学校后勤合同管理制度范本

  • 格式:docx
  • 大小:37.31 KB
  • 文档页数:2

第一章 总则

第一条 为加强学校后勤管理工作,规范后勤合同签订、履行、变更和终止等行为,保障学校利益,维护合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条 本制度适用于学校后勤工作中涉及的所有合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、维修合同等。

第三条 学校后勤合同管理应遵循公平、公正、公开、合法、诚信的原则。

第二章 合同签订

第四条 合同签订前,需进行以下工作:

1. 调查研究,确定合同标的物或服务的具体需求;

2. 评估供应商或服务商的资质、信誉和服务质量;

3. 确定合同价格、付款方式、履行期限等关键条款;

4. 拟定合同文本。

第五条 合同签订应由相关部门负责人或授权代表进行,合同文本应由法律顾问审核。

第三章 合同履行

第六条 合同履行过程中,应做好以下工作:

1. 严格按照合同约定履行义务,确保合同标的物或服务的质量和数量;

2. 加强合同履行过程中的沟通协调,及时解决合同履行过程中出现的问题;

3. 对合同履行情况进行监督,确保合同履行符合约定要求;

4. 做好合同履行过程中的记录和归档工作。

第七条 合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,双方应协商一致,并按照法定程序办理变更手续。

第四章 合同终止

第八条 合同终止应符合以下情形之一: 1. 合同约定的履行期限届满;

2. 合同双方协商一致解除合同;

3. 因不可抗力导致合同无法履行;

4. 违约方解除合同。

第九条 合同终止前,双方应就合同终止后的相关事宜进行协商,并办理合同终止手续。

第五章 合同档案管理

第十条 合同签订、履行、变更、终止等过程的相关资料应予以归档保存,包括合同文本、附件、变更协议、履行记录、结算凭证等。

第十一条 合同档案管理应遵循以下要求:

1. 合同档案应按照档案管理规范进行分类、编目、归档;

2. 合同档案的保管期限应按照法律法规和学校相关规定执行;

3. 合同档案的查阅、借阅、复制等应符合档案管理规定。

第六章 违约责任

第十二条 合同双方在履行合同过程中发生违约行为,应承担相应的违约责任。

第十三条 违约责任包括但不限于:

1. 支付违约金;

2. 恢复原状;

3. 采取补救措施;

4. 赔偿损失。

第七章 附则

第十四条 本制度由学校后勤管理部门负责解释。

第十五条 本制度自发布之日起施行。

(注:本范本仅供参考,具体内容应根据学校实际情况进行调整。)