的规范、透明和高效,并提供准确的财务信息给企业管理层做决策参考。
第四条本财务制度的执行主体是企业及其代理记账服务提供方,双方应建立良好的合作关系,共同维护财务制度的执行。
第五条本财务制度的修改或者调整,由企业和其代理记账服务提供方共同商定,并经企业管理层批准后执行。
第二章代理记账工作流程第一条代理记账工作应按照企业的财务需要和相关法律法规进行。
第二条代理记账工作流程包括:凭证录入、发票管理、费用管理、票据管理、账簿管理、报表编制等。
第三条代理记账工作应严格按照财务核算准则和企业内部控制要求进行,保证财务数据的准确性和可靠性。
第四条代理记账服务提供方应及时提供财务报表给企业,供企业管理层做决策参考。
第五条代理记账服务提供方应做好账务档案管理工作,确保财务信息的保存和检索。
第三章凭证录入第一条企业和代理记账服务提供方应建立凭证录入流程,确保凭证的准确录入。
第二条凭证录入应按照财务核算准则和企业内部控制要求进行。
第三条企业和代理记账服务提供方应定期对凭证录入情况进行核对和审查,并进行整改和纠正。
第四条凭证的图片和数字化档案应进行保留和备份,确保凭证的安全和完整性。
第五条代理记账服务提供方应定期向企业提供凭证录入的相关信息和报告,供企业管理层审查和检查。
第四章发票管理第一条企业和代理记账服务提供方应建立发票管理制度,确保发票的合法和合规。
第二条发票管理工作应按照相关法律法规进行,确保发票的真实性和准确性。
第三条企业和代理记账服务提供方应对发票进行登记、分类、归档和管理,加强对发票的监控和控制。
公司财务管理规章制度(10篇)公司财务管理规章制度1一、库存现金管理1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3.不准用“白条”入帐。
4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定.二、银行存款管理1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3.作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。
于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。
造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理1应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
会计档案的整理方法有关会计档案的整理方法集锦无论在学习、工作或是生活中,整理会计档案是会计工作人员的重要工作内容,会计档案的整理是有一定步骤的。
下面是店铺帮大家整理的会计档案的整理方法,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
会计档案的整理方法一、决算报表1、按“卷”整理。
一册(本)为一卷,编制一个档号,档号构成:全宗号—目录号—案卷号。
2、编页号:以有效内容的页面为一页。
单面书写的文件材料在其右上角编写页号,双面书写的文件材料,正面在其右上角,背面在其左上角编写页号。
3、填写会计档案盒的封面及盒脊(1) 全宗名称:全宗名称相当于立档单位的名称,填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。
(2)案卷题名:由整理会计档案的人员自拟。
案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。
(3)起止时间:填写形成本盒会计档案的起止年月日。
(4)卷数、张数:填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。
(5 )保管期限:按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。
(6)全宗号、目录号(7)案卷号:填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号,在案卷起号和止号之间用“一”隔开。
(8)盒号:暂不填。
(9)填写会计档案盒盒脊项目。
4、录入电子文档管理系统点“档案著录”中的“案卷著录标引” 点“添加” 档案类别“会计档案” 二级类目“财务报告类” 保管期限“永久” 年度“2016” 题名2016年决算报表” 文件开始时间文件截止时间件数(该卷盒内文件份数)载体数量(最后一个页号)点保存。
二、会计账簿1、有页号的可不再另编页号。
2、其他操作与决算报表一样,只是目录号不同。
银行存款帐、现金日记账使用同一目录号,案卷号连续编。
3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的,则用完后归档。
(最多两年使用一册账簿)4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样,只是目录号不同。
5、录入电子文档管理系统步骤同“年度决算报表”,只是二级类目选“会计账簿类”.三、会计凭证1、排列:按年度的先后排列,同一年度内按月份的先后排列。
财务制度规程范本(4篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司记账常用表格
公司记账常用的表格包括以下几种:
1.现金日记账:用于记录企业现金收支情况的表格,包括日期、凭证号码、收入金额、支
出金额、余额等。
2.银行存款日记账:用于记录企业银行存款收支情况的表格,包括日期、凭证号码、收入
金额、支出金额、余额等。
3.总账:用于记录企业所有经济业务的总括账簿,包括日期、凭证号码、摘要、借方金额、
贷方金额、余额等。
4.明细账:用于记录企业某一类经济业务的详细账簿,如应收账款明细账、应付账款明细
账等。
5.财务报表:包括资产负债表、利润表和现金流量表等,用于反映企业的财务状况、经营
成果和现金流量等。
以上这些表格是公司记账的基础,有助于企业记录经济业务、掌握资金流向和进行财务管理。
财务会计制度一、总则1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;财务管理细则一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
财务账目模板一、资产负债表1. 资产1.1 流动资产+ 1.1.1 现金及现金等价物+ 1.1.2 应收账款+ 1.1.3 存货+ 1.1.4 预付款项+ 1.1.5 其他流动资产1.2 非流动资产+ 1.2.1 长期投资+ 1.2.2 固定资产+ 1.2.3 无形资产+ 1.2.4 其他非流动资产2. 负债及所有者权益2.1 流动负债+ 2.1.1 应付账款+ 2.1.2 短期借款+ 2.1.3 预收款项+ 2.1.4 其他流动负债2.2 非流动负债+ 2.2.1 长期借款+ 2.2.2 递延所得税负债+ 2.2.3 其他非流动负债2.3 所有者权益+ 2.3.1 股本+ 2.3.2 留存收益+ 2.3.3 其他权益二、利润表1. 营业收入1.1 产品销售收入1.2 服务收入1.3 其他营业收入2. 营业成本2.1 产品销售成本2.2 服务成本2.3 其他营业成本3. 营业税金及附加4. 销售费用5. 管理费用6. 财务费用7. 营业利润(亏损以“-”号填列)8. 营业外收入9. 营业外支出10. 利润总额(亏损以“-”号填列)11. 所得税费用12. 净利润(亏损以“-”号填列)三、现金流量表1. 经营活动产生的现金流量1.1 销售商品、提供劳务收到的现金1.2 收到的税费返还1.3 收到其他与经营活动有关的现金1.4 购买商品、接受劳务支付的现金1.5 支付给职工以及为职工支付的现金1.6 支付的各项税费1.7 支付其他与经营活动有关的现金2. 投资活动产生的现金流量2.1 收回投资收到的现金2.2 取得投资收益收到的现金2.3 处置固定资产、无形资产和其他长期资产收回的现金净额2.4 处置子公司及其他营业单位收到的现金净额2.5 收到其他与投资活动有关的现金2.6 投资支付的现金2.7 取得子公司及其他营业单位支付的现金净额2.8 支付其他与投资活动有关的现金3. 筹资活动产生的现金流量3.1 吸收投资收到的现金3.2 取得借款收到的现金3.3 收到其他与筹资活动有关的现金3.4 偿还债务支付的现金3.5 分配股利、利润或偿付利息支付的现金3.6 支付其他与筹资活动有关的现金四、附注1. 会计政策2. 会计估计3. 重大会计事项说明4. 其他需要说明的事项请注意,这只是一个基本的财务账目模板,具体的账目设置和格式可能因企业的行业、规模和会计准则而有所不同。
财务制度管理规定第一章总则第一条为了规范财务管理,提高财务效益,保护国家财产和人民群众的利益,制定本规定。
第二条本规定适用于国家机关、企事业单位、社会组织等各类组织的财务管理工作。
第三条财务制度是组织内部规范财务管理活动的基本规则,包括财务管理的基本原则、组织结构、职责分工、经费预算、会计核算、财务报告、审核监督等内容。
第四条财务管理应遵循公开、公平、公正、公务的原则,维护国家利益和人民群众的合法权益。
第二章财务管理的基本原则第五条财务管理应遵循依法、合规、规范的原则,依法履行财务管理职责,保证财务活动合法、合规、规范进行。
第六条财务管理应遵循责任、效益、安全的原则,明确财务管理的责任主体,追求财务活动的效益,并保障财务安全。
第七条财务管理应遵循公开、透明、信息化的原则,加强对财务活动的公开和信息披露,提高财务管理的透明度和信息化水平。
第八条财务管理应遵循风险管理、内控制度的原则,建立健全风险管理和内部控制体系,预防财务风险,确保财务管理的稳定性和安全性。
第三章财务管理的组织结构第九条财务管理应根据组织特点和管理需要,建立相应的财务管理组织结构,明确各级财务管理机构的职责和权限。
第十条财务管理组织结构应包括财务部门、财务管理委员会等,财务部门负责具体的财务管理工作,财务管理委员会负责决策、协调和监督财务管理工作。
第十一条财务管理组织结构应建立健全财务管理人员的选拔、培训和考核机制,提高财务管理人员的业务素质和工作能力。
第四章经费预算和执行管理第十二条经费预算是财务管理的核心环节,应根据组织的发展规划、经济状况和财务需求,制定合理的经费预算计划。
第十三条经费预算计划应明确各项经费的来源、用途和分配原则,并按照法定程序进行审批。
第十四条经费预算的执行管理应建立健全预算管理制度,加强预算执行情况的监测和控制,确保预算资金的合理使用和管理。
第五章会计核算和财务报告第十五条会计核算是财务管理的基础工作,应建立健全会计核算制度,保证财务数据的真实性和可靠性。
对账单的标准格式
对账单是一种记录财务交易的重要文件,它可以帮助企业和个人清晰地了解到
账和出账的情况,对账单的标准格式对于财务管理至关重要。
下面将介绍对账单的标准格式,以便大家能够正确地制作和理解对账单。
首先,对账单的标准格式包括表头和表体两部分。
表头一般包括对账单的标题、编制日期、对账周期等信息,而表体则包括具体的交易明细,如日期、摘要、借方金额、贷方金额、余额等内容。
在编制对账单时,需要确保表头信息准确无误。
对账单的标题应明确标注“对
账单”,并注明编制日期和对账周期,以便于查阅和核对。
同时,对账单的编号也是必不可少的,可以方便对账单进行管理和归档。
在表体部分,需要将交易明细按照时间顺序进行排列,以便于查阅和核对。
每
一笔交易明细都应包括日期、摘要、借方金额、贷方金额和余额等信息,确保信息完整准确。
此外,对账单中的金额应统一采用相同的货币符号和单位,以便于比对和分析。
除了以上内容,对账单的标准格式还应包括对账单的制作人和审核人的签字和
日期,以确保对账单的真实性和准确性。
同时,对账单还应注明对账单的用途和相关的附加说明,以便于使用者正确理解和处理对账单。
总之,对账单的标准格式对于财务管理至关重要,它直接关系到企业和个人的
财务安全和稳定。
因此,制作对账单时务必严格按照标准格式进行,确保信息完整准确,避免错误和纰漏。
希望大家能够认真对待对账单的制作和管理,以确保财务的健康和稳定。
企业会计准则第4号——固定资产单项选择题1、在建工程项目达到预定可使用状态前,试生产产品对外销售取得的收入应(冲减工程成本)。
2、重新安装固定资产时,转出的初始安装成本的账面净值应计入(营业外支出)。
3、下列(各项)固定资产中,应当计提折旧的是(闲置的房屋)。
4、购入需要安装的固定资产,其增值税进项税额应当记入(应交税费)。
5、将固定资产分类为动力设备、运输设备、管理用具等的划分标准是(使用性能)。
6、下列固定资产后续支出中属于收益性支出的是(固定资产修理支出)。
7、企业生产车间使用的固定资产发生下列支出中,直接计入当期损益的是(发生的日常修理费)。
8、关于融资租入固定资产,不正确的说法是(在租赁期内不能作为企业自有的固定资产)9、企业一次购入多项没有标价的固定资产,各项固定资产的原价应按(各项固定资产市场价格的比例进行分配后确定)。
11、将固定资产分类为经营用和非经营用固定资产两大类的划分标准是(经济用途)。
12、不属于企业生产经营主要设备的物品若作为固定资产,税法规定的单位价值应在(无要求)。
14、企业一次购入多项没有标价的固定资产,各项固定资产的原价应按(各项固定资产市场价格的比例进行分配后确定)。
15、下列固定资产不能计提折旧的是(已计价入账的土地)。
16、下列固定资产后续支出中属于资本性支出的是(固定资产重新安装支出)。
17、对在建工程项目发生的净损失,若因非常损失造成的报废或毁损,应将其净损失计入当期(营业外支出)。
18、下列业务中,需要通过“管理费用”科目进行处理的有(固定资产日常修理)。
19、不会影响固定资产折旧计算的因素是(固定资产的性能)。
20、由于自然灾害等原因造成的在建工程报废或毁损,减去残料价值和过失人员或保险公司等赔款后的净损失,应借记的会计科目是(营业外支出)。
判断题1、双倍余额递减法计算折旧开始时并不考虑预计的净残值。
(正确)2、一般企业固定资产的报废清理费,应在实际发生时作为固定资产清理费用处理,不属于固定资产准则规范的弃置费用。
目录1.****集团会计档案(资料)分类实施细则 (1)2.****集团会计档案归档范围与保管期限 (4)2.1. 会计档案归档范围 (4)2.2. 会计档案保管期限及密级分类 (4)2.3. 会计档案密级 (6)1.****集团会计档案(资料)分类实施细则第一章总则第一条本实施细则规定了****集团会计档案(资料)分类原则、分类方法、案卷格式、标签格式及档案资料编目的基本范围。
第二条本实施细则适用于****集团及下属各控股单位会计档案(资料)的归档、分类管理、类目标识和组织案卷等管理。
第三条本实施细则依据国家档案相关规定结合本企业档案(资料)内容及形成特点,保持档案(资料)之间的有机联系,便于档案的管理与利用。
第二章会计档案具体分类第四条根据处理业务内容,将会计档案设置为十类:即:01凭证类02 账簿账册类03 会计报表类04工商税务资料类05 审计报告及专项报告类06供应商(客户)对账/结算类07财务电子账册及主数据类08银行类09辅助台帐类10历史预决算管理类第五条会计档案分类对应的业务类型、分类号:会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式,首个字母K为会计类档案第一个的拼音大写字母;第二个字母为每个档案库分类的库号(为大写字母),最后一个字母是阿拉伯数字的的排序,三者组合构成分类号的唯一性。
第六条案卷编号与标识:会计档案采用年度、月份、公司代码、分类号、保管期限和流水号(五位流水)来整理编目资料。
第七条会计档案档号生成规则:公司代码+年度+月份+分类号+保管期限+流水号的模式生成档案号;(1)分类号:由会计档案首个字母和业务类型代码组合而成,如会计档案凭证类,分类号为:KA1;(2)保管期限:分为5年、10年、30年和永久。
在档案管理系统内分别对应字母为:W、S、T和Z。
(3)年度:采用四位阿拉伯数字标识;(4)月份:统一用01-12两位数标识;(5)流水号:采用五位流水号标识。
•盒号生成规则:以库为流水编号,由年度+月份+分类号+保管期限+流水号生成。