电子政务-奥派系统资料
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实验报告实验名称南京奥派电子政务课程名称电子政务院系部:专业班级:学生姓名:学号:指导教师:成绩:实验日期:2014年08月28日—2014年11月6日华北电力大学一、实验目的及要求:奥派电子政务教学实践平台软件通过在一个完整的电子政务系统上进行模拟操作,让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革,掌握大量电子政务系统的操作技巧。
通过实践操作体验电子政务的基本功能,将电子政务和实际教学结合起来,让实验者能够运用所学知识快速全面的理解和掌握政府机关办公单位的办公流程,并能初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。
在实践教学中了解政府内部办公和为公众服务方面等学习,提高实际动手能力,通过模拟政府内部办公的流程和实际业务,从而真正理解和领悟电子政务实施和应用的重要性和便民性。
二、仪器用具:第一章档案管理三、实验内容与步骤:系统管理员:包括系统信息维护(档馆信息维护、档案性质定义、档案密级定义、组成形式定义、收集形式定义、馆藏地址定义和类别定义)、系统用户设置(角色管理、用户管理、权限设置)和档案日志管理。
任务一:基础信息设置1)档案馆信息维护任务二:系统配置项维护1)档案性质定义2)档案密级定义3)档案组成形式定义4)档案收集形式定义5)馆藏地址定义6)类别定义任务三:系统用户设置1)角色管理2)定义用户信息3)权限设置任务四:档案日志管理1)档案日志查询2)档案日志删除档案管理人员:主要有保管员、编研工作者、审核员、收集员、鉴定员等。
可以实现收集管理、业务处理、技术处理、编研利用、出库管理、检索与统计、预警管理等。
任务五:档案收集管理1)档案收集2)档案审核3)档案编目4)档案入库任务六:业务处理1)档案接收2)档案保管3)鉴定任务七:技术处理1)档案加密保护2)档案微缩处理3)档案数字化处理任务八:编研利用以及大厅用户注册1)档案编研2)档案发布3)档案借阅任务九:出库管理1)档案转出2)档案销毁任务十:档案检索1)档案检索2)档案统计分析任务十一:预警管理在“预警管理”下选择【数字化预警】,设置系统档案数量阈值,选择通知方式。
奥派电子政务教学实践平台什么是奥派电子政务教学实践平台?奥派电子政务教学实践平台是一种基于互联网技术的教学实践工具,旨在为计算机及相关专业的学生提供电子政务体系运行、管理、分析、评估的实践知识。
该实践平台采用现代化的技术手段,依托互联网、数据库、业务流程等技术,模拟了实际的政务体系运行场景,将学生带入电子政务的实际环境。
奥派电子政务教学实践平台的功能该平台主要包含以下功能:模拟政务体系运行该平台通过运用互联网技术模拟政务体系运行,为学生提供一个类似于真实政务场景,但是更加便捷的实践环境。
学生可通过该平台实践学习政务管理、数据接口对接等相关知识。
数据管理该平台提供了数据存储和管理功能。
学生可通过对实际数据的处理,学习如何进行数据挖掘、数据分析和业务流程优化等相关知识。
多方式交互环境奥派电子政务教学实践平台为学生提供多种交互方式。
学生可以通过云平台直接和老师进行沟通,委托老师配合完成相应的任务,接受组内协作任务,形成一个真实性质的实践交流平台。
随机化设定方案根据不同的政务处理需求,该平台会随机设定多种处理方式,以调整学生的状态和学习方式。
这样有助于学生更好地理解政务环节的运作和应对。
多层级管理奥派电子政务教学实践平台提供了多层级管理,即根据学生的不同需求,设置多种不同的权限层级。
这样有助于学生在教学实践过程中协同完成综合案例、任务实践等。
奥派电子政务教学实践平台的优势实习模拟采用仿真模拟技术完成实践模拟,从而实现电子政务实践的教学目标。
提升管理能力采用多层级管理方式,能够提高学生教学管理能力,培养约束性和协同性意识。
跨时空交流学生通过奥派电子政务教学实践平台,可以自由交流,在此过程中彼此协助、分享经验,促进学习相互提升。
奥派电子政务教学实践平台能够提供一个高度模拟的政务实践场景,帮助计算机及相关专业的学生掌握电子政务的实际运行流程和技能,提高实践质量和学生的竞争力。
一、概述电子政务管理系统基于Lotus/Domino群件技术,以Internet/Intranet开发的面向政府机关的通用办公自动化系统,以流程控制、信息查询及知识管理为核心,以沟通、协调、控制为宗旨,凝聚先进的管理精髓,将现代办公思想和计算机、网络、通讯等先进工具高度集成,提高了工作效率,减少工作批漏,增强沟通与协作,为政府机关领导高效管理提供了有力的支持。
系统包括办公管理、业务管理、信息服务、辅助决策、系统管理五个子系统,二十多个模块。
二、功能介绍2.1.办公管理:2.1.1.待办事项该模块可直接浏览所有需要办理的公文、通知、督办事项和收到的邮件等,并且从此能进入和处理等待办理事项。
2.1.2.公文处理根据总体需求分析,对区政府业务的分类、分解以及结合对现行办公管理方法,公文处理系统可以分为三大功能模块:发文处理,收文处理和档案借阅管理。
2.1.3.督办管理督办管理包括上级交办、领导交办、会议督办、人大议案、建议督办、政府提案、其他督办。
2.1.4.事务管理事务管理包括工作计划、工作总结、日程安排、大事记、车辆管理、接待工作、后勤事务。
2.1.5.会议管理会议管理包括会议申请、会议通知、材料准备、会议记录和会议查询。
2.1.6.邮件管理办公邮件分两部分:普通邮件处理和通知处理,主要是完成个人与个人、个人与群组之间的电子通信;2.1.7.信访管理信访管理子模块包括二个部分:信访登记、信访统计,主要记录各类来信、来访、来电以及上级转办信访件接办登记及处理情况,进行统计。
2.1.8.信息发布信息发布子模块的功能是完成网上信息的共享,根据共享的范围分为内部发布和公共发布。
2.1.9.档案管理档案管理用于管理日常办公过程中所形成的各种文档信息。
档案管理为档案管理员提供归档管理、销毁管理和借阅管理三个主要功能。
2.1.10.保密管理根据用户需求保密管理主要指公章管理工作。
2.1.11.资料管理管理各种资料,包括会议资料、公文资料、信访资料、计划总结、后勤文书、其他等分类,用户可创建、自定义新资料夹。
电子政务实验报告-南京奥派-详细版
南京奥派电子政务是一种高科技手段,将IT技术和政务工作有机结合,为政府机构和公众提供便捷、高效的服务。
在这个项目中,我们探讨了奥派电子政务的基本框架,并评估了它的利弊。
首先,南京奥派电子政务的基本框架包括了以下几个部分:信息化基础设施、业务系统集成、公共服务平台、政务大数据和安全保障等。
信息化基础设施是奥派电子政务的基础,他们提供了计算机网络支持,如高性能计算、数据存储和信息交流。
业务系统集成是将政务部门的各种业务系统整合到一起,在一个集成平台上提供服务。
公共服务平台是政府为社会大众提供的电子服务,如在线申报、查询等。
政务大数据则是通过收集和整理政府管理工作中产生的大量数据,以便为政府管理决策提供支持。
同时政府还要有一套完善的安全保障措施,保护公民的隐私和政府机构的信息安全。
其次,我们评估了南京奥派电子政务的利弊。
电子政务实现了政府和公民之间“零距离”沟通,极大地方便了群众的生活。
同时,电子政务还优化了政府管理流程,减少了人与人之间的接触,减少了资金和人员资源的浪费。
但是,电子政务也存在问题,比如,信息泄露、网络攻击等安全问题,如果我们不能完善的安全保障,会影响电子政务的信息安全,同时还会引起公众对其信任度的下降。
总之,南京奥派电子政务的架构严谨,同时也见证了电子化日益成熟,为我们的政务建设提供了有利的途径。
但是,我们在实施电子化建设的同时还需要加强安全保障,提高公众的信任度,只有这样,我们才能够更好的使用电子化手段,提高政务管理的效率,为社会大众提供更好的服务。
奥派电子政务实验报告九个模块总结
1.系统需求分析
本模块主要介绍了系统的需求分析过程,包括用户需求、功能需求和性能需求等方面的内容。
通过需求分析,确定了系统的基本信息架构和功能模块。
2.系统设计
本模块主要介绍了系统的设计方案,包括数据结构设计、数据库设计、界面设计和算法设计等方面的内容。
通过系统设计,确定了系统的实现方案和技术路线。
3.系统开发
本模块主要介绍了系统的开发过程,包括编码、测试、调试和部署等方面的内容。
通过系统开发,实现了系统的基本功能和业务流程。
4.系统测试
本模块主要介绍了系统的测试方法和测试结果,包括单元测试、集成测试和系统测试等方面的内容。
通过系统测试,发现并修复了系统中存在的问题和漏洞。
5.系统上线
本模块主要介绍了系统的上线过程,包括备份数据、迁移数据和发布
新版本等方面的内容。
通过系统上线,将系统正式投入使用。
6.系统维护
本模块主要介绍了系统的维护过程,包括故障排除、升级维护和安全管理等方面的内容。
通过系统维护,保证了系统的稳定性和安全性。
7.系统评估
本模块主要介绍了系统的评估方法和评估结果,包括用户满意度调查、性能评估和安全评估等方面的内容。
通过系统评估,发现并改进了系统中存在的问题和不足之处。
8.项目总结
本模块主要介绍了项目的总结过程,包括项目目标达成情况、合作情况和个人成长情况等方面的内容。
通过项目总结,回顾了整个项目的历程和成果,为以后的项目提供了经验和借鉴。
奥派电子政务实验报告(2000字优秀报告以前,政治和政府是基于纸张和纸质的记录。
然而,现代科技在形成新的形式。
它之后,各种形式的电子政务出现了,实施电子政务可以带来一系列的好处,包括促进方便快捷的合法和战略建议。
这篇试验报告主要探讨实施奥派电子政务的好处和周围环境。
技术是现代社会最重要的部分之一,而且它对投资和政治方面都有巨大的影响。
最近,全球政府之间的电子政务竞争日趋激烈。
因此,奥派政府意识到实施电子政务的重要性。
实际上,奥派电子政务目前被公认为是管理、行政和财务操作的最先进的形式之一。
在此基础上,奥派电子政务系统将在若干方面展示出它的实用性和经济效益。
首先,电子政务可以极大地改善数据和信息管理。
政府可以利用各种IT工具和应用来使其机构和服务更透明和高效。
与此同时,政府也可以控制公民的身份和记录等敏感信息。
因此,电子政务系统对个人隐私保护至关重要。
其次,实施电子政务还可以减少政府的行政成本。
与实体政策相比,电子政务让政府可以采取更少的行政措施,因为可以更快地完成其任务。
这意味着领导做出决策时可以考虑到大量的数据,包括了来自专家、各部门、业界和公民的经验、社会舆论及公众需求等数据来帮助他们做出决策。
这样一来,政府也可以广泛地获取业内和执委的合理化建议。
此外,奥派电子政务系统可以大大提高企业和商业结构的效率。
这使得政府和商业界可以更清楚地了解彼此的界限和职责。
如此一来,企业和政府之间的信任会得到明显改善,进而有助于应对挑战、制定战略、开展商业活动和增加就业机会。
还有,电子政务也可以提高文化水平。
在互联网时代,人们可以更方便地获取信息和知识。
而政府通过提供更好的服务和信息,可以为公民的创新和创造性发展创造更好的条件。
然而,随着电子政务的增长、扩张与向公民的开放程度日益加大,社会犯罪和网络威胁也越来越严重。
在此背景下,奥派政府必须增强其信息安全保护和基础设施的抗压能力。
这需要政府与企业之间更加紧密的合作。
奥派电子政务实践平台
(一)系统简介
奥派电子政务实践平台按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式, 建立模拟的一体化电子政务体系, 让学员在模拟环境下, 分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台(面向公众和企业的门户网站)和后台(政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统)进行实际的操作。
从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式, 使学员了解电子政务的整体形态;政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。
通过实践课程学习对电子政务形成感性认识, 通过实际操作体验电子政务的基本功能, 从而感受到实施电子政务的重要性, 并能够初步掌握实施电子政务的
基本方法和策略。
(二)功能模块
政府信息门
户前台
包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布(供查
看)、信息资料的发布(供下载)、专题的规划和设计、内置
组件(留言板、反馈系统、调查等)系统的生成与管理、链接。
奥派电子政务行政审批系统实验报告实验报告:奥派电子政务行政审批系统一、引言随着信息技术的发展和普及,电子政务在各国政府中得到了广泛的应用。
电子政务行政审批系统作为电子政务的重要组成部分,为政府提供了便捷高效的审批服务,提升了政府效能。
本实验旨在通过对奥派电子政务行政审批系统的实践应用,评估该系统的功能和性能。
二、系统背景奥派电子政务行政审批系统是基于互联网和信息技术开发的一种电子审批平台。
该系统通过将审批过程数字化,实现了审批流程的在线化,提供了便捷快速的审批服务,同时提高了审批的透明度和公正性。
系统适用于各级政府的行政审批工作。
三、系统功能1.用户管理功能:包括用户注册、登录和注销等操作,能够实现用户身份验证和权限控制。
2.移动办公功能:支持移动设备接入,用户可以通过手机或平板电脑进行审批操作,提高了工作的灵活性和效率。
3.流程设计功能:管理员可以根据实际的审批流程进行定制,并设定参与审批的人员和角色,实现了审批流程的个性化定制。
4.审批管理功能:包括审批发起、审批查看、审批意见的提出和审批结果的记录等操作,用户可以实时查看审批状态和流程进度。
5.统计报表功能:管理员可以生成各类审批数据的统计报表,并进行分析,为决策提供参考依据。
四、实验步骤1.系统安装和配置:在服务器上安装奥派电子政务行政审批系统,并进行各项配置,包括数据库的设置和系统参数的调整等。
2.用户管理:管理员使用系统提供的管理员账号登录,创建普通用户账号,并设置权限和角色。
普通用户通过注册账号进行登录。
3.流程设计:管理员根据实际需求,设定审批流程,并进行调试和修改,测试流程的可行性和逻辑正确性。
4.审批操作:普通用户根据需要发起审批流程,并邀请相关人员参与审批。
参与审批的人员根据系统提供的审批顺序和权限进行操作。
5.系统性能测试:通过模拟多用户同时进行审批操作,测试系统的并发处理能力和响应速度。
五、实验结果与分析经过实验操作和测试,奥派电子政务行政审批系统的功能和性能表现良好。
09行管电子政务实验报告一、实验名称09行管奥派电子政务实验——政府办公系统模块二、实验目的1)初步把握政府办公的相关知识点;2)了解政府办公所涉及的角色,和各角色所涉及的功能;3)了解政府办公的相关流程。
3、实验预备1.系统治理实现部门、职位、角色、人员和权限的保护和治理。
2.信息中心通过运算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。
在那个地址,员工能够查看组织中的最新新闻,各类公告等等;利用RSS定阅功能,能够即时查看互联网站点的新闻信息;员工可发起部门内部调查,并查看投票情形3.日程治理员工利用本功能填写天天的工作日记,员工在填写日记时,可将当天的工作填写一份工作日记,也能够分时刻段填写多个日记明细。
员工能够发起协作事件,要求其它员工配合完成某项工作。
4.工作打算工作打算治理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行治理5.个人治理个人治理由首页设置、个人通信录、公共通信录、邮件治理、内部短信和个人保护组成。
用户能够对个人和公共通信录进行添加、删除操作,还能够通过邮件治理和内部短信与同事进行即时的沟通和交流。
6.人事治理人事治理由人事档案、调动分派、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等人事档案大体要素组成。
用户能够对员工信息进行添加、修改和删除操作。
另外还能够对员工信息进行保护,具体包括调动分派、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等情形的保护。
7.考勤治理考勤治理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等,其中请假申请和加班申请在办公申请中实现。
8.公函流转在公函流转治理模块中,通过成立公函流转的流程,让咱们了解到,公函是如何一步一步流转的,而且通过对公函的治理和保护,对公函系统有了进一步的了解。
从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。
9.工作流治理工作流治理系统包括流程类别、流程设置,事务审批,事务记录再加上工具栏中的办公申请这五项组成了工作流治理系统,结构清楚,功能明确。
电子政务复习资料1. 什么是电子政务电子政务(Electronic Governance,简称e-gov)是指利用信息和通信技术(ICT)来改进政府机构的效率和公共服务的提供。
电子政务通过数字化和自动化的手段,实现政府机构的数字化转型,并在公众参与、政策制定、公共服务等方面提供便利。
2. 电子政务的重要性2.1 提高政府机构效率电子政务可以帮助政府机构实现信息化、数字化管理,提高工作效率和决策能力。
政府机构可以通过电子政务系统来实现流程自动化、信息共享和数据分析,提高工作效率和减少人力资源的浪费。
2.2 促进公共服务提供电子政务可以提供更加高效、便捷和全面的公共服务。
通过电子政务平台,公众可以在线办理各类证件、支付税费、查询信息等,节省时间和成本。
同时,政府可以通过电子政务系统进行政策宣传和公共参与,加强与民众的沟通和互动。
2.3 增加政府的透明度和监督性电子政务可以提高政府的透明度和公共信息公开度。
政府可以通过网站、移动应用等电子渠道发布政策文件、政务信息等,方便公众获取、监督政府的工作。
同时,电子政务系统可以记录政府的行为和决策,作为监督政府的依据。
3. 电子政务的实施步骤3.1 制定电子政务战略规划政府应制定电子政务战略规划,明确电子政务的发展目标、重点和路线图。
战略规划需要考虑政府的资源投入、技术支持和人员培训等方面。
3.2 建设电子政务基础设施电子政务基础设施是电子政务的基础,包括信息网络、数据中心、互联网应用等。
政府应投资建设相应的基础设施,并确保其安全和可靠。
3.3 开发电子政务应用系统根据实际需求,政府应开发相应的电子政务应用系统。
这些系统可以包括政务门户网站、电子支付系统、电子证照系统等,以提供各类公共服务。
3.4 推进电子政务应用政府应积极推广和推进电子政务应用。
可以通过开展培训、宣传活动、政策激励等方式,鼓励公众使用电子政务系统。
同时,政府部门也应主动采纳电子政务技术,提高工作效率和服务质量。
奥派电子政务实验报告九个模块总结奥派电子政务是一种基于信息技术的国家和地方政府运行的和创新,旨在提高政府行政效率,增强政府服务能力,优化政府决策和管理水平,推进政府现代化建设。
在奥派电子政务中,有九个核心模块,分别是信息门户、电子审批、电子档案、电子监察、电子货币、电子市民卡、电子商务、电子监管和电子教育。
以下是对九个模块的总结:信息门户:信息门户是奥派电子政务最基本的模块,通过建立网站和门户系统,政府可以向公众提供各类政务服务和信息,实现政府与民众的互动交流。
通过信息门户,公众可以查询政府政策、法规、公告等信息,并进行在线申办各类证件、办理各类业务。
电子审批:电子审批是将传统的纸质审批转变为电子审批,实现流程的数字化、自动化和在线化。
通过电子审批系统,政府可以提高审批效率,减少审批时间,提升服务质量。
同时,电子审批还可以实现审批过程的可视化,方便监管和管理。
电子档案:电子档案是将政府部门的纸质档案转变为电子档案,实现档案的数字化、集中化和共享化。
通过电子档案系统,政府可以提高档案管理效率,减少存储空间,提高档案检索速度。
同时,电子档案还可以实现档案的长期保存和安全保护。
电子监察:电子监察是通过信息技术手段对政府行为进行监督和监管。
通过电子监察系统,公众可以举报问题、监督政府行为,政府可以及时发现和纠正问题,提升政府的透明度和廉洁度。
同时,电子监察还可以实现对政府行为的数据分析和预警,提供决策支持。
电子货币:电子货币是指通过电子方式进行支付和交易,实现货币的数字化和在线化。
在奥派电子政务中,电子货币可以方便公众进行在线支付各类政府服务和交易,提高支付便利性和安全性。
电子市民卡:电子市民卡是一种身份识别和支付功能集成的智能卡,用于方便公众进行各类政务服务和交易。
通过电子市民卡,公众可以实现一卡通行,方便快捷地享受各类政府服务。
电子商务:电子商务是通过互联网和移动网络实现商务活动的方式。
在奥派电子政务中,电子商务可以方便公众进行在线购物、在线申请和在线支付各类政务服务,提高公众生活的便利性和质量。
奥派电子政务实践平台(一)系统简介奥派电子政务实践平台按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,让学员在模拟环境下,分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台(面向公众和企业的门户网站)和后台(政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统)进行实际的操作。
从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式,使学员了解电子政务的整体形态;政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。
通过实践课程学习对电子政务形成感性认识,通过实际操作体验电子政务的基本功能,从而感受到实施电子政务的重要性,并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。
(二)功能模块政府信息门户前台包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布(供查看)、信息资料的发布(供下载)、专题的规划和设计、内置组件(留言板、反馈系统、调查等)系统的生成与管理、链接的使用(友情链接、栏目链接、文章链接等)、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理后台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用、资料的下载。
政府办公系统系统管理包括组织结构管理、职位管理、角色管理、人员管理、权限字典、模块授权等人事管理包括人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录、提醒设置等个人管理首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信、个人维护考勤管理考勤管理功能模块包含:上下班登记、请假销假、加班确认、个人查询、全部查询、设休息日、假别设置、参数设置此些模块公文流转包括发文拟制、公文模版、定制工作流程、发文会签、收文审核、收文承办、公文办理、归档销毁、密级管理、公文类别管理、公文办理定义会议管理会议管理功能模块包含:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息此些模块。
工作流管理包括审批流程类别设置、审批流程管理、审批点设置、审批职位、审批权限、同级流转等。
天津师范大学
实验报告
课程名称电子政务
一、实验的目的:
首先,电子政务模拟实习选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台,通过在这个个相对完整的电子政务系统上进行模拟操作,让我们在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革,掌握大量电子政务系统的操作技巧。
其次,通过实践操作体验电子政务的基本功能,将电子政务和实际教学结合
起来,让我们能够运用所学知识快速全面的理解和掌握政府机关办公单位的办公流程,并能初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。
最后,实践教学中了解政府内部办公和为公众服务方面等学习,提高实际动手能力,通过模拟政府内部办公的流程和实际业务,从而真正理解和领悟电子政务实施和应用的重要性和便民性。
二、实验内容与步骤:
奥派电子政务教学实践平台包括档案管理、会议管理、政府信息门户、行政审批系统、政府办公系统、公文传输平台、招标采购平台以及国有资产管理八大模块。
该平台按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,让我们在模拟环境下,分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台和后台进行实际的操作,使我们了解电子政务的整体形态;政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。
通过实践课程的学习,对电子政务形成感性认识,通过实际操作体验电子政务的基本功能,从而感受到实施电子政务的重要性,并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。
奥派电子政务教学实践平台面向多个应用对象,成功地将政府机构、企业、政府工作人员等方面的应用需求整合在一起,学生可以以同一用户分别登陆不同的模块当中,并扮演同一模块中的不同角色,独立一人模拟全部的业务过程。
软件当中的各个模块均是高度仿真了目前电子政务建设领域内的最先进的应用手段和技术,将协同办公、网上一站式服务、电子签章等技术应用到软件中,让学生在学习时就处在最领先的环境当中。
三、实验过程:
本学期运用的电子政务模拟实习平台是奥派电子政务实践平台。
奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台,通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境,建立"一站式"的政务服务体系。
系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。
在网上公开行政审批项目的办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料,有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。
电子政务的办公系统无疑是合理发挥这些作用的重要平台和载体。
电子政务所体现出的便捷、高效和透明
让人更加惊叹,对不同实践内容的操作也让人“身临其境”的体验了行政机关的办公程序和注意事项。
奥派的电子政务实践平台模拟实习的内容丰富而全面,通过为期9周多次的实习,我们初步掌握了电子政务的操作。
1、政府信息门户网站
政府门户网站是指通过高速接入互联网实现资源共享,是电子化公共服务统一的对外窗口,为公众、企业或下属单位等提供信息服务,并使他们以最简便的操作方便、快速地找到自己所需的服务和信息。
网站的建设包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布、专题的规划和设计、内置组件、系统的生成与管理、链接的使用、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。
以及后台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用等。
在政府信息门户这个模块中,很多地方还是很难操作,有些地方琢磨不透,所以经常进行不下去,但是通过请问老师和请教同学,逐一的解答了疑问,虽然这个模块有难度,但是还是完成了,即使没有做出全部步骤,但我收获还是很多,了解了政府部门的网站门户的管理和运作,增加了我们的知识面。
2、政府信息办公系统平台
政府办公系统的实习内容包括系统管理、公文流转、工作计划、信息中心、日程管理、工作计划、个人管理、考勤管理、工作流管理、会议管理、档案管理、办公用品管理、车辆管理等方面。
本阶段的实习通过对政府办公系统的模拟使学生了解政府办公的基本过程。
我们以某一办公项目为核心,扮演不同职位的角色登陆系统,进行协作办公,共同完成自己设定的项目。
包括:各种办公手段,如文档管理、公文流转、信息管理等。
在实验过程中,我掌握了各种操作技巧,同时感受到政府办公需要注意的细节和应一直秉承的谨慎理念,使我对政府日常的工作内容和流程有了大概的了解。
3、招标采购平台模块
招标采购平台包括供应商、采购商、专家、政府采购管理部门。
这部分是我认为实践环节最复杂最困难的环节,当然是相对于其他环节来说。
这一模块有四个角色需要互换,所以增加了实践的复杂性,简单描述就是政府为企业的采购进行项目招投标,采购公司添加并提交采购项目、招标、投标、评标等。
做了这个部分之后,我明白了政府、行业组织和企业等各个层面的用户对招标采购的流程。
而将招标采购操作运用在网络上,能够有效地帮助政府、行业组织和企业等各个
层面的用户,改善传统的采购业务流程,大大提高采购效率,降低采购成本,从而达到创造效益,提高整体竞争优势等目的。
四、实验中遇到的问题和系统缺陷
1、系统存在缺陷与不足,有些步骤操作不了,系统在维修当中,以致会影响有些步骤的操作。
2、课堂上讲授的东西简略而且抽象,我们没有足够的时间去熟悉有些复杂的系统,比如招标采购这个系统较为复杂困难,操作起来很费力。
3、各个模块之间独立没有联系,角色过于单一。
导致我们做下一个系统实验时却对上一次的实验操作内容有所忘记,形不成一个整体的思维和记忆。
五、总结
电子政务能够打破时空限制,提高办事效率,提高行政的透明度,拓展社会服务功能,提供与公众便利的交流渠道。
电子政务总是与实体政府的管理体制和管理模式相一致的,电子政务的发展必然受到实体政府的制约,而实体政府的流程再造离不开电子政务的技术创新,双方相互制约,又相互促进。
这几个模块的练习,我发现每个模块都有相通之处,角色的任务都是类似的,流程也是相似的,不过是换了名称和场合。
通过这一学期的学习和操作,从刚开始对电子政务都不熟悉到最后不仅明白什么是电子政务,而且也大概掌握了电子政务的操作。
电子政务能够打破时空限制,提高办事效率,提高行政的透明度,拓展社会服务功能,提供与公众便利的交流渠道。
在整个学期的学习当中,我们学习了电子政务操作中的政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台这三个模块的操作知识。
不仅丰富了对电子政务这方面的知识,而且掌握了这些知识和操作方法之后,也为将来从事相关工作奠定基础。
所以,学习完这个电子政务,我获益良多,加强了自己对电子政务的操作能力,也让我懂得了电子政务模拟实习这门课程的重要性。