资产管理制度
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公司资产管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司的资产管理工作,做到科学、合理、高效和安全运作,保护公司的资产利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司的固定资产、无形资产、债权资产等各类资产的管理。
第三条公司的资产管理工作应遵循规范、公开、公平、透明的原则,做到依法合规、责任明确、流程规范、信息准确。
第四条公司应建立健全资产管理机构和相关管理制度,明确资产管理的职责和权限,实行科学、规范、集中、统一的资产管理。
第五条公司的资产应按照目录进行登记、分类、管理,并定期进行盘点和核对。
第六条公司应建立健全资产管理信息系统,实现对资产流转情况、使用状况、价值变动等信息的及时记录和查询。
第七条公司应加强对资产的保护和维护工作,保障资产的完好和安全。
第八条公司应定期进行资产管理的检查和评估,及时发现问题并采取相应的措施解决。
第二章资产管理机构和职责第九条公司应设立资产管理部门,负责公司全体资产的管理工作。
第十条资产管理部门的主要职责包括:(一)制定资产管理制度和规范,组织实施资产管理工作;(二)负责资产的登记、分类、估值和核算工作;(三)制定资产使用与处置的程序和标准,监督资产的流转和使用;(四)建立和维护资产管理信息系统,保证资产信息的完整和准确;(五)制定资产保护和维护的措施和标准,保障资产的完好和安全;(六)定期组织资产盘点和核对,发现问题并及时处理;(七)参与资产的评估和审计工作,确保资产价值的准确反映。
第十一条公司的各部门和岗位应按照规定,配合资产管理部门完成资产管理工作,做好资产的保护和利用。
第三章资产登记和分类管理第十二条公司应建立资产登记制度,对所有的资产进行登记和档案管理。
第十三条资产的登记内容应包括:资产名称、规格型号、数量、使用部门、使用人、购置/取得方式、购置/取得日期、原值、净值等。
第十四条公司应对资产进行分类管理,包括固定资产、无形资产、债权资产等。
第十五条公司应制定相应的资产分类管理制度,对不同类别的资产进行统一的管理和使用。
资产管理制度范文第一节总则第一条为规范本单位资产管理,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,根据财政部颁发的《事业单位国有资产管理暂行办法》、《内部控制规范(试行)》及省/自治区有关规定,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条单位的资产管理实行国家统一所有,政府分级监管,单位占有使用的管理体制;坚持所有权和使用权分离,资产管理与预算管理相结合,资产管理与财务管理相结合,实物管理与价值管理相结合的原则进行管理。
第三条单位建立由财政局、本单位主管部门和本单位资产管理部门及使用部门组成的资产管理体系。
配备专门的资产管理人员,建立健全本单位资产管理岗位责任制度。
第四条单位的资产管理主要包括固定资产管理和低值易耗品管理。
第五条资产的管理要确保资产能够得到合理配置和有效利用;避免资产流失或浪费,有效维护固定资产的安全、完整;防止固定资产业务中各种差错和舞弊行为的发生,为单位提供基本物质条件和经济保证。
第六条本单位应当从实际需要出发,从严控制、合理配备固定资产,能通过内部调剂解决的,不应重新购置资产,避免浪费。
第七条本制度适用于本单位。
第二节____与职责分工第八条主管财政局是本单位资产管理的职能机构,按照统一领导、分级管理的原则,对本单位管辖的国有资产实施综合管理。
本单位主管部门局是本单位资产管理的监督管理部门,负责对本单位国有资产进行监督管1理。
本单位是本单位国有资产的占有使用者,负责具体管理本单位占有使用的国有资产。
第九条决策机构与职责:组长/副组长(一)对资产管理办法及相关制度进行审批。
(二)负责对单位资产重大工作事项进行决策。
(三)负责审阅审批单位资产的统计报告、资产评估、清查核查等工作。
第十条主要负责部门与职责:资产使用部门(一)岗位:各部门负责人1、____编制本部门资产的使用申请或使用计划,审核后向本处室资产管理岗提出资产的配置、使用、维修、调拨、处置申请;2、____做好资产的配置、使用、维修、调拨、处置等工作的执行;3、作为资产使用管理第一责任人,应完善本部门的资产日常管理措施,督促资产使用人管好用好资产,防止浪费、损毁、遗失;4、配合资产管理人员的工作,定期审核《资产使用明细表》后提交。
公司资产管理制度是指针对公司所有资产的管理和使用的规定和程序。
它的目的是确保公司资产的安全和有效利用,防止资产损失和滥用的发生。
公司资产管理制度包括以下几个方面:1. 资产分类:对公司的资产进行分类,如固定资产、流动资产、无形资产等,便于管理和核算。
2. 资产登记和盘点:对公司所有资产进行登记,并定期进行盘点,确保资产的数量和状况与记录一致。
3. 资产使用规定:明确公司资产的使用权限和范围,规定资产的借用和归还程序,制定资产使用的责任和义务。
4. 资产维护和保养:规定公司资产的维护和保养要求,制定定期检查和维修计划,保持资产的正常运转和良好状态。
5. 资产报废和处置:规定资产报废的条件和程序,制定资产处置的规定,确保资产的合理处置和回收利用。
6. 资产保险和安全:规定公司资产的保险要求和程序,制定资产的安全保护措施,预防盗窃和损失。
7. 资产管理责任:明确资产管理的责任部门和责任人,制定资产管理的监督和考核措施,确保资产管理的有效运行。
公司资产管理制度是公司内部管理的重要组成部分,对保障公司利益和长期发展具有重要意义。
公司资产管理制度(二)公司资产管理制度一、概述公司资产是公司运营的重要组成部分,为了保护公司资产的安全和稳定运营,制定资产管理制度是必要的。
本制度旨在规范公司资产的使用、保管和处置,保障公司资产的安全、高效和合法运作。
二、资产管理责任1. 公司董事会负有资产管理的最高决策权和责任,定期审查和批准公司资产管理制度,并确保其有效执行。
2. 公司管理层负有资产管理的具体责任,包括制定和修改资产管理制度、监督执行、定期检查资产状况等。
3. 各部门负责人应根据公司资产管理制度的要求,对本部门的资产进行科学合理的管理和运营,确保资产的安全和有效利用。
三、资产使用1. 资产使用必须符合公司的业务需要,不得超出授权范围。
2. 资产的使用应注意节约和合理使用,避免浪费和滥用。
3. 借出资产必须经过授权,并有相应的借出记录和归还手续。
资产管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强文化中心资产管理工作,维护国有资产的安全和完整,提高国有资产使用效益,保障单位履行职能,根据《江苏省行政事业单位国有资产管理办法》江苏省人民政府令____件和《行政事业单位内部控制规范(试行)》等法律法规和制度规定,结合我单位实际,特制定本制度。
第二条行政事业单位的资产包括单位使用国家财政性资金形成的资产、国家拨给单位的资产、单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。
第三条行政事业单位资产业务控制面临的主要风险包括:(一)资产管理职责不清,没有明确归口管理部门,没有明确资产的使用和保管责任,可能导致资产毁损、流失或被盗的风险。
(二)资产管理不严,调拨或捐赠资产游离于单位资产账簿之外,资产领用、发出缺乏严格登记审批制度,没有建立资产台账和定期盘点制度,可能导致资产流失、资产信息失真、账实不符等风险。
(三)未按照国有资产管理相关规定办理资产的调剂、租借、对外投资、处置等业务,可能导致资产配备超标、资源浪费、资产流失、投资遭受损失等风险。
(四)资产日常维护不当、长期闲置,可能导致资产使用年限减少、使用效率低下的风险。
(五)对应当投保的资产不办理投保,不能有效防范资产损失的风险。
第四条单位应当对资产实施归口管理:单位财会部门负责单位所有资产的统一建账、统一核算,具体负责管理现金、银行存款、财政零余额用款额度等货币资金,以及各种债权债务。
其他流动资产和固定资产等实物资产和无形资产由办公室(后勤、总务等)具体负责管理。
在建工程由项目实施部门具体负责管理。
政府储备物资、公共基础设施、受托代理资产等资产由相关业务科室具体负责管理。
内部纪检监察部门、审计部门对资产业务内部控制实施情况实施监督和检查。
第五条单位应当建立资产信息管理系统,设置资产的统计、报告、分析岗位,实现对资产的动态管理。
第六条单位各具体负责资产归口管理的部门应当建立资产台账,根据财会部门转送的凭证,分别登记资产的类别、型号及规格、数量、金额及使用部门,并经使用部门和人员签字确认。
公司资产管理制度一、总则为规范公司资产管理行为,保护公司资产利益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工,包括正式员工、临时员工等。
三、定义1. 资产:指公司拥有的一切可以为公司创造经济利益的有形或无形财产。
2. 资产管理:指对公司资产的监管、使用、保护和处置等活动。
四、资产管理责任1. 公司高层管理人员负责全面规划、组织和监督公司的资产管理工作。
2. 各部门资产管理员负责本部门资产的管理、登记、盘点和处置等工作。
3. 公司员工在日常工作中应遵守公司资产管理制度,并对自身使用的资产负有保护和维护责任。
五、资产管理制度1. 资产登记(1)公司应建立统一的资产管理登记制度,对所有公司资产进行登记。
(2)登记内容包括资产名称、型号、数量、使用部门、使用人等信息。
(3)资产登记应及时更新,确保资产信息的准确性和完整性。
2. 资产使用(1)公司员工在使用公司资产时,应按照规定用途和使用方式进行使用。
(2)禁止将公司资产借、租、赠他人使用,禁止进行非法买卖或转让等行为。
3. 资产保护(1)公司员工在使用资产时应妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。
(2)员工应定期对所使用的资产进行检查和维护,确保其正常运转和延长使用寿命。
(3)对于易丢失或易损坏的资产,应加强保护措施,例如安装报警器、加装防护罩等。
4. 资产处置(1)公司资产管理员应定期进行资产盘点,发现无效、过期或闲置的资产应及时报废或重新分配。
(2)公司对资产的处置应建立相应的流程,明确审批程序和责任人。
(3)对于需要报废的资产,应按照环保要求进行处理,不得随意丢弃。
5. 资产报告(1)公司应定期编制资产报告,包括资产种类、数量、使用状况、价值等信息。
(2)资产报告应提交给公司领导层,以供决策参考和资产管理评估。
六、违纪违法处罚1. 对于违反资产管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应处罚,包括警告、罚款、停职、开除等。
2. 对于涉及违法行为的员工,公司将移交公安机关处理,并保留追究其刑事责任的权利。
第一章总则第一条为加强公司资产管理工作,确保资产安全、有效利用,提高资产使用效益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条资产管理遵循以下原则:(一)依法管理,规范操作;(二)权责明确,责任到人;(三)合理配置,高效利用;(四)定期盘点,及时处置。
第二章资产分类及管理职责第四条资产分类:(一)固定资产:包括房屋、设备、工具等;(二)流动资产:包括原材料、在产品、库存商品、现金等;(三)无形资产:包括专利、商标、著作权等。
第五条资产管理职责:(一)资产管理部负责公司资产的整体规划、协调、监督和检查;(二)各部门负责本部门资产的日常管理和使用;(三)财务部负责资产核算和监督;(四)审计部负责资产审计和监督检查。
第三章资产采购与验收第六条资产采购:(一)各部门根据实际需要,提出资产采购申请;(二)资产管理部对采购申请进行审核,确保采购合理、合规;(三)采购部门按照规定程序进行采购,确保采购质量。
第七条资产验收:(一)采购部门负责对采购的资产进行验收,确保资产数量、质量符合要求;(二)验收合格后,将资产移交使用部门。
第四章资产使用与维护第八条资产使用:(一)各部门按照资产用途合理使用,不得擅自改变资产用途;(二)使用过程中,应注意保养和维护,延长资产使用寿命。
第九条资产维护:(一)各部门应定期对资产进行维护保养,确保资产正常运行;(二)资产出现故障,应及时报修,不得拖延。
第五章资产盘点与处置第十条资产盘点:(一)公司每年至少进行一次全面盘点,各部门每月进行一次局部盘点;(二)盘点过程中,发现盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,进行处理。
第十一条资产处置:(一)各部门需报废、处置资产,应向资产管理部提出申请;(二)资产管理部审核后,报公司领导审批;(三)处置资产所得收益,按公司相关规定进行分配。
第六章资产管理监督与考核第十二条资产管理监督:(一)审计部对资产管理进行监督检查,确保资产管理制度执行到位;(二)各部门应积极配合审计部的监督检查。
财务资产管理制度(精选7篇)财务资产管理制度篇1为规范本部门资产管理,明确本部门资产管理和使用人在资产管理的职责和权限,确保资产的真实、完整、安全和有效利用,根据集团公司的规定要求,特制定本制度:一、资产管理范围本规定所称资产包括本部门所有固定资产和低值易耗品(如:设备、仪器、工具、办公设施等)。
二、资产管理体系本部门资产管理实行分类归级管理:1、一级管理责任人为部门负责人,`其职责为:1)建立、健全各项资产管理细则、程序;2)对资产的申购、调拨、改造、变卖、报废等有关情况进行有效控制和监督;3)随时检查资产的保管、使用和维护情况;4)及时了解本部门资产的使用现状:资产有无长期闲置、使用不当的情况,有无保管不妥、维护不够精心的情况;5)发现不需用的资产,要做好内部调剂,尽量做到物尽其用;6)指导做好资产盘点工作,保证资产安全性;2、二级管理责任人为部门兼职资产管理员(暂定助理),其职责为:1)负责资产的账务管理,建立真实完整的资产明细账,及时、准确地反映资产类别、数量、使用年限、原值、折旧和净值。
2)每月25日前对本月变动的资产进行核对。
3)每年六月二十五日与十二月二十五日与管理部共同进行资产盘点,管理部监督资产管理工作,做到资产账实相符。
4)编制资产增减变动表。
3、三级管理责任人为资产使用人或指定负责人,为资产的实物管理人,其职责为:1)负责资产的实物保管。
2)负责资产的使用与维修的'申请、验收。
3)发现毁损的资产,提出申请及时修复,保证资产完好部门负责人对部门内的所有设备、仪器、工具、办公设施等资产建立明确的责任人。
资产责任人应在其负责的资产明细表上签字确认并承担管理责任。
无责任人的,由部门主管承担直接责任。
三、资产的档案管理1、建立资产卡片,全面反映资产的名称、规格(型号)、存放地点、生产厂家、购置日期、原值及资产大修理与流转情况,资产卡片由技术工程师负责制定和更新,由部门兼职资产管理员负责保管。
公司资产管理制度范本第一条为了加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,充分发挥资产使用效能,制定本制度。
第二条本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。
第三条根据资产的价值和使用年限,分为固定资产和低值易耗品两类。
1、固定资产:单位价值____元以上(含____元),或使用年限____年以上的有形资产。
2、低值易耗品:单位价值在____元以下(不含____元)的各种用具物品和办公用品等,并且使用期限____年以下。
第四条公司综合管理部负责对公司资产的实物管理,公司财务部负责对公司资产的价值管理,使用部门负责对公司资产的使用管理。
第五条综合管理部设资产管理员岗位,负责对公司资产的全面统一管理,按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理,资产使用部门要同步建立使用台帐,各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记,综合部资产管理员要定期会同相关部门对公司资产进行盘点。
第六条固定资产、低值易耗品的购置:各部门提出采购要求,报综合部(资产管理员)审核,综合部根据现有资产情况及消耗标准,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨并加注意见,如需采购,报相关领导审核批准后,由物资采供部或综合管理部采购人员采购。
第七条固定资产、低值易耗品的验收:采购的资产由采供部和综合管理部依据《物品采购申请表》联合验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写《入库单》,记入库存;对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换,否则不予入库。
第八条固定资产的发放:发放固定资产时,须经相关人员和行政副总审批签字后办理,领用人必须在《出库单》中签字确认。
使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,必须按规定赔偿。
第九条低值易耗品的发放:发放低值易耗品时,综合管理部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见,领用人和资产管理部门负责人须分别在《出库单》中签字确认。
资产管理制度资产管理制度(精选6篇)资产管理制度篇11.目的:为固定资产的正确核算,加强固定资产购置、使用及保管的管理,特制定本方法2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。
分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。
3.固定资产的标准、分类和计价3.1固定资产的标准3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备,器具、工具等;3.1.2不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在20xx元以上,并且使用年限在一年以上,也作为固定资产。
3.2固定资产的分类依据管理的需要,公司固定资产按房屋及建筑物、通用设备、专用设备、运输设备、其他设备进行分类核算,按用途和现行会计制度还可分生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、租出固定资产。
3.3固定资产的计价3.3.1购入的固定资产,根据买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装调试成本和缴纳的税金等计价;3.3.2公司用借款和发行债券购建固定资产时,在购建期间发生的利息支出和外币折合差额,应计入固定资产;3.3.3自行建筑的固定资产,按建筑安装、调试过程中实际发生的全部支出计价;3.3.4投资者投入的固定资产,根据评估确认或者合同、协议商定的价值计价;3.3.5融资租入的固定资产,根据租赁合同或协议确定的价款加上支付的运输费、保险费、安装调试费等计价;3.3.6接受捐赠的固定资产,根据所附发票帐单所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。
无发票帐单的,根据同类型固定资产的市价计价;3.3.7无偿调入的固定资产,按调出单位帐面原价(扣除原安装成本),加上新的安装调试成本、包装费、运杂费等计价;3.3.8在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按原固定资产价值加上改建、扩建发生的实际支出,扣除改建、扩建过程中产生的变价收入后的金额计价;3.3.9盘盈的固定资产,根据其技术性能,新旧程度和同类型固定资产的市价重新估量计价;3.3.10购建期间交纳的耕地占用税,应计入固定资产的价值。
资产管理规章制度6篇第1篇固定资产管理规章制度格式怎样的第2篇固定资产管理规章制度怎么写第3篇公司固定资产管理规章制度第4篇g公司固定资产管理规章制度第5篇公司固定资产管理规章制度怎么写第6篇固定资产管理规章制度【第1篇】固定资产管理规章制度怎么写第一章总则一、目的为使固定资产的规划、执行和掌握作业有章可循,并达成下列管理目的,以利本公司经济有效且快速地达成经营目标,特制定本方法。
1-1 使固定资产受到平安爱护,防止遗失或被窃;1- 2 使固定资产可发挥其正常使用功能;1- 3. 消退闲置固定资产,避开铺张资金。
二、范围本方法所称固定资产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、杂项设备、公用设备、电仪设备、交通运输设备和事务机具等九大类。
三、经办部门3-1 管理部门:财会部为本公司固定资产管理部门。
3- 2 修理部门:3-2-1生产中修理科:负责业务有关的建筑设备、机械设备、储存设备、电仪设备和杂项设备等修理。
3-2-2总务部:负责非生产部修理科负责的其他一切固定资产的修理。
3-2-3使用部门:保管部门、使用部门、难以划分者,以管理部门为使用部门。
四、分类编号管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。
4-1 固定资产编号以8们数字编组而成,使用阿拉伯数字0,1,…8,9.4-2 固定资产编号图示:类别年度别入帐挨次大额中额流水号4- 3. 固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类,由1,2…9分别表示之。
第2,3位代表中分类,由01…99表示之,如办公设备之桌(01)椅(02)等。
内容1 厂房及建筑物2 机器设备3. 电子设备4 运输设备5 办公设备6 其他设备4-4 固定资产编号第4,5位代表年度号,分别购置年度如96,97 年表示。
4-5固定资产编号第6,7,8位代表固定资产相同性质的入帐挨次流水号码,分别以001…999表示。
五、建卡管理部门应将各项固定资产设卡管理,建筑设备应建立(建筑设备登记卡),机械及其他设备应以(固定资产登记卡)建卡登记,以把握各项资产异动状况。
资产管理制度一、固定资产管理(一)固定资产管理原则为有效管理固定资产,维护国家财产安全,保护设施设备完好,充分发挥其使用效益,对固定资产管理实行统一领导,归口管理,分级负责,责任到人的管理责任制。
原则上由相关部门负责资产的前期市场调研、采购、使用、维修等管理工作并每年按熙规定清查固定资产一次。
(二)固定资产登记1 .新建房屋按照基本建设管理程序报批。
建成后,由基建单位填写“固定资产移交清单”经双方验收并签字,根据其决算验收单价值,及时记入固定资产账目。
2 .购入固定资产后,经办人到财务部经固定资产管理员验货后,办理固定资产入库手续。
根据使用部门要求,办理资产出库手续后,由财务部固定资产管理员录入资产动态管理库并打印固定资产卡片(一式两份)。
固定资产卡片填写内容:固定资产名称、财产来源、规格、财产原值、保管地点、数量、来源时间以及保管人等。
3 .出纳将填写完整的固定资产入库单附在报销发票的后面,转会计入固定资产明细账、总账。
4 .财务部固定资产管理员依据计算机打出的固定资产卡片(一式两份),一份留查备案,另一份交与使用部门,同时打印固定资产条形码交使用部门验货粘贴。
5 .各职能或业务部门应建立固定资产明细账并定期与财务部固定资产明细账进行核对。
6 .遇有固定资产内部转移,各职能或业务部门应及时通知财务部办理相关手续,由财务科固定资产管理员变更资产存放地点。
7 .遇有固定资产管理人员调整或退休,财务部应及时明确新的固定资产管理员并与调整或退休的人员办理固定资产管理交接手续。
8 .收到固定资产捐赠,由接收部门填写《接收捐赠资产登记表》两份,1 份交由本部门固定资产管理员录入资产动态管理库,1 份交财务部计入固定资产账。
9 .固定资产管理的牵制:各职能部门或业务部门与财务部应定期核对固定资产的账卡物。
(三)固定资产的保管1 .各职能或业务部门的固定资产保管员要经常检查固定资产的使用情况并提出保养、维修意见,确保国家财产的安全使用效益。
2 .易燃、易爆物品应单独存放,专人管理并具有专项保护设施。
机动车辆、电力设备、电器设备、贵重物品、医疗仪器等应指派专人管理,定期维修保养。
3 .固定资产保管员应严格按岗位责任制要求实施管理职能,尽职尽责。
固定资产损失、丢失要按索赔制度处理。
(四)固定资产清查盘点1 .财务部不定期抽查使用部门的固定资产,使用部门的固定资产账、物卡相符。
2 .每年对固定资产进行一次全面清查盘点。
各职能或业务部门的固定资产管理员负责配合财务部对固定资产的盘点核对,确保固定资产有账、有物、有卡,账卡物三相符。
3 .清查完毕后,对清查结果进行总结,对盘亏提出处理意见报办公会审批;对管理中的不足,提出改进建议。
(五)固定资产出租出借1 .房屋、土地、机动车辆和大型设备的出租出借,应经院长办公会批准。
其中:土地出租出借要报经上级主管领导批准。
2 .出租出借固定资产应签订租赁协议,明确租赁责任,确保国家财产安全。
租赁协议生效后应指派专人负责监督租赁人对固定资产的使用情况,发现违约或有损国家财产的行为应及时报告或终止租赁合同,收回固定资产。
3 .租赁收入由财务部统一核算收缴,及时入账,不得另设小金库。
(六)固定资产的处置1 .资产处置包括资产的调拨、捐赠、报废。
2 .各类资产的处置须经使用部门提出申请,理由要充分,由固定资产管理部门负责技术鉴定并提出处理意见,经单位领导审批后,财务部门办理相关手续,按照要求上报,待批准后办理相关手续,资产处置收益上缴财政专户。
3 ;对外捐赠固定资产应经过主管院长和院长的批准,由部门固定资产保管员和部门领导、财务部固定资产管理员和领导共同与被捐赠单位办理相关手续,手续齐备并获得批准后交财务部办理卡片、账目注销手续。
(七)固定资产档案管理1 .财务部按照类别登记固定资产总账和明细账以及登记固定资产动态管理明细账后,财务人员复核后记账上传数据,月末科室核对固定资产总额。
2 .财务部按照类别保管固定资产卡片;各部门保管自己部门的卡片。
财务部定期和各部门核对账卡物。
二、流动资产管理规定(一)现金管理财务部依据国务院颁发的《现金管理暂行条例》要求并结合实际,为进一步加强现金管理,确保现金安全,现金管理应遵守下列规定:1 .接受开户银行对现金收支的监督和管理。
2 .实行钱账分管制度,由出纳专门负责现金的收付工作并登记现金日记账。
出纳人员不得兼管收入、费用、债权和债务的登记工作,不得兼任稽核和档案保管工作。
3 .严格遵守现金使用范围,具体范围包括:职工工资、各种补贴、津贴、夜班费等;个人劳务报酬;支付给个人的各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出;收购农副产品和其他物资的价款;出差人员随身携带的差旅费;结算起点1000 元以下的零星开支;银行确定需要支付现金的其他支出等。
4 .严格现金收付手续。
根据合法的原始单据逐笔记载,按顺序排号,账目要日清日结并做到账实相符。
不得以借据抵现金入账,不得以“白条”抵顶现金,更不能任意挪用现金,不准套取现金,不准公款私存,不准保留账外款,不得坐支现金。
5 .严格执行开户银行核定的库存现金限额,每个账户现金库存不能超过500 元。
6 .对人民币要认真辨认,收到假币,经办人要负赔偿责任。
(二)银行存款的管理1 .银行存款管理原则和要求( l )根据《支付结算办法》的银行存款管理规定,各项业务收入要及时送存银行,通过银行办理转账结算,接受银行的监督,保证结算业务的正常进行。
( 2 )加强银行结算账户的管理。
由财务部统一在银行开户,避免多头开户,单位的资金不得以个人名义在银行开户,不准出租出借银行账号。
( 3 )单位与单位之间发生的经济事项,在现金支付起点以上的支出,原则上一律以转账支票或银行汇款结算,不得支付现金。
( 4 )按照银行及安全部门规定,支票、密码、印鉴应分人保管,分别存放在不同地方。
( 5 )银行存款日记账的账面余额与银行对账单核对。
每收到一张银行对账单,经管人应及时核对,如有差额,应逐笔查明原因进行处理,属于未达账款的,应当编制银行余额调节表。
会计主管人员要不定期的进行抽查并有记录。
2 .支票领用原则( l )各部门应严格遵守各类资金申报制度,依据批准的购置计划在领用支票前,必须填写书面资金申请,说明理由、预计资金、数目等,经审批后到财务部办理领取支票手续。
( 2 )财务部应认真履行职责,严格把关,确认院长签字批准后,方可办理领用支票手续。
( 3 )签发支票必须严格按顺序编号签发,严禁跳号以及几本支票同时使用,现金支票的使用必须在签发时盖章,严防支票遗失或被盗而造成重大经济损失,如出现签发错误不得撕毁,应加盖“作废”戳记,’连同存根一起妥善保存。
( 4 )签发支票必须在银行账户余额内按规定向收款人签发,不准签发空头、远期支票或过期支票;不准出借、出租支票或将支票转让其他单位和个人使用;不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票;不准签发与付款凭证实际内容、实际金额不符的支票。
( 5 )支票必须妥善保管,不得随意乱放,因发生支票丢失而使财产遭受损失的,将直接追究责任人的责任。
( 6 )收取外单位支票时,出纳员要认真审核支票的真实性、有效期,各项内容填写是否符合银行要求。
有银行密码的支票不得遗漏密码,及时送存银行。
如支票被银行退回,出纳员要尽快通知经办人向出票单位索换。
3 .空白票证及印章的保管与使用( l )凡单位使用的“xx 市统一银钱收据”、“xx 市统一收费票据”、“xx 市卫生局收费票据”等以及内部收据,由财务部专人负责保管。
保管人员必须建立专用登记簿,对收据的编号、领用日期进行登记,领用人要签字。
( 2 )使用人将用完的整本收据交回时,保管人员应检查编号是否连续,作废联是否保留完整,有无作废戳记。
收款人处是否有收款人全名签章并在登记簿上注明交回日期,妥善保存。
( 3 ) ,空白支票由出纳保管,专设登记簿详细记录,按规定认真办理领用、注销手续。
( 4 )财务印章管理办法:财务印章包括中心法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、收款专用章及其他财务印章,管理要求是:①财务印章预留银行印鉴、由财务部门指定人员负责保管,法定代表人印鉴由行政部负责保管,收付款专用章、收费专用章由出纳保管。
②严禁财务印章外借,因特殊原因(事项)使用财务印章的,必须经财务主管批准后方可办理;③财务人员调动或者调岗时,须办理印章交接手续,交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称并在相应位置加盖所交接印章的印模;④支票与印章分别保管。
(三)老年人入住钾金管理1 .根据老年人入住合同向入住老年人收取的押金,任何人不得挪作他用。
2 .财务部负责老年人入住押金的收取以及押金账户的建立和管理工作。
3 .财务部根据业务部收费通知明细单,向入住老年人一次性收取入住押金总额,开出押金收据并将押金数额计入相关老年人的个人核算账户。
4 .每年年底财务部打印入住老年人押金余额表,进行核对,发现问题及时更改。
5 .老年人在办理离院时,结算人员根据相关部门出通知单,为出院人员办理费用结算,收费人员根据结算清单和入住押金进行核算并办理退(收)款业务。
6 .因保管不当造成押金收据丢失,入住老年人应填写押金收据丢失证明,注明本人姓名、年龄、身份证号码、金额等,经办人要签字确认,以保证资金安全。
(四)其他应收款的管理1 .应收入住老年人的医保报销费用,是指对外发生的债权。
2 .应收的各种赔款、罚款,应向职工收取的各种垫付款项,备用金借款、入住费、差旅费借款、其他各种应收、暂付款项。
3 .根据具体情况设置辅助核算,对逾期未能收回的款项,应落实相关责任人查明原因;对确实无法收回的,由相关责任人提交书面说明,报单位负责人审核批准后集中进行清理。
4 .年度终了,对其他应收款应进行逐笔清理和确认。
(五)应付款的管理1 .应付账款的管理( l )应付账款是购买药品、卫生材料、服务用品等应支付给供应单位的款项;( 2 )根据销售合同约定的付款方式和期限及时付款,对逾期未能支付的款项,应落实相关责任人查明原因;对于确实无法支付的款项,由相关责任人提交书面说明,报中心负责人审核批准后集中进行清理;( 3 )年度终了,对应付账款应进行逐笔清理和确认。
2 .其他应付款的管理( l )其他应付款是指事业单位应付、暂收其他单位或个人的款项,包括存入履约保证金、个人交存的住房公积金等;( 2 )根据当事方提供的合法票据,及时付款。
年度终了,对其他应付款余额逐笔加以清理。
(六)材料的管理1 .材料的确定标准是:固定资产以外的所有物品都属于材料的采购,主要是使用年限在一年以下的低值易耗品、各类生活用品、劳保用品以及各种配件等。
2 .材料的采购( l )一般材料采购要实行严格的计划管理。