公司财务费用报销制度
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公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
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公司费用报销管理制度篇1一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度,同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。
二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范围及开支标准,保证人员工资和单位正常运转必需的开支。
三、正常的费用报销必须有正规的机打发票,字迹清楚,大小写金额相符,印章齐全,不能涂改。
自开出发票之日起两个月内报销,跨年的发票一律不予报销。
对个别确实无法取得正规发票的应根据支出用途据实填写支出报销单,并由单位负责人、经办人、证明人签字,金额不得超过500元。
四、各科室因业务和上级部门检查需接待的,需事先请示领导同意,发票必须写明招待事由,报销发票必须有三人以上签字,三天内到财务报销,逾期不予办理。
五、本单位人员因公出差及办公事需借款的,应据实认真填写借款单,由分管领导审签,主任确认后,到财务部门预借。
借款人须在公务办完后7个工作日到财务办理报销手续(除特殊情况外)否则前款不结清,后款不予办理借款手续。
按规定一次或分次从工资中扣除借款。
六、对上级财政部门要求办理政府采购的项目,应按要求办理政府采购,否则,财务部门不予报销。
七、财务报销时间:每星期二、四两天。
报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。
借款500元以上的,写明用途,经分管领导同意,由主任签字后,到财务预借。
八、工程借款必须有工程预算、有部门负责人签字,才能借款,预算交财务一份存档,否则财务不予办理借款。
九、对外付款金额在2023元以上的,尽可能用转账支票支付,保证现金流量支出减少。
十、为了更好的建立健全会计管理档案,各科室如有需要复印的发票和单据,应在报销前自己科室复印好留存。
否则,装订后的票据查阅复印必须经书记、主任同意后,才能复印办理。
财务报销的管理制度范本5篇在现在社会,制度使用的频率越来越高,制度具有合理性和合法性分配功能。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家整理的财务报销的管理制度范本,欢迎阅读与收藏。
财务报销的管理制度范本篇1为进一步加强内部控制、规范财务管理,提高资金支付透明度,减少现金支付结算,加强财务监督,根据__市财政局《关于加快推进公务卡制度改革的通知》《关于在全市全面实行公务卡结算制度的通知》、《关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》等文件规定,结合我中心工作实际,制定本制度。
一、公务卡的开支范围公务卡的公务支出,主要是指财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等,除特殊情况外(如不能使用POS机刷卡消费的),均需使用公务卡或转账方式结算。
二、公务卡的管理1、公务卡实行“一人一卡”实名管理。
单位工作人员发生变动:对新增工作人员的,应及时组织办理公务卡的申领手续;对调离本单位的,应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。
2、我中心公务卡发卡代理银行为__银行__支行。
办理的公务卡账单日均为每月1日,到期还款日为每月25日。
3、公务卡具有一定的信用额度,原则上每张卡公务卡的信用额度为3至5万元不等。
公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。
公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并及时通知单位财务维护公务卡管理系统。
4、持卡人自行负责日常对账,对消费交易有疑义的,可按发卡行相关规定提出查询;涉及公务消费的,可要求财务予以协助查询。
三、公务卡的报销管理1、持卡人应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并取得正规发票、银行卡消费凭条(POS签购单)及需要提供的消费明细凭单等。
2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,应于每月10日前将本期账单中公务消费支出按规定程序提交财务人员办理报销还款手续,以免因逾期还款给持卡人产生透支利息、滞纳金和个人不良信用记录等。
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财务费用报销管理制度篇1一、目的为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。
三、出差管理1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。
四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。
5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。
7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。
五、备用金管理1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。
2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
六、报销管理1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。
公司财务费用报销管理制度5篇公司财务费用报销管理制度篇1一、办公费办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。
⑴办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部,行政部审批后交财务部审批。
⑵经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。
⑶行政部购买人凭正式发票,印章齐全,经手人验收人签字,并附购买办公用品清单后报销。
二、差旅费差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用,下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。
⑴员工出差应填写“出差申请表”(见附表1),并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。
⑵员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
⑶员工差旅费报销标准。
①员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
②出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市;二类区:除一类区以外的地区。
③出差住宿费报销标准:(元/人/天)职务一类区二类区港澳台地区董事长实报实销总经理300__50部门经理__50250一般职员15080200④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差,每天给予50元补贴。
⑤员工出差交通费报销标准员工出差乘坐交通工具:公司总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船一等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船经济仓,但需报董事长批准、其余员工乘坐火车硬卧、轮、如特殊情况需乘坐飞机、软卧、硬卧需报董事长批准。
⑥员工长途出差交通费,部门经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;其余员工原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经部门负责人批准方可报销。
⑷员工差旅费报销规定:①住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况,超标部分由财务部核实后报董事长审批方可报销),节约归已。
公司财务制度报销(通用7篇)公司财务制度报销篇1为了加强我乡行政事业单位财务管理,认真搞好乡财县管乡用的管理工作,规范各单位的财务核算,根据《会计法》、《预算法》、《财政违法行为处罚处分条例》和县有关文件精神,特制定本制度。
一、资金管理(一)、财务预算与管理乡属各单位的财务收支实行统一管理,收入与支出根据各单位收费、经营等实际情景编制预算收支方案,再由乡镇政府与乡财政所结合各单位的实际情景,编制预算方案。
(二)、现金、存款管理1、乡财政所设立资金结算统管账户,统一管理各单位财务,货币资金(现金、存款)由核算会计管理。
各单位现金、存款等货币资金须及时存入资金结算账户,其他人不得管理现金。
2、任何单位不准坐支现金、不准侵占、挪用公款,不准公款私存、不准白条抵库、不准留用各项收入。
3、乡属各单位不准在乡信用社私设账户,统一由财政所在信用社设立资金结算账户。
4、各单位大额支出费用实行银行转账,日常公用支出由报账员在备用金中支付后再报账列支。
5、严格控制资金出借,未经主管领导同意的不得向外借款。
办理预支资金超过1000元由主管领导审批后方可办理。
6、各单位由报账员能够申请留有2000元的备用金,用于各单位报账。
7、核算会计必须每月与开户银行及总出纳核对银行存款日记账,做到帐帐,帐实相符。
(三)、收入、支出管理1、各单位的收入、支出严格执行收支两条线的原则,任何单位和个人不准“坐支”现金。
2、各单位的收入必须按规定存入财政结算户,私设“小金库”和公款私存。
3、各单位取得的各项收入经过财政结算户,支出经审批后,由财政结算户拨付到支出专户,才能列支各项费用。
4、严格执行单位领导一支笔审批制度。
各单位的支出票据,由核算对其真实性、合法性审核后,由报账员填经费支出报账单,财政所稽核后方可列支。
5、支出票据报销办法。
支出票据由经办人、证明人和单位领导签字后,由报账员在备用金中预支,四费采用一单五签的审批办法。
6、各单位的差旅费报支,由出差人员在出差结束后15天内必须报清票据,不得拖延,造成账务处理不及时。
费用报销财务制度(通用 5 篇)费用报销财务制度 1(一)费用标准:(二)费用标准及补充说明:1、特殊安排出差由总经理会同有关负责人制定,差旅费实行包干制,报销时必须提供住宿和餐饮发票,实际发生未达到标准金额,不予补偿;超出标准部份由员工自行承担。
2、实际出差天数的计算以所乘坐交通工具时间到返还时间为准,以小时计算,超过 3 小时不满 6 小时计半天,超过 6 小时计 1 天。
3、出差所发生的车旅费用,按发票进行报销,但需在发票背面注明日期、出发地点、到达地点等详细信息。
4、宴请客户需由总经理批准后方可报销款待费。
5、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程:1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细说明出差地点、目的、行程安排、交通工具及估计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2、借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3、购票:出差人员持审批过的出差申请表复印件,到行政人事部申请订票。
4、返回报销:出差人员应在出差任务完成后及时办理报销事宜,流程同日常报销。
费用报销财务制度 2(一) 资费标准:员工因公办事或者加班,可凭公交车票据报销交通费;加班至晚上 10:00 以后或者因特殊原因由主管经理批准后乘出租车,公司可报销出租车费。
(二)报销流程1、员工整理交通车票,按规定填好《交通费报销单》 (须填写坐车起始站点)2、审批:按日常费用审批程序审批。
3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由会所行政人事部统一管理,集中购置并指定专人负责。
(二)报销流程1、购置申请:公司行政人事部每月根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,填写购置申请单报分管领导后购置。
2、报销程序:经办人凭借款手续进行报销。
财务报销的规章制度范本5篇在日新月异的现代社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的财务报销的规章制度范本,大家一起来看看吧。
财务报销的规章制度范本篇11、目的为了加强公司财务管理,强化费用控制。
2、适用范围公司员工费用报销管理。
3、职责3.1客服部负责制度的制定;3.2各部门负责按照制度执行。
4、内容4.1费用报销审批权限:4.1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核,财务核实,但最终批核权由总经理审批。
4.1.2如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:费用在300元以下的,经部门经理审批后,财务可予以先行报销;费用在300元以上的,先由部门经理向总经理报告,再由总经理口头(电话)或书面(传真、E-mail)指示财务人员先行处理。
以上两种情况,财务部出纳必须待总经理回来时,再将有关单据交给补签。
4.1.3具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签批。
4.1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。
不得“先斩后奏”。
4.2费用报销流程:4.2.1当费用发生后,受款人必须在三天内填写有关的报销凭证,并办妥本部门的审批手续,再送往财务审核,超出三天的费用不予报销,责任自负。
4.2.2.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据,重点要审查其内容是否真实合理,计算是否正确无误,手续是否完备无缺,有无违反公司规定和作弊嫌疑。
如有异议时,财务应当拒绝受理,并退回当事人重新办理。
情节严重的,必须立即报至其部门经理及总经理。
4.2.3由部门经理审批无误后,经财务审核无误的单据,应由财务送给总经理审批。
4.2.4财务在收到经获总经理批核的单据时,应在一天内,足额地支付有关款项给受款人,并在费用报销单上签收。
4.2.5受款人到财务处领取款项,在收款时,应当面点清款项。
公司财务报销规章制度七篇制定一套比较完善规章制度,对于企业而言,具有重要意义,不仅可以建立健康而良好管理秩序,同时也因其中所包含员工的行为规范及员工的责权利。
这次小编给大家整理了公司财务报销规章制度,供大家阅读参考。
公司财务报销规章制度篇1一、费用报销第一条一切费用要在批准的费用定额范围内开支,超支部分须经企业主管领导批准方可向财务部报销.第二条已经取得原始发票的只要填制报销凭证,由经办人验收或证明人签章、领导签字即可报销,已批准的费用定额内的由部门领导人签字,定额外的由企业主管领导签字.第三条未取得原始发票而要先付款时,能够先到财务部办理借款,经领导批准后(已经批准的费用定额内的由部门领导签字,定额外的由总经理签字)一周之内办理报销手续,同时撤回借款单第三联.二、固定资产报销第四条必须先有批准的购置计划才能购置固定资产,需购置商品必须由总经理室办理专项控制证明单才能购买.第五条如果在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计划范围内购置,如能事先明白价格、单位名称及账号者,可办理借款手续,经领导批准后由财务部开支票.第六条固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务部才准予报销.三、流动资产报销第七条采购部门应提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划,经领导批准后报财务部做出次月定额用款计划.第八条凡购入材料物品,必须填写人库验收单一式三联,采购、仓库、财务部各一联,填好验收单后,才予以报销.第九条材料物品领用时,必须填领料单一式三联,领用人、仓库、财务部各一联.第十条仓库保管员兼材料会计,每月应与财务部核对账目,发现问题及时找出原因,并予以更正.第十一条采购部门可借支备用金,作为零星购料周转,工程部也能够借支备用金,作为急需采购维修物品用,年终备用金全部交财务部.第十二条采购人员经领导批准可借支空白支票(限制必须数额内开支),但必须在三天内到财务部报销.第十三条各项预付款先填借款单,按合同要求经企业主管领导批准后再付款.第十四条低值易耗品报销必须建立低值易耗品卡片.第十五条年终物资部应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并做出盈亏表.四、费用报销审批制度第十六条各部门的费用由部门经理审查、主管领导核准.第十七条企业支付的大厦物业费,水电、空调费,制服洗涤费,邮电通信费和劳动保险费等应付出的款项,由财务部经理审批并掌握分期付款数额.第十八条企业各项福利费开支,如活动费、制服费等,由企业总经理批准.第十九条医疗费按企业规定每月定额发给.第二十条工会经费由企业工会主席在规定的范围内签批.第二十一条其余未明确的费用由总经理审批..公司财务报销规章制度篇2一、业务费用分类业务费用分为日常业务费用和专项业务费用两类.日常业务费用是指用于日常性开支的业务费用,包括日常关系维护、日常应酬招待、节日打点、日常问题的解决等方面的业务费开支.专项业务费用是指用于解决专项问题的业务费用,包括获取新资源、优化改善资源、取得专项收入、化解重大损失、减少专项开支等特定资料方面的业务费开支.二、日常业务费用管理日常业务费用纳入企业年度财务预算,实行预算额度管理.1.上级批准下达的年度财务预算中的业务费用指标为年度业务费用预算额度,年度预算额度应根据开支需要分解到各月,日常业务费用应按照月度累计预算额度控制开支,一律不得超支,超出预算额度的,财务一律不得付款.2.预算额度以内的日常业务费用由企业经营职责人统筹安排使用,并保证到达使用效果.3.年度管理费用预算中,除工资、社保及各种摊提费用以外的可控费用有节俭的,报请上级批准后,可用于日常业务费用开支.可控费用节俭用于业务费用开支的,按下列权限审批:(1)企业可控费用节俭用于业务费用开支的,由事业部直接审批,报集团公司和集团公司董事会备案.(2)事业部本部可控费用节俭用于业务费用开支的,由集团公司直接审批,报集团公司董事会备案.(3)集团本部可控费用节俭用于业务费用开支的,报集团公司董事会审批.4.日常业务费用开支后,必须按照国家有关会计制度的规定进行会计核算,同时按照预算口径经过管理报表进行统计考核.三、专项业务费用管理专项业务费用不纳入企业年度财务预算,按照“一笔一批”的办法管理.1.专项业务费的申请企业需要开支专项业务费用时,应填写“专项业务费用申请表”,写明申请额度、具体用途、预期目标和效果以及项目职责人等资料后,经企业经营职责人、财务负责人和项目职责人签字后,报上级审批.2.专项业务费的审批专项业务费必须遵循“费用就是成本”的理念,本着“投入产出”的原则进行审批,具体审批权限如下:(1)企业申请专项业务费用时,不改变年度考核利润指标的,由事业部直接审批,报集团公司和集团公司董事会备案;需要改变年度考核利润指标的,由事业部初审,集团公司复审后,报集团公司董事会审批.(2)事业部本部和集团本部申请专项业务费用的,一律报集团董事会审批.3.专项业务费的使用(1)专项业务费用指标按照“专款专用”的原则使用,不得挪作他用.(2)专项业务费用指标因事项未办或中途停办而未使用的,指标自动作废.(3)专项业务费用指标使用后有剩余的,指标自动作废.4.专项业务费用的核算(1)专项业务费用开支后,必须按照国家有关会计制度的规定进行会计核算,同时按照审批口径经过管理报表对费用开支情景和取得的效果进行专项统计.(2)专项问题结束后,申请单位应填写“专项业务费用核销表”,写明申请额度、实际开支额、预期目标和效果、实际到达的目标和效果以及产生差距的原因等资料后,经企业经营职责人、财务负责人和项目职责人签字后,报费用审批部门核销备案.5.专项业务费用的跟踪上级单位批复专项业务费用后,应对专项业务费用的使用和所办事项的进展情景进行跟踪检查,督导进程.6.专项业务费用的考核专项业务费用按照下列原则进行考核:(1)凡是当年已经取得经济效益的,将抵消开支后的净效益并入到当年利润指标完成数中,按照当年的绩效考核政策进行考核.(2)凡是当年没有取得经济效益的,例如获取到新的资源但当年未投入运营等,将专项业务费用开支单列,不影响当年的绩效考核结果.(3)集团审计部门应定期对专项业务费用开支结果进行审计评价,经审计评价确认贡献比较大的,可视贡献大小另行给与奖励.公司财务报销规章制度篇3一、办公费办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出.(1)办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部,行政部审批后交财务部审批.(2)经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买.(3)行政部购买人凭正式发票,印章齐全,经手人验收人签字,并附购买办公用品清单后报销.二、差旅费差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用,下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用.(1)员工出差应填写“出差申请表”(见附表1),并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部).(2)员工出差回到后,填写“差旅费”报销单,按规定的时光及审批手续到财务部门报销.(3)员工差旅费报销标准.①员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时光在一天以上的为“长途”.②出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市;二类区:除一类区以外的地区.③出差住宿费报销标准:(元人天)职务一类区二类区港澳台地区董事长实报实销总经理___部门经理___一般职员___④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差,每一天给予50元补贴.⑤员工出差交通费报销标准员工出差乘坐交通工具:公司总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船一等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船经济仓,但需报董事长批准、其余员工乘坐火车硬卧、轮、如特殊情景需乘坐飞机、软卧、硬卧需报董事长批准.⑥员工长途出差交通费,部门经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;其余员工原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情景需乘坐出租车时,需经部门负责人批准方可报销.(4)员工差旅费报销规定:①住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情景,超标部分由财务部核实后报董事长审批方可报销),节俭归已.②业务招待费用由部门领导核定,经总经理批准方可报销.③出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助.④员工出差回到后应于5个工作日内报销,未按规定时光报销的,财务部门则在其当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付.⑤超过1个月以上的出差单据、假票据或不贴合规则的票据,财务部门不予报销.三、交通费(1)原则上公司员工外出办事,自行乘坐公交车,特殊原因需用公司派车的,需填写“出车申请单”,按申请单上的审批程序审批,由行政人事部派车.当日的交通费不予报销.(2)员工在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号.无特殊情景,不得报销出租车票.四、业务招待费因生产、经营的合理需要而用于各种业务招待、业务交往所支付的费用.(1)严格控制业务招待费用,公司总经理以下员工原则上不允许发生业务招待费.部门经理受领导批示需请客的,必须先填写“业务招待费申请表”(见附表2).请客发生的餐费应严格控制在限额内,无特殊情景超额的,超额部分个人负担.(2)事先未填写审批表的餐费一律不予报销(如遇特殊情景必须电话申请).(3)公司员工(含出差人员)原则上不允许发生礼品费用,如有特殊情景,事先向部门领导请示.五、费用单据(1)所有费用单据原则上是税务局统一印制的正式发票且须加盖开出单位的“财务专用章”或“发票专用章”方为有效,不允许出现收据或白条.特殊情景需事前请示或报上一级主管领导同意能够特殊处理.(2)凡是购买物资或物品的发票或清单上要有明确的数量、单价,否则不予报销.(3)发票上的要素要完整.(4)对于丢失发票的规定,由丢失人写出详细情景(丢失发票、收据的原则上应向发票、收据开出单位取得书面证明),经所属部门负责人签字后按此程序报销.丢失住宿费发票的,无论住宿费多少,只能按无住宿发票参照第二条差旅费⑷-③执行.六、其它非生产性的特殊开支,如赞助金、会务费、员工户外拓展费等由财务部在利润中按5%计提福利基金列支.发生以上费用前由经办人先填写“赞助费申请表”(见附表3)“或“福利费用申请表”(见附表4),报公司董事长审批.本制度的解释权归公司财务部.本制度从深圳市利景高通数码科技有限公司董事会批准并发布之日起执行.公司财务报销规章制度篇4一、资金管理(一)、财务预算与管理乡属各单位的财务收支实行统一管理,收入与支出根据各单位收费、经营等实际情景编制预算收支方案,再由乡镇政府与乡财政所结合各单位的实际情景,编制预算方案.(二)、现金、存款管理1、乡财政所设立资金结算统管账户,统一管理各单位财务,货币资金(现金、存款)由核算会计管理.各单位现金、存款等货币资金须及时存入资金结算账户,其他人不得管理现金.2、任何单位不准坐支现金、不准侵占、挪用公-款,不准公-款私存、不准白条抵库、不准留用各项收入.3、乡属各单位不准在乡信用社私设账户,统一由财政所在信用社设立资金结算账户.4、各单位大额支出费用实行银行转账,日常公用支出由报账员在备用金中支付后再报账列支.5、严格控制资金出借,未经主管领导同意的不得向外借款.办理预支资金超过1000元由主管领导审批后方可办理.6、各单位由报账员能够申请留有2000元的备用金,用于各单位报账.7、核算会计必须每月与开户银行及总出纳核对银行存款日记账,做到帐帐,帐实相符.(三)、收入、支出管理1、各单位的收入、支出严格执行收支两条线的原则,任何单位和个人不准“坐支”现金.2、各单位的收入必须按规定存入财政结算户,私设“小金库”和公-款私存.3、各单位取得的各项收入经过财政结算户,支出经审批后,由财政结算户拨付到支出专户,才能列支各项费用.4、严格执行单位领导一支笔审批制度.各单位的支出票据,由核算对其真实性、合法性审核后,由报账员填经费支出报账单,财政所稽核后方可列支.5、支出票据报销办法.支出票据由经办人、证明人和单位领导签字后,由报账员在备用金中预支,四费采用一单五签的审批办法.6、各单位的差旅费报支,由出差人员在出差结束后15天内必须报清票据,不得拖延,造成账务处理不及时.7、核算会计必须严格按会计制度办事,严格审核,报销票据,准确核算登记帐务,每月30日前记清当月账务,并及时、准确填报个单位会计报表.8、核算会计总出纳和报账员必须根据审核无误的收付凭证,做好各类款项的结算,做到银行存款日记账与现金日记账日清月结,并定期和银行核对账务,做到账账相符,保证各项资金的安全完整.二、财产管理1、各单位必须建立、健全固定资产和财产登记簿,所有财产都必须登记入账并指定专人保管.2、定期盘点账务是否相符,需购置、变卖、报废固定资产时,必须报请乡领导办公会议团体研究并报县政府采购办公室、国有资产管理机关审批.3、对出租或承包的固定资产要签订合同,对丢失损坏团体财产者,保管员要按账面财产原值予以赔偿.4、人员工作变动,应及时办理公有财产的移交手续.5、新购财产、物资实行政府采购制度.凡涉及政府采购项目必须先向采购办申报审批,然后根据采购办的审批意见办理资金支付手续.三、财务监督与审计1、乡财政所负责落实本单位的财务管理及财务公开制度.2、乡财政所每年必须对各单位的账务审计一次.3、乡财政所负责统一管理票据的领发、缴销和保管,并对有收费的单位依据票据管理规定严格审核领销票,各单位对领取的票据必须按票据管理法规,妥善管理,不得转借、转让、买卖、代开、销毁、涂改收费票据.4、乡属各单位干部离任时,凡涉及到有关财务的人员,必须进行离任审计,结清财务手续,并健全移交档案后,写出书面审计报告.四、处罚办法1、会计账务的处理必须坚持日清月结,每月25日前各单位必须结清当月账务,否则按《会计法》从严追究其职责人的职责.2、对坐支现金、侵占、挪用公-款或专项资金、公-款私存、白条抵库、留用各项收入的单位和人员依法追究职责.3、对未经领导同意的借款,除追究当事人的职责外,还按银行同期最高利息计收利息,并及时追回借出款项.4、严格执行财务审批制度,如发现有不按审批程序擅自开支的,谁批准,谁负责,冰锥、并追究其职责人的职责.5、对发现有不按规定使用票据者,依据票据管理的有关规定,予以处罚.6、对造成公共财物损坏、丢失、被盗的,追究财务保管和单位负责人的职责,并由财务保管员按照账面原值予以赔偿.公司财务报销规章制度篇5为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,规范出差人员的审批及报销程序,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况,特制定本规定。
财务报销制度(通用5篇)1.财务报销制度第1篇第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务付款流程,倡导以企业利润最大化为的目标,尽量降低费用消耗,开源节流,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据公司的相关的经济业务属性分类,将财务付款分为员工借款、工资支出、费用报销、采购付款及专项支出等,以下按经济业务属性分别说明各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第二部分借款管理规定、流程第一条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《借款审批单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销及销账手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时办理报帐,除周转金外其他借款原则上应在办理借款手续之日不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款结清规定:1.借款结清时,应以实际发生的费用据实办理费用报销手续,以手续完备、审批无误的费用报销单为依据,办理结清手续,多退少补。
2.借款使用用途发生完毕后,原则上应在5个工作日内办理结清手续。
自借款发生之日起超过30日未办理结清手续视为逾期未还。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单审批单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、用途、归还日期等事项。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→(副)总经理审批→出纳付款第六条审批权限不超过5000元(含)的借款由部门负责人、财务负责人、副总经理审批,财务部门可付款;超过5000元的借款由部门负责人、财务负责人、总经理审批,财务部门方可付款。
第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括交通费、差旅费、误餐费及聚餐费、通讯费、业务招待费、办公费、低值易耗品及备品备件、培训费、资料费等。
第二条费用报销的一般规定:(一)报销人必须取得相应的税务部门监制的发票或省级以上财政部门监制的行政收据等国家财税法规认可的合法票据,原则上不接受收据等凭证。
财务报销和财产管理制度公司财务费用报销制度为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,制定本制度。
1、 总则第一条 费用审批及报销流程。
各项费用开支,必须经财务会计审核、部门负责人签字后,报行政副总经理、未通过 第二条 原始凭证有效性的规定:(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:税务机关批准的带防伪水印底纹和统一发票监制章的税务发票;财政机关批准并统一监制的行政事业性收据; 邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销。
(3) 经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整(标注大小写、票据数量等);住宿发票填明起止日期及天数,否则不予报销(除特殊情况外)。
(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
第三条 本制度适用对象公司全体人员。
粘贴相应票据 财务预审 部门负责人签字 财务部负责人签字 行政副 总签字 总经理签字2、各项费用的报销制度借款报销及审批制度第四条公司员工因公出差借款或报销,应据实认真填写借款单,由各部门经理审签,经主管副总、总经理确认以后,报公司财务部门审核。
借款清帐联在报销完毕后退还给借款人。
第五条员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明借款事由,按规定程序审批后,到财务部门预借差旅费。
第六条借款人须在公务完毕后7个工作日内到财务部结清借款,前款不清后款不予办理借款手续。
每年12月31日前,除12月下旬借支的款项外其余所有个人借支的备用金都必须结清归还,逾期不还的,一次或分次从工资中扣回。
公司内部采购报销制度第七条公司各部门每月20日前应该对需要的物资编写采购计划,由分管行政的负责人组织采购。
采购发生的费用按照正式发票上显示的金额实报实销(采购金额单笔超过 2万元的需要签订采购合同,采购金额超过10万以上万元的需要进行公开招标)。
第八条采取预付款方式的采购物资,由采购人员凭《采购合同》和不低于三家以上供应商提供的报价单,填写《借款单》,经财务部经理审核、主管副总总经理批准后办理预付款手续。
第九条采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资,在采购物资到公司入库后,由采购人员凭《采购合同》、供应商报价单、《物资入库验收单》以及购货发票,交由财务部经理审核,经行政副总、总经理批准后办理报销付款手续。
第十六条公司办公设备及低值易耗品原则上采购由办公室负责,工作中所需办公用品原则上向总经办领用。
若遇特殊情况,部门要求自行购置,经行政副总、总经理批准后据实报销。
资产采购管理参照公司财产管理制度执行。
(附表二)员工出差费用报销制度第十六条本制度所指出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所在地城市以外的地区履行公务。
出差员工根据本制度的规定享受相应标准的住宿补贴、伙食补贴和交通补贴;在公司办公所在地城市市内履行公务不享受出差补贴、伙食补贴和交通补贴。
第十七条员工出差分为“长途”和“短途”两种,即三天往返的为“短途”,出差时间在三天以上的为“长途”。
第十八条公司各部门应严格控制出差人数,并考虑其完成任务的期限,确定合理出差日期,逾期出差应向上一级主管负责人报告,对因公出差人员,按相应标准报销出差费用。
第十九条公司员工出差应严格履行报批手续,并且必须填写《出差审批表》(见附件一),未经批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的旅差费均由其本人自行承担,公司不予报销。
第二十条员工出差地点分为Ⅰ类地区、Ⅱ类地区,其中Ⅰ类地区包括经济特区、北京、上海、天津、南京、广州及其他省会城市;Ⅱ类地区是除Ⅰ类地区以外的城市。
第二十一条员工出差乘坐交通工具时,公司总经理可以乘坐飞机、软卧;部门经理级别可以乘坐软卧、硬卧,如有特殊情况必须乘坐飞机时必须由总经理审批;一般员工出差可以乘坐硬卧、硬座,如必须乘坐飞机时需要有部门主管及总经理审批。
第二十二条总经理及副总经理的出差费用实行实报实销制度,其他员工的出差补贴实行全额包干制,具体包干标准见下表(元/日):管理人员的出差补贴:地区类别Ⅰ类地区Ⅱ类地区补贴名称住宿标准220元/天160元/天其他补贴(含出差当地交通、餐费100元/天100元/天及本市往返机场、车站交通等)合计320元/天260元/天操作层员工的出差补贴地区类别Ⅰ类地区Ⅱ类地区补贴名称住宿标准160元/天120元/天餐费补贴60元/天60元/天合计220元/天180元/天第二十三条操作层员工与管理层员工一起出差时,由带班管理人员控制各项开销,不得超过按照人员的出差补贴标准,费用报销时凭发票报销。
第二十四条报销凭据必须是出差地实际发生的票据,费用包干部分凭发票报销(发票金额大于费用包干标准的按标准报销,发票金额小于费用包干标准的按实际金额报销)。
第二十五条出差天数以出发之日(含)起至回城之日(含)止;住宿补贴按实际住宿天数计算。
第二十六条司机带车出差且当天不能返回的,实行每天住宿、生活补贴包干,不享受交通补贴,标准参见操作层员工的出差补贴。
员工本市交通费用报销制度第二十九条凡市内办理公务的业务经理及以下人员,特殊情况下需要乘坐出租车的,事先必须取得总经理的批准,实行实报实销。
第三十条所有因公报销出租车费用的员工,必须在出租车票背面注明往返地点及用车事由。
第三十一条员工需要坐公交车上下班的,需向部门经理说明情况,部门经理确定报销限额,并上报总经办批准以后,给予定期报销。
员工通信费用报销制度第三十二条因公发生的通信费用的报销实行限额实报实销制度。
公司领导的通信费用实行实报实销制;部门经理通信费用最高限额是每个月改为200元;其它管理人员的报销标准由部门或分公司经理根据员工工作的实际需要确定,总经理批准后,报总经办备档留存实施。
如果因公超出最高限额的报销,需要写出书面报告,交由总经理审批。
第三十三条报销人员在实际报销时,需要向财务部提交正规的通信费缴费发票。
第三十四条各部门要严格控制办公室电话的使用情况,员工除了因公业务需要之外,不得使用公司电话另作他用。
公司业务招待费用报销制度第三十五条各部门人员因公接待外单位人员,需要到外面宴请的,须事先取得部门经理、系统负责人同意,否则不予报销。
部门需安排接待工作餐的,须经部门经理、分管财务的副总经理批准,记入部门招待费。
第三十六条各部门人员因公出差确需应酬的,须事前电话请示部门经理同意,限额接待。
第三十七条招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由。
3、附则第四十条本办法中未做出规定的,按照公司的有关规定办理。
第四十一条本办法由财务部制定并负责解释。
第四十二条本办法自下发日起执行。
公司财产管理规定1.目的为有效管理本公司的固定资产、无形资产和可重复使用的物品,特制定本管理规定。
2.适用范围适用本公司及下属各部门。
3.定义3.1.公司财产——包括固定资产、无形资产和低值易耗品。
固定资产是指单位价值在两仟元以上,使用年限超过一年的房屋、汽车、设备、工器具等;无形资产是指专利和非专利权、商标权、著作权等知识产权、土地使用权;低值易耗品是指除固定资产以外,能重复使用基本保持物体原状的物品。
4.职责4.1.经办人——提出公司财产购置申请,建议供应商、询价、比价。
4.2.经办部门负责人——负责本部门财产的实物管理,包括建立财产台账、办理财产变动手续等。
4.3.财务部门负责人——批准财务报销。
4.4.行政负责人——审核固定资产和无形资产购置申请、批准低值易耗品购置申请。
4.5.总经理——批准固定资产和无形资产购置申请。
5.管理要求5.1.管理原则最大限度的利用、保护本公司财产资源。
5.2.公司财产的一般采购程序5.2.1.申请购置;5.2.2.批准购置申请;5.2.3.比价或招标;5.2.4.批准购置价格;5.2.5.签订采购合同(合同需要评审)或向供应商下达定单;5.2.6.办理入库验收;5.2.7.财务报销;5.2.8.领用。
5.3.申请购置及批准购置申请5.3.1.公司及下属单位购置固定资产由使用单位填写《公司财产(固定资产)申购单》(附件一),经行政负责人审核后,报公司总经理批准。
5.3.2.公司及下属单位购置无形资产由使用单位填写《公司财产(无形资产)申购单》(附件二),经行政负责人审核后,报公司总经理批准。
5.3.3.公司及下属单位购置低值易耗品由使用单位填写《公司财产(低值易耗品)申购单》(附件三),使用单位负责人批准。
5.4.比价或招标5.4.1.有历史采购记录且一次采购不超过2万元的单件或合计5万元的多件财产采购,采购主管根据使用单位及领导或总经理批准的《公司财产(固定资产)申购单》、《公司财产(无形资产)申购单》或《公司财产(低值易耗品)申购单》,采购不高于历史最高价格的物品,可以越过、程序直接进入程序需要有仓库出具验收单(材料会计进行以往价格核对并签字)。
采购价格若高于历史最高价格,须按条进行比价采购。
5.4.2.无历史采购记录财产采购应该采用比价采购。
采购主管应该选择二家以上供应商向他们发出采购信息并要求以书面形式报价,采购主管获得书面报价并签署自己意见后送公司主管副总、总经理批准购置价格。
5.4.3.一次性采购超过2万元的单件或合计10万元的多件财产采购应该采用招标采购。
招标采购由采购主管、使用单位和计划财务部参加组成招标小组,采购主管任组长。
由招标小组通过书面形式进行技术比较和价格比较,并集体形成采购意见,公司总经理批准购置价格。
5.4.4.供应商的确定。
合格供应商是公司财产采购优先考虑单位,合格供应商的评定和考核参照公司有关规定办理;若比价或招标采购的供应商只有一家,且未列入公司的合格供应商,公司采购主管须对该供应商进行调查,调查的内容参照合格供应商评定标准,并形成书面调查报告,由采购主管、使用单位经理和计划财务部经理集体形成是否向该供应商采购的意见5.5.批准购置价格比价采购和招标采购由采购主管填写《公司财产申购价格审批表》(附件四)、经公司主管副总、总经理批准购置价格。
5.6.签订采购合同或向供应商下达定单5.6.1.符合下列条件之一,需要签订采购合同:5.6.1.1.供应商不能立即供应;5.6.1.2.需要分期付款;5.6.1.3.五万元以上的财产;5.6.1.4.采购部门认为有必要签订合同;5.6.1.5.供应商要求签订合同。
5.6.2.采购主管根据使用单位填写的《公司财产(固定资产)申购单》、《公司财产(无形资产)申购单》或《公司财产(低值易耗品)申购单》及批准的购置价格负责拟订合同文本。
5.6.3.合同文本由合同承办人送使用单位及负责人、公司法律顾问、财务总监或总经理审查和会签。