标准公文格式
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精心整理
税务机关的公文种类
命令（令）、决议、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
意见一般分为参考建议性意见、表明意向性意见、工作指导性意见。
意见可以用于上行文、下行文和平行文。
通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通知一般分为指示性通知、发布
和转发性通知、事务性通知和知照性通知。
通知主要是上级机关对下级机关行文时使用，属下行文；向有关单位知照某些事项时（如告知机构变更和召开会议等），也可作平行文使用。
通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
通报分为表扬性通报、批评性通报和情况通报。
通报属下行
或者解释，需要普遍执行的，应当按照《税收规范性文件制定管理办法》的规定制定税收规范性文件。
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
函分为商洽函、询问函、请求批准函、答
复函、告知函。
函属平行文，有隶属关系的上下级机关之间不得使用函。
请求批准函仅用于向平级机关或有关主管部门请求批准相关事项。
纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。
国家税务总局的会议纪要分为党组会议纪要、局务会议纪要、局长办公会议纪
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、
特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红
5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。
机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。
联合行文时只标注主办机关的发文字号。
同一地区，避免不同机关的发文字
号的机关代字重复。
签发人：上报的公文需标识签发人姓名。
这时发文字号标识
，签发人姓名平行居右空1字。
，签发人姓名用3号楷体字标注。
签发人姓名
自上
事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。
4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。
公
文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布；
回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下
4.附件说明：是公文附件的顺序号和名称。
公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。
特殊情况如议案、命令（令）等文种需要
职务。
单一机关行文时，发文
机关署名在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排。
联合行文时，应将各发文机关
署名按发文机关顺序排列在相应位
置，并使印章加盖其上。
首字比发文机关署名首字右移
6.成文日期:是公文的生效时间志。
成文日期确定的原则和标注位置有
文可以不加盖印章。
纪要不加盖印章。
单一机关行文时，印章端正、
居中下压成文日期，使发文机关
署名和成文日期居印章中心偏下
名主办机关时，可以只加盖
主办机关印章。
联合下行文
时，所有联署机关均须加盖
印章。
列整齐、互不相交相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。
8.附注:一般是对公文的发
放范围、使用时需注意的事项加
以说明
请示件应当在附注的位置
上标注联系人和联系方式。
如有附注居左空2字加圆括号
版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
这样是为了方便阅文和查询。
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文
最后一面的版心下边缘重合。
抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。
公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄也不能错
如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。
既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。
2.印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一
般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。
发文机关没有专门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机关。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后
对简单，易操作，在各级行政机关的公文中广泛应用，常用于通知、批复、函等文种的公文中。
1.发文机关标志：发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，其上边缘至上页边为30mm，推荐用红色小标宋字体，字号大小由发文机关酌定，以版心为准居中排布。
联合行文时，使用
7.版记：信函格式公文的版记中不加印发机关、印发日期及分隔线。
成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35㎜，推荐使用红色小发文机关标志下空两行集中编排令号，令号下空两行编排
在正文下空两行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空签发人职务，以签名章为准上下居中排布。
在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
1.纪要标志：由“XXXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋字体。
2.编号：纪要标志下空2行居中编排纪要编号“第X号”，并用圆括号括入，不受年度限制；
也可按年度编排，如“〔2016〕X号”。
的特殊格式；
3.发文机关标志“文件”二字可加可不加；
4.联合上行文签发人每行排一人改为排二人。
二、主体部分：。
