职业经理人的时间管理(讲师版)最新PPT课件

XX人高效时间管理
十八、抓住关键 调查研究、分析问题，找出关键点。
常常问自己——这个事是个什么事情， 实质是什么？究竟解决的重点方法和 途径是什么？要快速总结，给到相关 其他人员，抓住重点，传递经验！
XX人高效时间管理
十九、信息手段
学会用各种现代信息交流手段解决问题， 而不是单纯靠登门拜访、请客吃饭、约会 面谈等传统方式解决相同问题。
七、、整洁和条理
• 拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯 • 把同样、同类、同时使用的东西放在一起 • 把东西上编号贴上字条 • 把所有的钥匙集中保管 • 设立一套高效的文件处理系统，并养成习惯！ • 做事应尽量简化
（复杂问题简单化，简单问题条理化）
XX人高效时间管理
你的时间都是有价值的！
-------以市场人员为例： • 每年计划收入5万元，工作300天，每天10小时，那么，
每小时大约16.6元，每分钟大约0.27元。这就是你的 价值！你到底能不能创造这样的价值？
• 但是，也有人这么算：每天上班8小时，每天工资多 少钱，每月多少，公司还能给我多少，就是我的价值？ 或者，一通电话花费我多少，一趟差旅我花了多少， 省了多少而不是挣了多少？
九、快速的节奏感
——快速的行动 ——快速的思考 ——快速的处理工作
XX人高效时间管理
十、做自己该做的事 ————不要让别人浪费你的时
间；不要荒了自己的地，去犁 别人的田。
XX人高效时间管理
十一、成功日志 —— 记录每一天做的 每一件事的时间
XX人高效时间管理
十二、善用零碎的时间
——如何应用上下班中途时 间，如何应用等待的时间，如 何运用在途的时间？
而非“怎样去做”。 • 要授予权利，说明目标与期望 • 要评估、检查 • 注重结果 • 不能重复授权 • 由简至繁循序渐进向下授权 • 出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法 • 不能姑息“倒授权”的行为 • 你仍然要承担责任

自我工作检核
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12·所做的全部重要的文书工作—— 13·今天有多少活动使我更接近我的目标； 14·是否为我的家庭安排了时间； 15·是否有与我的家人在一起的黄金时间； 16·我能否通过——改进与家人在一起的时间质量； 17·是否为我自己身心健康花费了时间； 18·如果能再有今天，我会改变—— 19·今天我对完成——真的感觉很好； 20·发出适当的感谢信； 21 .谁或者什么浪费我的时间最多。
通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的 目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。 时间的加、减、乘、除四则运算： 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯
加法
如何找出隐藏的时间？
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（1）善于利用等候和空档时间 （2）创造时间区。 （3）逆势操作 （4）背包原则 注意平时积累素材。 位移上的批量处理。 时间上的批量处理。
时间管理方法（五）
1、目标必须是自己定的。 2、目标一定要是书面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要实现哪些事情 第二，把目标书面化，不容易遗忘； 第三，时时提醒自己目标在哪里。 3、目标必须是切合实际的。 4、目标必须是可衡量的。 5、目标必须有时限。 6、目标是平衡和谐的
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缓
轻
工作价值矩阵事物分类表
重
M2
优先原则：
M1 行动M3,思想M2 M4
重要性 （高） 防患未然 建立人际关系 发掘新机会 规划 繁琐的工作 打扰信件、电话 有趣无意的活动 低度紧迫
急
危机 急迫的问题 有压力的计划 紧迫性 （高）
M1
M4
M3
不速之客 某些信件、报告、会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动

协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。

2 3 4 5
261 261 261 261
8 8 8 8
76.63 9.58 114.95 14.37 153.26 19.16 191.57 23.95
0.16 0.24 0.32 0.40
例：时间价值举例
（以2004年全年365天计） （每天每小时的价值）
年 收 入 （万元） 年度时间 （天） 全日时间 （小 时） 每天价值 （元） 每小时价值 （元）
1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。 2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。 3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。 4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。 5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴望，我们不得不努力。 6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。 7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。 8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。 9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。 10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。 11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。 12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。 13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。 14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。 15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。 16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。 17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。 18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。 19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。 20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。 21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。 22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。 23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。 24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。 25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。 26、没有热忱，世间便无进步。 27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。 28、青春如此华美，却在烟火在散场。 29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。 30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。 31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。 32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。 33、只要有信心，人永远不会挫败。 34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。 35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。 36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。 37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。 38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。 39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。 40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。 41、我不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。 42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。 43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。 44、每天告诉自己一次：我真的很不错。 45、人生最大的挑战没过于战胜自己！ 46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。 47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。 48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。 49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。 50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。 51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。 52、汗水是成功的润滑剂。 53、人必须有自信，这是成功的秘密。 54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。 55、只有一条路不能选择――那就是放弃。 56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己 57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。 58、没有人能替你承受痛苦，也没

时间管理 中午13:00~15:00
快刀斩乱麻，先从棘手的地方下手 面对面Follow Up 你回信时是边看边回,还是分类后集中回信?
从来不做或是不重视做计划的原因
认识自己的生物钟，精力最旺盛时做最困难的工作
请写出你签写前面表格的直接感受：
误区三：时间控制不够
想办法“偷懒”（忙碌≠效率）
可以支配的时间就是财富本身——马克思
因过分强调“知难行易”而认为没有 他们如何利用这所拥有的24小时。
讲师： 肖
斌
真理
• 时间就是金钱,时间就是生命 • 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 • 可以支配的时间就是财富本身——马克思 • 世界上最珍贵的东西就是时间——爱迪生 • 人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不
已——伏尔泰 • 时间是最高贵而有限的资源。——彼德·杜拉克
up进度(1hr)
3.Update/Modify
进行中项目
每周工作性质分配法则
礼拜一二
礼拜三四五
礼拜六日
活力充沛,冲劲 因过分强调“知难行易”而认为没有
1h×360天×50年=18000小时
思考迟顿,放松,
冷静,思考
与勇气兼俱 整顿不足，导致浪费了时间？
把一项大的工作分解为几个具体的事情
沟通
(Action, Plan)
谁是你的时间杀手
A 过多的电话
F 刁蛮的上司
时间资源的独特性
• 供给毫无弹性 • 无法蓄积 • 无法取代 • 无法失而复得
时间管理是什么?
时间管理不是什么?
• 时间本身不是问题.因为每个人每天所拥 有的时间都是一般地多
• 所以时间管理的问题本身不在于时间,而 是在于自己如何善用及分配你自己的时 间

客观方面浪费时间的原因
a.上级领导浪费时间 （开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板） b.工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职等） c.生活条件浪费时间 （通讯、环境、交通、朋友闲聊、家 住郊区等）
每个人的时间都是有价值的
例：工作时间举例
（以2004年有效工作日261天计） （每天有效工作8小时计） 年 收 入 年工作时间 日工作时间 每 天 价 值 每 小 时 价 值 每分钟价值 （万元） （天） （小时） （元） （元） （元）
2 3 4 5
261 261 261 261
8 8 8 8
76.63 9.58 114.95 14.37 153.26 19.16 191.57 23.95
0.16 0.24 0.32 0.40
例：时间价值举例
（以2004年全年365天计） （每天每小时的价值）
年 收 入 （万元） 年度时间 （天） 全日时间 （小 时） 每天价值 （元） 每小时价值 （元）
时间是什么？



是资源
时间的特性

不可增减 不可缺少 不可贮存

不可替代
时间——可以管理！
浪费时间的原因
1、缺乏明确的目标 2、拖延
3、缺乏优先顺序，抓不到重点
4、专注细节，事必躬亲
5、做事有头无尾
浪费时间的原因
6、缺乏条理与整洁，找东西 7、不懂授权 8、不会拒绝别人的请求 9、盲目行动 10、简单的事情复杂化 11、懒惰 12、消极思考
领导人的
四、带着解决方案说问题
领导人的
五、减少会议
• • • • • 自问这个会议非开不可吗？ 确保会议目的要集思广义 提前将议程发到与会者，明确时间计划 控制会议局面，总结纪要 尽量推掉你无关的会议

• 设定目标方面的时间损失 • 制定计划方面的时间损失 • 作出决定方面的时间损失 • 在工作组织方面的时间损失 • 工作开始时的时间损失 • 每日安排上的时间损失 • 在信息和沟通方面的时间损失
30 时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查尔斯·史瓦常对朋友说：“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资！” 二、你从故事中获得了什么样的启示？
11
时间管理
Time Management
时间管理认知
12
一、对管理的认知
管理的定义：管理就是界定组织的使命，并激励和组织 人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务， 而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就 是管理。
彼得.德鲁克经典语录： 1、管理不在于 “知”，而在于“行”。 2、 “我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误 的人担任最高层的工作。” 3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.
管理者的二项核心要务： 1、建立团队。
2、管理者必须权衡目前利益与长远利益。
Байду номын сангаас
什么是时间
我们哲学家这样说：“时间是物质 运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源。”
• 内在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
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时间管理
Time Management
时间管理法则
32 1、时间管理黄金法则：艾维利时间管 理法

3. 计划
按照有效计划使用每个小时，通常能在任务执行中节 省3-4小时。
在前一天下班前，或今天早上，根据短期目标制定长 期计划和每日计划是很必要的，可以有效利用时间。
管理时间的要诀
4. 灵活性
为了应付那些个人所不能控制的外力的影响。 时间安排不能过度，也不能不足。
5. 目标和重点优先项目
通过刻意追求既定目标，可以达到富有成效的结果。 按照工作的轻重缓急来分配可利用的时间。 设立一些重点的优先任务，并坚持完成它。
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时间管理的意义
每日未在工作时间 每日实际工作时间 Total
工作时间分析
3.2
4.8
8
工作时间分析
3.2
4.8
每日未在工作时间 每日实际工作时间
时间管理的意义
每年未在工作时间 每年实际工作时间 Total
工作时间分析
835.2
1252.8 2088
工作时间分析
1252.8
835.2
每年未在工作时间 每年实际工作时间
对总目标无价值的日常事务应该尽量减少，可 以集中一次完成、交给别人做、或减少到最低 程度。
尽可能远离不必要的细节事项，对信息进行过 滤，有选择地保留必不可少的内容，这是“不 必了解的需要”。
14. 有限反应和有选择的忽略
对问题和需求作出的反应，要限制在实际情形 真正需要的范围内，有一些问题可以放过不管 由它去。
24小时/天 7.5小时 2小时 2小时 2.1小时 3小时 7.5小时
剩余年龄 31.25% 8%
8%
9% 12.50% 31.25%
22
53
17
4
4
5
7
17
25

步骤六：目标完成日期
精选ppt课件
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样 例 说 明（1）
步骤一 ：我的目标是
我必须 在1999年10月10日之前，完成《 高效率工作技巧》的备 课工作，并制作完毕教材和投影胶片。
步骤二：目标带来的好处有
1、可以充分地准备课程，使培训顺畅进行。
2、备课过程中，能够及时发现问题，使培训更有效果。
3、通过细致的准备，使自己更加熟悉课程的内容。
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行动计 划 的 制 定 步 骤 （二）
分工并制订各阶段的评估标准：
态度、能力、时间、人缘
数量、时间、成本（QTC原则）
跟进：
搜集资料、对照标准、矫正错误
精选ppt课件
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计划中的必要内容
列出要达成目标所必须做的事，排优先顺序。
完成这些工作具体的实施方案和步骤。
谁做这些工作
所需的资源条件
工作何时完成
Opportunities
精选ppt课件
Threats
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确认关键点
使业务发展或完成目标所必需要 做好的事！
精选ppt课件
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主要的关键点
主要的关键点会对我们达成目标
的能力带来重要影响。
主要的关键点可能是：
-- 主要的假设推论
-- 主要的威胁/问题
-- 重要的决定
精选ppt课件
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设定目标
• 我们想去哪里：
精选ppt课件
3
角色认知
管理者从何而来？
精选ppt课件
4
角色认知
管理者是经营者的替身，应持 有经营者的自觉和意识。
精选ppt课件
5
管理活动的特点
管理=科学+艺术 多（量大）、要（目标）、乱（临时） 快（节奏）、断（打断） 参与大量的人际交往和沟通 卷入众多的冲突

2、克服员工抵制的方法
• 使下属了解有效工作追踪的必要性。 • 使下属了解工作追踪的关键是辅助下属更好的完成工作。 • 让员工参与设定目标及做工作计划的过程。 • 在工作追踪过程中，对事不对人，做到公平客观。 • 不以权威、命令的方式进行追踪。 • 对下属的困难表示理解，并尽力帮助解决。
四、控制的三大要素
1、确定明确的目标
为什么要确定目标？ 目标对于个人的人生具有导向作用。 没有目标的人生就像船没有了航向。
结论：经理人应确立自己的短期、中期、长期目标。
2、将工作按轻重缓急分类
重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。
紧急
不紧急
9、利用琐碎时间的建议
交通： 车上看书 车上思考 车上休息 路上运动 避开高峰
休息： 厕所发短信 手机看新闻 睡前做规划 候车打电话
No 第二部分 工作计划与目标管理 Image
一、工作的两种形式
1、消极式工作——消防式救火管理
典型特点：救火 • 工作或忙或闲经常处于两个极端。 • 工作重复性强，继承性差。 • 人员固定性差，整体调控性差。 • 项目成功率低，整体士气低。 • 项目越大，涉及的人员越多，成本越大，风险越高。
工作计划与效率提升
——经理人的时间管理之道 主讲：
2010年11月
本次课程主要内容
No 第一部分 高效时间管理
第二部分 工作计划与目标管理
第三部分 如何制定工作计划
Image 第四部分 如何追踪工作计划
No 第一部分 高效时间管理 Image
一、概述
• 时间管理能力决定了你的竞争力和生活品质 • 一个懂得时间管理的人比他人的工作效率高10倍以上。 • 同一个人，懂得时间管理时比不懂得时间管理时工作效率