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公文处理程序公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。
公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节，应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。
因问题复杂，十五天内难以办结的，应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件，必须在时限内办完。
具体有以下几个环节：①签收、登记：首先应建立严格的收文签收、登记制度，加强对公文运转的管理，保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书部门负责。
收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文（1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。
文件接收、批办、传阅制度一、接收文件由文件管理人员(或指定人员)统一签收、拆封并依次编号登记。
二、接收人员要认真清点文件份数～核对收文单位～错发文件要立即追回。
三、文件要按轻重缓急和重要程度～及时送交领导批阅。
四、领导批阅文件～要批示出文件的承办单位或承办人。
五、文件批阅后～要及时送给承办单位或承办人。
六、文件传阅由文件管理人员统一进行～不得个人之间、部门之间横传。
七、传阅的文件不得擅自～扩大阅读范囝～传阅顺序由急用者先阅。
八、文件管理人员要及时催阅～使应阅者都能及时阅到文件。
九、传阅的文件～阅者要签字。
十、文件管理人员要建立传阅记录本～登记阅文领导、部门(单位)、时间和收回时间～及时核对文件传阅的准确性、及时性。
文件催办、发放制度一、对发至承办单位和个人的文件～文件管理人员要进行催办～保证文件及时准确地处理完毕。
二、催办人员要把催办情况按时向领导汇报。
三、办理完毕的文件～承办人员要在文件处理单上注明处理情况。
四、发文稿纸经部门负责人核实～送主管领导签发后～由拟稿负责人打印装订～由机要秘书统一编号、登记、分发。
五、凡以公司名义发出的文件～必须由公司领导审阅签发～以公司机关各部门和分公司级单位名义发出的文件～一般由分公司级单位和部门主要负责人签发～但涉及重要方针政策的～也应送公司领导签发。
六、发出文件～要使用文件拟稿纸～按拟稿纸规定项目填写齐全。
七、涉密文件要指定专人负责办理～控制印刷分数。
八、发放文件要建立发文登记表～记清发放单位、份数～并由领取人签字。
九、秘密文件要专人专递～委托他人捎带的文件要密封～捎件人要可靠。
文件清退、销毁、保管、归档制度一、年末清退的文件～需要销毁的必须进行登记造册。
二、销毁文件要送到上级指定的地点销毁～并由专人监销。
三、严禁将文件向废品收购部门和个人出售。
四、文件保管要有专柜～安全保密措施可靠。
五、文件不得私自带到家庭和公共场所。
六、文件不得放在办公桌及不安全的地方。
办公室收文处理单一、收文处理单的定义和作用收文处理单是办公室日常工作中用于记录和管理收到的文件的一种文书。
它主要用于记录文件的基本信息、处理情况和归档位置，以便于办公室的工作人员进行文件的查阅和跟踪。
收文处理单的编写规范和准确性对于保证文件管理的规范化和高效性具有重要意义。
二、收文处理单的基本要素1. 文件基本信息收文处理单的第一项是文件的基本信息，包括文件的标题、发文单位、发文日期、文件编号等。
这些信息有助于办公室工作人员快速了解文件的来源和重要性，便于后续的处理和归档。
2. 收文日期和编号收文处理单的第二项是收文日期和编号。
收文日期是指文件被办公室收到的具体日期，编号是为了方便文件的管理和查找而赋予文件的惟一标识。
编号可以按照一定的规则进行编制，例如按照年份、月份和顺序进行编号，以确保文件的顺序性和可追溯性。
3. 文件内容摘要收文处理单的第三项是文件内容摘要。
文件内容摘要是对文件主要内容的简要概述，包括文件的主题、主要内容和要求等。
这有助于办公室工作人员快速了解文件的核心内容，便于后续的处理和回复。
4. 文件处理情况收文处理单的第四项是文件的处理情况。
处理情况包括文件的审查、转交、拟办和回复等环节。
具体的处理情况可以根据办公室的实际情况进行调整和补充，以确保文件的及时处理和回复。
5. 文件归档位置收文处理单的最后一项是文件的归档位置。
归档位置是指文件在办公室中的具体存放位置，可以是文件柜的编号、抽屉的位置或者其他特定的标识。
文件的归档位置的准确记录有助于办公室工作人员快速找到需要查阅的文件，提高工作效率。
三、收文处理单的编写流程1. 收到文件后，办公室工作人员首先要进行文件的登记和编号，并填写收文处理单的文件基本信息、收文日期和编号。
2. 在收文处理单的文件内容摘要栏中，对文件的主要内容进行简要概述，确保后续处理人员能够快速了解文件的核心内容。
3. 根据文件的处理情况，填写收文处理单的处理情况栏。
公文处理实施细则□总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。
第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。
□公文种类第六条公文种类主要有：(一)请示请上级指示和批准，用"请示"。
(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。
(三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。
(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。
向国内外宣布重大事件，"用公告"。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。
(五)批复答复请示事项，用"批复"。
(六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。
(七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。
(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。
(九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。
(十)会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。
公文处理单填写范文公文处理单。
编号，2022001。
收文单位，XX公司。
收文日期，2022年7月1日。
主题，关于下半年工作计划的通知。
收文人，XX部门经理。
内容概要，根据公司安排，准备下半年的工作计划。
处理意见，请XX部门经理审核后，尽快制定下半年工作计划，并提交公司领导审批。
处理人，XX公司办公室。
日期，2022年7月2日。
公文处理单。
编号，2022001。
收文单位，XX公司。
收文日期，2022年7月1日。
主题，关于下半年工作计划的通知。
收文人，XX部门经理。
内容概要，根据公司安排，准备下半年的工作计划。
处理意见，请XX部门经理审核后，尽快制定下半年工作计划，并提交公司领导审批。
处理人，XX公司办公室。
日期，2022年7月2日。
致，XX部门经理。
根据公司安排，现通知下半年工作计划的制定事宜。
请你部门根据公司整体工作安排，制定下半年的工作计划，并在7月10日前提交给公司领导审批。
具体要求如下：1. 下半年工作计划应包括部门整体工作目标、重点工作任务、工作进度安排等内容，务必具体明确。
2. 工作计划的制定应充分考虑公司整体发展战略，符合公司发展方向。
3. 请在制定工作计划的过程中，充分征求部门员工的意见，形成共识。
4. 工作计划应与公司其他部门的工作计划相衔接，确保公司整体工作的协调性。
请XX部门经理严格按照要求制定工作计划，并在规定时间内提交给公司领导审批。
如有任何疑问，请及时与公司办公室联系。
XX公司办公室。
2022年7月2日。
这是一份公文处理单，主要是针对公司下半年工作计划的通知。
在这份公文中，首先说明了收文单位、收文日期、主题、收文人等基本信息，然后对处理意见进行了具体的安排和要求，并最后致信具体的部门经理，要求他严格按照要求制定工作计划，并在规定时间内提交给公司领导审批。
整体来说，这份公文处理单非常清晰、明了，内容具体、要求明确，是一份高质量的公文处理单范文。
文件整理归档方法我折腾了好久文件整理归档方法，总算找到点门道。
我得先跟你说，之前我那文件乱得呀，就像一锅乱炖，啥都混在一起。
我试过按日期来整理，心想这多简单呀，哪天创建的文件就归到哪个日期文件夹下。
可后来发现，这个方法有大问题。
比如说，工作上同一个项目的文件，分散在不同日期里，每次找起来还得去好几个文件夹翻，真的很麻烦，这就像你要找一件衣服，结果这件衣服的袖子在这个衣柜，衣服主体在那个衣柜，太让人头疼了。
后来我就想，按项目来整理应该比较靠谱。
我就把涉及到同一个项目的所有文件，不管是文档、表格还是图片，全都放在一个以项目名字命名的文件夹里。
这个过程就像是给一群小动物按种类划分住的地方一样，兔子住一个地方，小狗住一个地方。
但是这个时候又有麻烦了。
有些文件它可能同时属于好几个项目呢，这就不好处理了。
比如说一个公司活动的总结文件，既和市场推广项目有关，又和企业文化建设项目有点关联。
于是我在这种重复利用的文件上做了个小标记，然后在两个项目文件夹里都放了这个文件的副本，并且在副本文件名后面简单写清楚在另一个项目中的用途，就像给迷路的小动物多安排几个落脚点并且在每个落脚点都留个小提示一样。
再说说文件的命名吧。
这个可不能随便来，之前我就吃过亏。
我之前给文件命名就很简单，像什么文档1、文档2的，时间一长我都不知道这里面内容是啥。
后来我会在文件名里体现重要信息，像是日期、项目名称、这个文件的主要内容之类的。
例如202308市场推广活动方案最终版，这样一看就清清楚楚的。
还有一个我现在觉得很有用的方法，就是定期清理不需要的文件。
我以前总是不舍得删东西，觉得可能以后会用得上。
但实际上好多时候那文件就在那积灰，还占空间。
我现在就大概一两个月清理一次，就像打扫自己房间一样，把那些没用的东西扔掉。
如果你有很多类型的文件，比如个人生活的、工作用的还有学习资料等，还可以把这些大类型先分开，就好比把衣服分成夏天穿的、冬天穿的这样，先有个大的分类，再在里面进行小整理，这样就会有序得多了。
机关单位公文处理规定第一章总则第一条为使局机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》，并结合本局实际情况，制定本规定。
第二条公文处理是机关工作的重要组成部分，是承上启下、联系左右、沟通内外的主要手段，是机关工作运转的桥梁和纽带，全局干部必须熟悉和掌握。
第三条办公室是局机关公文处理的管理机构，主管局机关并负责指导局直属各单位的公文处理。
局机关公文进出统一归办公室管理。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，必须做到及时、准确和安全。
第五条必须严格执行国家保密、档案法律法规和有关规定，确保国家秘密安全。
第六条充分利用现代办公手段，通过计算机和电子信息网络进行公文处理，不断促进公文处理工作的规范化、制度化和科学化，提高工作效率。
第二章常用公文种类及其使用第七条局机关的公文是机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第八条日常业务工作中较为常用的公文有以下几种，使用中要正确选择。
（一）决定。
适用于在我局职权范围内，对某些重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）请示。
适用于向市委、市政府等上级机关请求指示、批准或要求解决有关事项、问题。
（三）报告。
适用于向市委、市政府等上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
报告事项不得夹带请示的内容。
（四）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知。
适用于转发领导机关或领导同志的指示，布置工作，发布规范性文件，批转下级机关或转发下级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
（六）通报。
适用于介绍工作经验，表扬先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）批复。
适用于答复下级机关请示事项或问题。
（八）函。
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关平级主管部门请求批准事项等。
写作《写清楚一件事的起因、经过和结果》指导及范文【知识导航】她笑了，笑得那么甜，那么美。
她把钱包交给了老师，老师在全班同学面前表扬了她。
她在校园里拣到了一个钱包。
这是被打乱了次序的三句话。
按照我们的理解，显然应该重新排序，顺序是：她在校园里拣到了一个钱包。
她把钱包交给了老师，老师在全班同学面前表扬了她。
她笑了，笑得那么甜，那么美。
这三句话正表示了一件事情的起因、经过和结果。
可见，我们只要把一件事的起因、经过和结果说清楚，这件事才能明明白白。
“写清楚一件事的起因、经过和结果”,就是训练记叙的完整性和条理性。
歌德曾说:“一个人只要能把一件事说得很清楚,他也就能把许多事都说得清楚了。
”可见,写清楚一件事是写好复杂记叙文的基础。
写一件事,不说明事情发生的时间、地点,就难以使人信服;不了解事情发生的原因,就无从下笔;不写清楚事情的经过,结构就不完整;不交代事件的结果,读者就会疑惑不解。
所以只有让事件要素完备、主次分明、层次清晰,才能给读者留下完整而深刻的印象。
但学生在写清楚一件事的作文时经常会犯以下错误一、没有交代清楚事情发生的地点、时间;没有把事情的经过、因果写明白。
一件事，总离不开时间、地点、人物、事件、原因、结果等六个方面的内容，因此，只有把这些方面写清楚了，才能使别人明白你写了一件什么事。
然而，交代这六个方面内容不应该呆板，要根据文章的需要灵活掌握。
时间、地点也并不是非要直接点明不可的，有时候可以通过描述自然景物的特征及其变化，将它们间接表示出来。
如“鸡喔喔叫了起来”，就是指天将亮了;“西边的太阳就要落山了”，指的是傍晚，等等。
二、没有把事情经过写具体，重点不够突出。
在记叙文六个方面的内容中，起因、经过和结果，是构成事情最主要的环节。
为了把事情写得清楚、明白，在记叙中一定要写好事情的起因、经过和结果，特别要把事情的经过写具体，给人留下完整而深刻的印象。
三、记叙的条理不够清晰。
一件事都有发生、发展和结果的过程，一些学生不能够按照事情发展的顺序去记叙一件事，使文章的条理不够清楚明白。
