总经理助理职责09725
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关于总经理助理的工作职责1、参与公司发展规划、业务经营计划和公司重大决策的讨论;2、收集各种相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考;3、在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;4、协助总经理完成境外对外投资的相关事宜;5、督促、检查部门领导布置的各项工作任务的贯彻、落实、执行情况;6、负责总经理交办各类文书、文件、报告、总结及其他材料的起草、修改、审核,整理;7、协助总经理处理日常工作性事务,做好工作日程安排;8、根据公司发展需要,完成总经理授权与交办的其他工作任务。
关于总经理助理的工作职责(二)1、协助总经理,组织制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作,做好公司重要会议记录;2、负责对公司经营的内部流程进行梳理,制定,并监督实施;3、负责公司合同签署、项目报审、等方面的统筹工作,参与公司经营类合同的签订,变更,执行,终止;4、负责公司工作计划,总结,经营类规章制度等各类文件的编制,修订工作;5、起草、存档、整理总经理签发文件,掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、根据公司发展的要求制定人力资源战略;7、负责候选人简历的收集和筛选、面试评估、背景调查、录用通知等招聘工作;对现有招聘渠道的效果进行评估和分析,及时调整招聘策略,并开拓新的招聘渠道;8、建立、健全事业部的招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源制度,实施绩效考核体系,并根据考核结果,进行不断完善与更新;9、员工信息收集,档案建立、维护,离职、调岗手续办理、劳动合同管理;10、总经理交代的其他工作。
关于总经理助理的工作职责(三)1、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;2、协助董事长对营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;3、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;4、参与处理公司重大突发事件和对外关系的接洽和维护;5、负责对接各分支机构工作的落实与反馈;6、领导交代的其他事宜。
总经理助理职责8篇总经理助理职责篇11、协助总经理进行企业管理工作的布置、实施、检查、监督工作;2、收集和了解各部门的工作动态,协调各部门工作,协助总经理处理日常事务;3、做好各类办公会议和重要活动的组织工作;4、协助总经理处理各类文书、审核合同以及资料整理等;5、负责编写公司对内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文;6、负责项目招投标工作;7、完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理职责篇21、协助总经理完成有关业务工作;2、协助总经理收集重要报表,并校对各项重要数据;3、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;4、负责总经理日常经营工作中文件的起草;5、负责来访的接待、商务随行,重要会议的组织与会务工作;6、协助安排外出行程总经理助理职责篇31、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;6、积极完成总经理交办的其他工作任务。
总经理助理职责篇41、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;2、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;3、负责做好公司重要来宾的安排及重要会议的组织工作;做好公司重要会议记录。
4、负责文件的分类呈送,请领导审批完毕后转回相关部门5、完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理职责篇51、协助总经理处理公司日常工作,制定工作计划,执行工作任务;2、协调各部门间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作;3、负责总经理交办工作的督办、协调、落实;4、给总经理提供有效建议,筛选有效信息供总经理决策。
总经理助理岗位职责介绍(15篇)总经理助理岗位职责介绍(篇1)1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;12.完成上级交办的其他工作。
总经理助理岗位职责介绍(篇2)1、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
2、负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
6、协助总经理审核并组织实施宾馆各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
7、深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
8、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理岗位职责介绍(篇3)1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
2、负责保管使用企业图章和介绍信。
3、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
关于总经理助理的工作职责1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、根据总经理的要求和具体的项目需要,撰写各种类型的商务文案;3、负责推进和管理项目进度,推动项目工作的落实执行和决策;4、协助总经理调研和分析公司经营管理情况和行业现状,提出处理意见或建议,供总经理决策;5、负责起草和发布企业公文,以及合同的拟定、审核和执行跟进;6、对内与公司各部门进行工作传达与沟通,对外衔接各合作公司;7、负责日常会议的组织安排、主持和____的编写,并对决议事项进行催办和落实;8、协助总经理做好日程安排和活动提醒;9、协助总经理处理公司内部日常事务;关于总经理助理的工作职责(2)作为总经理助理,您的工作职责可能包括以下几个方面:1. 管理日常工作事务:负责协调和安排总经理的日程安排、会议安排,处理来自各部门和外部的询问、请求和投诉,并及时向总经理反馈。
2. 文件和信息管理:负责管理和组织总经理办公室的文件和信息,包括文件的收集、整理、存档和归档,确保文件的保密和安全。
3. 会议和活动组织:协助总经理组织、安排和管理会议和活动,包括会议室预订、设备安排、会议议程准备、会议纪要撰写等工作。
4. 信息搜集和分析:负责搜集、筛选和整理各种信息和数据,为总经理提供决策支持和参考资料。
5. 撰写和编辑文件:负责撰写和编辑各种业务文件和报告,包括会议纪要、报告、备忘录等,确保文件的准确性和专业性。
6. 沟通和协调:作为总经理的代表,负责与内部员工和外部合作伙伴的沟通和协调,确保信息的传递和工作的顺利进行。
7. 建立和维护关系:与各部门和外部合作伙伴建立和维护良好的工作关系,以促进团队合作和业务发展。
8. 行政支持:提供行政支持,包括办公用品的采购、差旅安排、费用报销等工作。
总经理助理是总经理的得力助手,需要具备良好的组织和沟通能力,以及高度的机密性和保密性。
同时,灵活性和快速应变能力也是必备的,以应对各种突发情况和紧急工作。
总经理助理工作岗位职责总经理助理的工作岗位职责通常包括以下几个方面:1. 协助总经理处理日常工作事务:负责总经理日常工作的安排、协调、总结等,帮助总经理高效完成各项工作任务。
2. 组织和协调会议:协助总经理筹备和组织各种会议,包括会议的预定、场地安排、会议资料准备、会议记录等。
3. 文件资料管理:管理和维护总经理办公室的文件资料,包括文件的分类、归档、存档等。
4. 信息收集与分析:协助总经理进行信息筛选、整理和分析,提供决策所需的相关信息。
5. 文件起草和撰写:协助总经理起草和撰写各类文件,包括报告、备忘录、会议纪要等。
6. 客户和供应商接待:负责接待客户和供应商,并提供必要的支持和服务。
7. 行政事务处理:负责办公室行政事务的处理,包括文件传递、复印、分发、行政用品的采购和管理等。
8. 领导工作安排协调:帮助总经理安排和协调其他员工的工作,确保工作的有序进行。
9. 保密工作管理:负责总经理办公室的机密文件和信息的保管与管理,严守机密,确保信息的安全性。
10. 其他临时安排:根据总经理的需求,承担一些临时性的工作任务,如出差安排、行程安排等。
总经理助理的工作岗位职责具体还因企业规模、行业和具体岗位要求而有所差异,需要根据具体情况进行调整和补充。
总经理助理工作岗位职责(2)总经理助理的工作岗位职责主要包括以下几个方面:1. 协助总经理完成日常工作:负责总经理日常工作的协调、安排,协助处理总经理的邮件、会议安排和文件管理等工作,为总经理提供全面的工作支持。
2. 策划和组织会议:负责总经理办公室的会议策划和组织工作,包括会议议程的准备、会议材料的整理和会议记录的撰写等工作,确保会议顺利进行。
3. 处理来访和来电:接待来访客户,了解客户需求并及时反馈给总经理,处理来电咨询,并向总经理转达重要信息。
4. 信息的收集和分析:负责收集、整理和分析与企业发展相关的信息,编写相关报告和分析,为总经理决策提供数据支持。
总经理助理岗位职责(共15篇)总经理助理岗位职责11、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的'销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。
3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。
总经理助理岗位职责21、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。
检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。
2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。
3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。
分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。
4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。
3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜性及有效性。
6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。
8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。
9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。
10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的'落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。
总经理助理岗位职责1.协助总经理制订经营计划、预算计划和发展策略。
2.协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通。
3.协助总经理进行对外事务的联络,包括政府部门、公司重要客户及合作伙伴的建立与维护。
4.协助总经理进行市场、营销、公关方面工作。
5.协助总经理进行商务会议和谈判等。
6.协助总经理开展投融资、上市准备方面工作。
7.完成总经理交办的其他工作。
总经理助理岗位职责(二)1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
总经理助理岗位职责简单版1.协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系;2.协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的开发及实施;3.协助领导对技术开发及实施人员的统筹管理,确保高效运转;4.协助领导开展各项部门日常工作;5.负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作;6.协助撰写有关报告、文件,合理安排总经理的各项工作时间;7.领导安排的其它临时性工作。
总经理助理岗位职责简单版(二)1、根据公司整体战略,制定业务领域内的业务战略,并落实执行,确保营销目标的达成;2、整合营销资源,全面推进并落实市场战略、销售战略、区域覆盖策略、市场推广计划;3、组织编制年度营销计划及营销费用预算,销售指标与内部利润指标等计划;4、建立、健全各项营销规章制度、政策,并推动营销管理工作的规范化、科学化和不断进步;5、负责市场调研、分析、对行业动态进行研究,提供市场运作的可行性报告;6、进行客户分析,挖掘用户需求,开发新的客户和新的市场领域;7、梯队建设和培养高素质的营销团队,建立培训、考核及激励机制;8、主持公司重大营销合同的谈判与签订工作;9、销售团队建设、管理、培训工作;10、上级领导交办的其他事宜。
总经理助理岗位职责简单版(三)一、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
二、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
三、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
四、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
五、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
六、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
七、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
八、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
总经理助理岗位职责一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
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董事长、总经理助理工作职责(草案)
一、前言
为实现宏成行品牌的战略,更好的整合公司资源、体现整体效益;完善公司整体工作对接,发挥对各部门工作支持,提升公司执行力,根据公司现阶段管理需求,公司增设董事长、总经理助理职能机构(以下简称总经办)作为董事长、总经理的辅助管理和督办的职能机构。
二、总经办部门职能说明书
三、总经办岗位职责
总经办助理是总经办负责人,直接对董事长、总经理负责,在董事长、总经理的指导下领导各部门人员最大化的发挥本部门职能,主要职责为:
(1)、在董事长、总经理的领导下全面规划部门工作,并细化落实;
(2)、结合董事长、总经理的工作规划、管理要求以及各部门工作难点、工作对接情况,调研后提案经董事长、总经理批准后牵头相关部门落实;
(3)、建立部门工作流程、制度,完善工作手段,创新工作方法,规范和提升部门工作效率;
(4)、指导、支持部门所属人员工作,对部属工作绩效负全责;
(5)、做好所属员工的培训工作,保证本部门人员胜任本职工作,提升所属员工的职业素养和职业技能;
(6)、完成董事长、总经理安排的其他专项工作。
四、公司对总经办的管理要求
坚定贯彻公司计划和工作要求,力求工作完善和提升;认真工作,忠于职守,养成负责、协作、高效、干练的工作作风;不断提升工作能力,创新工作思路、工作手段、工作方法,体现工作实效。
五、总经办助理要求:
正确领会董事长、总经理管理要求,了解各部门管理需求,发挥董事长、总经理的督办和对各部门的支持职能,提升公司整体运营效率。
熟知总经办业务范围和本岗位职责,具备良好的职业心态、主动工作意识、责任意识、服从意识、保密意识,善沟通,能做到主动执行工作任务并及时反馈工作信息;不断完善行政、秘书、现代企业管理知识,提升职业素养和工作效率。
六、总经办工作流程
1、工作督办流程
2、各部门提案办理流程
3、跨部门工作对接流程工作
4、中层以上管理人员考核等
七、总经办目标管理体系
总经办目标管理体系
以上方案妥否请董事长、总经理批示!
总经办
窦现莉 2011年8月21日。