机房设备档案表

设备档案模板一、设备基本信息。

1. 设备名称，。

2. 设备型号，。

3. 设备编号，。

4. 设备制造商，。

5. 设备生产日期，。

6. 设备购入日期，。

7. 设备保修期限，。

8. 设备原值，。

9. 设备净值，。

二、设备技术参数。

1. 设备尺寸，。

2. 设备重量，。

3. 设备功率，。

4. 设备工作温度，。

5. 设备工作湿度，。

6. 设备工作压力，。

7. 设备工作电压，。

9. 设备噪音，。

10. 设备振动，。

三、设备功能描述。

1. 设备主要功能，。

2. 设备适用范围，。

3. 设备工作原理，。

4. 设备使用方法，。

5. 设备维护保养，。

6. 设备故障排除，。

四、设备安全性能。

1. 设备防护装置，。

2. 设备紧急停车装置，。

3. 设备安全标志，。

4. 设备安全警示语，。

5. 设备安全操作规程，。

五、设备维护保养。

1. 设备日常保养项目，。

2. 设备定期保养项目，。

4. 设备保养记录，。

六、设备质量检验。

1. 设备出厂检验报告，。

2. 设备安装调试报告，。

3. 设备定期检验报告，。

4. 设备质量问题反馈记录，。

七、设备配件清单。

1. 设备标配配件，。

2. 设备选配配件，。

3. 设备配件数量，。

八、设备维修记录。

1. 设备维修日期，。

2. 设备维修内容，。

3. 设备维修人员，。

4. 设备维修费用，。

九、设备更新改造。

1. 设备更新改造计划，。

2. 设备更新改造内容，。

3. 设备更新改造效果，。

十、设备报废处理。

1. 设备报废日期，。

2. 设备报废原因，。

3. 设备报废处理方式，。

十一、设备使用评价。

1. 设备使用评价报告，。

2. 设备使用满意度调查，。

数字档案馆系统测试指标表一级指标1基础设施12分1.1房2分主机查看报告、记录;实地查看、测量依据机房建设验收报告或相关证明材料，与实地查看相结合二级指标评估方式1.2网络平台基本要求：布局合理，可扩展，安全可靠，局域网、政务网、因特网三网隔离，满足数字档案馆各项功能需要1.2.1布设局域网，在局域网上开展数字档案收、管、存、用各项业务工作0.5分。

布设局域网得0.1分；开展收、管、存、用业务各得0.1分业务演示、实地查看、查看网络拓扑图等相关证明材料1.2.2局域网主干线路采用光纤铺设，核心交换机等关键网络设备冗余0.3分。

铺设光纤得0.15分；关键设备冗余得0.15分1.2.3接入政务网，并开展数字档案接收、共享利用和在线监督指导等业务0.4分。

接入政务网得0.1分；开展数字档案接收、共享利用、在线监督指导各得0.1分1.2.4接入因特网，并通过网站开展数字档案利用、展览、咨询以及数字资源米集等业务0.4分。

接入因特网得0.1分；开展数字档案利用、展览、数字资源米集各得0.1分1.2.5局域网与因特网实施物理隔离0.1分1.2.6配备必要的防火墙、漏洞扫描、入侵检测、安全审计等网络安全设施0.3分。

防火墙、漏洞扫描、安全审计各得0.1分基本要求：高效、安全、适当冗余，备份及时完备1.3.1配备满足业务需要的专用服务器1分。

局域网专用服务器得0.6分；政务网、因特网服务器各得0.2分查看设备运行报表，实地查看，提供相关证明材料1.3.2配备在线存储设备1分。

每满足1年数据增长需求得0.5分，最多得1分1.3服务器及存储备份设备133配备离线备份设备1分1.4终端设备1分基本要求：满足开展数字档案接收、管理、利用等工作需要1.4.1按在职业务人员总数配备计算机0.7分。

每少10呀口0.1分，最多扣0.7 分现场查看，提供在职业务人员、终端数目证明材料142配备自助查档服务计算机终端设备0.3分。

信息工程学院课程设计（实训）报告系部 _ 信息工程系__ 专业 _____________ 班级 ____ _____学号 ____________ 姓名 _______________课题 _____________机房设备管理系统指导教师 __ __报告成绩__ __日期：2011年12 月28 日摘要随着信息时代的到来，人类知识更新的周期越来越短。

如何更高效地管理设备，以满足人们越来越高的需求，传统的设备管理方式在这方面已经力不从心。

本设计主要实现的是机房设备管理功能。

此设计与国内现有的原有的机房管理系统进行了比较，分析了它的技术可行和经济可行性，进行了必要的需求分析，最终开发了本系统。

本设计有严格的管理权限功能，管理员可以通过要求进行详细的信息录入，从而保证信息的有效性。

在最后还写了心得体会。

在本模块的开发过程中使用了SQL为编程语言，与SQLSERVER2000数据库相结合，体现了交互性的原则，从计划期的问题定义、可行性研究和需求分析一直到开发期的系统设计都进行了比较详细的介绍。

本系统开发的原理，过程和方法。

全文详细阐述了系统的需求分析、系统分析、系统设计，在系统分析中，就可以通过具体的分析工具对所要完成的功能进行了分析。

在系统的分析过程中，运用了E-R图和刘图对系统的功能进行分析，相应绘制出数据字典并进行数据库的建立，本系统详细阐述了系统分析，系统设计的技术及应用。

从整个系统分析来看符合操作简单、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成设备管理的全过程，包括每一物品，并根据此编码在计算机中建立设备数据库，对设备的新增、领用、折旧、维修等进行管理。

例如家具、办公设备、计算机及其他有价值的设备，是管理人员对设备的流向进行跟踪，随时掌握设备的现状的情况，减少设备丢失现象，解决查找、盘点困难等问题，提高管理人员的工作效率。

所以开发系统要对这些进行需求分析。

学校要想不断提高设备的使用效率，就要加强设备管理信息。

服务器等设备清单服务器1台：联想万全T168 G6 S3430 2G/2*500S热插拔HR1交换机48口1台：H3C S1048交换机16口1台：H3C S1016R机柜32u 1个ERP软件技术要求项目名称：ERP及电子商务教学模拟系统ERP教学模拟系统一系统应具有以下特点1．仿真企业环境，促使学生主动去思考、主动加入群体活动中去完成实验。

2．模拟职能岗位，每个岗位都具有相应的责、权、利，让每个学生都找到相应的“职业角色”的感觉。

3．仿真企业流程，在仿真企业环境中，以企业业务流程为连接线，将各个业务部门、各个职能岗位有机地连接在一起，使每个实验者更深切地体会局部与整体的关系，体会到企业基于流程的运做模式。

ERP教学模拟系统能实现对企业整体运营的逼真模拟，将锻炼学生跨专业学习、研究和动手操作的能力。

ERP教学模拟系统主要针对中小型企业，从实际角度讲，更加符合当前学生的就业方向。

通过ERP课程的学习，学生不仅可以大大提高就业效率，增加就业机会，而且对于提高自身的应用能力及实际动手能力、开阔视野、提高综合素质等都大有裨益。

二．软件功能电子商务应用软件一．系统必须具体以下特点⏹符合教育部颁发的《普通高等学校电子商务本科专业知识体系》标准⏹与国家“十一五”规划教材、陈德人主编的《电子商务概论》配套、教材采用案例导入法编排方式，激发学生的学习兴趣，调动他们学习的主动性和积极性，提高课堂教学效果；⏹每个模块都有知识准备（ppt）、实验说明、实验流程描述和实验流程智能提示地图，学生可以提交标准的实验报告并查询成绩。

二．软件功能⏹电子商务环境实践⏹网络营销实践⏹电子支付实践⏹电子商务安全实践⏹电子商务物流实践电子商务创业实践⏹电子商务服务实践⏹WEB2.0应用实践备注：供应商应达到以下要求1.注册资本200万元以上（含200万）2.能够提供ERP软件源代码以便学生实习3.供应商应为双软认证和高新技术企业联系人：徐老师8015122。

机房设备档案和设备维护记录江西****有限公司编制日期：年月机房设备档案表编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况S1 192.168.0.209 Vss服务器操作系统：Microsoft Windows Server 2003(32bit/SP1)DirectX版本9.0c (4.09.00.0904)IE版本 6.0 (6.0.3790.1830)计算机硬件:处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 1400MHz主板英特尔D850GB芯片组Intel i850 Rev.A2内存256 MB (现代PC714 RDRAM 357MHz)硬盘希捷ST340011A (40GB)显卡NVIDIA RIVA TNT2 Model 64/Model 64 Pro网络适配器Realtek RTL8139/810x Family Fast 王占军购置日期2007-5-12同日安装杀毒软件及VSS应用程序编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况S2 192.168.0.30 RIP服务器操作系统：Microsoft Windows xp(32bit/SP3)DirectX版本9.0c (4.09.00.0904)IE版本 6.0 (6.0.29000.5512)计算机硬件:处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 3.0GMHz主板技嘉8I915ME芯片组Intel i915P/i915g Rev.OE内存1GB (现代PC3200 DDR 400MHz)硬盘希捷ST380817AS (80GB)显卡Intel(R) 82915G/GV/910GL网络适配器Realtek RTL8139 Family Fast 王占军购置日期2007-5-12同日安装杀毒软件及RIP应用程序编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况S3 192.168.0.203 个人工作区服务器操作系统Microsoft Windows XP(32bit/SP3)DirectX版本9.0c (4.09.00.0904)IE版本 6.0 (6.0.2900.5512)计算机硬件:处理器AMD Sempron(TM) Processor 2500+主板ASUSTEK COMPUTER INC. K8V-MX芯片组VIA K8M400 (VT8380) Rev.00内存1GB (现代PC3200 DDR 400MHz)硬盘希捷ST340014A (40GB)显卡NVIDIA GeForce2 MX 400网络适配器Realtek RTL8139(A) Fast Ethernet Adapter 王占军购置日期2007-5-12同日安装杀毒软件并设置个人工作区编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况S4 192.168.0.214 Bug管理平台服务器操作系统Microsoft Windows 2000(32bit/SP4)DirectX版本7.0a (4.07.00.0700)IE版本 6.0 (6.0.2600.0000)计算机硬件:处理器Intel(R) Pentium(R) III CPU主板ASUSTEK COMPUTER INC. K8V-MX芯片组VIA K8M400 (VT8380) Rev.00内存512MB (现代PC3200 DDR 400MHz)硬盘希捷ST380011A (80GB)显卡VIA/S3G UniChrome Pro IGP网络适配器VIA Rhine II Fast Ethernet Adapter 王占军购置日期2007-5-14同日安装杀毒软件及BugP应用程序编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况S5 192.168.0.176 主题资源服务器操作系统Microsoft Windows Server 2003(32bit/SP2)DirectX版本9.0 (4.09.00.0904)IE版本 6.0 (6.0.3790.3959)计算机硬件:处理器AMD Sempron(TM) Processor 2500+主板ASUSTEK COMPUTER INC. K8V-MX芯片组VIA K8M400 (VT8380) Rev.00内存512 MB (现代PC3200 DDR 400MHz)硬盘希捷ST3500630A (500GB)显卡VIA/S3G UniChrome Pro IGP网络适配器VIA Rhine II Fast Ethernet Adapter 王占军购置日期2007-5-16同日安装杀毒软件及主题资源编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况S6 192.168.0.23 Web服务器操作系统Microsoft Windows Server 2003(32bit/SP2)DirectX版本9.0c (4.09.00.0904)IE版本 6.0 (6.0.3790.3959)计算机硬件:处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 2.66GHz主板ASUSTEKCOMPUTER INC. P5S533TVM芯片组SiS 661FX Rev.11内存1GB (现代PC3200 DDR 400MHz)硬盘日立HDT722520DLAT80 (200GB)显卡标准VGA 图形适配器网络适配器Realtek RTL8139 Family PCI Fast EthernetNIC 王占军购置日期2007-5-16同日安装杀毒软件及搭建1号Web服务器编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况S7 192.168.0.24 Web服务器操作系统Microsoft Windows 2000(32bit/SP4)DirectX版本7.0a (4.07.00.0700)IE版本 6.0 (6.0.2600.0000)计算机硬件:处理器Intel(R)Pentiumk(R)III 1133MHz主板ASUSTEKCOMPUTER INC. P5S533TVM芯片组SiS 661FX Rev.11内存512M硬盘SEAGATE ST318406LW SCSI显卡Nvidia Vanta网络适配器Intel(R) PRO/100 S Desktop Adapter 王占军购置日期2007-5-17同日安装杀毒软件及搭建2号Web服务器编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况S8 192.168.0.208 数据库服务器操作系统Microsoft Windows Server 2003(32bit/SP1)DirectX版本9.0c (4.09.00.0904)IE版本 6.0 (6.0.3790.1830)计算机硬件:处理器Intel(R) Xeon(TM) CPU 2.80GHz主板英特尔SE7520BD2S芯片组Intel E7520 Rev.C4内存2GB (INFINEON PC2700 DDR 332MHz)硬盘SEAGATE ST373207LC SCSI显卡RAGE XL PCI Family网络适配器Intel(R) PRO/1000 MT 王占军购置日期2007-5-17同日安装杀毒软件及安装SQL2005数据库编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况S9 192.168.0.111 数据存储服务器操作系统Microsoft Windows Server 2003(32bit/SP2)DirectX版本9.0c (4.09.00.0904)IE版本 6.0 (6.0.3790.3959)计算机硬件:处理器Intel(R) Xeon(R) CPU E5410 @ 2.33GHz主板戴尔0F413C芯片组Intel 5000X Rev.12内存2GBNANYAPC2-5300FB-DDR2 666MHz硬盘DELL PERC5/I SCSI显卡ATI ES1000网络适配器Broadcom BCM5708C NetXtreme II GigE 王占军购置日期2007-6-01同日安装杀毒软件编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况S10 192.168.0.199 城域网服务器操作系统Microsoft Windows Server 2003(32bit/SP2)DirectX版本9.0 (4.09.00.0904)IE版本 6.0 (6.0.3790.3959)计算机硬件:处理器Intel(R) Pentium(R) III 1133MHz主板英特尔SAI2芯片组ServerWorks NB6536 Rev.06内存1GB硬盘希捷ST340016A (40GB)显卡RAGE XL PCI网络适配器Intel(R) PRO/100 王占军购置日期2007-5-14同日安装杀毒软件及安装城域网应用软件编号：JXNH-RX-05-R01 序号：序号设备名称生产商型号接口说明责任人维护情况N1 防火墙清华紫光-比威网络UF-N2070 WAN：接口用来连接外网LAN1：接口用来连接序号2交换机LAN2-4：接口无连接王占军购置日期2007-4-20同日联通外网2007-5-16设置完成S6的对外发布2007-5-17设置完成S7的对外发布N2 光线交换机清华紫光-比威网络Bitstream 6424s7 LAN1：接口用来连接序号N4交换机LAN2-24：接口无连接王占军购置日期2007-4-20同日同N4联网N3 光线交换机清华紫光-比威网络Bit stream 6424s7 LAN1：接口用来连接序号N4交换机LAN2-24：接口无连接王占军购置日期2007-4-20同日同N4联网N4 交换机清华紫光-比威网络Bit stream 32527GB LAN1-12：接口用于连接1网段机器LAN13-36：接口用于连接4网段机器LAN37-48：接口用于连接8网段机器王占军购置日期2007-4-20同日联网维护日期设备编号具体维护内容空气温度空气湿度2011-1-12011-1-22011-1-32011-1-42011-1-52011-1-62011-1-72011-1-82011-1-92011-1-102011-1-112011-1-122011-1-132011-1-142011-1-152011-1-162011-1-172011-1-182011-1-192011-1-202011-1-212011-1-222011-1-232011-1-242011-1-252011-1-262011-1-272011-1-282011-1-292011-1-302011-1-31维护日期设备编号具体维护内容空气温度空气湿度2011-2-12011-2-22011-2-32011-2-42011-2-52011-2-62011-2-72011-2-82011-2-92011-2-102011-2-112011-2-122011-2-132011-2-142011-2-152011-2-162011-2-172011-2-182011-2-192011-2-202011-2-212011-2-222011-2-232011-2-242011-2-252011-2-262011-2-272011-2-28维护日期设备编号具体维护内容空气温度空气湿度2011-3-12011-3-22011-3-32011-3-42011-3-52011-3-62011-3-72011-3-82011-3-92011-3-102011-3-112011-3-122011-3-132011-3-142011-3-152011-3-162011-3-172011-3-182011-3-192011-3-202011-3-212011-3-222011-3-232011-3-242011-3-252011-3-262011-3-272011-3-282011-3-292011-3-302011-3-31维护日期设备编号具体维护内容空气温度空气湿度2011-4-12011-4-22011-4-32011-4-42011-4-52011-4-62011-4-72011-4-82011-4-92011-4-102011-4-112011-4-122011-4-132011-4-142011-4-152011-4-162011-4-172011-4-182011-4-192011-4-202011-4-212011-4-222011-4-232011-4-242011-4-252011-4-262011-4-272011-4-282011-4-292011-4-30维护日期设备编号具体维护内容空气温度空气湿度2011-5-12011-3-22011-5-32011-5-42011-5-52011-5-62011-5-72011-5-82011-5-92011-5-102011-5-112011-5-122011-5-132011-5-142011-5-152011-5-162011-5-172011-5-182011-5-192011-5-202011-5-212011-5-222011-5-232011-5-242011-5-252011-5-262011-5-272011-5-282011-5-292011-5-302011-5-31维护日期设备编号具体维护内容空气温度空气湿度2011-6-12011-6-22011-6-32011-6-42011-6-52011-6-62011-6-72011-6-82011-6-92011-6-102011-6-112011-6-122011-6-132011-6-142011-6-152011-6-162011-6-172011-6-182011-6-192011-6-202011-6-212011-6-222011-6-232011-6-242011-6-252011-6-262011-6-272011-6-282011-6-292011-6-30维护日期设备编号具体维护内容空气温度空气湿度2011-7-12011-7-22011-7-32011-7-42011-7-52011-7-62011-7-72011-7-82011-7-92011-7-102011-7-112011-7-122011-7-132011-7-142011-7-152011-7-162011-7-172011-7-182011-7-192011-7-202011-7-212011-7-222011-7-232011-7-242011-7-252011-7-262011-7-272011-7-282011-7-292011-7-302011-7-31维护日期设备编号具体维护内容空气温度空气湿度2011-8-12011-8-22011-8-32011-8-42011-8-52011-8-62011-8-72011-8-82011-8-92011-8-102011-8-112011-8-122011-8-132011-8-142011-8-152011-8-162011-8-172011-8-182011-8-192011-8-202011-8-212011-8-222011-8-232011-8-242011-8-252011-8-262011-8-272011-8-282011-8-292011-8-302011-8-31维护日期设备编号具体维护内容空气温度空气湿度2011-9-12011-9-22011-9-32011-9-42011-9-52011-9-62011-9-72011-9-82011-9-92011-9-102011-9-112011-9-122011-9-132011-9-142011-9-152011-9-162011-9-172011-9-182011-9-192011-9-202011-9-212011-9-222011-9-232011-9-242011-9-252011-9-262011-9-272011-9-282011-9-292011-9-30维护日期设备编号具体维护内容空气温度空气湿度2011-10-12011-3-22011-10-32011-10-42011-10-52011-10-62011-10-72011-10-82011-10-92011-10-102011-10-112011-10-122011-10-132011-10-142011-10-152011-10-162011-10-172011-10-182011-10-192011-10-202011-10-212011-10-222011-10-232011-10-242011-10-252011-10-262011-10-272011-10-282011-10-292011-10-302011-10-31维护日期设备编号具体维护内容空气温度空气湿度2011-11-12011-11-22011-11-32011-11-42011-11-52011-11-62011-11-72011-11-82011-11-92011-11-102011-11-112011-11-122011-11-132011-11-142011-11-152011-11-162011-11-172011-11-182011-11-192011-11-202011-11-212011-11-222011-11-232011-11-242011-11-252011-11-262011-11-272011-11-282011-11-292011-11-30维护日期设备编号具体维护内容空气温度空气湿度2011-12-12011-12-22011-12-32011-12-42011-12-52011-12-62011-12-72011-12-82011-12-92011-12-102011-12-112011-12-122011-12-132011-12-142011-12-152011-12-162011-12-172011-12-182011-12-192011-12-202011-12-212011-12-222011-12-232011-12-242011-12-252011-12-262011-12-272011-12-282011-12-292011-12-302011-12-31。

档案信息系统安全保护制度档案信息系统安全管理制度目录背景随着档案信息化进程的不断加快，档案部门通过档案信息系统管理的数字档案资源越来越多，提高档案信息系统的防护能力和水平，已经成为加强档案信息安全管理，促进档案事业健康发展的一项重要内容。

为了保障档案信息系统的安全，防止网络安全突发事件，保证敏感时期的信息安全问题及时响应，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》等文件精神，结合我局馆实际，制定本管理制度。

总则第一条严格遵守国家有关法律、行政法规，严格执行安全保密制度，不得使用档案信息系统从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动，不得利用档案信息系统制作、复制和传播破坏国家稳定，扰乱社会秩序，损害公民利益的信息；第二条与时俱进，根据新形势，不断加强信息安全系统建设，完善信息安全管理机制，坚决防止档案信息系统遭到侵入和破坏；坚持积极防范、突出重点，既保守国家秘密安全又有利于档案信息化健康开展的目标。

第三条在本局馆设立信息安全领导小组，统筹协调本机构及辖内信息安全工作，保障信息安全工作顺利实施和落实。

第四条按照相关要求，及时、准确、认真开展局馆档案信息系统备案事情测评，并及时向公安机关报告变换信息；第五条自觉接受公安机关收集信息安全部分的安全监督、搜检和指导，如实向公安机关提供有关安全保护的信息、资料及数据文件，积极配合公安机关查处通过计算机信息网络进行的违法立功行为；第六条档案信息系统的安全管理，实行“谁主管，谁使用，谁负责”的原则，同时实施主要领导负责制。

第一章信息系统人员岗位职责第一条本局馆设置专门的信息技术处，配置专业的信息安全人员对档案信息系统进行管理与维护。

具体由处长担任安全主管，总体负责信息系统安全事情。

并设置以下安全管理岗位：系统管理员、网络管理员、安全管理员、机房管理员。

第二条系统管理员负责信息系统运行维护管理，主要职责是：信息系统主机的日常运转与保护；各档案信息系统（包孕数字化加工系统，电子文件中心平台、目录中心平台、虚拟档案室业务平台、门户网站、政务网站等）的保护与备份；信息系统数据库备份的管理；应用系统访问权限的管理；系统管理员应至少配备2人，共同管理。

设备档案管理制度一、设备档案的归档范围(一) 设备仪器依据性文件材料。

(二) 设备仪器随机文件室材料。

(三) 设备仪器运行、维护文件材料。

二、设备档案的立卷归档要求凡重要设备须归档的.文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。

验收完毕交档案室保管。

三、设备档案的归档时间设备档案的归档时间是随时归档。

四、设备档案的立卷要求1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。

4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

6、案卷要整齐美观。

五、设备档案的借阅和保管1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。

各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

一、目的：为使公司管理体制的完善，非设备工程业务处理有所遵循，特制定本管理规章。

二、适应范围适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的`单位和公司职员。

（厂内宿舍维修不在此管理范围内）三、名词解释1、非设备工程业务：指未能纳入设备管理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、维护、制作的作业需求。

2、安装：3、维护：非设备工程管理范围内产生有需求维修、保养的业务。

4、制造：非设备工程管理范围内产生有制作（五金类、木材类、基础设施类）箱、柜、桌、椅、台、周转车、铁棚、防护栏等业务。

四、细则：1、工务课为非设备工程管理归口单位。

2、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。

综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)综合档案室设备设施一览表1、库房为了满足单位档案管理需要，档案库房、阅览室和办公室应该分开，但位置不应该相距太远。

档案库房的面积要求应该有一定的预留空间（20-30年），同时要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）。

此外，档案库房也要达到“八防”要求，即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

2、设备为了保证档案的保存质量，档案盒应该在1996年之后使用无酸纸封底面。

档案柜（架）的数量应该充裕且质量好，尤其是能放A4规格的档案柜（架）更好。

档案柜（架）的数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

根据实际需要，还应该配备必要的管护设备，如直列式档案密集架，其使用范围说明应该是防火、防尘。

库房地板荷载量必须大于12千牛/平方米。

如果小于这个值，只能使用普通铁皮柜。

其他设备包括空调、抽湿机、排气扇、双层窗帘、防紫外线窗帘布、黑色印油、红色印油及印台、平边切刀、复印机、照相机、自动号码机、8位号码印、计算机及适用的档案管理软件、移动硬盘（500G以上）、双金属片式温湿度计、干湿球温湿度计、天然芳香中草药、防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、天然防蛀剂等。

这些设备的选用应该根据实际需要，如库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体、防虫等。

同时，需要注意使用多种交替轮流的药物，以防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

综合部和办公室可以共用一些设备，如长城42型办公、自动号码机等，不需要单独配置。

在选用防火设备时，库房内不能使用水剂灭火器。

如果需要用于办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所应该使用消防栓水喷淋灭火系统。

对于温湿度计，最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。

对于防蛀、防霉等药物，应该使用多种交替轮流使用，以防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

砧板等办公用品是档案室必备的基础设备。

机房工程各系统功能验收记录表力系统的电源线路应有备用电源。

验收结论：1.所有电气装置、配件及其附属技术文件齐全；2.线缆的型号、规格、敷设方式、相序、导通性、标志、保护等符合设计要求，隐蔽工程记录已检查；3.照明装置的型号、规格、安装方式、外观质量及开关动作的准确性与灵活性符合设计要求；4.电气装置的型号、规格、安装方式符合设计要求，安装牢固可靠、标志明确、内外清洁，安装垂直度偏差小于 1.5‰，同类设备的安装高度一致，开关、插座暗装，接线正确、牢固，不间断电力系统的电源线路有备用电源。

参加验收人员（签字）：要求的电气设备应具有明显的形状或颜色区别，以便于区分。

落地安装的电源箱和柜子应该有基座，并且在安装前需要按照接线图检查内部接线。

安装后，必须确保基座和电源箱、柜子牢固，箱、柜内部不应受额外应力。

接入电源箱、柜电缆的弯曲半径应该大于电缆最小允许弯曲半径。

在安装不间断电源及其附属设备之前，必须根据提供的数据检查电压、电流和输入输出特性等参数，并确保符合设计要求。

安装和接线必须正确、牢固。

蓄电池组的安装必须符合设计和产品技术文件的要求。

如果蓄电池组的重量超过楼板载荷，必须在安装前采取加固措施。

对于含有腐蚀性物质的蓄电池，必须在安装时采取防护措施。

电气装置与各系统的联锁必须符合设计要求，联锁动作必须正确。

在安装电气装置时，必须留有维修路径和空间。

线缆端头与电源箱、柜的接线端子应该搪锡或镀银。

线缆端头与电源箱、柜的连接必须牢固、可靠，接触面搭接长度不应小于搭接面宽度。

在电缆敷设前，必须进行绝缘测试，并在合格后进行敷设。

机房内电缆、电线的敷设必须排列整齐、捆扎牢固、标志清晰，端接处长度应留有适当富裕量，不得有扭绞、压扁和保护层断裂等现象。

电缆接入配电箱、配电柜时，应该捆扎固定，不应对配电箱产生额外应力。

隔断墙内穿线管与墙面板应该有间隙，间隙不宜小于10mm。

安装在隔断墙上的设备或装置应该整齐固定在附加龙骨上，墙板不得受力。

IDC机房管理制度一、机房管理人员行为准则1.必须注意环境卫生。

禁止在机房内吃食物、抽烟、随地吐痰；对于意外或工作过程中弄污机房地板和其他物品的，必须及时采取措施清理干净，保持机房无尘洁净环境，每周一定期清洁卫生，并填写记录。

2.进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。

严禁将其它与机房工作无关的物品带入机房。

3.出入机房应注意锁好防盗门。

对于非机房管理人员进出机房应在机房管理人员的陪同下，机房管理人员做好安全防范工作。

4.机房用品要各归其位，不能随意摆放；值班人员必须认真、如实、详细填写《机房日志》等各种登记簿。

二、机房环境管理制度A.物理环境：1.机房的钥匙、保安密码等物品和信息禁止外借或透漏给其他人员；对于遗失钥匙，泄露保安信息的情况要及时上报，并积极采取措施保证机房安全。

2.机房的设备摆放位置一经确定，禁止随意移动；对于移动设备位置需报请信息中心领导批准后，才能实施。

3.机房的空调、安防设备参数禁止随意修改；短信监控人员至少为2-3人；邮件监控人员至少为3-4人。

B.逻辑环境：1.路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备，不得自行配置或更换，更不能挪作它用。

要定期检查是否规范，经有关领导同意后变更。

2.网管人员应做好网络安全工作，服务器、各种核心设备等的各种重要帐号严格保密，规范管理。

监控网络上的数据流，从中检测出攻击的行为并给予响应和处理。

做好操作系统的补丁修正工作。

3.未经负责人批准，不得在中心机房设备上编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置。

各类软件系统的维护、增删、配置的更改，各类硬件设备的添加、更换必需经负责人批准后方可进行；必须按规定进行详细登记和记录，对各类软件、现场资料、档案整理存档。

三、机房财产登记制度机房进出设备须申请人填写“机房设备财产登记表”附表如下四、机房设备接入制度1.设备进入机房，需要提前一周进行申请；有信息中心领导批准后才能存放在信息中心机房内；2.机房内部服务器生产环境服务器不允许非机房管理人员操作；3.机房操作只允许通过跳板机来进行机房内部服务器的操作；4.非机房的机器不允许直接连入机房。

设备档案管理制度15篇设备档案管理制度1为了维护机器设备的安全，延长其使用寿命，最大限度的为档案现代化管理服务，特制定以下要求：一、初次使用机器设备之前，要先了解机器的性能，通读使用说明。

二、机器设备由专人负责，机房钥匙由专人管理。

三、使用机器设备要填写使用机器设备登记表。

写清楚所使用机器设备的名称、时间、用途及使用时机器有无异常现象。

四、机器设备出现故障要报告有关领导，共同研究解决的办法，如自己随意处理后果自负。

五、为了提倡节约，反对浪费，复印纸张由专人负责管理，各科室需要复印时，须经局领导批准，复印后经办人签字。

六、在维护设备安全的基础上，鼓励管理科的工作人员认真钻研微机的使用技术，积极开展工作，欢迎研制、开发适合我馆工作需要的软件程序。

七、机器设备经常进行维修和保养，定期擦拭，保证机器设备的清洁、完好、安全。

设备档案管理制度2一、设备档案的归档范围(一)设备仪器依据性文件材料。

(二)设备仪器随机文件室材料。

(三)设备仪器运行、维护文件材料。

二、设备档案的立卷归档要求凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。

验收完毕交档案室保管。

三、设备档案的归档时间设备档案的归档时间是随时归档。

四、设备档案的立卷要求1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。

4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

6、案卷要整齐美观。

五、设备档案的`借阅和保管1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。

各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

机房维保明细表第 1 页共 24 页机房维保明细表序号系统名称保养范围保养计划选择总计元/年 1 装饰系统 1调平天花、地板检查并维修启角或开裂部位等 4次/ 年元/年 ____元/年 2地板调平、闭门器、地弹簧加润滑油等的使用情况 3防火玻璃、钢化玻璃、地角线等密闭情况 4检查并维修强、弱电插座面板是否松动或断开连接等 2 电气系统 1市电配电箱、UPS配电柜的运行情况 2次/年 2三项平衡检测及调整 3主要线缆过流过载情况 4电压表、电流表、电渡表、ATS或STS系统的使用情况 5. 照明灯管的保养和维修 6市电插座、UPS插座的线路整理或调整3 消防系统 1气体灭火控制器的自检和备用电池检测 2次/年 2烟感或温感报警、主机接收信号报警、警铃报警 3声光报警器报警、放气灯接收信号亮灯、电磁阀接收信号动作第 2 页共 24 页 4压力检测绿色值范围内 5悬挂标志牌 4 综合布线系统 1光纤、网线的连接速率测试报告 2次/年 2水晶头、配线架及跳线的使用状态 3110配架线、鸭嘴跳线连接 4机房网络机柜理线2次/年 5检查各数据及语音面板的连接状态 5 新风系统 1新风机空气过滤器清洗 1次/年 2铝合金防雨百叶风口清洗 3铝合金百叶风口清洗防火阀的使用状态 6 环境监控系统1感烟、感湿探头测试 4次/年 2报警主机的测4试 3短信发射器的使用情况 4漏水检测绳的测试 5视视监控主机的调试第 3 页共 24 页 6摄像机的画面调整等 7 门禁系统 1故障检测与调试 4次/年 2读卡器、电插锁控制面板的设置 3控制软件的调试 4各级权限的设置 8 防雷系统 1机房内各级防雷保护状态的检查 2次/年 2静电地网逻辑地网的设计及连接情况 3等电位1每年2次机房卫生清洁天花、地板、玻璃 2包含2000均压带的连接检测 9 材料部份元/年的材料更换或维修费用过期不延。

10 KVM系统 1提取被保修设备的主要性能指标图表并对其进行可用性评估。

物业设备机房管理规范（ISO9001：2015）1．目的规范各项目设备机房的管理。

2．适用范围本规定适用于分公司、各项目辖区内对设备机房的管理。

3．职责3.1 项目管辖的设备机房包括：变配电机房、电梯机房、热力机房、生活水泵房、消防水泵房，空调机房等。

3.2工程维修人员负责设备房的维护工作。

3.3工程部经理每月组织各专业主管对辖区内的设备房进行检查，对发现的问题及时整改。

4．方法和过程4.1 设备机房管理4.1.1 机房门口醒目位置悬挂机房名称，并张贴“机房重地，谢绝来访”的告示牌。

4.1.2 凡易燃易爆的设备机房，高压、高温等设备机房，在外围的入口或通道等显眼位置挂贴规范的警示牌。

4.1.3 各系统设备必须在显眼位置张贴统一的标识。

4.1.4 各系统按有利于工作和安全原则在相应管道阀门和电器开关上挂贴表明用途和状态的告示牌。

4.1.5 机房钥匙是专用钥匙，任何员工不得随意配制。

4.1.6 未经项目经理批准，外来人员禁止进入设备机房；经批准进入机房的外来人员需遵守机房管理规定，服从工作人员的引导，并填写《来访人员登记表》。

4.1.7 遇有检查人员时，值班人员应在核实身份后主动配合，并填写《来访人员登记表》。

4.1.8 保持机房干净整洁，严禁在机房内聚会、聊天、嬉戏、喧哗等影响工作的行为。

4.1.9 严禁携带火种进入易燃易爆的设备机房，严禁在机房内吸烟。

未经批准并制定防范措施，不得在机房内进行任何动火作业。

4.1.10 机房内的内线和外线电话，均为值班电话，需保持正常待机状态，严禁长时间打私人电话。

4.1.11各机房值班人员需按要求如实填写各项记录表格，设备运行参数记录齐全准确。

4.2 设备机房防火管理4.2.1 不得在机房内吸烟。

4.2.2 维修中需使用易燃物品时要事先清除火源，工作中要防止易燃物外泄。

机房内不得存放易燃物品。

4.2.3 需要动火作业时，动火部门需填写《动用明火申请表》，经安全部门负责人同意后报项目经理批准后方可施工。

档案设备管理制度档案设备管理制度在日常生活和工作中，制度的使用频率呈上升趋势，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

一般制度是怎么制定的呢？下面是小编整理的档案设备管理制度，希望能够帮助到大家。

档案设备管理制度1为了维护机器设备的安全，延长其使用寿命，最大限度的为档案现代化管理服务，特制定以下要求：一、初次使用机器设备之前，要先了解机器的性能，通读使用说明。

二、机器设备由专人负责，机房钥匙由专人管理。

三、使用机器设备要填写使用机器设备登记表。

写清楚所使用机器设备的名称、时间、用途及使用时机器有无异常现象。

四、机器设备出现故障要报告有关领导，共同研究解决的办法，如自己随意处理后果自负。

五、为了提倡节约，反对浪费，复印纸张由专人负责管理，各科室需要复印时，须经局领导批准，复印后经办人签字。

六、在维护设备安全的基础上，鼓励管理科的工作人员认真钻研微机的'使用技术，积极开展工作，欢迎研制、开发适合我馆工作需要的软件程序。

七、机器设备经常进行维修和保养，定期擦拭，保证机器设备的清洁、完好、安全。

档案设备管理制度2一、设备档案的归档范围(一)设备仪器依据性文件材料。

(二)设备仪器随机文件室材料。

(三)设备仪器运行、维护文件材料。

二、设备档案的立卷归档要求凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。

验收完毕交档案室保管。

三、设备档案的归档时间设备档案的归档时间是随时归档。

四、设备档案的立卷要求1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。

机房设备管理制度1.机房设备1)服务器、交换机、路由器、磁带库、磁盘阵列、防火墙等应全部置于机柜内，固定牢靠。

2)机柜摆放应整齐，两相对机柜正面之间的距离不应小于1。

2ｍ；机柜侧面（或不用面)距墙不应小于0。

5ｍ，当需要维修测试时,则距墙不应小于1．2ｍ；同时要使机柜设备散热好。

机柜内所有线缆布线应用管卡等紧固件分类固定，排列整齐。

3)机房设备都应有标牌,标牌内容至少包含设备应用名称、ＩP地址、维护人员、设备供应商、投运日期、服务电话。

4)网络交换机已使用的端口、网络线、配线架端口都应有标识,标识内容应简明清晰，便于查对。

5)机房内的电源线、信号线和通信线应分别铺设，排列整齐，捆扎固定,留有适度余量。

机房地板下所有线缆应铺设在管槽内或排架上。

6)机房设备金属壳体必须与保护接地装置可靠连接。

2.设备管理规定1)建有信息机房设备专责制度、设备运行管理制度、设备缺陷管理制度。

2)设备要有月度及年度检修计划并按计划进行检修,检修必须有完整记录.3)机房内的设备,未经部门领导同意，不得随意挪动，拆卸和带出机房。

4)机房设备自安装运行之日起必须建立单独的设备档案,内容包括完整的设备安装过程记录,参数配置记录，设备调试记录、设备异动记录.5)机房内所有设备的调试、修复、移动及任一信息线或网络线的拔插和所有设备的开关动作,都要按照《国家电网公司信息网络运行管理规程(试行）》的规定,按有关程序严格执行，并在相应的设备档案中做好记录。

6)机房设备及应用系统密码管理严格按照《国家电网公司网络与信息安全管理暂行规定》执行．7)ＵPS电池要定期检查，按有关标准进行充放电，并且做好记录。

8)网络测试分析设备及设备修理工具应有专人管理。

9)应装有计算机网络管理系统,对计算机网络、计算机系统、服务及应用等运行状况进行实时监视和管理．3.缺陷管理1)机房运行管理人员、检修调试工作人员、设备验收人员都有责任发现、记录和处理设备缺陷.2)设备缺陷管理包括设备的正常巡视、安全检查、设备检修调试等工作,其管理是闭环的过程．3)运行和备用的设备影响安全、正常运行的异常现象称为设备缺陷,设备缺陷按其性质可分为三大类：紧急缺陷、重大缺陷和一般缺陷。