物资库存管理办法
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库存物资管理办法第一章总则第一条为加强物资仓储管理~确保库存物资数量准确、保管完好~特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各单位库存物资的管理。
第二章库房及货区设臵第三条物资仓库分为封闭库、料棚、料场~按类别编号管理~确保标识明显、循规有序。
1、仓库编号规则:仓库类别代号,1位,+同类别仓库编号,2位,封闭库:1 料棚:2 料场:3同类别仓库编号:00-99按顺序编写。
第四条按照存放物资的属性及质量状态~结合各单位特点~在仓库内设臵待验收区、合格品区、不合格品区、备料区。
1、待验收区设臵在固定区域内~一般情况下设臵一个待验收区。
用黄色划线或涂色进行标识。
2、合格品区应按照物资属性有规则的划分货区。
3、不合格品区设臵在待验收区一侧~用红色划线或涂色进行标识。
14、备料区设臵在库管工的责任区内~可根据实际情况设臵可移动备料区~用备料标识区分。
第三章垛码摆放方法和要求第五条物资需按其属性分区、分类、定位保管~库管工接收物资后~及时归位垛码~确保苫垫标准~垛码整齐。
第六条苫垫:物资堆垛必须下垫~防止地面潮气侵蚀~根据地理环境、季节气候和物资的理化性能~料场垫垛要高出地面300至500毫米~库房和料棚一般垫高200至300毫米。
存放在料场的物资~为防雨、雪、露水、日光的侵蚀照射~除下垫外还必须加以苫盖。
苫盖时垛顶必须平整并适当起脊~以免积水渗入垛内。
苫盖材料不能苫盖到地面~以免妨碍垛底通风。
第七条垛码:按物资的理化性能、结构形状、包装状态及仓储设施等条件选择垛码方法。
1、垛码必须遵循货垛的“五距”原则~即保证留有一定的墙距、柱距、顶距、垛距、灯距。
货垛不能依墙靠柱~相互间不能挤扎太紧~不能与屋顶和照明设备相连无间。
1.1墙距:留出墙距~能起到防止墙壁潮气对物资的影响~便于开关窗户~通风散潮~检点货物~进行消防工作和防止货垛挤靠墙壁而影响仓库建筑安全等作用。
墙距一般规定为封闭库房0.5-1米,料棚、料场0.8-3米。
库存物资管理方法为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、标准化,更好满足生产需要,特制定本方法。
第一章总那么第一条各仓库主管保管员为该库第一责任人,负责防火、防盗及清洁卫生工作。
第二条仓库建立仓库平安防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。
第三条库区消防用水时刻保持畅通,各仓库配备消防器材。
保管员做到会用法消防器材,会报警,具有扑灭初级火灾力量。
第四条仓库配备相应的验收检测工具,做到定期检查,定期校验,摆放整齐。
第二章物资保管第五条保管员必需熟知所管物资的一般性能及特别性能。
把握技术规程,使物资保管标准化、制度化。
第六条入库物资要布局合理,按不同类别、规格、材质和性能要求,分区存放。
做到四号定位,主副货位对应,料签或标牌齐全精确。
到达材质不混,名称不错,规格不串,标记鲜亮,帐、卡、物、资金“四对口〞。
第七条库存物资全部实行五五摆放,横竖成行,过目成数,便利发料,有包装标记的按标记要求放置,妥当保管。
第八条库存物资的苫垫,按物资技术保管规程的规定执行。
第九条有储存期限的物资,要记清出厂日期和进货日期,坚持先到先发原那么,对储存期将到的物资,要提前一个月上报主管领导。
第三章物资保养第十条库存物资必需按物资技术保管规程有关规定,定期进行维护保养并有记录,确保库存物资质量完好。
第十一条库房要保持通风良好,保证库房枯燥,严控库房温度、湿度,做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。
第十二条库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应准时予以复原、加固、除锈、枯燥、除污或调换包装。
第四章物资盘点第十三条保管员必需仔细执行库存物资盘点制度,每月盘点一次。
对当日发生动态的物资,要准时核对料单、料签和结存数量,当日盘点。
第十四条在盘点中发觉的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题,要查明原因,分清责任,按有关规定办理相应手续,报领导审批后处理。
第十五条保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资准时向主管领导汇报,以便分清原因,落实责任,拿出处理方法。
物资仓储管理办法10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物资库房管理制度物资库房管理制度在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的物资库房管理制度,欢迎大家分享。
物资库房管理制度1一、入库和验收(一)供货商所送货物入库时,库管人员需仔细核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具《入库单》,将物品入库存放。
(二)工程维修部所用的光源电器、维修材料送货时,库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。
对于不符合使用要求的物品,可采取直接退货并安排补货。
(三)对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品,库管人员也需核对实物数量、种类、金额,验收实物。
核对无误后,开具《验收单》,再由相关部门相关人员办理领用手续。
(四)直接送货到各项目上的.各类物料,由项目小区主任开具验收单,其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、“项目名称/领用部门”、“填单人”、“验收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备。
二、领用(一)物品的领用严格按已核有效申购计划数量领用。
突发事件和特殊情况例外。
(二)物品领用一律须填制规范《领料单》,领用部门的主管或领班必须清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字,经部门负责人签字审核后生效。
如出现手续不完全、项目不清楚,库管人员有权拒发。
库管人员核对后,填写实发数量,予以发放。
三、库存物资的管理:(一)根据物料的用途分为:办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、维修材料、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。
物资管理人员应按类别,分门别类码放物品,摆放整齐,并做好标识,确保各类物料不得误发或混用,合理有效地使用库容,保证出入方便、整齐有序。
库存物资管理制度第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
库存物资管理制度(二)是一个组织内部的规章制度,旨在规范和管理公司或组织的库存物资,确保物资的有效利用和合理配置。
制度通常包括以下内容:1. 目的和适用范围:明确库存物资管理制度的目标和适用范围,指明应用于哪些部门或环节。
2. 责任和权限:明确各级部门和个人在库存物资管理中的责任和权限。
3. 物资的计划采购和审核流程:规定物资的计划采购程序,包括编制采购计划、编制采购申请、采购评审和审批流程等。
4. 入库和出库管理:规定物资入库和出库的管理程序,包括验收、验收记录、入库登记、出库申请、出库审批等流程。
5. 库存监控和调拨管理:规定对库存物资进行监控和调拨管理的程序,包括库存清点、库存盘点、库存记录和库存调拨的流程。
物资出入库管理规定(6篇)物资出入库管理规定(通用6篇)物资出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度(一) 物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员逐件交接。
库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二) 对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三) 物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四) 物品验收合格后,应及时入库。
(五) 物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六) 物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七) 精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八) 做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九) 仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出入库有关规定:(一) 物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二) 物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三) 仓库管理员要严格执行凭发货单出货,无单不放货,内容填写不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。
库存物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范库存物资管理工作,提高物资利用率,减少资源浪费,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内各个部门和岗位的库存物资管理工作。
第三条库存物资包括但不限于办公用品、劳保用品、原材料、半成品、成品等。
第四条库存物资管理工作按照“先进计划、合理采购、精确入库、有效利用、科学计件、严密领取、定期盘点、尽量保值、精打细算”的原则进行。
第五条库存物资管理工作由负责物资管理的部门负责监督和管理,各部门和岗位要积极配合,并按照相关规定执行。
第六条库存物资管理人员应具备相应资质和专业知识,定期进行培训和学习,提高工作能力。
第七条违反本制度的行为将受到相应的纪律处分,直至追究法律责任。
第八条本制度的解释权归库存物资管理部门所有。
第二章计划和采购第九条各部门和岗位应按照需要,提前制定库存物资计划,明确所需物资的种类、数量、规格、品质等详细要求,并报库存物资管理部门审核和批准。
第十条库存物资管理部门要根据各部门和岗位的计划,及时进行采购,确保所需物资的及时供应。
第十一条采购物资应优先考虑质量好、价格合理、性能稳定的产品,同时要进行合理比价,确保采购工作的合理性和有效性。
第十二条采购物资应尽量选择正规供应商,签订合法有效的购销合同,并保留相关采购和质量检验的文件和资料。
第三章入库和归档第十三条物资入库前,库存物资管理部门应对物资进行检验,确保符合相关要求,并填写入库清单和入库凭证。
第十四条物资入库后,应按照类别、规格、数量等进行分类摆放,保持整齐有序,并编制库存目录和档案。
第十五条物资入库的记录和档案应进行电子化管理,并定期进行备份,确保数据安全和可查询性。
第十六条物资入库后,库存物资管理部门应及时通知相关部门或岗位,以便及时了解库存情况和进行领取。
第四章领取和使用第十七条领取物资的部门和岗位应向库存物资管理部门提交领用申请,包括物资的种类、数量、用途等详细信息,并经过库存物资管理部门审核和批准后方可领取。
《库存物资管理办法》第一章总则第一条为规范XX公司库存物资管理,优化库存物资结构,保证存货的安全完整,缩短物资配送周期,减少库存物资对营运资金的占用,实现库存物资管理精确化,提高企业运营整体效益,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,结合XX公司公司库存物资管理的具体情况,根据《会计法》、《企业内部控制规范——基本规范》以及国家有关法律法规,制定本规范。
第二条本规范所称存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的物资和物料,主要包括各类物资、在产品、半成品、产成品、商品等。
企业代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本规范。
第三条库存物资管理原则(一)库存管理职能实行归口管理原则。
(二)库存管理精确化、流程标准化、操作规范化原则。
(三)属于库存物资范畴的各类物资必须统一进行库存管理,确保库存物资料帐与财务帐的帐帐相符,以及物料帐与实物的帐实相符。
(四)最小库存原则。
在满足企业生产运营,保障物资供应的前提下,能不设库存的,应实行零库存管理;需要设库存的,以适度的集中库存替代分散的小规模库存,合理设置库存限额,加快库存物资周转,有效控制库存总量及库存成本,提高企业的资金使用效率。
(五)库存信息的集中监控管理。
在确保物流、信息流畅通的基础上,提高库存物资信息化管理的支撑手段,逐步实现库存物资信息的集中监控管理,库存物资统一调剂、调拨。
第四条本办法适用于XX公司公司及其各子公司的物资库存管理工作。
第五条库存物资的计价和核算方式按照XX公司公司会计核算办法和相关财务管理规定执行。
第二章职责及分工第六条库存物资管理机构根据职责分为归口管理部门、日常管理部门、财务核算管理部门、物资需求部门。
第七条库存物资管理职责的划分(一)库存物资归口管理部门:XX公司仓储部。
(二)库存物资日常管理部门:各公司仓储部。
(三)库存物资的财务核算管理部门:各公司财务部。
库存物资管理办法第一章总则第一条为加强物资仓储管理,确保库存物资数量准确、保管完好,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各单位库存物资的管理。
第二章库房及货区设臵第三条物资仓库分为封闭库、料棚、料场,按类别编号管理,确保标识明显、循规有序。
1、仓库编号规则:仓库类别代号(1位)+同类别仓库编号(2位)封闭库:1 料棚:2 料场:3同类别仓库编号:00-99按顺序编写。
第四条按照存放物资的属性及质量状态,结合各单位特点,在仓库内设臵待验收区、合格品区、不合格品区、备料区。
1、待验收区设臵在固定区域内,一般情况下设臵一个待验收区。
用黄色划线或涂色进行标识。
2、合格品区应按照物资属性有规则的划分货区。
3、不合格品区设臵在待验收区一侧,用红色划线或涂色进行标识。
4、备料区设臵在库管工的责任区内,可根据实际情况设臵可移动备料区,用备料标识区分。
第三章垛码摆放方法和要求第五条物资需按其属性分区、分类、定位保管,库管工接收物资后,及时归位垛码,确保苫垫标准,垛码整齐。
第六条苫垫:物资堆垛必须下垫,防止地面潮气侵蚀,根据地理环境、季节气候和物资的理化性能,料场垫垛要高出地面300至500毫米,库房和料棚一般垫高200至300毫米。
存放在料场的物资,为防雨、雪、露水、日光的侵蚀照射,除下垫外还必须加以苫盖。
苫盖时垛顶必须平整并适当起脊,以免积水渗入垛内。
苫盖材料不能苫盖到地面,以免妨碍垛底通风。
第七条垛码:按物资的理化性能、结构形状、包装状态及仓储设施等条件选择垛码方法。
1、垛码必须遵循货垛的“五距”原则,即保证留有一定的墙距、柱距、顶距、垛距、灯距。
货垛不能依墙靠柱,相互间不能挤扎太紧,不能与屋顶和照明设备相连无间。
1.1墙距:留出墙距,能起到防止墙壁潮气对物资的影响,便于开关窗户,通风散潮,检点货物,进行消防工作和防止货垛挤靠墙壁而影响仓库建筑安全等作用。
墙距一般规定为封闭库房0.5-1米;料棚、料场0.8-3米。
物资库存维护与管理制度为了更好地管理和维护公司的物资库存,确保库存物资的合理使用和有效保障,特制定本制度。
本制度主要包括物资入库、库存维护、物资领用、库存盘点、库存调整等方面的内容。
一、物资入库1. 物资入库需经过采购部门或供应部门的安排,由仓库管理员负责接收。
2. 仓库管理员应对入库物资进行核对,确保数量和质量与采购订单或供应合同相符。
3. 核对无误后,仓库管理员应填写物资入库单,详细记录物资的名称、规格、数量、质量等信息,并由相关人员签字确认。
4. 物资入库单应作为库存管理的重要依据,保存至少一年。
二、库存维护1. 仓库管理员应定期对库存物资进行检查,确保物资存放安全,防止受潮、损坏、过期等情况的发生。
2. 对于易损易燃、有毒有害等特殊物资,应按照公司的安全规定进行存放和管理。
3. 仓库管理员应根据物资的特性,合理调整库存位置,确保物资的存放环境适宜。
4. 对于库存积压或即将过期的物资,仓库管理员应及时向上级汇报,并按照公司的规定进行处理。
三、物资领用1. 各部门需要领用物资时,应向仓库管理员提交物资领用申请,并经部门负责人审批。
2. 仓库管理员应根据领用申请,办理物资出库手续,确保物资的合理使用。
3. 物资领用过程中,应严格按照规定的程序进行,避免物资的浪费和滥用。
4. 物资领用后,应及时更新库存记录,确保库存数据的准确性。
四、库存盘点1. 仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存物资的数量与库存记录相符。
2. 盘点过程中,应详细记录物资的名称、规格、数量等信息,对于盘亏或盘盈的物资,应查明原因,并按照公司的规定进行处理。
3. 库存盘点结果应作为调整库存的重要依据,保存至少一年。
五、库存调整1. 仓库管理员应根据库存盘点的结果,及时调整库存数据,确保库存数据的准确性。
2. 对于盘亏的物资,应按照公司的规定进行赔偿或追究责任。
3. 对于盘盈的物资,应查明原因,对于合理的盘盈,应更新库存记录,对于不合理的盘盈,应追究责任。
仓库库存管理制度_仓库库存管理制度办法仓库库存管理制度_仓库库存管理制度办法仓库库存是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。
下面店铺为大家整理了有关仓库库存管理制度的范文,希望对大家有帮助。
仓库库存管理制度篇1一、库管工作的基本要求必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全、完整负责。
二、库房的工作环境要求1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。
各类物品不得杂乱混放。
2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。
3、闲杂人员不得随意进出库房。
三、库管计量、计算工作要求1、库管员开单或记账时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。
如:酒水入库不能按箱、件为单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。
2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。
如:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。
3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。
四、库管员日常工作规范1、库管员应与采购员、各挡口厨师长密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。
2、库房验收货物时,应与质检员等一起对货物质量和数量进行检查;对于零星采购的物品,要检查是否执行申购手续,未执行申购手续的,库管员有权拒收入库;属特殊情况,口头申购的,应事先通知库管;库管员应严格按《采购验收标准》组织入库物资的验收。
3、库管员有权拒收变质、过期、假货等伪劣物资入库,对于水发货、菜类等可根据实际扣除一定比例的水份杂质。
4、根据验收合格的物品,据实填写“鲜活食品验收单”、“入库单”,经厨师长、库管员或供货商经办人签字生效,此单一式四联,第一联交供货商作为结账凭据,第二联库管员自留登记库管账,第三联按存货类别送成本核算小组,第四联按供货类别汇总送交财务室..5、坚持原则,除小修理材料、零星办公用品外所有存货必须开具入库单或验收单,未经财务主管批准不得擅自寄存物品。
物资库房管理制度9篇物资库房管理制度篇1一、总则仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的环节。
主要职能是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速,配合公司提高营运效率。
二、物资验收入库存1、物资入库存,仓库员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称,数量是否一致,按物资交接单上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
2、物料入库存,要如实填制“入库规格单”,一式三份,做到货单相符,一联仓库员存根,作为仓库实物账,其余一联交财务部,一联交客户服务部。
三、物料的储存保管1、仓库物料必须按类别,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齐,成行成列,过目见数,检点方便。
2、库内严禁火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。
3、仓管员要认真做好仓库安全工作,作业时要注意安全,经常检查仓库,认真做好防火、防潮、防盗工作。
4、物料保管,仓管员一律不准擅自借出。
5、仓管员要爱护物料,并注意物料清洁干净。
6、每月必须对库存物料进行实物盘点一次。
财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表,一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。
四、仓库物料的出库1、物料出库按“推陈储新,先进先出”原则发放,发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则2、仓管员必须按送货单发货,遇到特殊情况要向领导请示。
3、仓管员在发料时,必须清洁物料才出仓。
4、仓管员发料要立即填制出仓单,一式三联,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,便予减数工作。
物资库房管理制度篇21、目的为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算。
库存管理库存管理制度(通用4篇)库存管理制度篇一一、使用单位领料时,必选填写矿材料领用审批单,队干申请数量,注明用途,分管领导审批(特殊材料由矿长审批)。
二、物资出库是保管员工作内容之一,包括核对领料审批单,备料,当面交点数量并开出领料单,领料人鉴字。
三、物资出库必须执行先进先出、易损先发的原则,对于长期积压或淘汰报废物资,在质量未发生变化和不影响使用的`情况下,向公司物资供应部提交报告,由公司统一处理。
四、凡公司规定的以旧换新的物资,必须坚持以旧换新方可发料,可以修复利用物资另存,并登记台帐,凡应交未交或交量不足者保管员应做好记录便于材料考核。
五、凡有包装物要上交的应及时收回。
专项工程多余物资应及时办理退库手续并做好记录。
六、严禁向外借用库内物资,特殊情况必须由主管领导审批方可发料,事后补办手续。
七、坚持永续盘点制度,库内物资必须每月定期清理盘点并做好记录。
八、实行定额储备制度,既要保证生产用料,又不造成积压浪费,对库存物资合理储备加强管理。
库存管理制度篇二物业管理公司库存现金管理制度第一章总则第一条为了加强公司的库存现金管理,加速资金流动,提高资金的使用效益,特制订本制度。
第二章库存现金的管理第二条公司必须建立钱帐分管的现金管理内部控制制度,会计、出纳必须分开设立,实行管钱的不管物,管物的不管钱,出纳和会计必须相互牵制、相互监督。
第三条在款项移交或出纳人员调换时,必须办理交接手续,做到责任清楚。
出纳人员对现金收付必须做到日清月结,公司由综合部经理、财务负责人、主办会计组成小组对库存现金进行随时的盘点。
第四条现金的收入和保管现金的收入为小额的销售收入,不能转帐单位的销售收入,特殊情况下的借款,领款的收回,罚款收入,以及其他需要用现金结算的收入;现金保管应有可靠的防盗装置和设备以及其他安全措施。
第五条公司必须遵守国家规定的现金开支范围,具体如下:1、支付给职工的工资、津贴;2、支付给个人的劳动报酬;3、根据规定发给个人的科学技术、文化艺术、体育方面等各种奖金;4、支付各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5、向个人收购农副产品和其他物资的价款;6、出差人员必须随身携带的差旅费;7、结算起点1000元以下的小额支出;8、银行确定需要现金支付的其他支出。
物资仓储治理办法一、总则第一条为加强物资仓储治理、规范治理流程,提高效率、降低成本,明晰物资仓库治理过程中的接口关系和责权范围,实现有效控制,保障生产经营的正常进行,特制定本办法。
第二条本办法中的“物资”包括除大宗原燃材料外所采购的所有原材料。
第三条库管人员绝对不答应与供给商和客户单独接触。
一旦有人举报库管人员与供给商和客户有单独接触的行为,一经查实,立即进行公司行政处罚或调离工作岗位。
二、验收入库第四条采购部在货到后即时组织验收,必须由库管员、计划工程师(或采购申请人)、供给商送货员及采购员共同进行验收。
第五条验收人员过程中,除应根据采购订单的内容,仔细核对送货清单、送达采购物资的数量、规格、型号外,还须同时进行相应的质量检验或抽检。
原则上,库管员对验收物资的数量、规格、型号负责,采购员、计划工程师(或采购申请人)对质量负责。
第六条检验中,无缝管材要进行实际检斤复核,并按实际或理论折算米数及实检吨数入库;直缝定尺管材应检验实际壁厚、长度及其它质量项目,符合质量要求后按实际米数入库;板材、型材应检验实际厚度、长度、宽度及其他质量项目。
板材、型材等如品种不一样,应分品种过磅入库。
第七条大宗原燃材料、油料、钢材、木材等,必须凭合格磅单方可办理验收入库手续。
第八条验收合格后,库管员依据验收结果或磅单及有效的订单进入ERP收货,打印验收入库单(一式三联),库管员、计划工程师(或采购申请人)、采购员三方必须在三联验收入库单上全部签字确认后,分别作为留存(白联)、交予采购员(红联,作为结算凭证之一)、供给商送货员(黄联)。
第九条完成验收入库单签字手续后,方由库管员在供给商的送货清单(一式三联)上进行收货签字,分别作为留存、交采购员、供给商送货员。
第十条物资验收手续完成后,库管员应及时将物资全部、整洁、有序的按规定摆放到相应的货柜、货架、场地、区域,严禁乱堆乱放、混乱存放。
寄售区与非寄售区应分开存放,但假如出现寄售和非寄售的同类物料,要求码放一起;发货时,先把非寄售的库存物料发完,再发寄售的物料。
库存物资管理制度•相关推荐库存物资管理制度(通用6篇)在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的库存物资管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
库存物资管理制度篇1第一条目的1. 为了加强商品存货管理,明确商品进出库手续,规范盘点流程,促进库存商品管理水平提高。
2. 确保公司库存商品财产安全、完整。
第二条适用范围适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理第三条库存商品管理条款1. 库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品。
2. 库存商品入库a. 商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单,经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,分配货架,办理入库手续,制作入库单。
入库单需由采购负责人、库存管理直属领导(xx)、库管人员共同签字方可生效;入库单一式三份:采购负责人、库管人员、存档各存一份。
b. 退货商品入库需由经办人提交退货清单。
经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,办理入库手续,制作退货入库单。
退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效;退货入库单一式三份:经办人、库管、存档各存一份。
3. 库存商品盘点a. 常规盘点:每月3日、13日、23日盘点库存,核对库存表。
b. 非常规盘点:采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗新进商品入库前后库存商品无误。
批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗商品出库前后库存商品无误。
c. 库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责,尽量保证盘点准确。
第四条仓库现场管理条款1. 仓库日常维护a.仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。
每日上班后开启仓库窗户通风,检查仓库窗户门锁是否完整,检查仓库温度;每日下班前检查仓库门窗是否关上、锁上。
第1篇第一章总则第一条为加强物资库存管理,提高物资使用效率,降低库存成本,确保物资供应的及时性和准确性,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有物资的采购、验收、保管、使用、报废等环节。
第三条物资库存管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)计划采购,按需领用;(三)节约使用,减少浪费;(四)及时盘点,确保准确;(五)安全保管,预防事故。
第二章物资采购第四条物资采购应按照以下程序进行:(一)编制物资采购计划:各部门根据工作需要,编制物资采购计划,经部门负责人审批后报采购部门。
(二)采购部门根据物资采购计划,进行市场调研,选择合适的供应商,进行询价、比价、议价,确定采购方案。
(三)签订采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物资的品种、规格、数量、质量、价格、交货时间、验收标准、违约责任等内容。
(四)合同执行:供应商按照合同约定,按时、按质、按量供货;采购部门负责接收、验收、入库。
第三章物资验收第五条物资验收应按照以下程序进行:(一)验收人员:验收人员由采购部门指定,验收人员应具备相应的专业知识和技能。
(二)验收时间:物资到货后,应在约定的时间内进行验收。
(三)验收内容:验收人员应按照采购合同、质量标准、验收标准等要求,对物资的品种、规格、数量、质量、包装等进行验收。
(四)验收结果:验收合格,办理入库手续;验收不合格,及时通知供应商进行整改或退货。
第四章物资保管第六条物资保管应遵循以下要求:(一)库房设置:库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等设施,符合国家有关标准。
(二)物资分类:物资应按照品种、规格、型号等进行分类存放,标识清晰。
(三)库存管理:库存物资应定期盘点,做到账、卡、物相符。
(四)安全防范:加强库房安全管理,预防火灾、盗窃等事故发生。
第五章物资使用第七条物资使用应遵循以下要求:(一)按需领用:各部门应根据工作需要,向采购部门提出领用申请。
物资库存管理办法
一、目的
细化物资库存管理,合理控制库存,在保证生产的基础上,减少库存资金占用,减小不必要的仓储成本。
二、适用范围
常规车箱使用的生产物料,不包含特定车箱订单要求的特定物料
三、管理细则
1、各种库存的定义
①安全库存:为应付供应商因某些原因延期到货或者由于用量不定期增加
而设置的备用库存量。
适用于单个品种物资的库存管理。
②订购点库存:为提示采购订货,保证物料库存量能够得到及时补充而设
置的一种库存量。
适用于单个品种物资的库存管理。
③库存上限:为控制库存量,减少不必要的库存占用而设置的库存最大量。
适用于单个品种物资的库存管理。
④平均库存:反映物资全月库存水平的库存量。
适用于各品类物资的库存
管理。
⑤库存周转率: 一种衡量原材料在工厂里或是整条价值流中,流动快慢的标准,
适用于各品类物资及整体库存管理。
2、各种库存标准测算公式及相关参数说明
①安全库存标准=因用量不稳而设置的安全库存+因供货不稳设置的安全库存=(最大日用量-平均日用量)*供应商交货周期+(供应商有可能延期到货的天数*平均日用量)。
②订购点库存标准=安全库存标准+平均日用量*供应商交货期
③库存上限标准=安全库存标准+采购计划周期*平均日用量
④平均库存标准=(安全库存标准+库存上限标准)/2
⑤库存周转率标准:如果测算各品种库存周转率,如测算整体库存周转率参数说明:
最大日用量=最大日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。
平均日用量=平均日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。
(车型比例根据最近3个月的实际装车历史数据进行统计)
供应商交货期:从供应商接到订单第二天起到物资到我厂当天之间的天数。
按照制定的《供应商交货期明细表》执行。
供应商交货期可能向后延迟的天数:根据不同供应商的供货稳定性进行设置。
按照《供应商不安全系数表》执行。
采购计划周期:相邻两次采购计划制定时间之间相隔的天数,按照《物资采购计划周期表》执行。
3、各项库存标准的制定原则:
库存标准原则上是三个月调整一次,如遇特殊情况(比如公司订单车型结构或者技术用量大幅度调整)时,可针对相关物资品种进行调整。
按计划产量的多少分四段:
①200-499台,统一按400台测算
②500-799台,统一按700台测算
③800-1199台,统一按1000台测算
④1200台以上,统一按1200台测算
4、实际业务操作过程中各种库存统计方法及管理要求:
①安全库存:全月几个批次到货前一天的库存数量的平均值为实际执行的安全
库存。
允许与安全库存标准有±10%的差距。
②订购点库存:全月几个批次采购计划制定当天的库存数量的平均值为实际执
行的订购点库存,允许与订购点库存标准有±10%的差距。
③库存上限:全月几个批次到货当天入库之后的库存数量。
允许与库存上限标
准有±10%的差距。
④平均库存:当月每天库存量之和/当月天数,允许与平均库存标准有±10%的
差距。
⑤库存周转率:如果测算各品种库存周转率按数量测算:=月消耗数量/月平均库存,如测算整体库存周转率按总金额测算:=月物资消耗金额/月平均库存金额,允许与标准有±10%差异。
以上各种库存的实际执行数量与标准的差异如果超出了正常范围,且无正当理由的,将对相关岗位进行考核。
四、相关部门职责
1、计划部:
①负责制定各种库存标准,经副总经理审批后生效。
②负责将审批后的库存标准信息向相关部门进行发布
③负责将标准贯彻到实际采购计划业务中,并实时监控,及时调整.
2、订单部:
①负责提供月生产计划。
②负责提供没有设定库存的特殊物料备料需求
③负责生产计划及变更信
④负责参考各种物料的平均日用量和安全库存量进行订单的排产,排产时不能连续3天以上同一种规格物资超出平均用量或者一天所用同一种规格物资不超过平均用量的30%,如遇特殊情况,通知综合计划部对采购计划进行调整。
3、采购部
负责采购计划的执行,对延迟到货或者不按计划数量到货的情况及时通知综合计划部;
加强供应商管理提高其到货及时率。
4、仓储部
负责及时准确的提供物资的库存数量,并对不符合标准的物资库存进行提示和上报。
5、技术部
负责各种物料使用标准和使用量发生变化时及时通知采购部门
6、财务部:
负责对库存金额的测算
本办法自下发之日起执行。
库存标准样表,见附表。